Sociedad Colectiva

Sociedad mercantil, de carácter personalista, en la que todos los socios y todas las
socias, en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar, en la
proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, respondiendo
subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas sociales.

Características
• La Sociedad Colectiva está sometida, en cuanto a su propia actividad, a las
disposiciones generales del Código de Comercio, en materia mercantil, y a lo
dispuesto en Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, por el que se
aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas.
• Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razón social.
• Todas las socias y todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad.
Mínimo dos.
• La sociedad tiene autonomía patrimonial y responde de sus deudas con su propio
patrimonio, aunque las personas societarias también respondan de las deudas
sociales subsidiaria, ilimitada y solidariamente.
• Al socio y socia colectivo/a, que aporta “bienes” a la sociedad se le denomina
“capitalista”, y al que solamente aporta “industria” (trabajo, servicios o actividad en
general) “industrial”.
• No existe mínimo legal para el capital social.

Constitución de la sociedad
El contrato debe ser otorgado en escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil.
La escritura deberá expresar:

• El nombre, apellidos y domicilio de los socios y las socias.

• La razón social.
• El nombre, apellido y domicilio de las personas societarias a quienes se encomiende
la gestión de la sociedad y el uso de la firma social.
• El capital que cada socio y socia aporte, en dinero efectivo, créditos o efectos.
• La duración de la sociedad.
• Las cantidades que, en su caso, se asignen a cada socio y socia gestor/a,
anualmente, para sus gastos particulares.
En la primera inscripción de las sociedades colectivas en el Registro Mercantil, deberán
también constar:

• El domicilio de la sociedad.
• El objeto social.
• La fecha de comienzo de las operaciones.
• Las disposiciones relativas a los socios y las socias industriales.
• Las reglas pactadas para la liquidación.

1
• El régimen de participación en beneficios.

Derechos del socio colectivo o la socia colectiva

• Derecho a participar en la gestión social.
• Derecho de información.
• Derecho a participar en las ganancias y en el patrimonio resultante de la
liquidación.

Socios/as industriales
• No podrán ocuparse en negociaciones de especie alguna, salvo si la sociedad se lo
permitiese expresamente.
• Están excluidos y excluidas de participar en las pérdidas sociales, a menos que por
pacto expreso se hubiesen constituido en partícipes de ellas.

Organización administrativa
• La escritura social debe designar las personas a quienes se encomiende la gestión
de la sociedad, determinando libremente la forma en que ha de ser desempeñada.
• En el supuesto de que se omita en la escritura, todos los socios y todas las socias, a
excepción de los/las industriales, si los hubiera, adquieren la condición de gestores
y gestoras, con idénticas facultades, cualquiera que sea su participación social.
• Si la administración se confiere a varios con carácter solidario, cada uno de los
gestores y las gestoras puede realizar por sí cualquier acto de administración social,
sin necesidad del consentimiento de los demás.
• Si se confiere a un solo socio u socia, éste/a gestor único o gestora tiene el
monopolio de la administración, sin que ningún socio u socia pueda contrariar ni
entorpecer sus gestiones, ni impedir sus efectos.
• Se prevé la designación de la gestión de sociedades colectivas a personas no socios
u socias(supuesto muy poco frecuente).

Trámites de constitución de sociedad colectiva

Certificado Negativo del Nombre

¿Dónde? En el Registro Mercantil Central. C/ Príncipe de Vergara, 94. Madrid.
¿Cuándo? Antes de la constitución de la sociedad.
¿Cómo? Mediante modelo oficial acompañado de una carta a nombre de uno de los
futuros socios o una de las futuras socias especificando hasta tres nombres, por orden
de preferencia, y la naturaleza jurídica de la sociedad. Por internet en la página web
www.rmc.es

Escritura de constitución de la sociedad

¿Dónde? Ante notario.
¿Cuándo? Antes de comenzar la actividad y operaciones de la futura empresa, y desde
que obtenga el nombre.
¿Cómo? Acompañando certificado negativo del nombre, los estatutos, certificado
bancario que acredite la cantidad desembolsada en el momento de la constitución.

2
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados
Hay que pagar el 1% del capital social.
¿Dónde? En las oficinas liquidadoras respectivas de la Dirección General de Hacienda
de la Consejería de Administración Pública y Hacienda.
¿Cuándo? En un plazo no superior a 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la
escritura.
¿Cómo? Acompañando modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura de
constitución y fotocopia del CIF provisional.

Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria

No existe la obligación de inscribir, este es un acto voluntario pero recomendable ya
que se obtiene seguridad jurídica.
¿Dónde? Registro de la Propiedad Inmobiliaria donde radique la finca.
¿Cuándo? Al no existir obligación de inscripción tampoco existe plazo para hacerlo.
¿Cómo? Acompañando escritura compra-venta de la finca, justificante pago del
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (modelo
600), justificante del pago del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos
de Naturaleza Urbana.

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial correspondiente

¿Dónde? En el Registro Mercantil Provincial del domicilio de la empresa.
Cáceres: Avda. de España, 11
Teléfono: 927240451 Fax: 927213848
E-mail: caceres@registromercantil.org
Badajoz: C/ Maestro s/n
Teléfono: 924222507 Fax: 924248355
E-mail: badajoz@registromercantil.org
¿Cuándo? En el plazo de dos meses desde el otorgamiento de la escritura.
¿Cómo? Acompañando escritura de constitución, certificado negativo del nombre y
carta de pago del I.T.P. y A.J.D.

Ante Hacienda
Declaración censal y solicitud del CIF (provisional)

Declaración censal
¿Dónde? Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal
de la empresa.
¿Cuándo? Antes del inicio de la actividad, y en todo caso previo inicio de operaciones,
si optamos por deducirnos el IVA soportado de inversiones.
¿Cómo? Mediante el modelo 036

Solicitud del CIF (provisional)

¿Dónde? En la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa.
¿Cuándo? Tras obtener la certificación negativa del nombre.
¿Cómo? A través del modelo 036 acompañado de fotocopia de certificación de la
denominación social, acuerdo de voluntades y DNI.

3
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas
¿Dónde? Dependiendo del ámbito de actuación:

• Provincial o nacional.- Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la

Administración Tributaria correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.
• Municipal.- Diputación Provincial o Ayuntamiento, si el municipio tiene cedida la
gestión conforme a la Orden de Hacienda 1766/2003, de fecha 24 de junio de
2003; en caso contrario, en Hacienda.
¿Cuándo? Diciembre del año anterior al cese de la exención, o en el mes siguiente al
inicio de nuevas actividades por entidades obligadas.
¿Cómo? Mediante modelo oficial 840 debidamente cumplimentado.

Solicitud del CIF (definitivo)

¿Dónde? En la Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio
fiscal de la empresa.
¿Cuándo? Se obtendrá, una vez sea inscrita la escritura de constitución en el Registro
Mercantil. Recordar, que la validez del CIF provisional es de seis meses.
¿Cómo? Mediante el modelo 036 acompañado por fotocopia de la escritura de
constitución inscrita en el Registro Mercantil y tarjeta del CIF provisional que
inicialmente nos dieron.

Ante la Autoridad Laboral

Afiliación y alta en el Régimen de Personas Autónomas
¿Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Cuándo? Plazo de 30 días naturales desde el alta en I.A.E. y antes de que comience la
prestación de servicios por parte de las personas trabajadoras.
¿Cómo? Mediante modelos TA1 (afiliación) y el parte de alta de Régimen Especial de
Personas Trabajadoras Autónomas.

Inscripción de Empresa. Alta de la trabajadora o el trabajador

Solicitud de inscripción de la empresa (apertura Código Cuenta Cotización)

¿Quién? La empresa que contrate por primera vez personas trabajadoras.
¿Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Cuándo? Con anterioridad al inicio de la actividad.
¿Cómo? Mediante inscripción CCC principal (modelo TA-6), solicitud CCC secundarios,
variaciones o bajas (modelo TA-7), cobertura riesgos profesionales (modelo TA16),
acompañando datos de identificación de la empresa.
Solicitud de afiliación y alta de trabajadores y trabajadoras (régimen general)
¿Quién? La empresa.
¿Dónde? En la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Cuándo? Con anterioridad al inicio de la relación laboral. Las bajas hasta 6 días
después de la finalización.
¿Cómo? Mediante afiliación de la persona trabajadora a través del modelo T.A-1, para
obtener el número de afiliación, si es la primera vez que trabaja, se debe acompañar su
fotocopia del DNI y alta a través del modelo T.A 2/S

4
Libro de Visitas
Libro sobre el que la Inspección de Trabajo hace constar su visita y que llevará la
empresa en su centro de trabajo, tras el alta en la Seguridad Social.

Calendario laboral
La empresa elaborará un calendario de trabajo en el que estarán señaladas las fiestas
de carácter nacional, las autonómicas y las locales. Dicho calendario deberá colocarse
en un lugar visible en cada centro de trabajo, estando a disposición de la Inspección
Provincial de Trabajo.

Comunicación de Apertura del centro de trabajo

¿Dónde? En la Consejería de Igualdad y Empleo. Dirección General de Trabajo.
¿Cuándo? En los 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad.
¿Cómo? Mediante modelo oficial. Junto con la apertura del centro de trabajo hay que
entregar el horario de trabajo.

Ante el Ayuntamiento
Licencia de obras
¿Dónde? Consultar en el Ayuntamiento respectivo.
¿Cuándo? Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia, las obras pueden
ejecutarse hasta seis meses después de la fecha de concesión.
¿Cómo? Acompañaremos:
Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de planta, alzado y sección
acotados y a escala, del estado actual y del reformado, memoria descriptiva de las
obras, plano parcelario de la finca. Si las obras afectan a la estructura del local, se
presentará Proyecto firmado por técnico competente, visado por el Colegio Profesional
correspondiente y con Dirección facultativa que incluya planos, presupuesto y
memoria.

Licencia de apertura
¿Dónde? Consultar en el Ayuntamiento respectivo.
¿Cuándo? Antes de abrir el local. Una vez concedida, la actividad debe comenzar
dentro de los seis meses siguientes a la concesión de la licencia.
¿Cómo? Acompañaremos:
Impreso normalizado, alta Censal, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad
del local, DNI del solicitante, memoria descriptiva de la actividad y del local, croquis de
situación, planos de planta y sección del local, presupuestos.
Además, si la actividad es calificada será necesario un proyecto, firmado por personal
técnico competente y visado por el correspondiente Colegio Profesional, y con
dirección facultativa, que incluya planos, presupuesto y memoria.

Impuesto sobre bienes inmuebles

¿Dónde? Centro de Gestión Catastral y Cooperación Tributaria de la Delegación de
Hacienda que corresponda. La liquidación y recaudación será competencia exclusiva
de los Ayuntamientos.
¿Cómo? Acompañando fotocopia DNI y CIF, documento o escritura que origina la
transmisión o alteración catastral, modelos 901 o 902 según proceda.

5
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA
TRÁMITES DÓNDE CÓMO CUÁNDO

Certificado Negativo del Nombre Registro Mercantil Central Instancia de solicitud Antes de la constitución de la sociedad

Constitución Notaría Escritura pública Previo inicio de operaciones y actividad

TRÁMITES
CONSTI- Inscripción Registro Mercantil Presentación escritura Tras la constitución
TUCIÓN
Liquidación I.T.P y A.J.D. Consejería de Admón. Pública y Hacienda. D.G. de En un plazo no superior a 30 días hábiles desde
Modelo 600
Hacienda, oficina liquidadora la constitución
Presentación escritura
Inscripción Registro de la Propiedad Inmobiliaria No existe plazo al ser un trámite voluntario
compra-venta

Agencia Tributaria del domicilio fiscal Previo inicio de operaciones y la actividad.

Declaración Censal (alta, variación o baja en el censo de
actividades económicas; matrícula del impuesto), y solicitud CIF. Modelo 036
HACIEN- Diciembre del año anterior al cese de la
Alta en el I.A.E. (desde el tercer período impositivo, si la empresa Agencia Tributaria (cuotas provincial y nacional) exención.
DA
es nueva y si la cifra de negocio supera el millón de euros, o por Modelo 840 30 días desde inicio (actividades nuevas de
alta en nuevas actividades). Diputación, Ayuntamiento o Hacienda (cuota entidades obligadas).
municipal)
Alta en R.ET.A. o Régimen Asimilado de Administradores/as o
Modelo TA. 0521 Previo inicio de operaciones y actividad
Socios/as
Tesorería General de la Seguridad Social. Direcciones
Inscripción de la empresa en la S.S. Provinciales y Administraciones. Modelo TA. 6 Previo a la contratación de trabajadoras/es

AUTORI- Alta de los socios/as y/o trabajadores/as Modelo TA. 2/S Previo inicio a la relación laboral

DAD Tras alta en S.S. del trabajador/a autónomo/a u

Diligencia de Libro de Visitas Libro oficial
LABORAL Inspección de Trabajo y Seguridad Social obtención del CCC de la Sociedad
Obtención calendario laboral

Comunicación de apertura del Centro de Trabajo (en anexo Consejería de Igualdad y Empleo. D.G. de Trabajo. Modelos oficiales (disponibles Antes o en los 30 días siguientes al inicio de la
horario estipulado y persona de contacto) Servicios Territoriales en los CAD) actividad

Licencia de obras Ayuntamiento Instancia de solicitud Previa realización de obras

AYUNTAMI
ENTO Licencia de apertura Ayuntamiento Instancia de solicitud Previo inicio de la actividad

Impuesto sobre Bienes Inmuebles Ayuntamiento Modelo oficial Después de compra-venta de la finca