UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CONTROL DE COSTOS

INGENIERO CARLOS SALAZAR

INTEGRANTES: MARICELA MALDONADO

M. ALTAIRA NÚÑEZ

ALEJANDRA TIPAN

TEMA: CREACIÓN DE UNA EMPRESA

CURSO: 541

FECHA: 03/05/2018
Contenido
VISIÓN ....................................................................................................................................1

MISIÓN ...................................................................................................................................1

OBJETIVOS ................................................................................................................................1

Objetivo General: .....................................................................................................................1

Objetivos específicos: ..............................................................................................................1

Paso 1 ..........................................................................................................................................2

RESERVA DE UN NOMBRE .................................................................................................2

PASO 2 .......................................................................................................................................5

Constituir una compañía ...........................................................................................................5

PASO 3 ......................................................................................................................................7

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑIAS ......................................................................................7

PASO#4 .......................................................................................................................................8

DOCUMENTOS ADJUNTOS .................................................................................................8

PASO #5 .................................................................................................................................... 11

ELABORAR LOS ESTATUTOS .......................................................................................... 11

PASO#6 ..................................................................................................................................... 20

CREAR UNA CUENTA BANCARIA .................................................................................. 20

PASO#7 ..................................................................................................................................... 21

ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA ................................................................................... 21

PASO#8 ..................................................................................................................................... 25

APRUEBA EL ESTATUTO .................................................................................................. 25

PASO#9 ..................................................................................................................................... 25

PUBLICAR EN UN DIARIO: ............................................................................................... 25

PASO# 10 .................................................................................................................................. 26

OBTENER LOS PERMISOS MUNICIPALES ..................................................................... 26

PASO# 11.................................................................................................................................. 27

Inscribe tu compañía. ............................................................................................................. 27

 PASO# 12 ..................................................................................................................................

28

REALIZA LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ...................................................... 28

PASO #13 .............................................................................................................................. 30

Obtén los documentos habilitantes. ........................................................................................ 30

PASO # 14 ................................................................................................................................. 31

Obtén la carta para el banco. .................................................................................................. 31

 EMPRESA

PRECIOSITOS CIA LTDA.

VISIÓN
Ser una empresa líder y reconocida en el mercado de manualidades destacándonos por la
excelencia y calidad en nuestros productos logrando fortalecer nuestra empresa.

MISIÓN
Somos una empresa dedicada a ofrecer las mejores manualidades
destacándonos por nuestros diseños únicos, brindando variedad a nuestros clientes y
otorgándoles derecho a crear y escoger el producto a su propio gusto. Brindando de esta manera
valor agregado a nuestro servicio y generando mayor confianza en nuestro cliente.

OBJETIVOS
Objetivo General: lograr que nuestra empresa sea reconocida en la comunidad por su alto
índice de responsabilidad y calidad

Objetivos específicos:

1. Lograr entrar en los hogares, empresas y demás como principal fuente de decoración
brindándoles un producto novedoso y único en el mercado

2. Generar una buena utilidad y una buena remuneración económica

1
Paso 1

RESERVA DE UN NOMBRE

Para realizar el primer paso ingresamos a la página oficial de la Super Intendencia de

Compañías valores y seguros para registrar nuestro nombres , apellidos y cedula de identidad
para realizar el procedimiento adecuado en la página web http://www.supercias.gob.ec

1. Crear el usuario y contraseña llenado el siguiente formulario con los respectivos

documentos solicitados.

2. Después de haber creado nuestra cuenta debemos ingresar

2
3. Seguir los pasos según nos
muestra, escoger al sector que MARIA NUÑEZ

vamos a pertenecer en este caso

societario.
4. Registramos la dirección de
domicilio de nuestra empresa y
escogimos a que se dedicara.
5. Seguimos todos los pasos hasta
que llegamos a este punto

1721647707

Elaboración de adornos
y

Expresión peculiar

Denominación objetiva Fabricación y Comercialización adornos

PRECIOSITOS LTDA
Razón social Adornos

FABRICACION Y COMERCIALIZACION DEADORNOS PRECIOSITOS S.A

27/10/2017
6. Nos apareció este cuadro confirmándonos que C10
no hay nadie más con este nombre e hicimos
clic en reservar .el proceso para el registro
termina aquí.

3
SECCIONES QUE COMPONEN LA SOLICITUD.

1. Datos de los Socios o Accionistas.

2. Datos Compañía.
3. Cuadros de Suscripciones y pago de Capital.
4. Representante Legal.

PRECIOSITOS LTDA.

FABRICAION Y COMERCIALIZACIÓN DE ADORNOS

PRECIOSITOS LTDA

MERCADILLO Y VERSALLES

0998289363

4
PASO#2
Constituir una compañía
1. Ingresamos a el portal web de la Super de compañías valores y seguros
2. Pusimos nuestro usuario y contraseño en el cuadro que nos aparece
3. Seleccionamos el nombre de nuestra compañía ya antes registrada

FABRICACIÓN Y COMERCILIZACIÓN DE ADORNOS

4. Posteriormente llenamos las cinco secciones que nos solicita sean seleccionadas

FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE ADORNOS

LIMITADA

FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE ADORNOS

4.1. Registramos uno a uno los accionistas de nuestra empresa como lo indicaba el
cuadro.
Nota: como todos nuestros socios son personas naturales escogimos la opción correspondiente

5
 NATURAL

NATURAL ECUATORIANA
1726594747
ALEJANDRA KATHERINE TIPAN CARRERA
ALEJANDRA KATHERINE
TIPAN CARRERA
SOLTERA 18/03/1998

21/04/2017
VOTANTE

NACIONAL

NATURAL ECUATORIANA
1711841062
LADY MARICELA MALDONADO VELASCO
MALDONADO VELASCO LADY MARICELA

SOLTERA 24/07/1996
21/04/2017
VOTANTE
N
NACIONAL

NATURAL
ECUATORIANA
1725673220
MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA
NUÑEZ AREQUIPA MARIA ALTAIRA
SOLTERA 08/12/1993

VOTANTE 21/04/2017

NACIONAL

4.2. Registramos el represente legal que en este caso es María Núñez

NATURAL ECUATORIANA
1725673220

MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

NUÑEZ AREQUIPA ALTAIRA NUÑEZ

SOLTERA 08/12/1993

4.3. Una vez ya agregados los socios y representante legal procedimos a dar clic en
una
flecha verde que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

6
PASO #3
CONSTITUCIÓN DE COMPAÑIAS
5. En este paso nosotras registramos los datos referentes a la compañía que fueron
solicitados a través del portal.

PRECIOSITOS LTDA FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE ADORNOS

RESPONSABILIDAD

FABRICACION Y COMERCILIZACION DE ADORNOS

700
700
700

RESPONSABILIDAD

5.1 Procedimos a agregar el valor de capital

5.2 cuanto aporto cada socio

6. llenamos la solicitud de representante legal con todos sus campos respectivos

7
 NATURAL ECUATORIANA
1721647707
MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

INDIVIDUAL

GERENTE

ECUADOR PICHINCHA
QUITO
CARAPUNGO PEDRO CARBO N15-387

6.1 Guardar

PASO#4
DOCUMENTOS ADJUNTOS
7. En la flecha inferior derecha le dimos clic para pasar al siguiente paso

8. Adjuntamos los documentos personales de cada socio (certificado de votación, cedula)

9. Adjuntamos los documentos del representante legal (ruc, cedula, papeleta de votación)

10. Adjuntamos los datos de la compañía

8
11. seleccionamos la notaria para realizar los trámites correspondientes que debían ser
realizados por un notario.

12. terminamos de llenar todos los campos y presionamos en aceptar y continuar

PRECIOSITOS LTDA

9
13. Finalmente, recibimos un correo electrónico con la información del trámite y los valores que
debíamos cancelar en el Banco del Pacífico.

Señor /a: MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

Su trámite para la constitución y registro de Compañías por vía electrónica se ha iniciado

correctamente.

Nombre de la reserva a constituirse: PRECIOSITOS LTDA. Fabricación y Comercialización de

Adornos

Numero de trámite: 2014.2.676

Valor a cancelar por costos notariales: 220

Valor a registrar por costos registrales: 2000

Valor total a cancelar: 350

Usted puede realizar el pago total del trámite indicado al nombre de la reserva y el número del
trámite por los siguientes canales del BANCO DEL PACIFICO

 En cualquier ventanilla del Banco a nivel nacional. 

Utilizando cualquier método electrónico del banco

La notaria que recibirá su trámite de constitución y registro de Compañía es:

Notaria: trigésima séptima

Cantón: Quito

Notario: Wendy Ríos

Atentamente súper intendencia de compañías

10
 Núñez María

Fabricación y comercialización de adornos

PASO #5
ELABORAR LOS ESTATUTOS
1. Tuvimos que realizar un estatuto para que un abogado lo firme y eso fue enviado de
vuelta a la superintendencia.

MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA LIMITADA Señor Notario:

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución de

compañía anónima, al tenor de las clausulas siguientes:

PRIMERA.- Comparecientes.- Comparecen a la celebración de este instrumento público, por

sus propios derechos, los señores: Alejandra Tipán, Maricela Maldonado y Michelle Chicaiza.

Los comparecientes son mayores de edad, de estado civil soltero, de nacionalidad ecuatoriana,
domiciliados en la ciudad de Quito.

SEGUNDA.- Constitución.- Por medio de esta escritura pública, los comparecientes tienen a
bien, libre y voluntariamente, constituir la compañía PRECIOSITOS LTDA , que se regirá́ por
las leyes del Ecuador y el siguiente estatuto.
TERCERA.- Estatuto.- La compañía que se constituye mediante el presente instrumento, se
regirá́ por el estatuto que se expone a continuación.

CAPÍTULO PRIMERO

NATURALEZA, NACIONALIDAD, DENOMINACIÓN, DOMICILIO, OBJETO SOCIAL,

MEDIOS, DURACIÓ N, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

11
Artículo Primero.- Naturaleza, nacionalidad y denominación.- La denominación que la
compañía utilizará en todas sus operaciones será́ “PRECIOSITOS CIA ”. Esta sociedad se
constituye como una compañía anónima de nacionalidad ecuatoriana y se regirá́ por las Leyes
ecuatorianas y por el presente estatuto, en cuyo texto se le designará posteriormente
simplemente como “ADORNOS ”.

Articulo Segundo.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es el cantón de Quito,

provincia de Pichincha, Republica del Ecuador. Por resolución de la junta general de accionistas
podrá́ establecer, sucursales, agencias y oficinas en cualquier lugar del país o del extranjero,
conforme a la Ley y a este estatuto.

Artículo Tercero.- Objeto social.- El objeto social de la compañía es introducir en el mercado los
adornos, a través de la venta de los mismos, para que las personas tengan un ambiente mas
agradable. Para la consecución del objeto social, la compañía podrá́ actuar por si o por
interpuesta ́ persona natural o jurídica, y celebrar actos, contratos, negocios, y mercantiles,
permitidos por la ley.

Artículo Cuarto.- Duración.- El plazo de duración de la compañía es de 5 años, contados a partir

de la fecha de inscripción de esta escritura constitutiva en el Registro Mercantil o del
otorgamiento de la escritura fundacional; sin embargo, la junta general de accionistas,
convocada expresamente, podrá́ disolverla en cualquier tiempo o prorrogar el plazo de duración,
en la forma prevista en la Ley de Compañías y este estatuto.

Artículo Quinto.- Disolución y liquidación.- La Junta general podrá́ acordar la disolución de la

Compañía antes de que venza el plazo señalado en el artículo cuarto. Disuelta la Compañía, de
pleno derecho, voluntaria o forzosamente, el procedimiento de liquidación será́ el contemplado
en la Ley de la materia; y actuará como liquidador el representante legal de la compañía.

CAPÍTULO SEGUNDO CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

Artículo Sexto.- Capital autorizado.- El capital autorizado de la compañía es de DIEZ MIL

DÓ LARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉ RICA ($10.000USD), monto hasta
el cual se podrá́ disponer la suscripción y emisión de acciones nominativas, el cual se dividirá́ en
acciones ordinarias de un dólar cada una. La Junta general podrá́ elevar en cualquier tiempo el
capital autorizado previo el cumplimiento de las formalidades legales y estatutarias.

Artículo Séptimo.- Capital suscrito.- El capital suscrito de la Compañía es de SETECIENTOS

DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉ RICA (700 USD) dividido en 700
acciones nominativas, ordinarias, acumulativas e indivisibles de un dólar cada una.

12
Los aumentos de capital suscrito hasta llegar al límite del capital autorizado, serán aprobados
por la junta general, la cual establecerá́ en cada caso las condiciones para la suscripción y el
pago de las nuevas acciones.

Artículo Octavo.- Referencias legales.- En todo lo relativo a la transmisión de las acciones, sus
requisitos y efectos dentro de la compañía y frente a terceros, perdida y deterioro de los títulos
de acción, requisitos para su emisión, contenido de los títulos, derechos que confieren a su
titular, votación y mayoría en las resoluciones de la junta general, aumentos de capital y demás
asuntos que hagan relación con el capital social y con los títulos de acción, se estará́ a lo
dispuesto por la Ley de Compañías.

CAPÍTULO TERCERO

Ó RGANO DE GOBIERNO: LA JUNTA GENERAL

Artículo Noveno.- Juntas Generales.- La junta general, ordinaria o extraordinaria, es el órgano

supremo de la compañía, y se compone de los accionistas o de sus representantes o mandatarios
reunidos con el quórum de instalación, en las condiciones que la Ley, los Reglamentos de la
Superintendencia de Compañías y el presente estatuto exigen.

Habrá́ junta general ordinaria dentro de los tres primeros meses de cada año, para considerar, sin
perjuicio de otros asuntos, los siguientes:

a) Conocer las cuentas, el balance y los informes que se le presenten a consideración sobre
el último ejercicio económico;

b) Resolver acerca de la distribución de los beneficios sociales y de la formación del fondo

de reserva; y,

c) Proceder, llegado el caso, a la designación de los funcionarios cuya elección le

corresponda según este estatuto, así ́ como fijar o revisar sus respectivas remuneraciones.

La junta general extraordinaria se reunirá́ cada vez que sea convocada por las autoridades
previstas por la Ley y este estatuto; o cuando lo soliciten por escrito el o los accionistas que
representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del capital pagado, debiendo indicarse
el objeto para el cual se solicita la reunión de la junta general.
Artículo Decimo.- Convocatoria.- Sin perjuicio de las atribuciones que sobre este asunto
reconoce la Ley al Superintendente de Compañías y Comisario, las convocatorias para junta
general serán hechas por la prensa por parte del Presidente o el Gerente General, con ocho días

13
de anticipación, por lo menos, al día fijado para la reunión sin contar para el efecto el día de la
convocatoria ni el día de la reunión. El Comisario será́ convocado mediante nota escrita, sin
perjuicio de que, en la convocatoria que se haga por la prensa se le convoque especial e
individualmente. La convocatoria expresará el lugar, día, fecha, hora y objeto de la reunión.

Tanto en las juntas generales ordinarias como extraordinarias solo se podrá́ discutir los asuntos
para los que hubieren sido convocadas. El tratamiento de todo asunto no expresado en la
convocatoria será́ nulo, con sujeción a la Ley.

Artículo Decimo Primero.- Juntas Universales.- De acuerdo a lo previsto en la Ley de

Compañías, cuando se encuentre presente la totalidad del capital pagado de la compañía, sea
con presencia de los accionistas o de sus representantes, y siempre que ellos acepten por
unanimidad la celebración de la junta, se entenderá́ que esta se encuentra válidamente
constituida y podrá́ , por lo tanto, llegar a acuerdos validos en los asuntos que unánimemente se
hubieren aceptado tratar. Todos los concurrentes deberán suscribir el acta respectiva bajo
sanción de nulidad.

Artículo Décimo Segundo.- Presidente y Secretario de Junta general.- Actuará como Presidente
de la junta general el Presidente de la compañía o quien lo subrogue y a falta de ambos, quien
sea designado por los asistentes a junta como Presidente ocasional. Actuará́ como Secretario el
Gerente General o quien lo reemplace, pudiendo designarse un Secretario Ad-Hoc, cuando la
junta lo creyere necesario.

Articulo Décimo Tercero.- Atribuciones y deberes de Junta general.- Son atribuciones y deberes
del órgano de gobierno:

a) Ejercer las facultades y cumplir con las obligaciones que la Ley y los presentes estatutos
señalan como de su competencia privativa;

b) Dirigir la marcha y orientación general de los negocios sociales, ejercer las funciones que le
competen como entidad directiva suprema de la compañía y todas aquellas funciones que la
Ley ́ y este estatuto no atribuyan expresamente a otro organismo social;

c) Reformar este contrato social, previo el cumplimiento de los requisitos legales;

d) Interpretar en forma obligatoria para todos los accionistas y órganos administradores las
normas consagradas en el presente estatuto;

e) Autorizar la constitución de mandatarios generales de la compañía;́

f) Resolver de acuerdo a la Ley sobre aumentos y disminuciones de capital;

14
g) Nombrar y remover al Presidente, Gerente General y Comisarios principal y suplente;

h) Señalar las remuneraciones del Gerente General, Presidente y Comisario;

i) Disponer y resolver sobre el reparto de utilidades; y,

j) Autorizar al Gerente General la realización de contratos cuya cuantía exceda de doscientos ́

dólares de los Estados Unidos de Norteamérica ($200 USD), así como de actos de
disposicióń ń de bienes inmuebles de la compañía.́

Artículo Décimo Cuarto.- Quórum.- Para que la junta general -ordinaria o extraordinaria- pueda
válidamente dictar resoluciones deberá́ reunirse en el domicilio principal de la compañía ́ y
concurrir a ella el número de personas que representen por lo menos el cincuenta por ciento del
capital pagado de la Compañía. En lo demáś ́s se estará́ a lo dispuesto por la ley.

Articulo Décimo Quinto.- Mayoría.́ - Salvo las excepciones legales y estatutarias, las decisiones

de la junta general serán tomadas por la mitad más uno del capital pagado representado en ella.
Los votos en blanco y las abstenciones se sumarán a la mayoría. En caso de empate, la
propuesta ́ se considerará negada.

Artículo Décimo Sexto.- Derecho a voto.- En la junta general cada acción ordinaria pagada
tendrá́ derecho a un voto; las que no se encuentran liberadas, dan derecho a voto en proporción a
su haber pagado.

Artículo Décimo Séptimo.- Representación.- Los accionistas pueden hacerse representar en las
juntas generales de accionistas, para ejercer sus derechos y atribuciones, mediante carta dirigida
al Presidente de ella o poder otorgado por escritura pública. Un accionista no puede hacerse
representar sino por un solo mandatario cada vez, cualquiera que sea su número de acciones de
su titularidad. Asimismo, el mandatario no puede votar en representación de otra u otras
acciones de un mismo mandante en sentido distinto, pero la persona que sea mandataria de
varios accionistas puede votar en sentido diferente en representación de cada uno de sus
mandantes.

Artículo Décimo Octavo.- Resoluciones.- Las resoluciones de junta general tomadas conforme a
la Ley y este estatuto obligan a todos los accionistas, presentes o ausentes, que estuvieren de

15
acuerdo o no con las mismas, salvo el derecho de oposición, en los términos que determina la
Ley.

Artículo Décimo Noveno. - Libro de actas.- Las resoluciones de las juntas generales así como
una ́ sintética relación de las sesiones se hará́ constar por medio de las actas que se extenderán
de acuerdo a la Ley en hojas móviles escritas a maquina en el anverso y reverso de cada hoja,
las mismas que serán foliadas y con numeración continua y sucesiva y rubricadas una por una
por el Secretario y el Presidente de cada junta.

CAPÍTULO CUARTO

LOS INTEGRANTES DE LOS Ó RGANOS DE ADMINISTRACIÓ N: EL PRESIDENTE Y

EL GERENTE GENERAL

Articulo Vigésimo.- Del Presidente de la Compañía.́ - El Presidente será́ nombrado por la junta

general para un periodo de tres años, pudiendo ser reelegido indefinidamente. Podrá́ ser o no
accionista de la compañía. Suś atribuciones y deberes serán los siguientes:

a) Convocar, presidir y dirigir las sesiones de junta general, debiendo suscribir las actas de
sesiones de dicho organismo;

b) Suscribir conjuntamente con el Gerente General los títulos ́ de acciones o certificados

provisionales;

c) Suscribir el nombramiento del Gerente General; y,

d) Subrogar al Gerente General en caso de ausencia o fallecimiento de esté, hasta que la junta
general proceda a nombrar un nuevo Gerente General, con todas las atribuciones del
subrogado o sustituido.

La junta general deberá́ designar un Presidente subrogante en caso de ausencia temporal y un

nuevo Presidente en caso de ausencia definitiva.

Artículo Vigésimo Primero.- Del Gerente General.- El Gerente General será́ elegido por la junta
general para un periodo de tres años, tendrá́ la representación legal, judicial o extrajudicial de la
compañía. Podrá́ ́ ser reelegido indefinidamente. Para ser Gerente General no se requiere ser
accionista de la compañía. Este administrador no podrá́ ejercer ningún otro cargo que a juicio de
la junta general sea incompatible con las actividades de la compañía.́

El Gerente General tendrá́ los más amplios poderes de administración y manejo de los negocios

sociales con sujeción a la Ley, el presente estatuto y las instrucciones impartidas por la junta

16
general. En cuanto a sus derechos, atribuciones, obligaciones y responsabilidades se estará́ a lo

dispuesto por la Ley de Compañías y este contrato social.́ Son atribuciones especiales del

Gerente General:

a) Realizar todos los actos de administración y gestión diaria encaminados a la consecución del

objeto social de la compañía;́

b)Ejecutar a nombre de la compañía toda clase de actos, contratos y obligaciones con bancos, ́

entidades financieras, personas naturales o jurídicas, suscribiendo toda clase de obligaciones;́

c) Previa autorización de la junta general, nombrar mandatarios generales y apoderados

especiales de la compañía y removerlos cuando considere conveniente;́

d)Someter anualmente a la junta general ordinaria un informe relativo a la gestión llevada a

cabo al frente de la compañía, así́ como el balance general y demáś ́s documentos que la Ley

exige;

e) Formular a la junta general las recomendaciones que considere convenientes en cuanto a la

distribución de utilidades y la constitución de reservas;

f) Nombrar y remover al personal de la compañía y fijar sus remuneraciones, así́ como sus
deberes ́ y atribuciones;

g)Dirigir y supervigilar la contabilidad de la compañía, así́ comó o velar por el mantenimiento y

conservación de sus documentos;

h)Abrir y cerrar cuentas bancarias y designar a la o las personas autorizadas para emitir cheques
o cualquier otra orden de pago contra las referidas cuentas;

i) Librar, aceptar, endosar y avalar letras de cambio y cualesquiera otros papeles de comercio;

j) Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la junta general; y,

k)Ejercer y cumplir todas las atribuciones y deberes que reconocen e imponen la Ley y el
estatuto presente así como todas aquellas que sean inherentes a su función y necesarias para el
cabal cumplimiento de su cometido.

Artículo Vigésimo Segundo.- De los Subgerentes temporales o apoderados.- Cuando la junta

general de accionistas lo estime conveniente, nombrará a través del representante legal, uno o

17
más apoderados por el tiempo y con las atribuciones que se le señalare en sus respectivos
poderes, entre los cuales podrá́ incluirse la representación legal para uno o más negocios de la
compañía.́

CAPÍTULO QUINTO

FISCALIZACIÓ N: COMISARIOS PRINCIPAL Y SUPLENTE

Articulo ́ Vigésimo Tercero.- De los Comisarios.- La junta general nombrará un comisario

principal y otro suplente. Al Comisario le corresponde el examen de la contabilidad, sus
justificaciones, así como el estudió o del estado económico y financiero de la compañía, para lo ́
cual ejercerá́ las atribuciones señaladas en la Ley y presentará a la junta general ordinaria un
informe sobre el cual la junta deberá́ pronunciarse.
El Comisario durará tres años en sus funciones, pudiendo ser reelegido indefinidamente y tendrá́
todos los derechos y obligaciones previstos en la Ley.

Artículo Vigésimo Cuarto.- Balances.- Los balances se instrumentaran al fenecer el ejercicio

económico al treinta y uno de diciembre de cada año y los presentará el Gerente General a
consideración de la junta general ordinaria. El balance contendrá́ no solo la manifestación
numérica de la situación patrimonial de la sociedad, sino también las explicaciones necesarias
que deberán tener como antecedentes la contabilidad de la compañía ́ que ha de llevarse de
conformidad a las disposiciones legales y reglamentarias, por un contador o auditor calificado.

Articulo Vigá ́sino Quinto.- Reparto de utilidades y formación de reservas.- A propuesta del
Gerente General, la cual podrá́ ser aprobada o modificada, la junta general resolverá́ sobre
distribución de utilidades, constitución de fondos de reserva, fondos especiales, castigos y
gratificaciones, pero anualmente se segregaran de los beneficios líquidos por lo menos el diez
por ́ ciento (10%) para formar el fondo de reserva legal hasta que este fondo alcance un valor
igual al cincuenta por ciento (50%) del capital social. La junta general para resolver sobre el
reparto de utilidades deberá́ ceñirse a lo que al respecto dispone la Ley de Compañías.́

Una vez hechas las deducciones, entre ellas de las reservas legales, la junta general podrá́ decidir
acorde con el estatuto la formación de reservas facultativas o especiales, pudiendo destinar, para
el efecto, una parte o todas las utilidades liquidas ́ distribuidas a la formación de reservas
facultativas o especiales. Para el efecto, será́ necesario el consentimiento unánime de todos los
accionistas presentes; en caso contrario, del saldo distribuible de los beneficios líquidos

18
anuales, ́ por lo menos un cincuenta por ciento (50%) será́ distribuido entre los accionistas en
proporción al capital pagado que cada uno de ellos tenga en la compañía.́

CAPÍTULO SEXTO DISPOSICIONES VARIAS

Articulo ́ Vigésimo Sexto.- Acceso a los libros y cuentas.- La inspección y conocimiento de los
libros y cuentas de la compañía, de sus cajas, carteras, documentos y escritos en general só
́lo podrá́ permitirse a las entidades y autoridades que tengan la facultad para ello en virtud de
contratos o por disposición de la Ley, así como a aquellos empleados de la campań ̃ya cuyas
labores ́ así lo requieran, sin perjuicio de lo que para fines especiales establezca la Ley.́

Articulo ́ Vigésimo Séptimo.- Normas supletorias.- Para todo aquello sobre lo que no haya
expresamente disposición estatutaria se aplicarán las normas contenidas en la Ley de
Compañías, ́ normas reglamentarias y demás leyes y reglamentos pertinentes, vigentes a la fecha
en que se otorga la escritura pública de constitución de la compañía, ́ las mismas que se
entenderán incorporadas a este estatuto.
CUARTA.- Suscripción y pago de acciones.- El capital social ha sido íntegramente suscrito y
los ́ accionistas pagan únicamente el veinticinco por ciento (25%) del capital, como se
desprende del cuadro de integración que a continuación se detalla:

Accionistas
Alejandra Tipan
Maricela Maldonado
María Núñez

Capital suscrito
$60
$60
$60

Capital pagado en especie

$210
$240

Capital número de acciones

700

El setenta y cinco por ciento (75%) del capital insoluto, los accionistas se comprometen a
cancelarlo dentro del plazo de dos años contados a partir de la inscripción de este contrato en el
Registro Mercantil.

19
QUINTA.- Declaraciones.- a) Los firmantes de la presente escritura pública son los accionistas
fundadores de la compañía, quienes declaran expresamente que ninguno de ellos se reserva en
su provecho personal, beneficios tomados del capital de la compañía en acciones u obligaciones.
b)
Los accionistas facultan al Ab. Stalyn Carbo Jara para que obtenga las aprobaciones y más
requisitos de Ley, previo el establecimiento de la compañía, quedando así ́ mismo facultado para
que una vez que se hayan llenado los pertinentes requisitos legales, convoque a los accionistas a
Junta general para elegir administradores de la compañía. c) Por el capital pagado en efectivo,
de acuerdo al detalle señalado anteriormente, se adjunta el certificado de depósito bancario en la
cuenta “Integración de Capital” para que se agregue como parte integrante de esta escritura.

Usted, Señor Notario se servirá́ agregar y anteponer las cláusulas de estilo necesarias para la
completa validez de este instrumento

PASO#6
CREAR UNA CUENTA BANCARIA
1. Acudimos al Banco del Pichincha para solicitar una cuenta de integración de capital y
firmamos el siguiente acuerdo.
REQUISITOS:
• Absolución de denominaciones.
• Carta de la empresa solicitando la integración de capital con el detalle de los
socios y aporte de cada uno.
• Copias de cédulas y papeleta de votación a color de los socios
• Formulario de declaración de licitud de fondos y transacciones para el caso de
inversiones de integración de capital por transacciones que superen los
$1000,00 Entrevista inicial para especificar las fuentes de ingresos.
• Depósito inicial que será congelado por 180 días para sociedades anónimas
$800,00 y para compañías limitadas $400,00

Quito, 30 de Abril de 2018

20
 Señores
PRODU BANCO
Presente.-

Para cumplir con el proceso de constitución de la Empresa PRECIOSITOS LTDA ., solicitamos

de ustedes la apertura de la cuenta de integración de capital detallada de la siguiente manera:
Nº Nombre del socio Nº de cédula Valor
1 MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA 1721647707 233,33
2 ALEJANDRA KATHERINE TIPAN CARRERA 1726594747 233,33
3 LADY MARICELA MALDONADO VELASCO 1711841062 233,33

Atentamente,

Kléver Méndez
Notario Vigésimo Cuarto Quito

PASO#7
ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
• Acudimos a la Notaria 7 en Quito ubicada en la Av. Clemente Ponce N 329 y Av. 6 De
Diciembre, edificio Acuarius junto al Ministerio de Trabajo, sector El Ejido en el cual
dejaremos los siguientes documentos: la reserva del nombre, el certificado de cuenta de
integración de capital y la minuta con los estatutos.

21
 Quito, 30 de Abril de 2018

PRECIOSITOS CIA LTDA

SETECIENTOS
600,00 DOLARES PRECIOSITOS LTDA

• Una vez entregados los documentos procedemos a notarial la escritura pública de

nuestra compañía PRECIOSITOS CIA. LTDA.

ESCRITURA PÚBLICA:
En la Ciudad de Quito, comparecieron los señores MARIA A. NUÑEZ, ALEJANDRA
TIPAN y MARICELA MALDONADO. Identificados con las cédulas de ciudadanía
número: 1721647707, 1726594747, 1711841062 de Quito respectivamente de
nacionalidad ecuatoriana, mayores de edad, los cuales manifestaron:
PRIMERO.- CONSTITUCIÓN:
Que actuando en sus propios nombres e interés; acordaron en reunirse para constituir
una compañía comercial de responsabilidad limitada, que por se constituye, y que
girará bajo la razón social de PRECIOSITOS LTDA, cuyo domicilio será la ciudad de
Quito.
SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL:
El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes actividades: producción y
venta de adorno elaborados con fieltro.
TERCERA.- CAPITAL:
El capital social de la compañia es de $700.00 ,representado en tres Cuotas. Este capital
ha sido suscrito y pagado íntegramente por los socios fundadores así: Socio: Cuotas
Valor MARIA ALTAIRA NUÑEZ $233,33 ALEJANDRA TIPAN $233,33 y
MARICELA MALDONADO $233,33 La responsabilidad de los socios queda limitada
al valor de sus aportes.
CUARTA.- FORMALIDAD
: La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la Cámara de
Comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de

22
identificación y número de cuotas que cada uno posea, así como los embargos,
gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate.
QUINTA.- Administración;
La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los siguientes órganos:
a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad también podrá tener un
revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la
administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. La
junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás
condiciones establecidas en estos estatutos.
SEXTA.- Representación:
Todos los socios y cada uno de ellos delega la representación a un gerente y un
suplente, de libre nombramiento y remoción por la Junta de socios, para periodos de un
año para el ejercicio de sus funciones, contados a partir de la fecha de la firma de la
presenta acta. El gerente será el representante legal de la sociedad, y el suplente de
Gerente tendrá la función de reemplazar al gerente en sus faltas absolutas, temporales y
accidentales con las mismas atribuciones. De común acuerdo, se designa a la señorita
MARIA ALTAIRA NÚÑEZ, como Gerente, y la señorita ALEJANDRA TIPAN, como
suplente del gerente, para el primer periodo que inicia en esta fecha.
SEPTIMA: Atribuciones:
El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la
naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes funciones: a) Uso de la
firma o razón social; b) Designar al secretario de la compañía, que será también
secretario de la junta general de socios. Designar los demás empleados que requiera
para el normal funcionamiento de la compañía y fijarles su remuneración, excepto
cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la
junta general de socios. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de
socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de socios y
tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el
gerente.

c) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones

ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de
utilidades; d) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias; e) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula
compromisoria que en estos estatutos se pacta. f) Constituir los apoderados judiciales
necesarios para la defensa de los intereses sociales.
NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios:
Sus reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de
los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria
del gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios
con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta
no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces
se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de Enero, a las 10 a.m., en las
oficinas de la administración del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrán
por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás
funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía,
considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de

23
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades
imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente (y del
revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas
y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la
misma anticipación prevista para las ordinarias. Las reuniones de la junta general de
socios se efectuarán en el domicilio social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente
cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare
representada la totalidad delas cuotas que integran el capital social.
DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS:
son las siguientes: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar
o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los
administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como
fijar la remuneración del primero; e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración
que corresponda a los demás funcionarios de su elección; f) Considerar los informes
que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los
solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la
admisión de nuevos socios; i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios; j) Ordenar
las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el
representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que
hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k)
Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo; l) Constituir
apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y ll) Las demás que le asignen
las leyes y estos estatutos.
DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL:
La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital
social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la
sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre
que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar
cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta
general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se
repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que poseen.
DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas
:- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el inventario y el
balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y
ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se
presentará por éste a la consideración de la junta general de socios. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será
necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las
normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización
y garantía del patrimonio social (9).

24
DECIMA TERCERA: CESIÓN DE CUOTAS
: Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria
y de consiguiente se hará por escritura pública, previa aprobación de la junta de socios
(y autorización de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o está
sometida a su vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la
compañía, el cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá
a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince (15) días
hábiles, manifiesten si tienen interés en adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás
condiciones de la cesión se expresarán en la oferta. Transcurrido este lapso los socios
que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En
caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a
prorrata. Silos socios interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo
respecto del precio o plazo; se designarán peritos, para su fijación, conforme al
procedimiento que indique la ley, y serán obligatorios para las partes.
DECIMA CUARTA.- TÉRMINO
: La sociedad durará por el término de un año. (1) año, contados desde la fecha de esta
escritura y se disolverá por las siguientes causales: a) Por vencimiento del término de su
duración. Si antes no fuere prorrogado válidamente) Por la imposibilidad de desarrollar
la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas
cuya explotación constituye su objeto; c) Por aumento del número de socios a más de
veinticinco (25);d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la
sociedad; e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas
dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisión de
autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia
de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%),y h) Por
las demás causales señaladas en la ley. PARRAGRAFO.- La sociedad continuará (salvo
estipulación en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo
prescribe la ley. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la
causal ocurrida, con observancia delas reglas establecidas para las reformas de
estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses
siguientes a la ocurrencia de la causal. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a
su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente
para los actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su
razón social, según el caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso
liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIÓN
- La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios
liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada

25
PASO#8
APRUEBA EL ESTATUTO

Una vez realizado el paso cuatro de la constitución de nuestra empresa el notario nos
entregó la escritura pública la cual tenemos que llevar a la superintendencia de
compañías y seguros para su revisión y aprobación mediante resolución.

30 ABRIL 2018

PASO#9
PUBLICAR EN UN DIARIO: La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de
la resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación nacional.

Acudimos a una agencia de publicidad escita (UNIVERSO) en donde nos indicaron que
debemos enviar la escritura a la página principal de la entidad. En la cual evaluaran el
valor que tiene publicar la resolución de nuestra compañía. La secretaria nos comentó
que es un valor aproximado de $2000,00.

26
 DR. JORGE MACHADO CEVALLOS
EXTRACTO DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍA LIMITADA
Mediante escritura pública No.P03505, otorgada ante mi Dr. Jorge Machado Cevallos,
Notario Primero del cantón Quito, el día 25 de Noviembre de 2017, se constituyó la
compañía denominada “PRECIOSITOS CIA. LTDA”. A fin de proceder a su
aprobación, de conformidad con la facultad constante del numeral 29 del Art. 18 de la
Ley Notarial pongo en conocimiento del público el extracto de la referida Sociedad
Civil y Comercial cuyas características son las siguientes:
1º IDENTIDAD DE LOS ACCIONISTAS QUE LA CONFORMAN: Los accionistas
que la conforman son MARIA ALTAIRA NUÑEZ, ALEJANDRA KATHERINE
TIPAN y LADY MARICELA MALDONA, de nacionalidad ecuatoriana, domiciliados
en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha. 2º RAZÓN SOCIAL: La razón social de
la compañía es: “PRECIOSITOS CIA. LTDA” 3º OBJETO. La compañía tendrá por
objeto. Producir y vender adornos producidos en forma artesanal.- Para cumplir con el
objeto social único, La Compañía, podrá: Celebrar todos los actos administrativos,
civiles, privados, mercantiles o cualquiera, que tenga que ver con la buena marcha de la
Sociedad y del desarrollo de su objeto.-Abrir toda clase de cuentas ya sean bancarias o
comerciales en las instituciones del sistema financiero nacional e internacional-
Ejecutar su objeto social de forma directa o a su vez por medio de subcontratación.

4º CAPITAL SUSCRITO: Es la cantidad de USD.700.00

5º CAPITAL PAGADO: La cantidad de USD.700.00
6º PLAZO: CINCO AÑOS
7º ADMINISTRACIÓN: Se designa como GERENTE GENERAL de la Sociedad, y
por tanto, representante legal, judicial y extrajudicial de la misma, a la señorita Maria
Altaira Nuñez y se designa como presidente de la Sociedad, a la señora Alejandra
Katherine Tipan Particular que pongo en conocimiento del público para los efectos
legales pertinentes.
Quito, a 30 de Abril de 2018.
Dr. Jorge Machado Cevallos
Notario Primero Del Canton Quito
Hay Firma y Sello
PAP/68550/AS

PASO# 10
OBTENER LOS PERMISOS MUNICIPALES

En el municipio de la ciudad de Quito nos acercamos a solicitar los siguientes permisos:

PATENTE MUNICIPAL

El registro de patente municipal es un documento obligatorio para ejercer un negocio en Quito.

El pago es anual y lo deben hacer las personas naturales, jurídicas, sociedades nacionales o
extranjeras, domiciliadas o con establecimiento en la respectiva jurisdicción municipal o
metropolitana, que ejerzan permanentemente actividades comerciales, industriales, financieras,
inmobiliarias y profesionales. Es un impuesto de declaración anual.

27
 Para obtener la patente se debe ingresar www.quito.gob.ec en servicios ciudadanos en la
opción servicios en línea con el usuario y la contraseña.

• Certificado de cumplimiento de obligaciones

1.- Nos acercamos a la ventanilla 3 del Municipio de la administracion zonal de la Mariscal

2.- Recibimos un formulario (Formulario de Municipio de Solicitud de de Licencia

Metropolitana unica para el ejercicio de actividades economicas (LUAE).

Requisitos Generales de Establecimiento Fijo.

 Persona Natural:

 Formulario único de solicitud de LUAE.

 Formulario Reglas Técnicas de Arquitectura y Urbanismo.
 Pago al día de Patente del año inmediato anterior e impuestos y tasas relacionadas con
la actividad económica.
 Copia de RUC o RISE.
 Copia de cédula de identidad y papeleta de votación
 En caso de rotulación:

- Si no es local propio: Autorización del dueño del predio para colocar el rótulo.
- Si es propiedad horizontal: Autorización de la Asamblea de Copropietarios o del
Administrador como representante legal.
- Si el rótulo es existente: Dimensiones y fotografía de la fachada del local.
- Si es rótulo nuevo: Dimensiones y esquema gráfico de cómo quedará el rótulo.

28
  Persona Jurídica:

 Formulario único de solicitud de LUAE.

 Formulario Reglas Técnicas de Arquitectura y Urbanismo.
 Pago al día de Patente del año inmediato anterior e impuestos y tasas relacionadas con
la actividad económica.
 Copia de RUC o RISE.
 Copia de cédula de identidad y papeleta de votación del Representante Legal.
 Copia del nombramiento del representante legal.
 En caso de rotulación:

Si no es local propio: Autorización del dueño del predio para colocar el rótulo.
- Si es propiedad horizontal: Autorización de la Asamblea de Copropietarios o del
Administrador como representante legal.
- Si el rótulo es existente: Dimensiones y fotografía de la fachada del local.
- Si es rótulo nuevo: Dimensiones y esquema gráfico de cómo quedará el rótulo.

Pasos para realizar el trámite.

1. Llenar la Solicitud para obtener la Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio de

Actividades Económicas.
2. Llenar el Formulario de Reglas Técnicas de arquitectura
3. Acercarse al Balcón de Servicios de cualquier Administración Zonal con todos los
requisitos. Nota. Los establecimientos ubicados en la circunscripción de la
Administración Zonal Mariscal, acudir exclusivamente al Balcón de Servicios de esta
Administración Zonal.
4. Se ingresa el Formulario y requisitos en las Ventanillas Universales.
5. Si el trámite es de Categoría I se imprime la LUAE.
6. Si es de categoría II se imprime el Comprobante de Ingreso de Trámite y se remite
automáticamente a los entes responsables de inspeccionar el cumplimiento de reglas
técnicas (Gestión Urbana, Cuerpo de Bomberos, Turismo, etc.). Con los resultados de
dichas inspecciones se procede con la impresión de la Licencia o Informe de Negación
por Incumplimiento de Reglas Técnicas.
7. Si es de categoría III se imprime el Comprobante de Ingreso de Trámite con los
requisitos que debe presentar en la Secretaría correspondiente. En esta Secretaría se
realizan mesas técnicas y se concluye con la impresión de la LUAE o Resolución de
Negación de la LUAE.

FORMULARIO SOLICITUD DE LICENCIA

29
 PRECIOSITOSCIA
LTDA

FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE ADORNOS

MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

08/12/1993
PRECIOSITOS CIA LTDA

PRECIOSITOS CIA LTDA

MERCADILLO Y VERSALLES

FORMULARIO REGLAS TECNICAS DE ARQUITECTURA

30
31
 PRECIOSITOS LTDA

https://pam.quito.gob.ec/PAM/Servicios.aspx#info

PERMISO DE LOS BOMBEROS

Empresas, industrias, fábricas, bancos, edificios, plantas de envasado, hoteles de lujo, centros
comerciales, plantas de lavado, cines, bodegas empresariales, supermercados, comisariatos,
clínicas, hospitales, escenarios permanentes.

Tipo A

Empresas, industrias, fábricas, bancos, edificios, plantas de envasado, hoteles de lujo, centros
comerciales, plantas de lavado, cines, bodegas empresariales, supermercados, comisariatos,
clínicas, hospitales, escenarios permanentes.

Tipo B

Aserraderos, lavanderías, centros de acopio, gasolineras, mecánicas, lubricadoras, hoteles,

moteles, hostales, bares, discotecas, casinos, bodegas de víveres.

Tipo C

Almacenes en general, funerarias, farmacias, boticas, imprentas, salas de belleza, ferreterías,

32
picanterías, restaurantes, heladerías, cafeterías, panaderías, distribuidoras de gas, juegos
electrónicos, vehículos repartidores de gas, tanqueros de líquidos inflamables, locales de
centros comerciales.

Requisitos para sacar el permiso de bomberos

 Solicitud de inspección del local

 Informe favorable de la inspección
 Copia del RUC; y
 Copia de la calificación artesanal (artesanos calificados)
 Visto Bueno de planos
 Permisos de Ocupación
 Permiso de Factibilidad de GLP (Gas Licuado de Petróleo), para su instalación en
edificaciones residenciales, comerciales e industriales
 Certificado Definitivo de GLP (Gas licuado de petróleo), para su instalación en
edificaciones residenciales, comerciales e industriales

El permiso de los bomberos se lo actualiza cada año. Las empresas de categoría dos y tres (de
mayor riesgo) lo sacan como requisito previo para obtener la Licencia Única de Actividades
Económicas (LUAE). El trámite es gratuito. Según la normativa, en las empresas se debe
colocar un extintor de 10 libras por cada 100 m2 de espacio útil. Los componentes del
dispositivo pueden ser CO2, polvo químico seco, todo depende del proceso productivo que se
realice. La red hídrica es un sistema necesario para las industrias que superan los 500 m2 de
extensión. Se encuentra conformada por una reserva de agua (cisterna), gabinetes y rociadores.
Los rociadores se deben instalar en el subsuelo y en los espacios de almacenamiento. Estos se
los coloca a una distancia de 4,5 metros cada uno. Una vez que se enciende la alerta de
incendios estos se activan automáticamente.
Para que sirve
Para evitar riesgos e incendios dentro de la actividad que se va a realizar y el cuerpo de
bomberos acude a cualquier situación que se encuentre y pueda actuar de manera rápida
Desarrollar acciones de salvamentos, evacuaciones y rescate en cualquier contingencia que se
presente en su jurisdicción o ante el requerimiento pertinente en el ámbito nacional o
internacional que lo amerite Prestar atención pre hospitalaria en casos de emergencia y socorro
en catástrofes y siniestros accidentes de tránsito y otros; Participar en apoyo a la comunidad
frente a siniestros como inundaciones, riesgo por manejo de sustancias peligrosas o en
catástrofes presentadas como consecuencia de fenómenos naturales y antrópicos; Formular y
ejecutar proyectos que fortalezcan su desarrollo institucional y del sistema integral de
emergencias y el COE cantonal. Fortalecer y potenciar el movimiento de sus integrantes para el
cumplimiento especifico de sus funciones; Fomentar la constante capacitación del personal que
lo conforma a nivel cantonal, nacional e internacional para enfrentar las emergencias
Cuarteles de bomberos en Quito

A continuación una lista de estaciones Bomberos en Quito, con sus direcciones y teléfonos
(mapa)

33
  El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, se encuentra al momento
distribuido dentro de las 8 Administraciones Zonales del Distrito.
 Estación Nº 1 Coronel Martí*n Reimberg: Dirección Veintimilla E5-66 y Reina
Victoria. (La Mariscal). Administración: Administración Zonal 4 Norte Eugenio Espejo
Sector: Norte del Distrito Metropolitano de Quito Teléfono: 3953 700 Ext. 1220
 Estación Nº 2 Coronel Ángel Jarrí*n: Dirección Rocafuerte E1-125 y Montúfar. (La
Loma) Administración: Administración Zonal 3 Centro Manuela Sáenz Sector: Centro
del Distrito Metropolitano de Quito Teléfono: 2950 016
 Estación Nº 3 Comandante Carlos Gálvez: Dirección Pedro Freile y Vaca de Castro.
(San Pedro Claver) Administración: Administración Zonal 6 Equinoccio

Paso para realizar la solitud de bomberos

1.- Llenar el formulario con los datos del establecimiento y de su propietario.

2.-Acercase a las oficinas Veintimilla E5-66 y Reina Victoria (La Mariscal)

3.-Ingresar el formulario de inspección en el departamento de prevención del CBQ.

4.- Esperar de uno a ocho días laborales para la inspección. En esta visita el inspector del CBQ
entregará una copia del informe favorable de inspección.

5.-Retirar el permiso de funcionamiento, tres días después de la inspección en la dirección de

operaciones. Para esto se requiere presentar la copia del informe favorable de la inspección y
una copia de la patente municipal.

HOJA DE SOLICITUD

34
 18

MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

PRECIOSITOS CIA LTDA

FABRICACION Y COMECIALIZACION DE ADORNOS

MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

MARIA ALTAIRA NUÑEZ AREQUIPA

35
PASO# 11
Inscribe tu compañía.

Con todos los documentos antes descritos, nos acercamos al Registro Mercantil del cantón
Quito donde fue constituido nuestra empresa, para inscribir la compañía, en el cual nos pidieron
los siguientes requisitos.

1. Por lo menos 3 copias certificadas de los testimonios de la escritura pública de

Constitución, en las cuales deberá constar la razón de marginación de la Resolución
aprobatoria en la respectiva escritura matriz, sentada por el notario ante el cual se otorgó
la constitución.
2. Publicación del Extracto emitido por la autoridad competente realizada en uno de los
periódicos de mayor circulación del domicilio de la compañía.
3. Si la compañía se constituye con la aportación de un bien inmueble, el usuario deberá
inscribir la escritura en el registro de la propiedad de forma previa a la presentación en
el registro mercantil, de no cumplirse con esta formalidad el registrador mercantil no
podrá inscribir dicho acto.
4. Si los socios o accionistas fueren personas naturales o jurídicas extranjeras residentes en
el Ecuador deberán presentar el RUC o el documento que emita el Servicio de Rentas
Internas cuando se trate de aquellas personas naturales extranjeras residentes o no en
Ecuador y sociedades extranjeras no domiciliadas en el país y que de acuerdo a la
normativa tributaria vigente no tengan establecimiento permanente en Ecuador que, no
estén enmarcados en los casos previstos en los numerales 1 y 3 de la Circular No.
NACDGECCGC 12-00011;
5. Si la compañía que se está constituyendo es de aquellas cuyo objeto social sea exclusivo
para actividades complementarias como (vigilancia, alimentación, mensajería y
limpieza) el capital social mínimo será de 10.000,00 USD Dólares de los Estados
Unidos de Norteamérica.
6. Las compañías que formen parte del sistema de seguros privados (seguros, reaseguros,
intermediarios de reaseguros y asesores productores de seguros) deben adjuntar la
calificación de los accionistas emitido por la Superintendencia de Bancos, de al menos 5
personas que actúen en calidad de promotores.

36
 MDM CIA LTDA

PASO# 12
REALIZA LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Nos reunimos en la sede principal de nuestra empresa, para celebrar la primera reunión que
servirá para nombrar a los representantes de nuestra empresa (presidente, gerente, etc.), según se
haya definido en los estatutos.

ACTA No. 2
Reunión Ordinaria de Junta de Accionistas de la compañía PRECIOSITOS CIA. LTDA.
En la ciudad de QUITO 30 DE ABRIL DE 2018, siendo las 8:00 am
Del día lunes, del año 2018, se reunió la Junta de accionistas de la compañía PRECIOSITOS
CIA LTDA conforme a la convocatoria realizada por los accionistas el día 30 de abril del 2018
a los estatutos y a ley.

Estuvieron presentes los siguientes miembros de la Junta de accionistas

37
Nombres Completos Identificación % de participación social
ALEJANDRA TIPAN 1726594747 33.33%
MARICELA MALDONADO 1711841062 33.33%

MARIA ALTAIRA NUÑEZ 1721647707 33.33%

Los miembros de la Asamblea General aprueban por unanimidad el siguiente orden del día:
1. Designación de presidente y secretario de la reunión.
2. Verificación del quórum.
3. Nombramiento Junta Directiva y Revisor Fiscal.
4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. Designación del presidente y secretario de la reunión:

Se designaron por unanimidad como presidente y secretario de la reunión a la Srta. MARIA
ALTAIRA NUÑEZ con número de cedula 1721647707 como presidente y representante legal
de la empresa PRECIOSITOS CIA LTDA y la secretaria fue designada con 3 votos a favor la
srta. MARICELA MALDONADO con cedula 1711841062

2. Verificación del quórum de la reunión.

El presidente de la reunión verifica el quórum de la reunión estando presentes el 90 % de los
miembros que conforman la Asamblea General de la fundación.

3. Nombramiento de la Junta Directiva/ Revisor Fiscal

El presidente de la reunión manifiesta que se debe proceder a nombrar la Junta Directiva y al
Revisor Fiscal Principal y Suplente, conforme al procedimiento consagrado en los estatutos, y
pone a consideración la siguiente conformación de la Junta Directiva y de los aspirantes a
Revisor Fiscal Principal y Suplente.

38
Para Junta Directiva
1. Miembros Principales
Presidente MARIA ALTAIRA NUÑEZ 1721647707
Vicepresidenta MARICELA MALDONADO 1711841062
Secretario ALEJANDRA TIPAN CARRERA 1724070047

2. Para Revisor Fiscal

Principal Suplente
CARLOS ELIZALDE c.c#1725816534 FEERNANDA OVIEDO cc#1726894566
El nombramiento de la Junta Directiva se aprueba por (señalar el número de 70
Votos teniendo en cuenta la mayoría pactada en los estatutos). Las personas
Designadas aceptan el nombramiento realizado.
3. Lectura y Aprobación del Acta.
El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada por unanimidad y en
constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión.

MARIA NUÑEZ ALEJANDRA TIPAN CARRERA

Presidente Secretario

PASO #13
Obtén los documentos habilitantes.
1. Con la inscripción en el Registro Mercantil, nos dirigimos al SRI para obtener el ruc de
nuestra empresa.

39
 PRECIOSITOS CIA LTDA FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE ADORNOS

PRECIOSITOS CIA LTDA

PASO # 14
Obtén la carta para el banco.

Para finalizar este proceso, dirigimos una carta al Banco PRODUBANCO para efectivizar el
capital de nuestra empresa en dicha institución, y de esta manera cumplir con los requisitos de
este proceso y tener una entidad bancaria para trámites.

Señores

Banco Produbanco
Sección financiero
Presente
Asunto : Desbloqueo de capital

De nuestra consideración

Por medio de la presente hago llegar un cordial saludo a nombre de PRECIOSITOS

identificada con RUC 1726320095001 , mencionar que para efectos operativos solicitamos
la activación y uso permanente del capital de dicha empresa en dólares americanos de
nuestra cuenta corriente #5702164580 .

Esperamos su gentil respuesta de dicha transacción.

Sin otro particular me despido sin antes hacer propicia la oportunidad para reiterarles la
muestra de consideración y estima.

Atentamente.-
SUPER INTENDENCIA DE COMPAÑIA

40