Introducción

Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca pública ya que todas las fichas
de préstamo se realizan manualmente, lo que esto facilita a veces el retraso de entrega o
extravió por que el número de usuarios día a día se van incrementando los usuarios.

Analizando el caso de la biblioteca pública se pretende buscar la factibilidad de estudio para

automatizar el sistema e implementar el mejor funcionamiento y técnicas de manejo y
devolución de libros de la biblioteca pública y brindar un mejor servicio a los usuarios,
tomando como base los siguientes factores:

 Factibilidad técnica
 Factibilidad económica
 Factibilidad operativa

FACTIBILIDAD TÉCNICA

¿Qué recursos requeriría el sistema a implementar (hardware, software, redes, etc.)?

cantidad recursos características precio

Dell Desktop
Inspiron 3250 Serie
3000
Procesador Intel
Core i3-6100.
Equipo de cómputo de
Memoria RAM de
1 escritorio $11,699.00
4GB Disco duro de
1TB. Sistema
operativo Windows
10 Home. Incluye
monitor de 19"
pulgadas E1916HV.
MULTIFUNCIONAL
LASER HP
LASERJET PRO
1 Impresora $3,094.00
MFP M130FW
LASER BLANCO Y
NEGRO
1 Cable de red 4 m (con terminales)
Office (ya que con el
podemos ocupar
1 Software $1,299.00
access como base
de datos y asi poder
 llevar el control de
los libros)
1 Cable de red 4 m (con terminales) $50.00
1 Swich 4 puertos $490.00

a. ¿La biblioteca pública tiene los recursos técnicos para implementar el sistema?

Si, ya que cuenta con los recursos adecuados como línea de internet y de ahí sacar las
conexiones necesarias para conectar las de más máquinas de acuerdo con el número de
usuarios que se vallan registrando.

b. ¿Podrían adquirirse los recursos técnicos en caso de que no se tengan?

Probablemente ya que sería de manera justificable la estadística que se presenta al gobierno

municipal para justificar los recursos económicos que se asignan a la biblioteca.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

c. ¿Cuánto podría costar el desarrollo de un sistema de información para

automatizar el proceso de préstamos? Desglosar los gastos y determinar un total
estimado.

COMPUTADORA HP 270-P002LA $7,757.14

LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS $287.00

CÁMARA WEB 2.0MP $ 234.00

ACCESS INCLUIDO DENTRO DE OFFICE

TOTAL ESTIMADO: $ 8,278.14

Para empezar a implementarlo y dar de alta cada libro con el código de barras.

d. ¿Cuenta la biblioteca pública con recursos económicos para implementar un

sistema que automatice el proceso de préstamos?

Si, puesto que el gobierno municipal da un presupuesto y justificando los recursos requeridos
se podría llegar a un acuerdo para poder implementar; más presupuesto, más a parte la renta
de internet y multas de los retrasos de entrega de libros

e. ¿Podría la biblioteca acceder a un préstamo?

Más bien no préstamo, pero si incrementar los recursos proporcionados por el gobierno.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL
a. ¿Qué nivel de capacitación tienen los empleados de la biblioteca en relación al
uso de computadoras?

Si, uno de ellos llamado juan es el que tiene los conocimientos en computación y podría
capacitar a sus otros compañeros.

b. Con los conocimientos que tienen actualmente los empleados ¿podrían utilizar el
sistema que se pretende desarrollar o tendrían que capacitarse?

Claro que sí, está capacitado uno de ellos lo cual sería un ahorro en cuestión de contratar a
alguien para su capacitación.

c. ¿Podría existir resistencia al cambio o al uso del sistema por alguno de los
empleados de la biblioteca?

No creo, porque es una implementación que les generaría mayor agilidad y menos pérdida de
tiempo al prestar o encontrar un libro.

d. ¿Cómo podría reducirse la resistencia al cambio si es que existe?

Comentando cada ventaja que esto les traería, como puede ser la pérdida de tiempo de
escribir a mano cada tarjeta que se llena por libro.

e. ¿Se podrían modificar algunos procesos con la implementación del sistema?

Si, ya que con el paso del tiempo se podría mejorar e implementar algo mejor.

¿Qué ventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

 Acceso rápido a la información

 Generación de informes e indicadores
 Evitar pérdida de tiempo en recopilar la información

¿Qué desventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

Claro como toda implementación genera riesgos que pueden ser ajenos a uno como falta de
luz, línea telefónica, falla de la máquina, virus, entre otras cosas.

¿Es factible la implementación del proyecto en los aspectos económico, técnico y

operacional?, ¿por qué?
Si es factible, porque no se requiere de una inversión costosa para su implementación y como
bien la biblioteca tiene un respaldo económico que es del gobierno municipal que justificando
dicha implementación generaría un mayor presupuesto.

Conclusión

Generen en equipo una conclusión de manera justificada que dé respuesta a las

siguientes preguntas:

¿Qué ventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

Las ventajas que tendrían serian para el beneficio de ambas partes ya que el trabajo aportado
por Carlos y Juan sería mejor desarrollado y la entrega de resultados al director seria en
tiempo y forma tal cual como debe de ser y el mismo director entregaría mejores resultados al
gobierno en cuanto a su trabajo. Se eliminarán principalmente redundancias y trabajos, así
como la asignación de tareas específicas para cada miembro que integra el equipo. Los
tiempos de atención, consulta, solución y presentación se recortarán demasiado logrando
tener mayor productividad, además se aminoran los tiempos de espera y respuesta en la
generación de reportes a la dirección.

¿Qué desventajas podría tener la organización con la implementación del sistema?

Principalmente la mala aplicación de los recursos, personalmente he observado en algunas

organizaciones en las cuales la resistencia al cambio es tanta que crean formatos para los
formatos aun teniendo un sistema que facilita y resuelve muchas de las problemáticas, otra
podría ser no tanto para la organización sino para sus empleados, que la efectividad del
sistema sea tanta que se llegue a la conclusión de despedir a alguno de los empleados
porque el trabajo ahora lo puede realizar una sola persona y no 2 como se había hecho hasta
ahora. Si bien para la implementación del sistema pienso que no se necesita solicitar un
préstamo alto para costearlo, se necesitar un ingreso extra lo cual solo se puede solucionar
con el mismo préstamo aunque de una cantidad baja pero esto generaría una deuda para la
biblioteca y también otra desventaja es que Carlos que es joven que menos sabe de la
utilización del equipo se demoraría un poco más en adaptarse a la utilización ya que sería
algo totalmente nuevo ara él.

¿Es factible la implementación del proyecto en los aspectos económico, técnico y

operacional?, Si ¿por qué?
Es factible en todos los aspectos porque si es utilizado y aprovechado como se debe y para lo
que es implementado, al corto plazo generará un ahorro considerable en cuanto a recursos
monetarios se refiere, ya que no será necesario el tener todos los documentos o formatos
para la realización de algún registro, entrada, salida de cada libro o usuario que llega a la
biblioteca. A la larga este ahorro puede representar en mejores títulos dentro de la bibliografía,
hasta se puede pensar en textos sumamente especializados que sólo esta institución pudiera
contar, haciéndola acreedora de un mayor reconocimiento e incremento en sus visitas diarias.
Ya recopilando todo lo mencionado anteriormente, serían más las ventaja que se obtendrían
al implementarlo que las desventajas lo cual esto mejoraría el sistema de trabajo de la
biblioteca y los resultados serían favorables en todo aspecto

Referencias
5 requisitos del Sistema de Gestión de Información. (2019). Obtenido de 5 requisitos del
Sistema de Gestión de Información: https://www.cegosonlineuniversity.com/5-
requisitos-del-sistema-de-gestion-de-informacion/

Sommerville, I. (2019). Requerimientos del software. Obtenido de Requerimientos del

software:
https://www.uv.mx/personal/fcastaneda/files/2015/08/F_Capitulo_5_Requerimientos_de
l_software.pdf

Universidad de Granada. (2018). Especificación de requerimientos, diseño de base de datos.

Obtenido de Especificación de requerimientos, diseño de base de datos:
https://elvex.ugr.es/idbis/db/docs/design/2-requirements.pdf