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1. La contabilidad es una disciplina que permite especificar las actividades económicas de una
empresa, independiente de su tamaño, su función es medir y registrar las transacciones de
una empresa, información que debe ser certera, clara y exacta sobre los resultados de una
organización y en un período determinado. Cabe señalar, que citada información debe ser
comprendida por todos los que la utilizan (usuarios externos e internos).
2.1. Los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), son un conjunto de 18 enunciados
que se agrupan de acuerdo al área que pertenecen y aprobados en la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad, estos son:
2.1.1. Equidad: De existir un conflicto de intereses entre usuarios no se optará por ninguna
de ellas, dejando registro de ello de acuerdo al hecho económico que se produjo, es
decir, cada cual recibe ganancias equitativamente, según su porcentaje de acciones
o participación en la empresa.
2.1.2. Entidad Contable: Los EE.FF. se refieren a entidades específicas, distintos de los
dueños de la empresa (que se consideran 3ras personas que ya reciben su
compensación según el punto 2.1.1.). La contabilidad no puede registrar operaciones
económicas de carácter personal.
2.1.3. Empresa en Marcha: Presume que la empresa no tiene un límite de tiempo y que
contará con existencia permanente, por lo que sus EE.FF. representarán valores
históricos.
2.1.5. Moneda Común: Para homogeneizar los términos en que se llevan las cuentas, la
contabilidad de una empresa debe realizarse en una sola moneda, lo que permitirá
reducir los componentes heterogéneos a un común denominador.
2.1.6. Período de Tiempo: Los EE.FF. resumen la información relativa de una empresa a un
determinado período de tiempo, ya sea establecido por el ciclo de operaciones o por
requerimiento legal.
2.1.9. Costo Histórico: El registro de las operaciones deben registrarse con el consto original
(o de factura) que representa para la empresa.
2.1.10. Objetividad: Para obtener registros objetivos toda modificación en el patrimonio debe
medirse y registrarse a la brevedad, para que exista una certeza de su valor.
2.1.13. Uniformidad: Los procesos de cuantificación de los registrados en los EE.FF. deben
ser aplicados de la misma manera a través de los períodos, de existir modificaciones
tendrá que detallarse en los mismos.
2.1.14. Contenido de fondo sobre la forma: La contabilidad debe orientarse y poner énfasis
en el contenido económico de los eventos, aun cuando el marco legal requiera una
tramitación diferente.
2.1.15. Dualidad Económica: Se define como “Partida Doble” y esta formada por los recursos
disponibles y sus fuentes (no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor).
2.1.16. Relación fundamental de los EE.FF.: Los resultados de la contabilidad deben ser
presentados en forma íntegra, mediante un informe de situación financiera y un
estado de cuenta que lo respalde, siendo ambos complementarios entres sí.
2.1.18. Exposición: Los EE.FF. deben contar con la información necesaria para poder
interpretar en qué situación se encuentra la empresa.
2.3 Una diferencia entre los Principios de Contabilidad (PCGA) y las normas contables (NIIF),
es que las NIIF tienen un propósito en los EE.FF. que es reflejar razonablemente el
desempeño y la situación financiera de la empresa para facilitar la toma de decisiones
económicas y contribuir a la transparencia y comparación de la información. Sin embargo,
los PCGA están orientados a que los EE.FF. reflejen los resultados del período, sobre
esta base y acorde a lo establecido en las NIIF, toda transacción, operación o decisiones
que tome la alta gerencia y que tengan un efecto financiero importante, deberán
reflejarse en los EE.FF.