Modul Pelaksanaan Anggaran Pada SAKTI

Pada Satker, modul Pelaksanaan Anggaran memuat keseluruhan proses yang terkait dengan
pelaksanaan anggaran. DIPA yang telah disahkan menjadi dokumen sumber bagi proses pencairan
dana APBN. Satker melakukan serangkaian kegiatan yang terkait dengan proses pencairan dana
APBN, diantaranya:

1. Penetapan Pejabat Pengelola Keuangan (PPK) satker diantaranya:

a. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
b. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
c. Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM)
d. Bendahara
2. penunjukan pihak ketiga sebagai penyedia barang dan jasa melalui pelelangan atau penunjukan.
3. pembuatan komitmen pencairan dana dengan membuat berita acara serah terima barang.
4. mengajukan permintaan pencairan dana (Surat Perintah Membayar (SPM)) ke KPPN terkait
dengan tagihan belanja yang diterima oleh Bendahara.

Saat ini semua proses yang dijalankan diotomasi melalui aplikasi SPM dan aplikasi Peran. Khusus
untuk pembayaran gaji, proses yang di-cover dalam modul ini hanya meliputi proses pengajuan
permintaan dana gaji ke KPPN. Pengelolaan data gaji dan pegawai, dilakukan secara terpisah oleh
sistem yang ada saat ini, berupa Aplikasi GPP.

tambahan proses terkait dengan implementasi SPAN pada SAKTI diantaranya:

1. Proses mendaftarkan supplier barang dan jasa, baik yang dilakukan pihak ketiga atau pun
swakelola, dimana SPAN akan memberikan register supplier sebagai bukti bahwa data supplier
tersebut telah tercatat.
2. Proses menyampaikan data elektronis resume kontrak ke KPPN yang selama ini hanya berupa
hardcopy. SPAN akan memberikan Comitment Application Number (CAN) yang menyatakan
bahwa data kontrak telah tercatat di SPAN.
3. Proses menyampaikan data elektronis resume tagihan ke KPPN, yang selanjutnya SPAN akan
mengeluarkan nomor Invoice. Nomor ini menjadi acuan Satker dalam proses pencairan dana
(SPM).

ketiga proses tambahan diatas dapat dilakukan secara virtual, dimana Satker tidak perlu datang ke
KPPN, cukup mengirimkan data elektronis tersebut melalui sarana elektronis, yaitu Portal SPAN.
Gambaran umum proses pelaksanaan anggaran dijelaskan pada gambar berikut.
Proses bisnis terkait dengan proses pelaksanaan anggaran dijelaskan sebagai berikut :

1. Manajemen Supplier
Modul Aplikasi harus dapat menyediakan interface perekaman data supplier, Pembuatan ADK
Supplier, dan upload data register supplier.
2. Manajemen Komitmen
Modul Aplikasi harus dapat menyediakan interface perekaman data kontrak (RFC) untuk specific
commitment dan invoice untuk continuing commitment, pembuatan ADK resume kontrak,
pengecekan rencana penarikan dana dan upload data CAN
3. Manajemen Pembayaran
Modul Aplikasi harus dapat menyediakan interface perekaman data resume tagihan, perekaman
data potongan SPM, pencetakan resume tagihan, pembuatan ADK resume tagihan, dan upload
data invoice. Selain itu, Modul Aplikasi juga harus dapat menyediakan interface approval SPM,
pencetakan SPM, pembuatan ADK SPM, upload data SP2D, pengecekan ketersediaan dana,
pencetakan realisasi belanja.
4. Manajemen Penerimaan dan Uang Persediaan
Modul Aplikasi harus dapat menyediakan interface perekaman data penerimaan (BLU dan
PNBP), penayangan dan pencetakan data realisasi penerimaan. Interface perekaman data
penerimaan dibutuhkan baik bendahara penerimaan maupun bendahara pengeluaran.
5. Interface Gaji
Modul Aplikasi harus dapat menyediakan interface upload data gaji, penayangan dan
pengecekan data gaji Satker.