TRABAJO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

KAROL TATIANA URBINA AVENDAÑO

Programa de Administración de Empresas

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

2019

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 INTRODUCCIÓN

La presente exploración diagnostica realizada pretende mostrar la situación real y actual de la

empresa VARIEDADES UNIVERSAL teniendo como finalidad desarrollar una estrategia de

mejora o un perfeccionamiento de la estructura organizacional implementada por la empresa.

La investigación se ha considerado dentro de la estructura organizacional, las relaciones que se

tienen con otras áreas, su estructura interior y las funciones que le competen y actividades

especificas de las funciones realizadas.

Posteriormente con los datos recopilados de este diagnóstico, se procederá con la presentación

de la propuesta resultado de la investigación, como resultado de las diferentes actividades

realizadas, serían materiales útiles, que mediante su correcta implementación darán como resultado

mejoras en el desarrollo de su actividad económica, productividad, rentabilidad, eficiencia y

eficacia en las actividades desarrolladas por todo el equipo de trabajo al interior de la empresa.

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 OBJETIVOS

Desarrollar un estudio de la estructura organizacional de la empresa Variedades Universal

con el fin de escoger la mejor opción para mejorar o cambiar dicha estructura.

Mostrar las diferentes estructuras organizacionales que se pueden desarrollar dentro de una
Empresa.

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 MARCO CONCEPTUAL

ORGANIZACIÒN INDISPENSABLE
FUNCIÒN ADMINISTRATIVA

estructura técnica

RELACIONES PROCESOS RELACIONES REQUERIMIENTO

JERÀRQUICAS

*Niveles jerárquicos procesos objetivos

Recursos organiz
*funciones
*actividades ación
v
*elementos delegación verificables
*capital humano

definir etapas definiendo

finalidad

Eficiencia
elementos *decidir tareas Principales
máxima hacia ejecución *asignar: tareas deberes
dónde para el y personal
cumpliendo
se va logro de *otorgar
objetivos autoridad precisión
Marco
capital de
humano
objetivos
logrando
corporativos Área de
autoridad
resultados Óptimos
misión visión resultados y
procesos Alcance
*eficientes verificable

*eficaces

Logro de metas Grandes éxitos

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Importancia de la Estructura Organizacional de la Empresa

Permite darle organización y control a la empresa.

Ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y

metas.

Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona.

Fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona, lo que cada uno debe hacer para

alcanzar las metas.

No existe una única forma de estructurar una compañía, esto depende factores como son los

objetivos por alcanzar o estrategias desarrolladas por la misma, algunas alternativas de

organización que podemos utilizar son:

Funcional

Divisional

Matricial

En Red

Por Cliente

Para enfrentar la situación que nos plantean la mejor opción para la empresa Variedades Universal

es estructurar una organización matricial se trata de un modelo con el que se permite aumentar

enormemente la productividad de las empresas, debido a esta especialización del trabajo, en la

estructura las personas pueden trabajar de manera flexible en diferentes proyectos o productos. Las

áreas funcionales mantienen un conjunto de empleados con talento para cumplir con los requisitos

de los proyectos.

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Además, otra de las ventajas que supone implantar una organización matricial en la empresa

Variedades Universal, es la creación de equipos multidisciplinarios. Mientras que, en las

estructuras meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican con otras

áreas, en la matricial todos los empleados están constantemente relacionados entre sí, con una

unidad de trabajo que les une lo que nos da como resultado una mejor eficacia de los empleados,

de esta manera, se generan sinergias interesantes, se agilizan los procesos, se comparte

información y se amplían habilidades, enriqueciendo así a todo el talento de la empresa. Por eso,

esta colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo de proyecto poder manejar mejor

los retos y objetivos complejos.

Una organización matricial promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías

ágiles. Todo es más fluido, se eliminan barreras burocráticas y el interés se centra exclusivamente

en sacar adelante el proyecto con éxito.

Este tipo de estructura organizacional el papel del supervisor del proyecto o el director del mismo,

deberá definir muy bien lo roles y responsabilidades con el fin de mantener el control del proyecto,

va a ser un proceso complejo para la empresa Variedades Universal sin embargo, el resultado traerá

grandes utilidades.

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ESTRUCTURA ORGANICIONAL PROPUESTA

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 CONCLUSIONES

Conocer los diferentes tipos de estructuras organizacionales beneficia el desarrollo de las

empresas.

Todas las empresas deben desarrollar una estructura organizacional que se adecue a sus
procesos para así tener mejores utilidades.

Las empresas deben estar abiertas a los cambios que se dan por los diferentes factores para
así seguir creciendo y manteniéndose en el tiempo.

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 REFERENCIAS

Michaud, S. (1995). El podel de la Organización Cinénica. Bogotá: Norma. Obtenido de El poder de la

Organización Cinética.

Organización como Función Administrativa. (1 de Octubre de 2014). Obtenido de Administar, Gestionar

y Comunicar: http://agmcomorg2012.blogspot.com/2014/10/organizacion-como-funcion-
administrativa.html?m=1

Pascual, A. (2007). Organización Basada en Procesos. Bogotá: Alfa Omega.

Schein, E. (2004). Organizational Culture and Leadership. Nueva York: Wiley.

Sutherland, J. (25 de Mayo de 2014). Organizacion Como Funcion Administrativa. Obtenido de Scribd:
https://es.scribd.com/document/226033391/Organizacion-Como-Funcion-Administrativa

Varela, A. (19 de Noviembre de 2011). Organización Administrativa. Obtenido de Slideshare:

https://es.slideshare.net/adrianjosv/la-organizacin-administrativa

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