INSTITUCIÓN EDUCATIVA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCEDIMIENTO
EMILIANO GARCÍA COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y DESEMPEÑO

CONTROL DE INGRESO A LA INSTITUCIÓN

1. Si el docente o directivo docente necesita un padre de familia y/o

acudiente DEBE enviarle la citación con el formato que cada uno
tiene. No se le permite el ingreso a la institución si se envió la
citación en un cuaderno, o en hoja suelta.

Fecha de vigencia: 22-09-2014 Página 1

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2. Si un estudiante, por cualquier circunstancia, sale de la Institución

en horas de clase, DEBE presentar el registro de salida firmado por
un coordinador.

3. Si un padre de familia es citado de urgencia, el docente DEBE

llenar el registro y lo presenta al portero para dejar ingresar al
solicitado.

Fecha de vigencia: 22-09-2014 Página 2

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EMILIANO GARCÍA COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y DESEMPEÑO

4. Todo visitante DEBE portar un documento de identidad, en caso

contrario, se debe diligenciar el formato de control de visitantes.

5. Durante su permanencia el visitante portará la escarapela,

asignada desde la portería.

Fecha de vigencia: 22-09-2014 Página 3

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6. Todo visitante que traiga computador o equipos de trabajo DEBE

reportarlos en la portería para el registro.

Nota 1. El personal Directivo o Docente de la institución está

autorizado para acercarse a un visitante, y preguntarle el motivo de
su visita.

Nota 2. El control de ingreso de los proveedores se realizará con un

registro suministrado por las diferentes dependencias.

Nota 3. Está prohibido el ingreso a la Institución a las personas

prestamistas, llamados paga diario, vendedores ambulantes.

Nota 4. En los días de entrega de informe general de cada periodo, el

ingreso de los acudientes no tendrá un control especial, dada la
cantidad de personas que ingresan a la institución.

Nota 5. El docente, o directivo docente DEBE llevar el listado de

citados a la portería en los siguientes casos:
 Un visitante diferente a la comunidad educativa
 Un grupo de personas para un diálogo, un evento cultural y/o
deportivo
 Padres de familia y/o acudientes de un grupo para una reunión

CONTROL DE LOS EQUIPOS QUE INGRESAN A LA INSTITUCIÓN

Cuando a la Institución Educativa un visitante, docente, o directivo
docente ingrese un computador o equipo de trabajo DEBE reportarlo
en la portería para el registro en el formato propiedad del cliente

Fecha de vigencia: 22-09-2014 Página 4