¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento del

alcance de una auditoría?

En una empresa constituida y con fin de generar mejora continua enfocado en un

ciclo PHVA, se ve como el no tener una alcance establecido y un proceso de
auditoria puede generar las siguientes consecuencias:

 Desconocimiento de la efectividad de los procesos y actividades implementadas

para gestionar e implementar el SG-SST

 Falta de una ruta o lineamientos para mejorar, basados en los hallazgos o

información encontrados de los incidentes y accidentes generados en el trascurso
del tiempo en la empresa.

 Imposibilidad de medir el cumplimiento de la normatividad legal vigente, su

efectividad en la implementación y cumplimiento en la aplicación del personal de la
empresa.

 No hay bases para la gestión e implementación de un sistema de Mejora continua,

basado en los resultados de una auditoria.

De acuerdo con la estructuración de un programa de auditoría, en su criterio: ¿Qué

elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como auditora?

Para desarrollar una auditoria en un proceso de del sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo debe tener una persona los siguientes aspectos que confirmen
y permitan el correcto proceder de una Exitosa auditoria:

 Conocimiento de la normatividad legal aplicable al sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo.

 Manejo de personal y oratoria.

 Conocimientos teóricos y prácticos con evidencias (Experiencia Laboral y Títulos

Profesionales)

 Gestión y trabajo en equipo.

 Organización (Un plan de trabajo bien estructurado y solido)

 Responsabilidad y compromiso con la empresa y sus colaboradores, para garantizar

el éxito.
¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la empresa?

Según el Decreto 1072 de 2015). Debe efectuarse una vez al año. Y con el fin de
garantizar la mejora continúa y medición de la efectividad de los indicadores y
controles establecidos debe generarse una vez por año.

Y ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de informes de

auditoría?

La metodología para la presentación de Informes debe ser:

1. Informe de Hallazgos en la Auditoria

2. Socialización de los Hallazgos con los involucrados
3. Socialización de los resultados de la Auditoria con la Alta Gerencia
4. Implementación de un matriz de Mejora (Con cronograma, Responsable y
Compromisos Asignados)
5. Definición de Fechas de Posible nueva Auditoria Y revisión de compromisos.

¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de accidentes

de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; ¿y, qué desventajas su
desconocimiento?
BENEFICIOS DESVENTAJAS
Define los peligros y amenazas a los que es No se conoce el estado real de la seguridad
susceptible la empresa en el trabajo.
Permite la identificación de la mejora No se tiene idea de los riesgos profesionales
continua o Laborales.
Reduce la pérdida de tiempo y afectaciones Posible pérdidas Humanas por Omisión de
de la producción por riesgos laborales Peligros Y amenazas

Compromete a la empresa en el desarrollo Poca Protección y Cuidado de Los

e implementación del SG-SST empleados
Permite la inversión en actividades de Posible Acciones económicas O legales por
carácter primordial en los procesos de la Falta de Implementar Un SG-SST
seguridad y salud en el trabajo.
Conoce el estado real de capacitación de los Aumento de Riesgos por desconocimiento
Funcionarios

Proyecto
Sergio Nicolas Gomez Lopez