Las presiones del día a día, la competencia a nivel individual
y profesional, el ritmo acelerado del trabajo en las líneas de
produccion son, entre otros factores, situaciones que alteran el estado emocional de muchas personas. Además, en muchas ocasiones, el trabajador no se siente realmente recompensado por su esfuerzo y pierde motivación, afectando directamente en la productividad y los resultados de la Compañía. A través de la presente Memoria se busca sustentar la vital importancia de la motivación en la productividad y las consecuencias que ello implica en los resultados finales de la Compañía. La empresa transnacional Jabil Circuit, es un proveedor de equipos repetidores de señales para telecomunicaciones instalada en el Mexico desde 1998, ésta realizaba sus funciones principales a través de personal tercerizado bajo contrato con la empresa Manpower. Los 60 operarios trabajaban dentro de los ambientes de la Compañía y contaban con 4 supervisores que también se encontraban dentro de la planilla de Man power, cabe señalar que la empresa cuenta con su propio personal que dirigía y supervisaba directamente el trabajo operativo.
Los directivos de la empresa Jabil Circuit mostraron su
preocupación debido a que en los últimos 6 meses, no se estaban cumpliendo con los tiempo radios terminados por dia, objetivo asignado para la entrega de sus nuevos modelos de radio bases debido diversos problemas con el personal producción que era de 15.40 minutos por equipo completado, siendo el tiempo en el momento de estudio 18.20 minutos, es decir había una diferencia del 15%, ello generaba incumplimiento con los tiempos de entrega pactados con las empresas clientes. Se registró información a través de la observación directa en el campo, que duró 3 meses, realizando entrevistas a los supervisores y aplicando un cuestionario teniendo en cuenta la Escala de Likert, donde se eligieron 5 niveles que iban desde Totalmente en Desacuerdo hasta Totalmente de Acuerdo. En ella se analizaron las variables: relación con los pares, salario, seguridad laboral, crecimiento, reconocimiento y condiciones de trabajo, bajo el enfoque de la Teoría de Herzberg que estudia los factores motivacionales e higiénicos. Los resultados revelaron que los trabajadores percibían que no tenían posibilidad de crecimiento laboral, ni de mejora salarial, ni buenas condiciones laborales (ergonómicas), tampoco se sentían identificados con la empresa. Ante estos resultados se propuso un plan que consideraba acciones de mejora para generar una mayor motivación, el cual consistía en crear una opción de crecimiento laboral, mejora en sus ingresos, reconocimiento a sus buenas labores, un mejor acondicionamiento en el aspecto ergonómico y mayor integración con las otras áreas de la empresa, todo ello con los iii
recursos disponibles. El plan fue aprobado por la Gerencia
General y la Gerencia de Operaciones, ejecutándose las acciones de mejora, como: la creación de un puesto temporal de “líder” con una bonificación adicional de S/.100.00, un estudio ergonómico por el cual se determinó la adecuación del mobiliario a las necesidades funcionales del personal, se incentivó a los jefes y supervisores para que reconocieran la buena labor del personal y se estimuló una mayor integración entre las unidades organizacionales a través de la formación de equipos de trabajo. Luego de 6 meses, se realizó una nueva medición aplicando la misma encuesta para poder visualizar el impacto de las acciones tomadas. Se obtuvieron como resultado mejores porcentajes de aceptación en los ámbitos estudiados, mejorando la calidad de vida laboral gracias a empleados más motivados y la reducción del tiempo de producción de los procesos en un 30%, es decir de 18.20min/equipo a 12.70min/equipo en la línea de producción, tiempo inclusive menor que el tiempo objetivo planteado de 15.40min/equipo. Con ello se demuestra la gran implicancia que tiene la motivación sobre la productividad dentro de la Compañía. INDICE CUERPO DE LA MEMORIA
Capítulo I Diagnóstico organizacional de la entidad (Organización y funcionamiento de la
Capítulo II Marco teórico………………………………………………………………………………………………………..10
CAPÍTULO I Diagnóstico organizacional de la entidad Jabil Inc. es una empresa de servicios de fabricación global con sede en Estados Unidos. Con sede en San Petersburgo, Florida , es una de las compañías más grandes en el área de la Bahía de Tampa . [7] Jabil tiene 100 plantas en 28 países y 170,000 empleados en todo el mundo. El nombre de la compañía deriva de los nombres de James Golden y William (Bill) E. Morean, quienes juntos fundaron la compañía en 1966. Jabil se incorporó formalmente a Detroit en 1969. Uno de los primeros productos fue el PCB . [2] En la década de 1980, la compañía fabricaba piezas para compañías de PC como Dell, [2] y esto continuó hasta mediados de la década de 1990. [9] La compañía comenzó a cotizar en bolsa en 1993. [10] En 1998, Jabil comenzó a cotizar públicamente en la Bolsa de Nueva York bajo el símbolo JBL. [11] La compañía se añadió a la Índice S & P 500 en 2001. [12] La compañía se trasladó desde el Índice S & P 500 para el índice S & P MidCap 400 en 2014. [13] El 1 de marzo de 2013, Jabil nombró a William E. Peters como presidente y William D. Muir, Jr. como directores de operaciones. Ambos habían estado con Jabil durante más de 20 años. El mismo día, Mark Mondello fue nombrado CEO, en reemplazo de Timothy Main, quien fue elegido Presidente de la Junta de Directores. [14] Los nombramientos fueron provocados por el retiro del presidente de la Junta, William D. Morean, hijo de uno de los fundadores de Jabil. [15] La compañía informa en su sitio web que opera 90 plantas en 23 países diferentes. [3] Jabil anunció que cerrará su primera planta internacional europea en Livingston, Reino Unido en 2017. 266 empleados perderán sus empleos en Livingston, Escocia. [16]Jabil despidió a aproximadamente 400 personas en septiembre de 2016, de las cuales 100 eran empleados corporativos ubicados en St. Petersburg, Florida Los clientes de Jabil abarcan numerosas industrias, entre ellas, salud, ciencias de la vida, tecnología limpia, instrumentación, defensa, aeroespacial, automotriz, informática, almacenamiento, productos de consumo, redes y telecomunicaciones. Sus servicios incluyen ingeniería de diseño, fabricación y servicios de cadena de suministro para el EMS y las industrias de consumo; y servicios de tecnología de materiales (plásticos, metales, automatización y utillaje). Jabil diversifica su negocio en tres áreas. Jabil está involucrado en servicios de ingeniería de diseño. La compañía cuenta con servicios de diseño industrial que se concentran en el diseño de las cajas de plástico y metal que albergan conjuntos y sistemas de placas de circuitos impresos. Los servicios de diseño mecánico de Jabil incluyen diseño dimensional y análisis de conjuntos electrónicos y ópticos. El diseño asistido por computadora de Jabil incluye pruebas de diseño y verificación de ensamblajes de circuitos impresos y otros servicios de consultoría. Jabil tiene un equipo de diseño específico de la industria para cada una de las industrias que suministran, incluyendo computadoras y almacenamiento, hogar digital, cuidado de la salud e instrumentación, punto de venta y dispositivos móviles. [20] Jabil ha ayudado a muchas compañías de Fortune 500 con diseño e ingeniería, incluida la invención del Sandy Creek, un diseño de referencia dual basado en Intel Xeon E5-2690 (Sandy Bridge Romley-EP) para uso en aplicaciones de clientes. [21] Jabil también ayudó a Cisco con ingeniería de valor colocando RFID en placas de circuitos para almacenar datos sobre la placa host. [22] Jabil presta servicios de cadena de suministro y logística. Estos servicios incluyen abastecimiento electrónico, mecánica virtual / vertical, logística, gestión de la cadena de suministro, planificación avanzada, calidad, sistemas globales estandarizados y soluciones de cadena de suministro y análisis de negocios. Se vieron ejemplos de la cadena de suministro y la gestión logística de la compañía durante el terremoto y tsunami de Tōhoku de 2011 en Japón. [23] Cuando se produjo la interrupción de la cadena de suministro, Jabil redirigió el suministro de fuentes alternativas, asignó una producción limitada a clientes y distribuidores clave, especificó y reemplazó piezas alternativas de calidad, e hizo un llamado a los proveedores existentes para ayudar a reducir el impacto de las interrupciones. [24] [25] Jabil pudo hacer lo mismo durante el 2010y 2011 las inundaciones de Tailandia . [26] A lo largo de los años, Jabil ha recibido premios por su compromiso con la comunidad y sus prácticas comerciales. La cultura organizacional de Jabil apoya numerosas iniciativas de responsabilidad social y ambiental y abarca el pensamiento lean en toda la organización. La empresa también tiene su propia universidad que utiliza para promover empleados dentro de la empresa. La universidad tiene programas para Operator to Supervisor, Blue Collar to White Collar y White Collar to Future Manager .] La cultura de la empresa de Jabil utiliza el concepto de manufactura esbelta, que es el proceso de impulsar la mejora y la innovación al reducir el desperdicio y aumentar la velocidad del proceso. En septiembre de 2011, Jabil organizó 14,000 eventos de Kaizen Blitz . Kaizen es un término japonés para la mejora y los eventos Kaizen son proyectos enfocados que tienen como objetivo mejorar los procesos. Muchos de los líderes principales de Jabil están actualmente en proceso o ya han logrado la Certificación Six Sigma Black Belt (un principio de Jack Welch ). [27] Jabil también tiene una competencia anual de mejora conocida como "Ofrecer las mejores prácticas". Esta es una competencia en toda la compañía (y en todo el mundo) para reconocer, apoyar y promover los avances en los procesos dentro de la compañía. Los equipos de empleados incorporan proyectos innovadores y económicos en la competencia Entregar las mejores prácticas. Después de varias rondas, los primeros veinticuatro proyectos de los equipos globales ganan un viaje a las oficinas corporativas de Jabil y presentan sus proyectos a los ejecutivos de la compañía en persona. Se elige un proyecto en cuatro categorías diferentes y el equipo recibe un premio de $ 10,000. [28] Jabil está involucrado en la responsabilidad social y ambiental. [29] Jabil emplea a un Director de Responsabilidad Social y Ambiental como parte de su compañía que también es miembro de la Junta Directiva de la Coalición de Ciudadanía de la Industria Electrónica. Mision Somos una empresa de reparación y garantía que provee soluciones flexibles en productos electrónicos que exceden las expectativas de nuestros clientes, bajo las mejores prácticas de manufactura esbelta con el más alto nivel de calidad Vision Jabil Global services será la mejor planta de servicion de reparación y garantía del mundo. Teniendo el mejor amiente de trabajo, donde estemos integrados. Prooveeremos la meor calidad en servicion de manufactura y diseño a todos nuestros clientes, esto nos ayudara a ser la primera opción para clientes potenciales Grafico 1.1 Organigrama Gerencial
Fuente: Extraído del manual de planeamiento estratégico de jabil circuit
Grafico 1.2 Organigrama del área de producción
Fuente: Extraído del manual de planeamiento estratégico de jabil circuit
El Área de Producción está conformada por 60 operarios y 4
supervisores, distribuidos en tres turnos: mañana, tarde y noche, los cuales realizan las siguientes actividades en el orden expuesto en el Gráfico 1.3 y que se definen a continuación. Gráfico 1.3. Flujo del proceso de producción Fuente: Extraído del manual de planeamiento estratégico de jabil circuit
1.1 Producto no conforme, se denominan así a las radio bases
que llegan sin ningún tipo de instalación de software o que hayan fallado en la prueba de validacion. En este contexto se encuentran el 99% de los equipos importados, el 1% son casos especiales donde haya algún acuerdo previo con el proveedor a petición del cliente de que sean programados en el país de origen. 1.1.1 Instalación de Software:
a. Desbloqueo de la radio, actividad realizada para que los
equipos queden habilitados para captar la red del país en el que se comercializarán.
b. Carga de software, se inserta el software para el
funcionamiento del equipo de acuerdo al modelo del mismo, se realiza a través de cables de datos, conectando un máximo de 8 equipos por máquina.
c. Verificación de software, es la constatación de que el
software insertado es el correcto y cumpla con todos los parámetros para el buen funcionamiento del equipo. 1.1.2 Revisión Uno a Uno: verificación de cada kit de equipo según instructivo de trabajo emitido por Control de Calidad de la empresa. 7 1.2 Producto Aprobado: Son aquellos productos que previamente han sido revisados en el Área de Control de Calidad, en los cuales no se ha encontrado ninguna deficiencia y están listos para pasar por el siguiente proceso y por ende deben tener su instalación correcta de software junto con su prueba de validación.
1.2.1 Fullfilment: proceso en el cual se prepara un producto
de acuerdo a las especificaciones del cliente (Telcel, Movistar y AT&T).
A continuación se detallan los procesos adicionales que
acompañan a los ya mencionados:
a) Procedimiento de aseguramiento de la calidad del embalaje y
rotulado de etiquetas: se verifica el buen estado del embalaje y se imprimen las etiquetas con información relevante del contenido, como número de cajas, peso y modelo de equipo.
b) Hoja de producto: en ella se exponen los elementos que deben
constituir el kit, modelo del equipo, tipo de batería, logo del operador, tapa cobertor y accesorios, todo ello de acuerdo a las especificaciones del cliente. c) Hoja de sellado: se especifican en detalle dónde irán colocados los sellos de seguridad una vez armado el kit.
d) Tolerancia de pesos: hoja en la cual se especifica con
detalle, los pesos de las cajas unitarias y cajas máster. En los cuadros se colocan los pesos mínimos y máximos de cada una de ellas previamente estipulados para cada modelo de equipo incluyendo los accesorios, éstos pueden variar según el requerimiento del cliente.