Nombre: Asistente de Dirección

Área Organizacional: Administrativa.

Cargo superior inmediato: Director General
Disponibilidad Requerida: Tiempo Completo.
Lugar de Trabajo: Sede principal.
Tipo de Proceso: Visional.
Personal a Cargo: N/A
No. De Cargos: Uno
Reemplazo en caso de ausencia: N/A

OBEJETIVO GENERAL DEL CARGO

Trabajar de forma conjunta con los directivos de las empresas, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación
y planificación de tareas de administración y soporte.
REQUISITOS DEL CARGO
Formación académica requerida: Tecnólogo
Administración de empresas o Carreras a Fines.
Especifique títulos en:
Relacionados con el sector de la belleza y la estética.
Otros conocimientos complementarios Secretarido, Asistencia de dirección.
requeridos:
EXPERIENCIA
Tiempo Descripción
Laboral: 1 año Desarrollando funciones similares a las especificadas para el cargo.
Competencias comportamentales:
*Atención al cliente.
*Comunicación asertiva.
Habilidades:
*Uso de herramientas ofimáticas.
*Comprometido en aprender y mejorar

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

OBJETIVO ESPECIFICO RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR DE LOGRO
¿QUÉ HACE? ¿PARA QUÉ LO HACE? ¿CÓMO LO HACE?
Apoyar administrativo a la Directora para dar seguimiento Ayudar a cumplir los objetivos estratégicos y de calidad Desarrollando habilidades para solucionar
y solución a los asuntos propios del área. propuestos para la organización. los asuntos o puntos críticos del área.

Organizar juntas y conferencias con las áreas y/o clientes Teniendo en cuenta las variables
Dar soporte a la Dirección en la ejecución de reuniones
involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la administrativas, financieras y económicas
con los clientes internos y externos
agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión. del negocio.

Enviar respuestas, en nombre del Director General, a

Apoyar al Director General con la correspondencia Identificando, las necesidades de los
solicitudes frecuentes o preguntas no comunes que se
genérica que le llega demás para resolver sus inquietudes
reciben en la Dirección.

Analizar informes y las presentaciones internos y de Contribuir a la mejora de los resultados obtenidos Agudizando su criterio y su habilidad para
externos después del análisis de sus informes encontrar errores o fallas en los procesos.

1. Función de Apoyo 40% 2. Función de Investigación 15%

RESUMEN DE FUNCIÓN:
3. Función de Análisis 25% 4. Función de Ejecución 20%

CONDICIONES GENERALES
Esfuerzo Físico
Bajo
Esfuerzo Visual
Condiciones Físicas
Medio
Esfuerzo Mental
Alto

Lo relacionado con la
Físico N/A Ergonómico
línea de destreza
Riesgos Ocupacionales
Químico N/A Biológico N/A
Lo relacionado con la
De seguridad N/A Psicosocial
línea asistencial