Trab. FINAL G.P Colegio

FACULTAD DE CIENCIAS E
INGENERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
TEMA
“APLICACIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
ACADÉMICA DEL COLEGIO HOWARD GARDNER”
CURSO DE:
Gestión de proyecto
Propósito del trabajo: Trabajo Final

Mg. Guevara Jiménez Jorge Alfredo
ESTUDIANTES:
Lipa Cueva, Alonso

León Cárdenas, Samuel
Trinidad Quiñones, Oscar
Los Olivos – Perú
2017 - II
1
ÍNDICE
ÍNDICE 2
ÍNDICE DE ORGANIZADORES 4
ÍNDICE DE TABLA 5
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES 6
AGRADECIMIENTO 8
ABSTRACT 13
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN 14
1.1. PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA 14

1.2. SITUACIÓN ACTUAL 15
1.3. PROBLEMA 16
1.4. JUSTIFICACIÓN 16
1.5. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 16
1.5.1. OBJETIVO GENERAL 16
1.5.2. OBJETIVO ESPECIFICO 17
1.6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 18
1.7. LIMITACIONES 19
1.8. ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN 19
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL 20
2.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO - PMBOK® 20

2.2. 47 PROCESOS DEL PROYECTO - PMBOK® 21
2.3. ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 22
2.4. HABILIDADES INTERPERSONALES 23
2.5. INGENIERÍA HACIA EL PRODUCTO 24
2.5.1. ENFOQUE CASCADA. 24
2.5.2. ENFOQUE INCREMENTO. 25
CAPÍTULO III. INGENIERIA DEL PRODUCTO O DE DESARROLLO DE LA

INVESTIGACIÓN 26
3.1. ETAPA DE INICIO 26

3.2. ETAPA DE PLANIFICACIÓN 36
3.2.1. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE ALCANCE 36
3.2.1.1. Documentación de requerimientos 36
3.2.1.2. Matriz de trazabilidad de requisitos 39
3.2.1.3. Enunciado de alcance 44
3.2.1.4. Estructura de desglose del trabajo (EDT) 44
2
3.2.1.5. Diccionario de la EDT 45
3.2.2. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DEL TIEMPO 54
3.2.2.1. Cronograma Gantt del proyecto a nivel de entregables 54
3.2.2.2. Diagrama de red del proyecto 57
3.2.2.3. Ruta crítica en el diagrama de red del proyecto 58
3.2.3. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DEL COSTO 59
3.2.3.1. Línea base de costos 59
3.2.3.2. Costos por paquetes de trabajo y actividades 59
3.2.3.3. Reserva de contingencia 5% del total de paquetes 60
3.2.3.4. Reserva de gestión 10% de línea base 60
3.2.3.5. Presupuesto total del proyecto 60
3.2.4. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 61
3.2.5. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE RRHH 64
3.2.6. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES 65
3.2.7. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE RIEGOS 66
3.2.8. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES 69
3.2.9. ÁREA DE CONOCIMIENTO DE GESTIÓN DE INTERESADOS 70
3.3. ETAPA DE EJECUCIÓN 71
3.4. ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 75
3.5. ETAPA DE CIERRE 81
CAPÍTULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 84
3.1. CONCLUSIONES 84
3.2. RECOMENDACIONES 85
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 86
APÉNDICES 87
3
ÍNDICE DE ORGANIZADORES
Organizador 1: Pasos del ciclo de un proyecto 18
Organizador 2: Enfoque cascada 24
Organizador 3: Enfoque incremento 25
Organizador 4: Estructura de desglose del trabajo 44
Organizador 5: Diagrama de red 1 57
Organizador 6: Diagrama de red 2 57
Organizador 7: Diagrama de red - Ruta crítica 58
Organizador 8: Diagrama de red - Camino con holgura 58
4
ÍNDICE DE TABLA
Tabla 1: 47 Procesos de proyecto 21

Tabla 2: Áreas de conocimiento 22
Tabla 3: Cronograma de hitos 34
Tabla 4: Matriz de trazabilidad 39
Tabla 5: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Inicio 45
Tabla 6: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Inicio 46
Tabla 7: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Planificación 47
Tabla 8: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Ejecución 48
Tabla 9: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Cierre 49
Tabla 10: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Monitoreo y control 50
Tabla 11: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Incremento 01 51
Tabla 14: Actividad de red de proyecto 57
Tabla 15: Gestión del costo - Línea base 59
Tabla 16: Gestión del costo - Paquetes y actividades 59
Tabla 17: Gestión del costo - Actividad módulos 59
Tabla 18: Gestión del costo - Valores 60
Tabla 19: Gestión del costo - Reserva de contingencia 60
Tabla 20: Gestión del costo - Reserva de gestión 60
Tabla 21: Gestión del costo - Presupuesto 60
Tabla 22: Gestión de RRHH 64
Tabla 23: Gestión de comunicaciones 65
Tabla 24: Gestión de riegos 1 66
Tabla 27: Gestión de adquisiciones 69
Tabla 28: Gestión de interesado 70
Tabla 29: Seguimiento y control 75
5
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Cronograma Gantt - Recursos 54
Ilustración 2: Cronograma Gantt - Gestión de Proyecto 54
Ilustración 3: Cronograma Gantt - Ingeniería del producto 55
Ilustración 4: Cronograma Gantt - Incremento 1 y 2 55
Ilustración 5: Cronograma Gantt - Incremento 3 56
Ilustración 6: Gestión de calidad 61
Ilustración 7: Login 71
Ilustración 8: Planificación secciones 71
Ilustración 9: Registro de cursos 72
Ilustración 10: Modulo docente 72
Ilustración 11: Registro estudiante 73
Ilustración 12: Modulo empleado 73
Ilustración 13: Pago inicial 74
Ilustración 14: Reporte gerencial 74
6
A nuestras familias por su apoyo
moral e incondicional como parte de
nuestra motivación para continuar
este proyecto.
7
AGRADECIMIENTO
A nuestras familias por hacer posible el estudio de nuestra carrera, para
nuestro grupo de estudio, por fortalecer nuestras dificultades en algunas
materias, a la dirección y comité del centro educativo, así mismo al Mg.
Guevara Jiménez, Jorge Alfredo por su asesoramiento haciendo posible la
elaboración del presente proyecto de software de gestión administrativa y
académica para un colegio y a nuestros compañeros del VI ciclo de ingeniería
de sistemas por su sugerencia y aprendizaje mutuo.
8
CERTIFICADO DE REVISIÓN DE REDACCIÓN Y GRAMÁTICA
Documento: G.P-001
Por el presente documento, el suscrito en su calidad de corrector de redacción
del trabajo de los alumnos:
1. Lipa Cueva, Alonso
2. León Cárdenas, Samuel
3. Trinidad Quiñones, Oscar
Quienes han elaborado un proyecto denominada “APLICACIÓN DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DEL COLEGIO HOWARD GARDNER” para
la presentación del trabajo en el curso de gestión de proyecto, otorgado por:
________________________________________________ manifiesta que ha
revisado y corregido el proyecto en cuanto a la redacción, encontrándola
conforme y de acuerdo con lo especificado en la Guía de trabajos monográficos
de la UCH, para ser entregada al docente designado por la institución.
Los Olivos, 27 de noviembre de 2017
Nombre del corrector (a):
Firma: _______________________________
Calificaciones del Corrector de Redacción y Gramática:
Título: ___________________________________________
Universidad: ______________________________________
Otros estudios: ____________________________________
9
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO
Yo jefe de proyecto, Lipa Cueva Alonso Identificado con D.N.I. 74963310,
alumno de pregrado de la Universidad de Ciencias y Humanidades, en
representación de mi equipo de trabajo somos autores del proyecto:
“APLICACIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DEL COLEGIO
HOWARD GARDNER”
DECLARO QUE:
1. El presente trabajo, tema del proyecto de implementación del software

presentada para la aprobación del curso de GESTION DE PROYECTOS es
original, siendo resultado de nuestro trabajo en equipo, el cual no he
copiado de otro trabajo de investigación, ni utilizado ideas, fórmulas, ni
citas completas “stricto sensu”; así como ilustraciones diversas, sacadas de
cualquier tesis, obra, artículo, memoria, etc., (en versión digital o impresa).
Caso contrario, menciono de forma clara y exacta su origen o autor, tanto
en el cuerpo del texto, figuras, cuadros, tablas u otros que tengan derechos
de autor.
2. Declaro que el trabajo del proyecto del software que pongo en

consideración para evaluación no ha sido presentado anteriormente para
obtener alguna aprobación de un curso, ni ha sido publicado en sitio
alguno.
Soy consciente de que el hecho de no respetar los derechos de autor y hacer

plagio, es objeto de sanciones universitarias y/o legales, por lo que asumo
cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de irregularidades en, así
como de los derechos sobre el trabajo presentado.
10
Asimismo, me hago responsable ante la universidad o terceros, de cualquier
irregularidad o daño que pudiera ocasionar, por el incumplimiento de lo
declarado.
De identificarse falsificación, plagio, fraude, o que el trabajo de investigación

haya sido publicado anteriormente; asumo las consecuencias y sanciones que
de mi acción se deriven, responsabilizándome por todas las cargas pecuniarias
o legales que se deriven de ello sometiéndome a la normas establecidas y
vigentes de la UCH.
Los Olivos 27 de noviembre de 2017
FIRMA
DNI: 74963310
11
RESUMEN EJECUTIVO
En la actualidad los sistemas de gestión administrativa y académica para las

instituciones educativas son de gran necesidad y demanda por tener una
característica particular en razón al servicio educativo donde los ingresos
principales son las matrículas y pensiones. La gestión de la actividad
administrativa y académica de una institución educativa particular es
fundamental para su avance y logro de su misión y visión educativa que
permite a la alta dirección realizar proyecciones en la planificación de su
presupuesto anual y mejoras en su servicio educativo.
Por lo tanto, este proyecto tiene como objetivo implementar un sistema de

gestión administrativa y académica para la institución particular “Howard
Gardner”. Hemos visto abordar los siguientes puntos; la gestión de proyecto y
la ingeniería de producto que serán los ejes que permitirán tener una visión
general del trabajo y plantear una determinada solución como: Tener en cuenta
la situación actual, análisis de la problemática, la justificación, el
establecimiento de los objetivos, definición de la metodología de investigación,
limitaciones, desarrollar la gestión de alcances, tiempo, costo, calidad, RR.HH,
comunicación, riesgos, adquisiciones, interesados, ejecución del proyecto,
seguimiento control y cierre.
Esperamos que este proyecto sea de su agrado, pueda cumplir sus

expectativas y contribuir a posibles desarrollos de investigación relacionados a
este tipo de trabajo. Abriendo una ventana de discusión sobre la
implementación de sistema de gestión administrativa y académica para
colegios y no tuvimos como fin cerrar la forma como el grupo desarrollará este
proyecto, sino más bien abrir nuevas interrogantes. Por consiguiente, estamos
sujetos a las observaciones y sugerencias que permitan mejorar el trabajo.
Las palabras claves son: Gestión de proyecto, Ingeniería de producto, áreas de

conocimientos y etapas del proyecto.
12
ABSTRACT
Currently the administrative and academic management systems for

educational institutions are of great need and demand for having a particular
feature because of the educational service where the main revenues are tuition
and pensions. The management of the administrative and academic activity of a
particular educational institution is fundamental for its progress and
achievement of its mission and educational vision that allows top management
to make projections in the planning of its annual budget and improvements in its
educational service.
Therefore, this project aims to implement an administrative and academic

management system for the private institution "Howard Gardner". We have
seen the following points addressed; project management and product
engineering that will be the axes that will allow to have a general vision of the
work and propose a certain solution such as: Take into account the current
situation, analysis of the problem, the justification, the establishment of the
objectives, definition of the research methodology, limitations, develop the
management of scope, time, cost, quality, HR, communication, risks,
acquisitions, stakeholders, project execution, follow-up control and closure.
We hope that this project is to your liking, can meet your expectations and
contribute to possible research developments related to this type of work.
Opening a discussion window on the implementation of administrative and
academic management system for schools and we did not aim to close the way
the group will develop this project, but rather open new questions. Therefore,
we are subject to the observations and suggestions that allow us to improve the
work.
The keywords are: Project management, Product engineering, knowledge areas

and project stages
13
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN
1.1. Planteamiento y justificación del tema
Los sistemas de programación de acuerdo a su funcionalidad cumplen un rol

muy importante en las diferentes gestiones que realiza una institución
educativa. Por esta razón el proyecto que se implantará en la institución
educativa particular “Howard Gardner” está relacionado a un sistema de
gestión administrativa y académica que organice los procesos de control de
pagos de la matrícula y pensiones que realizan los padres de familia o
apoderados y la planificación del año escolar. Las estrategias, métodos, medios
de lenguaje de programación en JavaScript y el análisis para implementación
del sistema permitirán lograr un óptimo funcionamiento en el procesamiento y
administración de la información que serán los medios necesarios para el logro
del desarrollo de este sistema de gestión administrativa y académica con la
finalidad de brindar información eficiente y eficaz para la toma de decisiones de
alta dirección de la institución educativa particular “Howard Gardner”.
La institución educativa tiene dos niveles primaria y secundaria conformadas

por grados y secciones, la cantidad máxima de estudiantes es de 20 por
sección. Los pagos que realizan son por concepto de matrícula y pensiones
que durante el año son 10 cuotas.
La implementación de este sistema para este proyecto será mediante el uso del
MySQL, arquitectura en capas, el uso de la plataforma PHP para el desarrollo
del backend, el uso de algunas librerías o framework de JavaScript para el
desarrollo del frontend, aplicación del AJAX y JSON, la planificación de
cronogramas del sistema de pagos, la funcionalidad en razón al manejo,
usuarios y registros, análisis de funciones del sistema e implementación de
módulos.
14
1.2. Situación actual
La institución educativa particular Howard Gardner se encuentra en la siguiente

dirección con sus respectivos datos.
✓ Mz. H1 Lt 03. AV. Las Magnolias S/N, Puente Piedra
✓ Lima Perú
✓ Telf: (51) 548-1630
✓ E-mail: info@ howardgardner.edu.pe
✓ Contacto: Ricardo Ampuero Diaz
La I.E.P. “Howard Gardner”, desea alcanzar el más alto nivel académico y

formativo del distrito, propiciando proyectos y actividades que evidencien el
carácter innovador y formativo de sus educandos contribuyendo de esta
manera al desarrollo del país. Además desarrolla al educando de manera
integral, fomentando que se desenvuelva en todos los aspectos intelectual,
social y culturalmente. Busca dar respuesta a las necesidades y expectativas
que sus alumnos necesitan para forjarse un futuro mejor, teniendo en cuenta la
adecuación de los contenidos, una infraestructura adecuada y el uso de la
tecnología de primera.
Los procesos principales de las actividades de gestión de la institución

educativa son: la matrícula, las pensiones o pagos y la planificación del año
escolar. Considerando esta situación actual podremos proponer a la institución
la implementación de un software que permita optimizar los procesos de
gestión de las diferentes actividades institucionales.
1.3. Problema
15
En la institución educativa particular “Howard Gardner” se observó que el
proceso de matrícula, pensiones o pagos, planificación del año escolar y
sistema de evaluación eran gestionadas mediante un registro en Excel, Word
e incluso utilizando su cuaderno para realizar ciertos planificaciones, esto
hacía que las ejecuciones de estos procesos de gestión no sean tan rápida
para las diferentes necesidades que tiene la institución, provocando ciertos
retrasos en sus funciones, además los proceso para la obtención de
información eran lentas y limitadas a una computadora o cuaderno de apuntes.
Los procesos de gestión observados no están interconectadas por medio de un

sistema de software donde permita optimizar los procesos de gestión de la
institución a tiempo real para garantizar de manera óptima los objetivos o
metas que se traza la empresa a corto o mediano plazo. Por esta razón al
identificar este problema hemos visto por conveniente implementar un sistema
de gestiona administrativa y académica.
1.4. Justificación
Implementar un sistema de gestión administrativa y académica para el colegio

con la finalidad de mejorar la automatización y los tiempos de proceso de la
información y reportes para el área de la alta dirección, logrando sistematizar la
información de manera digital y a tiempo, logrando aportar de manera asertiva
en las tomas de decisiones con el objetivo de apoyar en la misión y visión de la
institución educativa.
1.5. Objetivos de la investigación
1.5.1. Objetivo general
Implementar un sistema de gestión administrativa y académica para el colegio

con la finalidad de mejorar la automatización y los tiempos de procesos en su
gestión educativa.
1.5.2. Objetivo especifico
16
a. Elaborar los documentos de la gestión de producto para direccionar la
planificación del software.
b. Planificar la documentación de las diferentes áreas de conocimientos
de la gestión de proyecto.
c. Realizar la entrega del módulo 1: Login de usuarios, módulo de
seguridad y módulo. Del software para el colegio.
d. Realizar la entrega del módulo 2: curso, docentes, alumnos y
empleados. Del software para el colegio.
e. Realizar la entrega del módulo 3: venta y reporte. Del software para el
colegio.
1.6. Metodología de la investigación

Organizador 1: Pasos del ciclo de un proyecto
17
EJECUCIÓN
dotación
de dotación
personal
de personal
INICIO DEL
PLANIFICACION CIERRE
PROYECTO
nivel de
Costo yy nivel
de
Costo
CONTROL
Salidas
Salidas de
de la
la Acta
dirección Acta de
de Plan
Plan para
para la
la Documentos
Documentos de
de
dirección de
de constitución dirección
Entregables
proyecto
proyecto dirección aceptados proyecto
proyecto del proyecto del proyecto aceptados archivados
Tiempo
1.7. Limitaciones
18
Las limitaciones que presenta el proyecto vendría hacer el nivel de calidad
exigido de acuerdo a las posibles necesidades que se pueden presentar en la
implementación del software, el tiempo disponible para las reuniones de
equipo, limitaciones con respecto a situaciones tecnológicas (computadoras
para hacer trabajos en equipo y disponibilidad de los laboratorios de la
universidad en nuestros horarios libres) y apoyo económico para la
implementación del sistema.
1.8. Alcances de la investigación
El alcance del presente trabajo tiene como finalidad implementar un sistema de

gestión administrativa y académica para la institución educativa particular
“Alma del Saber”. Este proyecto abarca diferentes módulos entre ello tenemos:
La planificación del año escolar, los módulos de pagos, módulos de roles,
registro a modo del log, módulo de seguridad, módulo de ventas, módulo de
consulta y reportes.
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
19
2.1. Ciclo de vida del proyecto - PMBOK®
En todo desarrollo de un proyecto es importante considerar metodologías de

trabajos y para ello el equipo de investigación ha visto por conveniente trabajar
con el ciclo de vida del proyecto considerando el PMBOK®. Por ello en la guía
para examen de jefes de proyectos Barato manifiesta que:
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
número se determinan por las necesidades de gestión y control de la
organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza
propia del proyecto y su área de aplicación”, (Barato, 2015. p. 15)
Consideramos que todo proyecto tiene procesos que le permite poder realizar
una adecuada gestión, control y evaluación de los resultados obtenidos en la
aplicación de un proyecto.
Además es necesario tener en cuenta las fases del proyecto porque permite
direccionar adecuadamente el trabajo observando los diferentes procesos que
se van dando en el camino de la ejecución del proyecto. Por esta razón Barato
sostiene que:
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde
es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la
conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen
completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de
un proyecto pueden superponerse. (Barato, 2015. p. 17)
Al tener en cuenta la importancia del ciclo de vida del proyecto y de cómo tiene
una alta incidencia considerando de manera correcta las fases del proyecto nos
permitirá tener mayores posibilidades de una gestión eficaz donde los
resultados sean óptimos y reflejados en cada uno de los entregables.
20
2.2. 47 procesos del proyecto - PMBOK®
Los directores de proyecto para rendir el examen según pmbok tienen que
tener en consideración la guía de estudio que permite capacitar a los directores
de proyectos. Por estas razón Barato plantea los 47 procesos los cuales son:
Tabla 1: 47 Procesos de proyecto

(Inicio) Desarrollar el acta de Planificar la gestión de Gestionar la calidad.
constitución del proyecto. los costos.
Identificar a los interesados. Estimar los costos. Implementar la respuesta a
los riesgos
(Planeación) Desarrollar el Estimar los recursos de (Monitoreo) Monitorear y
plan para la dirección del las actividades. controlar el trabajo del
proyecto. proyecto.
Planificar el involucramiento Estimar la duración de Realizar el control
de los interesados. las actividades. integrado de cambios.
Planificar la gestión del Desarrollar el Monitorear el
alcance. cronograma. involucramiento de los
interesados.
Recopilar los requisitos. Determinar el Controlar el cronograma.
presupuesto.
Definir el alcance. Planificar la gestión de Controlar los costos.
la calidad.
Crear la EDT/WBS. Planificar la gestión de Monitorear las
las comunicaciones. comunicaciones.
Planificar la gestión del Planificar la gestión de Monitorear los riesgos.
cronograma. las adquisiciones.
Definir las actividades. (Ejecución) Dirigir y Controlar la calidad.
gestionar el trabajo del
proyecto.
Secuenciar las actividades. Gestionar el Controlar los recursos
conocimiento del
proyecto
Planificar la gestión de los Gestionar la Validar el alcance.
riesgos. participación de los
interesados.
Identificar los riesgos. Adquirir recursos. Controlar el alcance.
Realizar el análisis cualitativo Desarrollar el equipo. Controlar las adquisiciones.
de riesgos.
Realizar el análisis Dirigir al equipo. Cerrar el proyecto o fase.
cuantitativo de riesgos.
Planificar la respuesta a los Gestionar las
riesgos. comunicaciones.
Planificar la gestión de Efectuar las
recursos. adquisiciones.
(Barato, 2015. p. 20)
Este cuadro nos permite tener mayor claridad de los diferentes procesos que
se debe considerar en el desarrollo y las diferentes etapas de un proyecto.
21
2.3. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
Las áreas de conocimiento se centran principalmente a todo los procesos

de gestión del proyecto entre a cuales se mencionaran a las 10 áreas de
conocimiento, para ello según [ CITATION Bar15 \l 10250 ] menciona los
siguientes:
Tabla 2: Áreas de conocimiento
Gestión de la Implica la toma de decisiones referidas a la asignación de

integración los recursos, balancear los objetivos y entre las áreas de
conocimiento manejar sus interdependencias.
Gestión del Garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario
alcance para completarlo, incluyendo los procesos requeridos en
el proyecto. Su principal objetivo es definir y controlar qué
se incluye y no se incluye en el proyecto
Gestión del Administra los procesos necesarios para la finalización
tiempo del proyecto a tiempo. Los procesos que incorpora son:
Definición de las actividades, establecer las secuencias
de las actividades, estimar los recursos de las
actividades, programar la duración de las actividades, y
desarrollar y controlar el cronograma.
Gestión de los Contiene los procesos de estimar, presupuestar y
costos controlar los costos, con la finalidad de que el proyecto
ejecute con el presupuesto aprobado.
Gestión de la Aquí se determinan responsabilidades, objetivos y
calidad políticas de calidad, para que el proyecto ejecute
satisfactoriamente.
Gestión de los Aquí está la organización, gestión y conducción del
recursos equipo del proyecto. Este equipo está conformado por
humanos personas a quienes se les asigna sus roles y
responsabilidades para completar el proyecto.
Gestión de las Aquí se busca que la generación, recopilación,
comunicacion distribución, almacenamiento, recuperación y disposición
es final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.
Gestión de los Se desarrolla la planificación de la gestión, la
riesgos identificación, el análisis, la planificación de respuestas a
los riesgos, así como su monitoreo, control y
minimización en un proyecto.
Gestión de las Se abarca los procesos de compra o adquisición de los
adquisiciones insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer
realidad el proyecto.
Gestión de los Se desarrollan los procesos que hacen posible la
interesados identificación de las personas, grupos u organizaciones
que puedan ser afectados o no en el proyecto. Se busca
conocer y evaluar las expectativas de los interesados y
su impacto en el proyecto.
22
2.4. Habilidades interpersonales
En estos tiempos el desarrollo de las habilidades personales nos permite

optimizar los diferentes procesos del área gestión de un proyecto por tener
un carácter de relación directa e indirecta con el equipo de trabajo y
personas interesadas en el desarrollo del proyecto, por tal razón según la
especialista en comunicaciones [ CITATION Alm15 \l 10250 ] se puede decir
que:
Desarrollar las habilidades comunicacionales no verbales y verbales

es esencial para potencializar los resultados y construir armonía en
las relaciones interpersonales. Las personas piensan la mayoría de
las veces que trabajar el aspecto verbal de la comunicación basta
para mantener buenas relaciones interpersonales. Lo que no se dice,
o sea, los gestos, la postura corporal y el contacto visual- es tan
importantes como el habla y puede ayudar en las relaciones de
trabajo.
Las habilidades de comunicación que van teniendo las personas están en

constante progreso por la razón que el ser humano en sus diferentes
estados emocionales presenta situaciones que uno debe aprende a
manejar. El comportamiento del ser humano por su naturaleza en dinámica
ya que está en constante cambio es por ello la importancia de las
habilidades de comunicativas que permite fortalecer el trabajo en equipo y
tener excelente resultados en los trabajos.
23
2.5. Ingeniería hacia el producto
Para el proceso del desarrollo en la ingeniería del producto según (Barato,

2015. P 27) Pmbok manifiesta el trabajo de 2 enfoques que los detallaremos a
continuación
2.5.1. Enfoque cascada.
Organizador 2: Enfoque cascada
Proyecto
Gestion de proyecto Gestion de producto
Inicio Requerimento
Planificación Modelamiento
Ejecución Construccion
Monitoreo y control Prueba
Cierre Despliegue
[ CITATION Alm15 \l 10250 ]
24
2.5.2. Enfoque incremento.
Organizador 3: Enfoque incremento
Proyecto
Gestion de proyecto Ingeneria de producto
Inicio
Incremento Incremento Incremento
1 2 3
Planificación R R R
Ejecución M M M
Monitoreo y control C C C
Cierre P P P
D D D
[ CITATION Alm15 \l 10250 ]
25
CAPÍTULO III. INGENIERIA DEL PRODUCTO O DE DESARROLLO DE LA
INVESTIGACIÓN
3.1. Etapa de inicio
Acta de constitución
1. Título y Descripción del Proyecto

Los sistemas de programación de acuerdo a su funcionalidad cumplen un rol

muy importante en las diferentes gestiones que realiza una institución
educativa. Por esta razón el proyecto que se implantará en la institución
educativa particular “Howard Gardner” está relacionado a un sistema de
gestión administrativa y académica que organice los procesos de control de
pagos de la matrícula y pensiones que realizan los padres de familia o
apoderados y la planificación del año escolar. Las estrategias, métodos, medios
de lenguaje de programación en JavaScript y el análisis para implementación
del sistema permitirán lograr un óptimo funcionamiento en el procesamiento y
administración de la información que serán los medios necesarios para el logro
del desarrollo de este sistema de gestión administrativa y académica con la
finalidad de brindar información eficiente y eficaz para la toma de decisiones de
alta dirección de la institución educativa particular “Howard Gardner”.
La institución educativa tiene dos niveles primaria y secundaria conformadas

por grados y secciones, la cantidad máxima de estudiantes es de 20 por
sección. Los pagos que realizan son por concepto de matrícula y pensiones
que durante el año son 10 cuotas.
26
La implementación de este sistema para este proyecto será mediante el uso del
MySQL, arquitectura en capas, el uso de la plataforma PHP para el desarrollo
del backend, el uso de algunas librerías o framework de JavaScript para el
desarrollo del frontend, aplicación del AJAX y JSON, la planificación de
cronogramas del sistema de pagos, la funcionalidad en razón al manejo,
usuarios y registros, análisis de funciones del sistema e implementación de
módulos.
Las palabras claves son: sistema de gestión administrativa y académica,

MySQL, PHP, JavaScript, AJAX y JSON.
Datos generales
Institución educativa particular Howard Gardner
✓ Mz. H1 Lt 03. AV. Las Magnolias S/N, Puente Piedra
✓ Lima Perú
✓ Telf: (51) 548-1630
✓ E-mail: info@ howardgardner.edu.pe
✓ Contacto: Ricardo Ampuero Diaz
2. Director de Proyecto asignado y nivel de autoridad

Lipa Cueva, Alonso Director del proyecto
Trinidad Quiñonez, Oscar Analista y desarrollador
León Cárdenas, Samuel Analista y gestionador
3.- Caso de Negocio
Visión
La I.E.P. “HOWARD GARDNER”, desea alcanzar el más alto nivel
académico y formativo del distrito, propiciando proyectos y actividades
que evidencien el carácter innovador y formativo de nuestros
educandos contribuyendo de esta manera al desarrollo del país.
27
Misión
La I.E.P. “HOWARD GARDNER” desarrolla al educando de manera
integral, fomentando que se desenvuelva en todos los aspectos
intelectual, social y culturalmente. Busca dar respuesta a las
necesidades y expectativas que nuestros alumnos necesitan para
forjarse un futuro mejor, teniendo en cuenta la adecuación de los
contenidos, una infraestructura adecuada y el uso de la tecnología de
primera.
Proceso principales de la institución

- Gestión de matrícula.
- Gestión de pensiones o pagos.
- Gestión de planificación del año escolar.
Identificación del problema en razón a los procesos
En la institución educativa particular “Howard Gardner” se observó que el

proceso de matrícula, pensiones o pagos, planificación del año escolar y
sistema de evaluación eran gestionadas mediante un registro en Excel, Word
e incluso utilizando su cuaderno para realizar ciertos planificaciones, esto
hacía que las ejecuciones de estos procesos de gestión no sean tan rápida
para las diferentes necesidades que tiene la institución, provocando ciertos
retrasos en sus funciones, además los proceso para la obtención de
información eran lentas y limitadas a una computadora o cuaderno de apuntes.
Los procesos de gestión observados no están interconectadas por medio de un

sistema de software donde permita optimizar los procesos de gestión de la
institución a tiempo real para garantizar de manera óptima los objetivos o
metas que se traza la empresa a corto o mediano plazo. Por esta razón al
identificar este problema hemos visto por conveniente implementar un sistema
de gestiona administrativa y académica.
28
Flujo de actividades actuales de los procesos de la I.E.P
a) Selección y registro de aspirantes a nuevo ingreso.

Integrar y controlar la base de datos de los aspirantes a ingresar a El
Colegio.
b) Elaboración de boletas de calificaciones.
Registrar en un documento oficial las calificaciones de los alumnos
obtenidas de las evaluaciones semestrales realizadas por los profesores
de asignatura.
c) Control de asistencia del profesorado.
Verificar que se cumpla con las horas de enseñanza-aprendizaje
establecidas en el programa de estudios correspondiente, dando
seguimiento al desarrollo de todas y cada una de las asignaturas, a
través de un registro y control de la asistencia del cuerpo docente a sus
clases.
d) Elaboración y avance del Programa Operativo Anual.
Integrar de manera calendarizada las actividades a realizar por las áreas
de El Colegio, a fin de presentarlo a la Junta de directiva para su
autorización respectiva.
e) Elaboración del Estado Económico de los Ingresos y Egresos.
La determinación del estado se efectúa con base en el Estado
Económico de los Ingresos y Egresos del año anterior, el Estado del
Ejercicio del Presupuesto mensual, la Balanza de Comprobación y el
Estado de Resultados.
f) Registro Contable de las Operaciones Financieras y Elaboración de
los Estados Financieros.
Los Estados Financieros se integrarán con los siguientes documentos:
Balance General, Estado de Resultados, Origen y Aplicación de
Recursos, Flujo de Efectivo, Balance General Consolidado, Balanza de
Comprobación, Notas a los Estados Financieros y Conciliaciones
Bancarias.
29
Flujo de actividades nuevas sobre los procesos con la intervención de la
solución o software del TI
El sistema permitirá llevar un mejor control en sistema de gestión administrativa

y académica, que a su vez sea fácil de manejar; este sistema consiste en llevar
a cabo módulos que entre ello tenemos: La planificación del año escolar, los
módulos de pagos, módulos de roles, registro a modo del log, módulo de
seguridad, módulo de ventas, módulo de consulta y reportes.
El sistema procesará cualquier operación en relación con la base datos

establecidos, tanto a nivel de usuarios alumnos y docentes. Es decir,
operaciones de altas, bajas, modificaciones, descuentos, promociones,
planificación escolar, un sistema de correos, cronogramas de pagos, manejos
de cada rol según los usuarios, seguridad, reportes y sistema en modo de log.
Descripción del beneficiario:
a) Nombre de la empresa:
Institución educativa particular Howard
b) Nro. de RUC:
20514713363
c) Nombre completo del dueño o apoderado principal:
Sra. Karen Álvarez Chávez
d) Nombre completo del contacto designado por el dueño:
Lic. Daniela, Robles Álvarez.
4.- Recursos Pre-asignado.
- PC’s personales
- Laptops
- Celulares(medios de comunicación)
- Asesores para el proyecto
- Personal del colegio.
5.- Interesados.
30
a. Institución educativa Howard Gardner. La necesidad que tiene la
institución es tener la implementación de un sistema relacionado a la
gestión administrativa y académica para automatizar sus procesos de
negocios permitiendo aportar en el logro de sus objetivos a partir de
reportes para la toma de decisiones a nivel de alta dirección. Este
sistema tiene una alta incidencia en la necesidad de la institución desde
la ejecucion y terminacion del proyecto.
b. Mg. Gustavo Erick Coronel Castillo. La función que tiene esta persona
es de asesorar en el transcurso del proyecto con la experiencia que
tiene en el ámbito de desarrollo de software educacional con la finalidad
de que el software se mande a producción.
c. El equipo de trabajo está conformado por Alonso Lipa Cueva (Director

del proyecto), Oscar Trinidad Quiñonez (Analista y desarrollador) y
Samuel León Cárdenas (Analista y gestionador) cuya fortaleza se
enfatiza en los conocimientos de programación, base datos y gestión.
Además los aspectos valorativos del grupo son: puntualidad,
proactividad, equidad y responsabilidad.
d. El equipo de trabajo de la institución está conformada por Sr. Carlos

Álvarez Churmapi (Promotor) y Lic. Pablo Robles Álvarez
(Contacto) son personas comprometidas con el avance de su institución
y presentan disponibilidad para el desarrollo de este proyecto contando
con absoluta colaboración en la ejecución para la implementación del
sistema.
6.- Requisitos de los interesados hasta la fecha.
31
Requisitos del sistema:
El sistema deberá registrar una sección (funcional).
El sistema deberá manipular el estado de la sección (funcional).
El sistema deberá mostrar las secciones registradas (funcional).
El sistema deberá manejar filtros de búsqueda para las secciones
(funcional).
El sistema deberá manejar un login para usuarios (funcional).
El sistema deberá registrar usuarios (funcional).
El sistema deberá manejar tipos de usuario (funcional).
El sistema deberá registrar apoderados (funcional).
El sistema deberá registrar estudiantes (funcional).
El sistema deberá manejar módulos (funcional).
El sistema deberá registrar pagos (funcional).
El sistema deberá manejar tipos de pago (funcional).
El sistema deberá calcular la hora de entrada, salida y tiempo en la sesión
(LOG) (funcional).
El sistema deberá manejar filtros de búsqueda para usuarios en el log
(funcional).
El sistema deberá registrar las matrículas (funcional).
El sistema deberá calcular la mora que tiene un pago (funcional).
El sistema deberá mostrar el cronograma de pagos de un estudiante
(funcional).
El sistema deberá consultar estudiantes para mostrar su cronograma
(funcional).
El sistema deberá consultar secciones (funcional).
7.- Descripción del producto/entregable
32
a) El alcance del presente proyecto tiene como finalidad implementar un
sistema de gestión administrativa y académica para la institución
educativa particular “Howard Gardner”. Este proyecto abarca diferentes
módulos entre ello tenemos: La planificación del año escolar, los
b) El funcionamiento de la implementación de sistema será mediante
cliente servidor.
c) Se entregará un manual de funcionamiento (video tutorial).
d) Se plantea una propuesta de la adquisición de un hosting y dominio.
e) El proyecto de se terminará el 28 de noviembre de 2017
8.- Objetivo medibles del proyecto
En la actualidad los sistemas de gestión administrativa y académica para

las instituciones educativas son de gran necesidad y demanda por tener
una característica particular en razón al servicio educativo donde los
ingresos principales son las matrículas y pensiones. La gestión de la
actividad administrativa y académica de una institución educativa particular
es fundamental para su avance y logro de su misión y visión educativa
que permite a la alta dirección realizar proyecciones en la planificación de
su presupuesto anual y mejoras en su servicio educativo.
Por esta razón la implementación de este sistema contribuirá al carácter

innovador que tiene como visión la institución educativa y dar respuesta a
las necesidades y expectativas a los integrantes de la comunidad
educativa.
9.- Resumen de cronograma de hitos
33
Tabla 3: Cronograma de hitos
Entregable semana
Acta de constitución Semana 02
EDT Semana 03
Prototipo del producto
Acta de Constitución aprobada Semana 04

EDT aprobada
Cronograma de proyecto Semana 05
Plan de proyecto integrado 1 Semana 06
Plan de proyecto integrado 2 Semana 07
Presupuesto detallado del proyecto Semana 09
Informe de valor ganado Semana 10

Ejecución: Informe de desempeño 1
Hoja de Verificación de calidad Semana 11

Plan de RRHH y comunicaciones Semana 12

Plan de gestión de riesgos Semana 13

Plan de interesados y adquisiciones Semana 14

Ejecución Informe de desempeño 5
Entrega de informe final Semana 15
Despliegue de la solución Semana 16
10.- Resumen del presupuesto

● El costo aproximado del proyecto asciende a S/. 2. 000.
11.- Requisitos de aprobación del proyecto

● La puntualidad en las reuniones entre los gestores del proyecto y los
directivos del colegio.
34
● Establecimiento de los requisitos del sistema para la implementación de
los módulos.
● Los entregables de la gestión del proyecto deben ser presentados a
tiempo.
● Los requisitos del producto del software son: la planificación del año
escolar, los módulos de pagos, módulos de roles, registro a modo del
log, módulo de seguridad, módulo de ventas, módulo de consulta y
reportes.
12.- Riesgo de alto nivel

● Reestructuración institucional en su gestión académica o administrativa.
● Crisis económica en la institución.
● Situaciones de salud en razón a una enfermedad.
● Lentitud en las tomas de decisiones por parte de los directivos de la
institución.
13.- Datos del patrocinador
● Nombre de la empresa:
Institución educativa particular Howard
● Nombre completo del dueño o apoderado principal:
Sra. Karen Álvarez Chávez
Elaborado por:
● Lipa Cueva, Alonso
● Trinidad Quiñonez, Oscar
● León Cárdenas, Samuel
3.2. Etapa de planificación
3.2.1. Área de conocimiento de gestión de alcance
3.2.1.1. Documentación de requerimientos
ALCANCES DEL PROYECTO
35
1. Breve descripción del proyecto.
El proyecto que se implantará en la institución educativa particular “Howard
Gardner” está relacionado a un sistema de gestión administrativa y
académica que organice los procesos de control de pagos de la matrícula,
pensiones y la planificación del año escolar. Además permitirán lograr un
óptimo funcionamiento en el procesamiento y administración de la
información que serán los medios necesarios para el logro del desarrollo de
este sistema de gestión administrativa y académica con la finalidad de
brindar información eficiente y eficaz para la toma de decisiones de alta
dirección de la institución educativa particular “Howard Gardner”.
2. Descripción del alcance del producto.

● El alcance del presente proyecto tiene como finalidad implementar un
sistema de gestión administrativa y académica para la institución
educativa particular “Howard Gardner”. Este proyecto abarca diferentes
módulos entre ello tenemos: La planificación del año escolar, los
● El funcionamiento de la implementación de sistema será mediante
cliente servidor.
● Se entregará un manual de funcionamiento (video tutorial).
● Se planteara una propuesta de la adquisición de un hosting y dominio.
● El proyecto de se terminará el 28 de noviembre de 2017
3. Criterios de aceptación de entregables.

● El sistema de tener la implementación de los módulos de la planificación
del año escolar, los módulos de pagos, módulos de roles, registro a
modo del log, módulo de seguridad, módulo de ventas, módulo de
consulta y reportes.
● garantizar que el sistema esté implementado en el servidor del cliente.
36
● El manual debe contener de manera clara y precisa los procesos de
funcionamiento del sistema.
● el informe debe contener como mínimo los requisitos principales y
procedimientos para la adquisición de un hosting y dominio.
4. Entregables.
● Entrega del software en un cd
● El sistema debe estar correctamente operativo
● Entrega del manual impreso encuadernado y en CD.
● presentación del informe de hosting y dominio escrito.
5. Exclusión del proyecto (fuera de alcance).

● Sistema de Evaluación
● Sistema de Control de asistencias
● Sistema de Conexión de Pagos con el banco
● Sistema de Incidencias Escolares
6. Restricciones.
● Fecha esperada de entrega del proyecto.
● Presupuesto máximo asignado al proyecto.
● Cantidad de Recursos Humanos y técnicos disponibles.
● Requerimientos mínimos y esperados.
7. Supuestos.
● El cliente entrega los requerimientos para el diseño del sistema en un
plazo de 1 semana.
● El cliente debe tener el servidor para la instalación del sistema.
● El cliente enviará un informe de sugerencias o conformidad del sistema
● El cliente confirmará si desearan contar con un hosting y domino.
8. Riesgos preliminares.
● Falta de Recursos Pre-asignados para el desarrollo del proyecto
● Salida de un interesado clave
● Falta de Requisitos importantes para describir el software.
9. Requisitos de aprobación.
● Tener una visión y misión de la escuela bien detallada
● Tener asegurado los recursos pre-asignados
● Descripción del beneficiario exactas
● Los requisitos del acta deben estar totalmente conformes
37
38
3.2.1.2. Matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 4: Matriz de trazabilidad
Solicitado Estad Entregabl Criterio de

# Requisito Fecha Prioridad Responsable
por o e aceptación
Sr. Carlos
El sistema debe registrar Termin Alonso Lipa
1 05/09/2017 Álvarez Alta software
secciones. ado Cueva
Churmapi
Se debe contar
Sr. Carlos con todas las
El sistema debe manejar estados Termin Alonso Lipa
2 05/09/2017 Álvarez Media software secciones que
de sección. ado Cueva
Churmapi son activas en
el año escolar
Sr. Carlos
El sistema debe listar las Termin de todos los Alonso Lipa
3 05/09/2017 Álvarez Media software
secciones registradas. ado niveles de Cueva
Churmapi
primaria del
Sr. Carlos 1ero al 6to
El sistema debe manejar filtros de Termin grado y de Oscar Trinidad
4 05/09/2017 Álvarez Media software
búsqueda para secciones. ado secundaria del Quiñonez
Churmapi
1ero al 5to año.
Sr. Carlos
El sistema debe manejar login Termin Alonso Lipa
5 05/09/2017 Álvarez Alta software
para las sesiones. ado Cueva
Churmapi
39
Solicitado Priorida
# Requisito Fecha Estado Entregable Criterio de aceptación Responsable
por d
El sistema debe Sr. Carlos

Oscar Trinidad
6 registrar 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Se debe tener claro la Quiñonez
usuarios. Churmapi definición de los usuarios para
El sistema debe Sr. Carlos establecer los
correspondientes privilegios Samuel León
7 manejar tipos de 05/09/2017 Álvarez Media Terminado software
Cárdenas
usuario. Churmapi

Se debe tener la lista Samuel León
8 registrar 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software
actualizada para el el registro Cárdenas
apoderados. Churmapi
de los apoderados y
El sistema debe Sr. Carlos estudiantes al sistema que Samuel León
9 registrar 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software será elaborada Cárdenas
estudiantes. Churmapi
Los módulos se deben definir y

El sistema debe Sr. Carlos ajustar a las necesidades del
Alonso Lipa
10 manejar 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software colegio ya que considerara las
Cueva
módulos. Churmapi necesidades principales del
colegio.
40
Solicitado Priorida Entregabl Responsabl
# Requisito Fecha Estado Criterio de aceptación
por d e e
Sr. Carlos Es importante tener claro Samuel

El sistema debe
11 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software los tipos de pagos para el León
registrar pagos.
Churmapi registro de control que se Cárdenas
El sistema debe Sr. Carlos llevará de las pensiones

según los estados de Alonso Lipa
12 manejar tipos de 05/09/2017 Álvarez Media Terminado software
matrícula. Cueva
pagos. Churmapi
El sistema debe Sr. Carlos Samuel

13 registrar a modo de 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Para el manejo del modo León
LOG las sesiones. Churmapi log de las sesiones y Cárdenas
usuarios es necesario que
El sistema debe todos los movimientos sean
Sr. Carlos
manejar filtros de registrados los ingreso y Alonso Lipa
14 05/09/2017 Álvarez Baja Terminado software
búsqueda para salidas al sistema. Cueva
Churmapi
usuarios en el LOG.
Es importante llevar la
El sistema debe Sr. Carlos Oscar
gestión de matrícula para
15 registrar las 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Trinidad
tener mayor claridad de las
matrículas. Churmapi Quiñonez
futuras pensiones.
El sistema debe Sr. Carlos La mora de pago permitirá

Alonso Lipa
16 calcular la mora de 05/09/2017 Álvarez Media Terminado software tener cierta información de
Cueva
un pago. Churmapi los ingresos
41
# Requisito Fecha Solicitado por Prioridad Estado Entregable Criterio de aceptación Responsable
El sistema debe Es necesario establecer la

Sr. Carlos Oscar
consultar el relación final de
17 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Trinidad
cronograma de los estudiantes para definir el
Churmapi Quiñonez
estudiantes. cronograma en el sistema.
El sistema Sr. Carlos Las secciones deben estar

Samuel León
18 consultar 05/09/2017 Álvarez Media Terminado software establecidas para
Cárdenas
secciones. Churmapi registrarlo en el sistema
El sistema debe
Al tener el cronograma
generar el Sr. Carlos Oscar
establecido en el sistema
19 cronograma de 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Trinidad
se podrá establecer los
pagos de un Churmapi Quiñonez
pagos de los estudiantes.
estudiante.
El sistema debe Sr. Carlos Es necesario contar con la

Alonso Lipa
20 Registrar 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software lista de profesores para el
Cueva
profesores. Churmapi registro en el sistema
Los cursos deben estar

Sr. Carlos asignados según la
El sistema debe Samuel León
21 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software relación de
registrar cursos. Cárdenas
Churmapi responsabilidades a dictar
por profesores.
# Requisito Fecha Solicitado por Prioridad Estado Entregable Criterio de aceptación Responsable
42
Los profesores deben
tener definidos los horarios Samuel León
22 registrar horarios 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software
a dictar según las Cárdenas
de las secciones. Churmapi
secciones asignadas
Los horarios deben estar

El sistema debe Sr. Carlos Oscar
registrados al sistema para
23 consultar los 05/09/2017 Álvarez Alta Terminado software Trinidad
que los usuarios puedan
horarios. Churmapi Quiñonez
consultar.
3.2.1.3. Enunciado de alcance
3.2.1.4. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
43
Organizador 4: Estructura de desglose del trabajo
44
3.2.1.5. Diccionario de la EDT
Tabla 5: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Inicio
ID Cuenta Control Última actualización Responsable

N° 1.1.1 N° 1.1
Descripción:
Establecimiento de los requerimientos para el sistema
Criterio de aceptación:
En la reunión se debe llegar acuerdos para establecer lo requerimientos del sistema para
el inicio del acta de constitución donde debe cubrir las expectativas y necesidades del
cliente
Entregable
Documento de acuerdo en razón a los requerimientos para la implementación del sistema
Supuestos
El cliente y gestor del proyecto analizan en conjunto los requerimientos que se
necesitaran para el desarrollo del proyecto
Recursos asignados
El director, comisión de docentes, el gestor del proyecto, computadoras y multimedia
Duración
1 día
Hitos
19 set - Reunión con el director y comisión de docentes.
Costo:
S/. 50
Firma del Director del Proyecto
45
Tabla 6: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Inicio
ID N° Cuenta Control Última actualización Responsable

1.1.2 N° 1.1
Descripción:
Entrega del acta de constitución
Para la aprobación del proyecto el acta de constitución debe cubrir las expectativas y
necesidades del cliente
Entregable
Presentación en multimedia e acta impresa encuadernado
Supuestos
El cliente y gestor del proyecto analizan en conjunto el acta de constitución para la
aprobación del desarrollo del proyecto.
Recursos asignados
Duración
1 día
Hitos
26 set - Reunión con el director y comisión de docentes.
26 set - Acta de constitución firmada por el patrocinador.
Costo
S/. 100
46
Tabla 7: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Planificación

1.1.3 N° 1.1
Descripción:
Entrega del plan del proyecto
El plan del proyecto debe tener de manera clara y precisa cada una las descripciones para
el proceso de ejecución.
Entregable
Presentación en multimedia y plan del proyecto impreso encuadernado.
Supuestos
El cliente y gestor del proyecto analizan en conjunto el plan del proyecto para la
ejecución del software o producto.
Recursos asignados
Duracion
1 día
Hitos
03 Octubre - Reunión con el director y comisión de docentes.
03 Octubre - Plan del proyecto firmada por el patrocinador.
Costo
S/. 150
47
Tabla 8: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Ejecución

1.1.4 N° 1.1
Descripción:
Entrega del software
La implementación del software con sus respectivos módulos debe ejecutar de manera
satisfactoria.
Entregable
Presentación del software en un CD
Supuestos
El cliente debe dar el visto bueno del software antes de ser entregado para su ejecución. .
Recursos asignados
El director, el gestor del proyecto y computadoras
Duración
2 día
Hitos
14 noviembre - Visto bueno del patrocinador para la aprobación de la implementación del
software.
15 Noviembre - Implementación del software al sistema de la institución .
Costo
S/. 2 000
48
Tabla 9: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Cierre

1.1.5 N° 1.1
Descripción:
Entrega del informe del cierre - transferencia
El informe de cierre-transferencia debe tener la conformidad del proyecto
Entregable
Presentación del informe de cierre impreso y encuadernado.
Supuestos
El cliente debe entregar un informe de conformidad del software. .
Recursos asignados
El director, el gestor del proyecto y computadora
Duracion
1 día
Hitos
14 noviembre - Visto bueno del patrocinador para la aprobación de la implementación del
software.
15 Noviembre - Implementación del software al sistema de la institución.
Costo
S/. 50
Tabla 10: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Monitoreo y control

1.1.6 N° 1.1
49
Descripción:
Entrega del informe de desempeño
El informe de desempeño debe tener todas las incidencias desde el inicio del proyecto
hasta el cierre
Entregable
Presentación del informe de desempeño impreso y encuadernado.
Supuestos
El gestor debe haber llevado un registro de incidencia del monitoreo y control del
proyecto.
Recursos asignados
El gestor del proyecto, analista, programadores y laptops
Duración
1 día
Hitos
25 Noviembre - Informe final del proyecto
Costo
S/. 50
Tabla 11: Diccionario de la EDT Gestión del proyecto - Incremento 01

1.2.1 N° 1.2
50
Descripción:
Implementación del login de usuarios, módulo de seguridad y módulo de planificación.
El sistema de tener la implementación del login de usuarios, módulo de seguridad y
módulo de planificación.
Entregable
Login de usuarios, módulo de seguridad y módulo de planificación.
Supuestos
El cliente entrega los requerimientos para la implementación del login de usuarios y los
módulos de seguridad y planificación escolar antes de 2 días.
Recursos asignados
2 programadores, 1 computadora y 1 laptop.
Duración
1 semana hábil
Hitos
26 Octubre - Entrega del primer incremento.
Costo
1000 soles.

1.2.2 N° 1.2
Descripción:
Implementación del módulo de ventas.
51
El sistema de tener la implementación del módulo de ventas.
Entregable
Módulo de ventas
Supuestos
El cliente entrega los requerimientos para la implementación del módulo de ventas antes
de 2 días
Recursos asignados
2 programadores, 1 computadoras y 1 laptop
Duración
1 semana hábil
Hitos
4 noviembre - Entrega del segundo incremento.
Costo
500 soles

1.2.3 N° 1.2
Descripción:
Implementación del módulo de consultas y reportes.
El sistema de tener la implementación del módulo de consultas y reportes.
52
Entregable
Módulo de consultas y reportes.
Supuestos
El cliente entrega los requerimientos para la implementación del módulo de consultas y
reportes antes de 2 días
Recursos asignados
2 programadores, 1 computadora y 1 laptop
Duración
1 semana hábil
Hitos
12 Noviembre - Entrega del tercer incremento.
Costo
500 soles
3.2.2. Área de conocimiento de gestión del tiempo
3.2.2.1. Cronograma Gantt del proyecto a nivel de entregables
Ilustración 1: Cronograma Gantt - Recursos
53
Ilustración 2: Cronograma Gantt - Gestión de Proyecto
Ilustración 3: Cronograma Gantt - Ingeniería del producto
54
Ilustración 4: Cronograma Gantt - Incremento 1 y 2
Ilustración 5: Cronograma Gantt - Incremento 3
55
3.2.2.2. Diagrama de red del proyecto
Tabla 14: Actividad de red de proyecto

DURACION
ACTIVIDAD PREDECESOR
x DIAS
A Desarrollo del acta de constitución 4
B Desarrollo del plan de proyecto 7 A
C Recopilación de requisitos 2 A
D Análisis de requisitos 2 ByC
E Modelamiento del proceso de negocio 3 D
F Modelamiento del sistema de información 3 D
G Diseño de la arquitectura del sistema 3 EyF
H Diseño detallado del sistema 4 G
I Incremento 1 14 H
J Incremento 2 14 I
K Incremento 3 8 I
L Entrega y despliegue de la solución 3 JyK
56
Total 67
Organizador 5: Diagrama de red 1
INI FIN
Organizador 6: Diagrama de red 2
INI FIN
3.2.2.3. Ruta crítica en el diagrama de red del proyecto
Organizador 7: Diagrama de red - Ruta crítica
INI FIN
CAMINO CRITICO = 54
Organizador 8: Diagrama de red - Camino con holgura 57

INI FIN
CAMINO CON HOLGURA = 43
3.2.3. Área de conocimiento de gestión del costo
3.2.3.1. Línea base de costos
Tabla 15: Gestión del costo - Línea base
ACTIVIDAD COSTO BASE

Gestión de proyecto S/. 800
Ingeniería del producto S/. 1 300
3.2.3.2. Costos por paquetes de trabajo y actividades
Tabla 16: Gestión del costo - Paquetes y actividades
COSTO
ACTIVIDAD
BASE
58
Acta de constitución S/. 100
Plan del proyecto S/. 70
Gestión de proyecto Dirección y gestión de trabajo S/. 360
Seguimiento y control S/. 210
Entrega y despliegue S/. 90
Módulo 1 S/. 570
Ingeniería del producto
Módulo 2 S/. 370
Módulo 3 S/. 370
Tabla 17: Gestión del costo - Actividad módulos
ACTIVIDA Seman Seman Seman Seman

Estados a la semana 04
D a 01 a 02 a 03 a 04
Completado, gastos de S/.
Módulo 1 50 % 50%
570
Módulo 2 100%
370
Módulo 3 100%
370
Tabla 18: Gestión del costo - Valores
Semana Semana Semana Semana Estados a la semana

VALORES
01 02 03 04 04
El trabajo planificado
PV 285 285 370 370 está hecho con un
valor de S/. 1 310
El trabajo hemos
50%*28 50%*28 100%*37 100%*37
EV completado con un
5 5 0 0
valor de S/. 1 310
Los gastos realizados
AC 285 285 370 370
son de S/. 1 310
3.2.3.3. Reserva de contingencia 5% del total de paquetes
Tabla 19: Gestión del costo - Reserva de contingencia
Módulo 1 S/. 570 Reserva de

Ingeniería del Módulo 2 S/. 370
contingencia
producto S/. 370
Módulo 3
5%
S/. 65,50
59
3.2.3.4. Reserva de gestión 10% de línea base
Tabla 20: Gestión del costo - Reserva de gestión
Acta de constitución S/. 100 Reserva

Plan del proyecto S/. 70
Gestión de de
Dirección y gestión de trabajo S/. 360
proyecto Seguimiento y control S/. 210 gestión
Entrega y despliegue S/. 90 10%
S/. 83,00
3.2.3.5. Presupuesto total del proyecto
Tabla 21: Gestión del costo - Presupuesto
ACTIVIDAD PRESUPUESTO
Gestión de proyecto S/. 830
Ingeniería del producto S/. 1 310
TOTAL S/. 2 140
60
3.2.4. Área de conocimiento de gestión de la calidad
Ilustración 6: Gestión de calidad
61
62
63
3.2.5. Área de conocimiento de gestión de RRHH
Tabla 22: Gestión de RRHH
ROL RESPONSABILIDAD COMPETENCIA

Director del
Proyecto Dirigir al Equipo liderazgo
1.
Analista del
PERFIL
Sistema Diseñar solución de Tecnología trabajo de equipo
Desarrollador Programa el Software codificación
Patrocinador Difunde el Software a posibles compradores Suministrar Presupuesto
EQUIPO Consideraciones
Conoce las tecnologías requeridas para el proyecto y como jefe de proyecto tiene las
2. Alonso Lipa capacidades de líder
CAPACITACIONES
Oscar Trinidad Conoce las tecnologías requeridas para el proyecto
Samuel León Conoce las tecnologías requeridas para el proyecto
EQUIPO Consideración
3. Alonso Lipa Se tomara en cuenta por su excelente Liderazgo
RECOMPENSAS Oscar Trinidad Se le premiara por sus constantes apoyos
Samuel León Se le premia por presentar los entregables con tiempo de anticipación
64
3.2.6. Área de conocimiento de gestión de comunicaciones
Tabla 23: Gestión de comunicaciones
FRECUENCIA DEL RESPONSABILIDAD DEL INTERESADO

N° ID ACTIVIDAD MEDIO
INFORME Int. 1 Int. 2 Int. 3 Int. 4
Acta de constitución S R S S A A
Plan del proyecto S I S S A D
Dirección y gestión de trabajo M I E E V D
Seguimiento y control M I E E V D
Entrega y despliegue M I V V V D
Módulo 1 M M V V A D
Módulo 2 Q M V V A D
Módulo 3 Q M V V A D
NOTAS:
Frecuencia : M(Mensual); S(Semanal); Q(Quincenal); E(eventual)
Medio : I(Informe); M(Minuta); E(e-mail); R(reunión) ; G(Grafico); P(Planilla)
Responsabilidad: D(Destinatario); E(Emisora); A(Autoriza); S(Soporte); V(Valida)
3.2.7. Área de conocimiento de gestión de riegos
65
Tabla 24: Gestión de riegos 1
CONTENIDO EXPLICACION
Actualización 26/11/17
Numeración 3
Falta de asistencia de los interesados, el interesado cancele el proyecto, el interesado no
Riesgos
tenga tan claro los requerimientos solicitados.
Consecuencias Plan del proyecto, Matriz de trazabilidad y los diccionarios de la EDT
Probabilidad 3
Categorización Externo, De la organización y dirección de proyecto
Impacto 4
Puntaje 3 x 4 = 12
Cambios ↓
Estrategia Aceptación pasiva
Tener comunicación con los interesados a través de las entregas de los avances que
Acción
sean de solución a sus necesidades.
Custodio Samuel León
Costo S/. 20
66
Numeración 3
Falta de Recursos Pre-asignados para el desarrollo del proyecto, salida de un interesado
Riesgos
clave y falta de Requisitos importantes para describir el software.
Plan del proyecto, Matriz de trazabilidad, los diccionarios de la EDT, cronograma de
Consecuencias
proyecto,
Probabilidad 4
Impacto 6
Puntaje 4 x 6 = 24
Cambios →
Estrategia Mitigar
Manifestar de manera clara el presupuesto del software, establecer un contrato en caso
Acción salida de un interesado y si hay requisitos por agregar se comunicara con el interesado
cuando el modulo este en un 50% y 75% de avance.
Custodio Oscar Trinidad
Costo S/. 20
67
Numeración 3
Salida de un integrante, perdida del archivo del software, problemas con el hardware,
Riesgos
falta de recursos económicos.
Consecuencias Cronograma de proyecto, plan de RR.HH, presupuesto del proyecto.
Probabilidad 5
Impacto 8
Puntaje 5 x 8 = 20
Cambios →
Estrategia Aceptación activa
Tener planificado posibles colaboradores para el desarrollo del software, guardar una
Acción copia de archivo cada 5 minutos como mínimo y tener un disco externo, contar con una
lista de personas que nos pueden apoyar económicamente.
Custodio Alonso Lipa.
Costo S/. 20
3.2.8. Área de conocimiento de gestión de adquisiciones
68
Tabla 27: Gestión de adquisiciones
Mysql SQL server ORACLE

Base de Datos
Proveedor1 Proveedor2 Proveedor3
Criterio Peso Nota Puntaje Nota Puntaje Nota Puntaje
1. Costo 20% 7 1.4 5 1 4 0.8
2. Tiempo de Entrega 15% 7 1.05 7 1.05 6 0.9
3. Funcionalidad 25% 4 1 6 1.5 9 2.25
4. Mantenimiento 10% 5 0.5 6 0.6 5 0.5
5. Compatibilidad 10% 8 0.8 7 0.7 6 0.6
6. Garantía 20% 6 1.2 6 1.2 6 1.2
TOTAL: 100% 5.95 6.05 6.25
3.2.9. Área de conocimiento de gestión de interesados
69
Tabla 28: Gestión de interesado
Poder
Interesados Desconoce Se resiste Neutral Apoyar Líder Interés Estrategias
influencia
Gestionar de
D x A A
Director cerca
Comité de Gestionar de
x D A A
docentes cerca
Secretaria x D B A Informar
Comité de
x D B B
padres Monitorear
UGEL x D B B Monitorear
70
3.3. Etapa de ejecución
a) Entregable 1
 Se realizará la Implementación del login de usuarios, módulo de

seguridad y módulo de planificación.
 Los entregables serán: Login de usuarios, módulo de seguridad y
módulo de planificación.
Ilustración 7: Login
Ilustración 8: Planificación secciones
b) Entregable 2
71
 Se realizará la Implementación de curso, docentes, alumno y empleados
 Los entregables serán en el tiempo planificado de una semana: módulo
de curso, docentes, alumnos y empleados.
Ilustración 9: Registro de cursos
Ilustración 10: Modulo docente
72
Ilustración 11: Registro estudiante
Ilustración 12: Modulo empleado
c) Entregable 3
73
 Se realizará la Implementación de ventas y reporte
 Los entregables serán en el tiempo planificado de una semana: módulo
de venta y reporte.
Ilustración 13: Pago inicial
Ilustración 14: Reporte gerencial
74
3.4. Etapa de seguimiento y control
Tabla 29: Seguimiento y control

Prede Nombre %
Nombre de Durac Comie
Fin cesor s de los Costo comple %REAL PV EV AC CPI SPI EAC
tarea ión nzo
as recursos tado
lun
46 lun
PROYECTO 14/08/1 S/.7.150,00 99% 57% S/.3.100,0 1,31467741
días 16/10/17
7 S/.7.078,50 S/.4.075,50 0 9 0,57575758 S/.5.438,60
lun Encima del
GESTION DE 46 lun
14/08/1 S/.1.100,00 99% 60% presupuest
PROYECTO días 16/10/17
7 S/.1.089,00 S/.660,00 o Lento S/.-1.711,40
lun
mar
INICIO 2 días 14/08/1 S/.200,00 99% 100%
15/08/17
7 S/.198,00 S/.200,00 VAC
Director,G
DESARROLLAR lun estor del
mar
EL ACTA DE 2 días 14/08/1 Proyecto, S/.200,00 99% 100%
15/08/17
CONSTITUCION 7 Computa
dora[1]
S/.198,00 S/.200,00 S/.100,00
mié
PLANIFICACIO vie
3 días 16/08/1 S/.200,00 99% 100%
N 18/08/17
7 S/.198,00 S/.200,00
Asesor del
Proyecto,
DESARROLLAR mié Director,G
vie
EL PLAN DE 3 días 16/08/1 4 estor del S/.200,00 99% 100%
18/08/17
PROYECTO 7 Proyecto,
Computa
dora[1]
S/.198,00 S/.200,00 S/.200,00
75
lun
40 vie
EJECUCION 21/08/1 S/.500,00 99% 58%
días 13/10/17
7 S/.495,00 S/.290,00
Director,G
estor del
DIRIGIR Y lun
40 vie Proyecto,
GESTIONAR EL 21/08/1 6 S/.500,00 99% 58%
días 13/10/17 Computa
TRABAJO 7
dora[1],La
ptops[1]
S/.495,00 S/.290,00 300
lun
MONITOREO Y 40 vie
21/08/1 S/.200,00 99% 58%
CONTROL días 13/10/17
7 S/.198,00 S/.116,00
Director,G
lun estor del
SEGUIMIENTO 40 vie
21/08/1 6 Proyecto, S/.200,00 99% 58%
Y CONTROL días 13/10/17
7 Computa
dora[1]
S/.198,00 S/.116,00
lun
lun
CIERRE 1 día 16/10/1 S/.0,00 100% 0%
16/10/17
7 S/.0,00 S/.0,00
Analista,G
ENTREGA Y lun estor del
lun
DESPLIEGUE DE 1 día 16/10/1 10 Proyecto, S/.0,00 100% 0%
16/10/17
LA SOLUCION 7 Programa
dor S/.0,00 S/.0,00
INGENIERIA mié
40 mar
DEL 16/08/1 S/.6.050,00 99% 50%
días 10/10/17
PRODUCTO 7 S/.5.989,50 S/.3.025,00
mié
RECOPILACION vie Director,A
3 días 16/08/1 3 S/.0,00 100% 100%
DE REQUISITOS 18/08/17 nalista
7 S/.0,00 S/.0,00
76
lun
ANALISIS DE lun Director,A
1 día 21/08/1 15 S/.0,00 100% 100%
REQUISITOS 21/08/17 nalista
7 S/.0,00 S/.0,00
MODELAMI
mar
ENTO DEL mié Director,A
2 días 22/08/1 16 S/.0,00 100% 100%
PROCESO DE 23/08/17 nalista
7
NEGOCIO
S/.0,00 S/.0,00
MODELAMIENT
jue
O DEL SISTEMA vie Analista,D
2 días 24/08/1 17 S/.0,00 100% 100%
DE 25/08/17 irector
7
INFORMACIÓN S/.0,00 S/.0,00
DISEÑO DE
lun
LA mar Analista,D
2 días 28/08/1 18 S/.0,00 100% 100%
ARQUITECTUR 29/08/17 irector
7
A DEL SISTEMA S/.0,00 S/.0,00
DISEÑO mié
mié Analista,D
DETALLADO 1 día 30/08/1 19 S/.0,00 100% 100%
30/08/17 irector
DEL SISTEMA 7 S/.0,00 S/.0,00
jue
INCREMENTO 11 jue
31/08/1 S/.2.350,00 99% 82%
1 días 14/09/17
7 S/.2.326,50 S/.1.927,00
CONSTRUCCI Asesor del

ON DEL LOGIN Proyecto,
DE USUARIOS, jue Computa
jue
MODULO DE 6 días 31/08/1 20 dora[1],Pr S/.500,00 100% 100%
07/09/17
SEGURIDAD Y 7 ogramado
MODULO DE r,Laptops[
PLANIFICACION 1]
S/.500,00 S/.500,00 500
77
PRUEBAS DEL
LOGIN DE Programa
USUARIOS, vie dor,Comp
mar
MODULO DE 3 días 08/09/1 22 utadora[1 S/.500,00 100% 100%
12/09/17
SEGURIDAD Y 7 ],Laptops[
MODULO DE 1]
PLANIFICACION
S/.500,00 S/.500,00 500
ENTREGA DEL
Director,L
LOGIN DE
aptops[1],
USUARIOS, mié
jue Costo[S/.1
MODULO DE 2 días 13/09/1 23 S/.1.350,00 99% 0%
14/09/17 ,000.00],
SEGURIDAD Y 7
Multimedi
MODULO DE
a[1]
PLANIFICACION
S/.1.336,50 S/.0,00 1500
vie
INCREMENTO 11 vie
15/09/1 S/.1.850,00 99% 0%
2 días 29/09/17
7 S/.1.831,50 S/.0,00
Asesor del
Proyecto,
CONSTRUCCIO
vie Computa
N DEL vie
6 días 15/09/1 24 dora[1],La S/.500,00 100% 0%
MODULO DE 22/09/17
7 ptops[1],P
VENTAS
rogramad
or S/.500,00 S/.0,00
Programa
PRUEBAS DEL lun dor,Comp
mié
MODULO DE 3 días 25/09/1 26 utadora[1 S/.500,00 100% 0%
27/09/17
VENTAS 7 ],Laptops[
1] S/.500,00 S/.0,00
78
Director,L
aptops[1],
ENTREGA DEL jue
vie Costo[S/.5
MODULO DE 2 días 28/09/1 27 S/.850,00 99% 0%
29/09/17 00.00],Mu
VENTAS 7
ltimedia[1
] S/.841,50 S/.0,00
lun
INCREMENTO mar
7 días 02/10/1 S/.1.850,00 99% 0%
3 10/10/17
7 S/.1.831,50 S/.0,00
Computa
CONSTRU dora[1],As
CCION DEL lun esor del
mié
MODULO DE 3 días 02/10/1 28 Proyecto,L S/.500,00 100% 0%
04/10/17
CONSULTAS Y 7 aptops[1],
REPORTES Programa
dor S/.500,00 S/.0,00
Computa
PRUEBAS DEL
jue dora[1],La
MODULO DE lun
3 días 05/10/1 30 ptops[1],P S/.500,00 100% 0%
CONSULTAS Y 09/10/17
7 rogramad
REPORTES
or S/.500,00 S/.0,00
Director,L
ENTREGA DEL aptops[1],
mar
MODULO DE mar Costo[S/.5
1 día 10/10/1 31 S/.850,00 99% 0%
CONSULTAS Y 10/10/17 00.00],Mu
7
REPORTES ltimedia[1
] S/.841,50 S/.0,00
79
3.5. Etapa de cierre
“APLICACIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DEL

COLEGIO HOWARD GARDNER”
INFORME
PROYECTO: Implementación de un software educativo
CLIENTE: Institución educativa particular Howard Gardner
RESPONSABLE: Alonso Lipa Cueva.
FECHA DE COMIENZO: 22/08/2017
TERMINADO: 21/11/2017
TRABAJO REALIZADO
Los trabajos realizados son los siguientes:

En el área de gestión de proyecto conforme se iba realizando se garantizó las
siguientes gestiones:
 Acta de constitución
 Plan del proyecto
 Dirección y gestión de trabajo
 Seguimiento y control
 Entrega y despliegue
En el área de ingeniería de producto hemos garantizado las entrega de cada
uno de los incrementos con sus respectivos módulos:
 Los entregables son: Login de usuarios, módulo de seguridad y módulo
de planificación.
 Los entregables se daban en el tiempo planificado de una semana:
módulo de curso, docentes, alumnos y empleados.
 Los entregables se daban en el tiempo planificado de una semana:
módulo de venta y reporte.
DIFICULTADES ENCONTRADAS
 La elaboración de la parte documental.
 Las entrevistas con los interesados por motivo de tiempo.
 El factor económico.
 Limitaciones en el uso del laboratorio de la universidad en razón a
nuestros horarios.
 Limitaciones para la capacitación a nuestro cliente.
 Poco tiempo para el desarrollo del software en la hora de laboratorio.
 Limitación en la planificación del horario escolar.
RELACIONES CON EL CLIENTE/ESTADO DE SOFTWARE
80
Se realizaron las siguientes actividades con los clientes y avances del estado
de software:
 Se mantuvo en comunicación con los interesados a través de las
entregas de los avances que permitieron dar solución a sus
necesidades.
 Se manifestó de manera clara el presupuesto del software.
 Se estableció un contrato en caso de salida de un interesado
 En razón a los requisitos por agregar se comunicó al interesado cuando
el modulo ha estado en un 50% y 75% de avance.
 Se realizó la planificación de los posibles colaboradores para el
desarrollo del software.
 Se realizaron copias de seguridad según los avances de los módulos.
ACCIONES FUTURAS
Las acciones que se tendrán en cuenta para garantizar de manera óptima la
usabilidad del software son las siguientes:
 Comunicación con el cliente
 Atender a los nuevos requerimientos solicitados por nuestro cliente.
 Seguir capacitándonos en temas de lenguajes de programación para
optimizar los procesos de negocio.
OTROS COMENTARIOS
 Gestionar el hosting y dominio
 Planificar la capacitación para el uso del software.
 Realizar un plan acerca de estado de la arquitectura del hardware
RESUMEN DEL ESTADO

 Se realizaron las modificaciones de los alcances.
 No hubo retrasos
 Los riesgos en los incrementos de mantuvo controlados.
 No hubo sobre coste
 El cliente estuvo satisfecho del producto.
 Hubo carencia de los recursos económicos.
 No hubo conflictos interpersonales.
 Se necesita mayor formación y fortalecer esta experiencia.
81
_______________________ _______________________
Representante de I.E Lipa Cueva Alonso
_______________________ ______________________
León Cárdenas, Samuel Trinidad Quiñonez, Oscar
CAPÍTULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.1. Conclusiones
a) La implantación del sistema (aplicativo) de gestión administrativa y

académica para la institución particular “Howard Gardner” organiza los
procesos de control de pagos de matrícula, pensiones, planificación del
año escolar, brinda consulta y reportes.
b) Las estrategias, métodos, herramientas de lenguaje de programación en

JavaScript y el uso del SQL-server permitieron lograr un óptimo
82
funcionamiento en el procesamiento, administración de la información y
automatización del sistema.
c) Las consultas y/o reportes procesados sistemáticamente brindan

información eficiente y eficaz para la toma de decisiones de alta
dirección de la institución educativa particular “Howard Gardner”.
d) El sistema cuenta con una base de datos utilizada con el SQL-server, la

contraseña de los usuarios se guarda de manera encriptada, la
arquitectura que se usa es mediante capas y está desarrollado bajo la
plataforma PHP y JavaScript.
e) El sistemas permite manejar roles, cada rol debe permite al usuario

manejar ciertos privilegios. La clave del usuario contiene
necesariamente letras y números y el sistema registra a modo de log
todos los datos de las sesiones.
f) El módulo de Seguridad involucra el manejo de roles y el proceso de

inicio de sesión. El rol del Administrador no tiene restricciones y permitir
a los usuarios cambiar su clave.
3.2. Recomendaciones
a. Seguir investigando otras metodologías de gestión para el mejoramiento

del desarrollo del proyecto.
b. Presentar con anterioridad el proyecto para recibir sugerencias por parte

del profesor.
83
c. Seguir con el desarrollo del proyecto para establecer los otros reportes
que nos faltan y en el proceso ir afinando los módulos.
d. Tener mayor información de otros formatos de reportes de nivel

gerencial manera aportar en la toma de decisiones.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Almeida, L. (2015). Habilidades interpersolanes. New Yersei: editorial Addison-

Wesley.
Barato, J. (2015). El director de proyectos a examen: guía de estudio en

español para la capacitación del Director de Proyectos. catalan:
Ediciones Díaz de Santos.
84
Coronel, E. (2010). PHP Profesional. 1da. Edición. Lima:Macro.
Meloni, J. (2009). PHP, MySQL. 1da. Edición. Madrid: Anaya.
Mora, A. (2014). Base de datos diseño y gestión. 1era. Edición. Madrid:

Síntesis.
Piñero, J. (2014). Diseño de base datos relacionales. 1da. Edición España:

Paraninfo.
Quigley, E y Gargenta, M. (2007). PHP, MySQL practico para diseñadores y

programadores. 1da. Edición. Lima: Anaya multimedia.
Ramez, E. (2007). Fundamento de sistemas de base de datos. 1da. Edición.

Madrid: Pearson Educación.
Wordpress. (2012). Importancia de la base de datos en la empresa. (Bajado el

28 de setiembre del 2016). Recuperado
https://basededatosi.wordpress.com/2012/07/21/la-importancia-
de-las-bases-de-datos-en-las-empresas/
APÉNDICES
A: FOTOS
85
86
B: ACTA DE REUNION
87
Proyecto:
Acta de Reunión Nº 1
Elaborado por: Los estudiantes del VI ciclo de

la carrera de ingeniería de sistemas e
informática
Setiembre 2017
88
OBJETIVOS
1. Elaboración del diagrama E-R relacionado a la gestión administrativa y

académica.
2. Elaboración de la base de datos relacionados a la gestión administrativa y
académica en razón a los requerimientos solicitados.
3. Establecer la elaboración del login e investigar acerca del framework Bootstrap
4. Asignar de tareas y planificación para la siguiente reunión.
IMPORTANCIA
x Alta Media Baja
AGENDA
1. Elaboración el diagrama de E-R.

2. Determinación la implementación de la base de datos.
3. Establecimiento del login e investigación del framework Boostrap
LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
REAL
FECHA
26/09/2017
26/09/2017
LUGAR
Laboratorio de la universidad
INICIO
15:00 Horas
15:20 Horas
FIN
17:30 Horas
18:00 Horas
PARTICIPANTES
Nro NOMBRES Y APELLIDOS ROL LLEGADA SALIDA

1 Lipa Cueva, Alonso Programador/BD 15:20 18:00
2 Trinidad Quiñonez, Oscar Programador/BD 15:20 18:00
3 León Cárdenas, Samuel Asistente 15:20 18:00
TEMAS TRATADOS
1. Establecimiento del diagrama E-R.

2. Definición de la base de datos.
3. Se inició la elaboración login e investigación del framework Boostrap
89
TEMAS PENDIENTES
1. Análisis de los avances del login.

2. Análisis del uso de boostrap
3. Planificación de la elaboración del log.
ACUERDOS TOMADOS
1. Se distribuirá responsabilidades para el desarrollo del login.

2. Aplicar el uso del boostrap para las pestañas de las primera vista
FIRMA DE PARTICIPANTES
Para dar conformidad a los acuerdos expuestos en el acta se requiere las firmas de
las personas indicadas en el cuadro siguiente:
_______________________ _______________________
Lipa Cueva, Alonso Trinidad Quiñonez, Oscar
_______________________
Lunes, 26 de setiembre del 2017
90
Proyecto:

informática
91
Octubre 2017
92
OBJETIVOS
1. Determinar la presentación final del login y registro de usuario.

2. Aplicar el uso del boostrap en el desarrollo del proyecto.
3. Realizar la elaboración del log.
IMPORTANCIA
x Alta Media Baja
AGENDA
1. Analices y determinación final del login y registro de usuario

2. Desarrollo de la primera parte del proyecto con el boostrap.
3. Avanzar la elaboración del log.
LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
REAL
FECHA
02/10/2017
02/10/2017
LUGAR
INICIO
15:00 Horas
15:20 Horas
FIN
17:30 Horas
18:00 Horas
PARTICIPANTES

TEMAS TRATADOS
1. Login y registro de usuarios

2. Aplicación del boostrap
3. Avances del log.
TEMAS PENDIENTES
93
1. Culminación del log
2. Desarrollar la codificación de los módulos estudiante (registro) comprendida por
funciones, services y controller.
3. Desarrollar la codificación de los módulos venta (matricula) comprendido por
ACUERDOS TOMADOS
1. La siguiente reunión será por vía Skype para realizar la prueba y culminación
del log.
2. Se realizaran los avances de los módulo estudiante (registro) y venta (matricula).
_______________________ _______________________
_______________________
Lunes, 02 de octubre del 2017
94
Proyecto:

informática
95
OCTUBRE 2017
96
OBJETIVOS
1. Culminar las funcionalidades del log

2. Desarrollar la codificación del módulo estudiante (registro) comprendida por
3. Desarrollar la codificación del módulo venta (matricula) comprendido por
IMPORTANCIA
x Alta Media Baja
AGENDA
1. Culminación del log

2. Codificación del módulo estudiante (registro)
3. Codificación del módulo venta (matrícula)
LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
REAL
FECHA
17/10/2017
17/10/2017
LUGAR
Via Skype
Via Skype
INICIO
23:00 Horas
23:00 Horas
FIN
03:00 Horas
03:00 Horas
PARTICIPANTES

TEMAS TRATADOS
1. Funcionalidades del log en razón a los tiempos de ingreso, salida y tiempo en el

sistema
2. Se inició con la codificación de la opción registro del módulo estudiante.
3. Se inició con la codificación de la opción matricula del módulo venta.
97
TEMAS PENDIENTES
1. Elaboración del módulo planificación escolar

2. Elaboración del módulo estudiantes
3. Elaboración del módulo usuarios
4. Elaboración del módulo reporte
5. Preparación de las diapositivas y culminación del proyecto
ACUERDOS TOMADOS
1. La reunión será en la universidad para distribuir las tareas de los módulos

2. Se realizará la elaboración de las diapositivas y culminación de proyecto
Para dar conformidad a los acuerdos expuestos en el acta se requiere las firmas de las
personas indicadas en el cuadro siguiente:
_______________________ _______________________
_______________________
Lunes, 17 de octubre del 2017
98
Proyecto:

informática
99
Noviembre 2017
100
OBJETIVOS
1. Elaborar el módulo de planificación escolar

2. Elaborar del módulo estudiantes
3. Elaborar del módulo usuarios
4. Elaborar del módulo reporte
5. Preparar de las diapositivas y culminar del proyecto
IMPORTANCIA
x Alta Media Baja
AGENDA
1. Desarrollo los módulos

2. Elaboración de las diapositivas y culminación de proyecto
LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
REAL
FECHA
07/11/2017
07/11/2017
LUGAR
Casa de Lipa
Casa de Lipa
INICIO
10:00 Horas
11:00 Horas
FIN
20:00 Horas
23:00 Horas
PARTICIPANTES

TEMAS TRATADOS
1. Elaboración de los módulos

2. Elaboración de las diapositivas
101
TEMAS PENDIENTES
1. Reajustes finales del proyecto

2. Reajustes de la filmación de los videos
ACUERDOS TOMADOS
1. Culminación de la proyecto
2. Preparación para la exposición
_______________________ _______________________
_______________________
Domingo, 07 de noviembre del 2017
102
103

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FACULTAD DE CIENCIAS E

INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Propósito del trabajo: Trabajo Final

Lipa Cueva, Alonso

Los Olivos – Perú

1.1. PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA 14

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL 20

2.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO - PMBOK® 20

CAPÍTULO III. INGENIERIA DEL PRODUCTO O DE DESARROLLO DE LA

3.1. ETAPA DE INICIO 26

CAPÍTULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 84

Organizador 1: Pasos del ciclo de un proyecto 18

Organizador 2: Enfoque cascada 24

Organizador 3: Enfoque incremento 25

Organizador 4: Estructura de desglose del trabajo 44

Organizador 5: Diagrama de red 1 57

Organizador 6: Diagrama de red 2 57

Organizador 7: Diagrama de red - Ruta crítica 58

Organizador 8: Diagrama de red - Camino con holgura 58

Tabla 1: 47 Procesos de proyecto 21

Ilustración 1: Cronograma Gantt - Recursos 54

Ilustración 2: Cronograma Gantt - Gestión de Proyecto 54

Ilustración 3: Cronograma Gantt - Ingeniería del producto 55

Ilustración 4: Cronograma Gantt - Incremento 1 y 2 55

Ilustración 5: Cronograma Gantt - Incremento 3 56

Ilustración 6: Gestión de calidad 61

Ilustración 8: Planificación secciones 71

Ilustración 9: Registro de cursos 72

Ilustración 10: Modulo docente 72

Ilustración 11: Registro estudiante 73

Ilustración 12: Modulo empleado 73

Ilustración 13: Pago inicial 74

Ilustración 14: Reporte gerencial 74

A nuestras familias por hacer posible el estudio de nuestra carrera, para

nuestro grupo de estudio, por fortalecer nuestras dificultades en algunas

materias, a la dirección y comité del centro educativo, así mismo al Mg.

Guevara Jiménez, Jorge Alfredo por su asesoramiento haciendo posible la

elaboración del presente proyecto de software de gestión administrativa y

académica para un colegio y a nuestros compañeros del VI ciclo de ingeniería

de sistemas por su sugerencia y aprendizaje mutuo.

Por el presente documento, el suscrito en su calidad de corrector de redacción

del trabajo de los alumnos:

1. Lipa Cueva, Alonso

2. León Cárdenas, Samuel

3. Trinidad Quiñones, Oscar

Quienes han elaborado un proyecto denominada “APLICACIÓN DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DEL COLEGIO HOWARD GARDNER” para

la presentación del trabajo en el curso de gestión de proyecto, otorgado por:

________________________________________________ manifiesta que ha

revisado y corregido el proyecto en cuanto a la redacción, encontrándola

conforme y de acuerdo con lo especificado en la Guía de trabajos monográficos

de la UCH, para ser entregada al docente designado por la institución.

Los Olivos, 27 de noviembre de 2017

Nombre del corrector (a):

Calificaciones del Corrector de Redacción y Gramática:

Otros estudios: ____________________________________

Yo jefe de proyecto, Lipa Cueva Alonso Identificado con D.N.I. 74963310,

alumno de pregrado de la Universidad de Ciencias y Humanidades, en

representación de mi equipo de trabajo somos autores del proyecto:

“APLICACIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DEL COLEGIO

1. El presente trabajo, tema del proyecto de implementación del software

2. Declaro que el trabajo del proyecto del software que pongo en

Soy consciente de que el hecho de no respetar los derechos de autor y hacer

De identificarse falsificación, plagio, fraude, o que el trabajo de investigación