Tipos de almacenamiento

Tipos de almacenamiento
Tan importante como tener un
buen producto es saber cómo y
en dónde almacenarlo de la mejor
forma para que conserve sus
características y tenga mayor
alcance en la cadena de valor.
Descifremos juntos los tipos de
almacenamiento y cuál o cuáles
son los más convenientes para su
negocio.

Por: Revista de Logística

@revistalogistic

Desde el mismo momento en que apareció el comercio, la ley de oferta y

demanda hizo que fuera necesario tener un stock (mercancía
almacenada) suficiente para atender los volúmenes propios de las
dinámicas comerciales. Es así como entre mayor cantidad de un
producto es vendido, mayor debe ser el stock que lo respalde. Hoy en
día todo es susceptible de ser almacenado, desde cosas obvias como los
alimentos o materias primas hasta cosas intangibles como la información
o el aire, sin olvidar “productos” menos convencionales como los
biológicos: sangre, órganos o incluso esperma.

Existe gran variedad de almacenes y son muchos los factores a tener en

cuenta al momento de decidir cuál de estos será la opción adecuada. No
es lo mismo almacenar comida que implementos deportivos, productos
de belleza o vehículos. Si somos más estrictos y exactos, hay
características distintas y recomendaciones de manejo propias para cada
“familia” de productos; por ejemplo, los alimentos podríamos
clasificarlos en subgrupos teniendo en cuenta sus cualidades
perecederas: enlatados, granos secos, cárnicos o verduras frescas, solo
por mencionar algunas.

A continuación, encontrará una guía práctica sobre los tipos de

almacenamiento y lo que debe tener en cuenta a la hora de almacenar
mercancía: de qué manera hacerlo, ventajas y desventajas y cuándo es
aconsejable o no hacerlo.

TIPOS DE ALMACENAMIENTO

Teniendo en cuenta el producto y sus características podemos

determinar el grado de protección ambiental que requiere, ya sea en un
recinto controlado, cubierto o descubierto.

ALMACENAMIENTO CUBIERTO

Es el que ofrece mayor protección a los elementos y materiales que allí

se almacenan, ya que es posible controlar diversas variables tales como
humedad, temperatura, iluminación y muchas otras que influyen
directamente en la preservación y vida útil de los productos. Los hay de
ladrillo, cemento, lonas especializadas, paneles metálicos e incluso en
materiales que ayudan a preservar la
temperatura, como las resinas y el
icopor.

ALMACENAMIENTO DESCUBIERTO
Como su nombre lo indica son aquellos que se encuentran al aire libre y
sin ningún control especial fuera de la seguridad, pues allí se almacenan
productos que por su naturaleza no se ven altamente afectados por la
condiciones climáticas o ambientales: automóviles, algunos materiales
de construcción y por norma general productos no perecederos.
Generalmente, estos depósitos se encuentran demarcados con cintas
reflectivas y delimitados por cercas, vallas, rejas y lonas, ubicados a la
intemperie. En algunos casos suele utilizarse protección adicional
directamente en el embalaje de los productos, como plásticos, lonas
especiales y cualquier elemento de propiedades anticorrosivas.

Otro factor importante a la hora de

elegir el tipo de almacén más
adecuado es la clase de material que
se va a almacenar, determinando la
naturaleza del producto y su papel en
el proceso productivo.

ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

Es el almacenamiento primario dentro de la cadena de producción y

generalmente está situado lo más cerca posible a la planta de
producción o lugar de transformación.

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS INTERMEDIOS

También llamados semielaborados, es donde se guardan aquellos

elementos que ya han sufrido un proceso de ensamble o fabricación pero
que aún se encuentran en una etapa intermedia del mismo, sirviendo
como enlace entre las distintas fases de la línea de producción. Deben
estar situados al interior de la fábrica ya que manejan tiempos de espera
muy cortos para su uso. Deben estar siempre disponibles.

ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Es el más común y el que tiene mayor valor para la compañía, puesto

que custodia el producto de su actividad económica. La cantidad de
productos almacenados allí es directamente proporcional a los
lineamientos, proyecciones de la empresa y demanda de los mismos por
parte de los consumidores; por lo tanto, debe garantizar una
disponibilidad constante y una alta rotación de inventario.

ALMACENAMIENTO DE
ACCESORIOS

En este almacén se depositan todos

los elementos que sirven como material auxiliar en el proceso de
fabricación del producto principal o los accesorios y demás aditamentos
que se puedan llegar a requerir.

ALMACENAMIENTO DE REFACCIONES

Este almacén está destinado para responder a las necesidades posventa

de la compañía. Es allí donde se almacenan todos los repuestos
necesarios para el mantenimiento del producto.
ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Es el dedicado a los planos, registros, bocetos y demás diseños

necesarios para la fabricación de los productos, además de guardar
todos los documentos de orden legal y contable de la compañía, todo
lo referente a información. Los costos de distribución del producto
también juegan un papel importante a
la hora de definir o escoger un tipo de
almacenamiento. Es por eso que hay
que tener muy en cuenta cuál es su
papel en la logística de este proceso.

ALMACENAMIENTO DE PLANTA O CASA MATRIZ

Es el que se encuentra más cerca de la planta de producción. Sus

objetivos son reducir los costos de transporte y manipulación, ser el
poseedor del stock principal y distribuir a los almacenes regionales.

ALMACENAMIENTO REGIONAL

Está dispuesto por zonas en lugares estratégicos para lograr la

distribución del producto en menos de un día. En promedio, el almacén
debe tener la capacidad técnica para recibir mercancía desde las plantas
de producción en camiones grandes, de gran tonelaje y, eventualmente,
distribuir a los almacenes más pequeños, de venta directa o minoristas.

ALMACENAMIENTO DE PLATAFORMA

Básicamente puede cumplir funciones del almacenamiento regional pero

es más pequeño y su principal enfoque es aumentar el nivel de servicio
al cliente disminuyendo el stock. El nivel de mecanización, las técnicas
de manipulación y el equipamiento juegan un papel crucial en el uso que
se pueda hacer de uno u otro almacén, puesto que no todas las
mercancías se pueden ni se deben almacenar con ciertas herramientas o
equipos mecánicos.

ALMACENAMIENTO EN BLOQUE

Para este tipo de almacenamiento

debe tenerse en cuenta la resistencia
de la mercancía a apilar, ya que se
forman columnas por referencias.
Debe aplicarse un coeficiente de 1.5
con relación a la resistencia de la base para garantizar la estabilidad de
la columna. Se recomienda para productos que manejen pocas
referencias pero muchas cantidades, por ejemplo cubetas de leche,
detergentes, ladrillos o bloques de construcción, entre otros.

ALMACENAMIENTO CONVENCIONAL
Son aquellos en los que se cuenta con carretillas elevadoras de mástil
retráctil para el almacenamiento de la mercancía, nunca superando una
altura de 8 metros en su punto más alto. El último de los factores
decisivos para elegir el almacén más adecuado para su compañía tiene
que ver con el régimen jurídico del lugar como tal, ya que dependiendo
de la elección que se haga se derivaran gastos mayores o la exención de
ellos.

ALMACÉN PROPIO

Es el más tradicional de todos pero ha venido decayendo frente a otras

opciones más rentables en cuanto a explotación del inmueble, puesto
que implica hacer parte del negocio el complejo físico y el terreno,
asumiendo gastos que no necesariamente están relacionados con la
actividad económica de la compañía.

ALMACÉN ALQUILADO Y RENTING

Estas dos son las opciones más

utilizadas porque no necesitan de una
inversión inicial y sus costos varían en
relación con las necesidades del
negocio. El renting por su parte,
asume servicios de mantenimiento y
contempla tiempos de uso más prolongados.

ALMACÉN EN LEASING
El leasing es otra clase de arrendamiento en el que se alquila el
inmueble para terminar comprándolo al final del contrato por un valor
que se estipula por ambas partes al momento de firmarlo.

ALMACENAJE
TRÁMITES Y REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
ALMACENAJE EN BODEGA DE TRÁNSITO Y PATIO FISCAL (RECINTO
FISCALIZADO)
ALMACENAJE-REQUISITOS PARA BODEGA Y ÁREA FISCALIZADA

El interesado deberá realizar petición por escrito dirigida al Director General de

la Administración Portuaria Integral de Tuxpan, manifestando su interés en usar
el Recinto fiscalizado a cargo de esta entidad.
La solicitud deberá contener los siguientes requisitos:

 Periodo de ocupación
 Peso
 Mercancía a almacenar
 Número de piezas
Las mercancías de Importación que requieren almacenarse en el recinto
fiscalizado a cargo de APITUX deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1. Deberán presentar por escrito oficio dirigido a la Dirección General de la
Apituxpan conteniendo los siguientes requisitos, con 24 horas de anticipación al
arribo del buque.
a) Listado de vehículos y equipo de carga a ingresar: marca, modelo,
placas y operador.
b) Periodo de estadía o bien de entradas y salidas.
c) Lista del personal a cargo de la supervisión de la mercancía y los
datos de los vehículos particulares y/o cualquier equipo electrónico
como laptop, cámaras, de estas últimas deberá presentar factura.
Lo anterior con la finalidad de tramitar sus ingresos y salidas del recinto
portuario ante la Aduana Marítima de Tuxpan.
2. El encargado de la supervisión y maniobras de carga- descarga deberá
portar equipo de seguridad de acuerdo a la NOM-017-STPS-2001.
Las mercancías de exportación que requieran almacenarse en el recinto
fiscalizado de la APITUXPAN se sujetarán a los siguientes requisitos:
Deberán presentar por escrito con 24 horas de anticipación al ingreso de la
mercancía al Recinto oficio dirigido a la Dirección General de la Administración
Portuaria Integral de Tuxpan conteniendo los siguientes requisitos:
a) Listado de vehículos y equipo de carga a ingresar.
b) Periodo de estancia o bien de entradas y salidas.

c) Copia simple de la(s) factura(s) comercial de la mercancía a exportar o

en su caso lista de empaque.
d) Peso y volumen.
e) Listado de operadores de vehículos de carga.
f) Régimen aduanero de la mercancía a exportar.
g) Nombre, domicilio, RFC, teléfono y patente del agente aduanal
encargado del despacho Aduanero.
h) Además de los requisitos enunciados en los incisos a), b), c), d), e) antes
señalados será necesario que se proporcione la siguiente información.
Datos del Contendor:
Los datos del (de los) contendor (es) que ampare el documento.
Datos del medio de transporte de arribo:
Booking, nombre del buque, puerto de descarga, destino final, y número de
viaje.
Datos del Exportador:
Nombre de la persona física o moral que exporta las mercancías, domicilio
fiscal, ciudad, y RFC.
Datos del Transporte:
Nombre de la persona física o moral, propietaria del vehículo que transporta la
mercancía, numero de placas, número económico del vehículo, nombre del
operador del vehículo y número de licencia de conducir.
Datos del Agente Aduanal:
Nombre del Agente Aduanal, número de patente, RFC, domicilio y teléfono.
El Agente Aduanal encargado del despacho de Aduanero de las mercancías
previo ingreso de la mercancía al Recinto Fiscalizado a cargo de la
APITUXPAN, deberá solicitarlo a través de medios electrónicos utilizando para
ello el Sistema de Operación Portuaria SOP disponible la siguiente dirección:
http://201.122.94.219/sop ó http://apitux-oper.dyndns.org/sop
En caso de no contar con Usuario y contraseña favor de ponerse en contacto
con:
jdoperaciones@puertotuxpan.com.mx
COSTO DEL TRÁMITE
La realización de los trámites, no tienen ningún costo.
TARIFAS
Las tarifas vigentes por el uso de infraestructura portuaria, se pueden consultar
en la siguiente liga del portal Web:

Todas las maniobras de carga, descarga, almacenaje y operaciones portuarias en las áreas de uso común
e instalaciones de la Administración Portuaria Integral de Tuxpan se hará en estricto apego a lo
establecido por las Reglas de Operación del Puerto de Tuxpan, vigente.

TRÁMITES Y REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAJE EN LA

BODEGA MULTIPROPÓSITO A CARGO DE LA APITUXPAN. (MERCANCIA NACIONAL)
ALMACENAJE-REQUISITOS PARA BODEGA Y ÁREA DESFISCALIZADA El interesado deberá
realizar petición por escrito dirigida a la Dirección General de la Administración Portuaria Integral de
Tuxpan, manifestando su interés en usar el Recinto desfiscalizado a cargo de esta entidad, la solicitud
deberá contener los siguientes requisitos:  Periodo de ocupación  Peso  Mercancía a almacenar 
Número de piezas En la bodega Multipropósito solo se podrá Almacenar Mercancía Nacional o
Nacionalizada, lo cual deberá sujetarse a los siguientes requisitos: 1. Celebración de Contrato Mercantil
para la prestación del servicio de almacenaje. 2. Se levanta Acta entrega-recepción por la prestación de
servicios de almacenaje correspondientes, en la que conste las condiciones físicas, técnicas y operativas
de la instalación. 3. De manera diaria se entregan reportes del tonelaje de carga que ingresó o salió
según sea el caso, indicando los datos generales de las mismas. 4. Por cada contrato que se celebre se
debe pagar una fianza de $50,000 pesos. 5. Y los demás que se crean convenientes para garantizar los
intereses y la seguridad de la Administración Portuaria Integral de Tuxpan. El incumplimiento de
algunos de los puntos enumerados anteriormente será objeto de la negación de la prestación del
servicio del almacenaje. COSTO DEL TRÁMITE La realización de los trámites, no tienen ningún
costo.

TARIFAS Las tarifas vigentes por el uso de infraestructura portuaria, se pueden consultar en la
siguiente liga del portal Web: http://www.puertotuxpan.com.mx/tarifas-de-almacenaje
INFORMACIÓN ADICIONAL Sin excepción, todos los operadores, prestadores de servicios y
usuarios del puerto que desarrollen cualquier tipo de actividad en el recinto portuario de Tuxpan, Ver.,
deberán cumplir con lo establecido en las Reglas de Operación del Puerto de Tuxpan vigentes. Las
cuales se pueden consultar en la siguiente liga del portal Web:
http://www.puertotuxpan.com.mx/Documentos/ReglasdeOperacion2012.pdf DUDAS O
COMENTARIOS RESPECTO AL USO DE LA INFRAESTRUCTURA PORTUARIA C. Mauricio
Baltazar Gómez Encargado de la Subgerencia de Operaciones Tel. 01 783 10 2 3030 Ext. 72726 E-
mail: sgoperaciones@puertotuxpan.com.mx C. Gerardo Gómez Orihuela. Jefe de Recinto fiscal. Tel.
01 783 10 2 3030 Ext. 72750 E-mail: jdrecinto@puertotuxpan.com.mx Todas las maniobras de carga,
descarga, almacenaje y operaciones portuarias en las áreas de uso común e instalaciones de la
Administración Portuaria Integral de Tuxpan se hará en estricto apego a lo establecido por la reglas de
operación del puerto de Tuxpan, vigente. Fecha de Actualización: 13 de Mayo del 2013