Primero se hará una introducción y el por qué se ofrecerá este servicio a las

empresas de servicios temporales, posteriormente se hará un recuento de la

información y situación actual de las entidades que tengan inconsistencias con las
administradoras de pensiones, se mostrara el proceso de levantamiento de
información, por medio de evidencias como el sector que se va a trabajar, los
tiempos que se deben manejar para los procesos que se implementaran para la
conciliación de las deudas presuntas y reales, de acuerdo a las necesidades que se
pudieron identificar. Se ha evidenciado que el personal que maneja esta área no
cuenta con el tiempo necesario para poder atender las solicitudes que reportan los
fondos de pensiones debido a otras obligaciones dentro de la empresa, o incluso por
falta de conocimiento en el proceso de conciliación.

está enfocado a las empresas de servicios temporales con mayor inconsistencias en

los aportes pensionales y que no han podido estar al día con las administradoras
de pensiones por que no tienen sus archivos organizados o el sistema que manejan
no está actualizado, afectando el estado actual de la empresa con los aportes del
personal activo y retirado.

OBJETIVO GENERAL
Crear una empresa que preste asesoría a las PYME para Solucionar las deudas
presuntas y reales generadas por afiliaciones u omisión de reporte de novedades de
ingreso y retiro referentes a pensión, especialmente enfocada a las empresas de
servicios temporales mediante visitas personalizadas.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Revisar estados de cuenta suministrados por las administradoras para el

reporte de novedades.

 Verificar pagos en mora para generar su respectiva liquidación.

 Hacer seguimiento a las administradoras para la aplicación de las novedades

reportadas.

 Sistematizar las planillas de archivos muertos según Art 28 Ley 962 de 2005

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las empresas de servicio temporales ubicados en el sector de Teusaquillo,
Chapinero y Chico, tienen inconvenientes para la conciliación de las deudas
presuntas y reales, por novedades que no se reportaron, pagos no realizados en su
respectivo momento y dupliacion de afiliaciones que hacen que se generen las
inconsistencias en el sistema de cada administradora.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 Desconocimiento en algunas leyes que  Generadores de empleo

rigen a las Administradoras al momento  Posicionamiento en el mercado
de hacer el cobro.
 Confiabilidad en la depuración de deudas
 Asignación de gestores por parte de las
AFP

FORTALEZAS AMENAZAS
 Personal altamente capacitado  Competencia directa con empresas que
 Estructura organizacional debidamente realizan depuración.
definida  No cumplir con el objetivo de La
 Digitalización de archivos muertos depuración.
 ESTRATEGIAS DE MERCADO

PLAZA PRODUCTO

 Depuración de cartera
 Empresas de servicios temporales  Asesorías presenciales
 Digitalización de archivos

PROMOCION PRECIO

 Visitas presenciales.  Se cobrara un porcentaje por monto

 Publicidad depurado.
 IMPACTO AMBIENTAL, ECONOMICO Y SOCIAL

AMBIENTAL Digitalización de archivos

Incentivar cultura del reciclaje
Publicidad por canales audiovisuales

ECONOMICO Generadores de empleo

Servicios a bajo costo

SOCIAL Asesorías sobre las modalidades de pensión

 CONCLUSIONES.

Este proyecto fue creado con el fin de brindar y dar una solución integral a las
empresas de servicios temporales en cuanto a las deudas presuntas y reales que
presentan ante las Administradoras de fondo de pensiones, dando a conocer nuestro
portafolio de servicios de una manera eficaz y sencilla para que las empresas tengan
conocimiento de la estrategia que se utilizaría en el plan de acción.

En la investigación de este proyecto se evidencio que las empresas de servicios

temporales tienen una rotación constante de personal, por tal motivo decidimos
enfocarnos en estas entidades ya que el estudio de mercadeo arrojo que estas son
las entidades que presentan mayores inconsistencias en los aportes.
 MERCADO POTENCIAL Y OBJETIVO

Este proyecto está dirigido a las PYME, enfocando especialmente a las

empresas de servicios temporales.

PERFIL DEL CLIENTE

 No cuentan con el personal suficiente para realizar los informes y

retroalimentación a las Administradoras.
 Presentan deudas por novedades no reportadas, tales como
multiafiliación, pagos dobles a pensión, rezagos entre otras.
 Rotación continúa de personal.
 Falta de seguimiento a los estados de cuenta emitidos por los Fondos de
Pensiones.

OBJETIVO.

Ayudar al empleador a validar el estado de cuenta de sus empleados mediante un

análisis de las afiliaciones y aportes realizados a las Administradoras, por el no
reporte de sus novedades por medio de una base de datos y con la digitalización de
archivos muertos.