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Auditoria
AUTORES:
C.I.24.351.562
TSU. Sánchez López Kariennys Kaina
C.I.25.128.175
Técnicas de Auditoria.
1. Estudio General.
3. Inspección.
Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las operaciones, se
aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representación material, (efectivos, mercancías,
bienes, etc.).
4. Confirmación.
Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la autenticidad
de un saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está en condiciones de
informar validamente sobre ella.
5. Investigación.
6. Declaraciones y Certificaciones.
7. Observación.
8. Cálculo.
Es la verificación de las correcciones aritméticas de aquellas cuentas u operaciones que se
determinan fundamentalmente por cálculos sobre bases precisas.
Procedimientos de Auditoria.
Entrevistas con los especialistas técnicos a fin de conocer las técnicas y controles
aplicados.
Entrevistas con los especialistas técnicos a fin de conocer las técnicas y controles
aplicados.
TIPOS DE PLANEAMINETO.
Las normas de auditoría relativas a la ejecución del trabajo establecen la obligación del
auditor de obtener, mediante sus procedimientos de auditoría, evidencia comprobatoria
suficiente y competente para suministrar una base objetiva para su opinión. Para obtener
esta evidencia comprobatoria, el auditor no está obligado a examinar todas y cada una de
las transacciones de la empresa, ya que mediante una muestra representativa, puede obtener
la evidencia que se requiere.
Selección casual. Podría ser una alternativa, siempre que el auditor trate de obtener una
muestra representativa del universo total sin intención alguna de incluir o excluir unidades
específicas
Existen varias técnicas para el muestreo en auditoría. Ejemplos de estas técnicas son;
Muestreo aleatorio: la selección de los ítems de la muestra no contempla
condiciones predeterminadas y cada ítem de la población tiene la misma
probabilidad de ser seleccionado para la muestra.
Muestreo basado en juicio: basado en el juicio profesional del auditor para centrarse
y confirmar la existencia de una condición que se intuye razonablemente.
Importancia
El muestreo en auditoría se emplea para obtener una evidencia real y una base razonable
para la formulación de conclusiones sobre una población de la cual se extrae la muestra. El
auditor interno deberá diseñar y seleccionar una muestra, ejecutar los procedimientos de
auditoría y evaluar los resultados de la muestra para obtener una evidencia suficiente,
fiable, relevante y útil para cumplir con los objetivos de la auditoría.
Para entender la importancia del control interno en las empresas, conviene empezar por
entender el propósito del control interno, que tiene como objetivo resguardar los recursos
de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraude o negligencia, como así también
detectar las desviaciones que se presenten en la empresa y que puedan afectar al
cumplimiento de los objetivos de la organización. Entre los cuales están;
Papeles de Trabajo
En las cédulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del área,
programa, rubro o grupo de cuentas sujeto a examen; por ejemplo, ingresos, gastos o
asignaciones presupuestales.
2. Cédula Analítica
Las pruebas que deben consignarse en las cédulas analíticas se refieren a las
investigaciones necesarias para cumplir los objetivos establecidos en los programas de
trabajo, considerando las cifras y datos asentados en la cédula sumaria.
Asimismo, en las cédulas analíticas se incluyen los resultados finales, representados por
las observaciones.
3. Cédulas Subanalíticas
Por medio de las cédulas subanalíticas, se desagregan o analizan con detalle los datos
contenidos en una cédula analítica. Si se examina, por ejemplo, la cuenta de inversiones
en valores, la cédula subanalítica sería aquella en que se mostraran los saldos mensuales
de las cuentas de inversión.
4. Cédula de Observaciones
5. Cédula de Informes
Una vez concluido el trabajo de auditoría, y de manera adicional a las cédulas en que se
presenten las conclusiones, se integrará, al inicio del expediente de papeles de trabajo, un
informe donde se expongan brevemente los antecedentes de auditoría, los
procedimientos de auditoría aplicados y sus resultados, a fin de ofrecer un panorama de
trabajo realizado y de las posibles acciones por emprender.
Objetivos
Los papeles de trabajo se han concebido como un método efectivo de organizar toda
información recopilada referente a las evaluaciones que se realicen durante el proceso de
auditoría. Los papeles de trabajo se van acumulando a lo largo del período del examen, en
la medida que analicemos las evidencias, desarrollamos recomendaciones y preparamos
nuestros informes; por lo tanto, los objetivos que persiguen son:
a) Proporciona evidencia del trabajo realizado.
b) Constituye la fuente primordial para sustentar el informe y la evidencia del trabajo
realizado, así como el respaldo de las observaciones, conclusiones y recomendaciones
incluidas en el informe.
c) Facilita la la revisión y supervisión del trabajo de auditoría.
d) Sirve como registro del trabajo realizado porque proporciona un registro sistemático y
detallado del trabajo efectuado por el auditor.
e) Registra los resultados obtenidos, porque proporcionan un registro de información
obtenida y desarrollada, respaldando los hallazgos, condiciones y recomendaciones que
resulten de la auditoría.
f) Sustenta el informe del auditor; el contenido de los papeles de trabajo debe ser suficiente
para respaldar las opiniones, conclusiones y, en general, el contenido del informe.
El informe bajo ninguna circunstancia debe contener información o datos que no sean
respaldados por los papeles de trabajo. Estos papeles deben funda-mentar la evidencia o
falta de ella, en la que se basa el criterio del auditor y constituyen prueba de validez de las
operaciones y registros examinados y contenidos en el informe.
g) Sirve de base de información, los datos utilizados por el auditor para redactar su informe
se encuentran en los papeles de trabajo.
Muchas veces sirven como fuentes de consultas en el futuro.
h) Respaldan la opinión del auditor ante un proceso judicial; en casos extraordinarios en
que el auditor es llamado a los tribunales, principalmente por asuntos relacionados a
fraudes u otros delitos encontrados, los papeles de trabajo son de gran importancia para
respaldar el contenido del informe de auditoría.
Finalidad
Dentro de los fines más importantes son:
• Soporte del trabajo y del informe.
• Ayuda a discutir el informe.
• Fuente de consulta futuras auditorías.
• Facilidad para la supervisión del trabajo.
• Medición del trabajo realizado.
• Medir el logro de los objetivos establecidos.
• Fuentes de información para entrenamiento: cumplimiento de normas legales.
Importancia
Los papeles de trabajo representan en la culminación del trabajo de auditoría, la evidencia
documental del trabajo efectuado, de las técnicas y procedimientos de auditoría aplicada y
de las conclusiones generadas.
Los papeles de trabajo constituyen un registro permanente del trabajo y se pueden convertir
en elementos probatorios ante la ley, ya que representan la evidencia cualitativa y
cuantitativa del trabajo; por esta razón los papeles de trabajo son importantes porque es
mediante estos que el auditor dejará constancia de las labores realizadas. Como:
- Respaldan el informe del auditor.
- Proporciona el sustento para el informe de auditoría.
- Permite la revisión de la calidad del trabajo realizado.
- Constituye el vínculo entre las etapas de planeamiento, ejecución e informe de auditoría.
- Sirve de soporte en los procesos judiciales.
- Son guías de seguimientos de auditoría.
Requisitos que deben contener los papeles de trabajo:
- Deben ser suficientemente claros, precisos y detallados.
- Deben ser completos y exactos, de Autor
Los índices son claves convencionales de tipo alfabético, numérico o alfa-numérico, que
permiten clasificar y ordenar los papales de trabajo de manera lógica y directa para
facilitar su identificación, localización y consulta.
Para relacionar los papeles de trabajo entre sí, los índices de auditoría se utilizan a
manera de .cruces o referencia cruzada; de esta manera, se podrá vincular la información
contenida en dos o más cédulas.
Evitar la duplicación del trabajo, puesto que al asignar un lugar específico a cada cédula se
elimina el riesgo de que ésta se elabore nuevamente.
Facilitar la elaboración del informe, pues permiten localizar en cédulas específicas las
irregularidades y deficiencias detectadas en la revisión.