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Curso 2
Certificación Insignia
Bienvenida..................................................................................... 4
- Introducción
- Competencias y temario
- Antecedentes
Cierre......................................................................................... 57
- Conclusión del curso
Arial Bold 16
(n
Introducción
Hola nuevamente. Me da mucho gusto recibirlo en este segundo curso de la Certificación donde
usted descubrirá cómo ser proactivo, el cual es el primer hábito para convertirse en una persona
altamente efectiva.
El hábito de la proactividad nos brinda la libertad para escoger nuestra respuesta a los
estímulos del medio ambiente, y nos faculta para responder de acuerdo con nuestros
principios y valores.
Ésta es la cualidad esencial que nos distingue de los demás miembros del reino animal. En
esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que somos los arquitectos de
nuestro propio destino.
¡Bienvenido!
Competencias y temario
Demostrar mayor influencia, conciencia e iniciativa en la resolución de problemas o logro de
metas, a fin de aumentar su fuerza creadora en su vida y su trabajo.
Temario
Antecedentes
"Houston, tenemos un problema". Estas fueron las palabras del astronauta Jim Lovell, que
pusieron en marcha una demostración pública de la famosa solución de recopilación de datos
durante la misión Apollo 13 en abril de 1970.
El personal en Houston se enfrentó a una decisión crítica. "El fracaso no es una opción",
anunció Gene Kranz, director de vuelo para el control de la misión en la Tierra.
La misión fue mucho más que una demostración de destreza atlética, tecnológica o de ingeniería.
Fue más allá de los límites, fue un estudio de caso en la resolución de problemas.
La situación fue resuelta contra todos los pronósticos por el ingenio de los tres astronautas en
el espacio y el equipo en la tierra, a través de la investigación y búsqueda de soluciones con
recursos limitados.
Antes de adentrarnos en el estudio del Hábito 1: Ser Proactivo, lo invitamos a ver el siguiente
video sobre la historia de David, Georgina y Enrique, y la forma como los 7 Hábitos de Covey han
impactado en su vida profesional y personal. (Para ver el video es necesario acceder al curso).
Introducción
Con toda seguridad, muchas veces ha intentado verse a sí mismo desde afuera. ¿Sabía que esta
capacidad está relacionada con la proactividad?
Mientras toma este curso, trate de verse a sí mismo desde afuera. Trate de proyectar su
conciencia hacia un rincón del techo y mírese sentado frente a su computadora con el ojo de la
mente. Piense en su estado de ánimo… ¿puede identificarlo?, ¿cómo lo describiría?
Su capacidad para hacer lo que acaba de hacer es exclusivamente un talento humano. Se llama
autoconciencia y es un elemento fundamental en la proactividad.
Competencias y contenido
Competencia
Contenido
1. Presentación del hábito
2. Demostración del hábito de proactividad
3. Principio del hábito
4. Ver, hacer, lograr
-Viktor Frankl
Llega al aeropuerto y descubre que el avión viene con una hora y media de retraso.
¿Cómo reacciona?
I. ¡Qué coraje! Salí de prisa para llegar a tiempo al aeropuerto y resulta que el
vuelo está atrasado. Seguramente perderé la conexión a Baltimore.
1. ¡No! ¡Llegaré muy tarde a Bethesda!... pero calma, por algo ha de ser –
suspiro-. Veré qué solución me proporciona la compañía aérea.
La cena le pareció deliciosa, regresó por el Usted se quejó fuertemente y ahora piensa
equipaje en tan solo 30 minutos y se lo que quizá exageró en sus acusaciones y el
entregaron. Ahora toma un taxi y le pide trato hacia la persona que lo atendió.
que lo lleve al Holiday Inn de Bethesda. En Tiene mucha hambre, pero prefiere ir por
45 minutos está usted ahí, pero al llegar, el su equipaje y comprar su boleto de taxi lo
empleado del hotel le dice que todas las más pronto posible. Ya todos los demás
habitaciones están ocupadas y que usted pasajeros recogieron su equipaje y se han
no tiene reservación. Resultó que el taxista ido. No hay taxis disponibles y usted debe
lo había llevado al hotel equivocado. esperar otros 15 minutos a que regrese
Finalmente consigue otro taxi que lo lleva uno. Le pide que lo lleve al Holiday Inn de
al lugar correcto. Ya pasa de media noche, Bethesda. En 45 minutos está usted ahí,
y en el hotel hay decenas de estudiantes pero al llegar, el empleado del hotel le dice
de secundaria riendo, gritando y corriendo que todas las habitaciones están ocupadas
por los pasillos. ¿Cómo reacciona? y que usted no tiene reservación. Resultó
que el taxista lo había llevado al hotel
equivocado. Finalmente consigue otro taxi
que lo lleva al lugar correcto. Ya pasa de
media noche, y en el hotel hay decenas de
estudiantes de secundaria riendo, gritando
y corriendo por los pasillos. ¿Cómo
reacciona?
a. Nada más eso me faltaba. Con tanto ruido es imposible dormir; tendré que
aguantar a estos jovencitos toda la noche.
Son las 8:30 de la mañana y está usted A pesar de las circunstancias su decisión
impartiendo su taller. El cansancio y el fue la acertada y ha logrado su objetivo de
estrés que vivió el día anterior influyen para la mejor manera. Son las 8:30 de la
que su desempeño no sea el óptimo, le mañana y está usted impartiendo su taller
falta concentración y no le resulta fácil de manera muy eficaz, se siente bien física
encontrar la mejor respuesta a las y mentalmente, tiene el control de la
inquietudes de los participantes. situación.
a) Buena
b) Regular
c) Mala
d) Pésima
¿Por qué fue de esa manera?
Piense:
Le sugerimos realizar nuevamente este ejercicio, eligiendo opciones diferentes para que
compruebe que es posible obtener experiencias y resultados diferentes ante circunstancias
similares, todo depende de cómo reaccionamos ante dichas situaciones.
Reflexión
¿Cuál es la diferencia entre las personas reactivas (R) y las proactivas (P)?
Personas reactivas
Son como una botella de agua gasificada, se agitan y pueden llegar a perder el control de
sus palabras y sus actos, al estar a expensas de sus emociones.
Realizan elecciones basándose en impulsos, estados de ánimo y sentimientos.
Personas proactivas
Son como una botella de agua sin gas, pueden agitarse sentirse frustradas, y mostrar sus
emociones, pero responden de una manera más ecuánime
Realizan elecciones basándose en principios.
Actividad
¿Qué podría hacer usted para responder de una manera más proactiva?
A continuación se muestran algunas estrategias. Escoja aquellas que sean útiles: escriba “P”
frente a las acciones proactivas y “R” en las reactivas.
Estrategias PoR
1. Inducirme la calma
2. Respirar profundamente
3. Ser como soy y mostrar mis sentimientos libremente sin pensar en las
consecuencias
4. Pensar en algo positivo
5. Gritar a los demás
6. Lanzar lo que aparezca a la mano
7. Pensar que lo que me hacen no es personal
8. Aplicarse un “pararrayos” imaginario que neutralice cualquier agresión o evento
de mala suerte
9. Decidir posponer la respuesta emocional para el día siguiente si es posible
Retroalimentación
Estrategias PoR
1. Inducirme la calma P
2. Respirar profundamente P
3. Ser como soy y mostrar mis sentimientos libremente sin pensar en las R
consecuencias
4. Pensar en algo positivo P
5. Gritar a los demás R
6. Lanzar lo que aparezca a la mano R
7. Pensar que lo que me hacen no es personal P
8. Aplicarse un “pararrayos” imaginario que neutralice cualquier agresión o evento P
Después de haber realizado este ejercicio, seguramente usted cuenta con más opciones para
responder de manera proactiva ante las circunstancias.
Ver (Paradigma)
El paradigma inefectivo es: soy el producto de mis circunstancias. Si veo la vida de esta
forma, culparé a los eventos externos o a las otras personas por mis elecciones.
Lograr (Resultado)
Se refiere al resultado de Ser Proactivo ¿Cuál es este resultado?
o Mayor influencia
o Mayor autoconciencia
o Mayor iniciativa, y
o Lograr convertirse en la fuerza creadora de su propia vida
Lo invitamos a conocer cómo la puesta en práctica de los 7 Hábitos ayudó a Xerox a convertirse
en una empresa altamente competitiva.
Los 7 Hábitos ayudan a Xerox Business Services a convertirse en una empresa altamente
competitiva
La Directora General de Educación de Xerox Business Services, Chris Turner, utilizó los7 Hábitos
“En la década de 1990, empezaron a encenderse focos rojos en Xerox Business Services; de
repente, teníamos competencia por todos lados que trataba de quedarse con nuestros clientes y
nos afectaba en los precios. Teníamos que poner orden... y rápido.
Así que en 1993 me pusieron a cargo del área de educación; todo un reto, ya que de nuestros
15,000 empleados, más del 80 por ciento se encuentra esparcido en las oficinas de nuestros
clientes en todo el mundo.
Mi tarea era hacer que la empresa fuera más competitiva: teníamos que aprender más rápido que
la competencia y que el mercado. Mi objetivo era crear un sentido de propósito común en todo el
personal (Y esto tiene que ver con el Hábito 2: Comenzar con el fin en mente).
Lo logramos con el “Campamento de Aprendizaje”, que eran reuniones masivas diseñadas para
educar al crítico personal de Xerox. Nuestra estrategia estaba diseñada para involucrar a todo el
sistema, pero reconocía que el cambio es esencialmente un proceso de base. Yo no creo que el
cambio venga desde arriba, sino desde dentro, de manera horizontal.
Después de una inmersión cuidadosa de las personas en la realidad de nuestra empresa, les
presentamos el programa de los 7 Hábitos.
El Hábito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido, se incorporó de manera sutil pero firme
en muchos de los programas. Uno de nuestros talleres ayudó a las personas a tomar decisiones
sobre el servicio al cliente. Aprendimos que, cuando uno se concentra en lo que es bueno para los
clientes, obtiene los mejores resultados comerciales.
Comprobamos que los 7 Hábitos tienen resultados duraderos y rentables para la empresa, pero el
mejor de ellos fue una confianza mucho mayor dentro de la organización. Cuando se tiene un
entorno de confianza, se tiene una organización más productiva y humana.
Gran parte de nuestra gente asistió a sesiones basadas en las ideas de Stephen Covey. Covey me
gusta porque no sólo habla de confianza, sino que nos ofrece una forma de confiar. Su idea es que
la gente tiene Cuentas Bancarias Emocionales. Se crea confianza a través de los depósitos.
Creo que cuando empezamos, nuestra cuenta estaba en rojo. Simplemente no habíamos hecho
gran cosa para que las personas en la organización nos tuvieran confianza, pero hoy puedo ver los
resultados. Cuando la comisión de políticas de la empresa va a tomar una decisión, siempre
alguien pregunta, “¿La gente de nuestra organización ve esto como un depósito o como un retiro?,
¿aumentará o reducirá la confianza?”.
Los 7 Hábitos ayudan a definir lo que es importante para usted y qué tipo de persona desea ser.
Es una manera de enriquecer a la persona en su conjunto. Creo que la gente necesita sentirse
bien consigo misma antes de poder sentirse bien con lo que hace en el trabajo todos los días. Los
principios ayudan a la gente equilibrar su vida, lo cual tiene un fuerte impacto en sus interacciones
diarias”.
Fuentes:
• Webber, A. (1996, Octubre 31). XBS Learns to Grow. Fast Company. P.113
• Turner, C. (1999). Vivir los 7 Hábitos. Ed: Simon & Schuster.
Este ejemplo de Xerox ilustra con claridad la forma como los 7 Hábitos fueron aplicados con éxito
dentro de la empresa. Muchas instituciones buscan desarrollar el hábito de proactividad en su
gente a través de programas especialmente diseñados para ello para beneficio tanto de los
empleados como de la empresa.
Conclusión
¿Conocía la proactividad como aquí se plantea?
Es muy posible que su concepto de proactividad se vaya ampliando y profundizando. Usted cuenta
ahora con el principio básico, y enseguida aprenderemos de los comportamientos proactivos.
Introducción
La Proactividad
Estas frases son claves en el mensaje que queremos comunicar en la introducción de este
segundo tema.
Competencias y contenido
Competencias
Mostrar mayor iniciativa y conciencia de sí mismo ante cualquier situación retadora para la
persona, lo que dará como resultado mayor influencia y responsabilidad en los resultados.
En el siguiente video, busque la analogía que utiliza Stephen Covey para ilustrar en qué se
diferencian las personas proactivas de las personas reactivas. Analice cómo puede aplicar esta
analogía en las situaciones de su vida actual.
El siguiente video relata dos historias: la de Viktor Frankl, famoso psiquiatra austríaco que
sobrevivió a un campo de concentración nazi, y una enfermera con un paciente exasperante.
Observe cómo se refleja la proactividad en cada caso. (Para ver el video es necesario acceder al
curso).
Actividad
Después de haber visto el video, responda la siguiente pregunta: ¿Qué es lo que aprendieron
Viktor Frankl y la enfermera respecto a ser proactivos?
Retroalimentación
Las personas reactivas permiten que las influencias externas, tales como los estados de
ánimo, sentimientos y circunstancias ajenas, influyan en sus decisiones. En consecuencia, estas
influencias externas controlan sus respuestas.
Las personas proactivas se detienen para permitirse la libertad de elegir su respuesta con
base en los principios y en los resultados deseados. Su libertad de elegir se expande a medida
que utilizan sabiamente el espacio entre el estímulo y la respuesta.
Actividad
Comportamientos reactivos y proactivos
1. 1.
2. 2.
Actividad
Lo invitamos a responder la siguiente pregunta: ¿Cómo influyeron con el tiempo las elecciones
proactivas de la enfermera en el comportamiento del paciente?
Retroalimentación
El paciente se mostró por momentos un poco más receptivo a los gestos amables de la enfermera.
Actividad
Compartiendo experiencias
¿Recuerda alguna experiencia en la que el comportamiento proactivo de una persona haya influido
de manera positiva en otra? Tal vez usted influyó en alguien más o quizá otra persona influyó en
usted.
A continuación se presenta un caso real en donde el liderazgo proactivo hizo posible que
resurgiera una importante empresa que estaba al borde de la quiebra.
Se suponía que Anne Mulcahy, se encargaría de dirigir el cierre de Xerox, pero en lugar de ello, le
inyectó nueva energía a la empresa, transformándola en una codiciada inversión.
Aunque una vez fue una de las empresas más innovadoras y atractivas del mercado, Xerox había
sido dada por muerta en el 2000. La competencia y la incapacidad para innovar prácticamente
habían acabado con sus ventas.
En octubre del 2000, Xerox presentó su primera pérdida trimestral desde principios de la década
de 1980, y la Comisión de Valores anunció que se haría una investigación de las prácticas
contables de la empresa. Las acciones tuvieron una caída de casi el 90 por ciento desde su pico
máximo en 1999.
La mesa directiva de Xerox le pidió a Anne Mulcahy que asumiera el puesto de Presidenta. Todos
esperaban que se limitaría a supervisar el cierre de la empresa, pero ella tenía otras ideas.
Anne Mulcahy había entrado a Xerox como representante de ventas en 1976 y ascendió a
puestos cada vez más altos en recursos humanos y operaciones. Para el año 2000, era jefa de
recursos humanos, y no estaba dispuesta a ver cómo esta empresa, a la que tanto amaba,
simplemente desaparecía.
Señale las acciones proactivas que usted cree que asumiría Anne Mulcahy:
Con una notable proactividad, y como una verdadera figura de transición, Mulcahy decidió
eliminar de la empresa algunas de las divisiones irrelevantes que estaban consumiendo su
energía, y se concentró en la Investigación y Desarrollo, área en la que la empresa se distinguía
por su excelencia.
Al mismo tiempo, fortaleció la inversión en productos innovadores para mercados que todavía no
se habían atendido.
Las pequeñas empresas no podían permitirse el lujo de la tecnología digital costosa, de manera
que Xerox encontró la manera de desmontar las grandes máquinas impresoras y vender sólo las
partes que necesitaban las pequeñas empresas.
Además, Xerox empezó a producir máquinas que podían manejar grandes tareas de impresión a
color, con mucha mayor eficiencia que la imprenta tradicional de offset. Las nuevas máquinas
tenían una calidad igual a la de las imprentas de offset, con sólo una fracción del costo y del
tiempo.
En un plazo de sólo tres años, Xerox era nuevamente una inversión codiciada, con un balance
mucho mejor, un flujo de caja sólido y un mercado creciente.
Para que Xerox se recuperara, Mulcahy se concentró en algunos principios básicos. En primer
lugar, trabajó duro para realinear a la gente en torno a su visión del futuro.
“Cuando tu empresa está en crisis, no se tiene mucho tiempo para arreglar las cosas. Una de las
primeras cosas que se necesitan hacer es alinear a la gente.
¿De qué manera cree usted que Mulcahy enfrentó la incertidumbre del personal?
Mulcahy estableció una comunicación frecuente y honesta. “Visité todas las sedes del mundo
de Xerox y realicé reuniones tipo “asamblea popular”. Me pasé la mayor parte del tiempo en
sesiones de preguntas y respuestas, y en ese momento, las preguntas eran horribles: ‘¿Nos
vamos a la quiebra?’ ‘¿La empresa va a cerrar?’ Todo era muy hostil, pero dejar que la gente
hiciera preguntas y contestar con honestidad, permitió que las personas tuvieran esperanza y se
comprometieran con la empresa. Si uno miente, a la larga te perjudica en tu capacidad de
establecer credibilidad con la gente. Me paro en frente de las personas todos los días y estoy
siempre dispuesta a contestar las preguntas más difíciles”.
“Hay algo que se aprende al pasar por lo que hemos pasado, que crea un sentido de humildad
que es muy importante.
Honestamente creo que la humildad es una parte enorme del liderazgo exitoso, escuchar las
críticas permite que uno atienda los problemas con mucha más anticipación. Nos hicimos
humildes de la manera más dura, pero lo cierto es que teníamos mucho que aprender, muchos
errores que corregir y muchas cuestiones para reconstruir la confianza y la credibilidad ante todas
las personas con las que teníamos relación. Sólo hay una manera de hacerlo, y es a la antigua.
Hay que arremangarse, y las personas tienen que ver cómo lo haces: no basta con decirles lo que
vas a hacer, hay que hacerlo. Es algo fundamental y básico que desarrolla credibilidad en el
liderazgo”.
Fuentes:
Anónimo. (10 de enero de 2005). The Best Managers of 2004: Anne Mulcahy.
BusinessWeek Online. Recuperado de
http://www.businessweek.com/magazine/content/05_02/b3915622.htm
Anómino (s.f.). The Most Powerful Women in Business: Anne Mulcahy. Fortune.
Recuperado de: www.fortune.com/fortune/powerwomen/snapshot/0,15944,4,00.html
Algunas personas dudan que sea posible ser proactivo todo el tiempo. Pero todos los seres
humanos están dotados de ciertas habilidades exclusivas, se denominan “los 4 dones humanos”.
¿Cuáles son?
1. Autoconocimiento
La habilidad para examinar los propios pensamientos, estados de ánimo y conductas.
2. Imaginación
La habilidad para visualizar más allá de la experiencia propia y de las circunstancias
actuales
3. Conciencia
Entendimiento de lo bueno y de lo malo
4. Voluntad independiente
La habilidad para actuar independientemente de las influencias externas
Actividad
Use el espacio entre el estímulo y la respuesta
En los casos que hemos revisado en este tema, Viktor Frankl, la enfermera, Chris Turner y Ann
Mulcahy usaron eficazmente el espacio entre el estímulo y la respuesta, y actuaron de manera
proactiva logrando cambios muy positivos en su entorno.
1. Piense en una situación en la que usted consistentemente responde de modo reactivo (p.ej.,
perder la paciencia, evitar la confrontación, falta de autodisciplina).
3. ¿Cuáles serían las consecuencias positivas de responder de esta nueva manera? (¿Quién
resultará beneficiado? ¿Cuál sería el impacto?).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Bajo Alto
5. Ahora, lea nuevamente las preguntas y determine cuál es el don que se aplica en cada una de
ellas.
Retroalimentación de la pregunta 5
2. Conciencia. La conciencia es la comprensión de lo que está bien y lo que está mal: integridad
personal.
Caso
Por tercera vez esta semana usted ha oído rumores que su compañía se va a reestructurar de
nuevo. Se siente amenazado por dichos rumores y cree que hay algo de cierto en ellos. Sabe que
la alta gerencia ha estado buscando maneras de ahorrar dinero. Últimamente se ha sentido bajo
el escrutinio de la alta gerencia -han comenzado a culparle a usted y a su departamento por los
recientes fracasos-.
Usted cree haber hecho contribuciones importantes durante los últimos siete años, pero no tiene
la certeza de que la alta gerencia esté consciente del valor que usted ha aportado a la
organización. Además, usted y su equipo han trabajado duro para desarrollar buenas relaciones
con otros departamentos. No obstante, aunque la alta gerencia estuviera consciente de sus
contribuciones, su departamento podría ser reducido o aun eliminado.
Preguntas
1. ¿Cuáles son los estados de ánimo, los sentimientos y las circunstancias que guardan relación
con la situación?
Retroalimentación
Algunas respuestas comunes para estas preguntas son:
1. ¿Cuáles son los estados de ánimo, los sentimientos y las circunstancias que guardan relación
con la situación?
Defender nuestro departamento ante nuestro jefe y los demás, exigir al jefe que se le
haga una evaluación de desempeño, tratar de no llamar la atención y hacer el trabajo
lo mejor posible para no despertar sospechas.
Preguntar al jefe acerca de los rumores, trabajar con el equipo para enfocarlo en los
resultados en vez de en los rumores, buscar alternativas de trabajo.
¿Cómo se puede saber si se está siendo reactivo o proactivo? A menudo las personas se dan
cuenta al escuchar el lenguaje que usan. Hagamos un ejercicio rápido para verificar las diferencias
entre el lenguaje proactivo y el reactivo.
Ronda 1
Usted tiene 60 segundos para “quejarse” con un compañero hipotético de todo lo que “tiene que
hacer” la semana entrante. Debe teclear todo lo que se le ocurra haciendo uso de lo que le quede
de reactividad hasta ahora.
Ronda 2
Repita el ejercicio, pero esta vez, en lugar de decir “tengo que hacer”, debe decir “voy a hacer” o
“prefiero hacer”. No puede cambiar las cosas que tiene que hacer, simplemente cambie el lenguaje
que utiliza para describir esas cosas. Tiene 60 segundos.
Opciones de respuesta:
Energía
Sensación de poder
Resignación
Retroalimentación
La mayoría de los participantes responde que en la ronda 2 hay más energía, más sensación de
poder y más libertad de elección.
Conclusión
Para concluir este tema, lo invitamos a reflexionar en las siguientes preguntas:
Las personas siempre culpan a las circunstancias por lo que ellos o ellas son.
Yo no creo en las circunstancias.
-George Bernard Shaw
Con la proactividad cambia el estado de ánimo propio y el de los demás, también cambia la
capacidad de reflexión y de análisis; se encienden la creatividad y la innovación… Muchas cosas
cambian.
Introducción
La proactividad es un músculo que se entrena. Todas las personas lo tienen desde que nacen,
sin embargo, es necesario ejercitarlo para que llegue a fortalecerse. Si no se utiliza, en cambio,
puede llegar a atrofiarse.
Competencias y contenido
Competencia
Distinguir el lenguaje proactivo y utilizarlo para obtener una interpretación que abre
alternativas para la acción.
Contenido
5. Lenguaje proactivo
6. Traducción al lenguaje proactivo
1. Lenguaje proactivo
La forma como se dicen las cosas (el lenguaje que se emplea) afecta la cantidad de poder que
las personas sienten y tienen en la vida. Observemos mientras Stephen R. Covey comparte la
historia de un estudiante que aprendió acerca del lenguaje proactivo. (Para ver el video es
necesario acceder al curso).
Podemos distinguir entre las personas proactivas y las reactivas escuchando el lenguaje que
utilizan. Veamos algunos ejemplos:
¿Con quién preferiría trabajar usted: con alguien que constantemente dice “tengo que” y “estoy
obligado a” o con alguien que dice: “voy a” y “yo elijo”?
Actividad
El aeropuerto
En las siguientes frases marcadas con asterisco escriba “P” si la frase es proactiva y “R” si la frase
es reactiva.
LEE: Pero si la construyen allí, el ruido sobre nuestras casas será insoportable.
JAN: Sólo hay una alternativa para esta nueva pista, y ésta es ampliar la pista
actual sobre Foster Creek. (*)
GERENTE DEL AEROPUERTO: Por supuesto que lo tienen. Para esto es esta
reunión, para conocer sus opiniones. (*)
LEE: No sé por qué todos aquí piensan que hay una sola alternativa. Siempre
hay alternativas. (*)
JAN: Podemos estudiar bien Foster Creek para ver si hay alguna manera de
superar este problema de los pantanos. Quiero decir, ¿realmente no se puede
hacer nada allí, o simplemente lo estamos suponiendo? (*)
KAY: No podemos gastar más dinero en esto. Ya hemos agotado todas las
posibilidades. (*)
LEE: Eso no es verdad. (*)
Retroalimentación
LEE: Pero si la construyen allí, el ruido sobre nuestras casas será insoportable.
JAN: Sólo hay una alternativa para esta nueva pista, y ésta es ampliar la pista
actual sobre Foster Creek. (*) R
Es reactiva: auto-restricción de posibilidades.
KAY: Pero ésos son pantanos protegidos. No podemos hacer esto y no podemos
hacer aquello. Parece que no tuviéramos control sobre nuestras vidas. (*) R
GERENTE DEL AEROPUERTO: Por supuesto que lo tienen. Para esto es esta
reunión, para conocer sus opiniones. (*) P
Es proactiva: apertura a posibilidades.
LEE: No sé por qué todos aquí piensan que hay una sola alternativa. Siempre
hay alternativas. (*) P
Es proactiva: apertura a posibilidades.
JAN: Podemos estudiar bien Foster Creek para ver si hay alguna manera de
superar este problema de los pantanos. Quiero decir, ¿realmente no se puede P
hacer nada allí, o simplemente lo estamos suponiendo? (*)
Es proactiva: hacerse cargo de los supuestos y auto-restricciones.
KAY: No podemos gastar más dinero en esto. Ya hemos agotado todas las
posibilidades. (*) R
Es reactiva: auto-restricción de posibilidades. Generalización sin sustento.
La próxima vez que se sienta abrumado, acorralado, sin salida, con temor, molesto…
1. Escriba todo lo que piense, todo lo que siente. Haga la lista más grande posible, lo más rápido
posible. Exprese sus frustraciones, sus desencantos, sus emociones y deseos. No se censure:
este escrito es sólo para usted.
3. Enseguida revise el texto en el que escribió sus emociones y pregúntese: ¿Esto es cierto?
Seguramente descubrirá que sus pensamientos y sentimientos escritos surgieron de la
reacción inmediata de la circunstancia previa a escribirlos.
Lenguaje
Pausa
proactivo
Primero hacen una pausa y basan sus respuestas en los principios de la efectividad humana.
Enseguida utilizan un lenguaje proactivo.
Cuando se utiliza un lenguaje reactivo, en esencia las personas están comunicando el hecho de
ser víctimas, de no tener el control sobre sus propias elecciones. Las personas proactivas saben
que no es así.
Como se ha revisado a lo largo de este tema, la comunicación proactiva genera mayor confianza y
resultados más efectivos, la comunicación proactiva es una base muy importante para el éxito en
el trabajo en equipo.
Sólo hay dos maneras de vivir la vida. Una es como si nada fuera un milagro.
La otra es como si todo fuera un milagro.
—Albert Einstein
Introducción
Cuando usted enfrenta un reto, ¿cómo responde comúnmente? Piense en un reto realmente
fuerte como un juicio en su contra, la enfermedad o posible pérdida de un ser querido, o tal vez un
negocio que no funcionó y lo dejó con deudas enormes.
En esta sección aprenderemos a centrarnos en lo que usted puede influenciar ante cualquier tipo
de desafío.
Competencias y contenido
Competencia
Utilizar las posibilidades que se encuentran en su Círculo de Influencia para resolver problemas o
lograr metas.
Contenido
Cuando las personas se enfocan en cosas que no pueden controlar, tienen menos tiempo y
energía para invertirlos en las cosas en las que pueden influir. Por lo tanto, su Círculo de
Influencia se hace más pequeño.
Pero podemos elegir hacernos cargo de lo que está a nuestro alcance. Cuando las personas se
enfocan en las cosas en las cuales pueden influir, expanden su conocimiento y su experiencia y
crean confiabilidad. Como resultado, su Círculo de Influencia crece.
¡Quién no recuerda la crisis económica de 1995 en México! Enseguida, un padre de familia nos
cuenta qué pasó por su mente en esos momentos y cómo una inocente pregunta de su hija de 6
años lo llevó a centrarse en su Círculo de Influencia.
Cuando México sufrió una de sus peores crisis económicas en 1995, el gobierno decidió asumir el
control monetario y elevar el impuesto al valor agregado de 10% a 15%. Cuando escuché la
noticia pensé primeramente en que todos los bienes y servicios elevarían sus costos y que la
población tendría que pagar injustamente los errores de los gobernantes. Esto me llenó de
indignación, enojo y una serie de sensaciones y pensamientos muy negativos.
Fuera de mí, entré a mi casa, donde me esperaban para el almuerzo mi esposa y mi pequeña hija
Verónica, de 6 años de edad.
- ¡Nada! ¿Qué vamos a hacer?… ¡Sentarnos a llorar! - dije yo sin ver más posibilidades.
En ese momento comprendí que tenía yo muchísimo que hacer, empezando por ocuparme de lo
inmediato, vivir el momento que tenía frente a mí y centrarme en mi círculo de influencia.
Posteriormente, me di cuenta de que haciendo esto, me sentí mucho mejor de convivir con mi hija
y mi esposa, y eventualmente vinieron a mí buenas ideas para ajustar nuestro presupuesto,
generar ahorros y vivir congruentemente con la situación.
Consultor de FranklinCovey
Actividad
Ben
¿Qué había en los Círculos de Influencia y Preocupación de Ben? Clasifique las opciones de
respuestas proporcionadas en la lista.
Opciones de respuestas
Las acciones de Ben
Las opiniones de otras personas
Las respuestas de Ben
El comportamiento del jefe
La actitud de Ben
La actitud del jefe
En el Círculo de Influencia radican las posibilidades que están bajo nuestro control, como
nuestras actitudes, nuestros pensamientos, nuestros supuestos, nuestro lenguaje, nuestras
elecciones, nuestros razonamientos.
Retroalimentación:
Incluso si su Círculo de Influencia es muy pequeño, manténgase concentrado en él, y poco a poco
crecerá.
Actividad
Círculo de Influencia vs Círculo de Preocupación
1. Recortes de presupuesto
2. Mis errores pasados
3. Mis elecciones
4. Mi educación
5. Seguridad en el empleo
6. Un vuelo retrasado
7. Vivir los 7 Hábitos
8. Mi felicidad
9. Debilidades de otras personas
Retroalimentación
Aunque el ejercicio contiene situaciones que comúnmente se pueden asignar a un círculo mejor
que al otro (como la lista de arriba), todo es relativo y subjetivo. El individuo con una mente
proactiva tenderá a asignar más ítems al Círculo de Influencia, mientras que el individuo con una
mente más reactiva tenderá a asignar más al Círculo de Preocupación. ¿Cómo respondió usted?
Actividad
Su Círculo de Influencia y su Círculo de Preocupación
Lo invitamos a responder las siguientes preguntas que lo conducen a reflexionar sobre sus propios
Círculos de Influencia y Preocupación.
Retroalimentación
Mis errores pasados, mi educación, un vuelo demorado, las debilidades de los demás.
Es posible que no pueda diferenciar si tiene más influencia de lo que usted piensa.
En el Círculo de Preocupación.
Recuerde que de usted depende mover cosas desde su Círculo de Preocupación al Círculo
de Influencia.
3. Resultado xQ
Los datos xQ se presentan durante toda la Certificación Insignia de los 7 Hábitos.
FranklinCovey define xQ, o cociente de ejecución por sus siglas en inglés, como la habilidad de
una organización o equipo para ejecutar sus más altas prioridades.
FranklinCovey se asoció con Harris Interactive y Ram Charan para crear un instrumento de
medición que es xQ y que brinda una muestra validada de la habilidad de ejecución de los
empleados en EE.UU. El indicador se denomina “xQ”: su Cociente de Ejecución. El indicador es
una “fotografía” de la forma en que su empresa se desempeña en áreas de ejecución
específicas.
En cada hábito se incluyen parte de estos datos. Harris Interactive ha verificado que los datos
de XQ que se comparten constituyen una muestra válida de los empleados en EE.UU.
33%
0 25 50 75 100
“Las personas se concentran en cosas sobre las que pueden tener influencia y evitan
ocuparse de aquello que no pueden cambiar”.
4. Desafío proactivo
Actividad
Desafío Proactivo
Lo invitamos a identificar una situación desafiante en su trabajo—que sea una situación que le
frustre y de la cual es responsable.
Retroalimentación
En esta actividad usted ha puesto en práctica su proactividad.
—Margaret Mead
¿Cuál es el límite? ¿Es posible hacer un cambio a nivel de toda una comunidad, una ciudad… o
quizá un cambio a nivel mundial? En el siguiente tema se ahondará en el tipo de impacto que uno
puede tener si se concentra proactivamente en su Círculo de Influencia.
Introducción
¿Sabía usted que…Gandhi fue una Persona de Transición?
Competencias y contenido
Competencia
Contenido
1. Persona de transición
2. El caso de Stone
3. Yo, como persona de transición
1. Persona de transición
Si usted hace una pausa y responde basándose en principios, utiliza un lenguaje proactivo y se
concentra en su círculo de influencia, puede convertirse en lo que se denomina una “persona
de transición”.
Al vivir de acuerdo con los 7 Hábitos y al ayudar a sus asociados a hacer lo mismo, Abilio Diniz ha
construido la empresa más admirada de Brasil y una de las más rentables.
En septiembre de 1989, Abilio Diniz, presidente de la cadena minorista más grande de Brasil, fue
secuestrado por guerrilleros y mantenido prisionero por seis días hasta que se pagó el rescate.
Como resultado de esta experiencia, empezó a repensar su vida. Su empresa, el Grupo Pão de
Açúcar, se encontraba en decadencia debido a la severa inflación, y a que dos gigantes
multinacionales, Walmart y Carrefour, habían llegado al país para competir por el mercado
brasileño. Diniz tuvo que elegir: ¿seguiría permitiendo que la empresa se hundiera bajo el peso de
la inflación y la competencia, o asumiría una posición proactiva?
Diniz aceptó el desafío. Vendió parte de sus negocios, se reconcentró en la venta de alimentos e
innovó mediante entregas a domicilio y servicios de Internet, y así consiguió recuperar a la
empresa. Hoy, la empresa ha crecido de 300 a 1000 tiendas y les da empleo a más de 65,000
brasileños. Las ventas han superado los $1,3 mil millones de dólares. Además de tomar
decisiones altamente enfocadas en el negocio, Diniz también ha insistido en una receta sencilla
para el éxito: Afilar la sierra. Lo plantea de esta manera: “Ocúpate de los empleados, y ocúpate de
ti mismo”.
Cuando Diniz conoció los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas, el sistema lo impactó, e
insistió en que todos en la empresa recibieran esa capacitación. Él personalmente es un
ejemplo de los 7 Hábitos, especialmente del hábito de Afilar la Sierra; que consiste en dedicar
tiempo semanalmente a la renovación de cuerpo, mente, corazón y espíritu; hace ejercicio
tres veces por día: natación a la mañana, gimnasia en la hora del almuerzo y un juego de squash
al final del día. Pero además, ofrece gimnasios para los empleados e incentivos para que corran
la maratón. Todos los años paga para que 50 de sus empleados participen en la Maratón de
NuevaYork. Dice Diniz, “No considero el deporte como una competencia, sino como una manera
de mejorar la salud y la calidad de vida”.
Diniz también es un ejemplo notable de los demás hábitos. Después de su secuestro, podría
haberse quedado amargado contra sus captores y haber usado sus considerables recursos para
tomar venganza. En lugar de hacerse la víctima, consideró que era importante “darle vuelta a la
hoja” y empezar a ocuparse de los importantes problemas sociales de América Latina, que
causaban crímenes y violencia. Hoy es el principal contribuyente al proyecto de “Hambre cero” de
Brasil. Este es un ejemplo importante del Hábito 3: Primero lo Primero. De hecho, el interés
inicial de Diniz en los 7 Hábitos fue
aprender cómo manejar mejor su tiempo. El pensamiento enfocado de este hábito así como del
hábito 2: Comenzar con un fin en la mente, ayudó a mantener en vista la actividad central de Pão
de Açúcar.
Al vivir de acuerdo con los 7 Hábitos y al ayudar a sus asociados a hacer lo mismo, Abilio Diniz ha
construido la empresa más admirada de Brasil y una de las más rentables.
Fuentes:
Diniz, A. (s.f.). Perfiles de Latinoamerica. Lanota.com. Recuperado de
http://lanota.com/perfiles/?id=51
Entrevista con Paulo Kretly por Breck England, Richmond, B.C., 5 de diciembre de 2004.
2. El caso de Stone
En el siguiente video, conocerán a Stone, ex-jugador de fútbol ugandés. Stone se enfrenta a un
momento en el que tiene que hacer una elección importante para su futuro. ¿Qué efecto tuvieron
sus elecciones sobre sí mismo, los niños y la comunidad? (Para ver el video es necesario acceder
al curso).
Retroalimentación
En esta actividad usted iniciará su propio proceso para convertirse en una persona de transición.
3. Identifique una situación específica en la que usted puede ser una persona de transición.
Considere su Círculo de Influencia en el trabajo, en el hogar, en la comunidad. ¿Qué cambios
realizará como resultado de asumir su rol como persona de transición? Proponga cambios que
lo entusiasmen y que a la vez sean específicos, medibles u observables. Proponga fechas
para entrar en acción.
4. Muestre este texto a su compañero de aprendizaje, con el fin de discutir con él acerca de
convertirse en una persona de transición. Observe en usted y en su compañero si la
conversación contiene el lenguaje reactivo o proactivo, si sus conclusiones se ubican en el
Círculo de Preocupación o de Influencia.
5. Reporte al coach los cambios que realizará como resultado de asumir un nuevo rol en su vida
como persona de transición.
Como en cada uno de los hábitos, se hará un breve alto en el camino para asegurar que se han
asimilado cada uno de los temas. Lo haremos en el tema siguiente.
Introducción
Haga usted un alto en el camino para recapitular y darse cuenta de lo aprendido hasta el
momento.
¿Hasta qué punto es significativo cada uno de los conceptos vistos en este curso? ¿Reconoce
usted en dónde existen certezas y en dónde quedan algunos vacíos de información?
Competencias y contenido
Competencia
Contenido
4. Repaso del hábito
5. El contrato de los 7H
Actividad
Repaso del hábito
Retroalimentación
Paradigma:
1. _________________________ 3._______________________________
2. _________________________ 4. ______________________________
Retroalimentación
1. Autoconocimiento
2. Imaginación
3. Conciencia
4. Voluntad independiente
La conciencia es la comprensión de lo que está bien y lo que está mal: integridad personal.
Círculo de
________________________________
Círculo de
________________________________
Retroalimentación
Este círculo incluye las cosas sobre las que Este círculo incluye las cosas sobre las que
usted puede influir directamente. usted no puede influir.
______________________
______________________
Retroalimentación
Persona de transición
Una persona altamente proactiva puede detener la transmisión de conductas negativas
convirtiéndose en persona de transición.
2. El contrato de los 7H
Una vez que ha concluido satisfactoriamente este módulo ingrese a la página del contrato de 7H y
actualice la información.
1. Planifique la semana.
2. Viva el hábito.
3. Enseñe para aprender.
Puede acceder al contrato de los 7 Hábitos a través del siguiente portal de Internet:
www.the7habits.com/econtract
Código de acceso: 7X4953A
Revisar la misión
Revise su misión y sus roles.
Recuerde: una de las piedras grandes de esta semana es organizar las actividades que
siguen. Si tiene los resultados del Benchmark, considere mejorar en sus áreas débiles de
este hábito implementando un plan de acción para esta semana.
Organizar la semana
Organice su semana (asigne un horario a sus actividades claves).
2. Viva el hábito
La mayoría de los nuevos aprendizajes se pierden en la primera semana. Su tarea para esta
semana es escuchar el audio del Hábito 1. No se arriesgue a perder lo que ha invertido en la
certificación. Sea proactivo con respecto a su aprendizaje y escuche la grabación. (Para escuchar
el audio es necesario acceder al curso).
En 1929, Margaret Rawson, una verdadera “persona de transición”, era una joven bibliotecaria y
maestra de la escuela Rose Valley en Pennsylvania. Un día se percató que un niño de sexto
grado había sido enviado a la biblioteca como castigo. Al día siguiente el niño estaba de nuevo en
la biblioteca y, al siguiente también. Curiosa, le preguntó al niño y descubrió que había sido
castigado por no haber hecho sus deberes de la escuela. “Él es muy brillante”, dijeron sus
profesores, “pero no se esfuerza mucho”.
Margaret comenzó a hablar con el niño. A medida que aprendía más sobre él, descubrió un hecho
Fuente: http://www.nytimes.com/2001/12/01/us/margaret-byrd-rawson-102-educator-and-dyslexia-
authority.html
Actividad
Enseñar para aprender
2. En su reunión semanal con el compañero de aprendizaje que eligió y contactó después del
módulo de Fundamentos, explique los contenidos del recurso de apoyo sobre este hábito.
4. Enseñe el concepto de una “persona de transición” y explique cómo los conceptos del
cortometraje le pueden haber impactado personalmente.
La Certificación Insignia de los 7 Hábitos que está cursando está complementando su capacidad
de producción. El Contrato de los 7 Hábitos seguirá desarrollando su “CP” para que pueda obtener
los resultados deseados y también un buen rendimiento sobre la inversión de tiempo en esta
certificación
Conclusión
Usted ha realizado una recapitulación de aprendizajes sobre ser proactivo. Ahora lo animamos a
poner en práctica su proactividad en este curso, de la siguiente forma:
Las actividades sugeridas en esta sección así como la actividad evaluable correspondiente a este
hábito, la cual usted realizará en el curso Evidencia del Hábito 1: Ser Proactivo, están diseñadas
para que usted se coloque en su Círculo de Influencia y trabaje desde ahí.
Solicite apoyo
Recuerde que solicitar apoyo del coach o del compañero de aprendizaje es también ser proactivo.
Una vez terminado lo anterior estará usted preparado para avanzar al Hábito 2.
Para ser capaz de abrir un espacio de libertad entre el estímulo y la respuesta propia, para hablar
de manera que no se bloquee sino se libere el potencial, para operar desde el Círculo de Influencia
y encontrar las posibilidades de lo que hace sentido y puede ser alcanzado, para convertirse en
una figura de transición que modifique patrones de comportamiento negativos y arraigados en una
sociedad, se necesita valentía y se necesita una causa muy poderosa, una razón enormemente
poderosa que haga que usted se imponga ante sus propios instintos.
Esta causa grandiosa nace en el fondo de su corazón como un faro que indica en medio de la
noche hacia dónde dirigir el barco. Esto es lo que usted será capaz de descubrir en el siguiente
curso.