TABLAS DINÁMICAS

Tablas Dinámicas Excel 2010

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?

Una Tabla dinámica es una tabla interactiva que resume o ejecuta una comprobación
cruzada de grandes cantidades de datos. La principal característica de las tablas
dinámicas es que las filas y las columnas se pueden rotar para ver diferentes resúmenes
de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes páginas o ver en pantalla
los detalles de determinadas áreas de interés.

Para poder crear una tabla dinámica tenemos que tener organizados los datos del libro
en una lista (Base de datos) de Excel, es decir, todos los campos deben tener
Encabezamiento y al menos uno de ellos debe contener datos comunes –Agrupables-
como por ejemplo: las fechas de compra de productos, la localidad de los clientes, los
géneros en un video club etc...

Nota: También podemos utilizar una base de datos creada en Access

ÁMBITOS DE APLICACIÓN

El asistente de Tablas Dinámicas es una especie de generador de Informes con el que

son posibles diferentes valoraciones de los datos. Ámbitos típicos de aplicación de las
tablas dinámicas son por ejemplo:

- Informes para el control de gestión

- Análisis de existencias
- Informes para la planificación de surtidos
- Estadísticas de personal
- Informes para la planificación y control de proyectos
- Valoración de cálculos estadísticos
- Valoración de protocolos de calidad y test de materiales

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Ejemplos para Tablas dinámicas.xls

En la Hoja Ingresos por medio publicitario,

queremos incluir un informe de tabla dinámica,
que calcule los ingresos mensuales obtenidos
por los tres medios publicitarios.
Situados en cualquier dato de la Tabla, pulsar
en la Ficha Insertar, grupo Tablas, Tabla
dinámica…, aparece la ventana Crear tabla
dinámica…señala exactamente el rango de datos
y nos ofrece dejar el resultado en otra hoja…
Aceptar

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Aparecerá un „informe’ vacío de Tabla

dinámica, a la derecha el panel Lista de
campos de Tabla dinámica…y la Cinta de
opciones de Herramientas de Tabla Dinámica
– Opciones y Diseño

Si queremos la „vista clásica‟ de Diseño de

Tabla dinámica, marcamos en la ficha
Opciones, desplegable Tabla dinámica,
Opciones…, en la pestaña Mostrar, activar la
casilla Diseño de tabla dinámica clásica

Campos de Página Muestra los valores del campo que le asignemos individualmente en
cada página.

Campos de Fila Los valores del campo los presenta en una fila correlativa del
Libro.

Campos de Columna El funcionamiento es similar al de la opción Fila pero los valores

del campo se muestran en columnas correlativas.

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Datos Aquí asignamos el campo ó campos para realizar los resúmenes de

cálculo. Las operaciones posibles a realizar son:

Suma Promedio Contar

Máx. Mín. Producto
Contar Var Varp
Desvest Desvestp

En nuestro ejemplo, debemos arrastrar el campo FECHA hasta el recuadro "Coloque

campos de fila aquí", el campo INGRESOS DE RADIO TV hasta el recuadro "Coloque
datos aquí", a continuación arrastraremos los restantes campos de INGRESO hasta el
área de datos de la columna Total.

En la columna Fecha, pulsamos en cualquier celda con el botón derecho del ratón y
elegimos Agrupar y esquema...., pulsamos en Agrupar. En el cuadro de diálogo que
aparece, seleccionamos Meses

Nota: Es muy importante a la hora de realizar cambios en la hoja de resultados, observar

que en el apartado de “camposde fila” ó “campos de columna”, debemos colocar
siempre los datos por los que queremos agrupar o desglosar resultados (campos
de texto o fecha…), en el apartado “Coloque datos aquí” datos de tipo numérico.

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RESUMEN DE LAS OPCIONES MÁS IMPORTANTES

TABLA DINÁMICA PARA CADA VALOR DEL CAMPO PÁGINA

Genera una hoja por cada concepto del campo que hayamos situado en “campo de
página”…  Ficha Opciones de Herramientas de Tabla dinámica, pulsamos en Tabla
dinámica… Opciones… Mostrar páginas de filtro de informes…

CAMBIAR LA FUNCIÓN ASOCIADA AL CAMPO DATOS

La función predeterminada en la zona Datos, es SUMA, para cambiar de función,

situarse en cualquier cantidad y pulsar en la Ficha Opciones de Herramientas de Tabla
dinámica, el icono Campo activo… Configuración de campo

También podemos desplegar en el Icono Cálculos

de la ficha Opciones

CAMPOS DE TOTALES (SUBTOTALES)

Para cambiar o añadir, más de una operación de

Totales: situarse en cualquiera de los conceptos
del campo por el que totalizamos…
Ficha Opciones, desplegable Campo activo…
Configuración de campo…

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FILTRAR UNA TABLA DINÁMICA

Para filtrar los datos de una tabla dinámica, se puede realizar de dos maneras:

Desde la Lista desplegable de las cabeceras / Por Filtro de Segmentación

ACTUALIZAR UNA TABLA DINÁMICA

En caso de que hubiera modificaciones en la Tabla de datos origen, la tabla dinámica no

recoge los cambios directamente…, para ello debemos pulsar de la Ficha Opciones, grupo
Datos, Actualizar

DISEÑO Y PRESENTACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

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