 MANUAL OPSU

 DENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

 Supervisar el mantenimiento preventivo y/o correctivo en las áreas de electricidad, herrería,

carpintería, albañilería, vidriería, refrigeración, plomería, tapicería, pintura, sonido,
comunicaciones; coordinando y controlando las tareas del personal a su cargo, así como
aplicando los procedimientos establecidos para garantizar el perfecto estado, presentación y
uso de edificaciones, equipos, maquinarias y mobiliarios de la Organización.
2. TAREAS:

 Coordina, supervisa y dirige las tareas que realizan los obreros en las áreas de electricidad,
herrería, soldadura, vidriería, carpintería, refrigeración, plomería, tapicería, pintura, albañilería
y comunicaciones.

 Estudia e interpreta planos de proyectos y los discute con el supervisor inmediato.

 Atiende directamente las órdenes de reparación y coordina la ejecución de las mismas.
 Estima costos, tiempo y materiales necesarios para la realización de los trabajos de
mantenimiento.
 Revisa los trabajos realizados, a fin de dar cumplimiento con lo solicitado.
 Participa en la realización de trabajos complejos de mantenimiento.
 Controla la marcha de la estación de bombeo de la Universidad.
 Elabora pedidos de material, recomendando la adquisición de herramientas y equipos de alta
calidad.
 Realiza cambios en los trabajadores de acuerdo con el rendimiento de los mismos, dentro de su
área de trabajo.
 Adiestra el personal a su cargo sobre el correcto uso de las herramientas, materiales y equipos
de mantenimiento.
 Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias y solicitando los
suplentes respectivos.
 Lleva el control de los materiales y herramientas que le son suministrados a los obreros
supervisados.
 Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.

 Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.

 Cumple con las Normas de Higiene y Seguridad Integral establecidas por la Organización.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 MANUAL OPSU

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SERVICIOS

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

 Supervisar los servicios de limpieza y conservación, lavandería, peluquería, recepción,

mensajería, jardinería y otros de la Organización; coordinando y controlando las tareas del
personal a su cargo, así como aplicando los procedimientos establecidos para garantizar con el
apoyo logístico requerido, el funcionamiento de dichas áreas.

2. TAREAS:

 Coordina, supervisa y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.

 Elabora y tramita requisiciones de materiales, entregando y controlando su uso y duración.
 Entrena al personal a su cargo.
 Suministra el material de trabajo e implementos de seguridad al personal a su cargo.
 Clasifica y selecciona plantas y semillas para los jardines universitarios.
 Coordina el proceso de cultivo de plantas en sembraderos o jardines.
 Suministra material instruccional al personal a su cargo para ser utilizado por los docentes.
 Maneja un vehículo asignado para cumplir con su trabajo.
 Soluciona problemas y requerimientos de las diversas dependencias en el área de su
responsabilidad.i
 Guarda las llaves de las dependencias bajo su responsabilidad.
 Supervisa mudanzas de materiales y equipos de las dependencias de la Universidad.
 Vela por el apoyo logístico de eventos en las dependencias de la Universidad.
 Vela por el cumplimiento de los contratos de servicios con la Universidad en su área.
 Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia y solicitando los
suplentes respectivos.
 Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.
 Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL OPSU

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE TRANSPORTE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

 Supervisar el mantenimiento preventivo / correctivo y los programas de rutas de los vehículos

de la Organización, coordinando y controlando las tareas del personal a su cargo, para
garantizar el traslado oportuno del personal, alumnos y bienes de la misma.

2. TAREAS:

 Programa, coordina y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.

 Programa las rutas urbanas y extraurbanas que deben cumplir las unidades de transporte y
verifica el cumplimiento de las mismas.
 Programa el envío y recepción de bienes, en vehículos automotores.
 Participa en el diseño de planes de mantenimiento preventivo de las diferentes unidades
automotoras.
 Coordina y supervisa la reparación de las unidades de transporte.
 Participa en la realización de trabajos de mecánica automotriz complejos.
 Estima costos, tiempo y repuestos necesarios para la realización de los trabajos de reparación y
mantenimiento.
 Elabora requisición de repuestos y materiales, recomendando la adquisición de los mismos de
alta calidad.
 Verifica el estado de los equipos y maquinarias de mecánica.
 Lleva el control de los documentos legales de las unidades y de los choferes.
 Realiza inventarios de materiales y equipos.
 Realiza cambios en los trabajadores de acuerdo con el rendimiento de los mismos, dentro de su
área de trabajo.
 Lleva el control de los materiales y herramientas que le son suministrados a los trabajadores
supervisados.
 Adiestra al personal bajo su cargo.
 Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia y solicitando los
suplentes respectivos.
 Elabora informes sobre las tareas asignadas.
 Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
 Cumple con las Normas de Higiene y Seguridad Integral establecidas por la Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 MANUAL OPSU

 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: MENSAJERO EXTERNO

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización, utilizando

los medios de transporte necesarios para entregar oportunamente y en forma segura las mismas.

2. TAREAS:

 Equipa el medio de transporte que utiliza antes y durante la jornada.

 Conduce vehículo automotor para transportar correspondencia y/o encomiendas.
 Distribuye y entrega todo tipo de correspondencia, oficios, boletines, memoranda, órdenes de
pago, fichas académicas, circulares, invitaciones y participaciones entre las dependencias de la
institución y demás organismos públicos y privados.
 Retira de las diferentes dependencias, organismos, instituciones, fundaciones: comunicaciones,
encomiendas, documentos, etc.
 Efectúa operaciones y gestiones bancarias, tales como: depósitos de cheques, efectivo, retira
chequeras, transferencias, etc.
 Realiza compra de materiales, artículos de oficina y equipos que se requieren, de acuerdo a las
necesidades presentadas.
 Reporta a la Unidad de Administración los gastos ocasionados por combustible.
 Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.
 Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL OPSU

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: MENSAJERO INTERNO

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

 Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los medios adecuados, para cumplir con
la entrega inmediata de las mismas.

2. TAREAS:

 Distribuye y entrega la correspondencia, oficios, memoranda, libros, periódicos, folletos,

bultos, cheques y documentos varios entre las distintas dependencias a las cuales van dirigidas.
 Retira de las dependencias oficios, cheques, expedientes, memoranda y entrega a sus
destinatarios.
 Fotocopia material académico y administrativo.
 Compagina y engrapa el material que le sea asignado.
 Embala material académico y administrativo.
 Lleva control de la correspondencia entregada en las diversas dependencias.
 Traslada artículos de oficina de una dependencia a otra, dentro de las instalaciones de la
institución.
 Traslada material y equipo audiovisual a solicitud de docentes, empleados y/o estudiantes
hacia el sitio indicado por éstos.
 Compra y sirve refrigerios con ocasión de eventos especiales realizados en la institución.
 Opera equipos de fax enviando correspondencia diversa a las diferentes dependencias de la
institución.
 Colabora en cualquier eventualidad que se presente en la unidad encargada de la
correspondencia siguiendo instrucciones dadas por su superior inmediato.
 Colabora en la atención de los mensajeros en entrenamiento.
 Llena reportes periódicos de las tareas asignadas
 Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL OPSU

 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: CHOFER

1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

OBJETIVO GENERAL:

 Trasladar personal docente, administrativo, obrero, estudiantes, bienes y otros, de la

Organización, conduciendo las unidades de transporte automotor, para facilitar el desarrollo
adecuado de las actividades de la comunidad universitaria con la prestación de un buen
servicio.

2. TAREAS:

 Verifica las condiciones mecánicas del vehículo antes de salir.

 Conduce unidades de transporte automotor liviano y/o medianamente pesado para
transportar estudiantes, personal docente, administrativo y obrero.
 Conduce vehículos de carga transportando materiales, equipos y herramientas.
 Opera máquinas pesadas tales como: grúas y otras de más de seis toneladas.
 Vela por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y/o materiales que transporta.
 Vela por la seguridad y resguardo de la integridad física de las personas que transporta.
 Realiza viajes fuera del perímetro de la ciudad trasladando personas, materiales, equipos,
animales, entre otros.
 Reporta fallas y averías de la unidad asignada, con la finalidad de que sean corregidas.
 Conduce vehículos para la recolección de basura.
 Realiza reparaciones menores de vehículos.
 Conduce vehículos para trasladar a los choferes a su lugar de residencia una vez culminado el
último turno.
 Informa al supervisor sobre cualquier anormalidad suscitada en el horario nocturno de trabajo.
 Lleva el control de los repuestos que se utilizan en los vehículos.
 Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.
 Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos en seguridad integral establecidos por la
Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL OPSU

 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: Ayudante de Servicio

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL:

 Mantener las instalaciones internas y externas de la Organización, utilizando los equipos y

herramientas necesarios para lograr un grado óptimo de limpieza y funcionamiento de las
mismas.
2. TAREAS:

 Barre, lava, aspira, desmancha, encera y pule los pisos de las áreas de la Organización que le
sean asignadas.
 Limpia y desmancha paredes, ventanas, vidrios, puertas, fórmicas y maderas de tabiques
divisorios de las diferentes áreas de la Organización que le sean asignadas.
 Limpia escritorios, sillas, pupitres, mesas, archivos y demás equipos de oficinas.
 Retira afiches, propaganda y anuncios publicitarios en general de las diferentes áreas de la
Organización.
 Retira cualquier tipo de material o sustancia adherida a paredes, pisos, equipos y mobiliarios de
las diferentes áreas de la Organización que le sean asignadas.
 Recoge, empaca y traslada los desperdicios a los sitios destinados para su recolección.
 Solicita, ordena y controla materiales y artículos de limpieza, velando por el buen uso del
mismo.
 Distribuye servilletas, jabón, papel higiénico y detergentes entre los baños de la Organización.
 Distribuye los botellones de agua potable por las diferentes instalaciones de la Organización.
 Instala los equipos audiovisuales para eventos, clases, conferencias, etc.
 Verifica el buen estado y el uso de los equipos audiovisuales que han sido solicitados en
préstamo.
 Organiza en el depósito los equipos audiovisuales.
 Traslada en carrucha equipos, mobiliarios y materiales de oficina dentro de las instalaciones de
la Organización.
 Carga y descarga materiales, equipos y otros bienes en vehículos automotores livianos o
pesados.
 Amarra y ajusta la carga en la plataforma del vehículo y tiende el encerado.
 Realiza mudanzas entre las distintas dependencias de la Organización.
 Embala y organiza material académico / administrativo y equipos de oficina.
 Compra material de oficina.
 Lava la cafetera una vez utilizada.
 Colabora con el servicio de refrigerios cuando se realizan reuniones, conferencias, talleres, etc.
 Riega plantas y jardines interiores.
 Realiza tareas generales de jardinería.
 Abre y cierra puertas cuando se le solicita.
 Ayuda al personal de mantenimiento y transporte en actividades menores de reparación y/o
servicio según le sean asignadas.
 Informa al personal de mantenimiento sobre posibles fallas en los equipos.
 Realiza la costura de uniformes o prendas de vestir del personal de la organización.
 Cose botones, cierres, insignias.
 Borda logotipo de la organización en los uniformes.
 Plancha los uniformes antes de entregarlos a su propietario.
 Llena reportes periódicos de las tareas realizadas.
 Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL OPSU

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: ASEADOR

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL: Asear las instalaciones de la Organización, así como distribuir material
de aseo, utilizando los equipos y materiales correspondientes para mantener en condiciones
óptimas de limpieza a las mismas.

2. TAREAS:

- Realiza la limpieza de oficinas, laboratorios, pasillos, baños y otras áreas.

- Limpia paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios, mesones, muebles y
accesorios en laboratorios, aulas y oficinas
- Suministra y coloca en sus respectivos lugares: toallas, jabón, papel sanitario, desodorantes y
otros.
- Recoge, embolsa y coloca la basura en sus respectivos depósitos.
- Moviliza material de oficina y mobiliario.
- Abre y cierra puertas, enciende y apaga luces, activa y desactiva equipos de oficina, en horas
previamente establecidas.
- Llena reportes de las tareas asignadas.
- Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
- Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL O.P.S.U.

I.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: PLOMERO

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL: Mantener las piezas sanitarias y sistemas de tuberías de la organización,

aplicando las técnicas de plomería y utilizando los equipos necesarios para asegurar el buen
funcionamiento de los mismos.

2. TAREAS:

- Realiza estimación y selección de los materiales necesarios para la ejecución de su trabajo.

- Solicita materiales y equipos de trabajo.

- Interpreta planos de tubería de aguas blancas y negras.

- Inspecciona y cambia sistema de tuberías.

- Repara e instala sistema de tuberías.

- Cambia y ajusta empacaduras, llaves, tubos, fluviómetros y mangueras de aire.

- Destapa y drena tuberías, canales y otros conductos que se encuentren obstruidos.

- Corrige filtraciones en baños, cocinas, oficinas, salones, pasillos y otras estructuras que lo
requieran.

- Opera la bomba de agua para el suministro diario.

- Acopla reducciones, anillos y tes.

- Reduce y/o aumenta la presión en tanques y depósitos.

- Participa en el inventario de materiales, equipos y herramientas.

- Toma medidas y fija tuberías y canales en paredes y pisos.

- Inspecciona los sistemas de plomería para verificar su correcto funcionamiento y realiza las
reparaciones requeridas.

- Colabora en la construcción de piezas de plomería.

- Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.

- Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.

- Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

MANUAL O.P.S.U.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SERVICIOS

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL: Supervisar los servicios de limpieza y conservación, lavandería, peluquería,

recepción, mensajería, jardinería y otros de la Organización; coordinando y controlando las tareas
del personal a su cargo, así como aplicando los procedimientos establecidos para garantizar con el
apoyo logístico requerido, el funcionamiento de dichas áreas.

2. TAREAS:
- Coordina, supervisa y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.
- Elabora y tramita requisiciones de materiales, entregando y controlando su uso y duración.
- Entrena al personal a su cargo.
- Suministra el material de trabajo e implementos de seguridad al personal a su cargo.
- Clasifica y selecciona plantas y semillas para los jardines universitarios.
- Coordina el proceso de cultivo de plañías en sembraderos o jardines.
- Suministra material instruccional al personal a su cargo para ser utilizado por los docentes.
- Maneja un vehículo asignado para cumplir con su trabajo
- Soluciona problemas y requerimientos de las diversas dependencias en el área de su
responsabilidad. - Guarda las llaves de las dependencias bajo su responsabilidad.
- Supervisa mudanzas de materiales y equipos de las dependencias de la Universidad.
- Vela por el apoyo logístico de eventos en las dependencias de la Universidad.
- Vela por el cumplimiento de los contratos de servicios con la Universidad en su área.
- Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia y solicitando los
suplentes respectivos.
- Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.
- Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
- Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
MANUAL O.P.S.U.

TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

1. OBJETIVO GENERAL: Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en los módulos o
núcleos de la Organización, utilizando los procedimientos necesarios para garantizar el óptimo
estado de los mismos.

2. TAREAS:
- Estima, selecciona y traslada el material para la ejecución del trabajo.
- Desmonta, revisa y repara equipos de refrigeración.
- Lava con ácido los aires acondicionados.
- Aplica aceite para lubricar las piezas.
- Inyecta gas a los equipos de refrigeración y aire acondicionado.
- Efectúa la revisión de termostato o kit de arranque.
- instala equipos de refrigeración y aire acondicionado.
- Efectúa la instalación de intercomunicadores.
- Participa en la instalación de tendidos eléctricos y tableros de distribución.
- Repara y sustituye conductores eléctricos, balastros de lámparas, fluorescentes, interruptores,
toma corriente, cerraduras eléctricas y artefactos eléctricos.
- Repara archivos, escritorios, estantes y demás mobiliario de la Organización.
- Cambia cerraduras y bisagras da puertas, cilindros y brazos hidráulicos.
- Realiza soldaduras en estructuras de meta!.
- Prepara mezclas de mortero, de cemento, cal, concreto y pegamento.
- Limpia las superficies a tratar, lijándola, aplicando removedor y utilizando espátula.
- Corrige filtraciones de menor dificultad en baños, oficinas, aulas, pasillos, etc.
- Efectúa reparaciones en paredes, pisos y demás superficies rellenando grietas, hendiduras, etc.
- Instala baldosas en paredes, pisos y piezas sanitarias.
- Destapa y drena tuberías, canales y demás sistemas que lo ameriten.
- Efectúa perforaciones de paredes, pisos, muros y demás áreas para la instalación de tuberías y
piezas sanitarias.
- Aplica pintura o barniz a las piezas a ser tapizadas.
- Tapiza muebles, butacas, sillas y demás mobiliario.
- Coloca alfombras y material antirresbalante a vehículos livianos, pesados y en oficinas.
- Repara escritorios, pupitres, puertas y ventanas.
- Instala bastidores, paneles y tabiquería en los lugares señalados.
- Realiza reparaciones menores aplicando material de revestimiento a superficies y demás objetos
a pintar.
- Pinta y retoca las diferentes estructuras y mobiliario de la Organización
- Transporta de un sitio a otro mobiliario, equipos audiovisuales, material académico y
administrativo.
- Realiza tareas de limpieza y jardinería.
- Colabora con la reproducción del material académico y administrativo.
- Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organización.
- Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.
- Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

I. OBJETIVO GENERAL: Analizar actividades técnicas y/o administrativas

relacionadas con el recurso humano, desarrollando y ejecutando planes y programas
pertinentes a la administración de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima
laboral.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados, promociones y/o
decretos.
 Elabora y mantiene actualizado el registro de asignación de cargos (R.A.C) de la dependencia.
 Realiza análisis y descripciones de cargos.
 Realiza valoración de cargos.
 Mantiene actualizado el archivo de elegibles.
 Recibe y analiza solicitudes de empleo.
 Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.
 Realiza la evaluación de requisitos mínimos.
 Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos.
 Administra y corrige pruebas para la selección de personal.
 Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado.
 Realiza los trámites de nombramiento.
 Realiza el trámite de movimientos de nómina.
 Aplica instrumentos de detección de necesidades.
 Analiza los resultados de la detección de necesidades.
 Elabora conjuntamente con su superior inmediato el plan de adiestramiento para el personal de la
dependencia.
 Aplica instrumentos para la evaluación del adiestramiento.
 Mantiene actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
 Mantiene actualizado registros de instructores.
 Coordina la selección del personal a ser capacitado.
 Contacta instructores y determina lugar, fecha y hora de la actividad.
 Reserva el local para la realización de las actividades.
 Facilita equipos audiovisuales, si fuera necesario.
 Coordina la reproducción del material de apoyo, en caso necesario.
 Coordina envío de oficios al personal seleccionado para la actividad.
 Instala, evalúa y clausura los eventos.
 Coordina la elaboración y distribución de certificados.
 Coordina el pago a los instructores.
 Programa y coordina conjuntamente con su superior, cualquier otra actividad de adiestramiento.
 Lleva el control de la ejecución presupuestaria, conjuntamente con su superior.
 Lleva registro y control de todos los movimientos de personal, trámites para cambios en nómina,
pagos de beneficios contractuales y demás movimientos en relación con el trabajador.
 Aplica instrumentos para la evaluación de desempeño.
 Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas, contenidas en los
convenios colectivos y elabora cuadros estadísticos sobre la materia.
 Verifica el cumplimiento de requisitos para la adquisición de beneficios socio-económicos,
contenidos en los convenios colectivos de la institución, y realiza los trámites correspondientes
para el otorgamiento de dicho beneficio.
 Asigna remuneraciones según las escalas respectivas de remuneración para el personal.
 Realiza los trámites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los trabajadores.
 Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás
información relacionada con el personal.
 Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas.
 Asesora en ausencia del Jefe Sectorial de Recursos Humanos, a los niveles supervisorios de la
dependencia en la aplicación y cumplimiento del régimen disciplinario para el personal.
 Suple ausencias, con el personal de otro departamento y solicita su cooperación para la
realización de cualquier trabajo que sea necesario.
 Atiende consultas, quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humanos, beneficios
contractuales y otros asuntos de su competencia.
 Realiza seguimiento del trabajo, realizado por el personal de su dependencia a través de sus
reportes.
 Participa en la ejecución de Programas de Previsión Social, Higiene y Seguridad en el trabajo, de
recreación y bienestar social para el trabajador.
 Realiza trámites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripción y retiro
del personal de la Universidad y de sus familiares.
 Cancela en el banco las facturas emitidas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales,
por concepto de aporte patronal y aporte del asegurado.
 Realiza cálculos para determinar salario mensual al momento de los beneficios en dinero ante el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de pensiones, asignaciones,
continuación facultativa, etc.
 Determina créditos en la facturación del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por
concepto de indemnizaciones diarias, previa recepción de comprobantes de cheques.
 Elabora las planillas a ser presentadas en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
 Notifica a la Unidad de Nómina, los movimientos del personal realizados, para que se efectúen
los respectivos ajustes.
 Elabora órdenes de pago para el personal contratado.
 Procesa solicitudes para contratos al personal por tiempo determinado.
 Redacta comunicaciones y/o oficios informativos.
 Calcula datos estadístico para el boletín estadístico del área.
 Audita Recursos Humanos en las diferentes dependencias de la Universidad.
 Realiza auditorías a los sistemas de administración de Recursos Humanos.
 Analiza y evalúa las políticas y procedimientos de los diversos subsistemas de la administración
de Recursos Humanos.
 Propone a su jefe inmediato, ajustes y/o cambios para el mejoramiento de los subsistemas de la
administración de Recursos Humanos.
 Propone a su superior, la elaboración, modificación y/o eliminación de políticas, normas y
procedimientos para la administración eficiente de Recursos Humanos.
 Establece conjuntamente con su jefe inmediato, estándares para la evaluación y control del
funcionamiento de los sistemas de Recursos Humanos.
 Mantiene actualizado los sistemas de información laboral (número de trabajadores, sexo, edad,
educación, accidente, enfermedades, sueldo, etc).
 Elabora informes y cuadros estadísticos, indicando el resultado de las áreas auditadas y
recomendaciones para el mejoramiento de las mismas.
 Elabora informes técnicos de trabajos asignados.
 Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
 Supervisa y controla el personal a su cargo.
 Evalúa el personal a su cargo
 Transcribe y accesa información en un microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE ALMACÉN

OBJETIVO GENERAL

Asistir en las actividades de almacén, recibiendo, revisando y organizando los materiales y

equipos, a fin de despachar oportunamente a las unidades de la Institución.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos por la Institución.

 Colabora en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al
almacén.
 Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del almacén.
 Distribuye y moviliza materiales y equipos de la unidad.
 Colabora en la realización de inventarios periódicos.
 Recibe, verifica y despacha las requisiciones de materiales y equipos de las unidades de la
Institución.
 Elabora guías de despacho y órdenes de compras.
 Custodia la mercancía existente en el almacén.
 Lleva el archivo de la unidad.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
SECRETARIA (O)

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato,

aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los
objetivos de la unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de

poca complejidad.
 Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorándos, informes,
tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios,
guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
 Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales,
órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
 Recibe y envía correspondencia.
 Opera la máquina fotocopiadora y fax.
 Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
 Realiza y recibe llamadas telefónicas.
 Actualiza la agenda de su superior.
 Toma mensajes y los transmite.
 Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
 Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
 Convoca a reuniones de la unidad.
 Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
 Actualiza el archivo de la unidad.
 Distribuye la correspondencia de la unidad.
 Elabora cheques.
 Desglosa y entrega cheques.
 Lleva control de caja chica.
 Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
 Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.
 Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad.
 Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y
estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad.
 Elabora actas de notas.
 Elabora hemeroteca.
 Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.
 Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.
 Recibe y controla peticiones de tesis de grado.
 Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.
 Actualiza la cartelera.
 Vende guías a los estudiantes.
 Chequea y controla los préstamos de los libros de la unidad a los estudiantes.
 Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
ADMINISTRADOR

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL: Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e

interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros
demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva
distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones

bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
 Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
 Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
 Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
 Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.
 Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
 Efectúa las conciliaciones bancarias.
 Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio
fiscal.
 Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias
en la dependencia.
 Controla el saldo del fondo fijo.
 Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.
 Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
 Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
 Tramita o verifica los viáticos.
 Lleva registro y control de proveedores.
 Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
 Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
 Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
 Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
 Rinde cuentas ante los entes controladores.
 Solicita presupuestos a empresas comerciales.
 Redacta documentos y memoranda en general.
 Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
 Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
 Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
 Atiende en informa al público en general.
 Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su
competencia.
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL: Supervisar las actividades técnicas y administrativas referentes a

proveeduría, compras, custodia de materiales y/o equipos, mensajería y demás bienes de
consumo, controlando y ejecutando las solicitudes de mantenimiento y reparaciones, a fin de
satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las
instalaciones universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Tramita ante el depósito de materiales, pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y

bienes de consumo que se requieran en la dependencia.
 Compra materiales de limpieza y de oficina que se requieran en la dependencia.
 Controla la existencia y suministro de materiales y equipos de trabajo.
 Lleva el control del registro de entrada y salida de material de limpieza y equipos de oficina, al
almacén.
 Elabora requisiciones de compra de materiales y equipos de trabajo.
 Custodia el depósito de materiales y equipos de la dependencia.
 Realiza inventario de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
 Presenta a su superior inmediato las solicitudes y/o requisiciones de compra de materiales y
equipos para su respectiva aprobación.
 Recibe reportes| de necesidades de mantenimiento y reparaciones de las diferentes unidades
de la dependencia y verifica daños para ejecutar la tramitación correspondiente.
 Tramita solicitudes de mantenimiento y reparaciones ante la unidad competente.
 Inspecciona las instalaciones y/o equipos y diagnostica las necesidades de mantenimiento.
 Presta asistencia técnica en el área de su competencia.
 Recibe y atiende a provedores.
 Coordina con las unidades solicitantes todo lo relacionado con el trabajo a ejecutar.
 Controla y verifica la ejecución de los trabajos asignados.
 Calcula y lleva control de los montos correspondientes a horas extras del personal.
 Contacta con proveedores de servicios, para la reparación de máquinas de escribir,
fotocopiadoras, archivos mecánicos y otros según se requieran.
 Gestiona y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios de la dependencia y/o unidad.
 Supervisa los servicios de limpieza, mensajería, correo, etc. dentro de la dependencia.
 Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos.
 Autoriza la reproducción de material.
 Lleva el control del material reproducido en la dependencia y/o unidad.
 Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la
unidad.
 Asiste a su superior en la elaboración y registro de la ejecución del presupuesto de la unidad.
 Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
 Controla y evalúa el personal.
 Instruye al personal en el trabajo a realizar.
 Ordena cheques de nómina de personal y efectúa la entrega de los mismos.
 Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.
 Reporta a su superior inmediato sobre cualquier anomalía presentada durante los procesos.
 Transcribe y accesa información, operando un microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 TITULO DEL CARGO
JEFE DE SERVICIOS GENERALES

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes

muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en
una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a
fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las
instalaciones universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.

 Controla y evalúa el personal a su cargo.
 Instruye al personal en el trabajo a realizar.
 Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
 Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.
 Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se
requieran.
 Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
 Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
 Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
 Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de
consumo que las mismas requieren.
 Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
 Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.
 Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte,
mensajería, correo, etc.
 Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad,
plomería y herrería.
 Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.
 Lleva el control del presupuesto de la unidad.
 Supervisa y controla la administración de comedores.
 Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
 Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
 Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.
 Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.
 Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.
 Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
 Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
 Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.
 Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.
 Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.
 Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
 Custodia el depósito de materiales y equipos.
 Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.
 Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la
unidad a su cargo.
 Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad.
 Retira las nóminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.
 Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las
reporta a la unidad que les compete.
 Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones,
electricidad, limpieza, etc.
 Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la institución.
 Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.
 Autoriza pagos por caja chica.
 Firma pagos por caja chica.
 Realiza depósitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.