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Concepto de costo
El significado del término costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos
básicas que son:
“Su examen le costó tres días de estudio”, significa que invirtió tres días para poder
presentarlo.
“Su examen le costó no ir a la excursión”, significa que el precio del examen fue el sacrificio
de la diversión.
Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde el punto contable
son :
Criterio Tipos
Los costos en la antigüedad se veían como la determinación únicamente del inventario, ahora se
toma en cuenta para la toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad por medio del cual se
registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos del material, mano de obra y
cargos indirectos que son los costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un
artículo.
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto
manufacturado. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial
necesita conocer los costos de un producto son:
El contador de costos tiene la responsabilidad de añadir el valor a las cuestiones del costo,
tomando decisiones en base a los análisis de costos.
La contabilidad de costos identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.
Materia prima
Mano de obra
Cargos indirectos
Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los
inventarios.
Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y
actividades de una empresa.
Proporciona información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de
decisiones.
Costos: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de producción en proceso y de
artículos terminados.
De materias primas.
De producción en proceso.
De artículos terminados.
Política de precios: El criterio gerencial que debe seguirse en la política de precios consiste en
lograr una UTILIDAD RAZONABLE, o la recuperación satisfactoria de las inversiones que deben
obtenerse durante las operaciones y que habrá de esforzarse para lograrla.
El proceso de fabricación está formado por una situación de CORRIENTE DE ENTRADAS que es
la materia prima que se utiliza en la elaboración de un producto y un potencial de CORRIENTE
DE SALIDAS que es el producto terminado.
Funciones de la industria de la transformación
Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos,
determina el precio de venta de los productos.
Ingeniería: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados,
el cual implica decidir que se venderá y posteriormente administrar los costos de manera
que se logre el margen de utilidad deseado.
Manufactura: trabajan muy cerca con el área de producción para medir y reportar los cotos
de manufactura.
Diseño de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los
diseñadores de sistemas desarrollen un proceso de producción flexible, que responda a las
cambiantes necesidades del mercado.
Tesorería: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de
trabajo los reportes indican el momento en que habrá excesos que puedan ser invertidos.
Contabilidad financiera: usarán la información de costos para valuar el inventario.
Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los métodos de pago y la remuneración a
cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para
propósitos legales en base del expediente.
Ejemplos de Almacenes:
COMERCIAL:
WWWW CO.
ACTIVO.
Circulante.
Efectivo 20000
MANUFACTURERA.
ACTIVO.
Circulante.
Efectivo 20000
Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.
Bancos 10
Son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material desde su estado
natural hasta convertirlo en producto terminado.
Bancos 10
Incluyen todos los costos de producción de los materiales indirectos y materiales de obra
indirectos, por ejemplo: renta, impuestos, seguros , depreciación, luz, calefacción, pagos de
vacaciones, días festivos, amortizaciones, etc.
VENTAS NETAS
= UTILIDAD BRUTA.
UTILIDAD BRUTA
-COSTOS DE OPERACIÓN.
= UTILIDAD NETA.
INVENTARIO DE MERCANCÍAS.
INVENTARIO INICIAL.
+COMPRAS NETAS.
-INVENTARIO FINAL
INVENTARIO INICIAL
-INVENTARIO FINAL
INVENTARIO INICIAL
-INVENTARIO FINAL
INVENTARIO INICIAL
-INVENTARIO FINAL
Horas máquina.
Cuando se usan las horas máquina como base para aplicar cargos indirectos , este puede no ser
el factor o generados del costo. Si un gran número de costos indirectos de fábrica se relacionan
con la mano de obra, la base de aplicación más exacta serán las horas de mano de obra directa.
Unidades de producción.
Las compañías que manufacturan solo un producto o que tienen un proceso de producción
sencillo usan como base las unidades de producción.
Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicación de los costos
indirectos suponemos que los trabajadores con sueldo más alto tienen una participación más
significativa en los costos indirectos que los trabajadores con sueldo más bajo.
Si muchos de los costos indirectos se relacionan con el uso de mano de obra directa como
sucede en muchos de los ambientes manufactureros, las horas de mano de obra directa son la
base apropiada.
Capacidad de la planta
Capacidad Ociosa.
Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda por
los productos o servicios de la empresa.
Capacidad Excesiva.
Supone que todo el personal y los equipos operan a la máxima eficiencia, usando 100% de la
capacidad de la planta, la capacidad teórica es IRREAL, deja de incluir las interrupciones
normales que resultan de las descomposturas o de mantenimiento de las máquinas. De tal modo
los contadores generalmente no consideramos la capacidad teórica como una base factible para
determinar las tasas de aplicación de los costos, sin embargo los administradores usan la
capacidad teórica como un instrumento auxiliar para medir la eficiencia de las operaciones
proporcionando con ello cifras ideales para hacer comparaciones.
ESPERA EL 100%
Capacidad práctica.
Este volumen de producción ocurre cuando la demanda de los productos ocasiona que la planta
opere continuamente, representa la producción máxima a la cual puede operar eficientemente
todos los departamentos de manufactura de tal modo que los costos de la capacidad no usada no
se asignan a los productos, la capacidad práctica es más realista que la capacidad teórica.
ESPERA EL 80 O 90 %
Capacidad Normal.
Incluye la consideración del tiempo ocioso como las ineficiencias del personal y de los equipos es
una base más apropiada para aplicar los costos indirectos bajo la mayoría de las circunstancias.
Es el volumen de producción que se necesita para satisfacer las demandas de ventas del año
siguiente. Si se usa el nivel real esperado de actividades como base para la aplicación de los
costos indirectos de fábrica, los costos fijos unitarios disminuirán en los periodos pico de
producción, bajo estas condiciones el precio de venta de estas unidades será más bajo, en un
contrato que implicará costos adicionales que cuando las unidades se manufacturen en un
periodo de actividad.
Nivel de capacidad.
Control de materiales.
Adquisición de materiales.
Precios de compra.
No menos de lo indispensable.
Precios de compra: por conducto del departamento de compras que deberá estar bien
organizado, evaluando las alternativas de adquisición por volumen, pago de contado y
descuentos o beneficios en pagos a plazo.
Ejercer eficiente control interno: establecer normas y registros de control en los departamentos de
compras, almacenes, centros de producción y contabilidad.
Consiste en asignar un número consecutivo a cada material empezando con el número 1 sin
ninguna otra agrupación especial por tipos de materiales.
La numeración de los materiales se hace de la misma forma que el sistema anterior pero
anteponiéndole el número correspondiente a su grupo.
Ejemplo: Grupo 1: Tornillos.
Es un sistema de numeración que tiene por objeto conocer por medio del grupo su clasificación y
su sub clasificación dentro de los que pertenece el material.
Grupo : 5 (Tornillos).
Clasificación: 2 (3/4).
Sistema Alfanumérico.
B) Numeración de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabética
y numérica consecutiva. Ejemplo: T: tornillos, C: clavos
C) Numeración de materiales por letras del alfabeto y en progresión numérica con margen de
potencias de dos. Ejemplo T. 12
D) Numeración de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabética
y progresión numérica con márgenes de potencia de 2
Ejemplo: T (tornillos)
.1 tornillos de ¾
.a de acero
.1 de longitud 1 cm.
El Gerente de producción debe estimar los consumos de materias primas que sean necesarios
para satisfacer el nivel de producción de la planta.
Informar a la gerencia de finanzas para realizar los pagos necesarios derivados de la adquisición
de materiales.
Clave.
Artículo.
Unidad.
El presupuesto de compras se calcula con base en los consumo resultantes en los presupuestos
de producción.
Clave.
Unidad.
Precio Unitario.
Condiciones de pago.
En la práctica deben tomarse en cuenta varios factores antes de decidir el procedimiento más
adecuado en la valuación de los materiales utilizados.
Formas de almacenaje.
Inventarios.
Desperdicio: (tangible)
Materiales dañados: constituyen los materiales que resultan con defectos o fallas debido a un
accidente o por acción de los elementos materiales pero se puede corregir pero esto implica un
costo adicional.
Mermas: (intangible)
Algunos materiales sufren evaporación y pérdida de peso por el sólo hecho de estar almacenados
durante un tiempo prolongado, esta disminución de cantidad de materia prima no siempre puede
ser medida con precisión constituyendo la merma.
En algunos casos al aplicar las diferencias no es posible afectar el costo de producción por
dificultades de ajuste en la producción misma:
Examen de costos.
¿Cuáles son los departamentos que tienen que ver con el área de costos?
¿Qué es un presupuesto?
¿Qué es calidad?
La empresa de servicios.
La empresa manufacturera.
¿Qué es un desperdicio?