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Organizaci�n

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Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos
creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o
con apoyo del talento humano o de otras caracter�sticas similares. Son entidades
sociales que permiten la asociaci�n de personas que interact�an entre s� para
contribuir mediante sus experiencias y relaciones al logro de objetivos y metas
determinadas.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administraci�n, a


su vez de otras disciplinas tales como la Comunicaci�n, la Sociolog�a, la Econom�a
y la Psicolog�a.

�ndice
1 Importancia
1.1 Fundamentos b�sicos
2 Caracter�sticas
3 Principios
3.1 Del objetivo
3.2 Especializaci�n
3.3 Jerarqu�a
3.4 Paridad de autoridad y responsabilidad
3.5 Unidad de mando
4 Estructuras organizacionales
5 Clasificaci�n
5.1 Finalidad
5.2 Estructura
5.3 Tama�o
5.4 Propiedad
5.5 Actividad econ�mica
5.6 Filosof�a o valores
5.7 Tecnolog�a
5.8 R�gimen jur�dico
5.9 Jerarqu�a
5.10 Actitud frente a los cambios
5.11 Grado de integraci�n
6 Recursos de las organizaciones
7 Ambientes organizacionales
8 Referencias
9 V�ase tambi�n
10 Enlaces externos
Importancia
Una organizaci�n, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y
administraciones que forman una estructura sistem�tica de relaciones de
interacci�n, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer
las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as� poder lograr el
prop�sito distintivo que es su misi�n. Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o m�s personas; la cooperaci�n entre ellas es esencial
para la existencia de la organizaci�n. Una organizaci�n s�lo existe cuando hay
personas capaces de comunicarse y que est�n dispuestas a actuar conjuntamente para
lograr un objetivo com�n. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as� generar el medio que
permite la acci�n de una empresa. La organizaci�n es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona
mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos prop�sitos.

Existen varias escuelas filos�ficas que han estudiado la organizaci�n como sistema
social y como estructura de acci�n, tales como el estructuralismo y el empirismo.
Para desarrollar una teor�a de la organizaci�n es preciso primero establecer sus
leyes o al menos principios te�ricos para as� continuar elaborando una teor�a sobre
ellos. Un camino ser�a clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones
que han sido m�s , tales como la burocracia como administraci�n o elementos que
componen la organizaci�n y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el
liderazgo formal e informal. Como metodolog�a, esto se llama investigaci�n
operativa y en el �mbito de las ciencias sociales es el campo de estudio de la
sociolog�a de la organizaci�n. Un nuevo uso est� emergiendo en las organizaciones:
la gesti�n del conocimiento. T�picamente, la organizaci�n est� en todas partes, lo
que dificulta su definici�n independiente o sin involucrarse en una aplicaci�n
particular.

Fundamentos b�sicos
Los fundamentos b�sicos que demuestran la importancia de la organizaci�n son:

Es de car�cter continuo; jam�s se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos est�n sujetos a cambios constantes (expansi�n, contracci�n, nuevos
productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en
la organizaci�n.
Es un medio a trav�s del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra los m�todos para que se puedan desempe�ar las actividades
eficientemente, con un m�nimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades.
Caracter�sticas
un objetivo o meta
dos o m�s personas en una asociaci�n voluntaria
un liderazgo, ya sea de comit�s o por medio de una administraci�n
la divisi�n del trabajo, que es la especializaci�n y cooperaci�n de las fuerzas
laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.1?
Principios
Del objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizaci�n deben
relacionarse con los objetivos y prop�sitos de la empresa.

Especializaci�n
Fue establecido por Adam Smith hace 200 a�os. El trabajo se realizar� m�s
f�cilmente si se subdivide en claramente relacionadas y delimitadas.

Jerarqu�a
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicaci�n
necesaria para lograr los planes.

Paridad de autoridad y responsabilidad


A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesarios para cumplir dicha responsabilidad

Unidad de mando
Establece determinar un centro de autoridad y decisi�n para cada funci�n
Estructuras organizacionales
Art�culo principal: Estructura organizacional
Clasificaci�n
Finalidad
Con fines de lucro (empresas)
Sin fines de lucro (ONG)
Con fines administrativos, representativos, de resoluci�n o servicios (organismos
gubernamentales).
Estructura
Formal: Estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patr�n
de relaciones entre sus componentes, el que conducir� al logro eficaz del objetivo
en com�n de los individuos.
Informal: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen
espont�neamente en las actividades e interacciones de los participantes.
Tama�o
Dentro de las diferentes maneras de clasificaci�n se encuentran las de tama�o, ya
sea por la producci�n, capital, volumen de ventas y principalmente personal
ocupado. La m�s com�n es la que se basa en el n�mero de empleados:

Micro: 1-10 empleados (Industrial), 1-10 empleados (comercial), 1-10 empleados


(servicios).
Peque�a: 11-50 empleados (Industrial), 11-30 empleados (comercial), 11-50 empleados
(servicios).
Mediana: 51-250 empleados (Industrial), 31-100 empleados (comercial), 51-100
empleados (servicios).
Grande: 251 empleados en adelante (Industrial), 101 empleados en adelante
(comercial), 101 empleados en adelante (servicios).
�stas pueden ser: nacionales, extranjeras, multinacionales o globalizadas, as� como
controladoras, franquiciadas o familiares.

Propiedad
Esta clasificaci�n depende del prop�sito por el que fueron creadas adem�s del
origen de las aportaciones a su capital:

Privadas: Constituidas por capital privado, ya sea de un �nico due�o o de un


conglomerado de socios accionistas. La rentabilidad y el lucro suelen ser sus
prioridades fundamentales. Estas empresas igualmente pueden ser:
Nacionales: Inversionistas nacionales.
Extranjeras y transnacionales: Los inversionistas son originarios de alg�n otro
pa�s y las utilidades que se generan regresan a los pa�ses de origen.
Globalizadas: Empresas que tienen presencia en todo el mundo, o sea car�cter
mundial.
Controladoras: El grupo de inversionistas controla diferentes empresas de diversos
giros aunque tienen relaci�n entre ellas.
Franquicias: Empresas que venden su marca o manera de organizaci�n a otros
inversionistas.
Maquiladoras: Crean bienes para diferentes organizaciones de diversos propietarios
que bridan la marca a un cierto producto.
Familiares: Los principales socios o directivos de la sociedad pertenecen a una
familia.
P�blicas: El capital le pertenece al Estado y, principalmente su objetivo es
satisfacer necesidades de la sociedad o proporcionar servicios a una comunidad.
Dentro de �stas est�n las centralizadas o descentralizadas, as� como las mixtas.
Actividad econ�mica
Dependiendo de su influencia econ�mica:

Industriales:
Produce bienes mediante la extracci�n o la transformaci�n de materias primas. De
�stas se puede hacer otra clasificaci�n en:

Extractivas: Explotaci�n de recursos naturales, sin importar si sean renovables o


no renovables, por ejemplo las industrias petroleras, mineras, agropecuarias, etc.
Manufactureras o de transformaci�n: Se dedican a transformar las materias primas ya
sea para crear bienes de consumo (alimentos, calzado, etc) o de producci�n
(materiales, herramientas, productos qu�micos, etc).
Comerciales:
Son las empresas que act�an como intermediarias entre el productor y el consumidor.
Su objetivo es la compra-venta de productos ya fabricados y su distribuci�n. Estas
se clasifican en:

Autoservicio: Empresas grandes que venden al consumidor productos para el consumo.


Por ejemplo los supermercados, almacenes o tiendas departamentales.
Comercializadoras: Se dedican a la venta y distribuci�n de productos de diferentes
productores, ya sean nacionales o internacionales.
Minoristas: Se dedican a la venta del producto al menudeo.
Mayoristas: Hacen grandes ventas a empresas minoristas.
Comisionistas: Venden productos que los fabricantes les dan, y por eso reciben
alguna comisi�n.

Servicios:
La finalidad de las empresas de servicios es brindar un servicio con o sin fines de
lucro. Por ejemplo: salud, transporte, educaci�n.

Filosof�a o valores
Tanto los valores como la filosof�a est�n relacionados con la cultura de la
organizaci�n, ya que, dependiendo de esto, pueden ser lucrativas o no lucrativas;
por lo tanto, se clasifican en:

Tradicionales: Caracter�sticas:
Reglas, sistemas y procedimientos estrictos
Jerarquizaci�n
Relaciones de autoridad
Mayor importancia al individuo
Divisi�n de trabajo
Supervisi�n
Liderazgo autocr�tico
Castigo
Motivaci�n por incentivos
Centralizaci�n
Org�nicas:
Flexibilidad dentro de la organizaci�n.
Confianza
Colaboraci�n
Intedependencia
Autodirecci�n
Responsabilidad compartida
Autocontrol
Liderazgo innovador
Soluci�n de problemas mediante la conciliaci�n
Motivaci�n
Autorealizaci�n
Trabajo en equipo
Descentralizaci�n
Tecnolog�a
Esta clasificaci�n depende del nivel de tecnificaci�n con el que cuente cada
empresa.
Alta: Existen procesos automatizados (robotizados) y sistemas integrados de
manufactura, adem�s de que no �nicamente se enfoca en la producci�n, sino tambi�n
al nivel de instalaciones y arquitectura.
Mediana: S�lo algunos de sus procesos son automatizados y se divide por partes.
Tradicional: Organizaci�n con baja inversi�n en tecnolog�a, aunque s� utilizan
alg�n tipo de maquinaria o equipo b�sico.
Artesanal: Producci�n manual.
R�gimen jur�dico
Sociedad: Dentro de �stas est�n las de patronato, cooperativa, an�nima, civil y de
responsabilidad limitada.
Asociaci�n
Patronato
Fundaci�n
Jerarqu�a
Organizaci�n jer�rquica
En red
Actitud frente a los cambios
R�gido.
Flexible.
Grado de integraci�n
Totalmente integrada.
Parcialmente integrada.
Formal.
Recursos de las organizaciones
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin,
difieren seg�n sus actividades.

Recursos:

Dinero para adquirir los recursos.


Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en
productos denominados bienes o servicios.
Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso
productivo y las actividades.
Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
Recursos humanos: el elemento activo (due�os, accionistas, socios, trabajadores).
Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energ�a en todas sus formas
(el�ctrica, solar, h�drica, combustible).
Recursos tecnol�gicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar,
hacer o producir (m�todos, t�cnicas y procedimientos utilizados en la
organizaci�n).
Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informaci�n originadas en el intelecto
humano y en el avance tecnol�gico y cient�fico.
Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el
mercado.
Ambientes organizacionales
Ambiente externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organizaci�n, relevantes
para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos (materias primas,
dinero, mano de obra y energ�a), los transforman, despu�s los regresan en forma de
productos o servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:
Elementos de acci�n indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que se
desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero s�
potencial para convertirse en elementos de acci�n directa.
Elementos de acci�n directa (microentorno), (grupos de inter�s externo). Ejercen
influencia directa en las actividades de la organizaci�n. Son afectados, directa o
indirectamente, por la forma en que la organizaci�n busca lograr sus objetivos.
Ambiente interno, llamado clima organizacional. Grupos o elementos de inter�s
interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organizaci�n y
caen dentro del �mbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes.
Adem�s, esto hace m�s amena la influencia del orden y organizaci�n.
Referencias
Munch, L. Fundamentos de la administraci�n, p. 109.
V�ase tambi�n
administraci�n de Empresas
comportamiento organizacional
din�mica de sistemas
estructura social
grupo de trabajo
grupo social
instituci�n
listado de organizaciones en la Wikipedia
listado de organizaciones territoriales
modelo de negocio
organizaci�n de empresas
organizaci�n civil
organizaci�n internacional
organizaci�n no gubernamental
organizaci�n social
organizational theory (en la Wikipedia en ingl�s)
planeaci�n y planificaci�n
sistema
sistema complejo
sistema din�mico
sistema social

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