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Presentado por:
Edwin Mauricio Gómez Mosquera
c.c. 1.121.866.876
Gestión Logística
Ficha: 1667931
Introducción…………………………………………………………...Pag 3.
Programa comunicación asertiva….…………………………………Pag 4.
Conclusiones………………………………………………………….. Pag 19.
Bibliografía…………………………………………………………….Pag 20.
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INTRODUCCION
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN COMUNICACIÓN ASERTIVA
PRESENTACIÓN DE LA
EMPRESA:
Hoy somos la única compañía avícola a nivel nacional con un sistema integrado
de gestión certificado por ICONTEC.
PROPÓSITO SUPERIOR:
MEGA
Para 2023 tenemos una Meta Grande y Ambiciosa: Incubadora Santander S.A,
con su marca Huevos Kikes, será un Grupo Empresarial con ingresos por COP$
1.5 billones y 10% de los ingresos generados fuera de Colombia. Logrará una
producción de 10 millones de huevos diarios y tendrá un margen EBITDA
superior al 15%.
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OBJETIVOS
INTRODUCCIÓN
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Dentro de un contexto empresarial real, el adecuado funcionamiento de la
comunicación puede causar una diferencia contundente entre el éxito y el
fracaso de una compañía. La comunicación es el proceso de interacción más
importante del ser humano, en el desarrollo de esta actividad se intercambian
ideas, sentimientos, pensamientos, conocimiento, emociones, que permiten la
evolución constante de las personas, la sociedad y las organizaciones.
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ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR:
Llevar una conversación madura y respetuosa sin perder el foco en nuestros
intereses es complicado, pero existen algunas técnicas o trucos que permiten
salir de algunas situaciones donde mantener la calma puede ser complicado.
Hay que evitar la pasividad y la agresividad. Seguramente reconocerán algunas
de ellas pues pueden surgir de manera espontánea cuando intentamos
defendernos manteniendo la calma y el tipo.
Se realizará exposición de conceptos de factores que intervienen en la
comunicación asertiva y efectiva.
Para estos daremos a conocer las Claves para la Comunicación Exitosa:
Rendición simulada: Consiste en mostrarnos de acuerdo con los argumentos
del interlocutor, pero sin cambiar la postura. Puede parecer que cedemos, pero
solo cogemos impulso. Es útil en negociaciones de todo tipo.
Ironía asertiva: Ante una crítica agresiva o fuera de tono no debemos igualar
el nuestro al del emisor. En su lugar podemos buscar maneras de responder sin
dejar nuestra postura calmada. Puede ser una salida asertiva a un conflicto en el
que simplemente no queremos vernos involucrados.
Movimientos en la niebla: Tras escuchar los argumentos de la otra persona
podemos buscar la empatía aceptándolos, pero agregando lo que defendemos.
Es parecido a la rendición simulada, pero sin ceder terreno.
Pregunta asertiva: En ocasiones es necesario iniciar una crítica para lograr la
información que queremos obtener para luego utilizar la respuesta en nuestra
argumentación.
Acuerdo asertivo: En ocasiones tenemos que admitir los errores pues hacer lo
contrario solo empeoraría las cosas. En este caso se puede procurar alejar ese
error de nuestra personalidad.
Ignorar: Al igual que la ironía asertiva, es una herramienta a utilizar en caso
de interlocutores “violentos” o alterados. En este caso se procura retrasar la
conversación para otro momento donde ambos estén en buena predisposición
para el diálogo.
Romper el proceso de diálogo: Cuando se quiere cortar una conversación se
puede utilizar la comunicación breve para mostrar desacuerdo, desinterés, etc,
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Como se suele decir: “a buen entendedor pocas palabras bastan”. La utilidad de
esto radica en esos momentos en los que tenemos prioridades distintas y
queremos expresar que no es el mejor momento para la conversación.
Disco rayado: No tiene por qué significar que tengamos que repetir la misma
frase, lo cual es de poca educación. Me refiero a repetir nuestro argumento
tranquilamente y sin dejarnos despistar por asuntos poco relevantes.
Manteniendo espacios: Cuando uno da la mano no es raro que te cojan el
brazo. En estos casos hay que delimitar muy claramente hasta dónde llega un
punto negociado.
Aplazamiento: En una reunión es buena idea llevar un papel o cuaderno donde
tomar notas. En este caso podremos anotar consultas o críticas para abordarlas
en otro momento y así no alejarnos del objetivo del momento.
TEMAS A DESARROLLAR EN LA CAPACITACIÓN.
Unidad 1: Comunicación y técnicas de trabajo.
Unidad 2: Modelos comunicacionales.
Unidad 3: Comunicación y toma de decisiones.
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• La organización en un sistema:
✓ A través de que nos comunicamos.
✓ Que entendemos por comunicación.
✓ Para que nos comunicamos.
✓ Cuál es el valor real de la comunicación.
✓ Cuáles son los elementos y funciones de proceso comunicativo.
✓ Como crear condiciones para lograr una comunicación asertiva
• Elementos claves de la comunicación:
✓ Saber hablar.
✓ Saber escuchar.
• Reconocer el flujo de la comunicación organizacional:
➢ Comunicación descendente: La comunicación ascendente se refiere a
los mensajes que los empleados envían a sus administradores o a otros
que ocupan puestos más altos dentro de la organización. Medios de la
comunicación ascendente: La comunicación horizontal se refiere al
Información compartida entre personas del mismo nivel jerárquico.
➢ Comunicación ascendente: se refiere a los mensajes que los empleados
envían a sus administradores o a otros que ocupan puestos más altos
dentro de la organización. Los participantes en los programas de
formación de General Electric toman parte en una comunicación
ascendente el último día del programa.
Unidad 02 Modelos Comunicacionales
¿Qué es el asertividad?
El asertividad es una habilidad social y comunicativa que se encuentra en un
término medio entre la pasividad y la agresividad. A menudo es confundida
erróneamente con esta última, puesto que el asertividad implica hacer valer
nuestra posición de manera firme y persistente. Sin embargo, ser asertivo
significa mucho más que manifestar nuestro punto de vista.
¿Qué es conducta asertiva? La conducta asertiva, entendida como la
capacidad de defender nuestros derechos respetando los ajenos, puede
contribuir a que mejoremos nuestros roles como emisores y receptores y, así,
realizaremos un eficiente manejo de cada elemento del circuito
comunicativo. Por lo tanto, la comunicación asertiva significa tener la
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habilidad para transmitir y recibir los mensajes, sentimientos, creencias u
opiniones propios o ajenos de una manera honesta, oportuna y respetuosa
para lograr como meta una comunicación que nos permita obtener cuanto
queremos sin lastimar a los demás. (practicar la empatía).
Ventajas del asertividad
La persona asertiva es capaz de expresar sus gustos personales e intereses.
Si no está de acuerdo con algo o alguien lo expresa abiertamente. Puede decir
fácilmente no ante algo que no desea hacer o decir y de ser necesario pide
aclaratorias. Cuando recibe un cumplido, lo hace cómodamente.
La conducta asertiva se basa en tener presente que ningún otro ser conoce
mejor nuestros pensamientos y sentimientos que nosotros mismos. Por tanto,
quién mejor que nosotros para expresarlo. Cuando actuamos de esta manera
logramos ser tratados con respeto, ser escuchados y tomados en cuenta.
También podemos decir no sin que esto genere sentimientos de culpabilidad.
Ser asertivos nos da el derecho de equivocarnos y cambiar de parecer. Nos
permite pedir lo que necesitamos o alguna información. Podemos decir con
firmeza y sin agresividad un “no sé” o un “no entiendo” sin sentirnos
avergonzados por ello.
Así que, cuando alguien quiera hacerte sentir culpable, te pida algo que
no quieres hacer o no puedes cumplir, o que quiera imponerte sus valores,
simplemente sé asertivo. Créeme, ¡no te arrepentirás!
Unidad 03 Comunicación Y Toma De Decisiones
Modos de actuar:
• Comportamiento Pasivo: Actuar de manera condescendiente o pasiva
supone no expresar las propias necesidades, los pensamientos y
sentimientos. Implica ignorar los derechos propios para permitir que los
demás impongan sus deseos. El comportamiento condescendiente o pasivo,
no permite expresarse con honradez, de forma clara y directa. Acaba por
generar agresividad contra sí mismo, porque no se está consiguiendo lo que
se desea. Y, sobre todo, porque se percibe falta de respeto, tanto del otro
como de uno mismo. Se acepta un daño para evitar un presunto problema.
De modo más o menos consciente, el individuo percibe que se le está
tratando mal; pero no se atreve a hacer nada para evitarlo. Si se actúa
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sistemáticamente de un modo pasivo, las experiencias negativas tienden a
destruir la autoestima y la confianza en sí misma de la persona, que llega a
perder el respeto a sí misma. Como consecuencia, los superiores pueden
acabar por ignorarte o tratar de modo demasiado autoritario. Y los
compañeros, tenderán a abusar. El comportamiento pasivo supone:
1. Ceder ante las expectativas y los puntos de vista de los demás, para evitar
los conflictos.
2. Acabar siempre en una situación de pérdida.
3. No mostrar enfado abiertamente.
• Comportamiento Agresivo: Si la persona expresa sus necesidades, sus
pensamientos y sus sentimientos de un modo que humille o someta a los
demás, o que ignore los derechos de éstos, está actuando agresivamente. Se
están expresando los sentimientos y deseos, pero de una manera negativa u
hostil. Igualmente, si el líder es manipulador, está actuando agresivamente.
Lo más probable es que provoque en los demás confusión, desconfianza o
resentimiento. El comportamiento agresivo intenta humillar o dominar a la
otra persona, física o emocionalmente. La persona agresiva siempre trata de
quedar por encima de la otra persona.
Su actitud supone:
1. Ignorar los sentimientos de los demás; asumir la postura que sostiene;
“Tengo la razón". No se plantea la visión del otro.
2. Querer ganar, aunque sea a costa de la relación, cosa que no le preocupa.
3. Utilizar la misma agresividad para controlar la situación.
4. Intentar manipular, si es que no posee fuerza suficiente para dominar.
5. Utilizar la ironía y el sarcasmo para debilitar la resistencia del otro.
• Comportamiento Asertivo: La persona asertiva expresa pensamientos,
sentimientos y necesidades, con sinceridad y sin ambages, a la vez que
respeta los pensamientos, sentimientos y necesidades de los demás. Hablar
de pensamientos, sentimientos y necesidades, es mostrar respectivamente lo
que afecta a los cerebros cognitivo, emocional (instintivo).
Actuar con asertividad permite:
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1. Mejorar la autoestima.
2. Actuar con confianza.
3. Defender los derechos propios, cuando sea preciso.
4. Negociar para resolver problemas, en un clima de respeto mutuo.
5. Fomentar el crecimiento y la realización personal.
6. Relacionarse con los demás eficazmente y sin conflictos.
Ser asertivo significa ser capaz, cuando conviene, de hablar sinceramente
acerca de los propios pensamientos, sentimientos y necesidades, al tiempo
que se toman en consideración los de los demás. Aunque no se consiga lo
que se quiere, tener el valor de reclamarlo nos hace sentir mucho mejor. El
proceso nos convierte en personas más plenas y felices. El comportamiento
asertivo supone afrontar las relaciones interpersonales de un modo abierto y
directo. Nos permite tratar los conflictos abiertamente para que el proceso
de comunicación pueda continuar.
Expectativas a generar con la capacitación.
✓ Formar parte de un sistema de buena comunicación para así brindarle
a la empresa el máximo desarrollo profesional.
✓ Desarrollar relaciones de cooperación con todo el personal del trabajo.
✓ Fortalecer todos los aspectos de nuestra comunicación y así incentivar
a los demás a tomar los cursos o clases de capacitación.
✓ Se espera que sea de gran ayuda para mejorar las relaciones
interpersonales y de áreas dentro de la empresa.
✓ Ayudará a tener una herramienta de solución de conflictos.
✓ Ayudará a fortalecer de manera personal a cada uno de los empleados
para ser más capaces de mejorar los niveles de comunicación dentro
de la empresa.
Nivel cultural, social, económico y educacional de los receptores del
mensaje.
El personal de la empresa Alpina se distribuye efectivamente en las siguientes
partes.
• Personal profesional
• Personal culminando estudios profesionales
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• Personal técnico
• Personal bachiller
• Parte administrativa como lo es el GERENTE, SUB GERENTE,
AREA FINANCIERA y demás son personas ya profesionales y/o
culminando sus estudios.
• Parte de BODEGA, MANTENIMIENTO es personal técnico
• Conductores es el personal bachiller.
El nivel económico o social que distribuye a la empresa es más o
menos de estratos 02, 03 y 04 siendo el estrato 02 los conductores,
personal de bodega, parte administrativa, estrato 03 técnicos de
bodega, técnicos administrativos y el estrato 04 son los gerentes
algunas personas del área financiera.
Identificación de la información que se desea escuchar de la población
objetivo
PROGRAMA DE CAPACITACIÒN
ASERTIVA
NOMBRE:______________________________________________________
EDAD: ____________ CARGO: _____________________________
GENERO: _____________ Apreciados trabajadores de la empresa Incubadora
Santander S.A. este espacio fue idealizado para escucharlos y ayudarlos a
mejorar las fallas que se han venido presentando a lo lardo del desempeño de
ustedes como trabajadores en la empresa, es por esto que realizaremos una
encuesta para determinar si la idea de la capacitación sería un elemento
suficiente para lograr una comunicación excelente tanto administrativa como
operativa. Para esto hemos formulado una serie de preguntas donde podrá
contestar libremente y así ayudarnos a realizar nuestro proceso
satisfactoriamente:
1. Que temas le gustaría tratar en la capacitación:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Al realizar una capacitación cree usted que se debe realizar en:
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a) Área verde
b) Salón de eventos empresa
c) Auditorio
d) Cualquiera de las anteriores
3. Cree usted que debe tomar esta capacitación:
a) Si
b) No
4. Cree usted que de todo el personal de la empresa cuantos tomaran conciencia
de esta capacitación:
a) El 100%
b) El 80%
c) El 50%
d) Nadie ya que la capacitación no es de nuestro interés
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c) Le digo que por favor se retire porque he estado aquí antes que él. Y debe de
respetar la fila.
6. Estás en un grupo haciendo un trabajo, tu propones una idea nueva para
mejorar, sin embargo, tu compañero (a) dice que está mal, que no sirves para
nada, tú…
a) Le hago entender que todos podemos proponer ideas, sean correctas o
erradas, y que si es errada hay que saber decirlo.
b) Me quedo callado (a), y nunca más vuelvo a proponer más ideas.
c) Me enojo con la persona, y le digo: “Mejor hazlo tú.”
7. Estás en un cine viendo una película, de pronto suena el celular de una
persona y contesta, ¿tú qué haces?
a) Le digo que por favor apague su celular, y que se retire porque causa
desorden.
b) Armo un escándalo, diciéndole que aquí no es lugar para hablar por teléfono,
que sea educado.
c) No le digo nada, aunque me disgusta que no pueda escuchar la película.
8. Estás en una fiesta, una persona te invita a bailar, sin embargo, no me agrada
su personalidad, ¿qué le dices?
a) Me niego.
b) Acepto, aunque no quiera
c) Le digo que está loco, que nunca bailaría como alguien como él.
9. Se han burlado de tu respuesta en clase, tú…
a) Siento que sólo los demás cometen errores y yo no, y les grito que se callen.
b) Evito volver a dar mis opiniones, tengo miedo de quedar otra vez como un
tonto(a)
c) Les digo: “Disculpa si mi respuesta ha estado mal, pero por favor no te burles,
porque todos podemos cometer errores, al igual que tú o yo."
10. Estás rindiendo un examen, y te das cuenta que tu compañero(a) está
copiando tus respuestas… ¿qué haces?
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a) Le acuso con la profesora en voz alta para que todos se enteren y la tilden de
bruta.
b) Le digo en voz baja que por favor deje de copiar mi examen porque de otra
manera tendré que acusarlo con el profesor.
c) Dejo que se copie, sin embargo, sé que estoy haciendo mal, y no me agrada
la idea.
PUNTAJE:
1. A=3, B=2 Y C=1
2. A=1, B=3 Y C=2
3. A=1, B=2 Y C=3
4. A=1, B=2 Y C=3
5. A=2, B=1 Y C=3
6. A=3, B=1 Y C=2
7. A=3, B=2 Y C=1
8. A=3, B=1 Y C=2
9. A=2, B=1 Y C=3
10. A=2, B=3 Y C=1
RESULTADOS:
De 10 a 16 puntos Tu estilo es pasivo, sueles permitir que el resto decida por
ti, no te expresas abiertamente, dejas pasar comportamientos que te disgustan y
¡ojo! eso significa falta de confianza e inseguridad. Cambia tu actitud, di lo que
piensas, ¡no te quedes callado(a)!
De 17 a 24 puntos ¡Cuidado! Eres una persona agresiva. Cuando quieres dar a
conocer tus pensamientos, sentimientos u opiniones lo haces de manera
inapropiada. Si tú quieres ser respetado, pues respeta a los demás, aprende a
saber escuchar, esto te ayudará a crecer como persona.
De 25 a 30 puntos ¡Asertivo(a)! Felicitaciones sabes cómo comportarte en
diferentes situaciones de conflicto, das tu punto de vista, sin que parezca una
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imposición. Recuerda que ser asertivo significa no siempre ser dueño de la
razón, todos tendemos a equivocarnos. ¿Ahora sabes qué estilo posees? Pues
ahora, ¡infórmate más en este blog para que conozcas qué características posee
tu estilo para poder cambiar o mejorar.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
https://www.game-learn.com/que-es-la-asertividad/
https://es.slideshare.net/jorgeojeda63/comunicacion-asertiva-7302010
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1304445
http://delcampovillares.com/conducta-pasiva-agresiva-y-asertiva/
https://www.definicionabc.com/comunicacion/comunicacion-asertiva.php
http://www.larazon.es/blogs/sociedad-y-medio-ambiente/coaching-
yemociones/pasivo-agresivo-o-asertivo-test-para-descubrir-como-
tecomunicas-en-el-trabajo-ID11741823
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