SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

ALEXA YINED CERQUERA DURAN

HELIO RENE MATTA CAMACHO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
IBAGUÉ
2019
SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

ALEXA YINED CERQUERA DURAN

HELIO RENE MATTA CAMACHO

TUTOR:
RAFAEL RICARDO MANTILLA GUIZA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
IBAGUÉ
2019
 INTRODUCCION

En la actualidad los sistemas de información se hacen muy necesarios en cualquier

empresa, organización o institución educativa ya que constantemente manejan gran
cantidad de documentación e información que debe ser procesada para el buen
funcionamiento de los procesos u objetivos de una entidad.

Teniendo en cuenta que un sistema de información es un conjunto de aplicaciones

de software que apoyan la ejecución de procesos al interior de una organización,
los participantes de los procesos deben ser personas capaces en la organización
del manejo de los programas correspondientes a la sistematización de la
información, una vez ingresados los datos el sistema los procesa de acuerdo a los
requerimientos y necesidades de la empresa.

En la educación es de gran importancia que los procesos de enseñanza y toda la

información que se requiere estén sistematizados para alcanzar una organización
en el seguimiento constante de los estudiantes y toda la comunidad educativa.
 SISTEMAS DE INFORMACIÔN

Los sistemas de información consisten en la organización de la información

concerniente de una entidad o empresa, con el fin de tener una disponibilidad de la
documentación y de los procesos o actividades que se requieren para el buen
funcionamiento de la estructura del servicio.

Los SI son un apoyo para los diferentes procesos de una empresa, estos procesos
han sido clasificados en tres: estratégicos, claves y de apoyo, los primeros son de
gran ayuda en procesos de mercadeo, los claves en los procesos de producción y
los de apoyo ayudan a que la organización cumpla con su función principal, las
instituciones educativas también deben manejarlos para el buen desenvolvimiento.

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÔN

Para crear un sistema de información se requiere de tiempo, dedicación y trabajo

por parte de los futuros usuarios.
Son diferentes enfoques que se utilizan para la creación de un Sistema de
Información:

Enfoque Tradicional: en el desarrollo de este se dan pasos lineales y tienen etapas

según Senn (1997), como son la especificación, análisis, diseño, implementación y
puesta en marcha.

En la etapa de requerimientos los futuros usuarios interactúan con los operadores

para definir necesidades y funcionamiento del software.

En la etapa de análisis se realiza un texto en donde se dan las especificaciones y

se orienta acerca del desarrollo del programa.

En la etapa de diseño el equipo de trabajo visualiza la forma en que se van a

introducir los datos y toda la información que se requiere para el funcionamiento del
sistema de información.

En la etapa de implementación ya se ajustan los parámetros a una plataforma de

hardware y software y se dan las funciones del programa y en la fase puesta en
marcha ya se incorpora el sistema de información y es comenzado a utilizar por los
usuarios.

Este enfoque puede presentar dificultades en las fases de requerimientos y análisis

lo que llevaría a que las otras fases no se desarrollaran adecuadamente.
ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS: consiste en construir prototipos para la
identificación de los requerimientos y la funcionalidad de las aplicaciones
informáticas, su ventaja es que el usuario tiene una mayor participación.

Las fases del enfoque son: especificación del sistema, creación del prototipo, uso
del prototipo, aceptación y sugerencias del usuario y desarrollo final, también se
tienen en cuenta las observaciones del usuario para su modificación o
mejoramiento.

EL LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO: (UML)

Consiste en manejar un mismo lenguaje para los usuarios del sistema de

información como para sus desarrolladores, este lenguaje es gráfico y llamativo para
representar la documentación del sistema.

Las instituciones educativas han usado el UML y les ha permitido la aplicabilidad de

varios programas informáticos para la calidad de su proceso de enseñanza y manejo
adecuado de la información en general de toda la comunidad educativa.
 CONCLUSION

Los sistemas de información permiten que una organización, empresa, institución

etc., sea competitiva a nivel de organización y bienestar para el usuario, pues
garantiza el fácil acceso a la información de acuerdo a las necesidades de la
persona que forma parte de un sistema.

Los especialistas en Sistemas de Información deben presentar estrategias

novedosas que permitan la implementación de herramientas tecnológicas con el fin
de aumentar la competitividad y mejorar la atención de sus clientes o usuarios para
crecer en aceptación en procesos de calidad.

Las instituciones educativas deben proponer sus estrategias de sistemas de

información pues deben motivar a sus estudiantes a fortalecer sus procesos de
innovación y utilización de recursos tecnológicos con el fin de estar a la vanguardia
en la formación de personal docente y demás comunidad educativa.
BIBLIOGRAFIA