UNIVERSIDAD NACIONAL “HERMILIO VALDIZÁN”

HUÁNUCO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS

TEMA
INFORMÀTICA CONTABLE

DOCENTE: MG. PARDAVÈ BRANCACHO, JULIO

CURSO: INFORMÀTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD

ALUMNO: AGUIRRE CRUZ, YOLINO

SEMESTRE: III

HUÁNUCO - PERÚ
2019
 INTRODUCCIÓN

El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar

las diferentes actividades de la empresa, con el fin de conocer la situación en que
esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los
propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El sistema de
información contable es una buena vía para que las empresas tengan una
comunicación más adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la
notificación que se estará dando en dichas empresas habrá una mejor
organización y una buena toma de decisiones que los lleve a mejorar día a día y
ser competitivos en el mercado.

La tecnología es indispensable en nuestra vida cotidiana, así como en la vida

laboral, un ejemplo de ello es la contabilidad dentro de las empresas, la cual era
muy desgastante, pero con los avances tecnológicos llegó la contabilidad a través
de las computadoras, las cuales han simplificado esa labor que antes era tan
laboriosa, para esto, existen diferentes tipos de programas que se dedican a eso.
El uso de la informática le permite al contador y al administrador, vivir siempre al
tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y
entre otros; por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino
que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran
importancia las bases que los sistemas le brindan al contador y al administrador.
La informática brinda soportes para el desempeño laboral por medio del Software,
como, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y
rapidez en el trabajo.
 DEDICATORIA

…Este trabajo a mis padres

quienes son el motor y

motivo en mi formación

profesional.

para seguir estudiando.

…Este trabajo al Docente del

curso, quien nos brinda una

gama de conocimientos para

nuestra formación profesional.

EL AUTOR
 INFORMÀTICA CONTABLE

1.- EVOLUCIÒN DE LA CONTABILIDAD

En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer los

ingresos y egresos. Sus herramientas tecnológicas eran el papiro y la escritura

cuneiforme, utilizando la partida simple.

✓ En la era del inicio del comercio hubo necesidad de registrar los

movimientos en papel, surgiendo la partida doble, es decir los primeros libros

contables.

✓ En la revolución industrial era muy importante conocer los activos y el

beneficio elaborándose en papel por medio de imprenta, perfeccionando la

partida doble y apareciendo los estados financieros.

✓ En los sesenta la información se manejó con mayor rapidez utilizando

para ello los primeros ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los

sistemas contables manuales.

✓ Ya en los 80 es más importante obtener información financiera para la

toma de dediciones, popularizándose la informática, los sistemas de información

se integran con base de datos, elaborándose informes y gráficas.

Evolución de la contabilidad -Actualidad

En la época actual se tiene necesidad de la información en tiempo real, se

efectúa comercio electrónico, además se dispone de herramientas para

medir el activo no tangible que es el conocimiento, las computadoras se

enlazan en formas de redes dando todo esto por resultado la automatización de

los datos, efectuándose el intercambio electrónico de documentos

tendiendo a desaparecer el uso del papel.

La contabilidad en la actualidad se ve influenciada por tres variables:

✓ Tecnología.

✓ Complejidad y globalización de los negocios.

✓ Formación y educación.

La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la

cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno Internet. La

segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere

que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y

presentación de la información financiera. La última variable relacionada con la

formación y educación.

2.- LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÒN

El sistema de información contable representa el instrumento clave para los

procesos de administración de cualquier tipo de organización. Un buen sistema

de información contable, además de cumplir con las normas legales, tiene como

finalidad producir información necesaria que satisfaga los requerimientos del

mayor número de usuarios posibles internos –propietarios, accionistas, socios,

administradores, etc.- y externos –acreedores, fisco- inversores, etc.-

Independiente de las características del sistema de información contable que

instale la entidad, los informes resultantes pueden responder, en cuanto a sus

formas de emisión y exposición a dos tipos de categorías:

a) informes que deben cumplir las regulaciones legales y profesionales; y

b) otros informes, que la entidad no tiene obligación de producir.

En el primer grupo se encuentran los estados

contables básicos y en el segundo informes

gerenciales.

TIPOS DE INFORMACION CONTABLE.

La información contable puede ser Interna o Externa

Interna: se prepara para los que toman decisiones desde dentro de la empresa,

la frecuencia va a depender de la necesidad. Cada empresa tiene información

diferente y diferentes maneras de presentarla.

Externa: son los llamados Estados Contables, los cuales se preparan una vez al

año y se presentan a terceros, usuarios que toman decisiones desde fuera de la

empresa como los proveedores.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

_Los usuarios de la información

contable de un ente dependen de las

circunstancias, pero pueden ser:

➢
 ➢ Gobierno sindicatos gerencia

➢ Propietarios directores prestamistas

➢ Bancos clientes proveedores

➢ Organismos de fiscalización acreedores corredores de bolsa

➢ Organismos de control empleados Inversores

➢ Asesores Organismos estatales legisladores

El uso de la información contable que le darán los usuarios variará de acuerdo

a quien sea y al momento: Por ejemplo:

· Los sindicatos podrán ver si lo que le están diciendo en la reunión es lo real, por

ejemplo, si el sindicato pide un aumento y la empresa le dice que no porque las

ventas bajaron.

· Los Banco podrán ver la viabilidad de concederles un préstamo

· Los inversores podrán estudiar si les sirve o no invertir

· Los organismos de fiscalización se apoyarán en la información contable a la

cual se le harán ajustes fiscales para ver si se está o no pagando correctamente

· Proveedores: crédito

CONTENIDO DE LOS ESTADOS CONTABLES

Los informes contables deben considerar las necesidades de los usuarios, los

Estados Contables son aquellos que, en determinado tiempo y lugar,

proporcionan la información suficiente para que los usufructuarios puedan

formarse una opinión sobre la situación patrimonial, económica y financiera del

ente.
Estructura de los Estados Contables:

1. Estado de Situación Patrimonial

2. Estado de Resultados

3. Anexos a los Estados Contables

4. Notas a los Estados Contables

5. Estado de Evolución del Patrimonio

6. Estado de Origen y Aplicación de Fondos

Es un conjunto de elementos que recoge datos y procesándolos en información

que posteriormente distribuye a todos los demás. Siendo parte de otro sistema

dentro de la empresa.

La contabilidad es parte de un sistema de información, ya que captura,

procesa, guarda y distribuye la información financiera.

La contabilidad como sistema de información

trata de reunir datos de naturaleza contable y

procesarlos utilizando un sistema adecuado de

procesamiento; crear y mantener archivos

contables y producir información contable que

sea útil a distintos usuarios. Los datos

utilizados para la confección del sistema de

información contable surgen de los llamados

documentos o comprobantes comerciales.

 La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en

principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los

entes creen valor.

3.- LA TECNOLOGÌA EN LA CONTABILIDAD

El impacto de la tecnología en la profesión contable esta fuera de toda duda.

Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite

dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

Al incorporarse las tecnologías de la información en la contabilidad se producen

dos consecuencias:

- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo, pero más rápido).

- Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también

cambios en el diseño de sistemas de información.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las practicas y

sistemas de información contable es necesario distinguir entre aquellas

mejoras que solo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten

que nuevos métodos de trabajo contable puedan a llevarse a cabo o permiten

diseñar nuevos sistemas de información. Entre los primeros podemos citar la

mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por internet

- Liquidar los impuestos por internet

- Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

 Hoy los negocios son más complejos y han cambiado las necesidades de

información de los usuarios, tanto internos como empleados y gerentes y

externos como los funcionarios de Hacienda. También las herramientas como

Investigación de operaciones, matemáticas financieras, estadística, se han

eficientizado a favor de la necesidad básica del contador “sacar bien las

cuentas”. Por lo que el impacto de la tecnología está fuera de toda duda en el

desarrollo de la contabilidad.

4.- LA CONTABILIDAD Y EL INTERNET

- ¿Por qué internet?

En la actualidad prácticamente todos los proveedores de la industria se han

volcado al desarrollo de nuevas herramientas tanto de hardware como de

software que permiten aprovechar al máximo las nuevas

Funcionalidades que ofrece la tecnología.

- Internet en el ámbito de los negocios

El Word Wide Web (Red Mundial), el correo electrónico y los sistemas de

transferencia de archivos están siendo cada vez mas utilizados por las

organizaciones como medios de comunicación interna y externa.

- Contabilidad e internet

La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y

transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las

nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.

La aplicación del internet en el área de contabilidad tiene los siguientes

beneficios:
 Uno de los avances tecnológicos mas importantes de los años recientes

es sin lugar a dudas el desarrollo del internet en la contabilidad. Este medio

ha venido a cambiar de manera dramática la forma en que las personas

llevan a cabo un gran numero de actividades. La comunicación entre

personas de lugares distantes se hizo mucho más rápida por el correo

electrónico, chat y otras herramientas.

El éxito de la empresa no depende del medio en sí, pero sin lugar a

dudas internet tiene un gran número de características y herramientas que

utilizadas de forma creativa y eficiente pueden brindar a las empresas

grandes beneficios. Internet puede contribuir dentro de las empresas para

incrementar su mercado, reducir costos, mejorar la comunicación interna y

externa, mejorar la imagen de la empresa, etc.

El internet beneficia tanto al profesional de contabilidad como a la misma

contabilidad. El contador a través del internet se mantiene informado y en

contacto con todo el mundo.

La contabilidad se mantiene globalizándose a través del internet, pero

también contrae problemas ya que por medio del internet se pueden contraer

virus y que perjudiquen la información archivada.

5.- LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD

La mayoría de los datos son procesado a través de Sistemas Contables, por

lo cual, podemos decir que la Contabilidad es una parte del sistema de

 información de un ente, que

proporciona datos para facilitar la

toma de decisiones.

La información que se procesa por el

sistema contable se refiere al

patrimonio de una empresa en un momento dado y a su evolución en el

tiempo. La información no solo sirve a los integrantes de la empresa sino a

terceros que interactúan con la empresa. La contabilidad utiliza para

procesar los datos, una técnica, un conjunto de reglas que tienen como fin el

registro de las operaciones que se producen en la empresa.

La contabilidad tiene tres aspectos básicos que son:

I. la registración

II. la información

III. el control

I- REGISTRACION:

¿Qué se registra? Se registran todas las operaciones que de alguna forma

tienen incidencia de carácter patrimonial. El conjunto más importante de las

transacciones que se registran es el de aquellas operaciones de naturaleza

comercial, industrial o de servicios que constituyen la actividad normal y

específica de la mayoría de las empresas (comprar, vender, pagar y cobrar).

¿Cómo se captan los datos para su registración? Mediante los

comprobantes o documentación respaldatoria. Ej.: facturas, boletas de

contado, recibos de sueldo, etc.

¿Cómo se ejecuta la registración? Siguiendo determinados criterios y

principios técnicos que han sido establecidos para realizar la registración

contable de las operaciones empresariales. A través de la aplicación de

dichas normas se pretende facilitar la interpretación contable y la evaluación

de la situación patrimonial económica y financiera de las empresas.

Formalidades de la registración contable:

_ Que esté de acuerdo con las técnicas contables.

_ Que no existan alteraciones en su contenido

_ Que no existan atrasos considerables en la registración

_Que exista concordancia entre las registraciones contables y los

documentos de respaldo.

_ Que se mantengan archivos ordenados y de fácil acceso

_ Que exista periodicidad y constancia en la información contable que se

elabora.

II- INFORMACIÓN:

Una vez registrados y procesados los datos sobre la base de los

comprobantes correspondientes, se dispone de información útil para tomar

diversas decisiones relacionadas con la organización y funcionamiento de la

empresa. Lo importante es pues comunicar dicha información a quienes

periódicamente la utilizan, para lo que se deben preparar informes contables

que tomen en cuenta lo que se debe comunicar formalmente y lo que puede

omitirse de acuerdo a las necesidades de cada uno.

Debe cumplir los siguientes requisitos:

_ Utilidad: la información contable de representar un valor para quien la

recibe o la utiliza, le debe proporcionar conocimientos que le resulten

beneficiosos para una oportuna toma de decisiones.

_ Confiabilidad: la información debe tener un alto grado de confiabilidad y

reflejar con exactitud los aspectos o las operaciones que se quiere hacer

saber, de lo contrario puede conducir a tomar decisiones desacertadas.

_ Claridad: la información contable debe elaborarse y presentarse de

manera tal que su contenido pueda ser fácilmente interpretado por parte de

quienes la reciben.

_ Objetividad: las normas y los principios para registrar y preparar

información contable deben ser aplicados en forma imparcial por quienes los

utilizan evitando cualquier tipo de adulteraciones o deformaciones.

_ Legalidad: la preparación y presentación de estados contables básicos

deben realizarse teniendo siempre en cuenta las normas nacionales e

internacionales vigentes.

_ Oportunidad: es importantísimo que la información contable elaborada,

sea suministrada a los usuarios en el momento oportuno.

_ Periodicidad: los estados contables básicos además de elaborarse de

acuerdo a normas establecidas, deben presentarse a los usuarios en forma

periódica observando el cumplimiento de determinados períodos de tiempo

fijados de acuerdo a las necesidades establecidas para cada caso en

particular.
III- CONTROL: El control constituye el tercer aspecto de la función contable y

puede usarse para el control de gestión o para el control interno.

Tiene dos propósitos básicos:

a) permite evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa.

b) facilita la supervisión de la forma en que se utilizan los recursos y

obligaciones de la empresa, sea que estos generen o no hechos que

produzcan resultados financieros.

UTILIDAD

Los informes contables constituyen el medio por el cual la información salida

del sistema contable es comunicada a los usuarios, quienes pueden

emplearlo como uno de los elementos para la toma de decisiones

económicas. Dichos informes incluyen también datos no contables,

entendiendo por tales a los que por no corresponder a variaciones

patrimoniales ya ocurridas no han sido registrados por la contabilidad. (En los

Estados contables suelen aparecer notas con información sobre

compromisos futuros del ente, por ejemplo).

La información contable debe servir para satisfacer razonablemente las

necesidades de los usuarios de los estados contables, para lo cual debe

cumplir con determinados requisitos:

1. Pertenencia: debe se acorde al cumplimiento de los objetivos

2. Confiabilidad: debe reunir los requisitos para ser “creíble” para los

usuarios, y que éstos puedan tomar decisiones en base a esa información.

Las cualidades son la de:

i. Verificabilidad: debe ser pasible de comprobación por terceros ajenos a

quien los emitió

ii. Aproximación a la realidad: debe tener los aspectos apropiados para

reflejar la realidad.

3. Claridad: la información debe ser accesible, fácil de comprender, no estar

en lenguaje técnico. Es importante ya que no siempre los usuarios de los

estados contables son expertos en materia contable.

4. Comparabilidad: la información debe tener la posibilidad de confrontarla y

relacionarla con:

− Información de otros entes

− Información del mismo ente a otras fechas

5. Oportunidad: debe suministrarse la información en tiempo y forma, así

como en el lugar conveniente para los usuarios.

6. Sistematicidad: debe ser preparada la información conforme a las

normas de valuación y exposición elegidas y definidas para los usuarios.

ESENCIALIDAD

Este concepto implica la idea de que cuando se define el tratamiento

contable de un hecho se debe dar prioridad a su esencia económica y no a

su forma jurídica, que podría ni reflejarla adecuadamente _ debemos atender

a la SUSTANCIA ANTES QUE LA FORMA. Por ejemplo, si una empresa

vende un producto a $ 550 con un plazo de pago de 30 días y si paga al

contado se le descuenta $ 50, la realidad económica indica que el verdadero

 precio es de $ 500 y los restantes $ 50 son un costo de la financiación en

caso de optarse por el pago a 30 días.

OBJETIVIDAD

Podemos decir que la información contable es objetiva cuando:

1. se prepara sin prejuicios

2. informa los acontecimientos lo más fielmente posible, según un sistema de

medición definido.

3. no se “colorea”, no se deforma la imagen comunicada para favorecer al

emisor o influir a usuarios a una dirección en particular.

PRUDENCIA

En la preparación de la información contable se debe tratar con

incertidumbre acontecimientos tales como la cobrabilidad de cuentas

dudosas, la vida útil probable de los bienes de uso, etc. La prudencia

consiste en ejercer un grado de cautela al emitir juicios necesarios para

realizar estimaciones cuando hay condiciones de incertidumbre, de manera

que los activos o ingresos no hayan sido sobrevaluados y los pasivos o

egresos subvaluados. El actuar con prudencia NO es subvaluar

deliberadamente activos o ingresos ni sobrevaluar deliberadamente pasivos

o egresos, puesto que en esos casos la información contable perdería el

requisito de objetividad.

LA INFORMÀTICA

El término `informática' proviene de la fusión de los términos “información" y

"automática”, y se define como un “conjunto de conocimientos científicos y

técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por

medio de computadoras electrónicas”.

Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de

almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad

del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado,

internet y el teléfono móvil.

LA CONTABILIDAD

“La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar, registrar, analizar e

interpretar las diversas transacciones contables-financieras suscitadas durante

un periodo, con la finalidad de proporcionar información que facilite las funciones

de planeación, control y toma de decisiones.”

La Informática Contable, tiene por objetivo facilitar la información contable-

financiera a las empresas utilizando programas de computadoras para permitir:

− Planeación, control y toma de decisiones.

Quienes toman decisiones administrativas necesitan de esa información

financiera para realizar una buena planificación y control de las actividades de la

organización.

− Una comunicación adecuada.

Importancia de la Informática en la Contabilidad

Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de

empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro,

convirtiéndose esta en una poderosa herramienta de información.

El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las

necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros,

por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en

pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran

importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. Considero que la

informática es fundamental en la formación integral de todo contador público,

porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida

profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la

sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidad de desempeñarse en

cargos altos dentro de una organización, siendo este, clave de la interpretación,

análisis, y toma de decisiones dentro de la entidad.

Relación de la Contabilidad con la Informática

La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los

documentos para elaborar reportes de estados financieros en forma mas exacta

y sobre todo rápido, la administración hace uso de los datos presentados por la

contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo adecuado de la

inversión y la implementación de medidas para maximizar las utilidades de una

empresa. Es decir, la informática ayuda a procesar los datos contables, y la

administración analiza los resultados presentados por la contabilidad para poder

hacer un diagnostico de si se están utilizando bien los recursos de la empresa y

se están obteniendo utilidades o ganancias y si se pueden mejorar.

La contabilidad es la fuente de información de la administración, de ella se

vale el administrador para tomar decisiones, le es indispensable. Y la informática

en los tiempos que vivimos donde la información es muy abundante es un

elemento indispensable para agilizar la contabilidad y la administración. En

resumen, se complementan.

Ventajas y Desventajas de la Informática en la Contabilidad

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas

manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

Rapidez y oportunidad

Puede promocionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la

computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo

cuando se hacen en forma manual.

Volumen de producción

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema

computarizado por su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores

Se reduce mucho el numero de errores, porque la computadora hace los cálculos

con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica

de minimizar los errores.

Tasas automáticas al mayor

Los pases al mayor se realizan en forma automática y un sistema

computarizado, con enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al

mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos

errores en un sistema contable manual. El uso de a computadora asegura cada

asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una

cuenta equivocada, pasar un debito como un crédito o viceversa, y pasar una

cantidad equivocada.

Preparación automática de informes

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales: diarios, mayore, estados financieros, e informes

especiales que ayudan a la administración a tomar decisiones.

Impresión automática de documentos

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan

en un negocio: factura, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes,

cheques de nóminas, estados de ingresos de los empleados, entre otros.

Los sistemas computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas

limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con

los grandes beneficios que ofrece la empresa.

Las principales limitaciones son:

− Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado

− El costo de mantenimiento es alto y complejo

 − El alto costo en el entrenamiento del personal

− Los programas deben confiables

− La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas

En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema

computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos

no es preocupante.

El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la

realización de los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo,

por otra parte, también nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una

manera fácil y rápida. Para que la misma empresa ponga a disposición de sus

trabajadores la información interna, así como externa para poder verificar el

funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y llegar a

tomar mejores decisiones para que así la misma empresa tenga competitividad

ante los demás.

 WEBGRAFÌA

1.- Https://M.monografias.com//trabajo48//sistema-informaticocontable/sistema-

informatico-contable2.shtml.

2.-Informàtica Contable PDF.

3.- Https://es.eslideshare.net/mobile/JulianaMecedesRamirezDuran/tema-para-el-

blog-organizado.