Evidencia 5: Investigación “Ruteador”

POR

BLEIDYS SOFIA VILLA MOVILLA

NIDIA ISABEL RODRIGUEZ SOTELO
HELMER STEVE JEREZ ROMERO

INTRUCTOR

EDGAR HERNANDO SANTANA ORDOÑEZ

TECNICO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGO NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
Bogotá, Colombia 11 de Noviembre del 2018
 INTRODUCION

Vemos como muchas veces se hacen negocios y se crean empresas pero no se tienen en cuenta la
documentación adecuada para la realización de estas empresas, por ello muchas veces se pierden
buenas oportunidades de negocios por no tener una empresa constituida con su documentación y
procesos bien definidos.

Por ello realizar una buena certificación donde en ella se especifique cual es nuestra actividad y
tener documentos o formatos de registro y evaluación de proveedores nos ayudaran a tener una
mejor visión de lo que queremos…

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial,
para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

CERTIFICADO DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD CITRICOS DE COLOMBIA HSN

Este Certificado de Constitución de la Sociedad COLFRUTIK S.A.S se celebra y entra

en vigencia el 11 OCTUBRE DE 2018.

Por: Bleidys Sofía Villa, Nidia Isabel Rodríguez y Helmer Herez Socios fundadores,
sociedad constituida, en BOGOTA y que opera de acuerdo con las leyes del Estado
Colombiano, en la Calle 181c n 11-75

Y: COLFRUTIK S.A.S sociedad constituida en BOGOTA y que opera de acuerdo con las
leyes del Estado Colombiano, con oficina, en la ciudad de Bogotá.

ESTATUTOS
CAPÍTULO I NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION DE LA
SOCIEDAD

1. NOMBRE DE LA SOCIEDAD El nombre de la sociedad es COLFRUTIK S.A.S

2. NATURALEZA, ESPECIE Y NACIONALIDAD La sociedad es de naturaleza comercial,

de la especie de las sociedades por acciones simplificadas y de nacionalidad Colombiana.

3. DOMICILIO El domicilio de la sociedad será la ciudad de Bogotá, departamento de

Cundinamarca, república de Colombia; pero, podrá trasladarlo, crear sucursales, agencias
o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea de
accionistas y con arreglo a la ley.

4. OBJETO SOCIAL: Esta sociedad se dedicara a la siguiente actividad:

a. Almacenar, procesar, comercializar y exportar conservas de frutas a nivel nacional e

internacional.

5. JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva de la sociedad podrá adoptar, enmendar o

rechazar los Estatutos de la Sociedad, pero los accionistas pueden realizar Estatutos
adicionales y pueden alterar o rechazar cualquier Estatuto que haya sido adoptado.

6. TÉRMINO DE DURACIÓN La Junta Directiva de la sociedad podrá adoptar, enmendar

o rechazar los Estatutos de la Sociedad, pero los accionistas pueden realizar Estatutos
adicionales y pueden alterar o rechazar cualquier Estatuto que haya sido adoptado.

CAPÍTULO II CAPITAL, SUSCRIPCION Y PAGO

7. NUMERO Y VALOR TOTAL DE LAS ACCIONES La sociedad tendrá un capital

autorizado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50'000.000, oo m/l) representados
en CINCUENTA MIL (50.000) acciones de un valor nominal de UN MIL PESOS
($1.000,oo m/l), cada una. Este capital podrá aumentarse en cualquier tiempo, mediante
la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por la Asamblea de Accionistas
8. CAPITAL PAGADO En la fecha del presente documento, el suscriptor ha cubierto
íntegramente y en efectivo el total de las acciones suscritas, de manera que el capital
inicial de la compañía es la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000,
oo m/l).

9. NATURALEZA DE LAS ACCIONES En el momento de la constitución de la sociedad,

todas las acciones serán nominativas, ordinarias y de capital, y como tales, confieren a su
titular todos los derechos consagrados por la ley para las acciones de esta clase.

10. DERECHOS QUE CONFIEREN LAS ACCIONES A cada acción le corresponde un

voto en las decisiones de la asamblea de accionistas. Los derechos y obligaciones que le
confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiere, luego de
efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a
los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

11. REGISTRO DE ACCIONISTAS En virtud del carácter nominal de las acciones, la

sociedad llevará un libro para inscripción de accionistas, registrado en la cámara de
comercio, en el que se anotará el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de
identificación y número de acciones que posee el titular de la sociedad, así como los
embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía de remate.

12. TRANSFERENCIA DE ACCIONES A UNA FIDUCIA MERCANTIL Quien posea la

calidad de accionista podrá transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil,
siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria,
así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes
porcentajes en la fiducia.

CAPÍTULO III ÓRGANOS SOCIALES

13. ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD La sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado asamblea de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal sólo
será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

14. SOCIEDAD DE CARÁCTER PLURIPERSONAL: La sociedad podrá ser pluripersonal

o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá
todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos
sociales, incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una
persona que ejerza este último cargo.

15. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS La asamblea de accionistas la integran los

accionistas o el accionista único de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones
sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley. Sus reuniones pueden ser ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se
celebrarán una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento
del ejercicio (31 de diciembre del respectivo año calendario), pero si la asamblea de
accionistas no se convoca con la anticipación indicada, o no existió convocatoria,
entonces se realizará por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10:00
a.m., en las oficinas de la administración del domicilio principal.

Las reuniones extraordinarias se efectuarán por circunstancias imprevistas o urgentes de

la compañía, que así lo exijan.

La asamblea de accionistas será presidida por el representante legal y en caso de

ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan. Los
accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo,
los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Las reuniones de la asamblea de accionistas podrán efectuarse en el domicilio social o

fuera de él, aunque no esté presente un quórum universal, siempre y cuando se cumplan
los requisitos de quórum y convocatoria previstos en los presentes estatutos. Sin
embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa
convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones que integran el
capital suscrito.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas

deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la
sociedad, incluso cuando exista un solo accionista. En este último evento, el accionista
único hará las veces de presidente de las reuniones.

Los accionistas o el accionista único podrán participar en las reuniones de la asamblea,

directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o
jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la
calidad de empleado o administrador de la sociedad.

La asamblea de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o
por el representante legal de la sociedad, mediante carta dirigida a cada accionista o por
escrito enviado vía correo electrónico, a las direcciones que para el efecto registren en la
compañía, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse

una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera
reunión por falta de quórum. El derecho de inspección podrá ser ejercido por los
accionistas o el accionista único durante todo el año.

16. RÉGIMEN DE QUÓRUM Y MAYORÍAS DECISORIAS La asamblea deliberará con un

número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno
de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos
favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno
de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión, salvo los quórum
calificados establecidos en estos estatutos para asuntos determinados.

Solamente las siguientes reformas de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del
100% de las acciones suscritas:

(I) La modificación de lo previsto respecto al derecho de preferencia en la emisión o

enajenación de acciones;

(II) La inserción de los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la

modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;

(III) La creación o modificación de la cláusula compromisoria;

(IV) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión; y,

(V) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple.

Para las demás reformas a los estatutos sociales bastará con el voto favorable de uno o
varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones
presentes en la respectiva reunión.

17. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Son funciones de la

Asamblea de Accionistas: a) Examinar, aprobar o improbar, modificar y fenecer las
cuentas que debe rendir la Administración en cada ejercicio anual y, los balances de fin de
ejercicio y/o nombrar de su seno una comisión plural que estudie y apruebe las cuentas y
balances cuando no sean aprobados por la propia Asamblea; b) Considerar los informes
que debe presentar el Representante Legal en las reuniones ordinarias y cuando la
misma Asamblea lo solicite; c) Servir de órgano consultivo del Representante Legal en la
orientación de los negocios sociales; d) Estudiar y aprobar las reformas Estatutarias; e)
Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos Estatutos y en la ley; f)
Constituir y disponer de las reservas que debe hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional; g) Resolver el retiro o la exclusión de los accionistas; h) Ordenar las acciones
que correspondan contra el Representante Legal u otros funcionarios de la compañía que
hubieren ocasionado daños o perjuicios a la sociedad con el incumplimiento de sus
obligaciones; i) Disponer la colocación de acciones en reserva; j) Elaborar y aprobar el
reglamento de emisión y colocación de acciones que determine o delegar su elaboración
al representante legal; k) Elaborar y aprobar el reglamento de emisión y colocación de
acciones privilegiadas; l) Autorizar la adquisición de acciones propias, con sujeción a los
requisitos establecidos en la ley; m) Decretar el establecimiento de sucursales, agencias o
dependencias, dentro o fuera del país, así como señalar los poderes y facultades de los
respectivos administradores y reglamentar su funcionamiento; n) Nombrar el
Representante Legal; y, ñ) En general, ejercer además de las funciones previstas en el
artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en
cualquier otra norma legal vigente o que naturalmente le correspondan como supremo
órgano directivo de la compañía.

18. REPRESENTACIÓN LEGAL.- El accionista único ejercerá el cargo de representante

legal y estará a cargo de la administración inmediata de la compañía, su representación
legal y la gestión de los negocios, mientras no se designe para el efecto a otra persona
para que ejerza este cargo, la cual podrá ser una persona natural o jurídica, accionista o
no. Cuando este cargo sea ejercido por una persona diferente al accionista único su
designación será realizada por la asamblea de accionistas para períodos de un (1) año,
quedando reelegido por el mismo tiempo y así sucesivamente si es realizado nuevo
nombramiento y sin perjuicio de que pueda ser removido en cualquier tiempo. Las
funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte
de la asamblea de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial,
cuando el representante legal sea una persona jurídica. La cesación de las funciones del
representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de
cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley
laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la asamblea de accionistas no tendrá
que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el
representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del
representante legal de ésta. Toda remuneración a que tuviere derecho el representante
legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea de accionistas.

19. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL El representante legal no tendrá

restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que
celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar
todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal
se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las
circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de
acuerdo con los estatutos, se hubiere reservado para la asamblea de accionistas; en las
relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el representante legal.

Como regla general queda prohibido al representante legal y demás administradores

constituir a la sociedad en garante de obligaciones personales o de terceros, o caucionar
tales obligaciones con bienes sociales, o firmar títulos valores de contenido crediticio
cuando no exista contraprestación cambiaria a favor de la sociedad. Si de hecho se
efectuare alguna de las anteriores operaciones, las garantías, cauciones y obligaciones
así constituidas carecerán de valor frente a la sociedad. Excepcionalmente y con el voto
favorable del accionista único o de los accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, se podrá efectuar cualquiera de las operaciones aquí prohibidas y
siempre que la sociedad reporte algún tipo de beneficio en la operación desarrollada.

CAPÍTULO IV DISPOSICIONES VARIAS

20. ENAJENACIÓN GLOBAL DE ACTIVOS.- Se entenderá que existe enajenación

global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que
representen el cincuenta por ciento (50%) o más del patrimonio líquido de la compañía en
la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea,
impartida con el voto favorable del accionista único o de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más uno de las acciones presentes en la respectiva
reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes
y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

21. EJERCICIO SOCIAL. El ejercicio social se ajustará al año calendario, anualmente,

con efecto al 31 de diciembre.

22. CUENTAS ANUALES. Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el
representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso
de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el
cargo.

23. RESERVAS.-

La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere, por cualquier causa, la
sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.

PARAGRAFO.- La Asamblea de Accionistas podrá constituir reservas ocasionales y/o

voluntarias siempre que tengan destinación específica, que estén debidamente
justificadas y sólo serán obligatorias para el respectivo ejercicio. La misma Asamblea de
Accionistas podrá cambiar su destinación o distribuirlas como lo estime oportuno o
conveniente. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias
para atender el pago de impuestos.

24. UTILIDADES. Hechas las deducciones por concepto de impuestos y las reservas
que acuerde la asamblea de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades líquidas se entregará al accionista único o accionistas existentes. No habrá
distribución de utilidades sino con base en estados financieros de fin de ejercicio,
aprobados por la asamblea de accionistas.

25. LEY APLICABLE. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las
disposiciones contenidas en le Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten
aplicables.

CAPITULO V DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

26. DISOLUCIÓN. La compañía se disolverá por la ocurrencia de una o varias de las

siguientes causales:

1º Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3º Por la
iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por decisión del accionista único o
accionistas, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las
prescripciones de la ley; 5º Por orden de autoridad competente en los casos
expresamente previstos en la ley; y 6º Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el
patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito.

PARÁGRAFO.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se

producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin
necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir
de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que
contenga la decisión de autoridad competente.

27. ENERVAMIENTO DE LAS CAUSALES DE DISOLUCIÓN. Podrá evitarse la

disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los de
dieciocho (18) meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento.

28. LIQUIDACIÓN. La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento

señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como
liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea de

accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los
accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea de
accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la liquidación.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad ha designado en

este acto constitutivo, a HELMER HEREZ, identificado con la cédula de ciudadanía
número ----------- , como representante legal de COLFRUTIK S.A.S.

HELMER HEREZ participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia

acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para
manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designación como representante legal de COLFRUTIK S.A.S
2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción del
presente documento en el Registro Mercantil, COLFRUTIK S.A.S asume la totalidad de
los derechos y obligaciones derivados de los actos y negocios jurídicos, realizados por
cuenta de la sociedad durante su proceso de formación.

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente

documento en el Registro Mercantil, COLFRUTIK S.A.S formará una persona jurídica
distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

FIRMAN:

Bleidys Sofía Villa CC

Nidia Isabel Rodríguez CC

Helmer Herez CC

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa

Ver anexo 1 Formato de Inscripcion y Evaluacion.

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

Ver Anexo 2 Acta de Lista de Chequeo