RECIBO DE CAJA MENOR

Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de

nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un
determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego será
reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo.
 ENTRADA A ALMACEN
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al Almacén o
Bodega de la entidad, constituyéndose así e el soporte para legalizar lo registros en almacén y
efectuar los asientos en Contabilidad. OBJETIVO: Documentar el ingreso de un bien o insumo al
almacén de la dependencia
 MEMORANDO NO.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una
empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción,
disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la
persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del
remitente.Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas que mandan a imprimir sus
formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial.
 DOCUMENTO EQUIVALENTE DE FACTURA
El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en
las operaciones económicas realizadas con las personas que no están obligados a facturar. El
documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado
por el adquiriente de los mismos.
 SALIDA DE ALMACEN

La nota de salida de almacén es una Orden,que emite el vendedor, cuando una persona compra
un producto, una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o
salida de mercancías, ordenando al almacén entregar el producto solicitado al cliente
 REMISION
La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba
documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de
la firma del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería.
 COMPROBANTE DE INGRESO
El comprobante de ingresos es el documento expedido por la empresa en donde
trabajamos con el que demostramos cuánto dinero recibimos cada mes; pero si por cosas
del destino, no cuentas con un trabajo formal y por lo tanto, no tienes recibos de nómina,
aquí te decimos qué puedes hacer.
 RECIBO DE CAJA
RECIBO DE CAJA Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o
en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura. El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe
tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de
igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja, se
debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con esta numeración se
le da un mejor orden y la revisión de cuentas resulta más sencilla. El recibo de caja, también
debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción.
 FACTURA DE VENTA
Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y
para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por
ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de
compraventa.
 REEMBOLSO DE CAJA MENOR
Las empresas que han creado un fondo de caja menor, una vez se agotan los recursos o
dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe solicitar el reembolso de caja
menor, esto es, solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto
inicialmente asignado.
Cada empresa define el procedimiento que se ha de seguir para solicitar el reembolso y los
formatos a utilizar, pero básicamente consiste en allegar una relación de los pagos
realizados con los fondos de la caja menor y los respectivos soportes, en los que se incluye
fecha, concepto, identificación del beneficiario del pago, e incluso las cuentas utilizadas en
la contabilización.
 NOMINA PARA PAGO DE SUELDOS
Una nómica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones. Las nóminas son una parte importante a la hora
de llevar la contabilidad de tu negocio.
 CONTROL DE EXISTENCIA

El control de existencias es una forma que registra las entradas y salidas de un producto
al almacén o cualquier tipo de pérdida o ajuste en el inventario, además cuenta con la
capacidad de registrar hasta 80 entradas o salidas de almacén, tres veces más que las
formas tradicionales
 COMPROBANTE DE EGRESO
El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las
diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales
(servicios, papelería, etc.)