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1. Plan administrativo
Departamento administrativo
Se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas,
comerciales, operativas y financieras de la empresa
Cargo Funciones y responsabilidades
Representar legalmente la empresa
Diseñar e implementar el plan estratégico de OSADIA
Celebrar y firmar contratos con empleados y agentes externos
(proveedores)
Gerente
Organizar el personal y sus respectivas tareas
Preparar y ejecutar el presupuesto
Diseñar y gestionar los planes de desarrollo y los programas de
inversión.
Servicios Asear y limpiar las instalaciones
generales
Seguridad Velar por la seguridad de los empleados y de las instalaciones de
privada (3) la empresa.
Autor: CIPAS
Departamento de marketing
Identificar las necesidades del mercado y proporcionar la información necesaria
para crear productos y un servicio de calidad, que satisfaga las expectativas de los
clientes meta.
Cargo Funciones y responsabilidades
Diseñar y gestionar el plan de marketing
Diseñar y ejecutar la investigación de mercados
Jefe de Segmentar el mercado
marketing Definir estrategias innovadoras de mezcla de mercados:
producto, precio, plaza y promoción.
Planificar, elaborar y gestionar el presupuesto del departamento.
Vendedoras Atender los clientes
Autor: CIPAS
Departamento de producción
Diseñar, elaborar y despachar las prendas para su respectiva distribución
Cargo Funciones y Responsabilidades
Participar en la investigación de mercados.
Conocer las necesidades de los consumidores meta.
Interpretar las necesidades del mercado y definir oportunidades
de innovación.
Diseñadora Crear prototipos y presentarlos a la gerencia para su aprobación
Departamento de finanzas
Administra los recursos monetarios y financieros necesarios para las operaciones
de la empresa
Cargo Funciones y responsabilidades
Jefe de Identificar los riesgos financieros a los que está expuesta la
finanzas empresa.
(Gerente) Elaborar los presupuestos
Administrar el capital de trabajo (recursos de la empresa)
Identificar vías de financiamiento y seleccionar las más
convenientes.
Administrar costos y gastos
Evaluar y realizar inversiones.
Contador Preparar los informes y estados financieros de la empresa.
Preparar nomina
Presentar declaración de impuestos.
Autor: CIPAS
1.6. Organigrama
Figura 1. Organigrama
Autor: CIPAS
1.7. Sistema de Gestión del talento humano
Subsistema Políticas
Reclutamiento mixto interno/externo:
En primera instancia, se realiza un reclutamiento
interno para ocupar las vacantes, mediante
promoción o transferencia de empleados o asensos.
Subsistema Reclutamiento En
de personal Segunda instancia, se lleva a cabo un reclutamiento
de
externo si en el personal de la empresa no se
integración
encontrase los candidatos idóneos para las
vacantes, y/o para remplazar los empleados
promovidos o transferidos.
Selección de No contratar personas sobre-calificadas para los
personal puestos de trabajo, ni aquellas que no satisfacen las
condiciones ideales para ocupar determinada vacante.
Practicar una Selección secuencial de tres actos de
decisión:
a. Entrevista de selección
b. Pruebas de conocimientos o de habilidades
específicas de acuerdo al puesto.
c. Test psicológicos.
Los periodos de prueba se aplicaran en los términos
que exige la normatividad legal vigente.
Organigramas de carrera que representen de manera
Técnicas gráfica quién sustituye a quién, si se presentan
vacantes futuras.
Establecer rotación de personal en el área de
producción respecto a la confección de las prendas:
Rotación de
Todas las operarias deben manipular las máquinas de
personal
Subsistema los diferentes procesos de confección de las prendas
Comité PARITARIO
Integrantes nombrados por los Integrantes nombrados por la empresa
empleados
Jaider Amaya Luz Stela Barrios León
Andrea Arias Díaz Isabela Ríos Miroslava
Vanessa Cortes Álvarez Sara Focha Fuentes
Funciones del comité
Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los elementos de
protección personal.
Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de las empresas como de los trabajadores de las
medidas de prevención, higiene y seguridad.
Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se
produzcan en la empresa.
Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable
Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la
prevención de riesgos profesionales.
Promover la realización de cursos destinados a la capacitación profesional de los
trabajadores en organismos públicos o privados autorizados para cumplir con esa
finalidad. también pueden realizarse en la misma empresa bajo el control y
dirección de dichos organismos
Cumplir las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador
respectivo.
Fuente: Elaborado por el CIPAS con información del M. de Trabajo
Gestion
Ambiental
Seguridad y
Salud en el Calidad
Trabajo
Autor: CIPAS
1.10.Costos de administración
Autor: CIPAS
1.12. Recursos primarios
Mantenimiento
Maquinaria y equipo
Quien lo
Periodo Producto
realiza
Cortadora Rm Lioth Destornillador
2 veces por semana
Cutting Pincel o
Overlock Siruba Hso-747 3 veces por semana El
cepillo
Fileteadora industrial Sk operario
2 veces por semana pequeño
757f Aceite de la
Recubridora Collarin 500-
2 vez por semana Algorex, para maquina
02
Recta Singer Zigzag 20u máquinas de
2 vez por semana
109 coser
Otras equipos Planchas
Herramientas menores Tijeras
Autor: CIPAS
Autor: fincaraiz.com
Autor: CIPAS
Autor: CIPAS
Hoja de costos
Orden de producción
No.______________
Cliente Articulo
Supervisor Cantidad
Fecha de
entrega
esperada
Fecha de
Especificaciones
inicio
Fecha de
terminación
Periodo Costos
Materiales Mano de Costos Costo
- indirectos de
directos obra directa unitario total
semana fabricación
1
2
3
Totales
2. Plan financiero
11.2. Inversiones
Fuente: CIPAS
Autor: CIPAS
Legalización y constitución
TIPO VALOR
Inversion fija 38.855.00
Inversion diferida 4.465.000
Capital de trabajo 83.320.000
Autor: CIPAS
11.3. Financiación
Se realiza un préstamo con Banco Colombia por la suma de $50´000.000 de pesos, a una
tasa del 2% efectiva mensual a 2 años
Tabla 17. Plan de Crédito
DISPOSICIONES CREDICTICIAS
Detalle VALOR
Monto 50.000.00
0
Plazo en meses 24
Tasa efectiva mensual 2%
Cuota mensual 2.643.555
Autor: CIPAS
Autor: CIPAS
11.4. Costos
Autor: CIPAS
11.4.3. Costos y gastos fijos y variables
Tabla 21. Gasto y costos fijos y variables.
Clase Tipo Detalle valor unitario valor total mensual valor total anual
Costo F servicio de internet y telefonía 85000,00 85000,00 $ 1.020.000
Costo F Software contable Syscafe 1100000,00 1100000,00 $ 1.100.000
Costo F Arriendo Fabrica y local 5000000,00 5000000,00 $ 60.000.000
Costo v Artículos de aseo 50000,00 50000,00 $ 600.000
Costo V Transporte de mercancía 350000,00 350000,00 $ 4.200.000
Costo v Luz 800000,00 800000,00 $ 9.600.000
Costo V Agua 150000,00 150000,00 $ 1.800.000
Gasto v Elementos de oficina 90000,00 90000,00 $ 1.080.000
Gasto v Publicidad 400000,00 400000,00 $ 4.800.000
Gasto v Papelería 80000,00 80000,00 $ 960.000
total 8105000,00 $ 97.260.000
Precio de Venta
Pantys $24.000
Brasier $48.000
Vestido de baño $90.000
Pijama $50.000
Lencería $110.000
Autor: Cipas
BALANCE GENERAL
Osadía
Nit. 960808003-3
Del 01 Enero al 31 Diciembre
AÑO 0 AÑO 2019 AÑO 2020 AÑO 2021
Banco $ 38.631.994 $ 40.563.594 $ 44.619.953 $ 49.081.948
Efectivo $ 7.726.399 $ 8.112.719 $ 8.923.991 $ 9.816.390
Total activo corriente $ 46.358.393 $ 48.676.313 $ 53.543.944 $ 58.898.338
Muebles y enseres $ 7.231.000 $ 7.231.000 $ 7.231.000 $ 7.231.000
Maquinaria y equipos $ 16.822.700 $ 16.822.700 $ 16.822.700 $ 16.822.700
Equipos de oficina $ 6.137.500 $ 6.137.500 $ 6.137.500 $ 6.137.500
Otros activos $ 4.092.200 $ 4.092.200 $ 4.092.200 $ 4.092.200
Depreciación $ (5.383.970) $ (10.767.940) $ (16.151.910)
Total activo fijo $ 34.283.400 $ 28.899.430 $ 23.515.460 $ 18.131.490
Activos diferidos $ 3.319.100 $ 3.319.100 $ 3.319.100 $ 3.319.100
Total activo diferido $ 3.319.100 $ 3.319.100 $ 3.319.100 $ 3.319.100
TOTAL ACTIVO $ 83.960.893 $ 80.894.843 $ 80.378.504 $ 80.348.928
Obligaciones bancarias $ 63.445.317 $ 31.722.658 $ 31.722.658 $ -
Total pasivo corriente $ 63.445.317 $ 31.722.658 $ 31.722.658 $ -
TOTAL PASIVO $ 63.445.317 $ 31.722.658 $ 31.722.658 $ -
Capital social $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
Utilidad ejercicio $ 4.329.917 $ 8.665.141 $ 38.324.505
Reserva legal $ 432.992 $ 866.514 $ 3.832.450
TOTAL PATRIMONIO $ 10.000.000 $ 14.762.909 $ 19.531.655 $ 52.156.955
Total pasivo + patrimonio $ 73.445.317 $ 46.485.567 $ 51.254.314 $ 52.156.955
Autor: CIPAS
Tabla 26. Pronostico de ventas 2019
Pronostico de Ventas
Osadía
Nit. 960808003-3
2019
EN UNIDADES
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Pantys 436 221 131 131 305 349 349 305 567 349 567 654
Brasier 424 212 127 127 297 339 339 297 551 339 551 636
Vestido
217 108 65 65 152 173 173 152 282 173 282 325
de baño
Pijama 320 160 96 96 224 256 256 224 416 256 416 480
Lencería 327 164 98 98 229 262 262 229 491 262 425 425
TOTAL 1724 865 517 517 1207 1379 1379 1207 2307 1379 2241 2521
EN PESOS
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Pantys $10.468.800 $5.306.400 $3.140.640 $3.140.640 $7.328.160 $ 8.375.040 $8.375.040 $7.328.160 $13.609.440 $8.375.040 $13.609.440 $15.860.232
Brasier $20.361.600 $10.605.000 $6.363.000 $6.363.000 $14.847.000 $16.968.000 $16.968.000 $14.253.120 $27.573.000 $16.968.000 $27.573.000 $35.123.760
Vestido
$19.512.000 $9.756.000 $5.853.600 $5.853.600 $13.658.400 $15.609.600 $15.609.600 $13.658.400 $25.365.600 $15.609.600 $25.365.600 $33.658.200
de baño
Pijama $15.985.000 $7.992.500 $4.795.500 $4.795.500 $11.189.500 $12.788.000 $12.788.000 $11.189.500 $20.780.500 $12.788.000 $20.780.500 $27.574.125
Lencería $35.992.000 $17.996.000 $10.797.600 $10.797.600 $25.194.400 $28.793.600 $28.793.600 $25.194.400 $53.988.000 $28.793.600 $46.789.600 $53.808.040
$102.319.40
TOTAL $51.655.900 $30.950.340 $30.950.340 $72.217.460 $82.534.240 $82.534.240 $71.623.580 $141.316.540 $82.534.240 $134.118.140 $166.024.357
0
Autor: CIPAS
EN PESOS
SEPTIEMBR NOVIEMBR
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE
E E
$11.645.49 $5.902.83 $3.493.64 $2.620.23 $8.151.84 $9.316.39 $9.316.39 $6.521.47 $15.139.14 $9.316.39 $16.653.05 $19.215.06
Pantys
3 9 8 6 5 4 4 6 1 4 5 4
Brasie $22.650.24 $11.325.1 $6.795.07 $5.436.05 $15.855.1 $8.120.19 $18.120.1 $12.684.1 $29.445.31 $18.120.1 $32.389.84 $37.372.90
r 4 22 3 9 71 5 95 37 7 95 9 2
Vestid
$21.705.14 $10.852.5 $6.511.54 $5.209.23 $15.193.6 $17.524.8 $17.364.1 $12.154.8 $28.216.69 $17.685.6 $31.038.36 $35.813.49
o de
9 74 5 6 04 98 19 83 3 77 3 6
baño
$17.781.71 $8.890.85 $5.334.51 $4.267.61 $12.447.2 $14.225.3 $14.225.3 $9.957.76 $23.116.22 $14.225.3 $25.427.85 $29.339.82
Pijama
4 7 4 1 00 71 71 0 8 71 1 8
Lencer $40.037.50 $20.018.7 $12.011.2 $9.609.00 $28.026.2 $32.030.0 $32.030.0 $22.421.0 $61.168.40 $32.030.0 $57.253.62 $57.253.62
ia 1 50 50 0 51 01 01 00 4 01 6 6
$113.820.1 $56.990.1 $34.146.0 $27.142.1 $79.674.0 $91.216.8 $91.056.0 $63.739.2 $157.085.7 $91.377.6 $162.762.7 $178.994.9
total
01 43 30 42 70 59 80 56 84 38 44 16
Autor: CIPAS
12. Control y evaluación de resultados
Mejora continua: Ciclo del PHVA
Figura 4. Ciclo PHVA
Planear
Actuar
Ajustar PHVA Hacer
Verificar
Autor: CIPAS
En una escala del 100% se asigna el 80% de La concentración en los controles anticipado y concurrente a fin de corregir
errores en los procesos y evitar grandes costos. El 20% en el Control posterior para retroalimentar los diferentes
procedimientos.
12.4. Herramientas de innovación
12.4.1. Método CANVAS: se evalúan las nueve áreas de la empresa y se implementan estrategias de innovación
Autor: CIPAS
Bibliografía
Revista Dinero
Revista Semana
Leonisa.com
Google Maps
Model Star.RIF
fincaraiz.com
Gestión del Talento Humano Chiavenato
Normas ISO
Ministerio de trabajo