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ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERIA INDUSTRIAL

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL 112001_218

UNIDAD 2: TAREA 3. FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

TUTORA: Yarlid Cecilia Reid García

ESTUDIANTE: Fabio Alexander Pabon Moreno. Cod 1090418130

Luis Eduardo Julio.

María del Pilar Duarte.

Harvinson Alexis Luna

CEAD CUCUTA

OCTUBRE, 2018
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción. Pág 3.
2. Objetivo general. Pág 4.
3. Objetivo específico. Pág 5.
4. Justificación. Pág 6.
5. Desarrollo del contenido del trabajo. Pág 7.
5.1. Actividad 1. Pág 7.
5.2. actividad 2. Pág 8.
5.3. Actividad 3. Pág 10.
5.4. Actividad 4. Pág 10.
5.5. Actividad 5. Pág 12.
5.6. Actividad 6. Pág 12.

6. Conclusiones. Pág 14.

7. Referencia bibliográfica. Pág 15.
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1. INTRODUCCIÓN

La toma de decisiones y asumir riesgos en las empresas son las que en si las definen exitosas
o no y para ello existen unas ayudas que sirven en la administración como es la planeación
estratégica, el cual nos ayuda en mejorar la organización de la empresa y poder entender
mejor el mercado y la competencia para poder facilitar el cambio.
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2. OBJETIVO GENERAL

 Conocer y argumentar los fundamentos administrativos, planeación estratégica; las

empresas, funciones administrativas, legislación Colombia; cooperativa y
productividad, eficiencia, calidad, competitividad y rentabilidad.
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3.OBJETIVO ESPECIFICO

 Conocer el significado de administración, características y como se usaría.

 Definiciones sobre las funciones administrativas y como se pueden implementar en
las empresas.
 Conocer como están clasificadas las empresas Colombianas de acuerdo a su
legislación.
 Conocer la definición de la Planeación Estratégica, características y generalidades,
cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una
empresa.
 Conocer como esta descripta generalmente con su función y características de las
cooperativas en Colombia.
 Conocer y argumentar sobre Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad
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4. JUSTIFICACIÓN

De manera grupal pretendemos por medio de este trabajo investigativo, obtener

conocimientos sobre los fundamentos administrativos, planeación estrategias; sobre las
empresas, las legislaciones Colombiana, las cooperativas Colombianas. Con el fin de lograr
una base teórica y argumentativa que nos sirva en nuestra vida profesional, ya que, con toda
esta información nueva por medio de esta investigación que tenemos podemos iniciar el
proceso para los que deseen de como se puede dar los primeros pasos para la formación de
nuestra propia empresa, y posiblemente podemos ayudar a la empresa donde trabajamos
actualmente para cumplir y/o mejor los objetivos que tienen con el fin de tener una mayor
rentabilidad.
Conforme a lo anterior descrito es de igual importancia estar actualizándose de las
legislaciones futuras ya que el gobierno suele hacer cambios y ajustes para mejorar o que el
mercado obligue hacerlo y así no dar tanta resistencia al cambio y poder tomar decisiones
acertivas.
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5. DESARROLLO DEL CONTENIDO DE TRABAJO

Actividad 1.

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de

ser visto el video cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Administración, explicaran la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones
en el entorno empresarial; y explicaran cómo la usarían al dirigir una empresa.
Desarrollo:
 Definición de administración:
Es aquella actividad que guía los recursos humanos y físicos mediante tomas de decisiones
y asumir riesgos con el fin de lograr un objetivo.
 Importancia de la ciencia de administración:
Nos permite estudiar el pasado de una empresa para poder planear, organizar; dirigir,
controlar y ejecutar decisiones y tomar riesgos en el presente para poder buscar un futuro
cercano exitoso de la empresa.
Es poder maximizar la rentabilidad de la empresa.
 Características y aplicaciones en entorno empresarial:
Planear, organizar; dirigir, controlar y ejecutar son las características y se puede dar por
medio de la planificación, organización, dirección y control.
La planificación:
 el cual consiste en la empresa tener una misión, visión, y valores de la empresa.
 Crear objetivos a corte, mediano y largo plazo.
 Crear las estrategias para cumplir con esos objetivos, es decir, hacer un paso a paso
y como se escalará ese paso a paso para cumplir.
 Tener unas políticas y normas estipuladas el cual se regirá la empresa.
 Tener un presupuesto económico ya estipulado, es decir, tener controlado las
inversiones, gastos y costos.
La organización:
 Es dar a cada colaborador una función específica.
 La empresa tenga un organigrama el cual sea fácil de entender y específico para cada
área de la empresa, es decir, debe contener la jerarquía (distribución del poder),
Descripción de las áreas que componen la empresa(puestos administrativo, de
mantenimiento, de producción, de ventas, de almacen…)
La dirección:
 Se habla de liderazgo, ya que el administrador de la empresa hace accionar a los
colaboradores de la empresa, es decir, por medio de la motivación, de un buen
liderazgo, un trabajo de equipo y una comunicación asertiva.
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El control y ejecución:
Es asegurar lo que fue planificado para la empresa se este ejecutando tal cual el
proceso que se dio para poder cumplir el objetivo y se da con la supervisión, evaluar
el desempeño de los colaboradores, control interno financiero, auditorias
 Como se usaría la administración para dirigir la empresa:
Ya como se mencionó anteriormente, la administración por medio de una creación de
objetivos a corto, mediano y largo plazo, el cual se debe crear un paso a paso para poder
cumplir esos objetivos y poder controlar que se esten ejecutando de acuerdo a lo planificado

Actividad 2.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función administrativa
y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en
cada función, pueden complementarlo con ejemplos de aplicación en una empresa.
Funciones Descripción de las Ejemplo (1 solo ejemplo para las cuatro
administrativas funciones funciones)
administrativas
Planear En la planeación En la empresa X de plásticos se compró una
consiste en crear la máquina para producir pitillos reciclables (El
misión; visión,objetivo).
reglamentos internos, El paso a paso es:
asignación de puestos, 1) Hacer una encuesta para buscar nuevos
asignación declientes.
presupuestos; creación 2) Informar a los clientes ya activos y
de objetivos, creación preguntar su opinión.
de paso a paso para 3) Averiguar el valor de publicidad (tarjetas,
cumplir objetivos. pendones)
4) Dar presupuesto a la publicidad.
5) Entregar muestras de pitillos a los clientes.
6) Cumplir con las necesidades y exigencias
de los clientes.
7) Crear mantenimientos preventivos a la
maquina.
Organizar Es asignación de En el grafico abajo después de la tabla
puestos.
Crear áreas de trabajo
independientes.
Todo eso se hace a
través de un
organigrama
Dirigir Mediante una Los lideres de la empresa X, crean conciencia
comunicación asertiva, sobre la importancia que tiene esta nueva
los lideres de la maquina y escucha a los colaboradores
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empresa da motivación
al personal encargado
de ventas, producción
mantenimiento y crear
un clima laboral
exitoso para poder
trabajar con excelente
motivación.
Controlar y Mediante control de La empresa X en la producción tomo tiempos
ejecutar tiempos, auditorias para poder mejorar la eficiencia de
internas, el control elaboración del producto.
financiero se busca que En el mantenimiento se estipulo que cada 100
se ejecute las acciones horas de trabajo de la maquina se lubricara y
planificadas de se hará un seguimiento de que se cumpla.
acuerdo al paso a paso En los asesores comerciales se les hace un
para al canzar el seguimiento para verificar sus funciones
objetivo
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Actividad 3.

Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana.

Actividad 4.

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo

funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.
Desarrollo:
Planeación estratégica: Es el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones
interfuncionales que permitan a la organización poder alcanzar sus objetivos o propósitos…
 Características:
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Establece un marco de referencia general para toda la organización.
Se maneja información fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.
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 Generalidades:
Son unas guías de tipo general que se implementan a la empresa con el fin de básicamente
establecer acciones para decidir los objetivos de una organización, como se usaran los
recursos y políticas generales que orientaran en la adquisición y administración de tales
recursos.

 Como funciona:
Formulación de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misión del negocio(¿Cuál es la
razón de ser de la empresa? y ¿Cómo estamos?), la identificación de las oportunidades y
amenazas externas a la organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas,
el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la
selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.

Implantación de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales(¿Para

donde queremos llegar? y ¿Cuál es el paso a paso?), proyecte políticas, motive empleados, y
asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el
desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura
organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de información y motivación
a la acción.

Evaluación de Estrategias: revisar los factores internos y externos que fundamentan las
estrategias actuales; medir el desempeño, y tomar acciones correctivas. Todas las estrategias
están sujetas a cambio.
 Beneficios:
Son dos clases de beneficios: los financieros y los no financieros.
Los beneficios financieros cuando se implementa en las empresas, se organizan mejor, para
ser mas rentables y exitosas, para así tener altos rendimientos en enfoques a largo plazo.
Los beneficios no financieros son mejorar el entendimiento de las amenazas externas, las
estrategias de la competencia; incrementar la productividad de los colaboradores, menor
resistencia a los cambios en especial del mercado y un gran entendimiento entre la relación
desempeño resultado.
Mejora la visión a problemas administrativos.
Disciplinar y formalizar la administración.
Asigna más eficiente los recursos.
Integra el comportamiento de individuos en un esfuerzo común.
 Resultados de su implementación en las empresas:
La implementación en las empresas tendrá como resultado una mejor organización en todas
sus áreas, mejorar la optimización de recursos; disciplinar, enseñar y motivar a todo el
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personal; Entender mejor a la competencia y los cambios del mercado, crear objetivos
constantemente para asi poder mejorar la rentabilidad y tomar decisiones mas asertivamente.

Actividad 5.

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Desarrollo:
La cooperativa STN temporal S.A.S (Cooperativa de servicios temporales del oriente
colombiano).
Tiene 10 años de existencia, Brinda ayuda a varias empresas como son la Ladrillera
Casablanca, Arrocera Gelvez, Hotel Casablanca, entre otras. Tienen una nomina
aproximadamente de 500 colaboradores y los contratos que brindan al personal es de 3 meses,
1 año y obra o labor.
Esta cooperativa es donde actualmente me tiene contratado y brindo mis conocimientos y
mano de obra en la ladrillera Casablanca como mecánico industrial.
Es una cooperativa donde busca personal especializado en varias áreas, Dando un apoyo en
la administración y controlando los recursos humanos para poder quitarle cargas a las
empresas.
La cooperativa esta conformada por el administrador general, la administradora de recursos
humanos, el psicólogo, dos personas de salud y seguridad en el trabajo, la contadora y el
abogado.
Mi opinión personal sobre esta cooperativa tiene puntos buenos como son los salarios y todos
los pagos exigidos por la ley son puntuales y sin retrasos, están pendientes del personal en
cuestión de dotación, son estricticos con el uso de elementos de protección personal, sin
ningún tipo de retrasos siempre están al día en cuanto todo lo que les exigen la ley para poder
estar legalmente. Lo que no me gusta de la cooperativa es que no ayudan al personal en
cuanto a temas de papeleos que uno como colaborador necesita como por ejemplo el cambio
de eps, cambio de ahorro de pensión, entre otras.

Actividad 6.

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,
presenten un concepto con argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia,
Calidad y Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en las empresas en nuestro país.

 Productividad:
Es la relación que se obtiene al obtener una cierta cantidad de producto mediante un sistema
de producción y los recursos utilizados para obtener dicha producción, juntando en la relación
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la optimización del tiempo para crear la cantidad de producción. Evalúa la capacidad de un

sistema para elaborar los productos que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan
los recursos utilizados
Un gran ejemplo como siempre me gusta es el lugar donde actualmente laboro. En la
ladrillera mediante una materia prima que es la extracción de la arcilla creando una mezcla
con agua y unos químicos podemos obtener tabletas, bloques, tejas bloquelón… Y siempre
las maquinas tiene unos horómetros el cual mide el tiempo de la producción, sus paradas y
nuevamente sus arrancadas el cual al mes se pueden demostrar gráficamente las perdidas en
minutos para poder solucionar y mejorar.
 Competitividad:
La puedo definir como la capacidad de entender a la competencia para poder mejorar en
cuanto a la calidad, en lo que el cliente busca para poder lograr la satisfacción, el poder variar
los precios por medio de la comparación con la competencia; la puedo relacionar como
calidad y costo del producto.
 Eficiencia:
La puedo comparar con la optimización, es decir, es hacer un trabajo X en un tiempo
determinado y un uso de recurso exacto, ahora si tengo que hacer el mismo trabajo X se
aplica en cuando hago el trabajo en el menor tiempo y con el mínimo uso de recursos
generando el mismo resultado.

 Calidad:
Se puede integrar la calidad del producto y el servicio dado por la empresa hacia el cliente,
es decir, es la capacidad de producir y/o servir necesidades que satisfagan a el cliente,
mediante unos estándares correctos para poder dar una fidelidad de los productos y/o
servicios y asi cuidar del cliente y aumentar el numero de clientes.
 Rentabilidad:
Es la capacidad de generar utilidad y ganancia para la empresa y poderla medir cada periodo
gráficamente, es decir, mide la relación entre la utilidad o la ganancia obtenida, y la inversión
o los recursos que se utilizaron para obtenerla.
Matemáticamente se puede definir como:
Rentabilidad = (ganancia / inversión) *100%, es decir, por ejemplo yo inverti 100, y tuve una
utilidad en un año de 30 entonces quedaría rentabilidad=(30/100)*100 que da como resultado
30% de rentabilidad.
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5. CONCLUSION

Se ha dado una gran apropiación de información respecto al tema de fundamentos

administrativo, empresa, planeación estratégica, cooperativas. Mediante la investigación de
los conceptos de lo dicho anteriormente y la cotidianidad que se aplican en las empresas
colombianas.
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6. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Careto, Julio. (2009), Planeación estratégica. Recuperado de: http://planeacion-

estrategica.blogspot.com/
Torres.F. (2013), Planeación estratégica. Recuperado de:
https://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-
financiera.shtml
Cuello, Emanuel. (2012). Historia de las escuelas de la administración. Archivo de video.
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ
Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].
Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo .
Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría General Administrativa:
Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. Pp. 276-373.
Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=284 .
Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial
Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado
de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586