2.

Que características tiene la contabilidad comercial

+Ofrece las herramientas necesarias para analizar los aspectos económico y financiero de una
compañía.

+Gráficos detallados de rentabilidad y de balances y su compatibilidad

+Se destaca por su sencilla interfaz y sus avanzadas

+Es ideal para la administración de pequeñas y medianas empresas. Entre las muchas funciones
que incluye se encuentran la gestión de movimientos de IVA, los lineales de asiento y la cartera de
vencimientos.

3. ¿Para que se establece el RUT y ante qué entidad se tramita?

¿Para qué sirve el RUT?
+Para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y
patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los
agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás
sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

+Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos
obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo,
control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

¿Ante qué entidad se tramita el RUT?

+El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales

+RUT se tramita en la DIAN, no en la Cámara de Comercio

+El Gobierno Nacional ya dio la directriz para que se ponga en marcha el plan de ajuste
tecnológico que permita tal trámite. Las personas naturales y/o jurídicas no responsables del
impuesto sobre las ventas del régimen común y que adicionalmente no sean importadores o
exportadores, no podrán tramitar la inscripción del RUT ante el ente gremial, sino en el
Departamento de Impuestos y Aduana Nacionales, DIAN, dado que la Cámara de Comercio
adelanta los ajustes operativos para dar cumplimiento al decreto 2820 del 9 de agosto de 2011,
emitido por el Gobierno Central.
4. ¿Qué son las normas básicas de la contabilidad? , menciónalas
con su definición

¿Qué significa reglas básicas de la contabilidad?

+Las normas básicas son el conjunto de postulados conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas

+Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto
de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la
medición del patrimonio y a la información a de los elementos patrimoniales y económicos de un
ente.

Normas Básicas
+A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el
mismo importe.

+En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

+Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

+El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

+El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.

+Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.

+El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

+Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.

+En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos
debe ser igual.
5. Mencione las normas técnicas generales de la contabilidad con
su definición
¿Qué son normas técnicas generales de la contabilidad?
+Son las que regulan el ciclo contable, el cual es el proceso que debe seguirse para garantizar que
todos los hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente.

Normas técnicas generales

+Moneda funcional: Deben efectuarse antes de emitir los estados financieros.

+Provisiones y contingencias

+Asignación de costos y gastos: En Colombia es el peso las transacciones realizadas en otras

moneas deben ser reconocidas en la moneda funcional.

+Cierre contable: Deben cerrarse las cuentas antes de emitir los estados financieros. Las
provisiones deben ser justificadas, cuantificadas y confiables. Las contingencias deben ser
probables, eventuales o remotas.

+Asientos contables: Pueden ser apropiadamente clasificados, es decir, en las cuentas apropiadas:
cuentas U.P.C.

+Diferimiento de ingresos y gastos: Las transacciones o hechos económicos deben ser

identificados y registrados en la contabilidad.

+Ajustes por inflación: Reconocimiento de los hechos económicos

6. ¿Cuál es la importancia de los procesos contables en la

organización de las finanzas tanto en una empresa como en su
vida?
Importancia de la contabilidad en su empresa
+Los registros contables en una empresa son esenciales para su éxito, ya que, además de ayudar
en la toma de decisiones estratégicas, es la manera de evaluar constantemente el estado de sus
finanzas y garantizar su rentabilidad.

Importancia de la contabilidad en su vida

+La importancia de llevar una correcta contabilidad en la vida es tal que sin ella no sabrías cuánto
dinero entra y sale de tu organización ni podrías planear para el crecimiento futuro.

+Las estrategias contables hacen posible monitorear el estado financiero de tu negocio y permiten
elaborar los reportes de resultados y las proyecciones que guían el camino a seguir.
7. ¿Cómo se clasifican las cuentas contables?

Las cuentas contables

+Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica
todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en
asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una
empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren
dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un
crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de
dar un débito a la cuenta de efectivo.

Clasificación de las cuentas contables

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.

+En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

+En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el
Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
8. ¿Por medio del esquema de la cuenta " T " explique el concepto
de cuenta y cada una de sus partes?
Partes que componen una cuenta contable
+El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la
que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar
un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»
(otro titular).

+Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.

+Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa
o bien el motivo de por qué entró algo.

+Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si
por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Titular, Débito, Crédito y Saldo

¿Qué es una cuenta "T"?

+ Una Cuenta T es un término informal que hace referencia a los registros contables por partida
doble. En primer lugar, se dibuja una letra «T» en una página y se pone el nombre de la cuenta
contable encima de ella. Los débitos se ponen a la izquierda de la «T», mientras los créditos se
registran a la derecha.
9. ¿Que representa y cuál es la diferencia entre las cuentas reales y
las de resultado?
¿Que representan las cuentas reales y las de resultado?
+En las cuentas reales se representan los Activos, Pasivos y el Capital.

+ En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.

Comparación entre cuentas reales y de resultado

+La diferencia entre las cuentas reales y de resultado es que las reales y permanecen abiertas por
más de un período contable conservando sus balances.

+La diferencia entre las cuentas reales y de resultado es que las cuentas de resultado se cierran
tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo
determinado y luego su balance comenzará en cero.

10. Considerando el movimiento y el saldo ¿En qué se diferencia las

cuentas de activos y pasivos?
¿Qué son cuentas de activos y cuentas pasivos?
+Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos
pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser
activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

+Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades,
esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene
el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

Comparación entre cuentas

+La diferencia de las cuentas en activo referente al pasivo es que es una cuenta que se maneja
mayormente por el movimiento débito, cuando aumenta está establecida en débito y cuando
disminuye se establece en crédito

+La diferencia de las cuentas en pasivo referente al activo es que es una cuenta que se maneja
mayormente por el movimiento crédito, cuando aumenta está establecida en crédito y cuando
disminuye se establece en débito
11. En diferentes cuentas "T" ¿Dónde inician, aumentan y
disminuyen las cuentas de ingresos, ¿Gastos , costos de ventas?
+Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por las transacciones comerciales
que diariamente realiza un negocio. Ejemplo: compras, ventas, cancelaciones a deudas,
inversiones, retiros, devoluciones, etc.

+Pasos para analizar una transacción comercial:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre)

2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.

+Como podrás notar en el último paso se habla de determinar si la cuenta aumenta o disminuye y
anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿cómo determinamos si una cuenta aumenta y disminuye
y dónde debemos anotarla?

En el cuadro a continuación verás el movimiento de las diferentes cuentas clasificadas de acuerdo

al cuadro anterior. Fíjate en el nombre de las cuentas e identifica a qué grupo pertenecen (activo,
pasivo, capital, ingresos, costos y gastos).

Presta atención al siguiente cuadro:

Claves.

Act: activo Ing: ingresos Dr: Débito

Pas: pasivo Cos: costos Cr: Crédito

Cap: capital Gas: gastos

12. ¿Cómo está estructurado el Plan Único de Cuentas para
comerciantes?

¿Qué es el plan único de cuentas y para qué sirve?

+El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y
por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Estructura del Plan Único de Cuentas

+El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica
para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase:
El primer dígito

Grupo:
Los dos primeros dígitos

Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta:
Los seis primeros dígitos.

+Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases
8 y 9 detallan las cuentas de orden.
1. Elabora un mapa conceptual en el cual se evidencie la
normatividad de la contabilidad en Colombia.