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1.

5 Elaboración de Organigrama y descripción de los principales puestos

Elaboración de organigrama

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de


una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades
productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y todos aquellos que participan en su
diseño y elaboración tienen la necesidad de conocer cuáles son los diferentes tipos de
organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.

1. Por su naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en


forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde
a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado.

2. Por su finalidad: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el


objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible
a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del
modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general
cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados
aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información
que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de
personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones.
 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

3. Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado


nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.


Ejemplo:

4. Por su contenido: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una


organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.

Ejemplo:
 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:

 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número


de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas.
5. Por su presentación o disposición gráfica: Este grupo se divide en cinco tipos de
organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son
los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo.

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el


extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.

 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un


mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se
ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades
de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.

https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
Descripción de los principales puestos

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste
en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos
laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el
objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en
esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que
ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para
la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un lugar de
trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la
empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de
ellos.

https://blog.peoplenext.com.mx/descripcion-de-puestos-talento-humano

Elementos del puesto de trabajo

Obligación: se refiere a la ocupación que desempeña el empleado en su puesto, en relación al


organigrama de la empresa entre mayor responsabilidad tenga el puesto, mayor será la
complejidad a desempeñar (Ejemplo Un analista de compras emite órdenes de compra, un
contralor maneja toda la contabilidad de la empresa)

Función: son las actividades realizadas de manera continua por el empleado de acuerdo al puesto
que tiene asignado. Para que las actividades sean consideradas una función deberán ser
continuas y con cierta frecuencia.

Tarea: se refiere a las actividades individuales a desempeñar por el empleado en un puesto


operativo, generalmente las tareas son sencillas y se realizan en serie. (Cortar láminas, realizar un
tornillo, coser botones)

Puesto: podemos definirlo como una serie de obligaciones, funciones o tareas que un empleado
desempeña para una posición asignada en el organigrama de la empresa. El puesto define la
relación entre las demás áreas de la organización.

Como vemos el puesto se integra de todas las actividades que desempeña una persona, que
pueden ser contenidas en un todo unificado, es decir, que ocupa una posición formal en el
organigrama de la organización. Para realizar su función, el empleado con el puesto asignado
debe tener un lugar en la estructura organizacional de la compañía.

En esta concepción, un puesto constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto


de obligaciones y responsabilidades que lo hacen distinto de los demás puestos. El lugar del
puesto en la estructura organizacional establece el nivel jerárquico, así como el departamento en
el que está ubicado.

https://runahr.com/recursos/hr-management/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo/
¿Qué incluye una descripción de puesto?

Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de puestos. Si
existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar al documento,
mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con la persona idónea para
el puesto.

 Nombre del puesto


 Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)
 Puesto del supervisor directo
 Puesto de los subordinados directos
 Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
 Relación con otros departamentos de la empresa
 Competencias requeridas
 Conocimientos requeridos
 Nivel educativo y formación
 Nivel de experiencia en áreas específicas
 Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia,
horario laboral, edad, etc.

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Los tres objetivos principales de una descripción de puesto son:

Atracción de candidatos: describir el cargo y los antecedentes necesarios con el objetivo de


atraer candidatos internos o externos para el empleo.

Definición del cargo: para que la persona que desempeña el cargo tenga un punto de referencia
del nivel de sus funciones y de sus responsabilidades necesarias, sobre todo al momento de la
evaluación o cuando se considera una promoción.

Referencia a la administración: especialmente para que un nuevo jefe entienda el alcance y nivel
de responsabilidad que se espera en el rol.

https://www.pagepersonnel.com.mx/advice/management/atracci%C3%B3n-y-selecci%C3%B3n-de-
talento/%C2%BFc%C3%B3mo-elaborar-una-descripci%C3%B3n-de-puesto

Beneficios de realizar descripciones de puestos

Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la empresa como
para el colaborador. A continuación te compartimos los que consideramos más relevantes:

 Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.


 Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y
carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
 Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas que se
tiene de su trabajo.
 Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y
transparente.
 Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la persona
en el puesto.
 Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se evita
tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera
efectiva.
 Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los
planes de sucesión de la empresa.
 Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los
empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento humano
ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo. Una correcta definición de las
tareas y responsabilidades así como de las competencias que debe de presentar cada uno de tus
colaboradores según su puesto de trabajo es clave para contar con el equipo de trabajo adecuado
y acorde a las necesidades de la empresa. De esta manera podrán aportar valor y contribuir a
la consecución de los objetivos empresariales.

https://blog.peoplenext.com.mx/descripcion-de-puestos-talento-humano

Cinco errores que debes evitar en una descripción eficaz del puesto

1. Usar terminología interna: Tu base de datos de CRM puede ser conocida en toda la
empresa como el “banco de conocimientos”, pero exigir que dominen tu banco de
conocimientos en la descripción del puesto no tendrá sentido para los candidatos externos.
Apégate a los requisitos ampliamente reconocidos para atraer al mayor público posible.
2. No involucrar a todas las partes interesadas: Las especificaciones más exactas se
producen con la participación de varias áreas distintas de la empresa. Cuando definas o
perfecciones lo que implica un rol, hazlo con el aporte de Recursos Humanos, la gerencia
de línea y los colaboradores con una función similar.
3. Ser poco realista: La descripción del puesto debe ser una representación exacta de los
antecedentes necesarios para desempeñar el rol, no una lista de deseos imposibles de
todas las habilidades que puedan servir.
4. Usar un lenguaje discriminatorio: Aunque casi siempre es involuntario, el uso de ciertas
palabras y frases en una descripción del puesto puede interpretarse como discriminatorio y
limitar el diverso grupo de candidatos que buscan las empresas.
5. No hacer revisiones frecuentes: Las empresas están en constante evolución; para que la
descripción del puesto refleje estos cambios en los requisitos, debe revisarse idealmente
todos los años y corregirse cuando corresponda.

Tomarse el tiempo para elaborar una descripción del puesto exacta puede ser fundamental para
atraer, contratar y retener colaboradores de forma continua.

https://www.pagepersonnel.com.mx/advice/management/atracci%C3%B3n-y-selecci%C3%B3n-
de-talento/%C2%BFc%C3%B3mo-elaborar-una-descripci%C3%B3n-de-puesto
1.7 formulación y descripción de la documentación requerida

Documentación de apoyo

En la actualidad, para abrir un negocio es necesario contar con una asesoría adecuada de un
experto, así mismo elaborar un plan de negocios y contar con los recursos necesarios para
emprenderlo, pero eso no es todo; también se requiere de seguridad y optimismo para crecer en
conjunto con el mismo. Sin embargo, se requiere de todo un proceso legal, fiscal y administrativo
para dar apertura a un establecimiento.

Existen algunos trámites legales obligatorios y necesarios para que una empresa pueda operar,
estos trámites dependerán de diversos factores como son: Por el tipo de gobierno (federal, estatal
y municipal), por el tipo de empresa (comercial, industrial y de servicios) y por el tipo de sociedad
que se constituya.

Dentro de los trámites que una persona moral debe realizar se encuentran los siguientes:

1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse ante la SRE una
solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de
preferencia para su aprobación. Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en
original y dos copias, con firma original en las tres copias. Este formato se consigue en la
Delegación Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga:

 El órgano a quien se dirige el trámite.


 El lugar y fecha de emisión del escrito correspondiente.
 Nombre de quien realiza el trámite.
 Domicilio para oír y recibir notificaciones.
 Nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones.
 Tres opciones de denominación solicitada.
 Especificar el régimen jurídico solicitado.
 Firma autógrafa del solicitante.

2. Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público.

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los
socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realización de un
objetivo común. Dentro del contrato o acta constitutiva según el Art. 6 de la LGSM deben incluirse
los siguientes datos:

I. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la


sociedad.
II. El objeto de la sociedad.
III. Denominación o razón social de la empresa.
IV. La duración de la sociedad.
V. El importe del capital social.
VI. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes; el valor atribuido
a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se
expresara indicándose el mínimo que se fije.
VII. El domicilio de la sociedad.
VIII. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores.
IX. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma
social.
X. El mecanismo de reparto de utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad.
XI. El importe del fondo de reserva.
XII. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente; y
XIII. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección
de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

Así mismo, el acta además de estos datos en su caso, puede llevar la Cláusula de Extranjería, con
la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Cláusula de Exclusión de Extranjeros, en la
que por ninguna razón podrían ser admitidos en la empresa, ni podrán tener acciones de la misma.
El mínimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de dos.

De la constitución sucesiva o por suscripción pública.

Por la constitución sucesiva de una sociedad se entiende la venta de las acciones al público que
conformará el capital social para los cuales los fundadores deben de redactar y depositar en el
Registro Público de Comercio un programa que deberá contener el proyecto de los estatutos o los
requisitos señalados para su constitución.

La venta de acciones al público está regulada por ley expedida para tal efecto el 30 de diciembre
de 1939, con objeto de proteger los intereses del público inversionista contra fraudes.

Cuando la Sociedad Anónima se constituya por suscripción pública, los fundadores redactarán y
depositarán en el Registro Público y de Comercio, un programa que debe contener el proyecto de
los estatutos, conforme al artículo 92 de la Ley General de sociedades Mercantiles. Cada
suscripción se formulará por duplicado dentro de los mismos ejemplares del programa y contendrá:

I. Nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor.


II. La cantidad / expresada con letra/ de las acciones suscritas; su naturaleza y valor.
III. La forma y términos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibición.
IV. La especificación de bienes distintos al numerario, cuando las acciones se paguen con
éstos.
V. La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas
conforme a las cuales deba celebrarse.
VI. La fecha de suscripción
VII. La declaración de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de los estatutos.

3. Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Según el CFF en su artículo 27 nos dice: “las personas morales, así como las personas físicas
que deban presentar declaraciones periódicas o que estén obligadas a expedir comprobantes por
las actividades que realicen deberán solicitar su Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes
del Servicio de Administración Tributaria y su certificado de Firma Electrónica Avanzada, así como
proporcionar la información relacionada con su identidad, su domicilio y en general sobre su
situación fiscal, mediante los avisos que se establecen en el reglamento del CFF. Así mismo, las
personas a que se refiere este párrafo están obligadas a manifestar al RFC su domicilio fiscal; en
el caso de cambio de domicilio fiscal, deberá presentar el aviso correspondiente, dentro del mes
siguiente al día que tenga lugar dicho cambio”. Esta inscripción deberá hacerse bajo el régimen
que más le convenga, según las actividades que vaya a realizar tu empresa.

Los requisitos para la obtención del RFC para las personas morales son los siguientes:

 El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo1: personas
morales del régimen general y no lucrativas; Anexo 2: personas morales régimen
simplificado y sus integrantes personas morales y personas físicas; Anexo 8: IEPS, ISAN,
ISIUV).
 Acta Constitutiva original o copia certificada.
 Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
 Original y copia de Identificación del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte
o Cartilla).
 Clave Única de Registro de Población (CURP).

Para inscripción de persona físicas presentarse:

 El formulario de Registro por duplicado.


 El acta de nacimiento o copia certificada.
 Copia certificada de la cartilla o pasaporte
.
4. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido
utilizado el permiso antes tramitado.

Contestar y devolver firmada la solicitud SA-5 que proporciona la oficina de la S.R.E. a la que
acuda. Los datos que contiene la solicitud son los siguientes:

 Número de folio y de expediente del permiso que se está dando el aviso.


 Fecha en que el notario autorizó la escritura de constitución de la persona moral.
 Número de la escritura de constitución de la persona moral.
 Denominación que se señala en la escritura de constitución.
 El notario señalará con una (X) que la persona moral se constituyó con una cláusula de
exclusión de extranjeros (según sea el caso).
 Número del notario público que expidió la escritura.
 Calle donde se localiza la notaría en que se constituyó la persona moral, Colonia donde se
localiza la notaría, así como la Entidad Federativa donde se localiza la notaria.
 Código postal y ciudad en donde se localiza la notaría en donde se constituyó la persona
moral.
 Teléfono de la notaría.
 Sello del notario que expidió la escritura, nombre y firma autógrafa del notario que intervino
en la escrituración.

5. Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Después de realizar los trámites anteriores, el Corredor o Notario realiza los trámites ante el
Registro Público de la Propiedad y del Comercio, los cuales sirven para comprobar la situación
Jurídica Registral que guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravámenes, limitación de dominio o
anotaciones preventivas por el tiempo solicitado. Una vez registrada la sociedad mercantil, se
entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

6. Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificación y Construcción ante el Municipio.

Para obtener el certificado te piden copia de la identificación oficial y copia de la última boleta
predial. Tardan aproximadamente cinco días hábiles en entregarlo.

Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona; tiene vigencia
de dos años, es decir que el interesado cuenta con dos años para concluir con el proceso para
abrir su establecimiento.

7. Presentar Aviso de Declaración de Apertura y Licencia de Funcionamiento.

Declaración de Apertura. Es el acto por el cual un particular, ya sea persona física o moral, hace
del conocimiento de la autoridad que va a iniciar actividades comerciales o de servicios en un
establecimiento mercantil determinado, este documento no tiene vigencia. Mientras el
establecimiento no cambie de giro no es necesario renovar este documento, sin embargo, cuando
se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o traspasa.

Hay algunos comercios para los que no basta la Declaración de Apertura, sino que requieren una
licencia de funcionamiento, principalmente aquellos que tienen venta de bebidas alcohólicas, como
restaurantes, bares, cantinas y hoteles, porque ahí se venden bebidas alcohólicas.

Licencia de Funcionamiento. No es más que un acto de tipo administrativo que emite la


delegación, por el cual autoriza a una persona física o moral a desarrollar actividades comerciales
o de servicios, consideradas por la ley como giros de impacto vecinal o zonal.

8. Inscripción del registro empresarial ante el IMSS.

Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además
inscribir a los trabajadores si este cuenta con dos o más trabajadores (Art. 15 Frac. I y Art. 18
LSS).

a) Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a través del formato
“Aviso de inscripción del Patrón”, dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de
operaciones o de una relación laboral; además debe presentar para completar el trámite:
 Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP.
 Persona Física: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificación
(credencial de elector, pasaporte o cartilla).
Al patrón se le clasificará de acuerdo con el Reglamento de Clasificación de Empresas y
denominación del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá
cubrir.

b) En la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendrá
que llenar el formato “Aviso de inscripción del Trabajador” y presentar su credencial como
patrón en el área de Afiliación y Vigencia. Este trámite deberá realizarse en un plazo de
cinco días a partir de que el trabajador comenzó a laborar en la empresa. Una vez
elaborado el trámite, a los 15 días de haberse realizado la inscripción, los trabajadores
podrán gozar de los servicios médicos del IMSS.

9. Trámites ante la Secretaria de Salud (SS).

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretaría de Salud considera tres esquemas de


responsabilidad hacia dicha Secretaría:

1. La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo.


2. El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo.
3. La liberación total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.

Para realizar cualquiera de los trámites anteriores ante la Secretaría de Salud, existen diversos
formularios para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos más
usuales:

1. El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artículos de belleza y limpieza.


2. El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el “Aviso de
Funcionamiento”.

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el
formulario incluido en este capítulo se deberá presentar:

 Forma oficial de la Secretaría de Salud.


 Copia del acta constitutiva.
 Copia del acta ante el SAT.
 Copia de identificación oficial con fotografía del representante legal.
 En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trámite, se debe
presentar además una carta poder simple, junto con una copia de identificación legal de la
persona que realiza el trámite.

Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su
vencimiento.

10. Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano SIEM.

Ante la Secretaría de Economía, con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas,
acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los
programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del
gobierno, una vez iniciado el negocio se tiene que registrar anualmente. Cuando el registro es por
primera vez éste se tendría que registrar en los dos meses siguientes a la fecha de su registro ante
la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Para el registro se deben cubrir una serie de
requisitos:

 Ser una organización económica rural legalmente constituida.


 Tener su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
 Llenar su formato de registro que puede obtener en las oficinas de la SAGARPA o en
internet en las páginas:

http://www.sagarpa.gob.mx/desarrollorural/siem,

http://www.siem.gob.mx/EmpresaRural

11. lnscripción de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretaría del


Trabajo.

Este trámite se deriva de la obligación que tiene el empresario en su papel de patrón, de crear una
comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la
empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.

Para constituir la Comisión, el patrón debe realizar una sesión con los miembros que haya
seleccionado para la Comisión, y con la representación del Sindicato, si lo hubiera. En dicha
sesión se levantará el acta de integración correspondiente que debe contener los siguientes datos:

 Datos generales de la empresa.


 Registro Federal de Contribuyentes.
 Registro patronal ante el IMSS.
 Domicilio, teléfono, fax, correo electrónico.
 Rama o actividad económica.
 Fecha de inicio de actividades.
 Número de trabajadores de la empresa.
 Nombre de los integrantes de la Comisión: Coordinador, Secretario, Vocales.
 Número y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisión;
 Fecha de integración.
 Nombre y firma del representante del patrón, y
 Nombre y firma del representante de los trabajadores.

El acta deberá ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.

12. Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento ante la Secretaría.

La Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar


la instrumentación, la operación del sistema y de los procedimientos que se implanten para
mejorar la capacitación y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a
perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa. Para
constituir la Comisión, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva,
donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el Formato “DC-1”.
Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisión es de
registro interno; sin embargo, la Secretaría de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la
presentación del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en
los últimos 12 meses.

Los trámites antes mencionados, dependerán del giro y ubicación del establecimiento; ya que
algunos son indispensables para iniciar operaciones del mismo, y en otros se especifica el tipo de
empresas que deben realizarlo tal es el caso de la licencia de funcionamiento, la cual solo
corresponde hacer el trámite a aquellas empresas que se dedican a la venta de bebidas
alcohólicas como son bares, hoteles, etc.

1.8 Requisitos fiscales y administrativos de los documentos.

Requisitos fiscales de los documentos.

Toda empresa debe contar con comprobantes fiscales originales para validación de su contabilidad
ante la SHCP, para ello es necesario revisar una serie de requisitos que éstos deben cubrir. A
continuación mencionaremos dichos requisitos:

Según el CFF en su artículo 29 Y 29-A nos menciona los requisitos que para efectos fiscales
deben de cubrir los comprobantes fiscales:

a) Los comprobantes deberán ser impresos por establecimientos autorizados por la SHCP.
b) Además de lo ya establecido deberán contener impreso el nombre, denominación o razón
social, domicilio fiscal y clave de RFC de quien los expida. Tratándose de contribuyentes
que tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar en los mismos el domicilio
del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
c) Contener impreso el núm. de folio.
d) El lugar y la fecha de expedición del comprobante.
e) La clave de RFC de la persona a favor de quien se expida el comprobante.
f) Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
g) Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así
como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban
trasladarse, desglosado por tasa de impuestos, en su caso.
h) Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la
importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
i) Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.
j) Tratándose de comprobantes que amparen la enajenación de ganado, la reproducción del
hierro de marcar de dicho ganado, siempre que se trate de aquel que deba ser marcado.

Los comprobantes que cumplan con estos requisitos tendrán un plazo máximo para ser utilizados
de 2 años. La fecha de vigencia deberá aparecer impresa en cada comprobante.

Comprobante fiscal digital: según el Servicio de Administración Tributaria (SAT), es el


mecanismo de comprobación fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales existentes, cuya
particularidad es el uso de la tecnología de la información para la generación, envío y resguardo de
los documentos fiscales. De acuerdo a los estándares definidos por el SAT en las disposiciones
legales vigentes.
En el caso de que se manejen comprobantes fiscales digitales, además de contener los requisitos
antes mencionados, se debe anexar lo siguiente:

a) Contener el número de folio asignado por el Servicio de Administración Tributaria o por el


proveedor de certificación de comprobantes fiscales digitales y el sello digital.
b) Tener adherido un dispositivo de seguridad, mismos que son adquiridos por los
proveedores que autorice el Servicio de Administración Tributaria.
c) El certificado de sello digital del contribuyente que lo expide.

En el caso del manejo de chequeras, se estará a lo siguiente:

 Art. 31 Frac. III LISR dice: Las deducciones, deberán estar amparadas con documentación
que reúna los requisitos de las disposiciones fiscales y que los pagos cuyo monto exceda
de $2,000.00 se efectúen mediante cheque nominativo del contribuyente, tarjeta de crédito,
de débito o de servicios, o a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el
Servicio de Administración Tributaria, excepto cuando dichos pagos se hagan por la
prestación de un servicio personal subordinado.
 Art. 28 CFF nos habla sobre la obligación de llevar contabilidad en las empresas, nos
menciona lo siguiente: las personas que están obligadas a llevar contabilidad , deberán
observar las siguientes reglas:
I. Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento del CFF.
II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los 2
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrán procesar a
través de medios electrónicos, datos e información de su contabilidad en lugar distinto
de su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del
domicilio mencionado.
IV. Llevaran un control de inventarios, materias primas, productos en proceso y productos
terminados, el cual consistirá en identificar por unidades, por productos por concepto y
por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como las existencias
al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios.
V. Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión
automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos
abiertos al público en general , deberán con controles volumétricos y mantenerlos en
todo momento en operación, dichos controles formaran parte de la contribuyente. Para
tales efectos dicho control debe llevarse con los equipos que autorice el SAT.

 Art. 30 CFF nos hablas sobre el plazo para guardar la documentación contable y nos dice
lo siguiente: las personas obligadas a llevar contabilidad a llevar contabilidad deberán
conservarla en el lugar a que se refiere la fracción III del artículo 28 del CFF a disposición
de las autoridades fiscales. Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad
deberán conservar en su domicilio a disposición de la autoridades, toda documentación
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
El plazo para conservar la documentación a que se refiere el párrafo anterior de este
articulo y la contabilidad, deberán conservarse en un plazo máximo de cinco años, a partir
de la fecha en que se presentaron o debieron haber presentado las declaraciones con ellas
relacionadas.
Requisitos administrativos de los documentos.

Para que una empresa pueda operar de una manera efectiva, es necesario que la misma,
establezca un mecanismo adecuado de control sobre las finanzas, el cual consistirá en el manejo
de documentos administrativos tales como son:

 Reportes de facturación expedida a los clientes.


 Control de gastos generados durante la operación.
 Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 Control de la caja chica.
 Control de préstamos, entre otros.

Estos documentos permiten al administrador llevar un control sobre los movimientos financieros de
la empresa; así mismo determinar un informe sobre las utilidades generadas en un periodo
determinado, ya que el manejo de las finanzas es un punto muy importante en la empresa.

Cuando se tiene el control y se sabe que es lo que se está haciendo con la inversión, se pueden
hacer planes a futuro y cumplir con los objetivos fijados en la empresa solo por el hecho de tener
un buen control administrativo de esa información financiera, que servirá más adelante para una
buena toma de decisiones con respecto a los gastos e inversión en la misma.

Para ello, los documentos deben cumplir ciertos requisitos indispensables, para que la información
contenida en los documentos sea de fácil entendimiento, para aquella persona que la consulte
entre esos requisitos se encuentran los siguientes:

 Diseñar un formato general en la empresa que contenga la información necesaria para su


análisis financiero.
 Verificar que al momento de elaborar el documento se cumplan con las políticas que se
establecieron en un principio.
 Todos los documentos cuenten con el nombre y firma de los responsables.
 El formato que se diseñe se debe mantener siempre actualizado, en caso de haber
modificaciones en las políticas de la empresa.

http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2010.027.pdf

1.9 Registro de patentes, marcas, propiedad y diseño industrial.

¿Qué es una patente y en dónde tramitarla?

Una patente es el derecho de exclusividad que otorga el Estado sobre una invención; se tramita
ante el IMPI por medio de un documento técnico que describe el avance tecnológico de la
invención.

En el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial IMPI, puedes realizar los trámites


administrativos para obtener la concesión de una patente, un registro de marca, una solicitud de
búsquedas bibliográficas o técnicas de documentos de patentes, o hasta una solicitud para
presentar una demanda en contra de un tercero por invasión de derechos.
En el caso de la solicitud de una patente en México aplica solamente en territorio nacional, por ello
para proteger una invención mexicana es necesario presentar dicha solicitud en cada país de
interés. Sin embargo con el Tratado de Cooperación en Materia de Patentes PCT, es posible
buscar protección en muchos países al mismo tiempo, mediante la presentación de una solicitud
“internacional”.

Consulta tarifas, vigencias de patentes y más información en www.impi.gob.mx.

https://www.gob.mx/se/articulos/que-es-una-patente-y-en-donde-tramitarla

El registro de una patente

¿Qué beneficios tiene el inventor cuando obtiene una patente?

 La seguridad que la protección de la patente le ofrece al inventor.


 Motiva la creatividad del inventor, ya que ahora tiene la garantía de que su actividad
inventiva estará protegida durante 20 años y será el único en explotarla.
 Si la patente tiene buen éxito comercial o industrial, el inventor se beneficia con la o las
licencias de explotación que decida otorgar a terceras personas.
 Evita el plagio de sus inventos.
 Debido a que la actividad inventiva no se guardara o sólo se utiliza para sí evitando su
explotación industrial; el inventor siempre dará a conocer, publicitar y explicar los beneficios
que su invento tiene.
 Por su parte el Gobierno mexicano a través de la patente promueve la creación de
invenciones de aplicación industrial, fomenta el desarrollo y explotación de la industria y el
comercio así como la transferencia de tecnología.

¿Cuáles son los términos y condiciones para el registro de patentes?

 En nuestro país la vigencia de una patente es de 20 años improrrogables contados a partir


de la fecha de presentación de la solicitud de patente, siempre y cuando el titular cumpla
con el pago de las tasas de mantenimiento anuales.
 Es obligación del titular de una patente explotar la innovación descrita en la misma, ya sea
por sí mismo o por otros con su consentimiento, dentro del término de tres años contados a
partir de su concesión o de cuatro años contados a partir de la presentación de la solicitud
de patente correspondiente.
 La patente sólo podrá hacerse valer en los países en los que se haya presentado y
concedido.

¿Qué se puede patentar?

Son patentables las invenciones siguientes:

 Las variedades vegetales.


 Las invenciones relacionadas con microorganismos, como las que se realicen usándolos;
las que se apliquen a ellos o las que resulten en los mismos.
 Los procesos biotecnológicos de obtención de farmoquímicos, medicamentos, bebidas y
alimentos para consumo animal o humano, fertilizantes, plaguicidas, herbicidas, fungicidas
o productos con actividad biológica.
 La titularidad de las invenciones de los trabajadores le corresponden a las empresas que
los contrataron para realizar trabajos relacionados con las invenciones.
 Si la invención no está relacionada con los trabajos para los que fue contratado el
empleado, la patente le correspondería al trabajador, quien podría otorgar a la empresa
que lo contrató el derecho del tanto o de preferencia en igualdad de circunstancias, para la
adquisición de su invento.
 Las invenciones de los trabajadores pertenecen por ley pertenecen a las empresas que los
contrataron, por lo que en el contrato laboral, agregan una cláusula en la que se establece
que los derechos intelectuales que se deriven de lo que el trabajador realice en la empresa
sean concedidos a la misma.

¿Qué no se puede patentar?

 Los principios teóricos o científicos.


 Los descubrimientos que consistan en dar a conocer o revelar algo que ya exista en la
naturaleza, aun cuando con anterioridad fuese desconocido para el hombre.
 Los esquemas, planes, reglas y métodos para realizar actos mentales, juegos o negocios y
los métodos matemáticos.
 Los programas de computación.
 Las formas de presentación de información.
 Las creaciones estéticas y las obras artísticas o literarias.
 Los métodos de tratamiento quirúrgico, terapéutico o de diagnóstico aplicables al cuerpo
humano y los relativos a animales.
 La yuxtaposición de invenciones conocidas o mezclas de productos conocidos, su variación
de forma, dimensiones o materiales.
 No son patentables, por excepción, los procesos esencialmente biológicos para la
obtención o reproducción de plantas, animales, o sus variedades, incluyendo los procesos
genéticos o relativos a material capaz de conducir su propia duplicación, por sí mismo o por
cualquier otra manera indirecta, cuando consistan simplemente en seleccionar o aislar
material biológico disponible y dejarlo que actúe en condiciones naturales.
 Las especies vegetales, y las especies y razas animales.
 El material biológico tal como se encuentra en la naturaleza.
 El material genético.
 Las invenciones referentes a la materia viva que compone el cuerpo humano.

¿Cuáles son los documentos básicos para la presentación de las solicitudes de patentes?

1. Solicitud debidamente llenada y firmada, en cuatro tantos.


2. Comprobante del pago de la tarifa. Original y 2 copias.
3. Descripción de la invención (por triplicado).
4. Reivindicaciones (por triplicado).
5. Dibujo (s) Técnico (s) (por triplicado), en su caso.
6. Resumen de la descripción de la invención (por triplicado).

En promedio el trámite de una patente, desde que ingresa la solicitud hasta que es emitido un
dictamen de conclusión, sea una concesión o una negativa, es de 3 a 5 años.
El derecho exclusivo que otorga una patente es territorial.

¿Cuánto cuesta el registro de una patente?

El costo de una solicitud de patente nacional es de $7,577.39.

Para presentar una solicitud de patente utilizando el PCT (Tratado de Cooperación de Patentes) el
costo es $7,577.39.

Para solicitudes PCT se deben pagar tarifas, de entrada a fase nacional $5,651.30.

Para la realización del examen de búsqueda lo establece la administración.

El examen preliminar tiene un costo de $2,391.30.

http://www.trabajo.com.mx/el_registro_de_una_patente.htm

REGISTRO DE PATENTES EN MEXICO

Patentes en México.

El derecho exclusivo de explotación sobre una solución a un problema de la técnica se obtiene con
su registro ante el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI), autoridad
administrativa competente en México. Si se pretende tener derechos exclusivos de explotación
sobre una invención que le confiera ventajas competitivas sobre la competencia colocando
productos novedosos en el mercado se debe proceder con su registro. El IMPI una vez examinada
la solicitud de registro le conferirá una patente sobre el invento en cuestión por un plazo de veinte
años.

Procedimiento para registrar una patente en México:

1. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE REGISTRO DE PATENTE ANTE EL INSTITUTO


MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) Y PAGO DE LA TASA DE
MANTENIMIENTO DE LA PRIMERA ANUALIDAD: Mediante este paso se inicia el proceso
del registro, la documentación que se debe presentar consiste en el petitorio donde debe
aparecer reflejado el título de la invención, la identificación del solicitante y el inventor y la
identificación del representante o apoderado. Se debe presentar una descripción, el
resumen, las reivindicaciones, los planos dibujos, copia de la solicitud de la patente si esta
fue presentada en el exterior, y el comprobante de pago de la tasa de presentación así como
de la primera anualidad.
2. PUBLICACION DE LA SOLCITUD DE REGISTRO DE PATENTE EN MÉXICO: Una vez que
el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) realiza el examen de
forma a la solicitud de registro y comprueba que la misma cumple con los requisitos exigidos
por la ley ordena su publicación.
3. EXAMEN DE FONDO A LA PATENTE EN MÉXICO: Una vez vencido el plazo para la
presentación de oposiciones el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
(IMPI) realiza el examen de los requisitos positivos de patentabilidad: novedad mundial,
actividad inventiva y aplicabilidad industrial.
4. OBTENCIÓN DEL TITULO DE PATENTE EN MÉXICO: Una vez efectuado el examen de
fondo a la solicitud el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI),
emite el respectivo título de propiedad sobre la invención, por 20 años contado a partir de la
fecha de solicitud.
5. PAGOS DE LA TASAS DE MANTENIMIENTOS DE DERECHO: Durante los 20 años de
vigencia de la patente el titular deberá efectuar pagos periódicos para el mantenimiento de la
vigencia de sus derechos, en caso contrario se declara la caducidad de la patente y se
pierden los derechos sobre la misma.

Documentos que se necesitan para el registro de patente en México:

1. Descripción, reivindicaciones, resumen, dibujos y descripción de los dibujos.


2. Poder firmado ante dos testigos.
3. Copia certificada de la solicitud presentada en el país de origen de la patente cuya prioridad
se reivindica.
4. Carta de cesión de los derechos de los inventores a favor del solicitante legalizada ante el
Consulado de MÉXICO.

Documentos que se necesitan para el depósito de una patente PCT en México:

1. Copia de la solicitud internacional (que contenga: descripción, reivindicaciones, resumen,


dibujos y descripción de los dibujos).
2. Copia de la publicación internacional.
3. Copia del reporte de búsqueda.
4. Copia del Reporte de Examen Preliminar.
5. Poder firmado ante dos testigos.

Los documentos deberán estar debidamente traducidos al español y los textos deben ser enviados
vía e-mail en formato Word y los dibujos en formato JPG.

El límite para presentar las solicitudes PCT en MÉXICO es de 30 meses.

http://www.ardiball.com/esp/Patent_application_Registro_Patente_Mexico.asp

Registro de una marca

La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro (s) de su mismo tipo
y/o clase. Al llevar a cabo un registro de marca no significa que deberá de realizarse el producto o
servicio obligatoriamente por el hecho de haber realizado el trámite. Es recomendable lleva a cabo
el trámite ya que con éste se obtiene el uso exclusivo de uso en todo el país por tiempo indefinido.

El registro no solamente se puede hacer de marca, sino que también se puede llevar a cabo el
registro de avisos comerciales, lemas de negocios (slogans), así como nombres comerciales.

El procedimiento para realizar un registro es el siguiente:

1. Acudir ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, o a la Delegación Federal de la


Secretaría de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI) y solicitar el formato único de
ingresos por servicios del IMPI
2. Pagar la cuota correspondiente en el lugar que se le indique (por lo general es en un banco
específico)
3. Presentar los siguientes documentos ante el IMPI o la delegación de SECOFI:
 Solicitud por escrito en formato oficial, en original y cuatro copias con firmas originales
 En el caso de una marca mixta (nombre y logotipo) o innominada (logotipo sin
palabras), deben presentarse 12 etiquetas no mayores de 10 X 10cm., ni menores de 4
X 4 cm.
 Si se reserva color, además de las 12 etiquetas a color, se deben presentar siete
etiquetas a blanco y negro
 Para el caso de los nombres comerciales, deben presentarse una fe de hechos
notariada que verifique el domicilio, giro y fecho del primer uso del establecimiento
comercial (original y copia)
 En caso de un signo distintivo en copropiedad (dos o más titulares), deberán presentar
reglas de uso y licencia de la marca y su transmisión de derechos (existen ejemplos de
este documento en las Delegaciones de SECOFI)
 En su caso, debe presentarse el documento que acredite la personalidad del apoderado
Presentar el Formato único de ingresos por servicios pagado en original y copia.

REGISTRO DE MARCA EN MÉXICO.

Nuestros servicios.

 Registro de marca en México.


 Búsquedas de antecedentes.
 Solicitud de renovación de registro de marca.
 Mantenimiento y vigilancia de marca.
 Inscripción de licencias de uso.
 Presentación de solicitudes de modificación de registro de marca.
 Presentación de oposiciones, nulidades, caducidades o cancelaciones de registros y
acciones legales destinadas a perseguir actos de competencia desleal.

BÚSQUEDA DE ANTECEDENTES DE MARCAS EN MÉXICO. A la hora de pretender el registro


de una marca en MÉXICO resulta importante conocer si el signo que la compone pertenece a un
tercero que con anterioridad procedió con su registro. Con la realización de una búsqueda de
antecedentes se puede conocer si el signo pertenece a terceros o si se encuentra libre para ser
registrado y en todo caso trazar la estrategia de protección más adecuada. Nuestro equipo no solo
efectúa la solicitud de búsqueda de antecedentes de marcas ante el INSTITUTO MEXICANO DE
LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) sino que además emite sus criterios técnicos sobre la
estrategia de protección a seguir y la factivilidad de proceder o no con el registro de la marca en
MÉXICO o en cualquier otro país del mundo en el cual tenga usted intereses comerciales.

REGISTRO DE MARCA EN MÉXICO. El derecho exclusivo de utilización de una marca se obtiene


con su registro ante el INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) de ahí la
importancia de proceder con el registro si se pretende poseer un derecho exclusivo de explotación
sobre una marca que le permita colocar en el mercado sus productos y servicios para de este
modo poder diferenciarlos de los que se dedican al mismo giro empresarial. Nuestro equipo de
abogados y consultores no solo se encarga de proteger su cartera de marcas, sino de vigilar que
no sea violada durante todo su período de vigencia.

Procedimiento para registrar una marca en México:

1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD O BÚSQUEDA DE ANTERIORIDAD DE LA MARCA EN


MÉXICO: Realizamos una búsqueda de la marca solicitada en la base de datos del
INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI), para constatar si existen
marcas idénticas o similares registradas en México. Con los resultados de esta búsqueda
emitimos un informe sobre los mismos y nuestro criterio profesional al respecto.
2. SOLICITUD DE REGISTRO DE MARCA EN MÉXICO: De ser satisfactoria la búsqueda y el
estudio emitido procedemos a presentar la solicitud de registro ante INSTITUTO MEXICANO
DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI), con las formalidades legales pertinentes:
formulario de solicitud de registro con todas las características de la marca y el Poder de
Abogados.
3. PUBLICACIÓN DE LA SOLICITUD: Una vez depositada la solicitud el INSTITUTO
MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) ordena la publicación.
4. EXAMEN SUSTANTIVO DE LA SOLICITUD: El INSTITUTO MEXICANO DE LA
PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI) realiza el examen sustantivo de la solicitud y comprueba
que la misma no se encuentre incursa en algunas de las prohibiciones al registro que
establece la Ley.
5. EMISIÓN DE TÍTULO DE PROPIEDAD: Una vez realizado el examen se nos notifica su
aceptación y se emite el título respectivo el cual hacemos llegar al cliente.

http://www.ardiball.com/esp/trademark_application_registro_marca_Mexico.asp

Registro de propiedad

El Registro de la Propiedad es una institución pública destinada a crear titularidades en virtud de


poder público y a la publicidad de la situación jurídica de los inmuebles, con la finalidad de proteger
el tráfico jurídico.

En el Registro de la Propiedad, se adquieren el dominio y demás derechos reales con seguridad


suficiente evitando reivindicaciones. La función básica del Registro no es publicar actos y contratos
sino crear titularidades inatacables en virtud de un acto de poder público.

Históricamente, los mecanismos tradicionales de seguridad se quedaron obsoletos durante el siglo


XIX ya que el mercado no era eficaz si permitía la celebración de un juicio universal por cada
transacción o compraventa, ni tampoco podía esperar el cumplimiento de los plazos de usucapión.
Esa fue la razón por la que surgieron los Registros de la Propiedad inspirados en el modelo
germano, modelo en el que se integra el Registro español.

La implantación de los registros como nuevos mecanismos de seguridad se acompañó de la


creación del Registrador de la Propiedad. Los fuertes efectos de los asientos exigen un intenso
control de entrada, tanto formal como material, que recibe el nombre de calificación y que
constituye la función del Registrador.
El Registro de la Propiedad también puede definirse como la institución que, destinada a
robustecer la seguridad jurídico-inmobiliaria, tiene por objeto el registro de la constitución,
transmisión, modificación y extinción de los derechos reales sobre bienes inmuebles, así como las
resoluciones judiciales relativas a la capacidad de las personas y los contratos de arrendamientos
y opción. El estudio del Registro de la Propiedad corresponde al derecho inmobiliario.

https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_de_la_propiedad

Registro de diseño industrial en México

Nuestros servicios:

 Presentación de solicitudes de registro de Diseño Industrial en México.


 Contestaciones de requerimientos o acciones oficiales.- Inscripción de contratos de
licencias.
 Presentación de solicitudes de modificación de registros de diseños industriales.
 Presentación de oposiciones, nulidades, caducidad o cancelación de registros y acciones
legales destinadas a perseguir actos de competencia desleal.

Breve descripción de los servicios:

 PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE DISEÑOS INDUSTRIALES EN


MÉXICO: El derecho exclusivo de explotación sobre un diseño industrial (modelo o dibujo
industrial) se obtiene con su registro ante la autoridad administrativa competente. Si se
pretende tener derechos exclusivos de explotación sobre un diseño industrial que nos
confiera ventajas competitivas sobre la competencia colocando productos portadores de
aspectos estéticos y ornamentales novedosos. La autoridad administrativa una vez
examinada la solicitud le conferirá un registro de Diseño Industrial.
 INSCRIPCIÓN DE CONTRATOS Y LICENCIAS DE USO DE DISEÑOS INDUSTRIALES
EN MÉXICO: Si su estrategia de penetración de mercados consiste en permitir que
terceros utilicen sus Diseños Industriales, usted podrá solicitar la inscripción de dichas
licencias de uso ante la autoridad administrativa competente para que surta efectos legales
ante terceros. Para ello no solo podemos asesorarlo en la redacción del contrato de licencia
respectivo sino que nos encargamos de instar a la autoridad administrativa para que
inscriba y reconozca dicha licencia de uso.
 PRESENTACIÓN DE RECURSOS LEGALES: Defendiendo los intereses de nuestros
clientes nos hemos especializado en la presentación de oposiciones, nulidades,
caducidades o cancelaciones de registros y acciones legales destinadas a perseguir actos
de competencia desleal que permitan a nuestros clientes un disfrute pacífico de sus
derechos.

http://www.ardiball.com/esp/industrial_desing_diseno_industrial_mexico.asp

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