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FOLLETO
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Informe al público
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
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Índice
Créditos
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2 Índice y créditos
Presentación
En el marco del nuevo Estado democrático ecuatoriano y de la Cons-
titución de 2008, la planificación es un elemento central para asegurar
los derechos y garantías de todos los ciudadanos. En este sentido, el Plan
Nacional para el Buen Vivir 2013 – 2017 contiene una serie de objetivos
que apuntan a llevar a cabo la voluntad transformadora en el país: es el
fundamento de la política pública a nivel nacional. El primer objetivo,
“consolidar el Estado democrático y la construcción del poder popular”,
contiene entre sus políticas y lineamientos estratégicos el garantizar la
prestación de servicios públicos de calidad con calidez.
Los procesos de aplicación del Plan Nacional son recogidos en los
instrumentos de política pública, como las Agendas Sectoriales e Inter-
sectoriales. En este sentido, la Agenda de Desarrollo Social desarrollada
por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social constituye un nivel
intermedio de planificación que establece un puente entre la visión glo-
bal y estratégica del Plan, con las políticas sectoriales de los Ministerios
de línea, permitiendo operativizar las políticas nacionales.
Parte de los ejes de transformación de la Agenda es la mejora continua
de la calidad de los servicios públicos: esto se concreta por medio de la
implementación de estándares de calidad en todos los servicios y con el
apoyo de un sistema de información que agilice el seguimiento y permita
la toma de decisiones de manera pronta.
La realización de la universalidad en el acceso a los servicios sociales
públicos y privados, debe ir de la mano con la implementación de los
elementos constitutivos de la calidad, caso contrario las desigualdades
sociales se perpetuarán. Las políticas que involucran el concepto de ca-
lidad surgen en un contexto de conquista de los derechos sociales y, por
supuesto, del fortalecimiento de la cobertura y presencia del Estado en
todo el territorio nacional. Sabemos que las asimetrías de calidad con-
tribuyen a las asimetrías en el desarrollo de las capacidades. Es por esto
que dicho concepto es un eje fundamental abordado en la Agenda Social
del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social.
El resultado final debe ser que la población tenga una percepción me-
jorada de la calidad en los servicios. Esta será la evaluación más impor-
tante a la que debemos atender.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
CHRISTIAN ALBUJA
Editorial
Christian Albuja, Coordinador General de Proyectos Emblemáticos
del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, es una de las perso-
nas claves en el desarrollo del Proyecto de Servicios Sociales Dignos.
Christian recuerda como comenzó el proyecto: tras el pedido del señor
presidente Rafael Correa Delgado, sobre la necesidad de realizar un se-
guimiento a la situación de los servicios sociales, especialmente en los
temas relacionados con la infraestructura de los mismos, se llevaron a
cabo diversas reuniones con los Ministerios de línea. En aquellas reu-
niones se elaboraron los formularios de seguimiento que permitían ob-
tener la información que se consideraba necesaria en ese momento. Para
sistematizar los datos se utilizó una plataforma informática desarrollada
para el Programa Misión Solidaria Manuela Espejo, la cual fue adaptada
para dar respuesta a las necesidades que en ese momento tenía el pro-
yecto Servicios Sociales Dignos. El objetivo principal radicaba en poder
obtener la mayor cantidad de información posible sobre el estado de los
servicios sociales en temas de infraestructura y talento humano. En una
primera instancia se visitaron más de 2200 unidades del sector público
de salud, y luego se realizó un levantamiento de información del sector
de ecuación, para lo cual se visitaron más de 20.000 unidades.
“¿Cómo manejar toda esa información obtenida? En este punto del pro-
yecto me involucré directamente. Era necesario tener un modelo de calidad
detrás; no era suficiente recolectar datos y no hacer nada con ellos,” recuerda
Christian. Así se da inicio a una segunda etapa dentro del Proyecto de
Servicios Sociales Dignos. “El nivel de calidad debe ser consensuado entre
las partes y reconocido por terceros. En una primera instancia es necesario
determinar a dónde queremos llegar y cómo vamos a hacerlo, para así gene-
rar un proceso de planificación. Luego de esto, el nuevo sistema informático
de Servicios Sociales Dignos va a permitir que todos los actores involucrados
interactúen directamente,” afirma Christian.
4 Introducción
Dentro del proceso hacia la calidad y calidez de los servicios públi-
cos, hay ciertos pasos a seguir para obtener los resultados esperados.
Ximena Jiménez, Gerente de Servicios Sociales Dignos, afirma que la
infraestructura de calidad, en términos generales, está conformada por
las siguientes temáticas: normalización, evaluación de la conformidad,
acreditación y certificación.
“La normalización implica la definición de los estándares mínimos y están-
dares de calidad más altos para el servicio”, afirma Ximena. Una vez defini-
do el documento normativo bajo el cual serán evaluados los servicios, se
procede a la evaluación de la conformidad. “Aquí juega un rol importante
el Servicio de Acreditación Ecuatoriana, ya que la evaluación puede ser desa-
rrollada por instituciones privadas o públicas, pero deberán contar con el aval
del Servicio de Acreditación Ecuatoriana para garantizar que cumplen con la
normativa necesaria para ser un organismo de evaluación”, detalla Ximena.
Ella resalta también que pueden existir dos niveles de cumplimiento por
parte de las unidades prestadoras de servicios públicos: un grado mí-
nimo que corresponde a estándares básicos de funcionamiento (y que
son de cumplimiento obligatorio), y un nivel superior que habilita a la
obtención de una certificación basada en normas técnicas. Este último
nivel es de carácter voluntario.
Como bien aclaran Ximena y Christian, el proyecto Servicios Sociales
Dignos es un flujo de trabajo que no debe darse por finalizado en nin-
gún momento; cada Ministerio de línea deberá institucionalizar el flujo
de procesos para poder dar seguimiento a la evaluación constante de
los servicios sociales. El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social
entregará las herramientas necesarias para que Servicios Sociales Dignos
pueda seguir adelante en cada uno de los Ministerios: el sistema, la me-
todología y el modelo a seguir.
“El objetivo fundamental de la presente publicación es contar con un ma-
terial que permita a las personas que lleven adelante el proceso en un futuro
revisar los pasos que se han seguido. Hemos generado una curva de apren-
dizaje muy buena, y queremos evitar que se repitan acciones que ya se han
desarrollado”, concluye Christian.
XIMENA JIMENEZ
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Introducción
Servicios Sociales Dignos es la herramienta que permite poner en mar-
cha un verdadero cambio institucional en la prestación de servicios pú-
blicos y privados del Ecuador. El proyecto contempla la realización de
evaluaciones, mejoramiento y seguimiento de los servicios sociales que
se brindan a la ciudadanía, apuntando así a mejorar significativamente la
atención y calidad de los mismos.
La presente publicación tiene como objetivo principal resaltar la im-
portancia del proyecto Servicios Sociales Dignos desarrollado por el Mi-
nisterio Coordinador de Desarrollo Social. El folleto puede ser utilizado
como material informativo sobre los pasos realizados, la metodología
establecida, el modelo informático y demás componentes del proyecto.
Primeramente se realizará una reseña de los antecedentes que dieron
origen a la iniciativa, resaltando la importancia de la calidad y la calidez
de los servicios en el marco del Plan Nacional del Buen Vivir y de la
Agenda de Desarrollo Social.
A continuación se detallará el Modelo de Calidad de Mejora Continua
dentro del cual se inscribe el proyecto. Se explicará cómo funciona la
Infraestructura de Calidad en el Ecuador y los pasos que se deben seguir
para realizar un proceso de evaluación de la conformidad y certificación.
El apartado principal del presente folleto se centra en el detalle del
proyecto Servicios Sociales Dignos: se presentarán los fines y metas que
el proyecto persigue, así como también una reseña detallada de la meto-
dología y herramientas utilizadas durante cada fase. El siguiente capítulo
presentará los avances, resultados y proyecciones con los que se maneja
la coordinación con los Ministerios Ejecutores (Ministerio de Educación,
Ministerio de Salud Pública, Ministerio del Deporte y Ministerio de In-
clusión Económica y Social). Finalmente se presentará la plataforma in-
formática que sustenta y sistematiza el levantamiento de información
y seguimiento del ciclo de mejoramiento de los servicios.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
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1
Profesionalización: implica que las perso-
Oportunidad en la atención: si la aten- nas operadoras de los servicios estén debi-
ción es oportuna, se evitarán una serie de damente formados para emprender su tarea.
riesgos y consecuencias para la ciudadanía.
Para esto, es necesario medir tiempos de es-
pera y atención, de acuerdo a la gravedad de
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los casos, garantía de agilidad.
Establecimiento de estándares: para ga-
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rantizar que todo servicio público opere
con características mínimas en cuanto a
Pertinencia cultural y territorial: los ser-
variables como tiempo de atención, infraes-
vicios deben ofertarse desde la realidad
tructura, equipamiento, número de profe-
cultural y territorial para que puedan ser
sionales y su formación, número de perso-
apropiados por la comunidad. Existen ser-
nas usuarias, entre otros.
vicios de calidad que, por ser lejanos cultu-
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ralmente para la población, no son usados.
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ver con la capacidad de los servicios para
Calidez y amabilidad: para cambiar la vincularse y producir respuestas coherentes
imagen negativa del funcionario o personal e integrales a las problemáticas de la pobla-
que brinda los servicios a la ciudadanía, es ción. Esta integralidad solo puede garanti-
necesario generar mecanismos de forma- zarse desde una lógica sistémica, por tanto,
ción y sensibilización a este personal, acer- la creación y el fortalecimiento del sistema
cándolo a la población para que se compro- nacional de inclusión y equidad social serán
meta con su realidad. los medios para contar con servicios de ca-
lidad articulados, que permitan la referencia
y contrarreferencia de los servicios sociales.
CONCEPTUALIZACIÓN
EJE 2: CALIDAD DE LOS SERVICIOS
Establecimiento Integralidad de
Profesionalización
de estándares los servicios
ACCESO Altos
Reducción de
a servicios estándares
desigualdades
públicos de calidad
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Modelo de calidad
MEJORA CONTINUA
D
urante los últimos años, el concepto de calidad con todo lo que
rodea a este término ha adquirido suma importancia para los
productos y servicios de un país. Ahora bien, ¿qué se entiende
cuando se habla de infraestructura de calidad? Fundamentalmente se
trata de una red interinstitucional de organismos (tanto públicos como
privados), que son regulados por un marco legal, cuya responsabilidad
recae en la formulación e implementación de normas que deben ser
cumplidas a través de un proceso de inspección, ensayos, certificación,
metrología y acreditación.
Si se toma en cuenta el crecimiento del comercio a nivel mundial, re-
sulta evidente la importancia de una correcta infraestructura de calidad
para el desarrollo productivo. Sin embargo, los elementos que componen
el sistema de infraestructura de calidad proveen mecanismos de carácter
transversal, constituyendo así un elemento de apoyo para la implemen-
tación de políticas públicas en diversos sectores. Es en este sentido que
el proyecto de Servicios Sociales Dignos se enmarca dentro de un modelo
de calidad de mejora continua. Este modelo implica dar seguimiento a
un proceso lógico que parte de una serie de mediciones y que concluye
con una certificación (a modo de sello de calidad) de los servicios.
En Ecuador, el ciclo que comprende el proceso de infraestructura de ca-
lidad es protagonizado por diversos actores, tanto públicos como privados:
Acreditación
OEC:
Organismos de evaluación
de la conformidad
Normalización:
Evaluación de la conformidad:
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
72.266
Fuente: Gerencia del Proyecto información proporcionada por cada Ministerio.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Centro Médico
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Primera fase:
P
ara comenzar el proyecto resultaba fundamental la determinación
de la herramienta que se utilizaría en el territorio. Para esto se lle-
varon a cabo reuniones con los Ministerios de línea, a fin de crear
en conjunto los formularios de seguimiento que permitían recopilar la
información necesaria.
Un elemento fundamental de la primera fase del proyecto fue la con-
formación de los equipos encargados de visitar las entidades públicas y
privadas que prestan los servicios sociales priorizados. Se trabajó con el
apoyo del Ministerio de Relaciones Laborales para conformar el equipo
de brigadistas encargado de levantar la información, prestando especial
atención al nivel profesional y ético de los mismos, a fin de garantizar
que la recolección de datos y la digitalización de los formularios se reali-
cen de manera adecuada. La información obtenida se clasificaba en dos
tipos:
1. Información priorizada: es aquella que identifica variables que debi-
do a su sensibilidad, urgencia o importancia deben ser atendidas de
manera inmediata.
2. Información general: es la que corresponde a la información que será
digitalizada y procesada por el sistema informático y que no requiere
un tratamiento urgente.
Para sistematizar esta información se adaptó un sistema que ya esta-
ba siendo usado por una entidad estatal, y que estaba habilitado para
realizar un geoposicionamiento del servicio. A su vez, emitía un cálculo
matemático de ponderación que permitía la calificación del servicio a
modo de semaforización.
El primer sector intervenido fue el de salud pública: más de 2000 uni-
dades a nivel nacional fueron inspeccionadas. Este primer acercamiento
en territorio permitió cruzar y homologar información entre el Ministe-
rio Coordinador de Desarrollo Social, el IESS y el Ministerio de Salud.
I
Diseño y estructuración
de instrumento.
V II
Monitoreo y seguimiento de Sistematización
los planes de intervención y y procesamiento de datos.
planificación de revisitas.
IV
III
Oficialización de resultados
y evaluación de planes de Planificación y Ejecución
intervención. de la tarea de campo.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Segunda fase:
L
a labor realizada por los brigadistas a nivel nacional implicaba un
uso poco eficiente de los recursos presupuestarios. Para poder so-
lucionar este inconveniente, se tomó la iniciativa de elaborar un
modelo de gestión de calidad consensuado por las partes y reconocido
por terceros. Servicios Sociales Dignos entra así en una siguiente etapa,
en la cual los actores involucrados interactúan por medio de un sistema
informático. Este sistema es utilizado por los responsables de cada uni-
dad (p.ej. directores, rectores, etc.), quienes deben subir la información
actualizada constantemente. Esta información es verificada o bien por re-
presentantes del Ministerio correspondiente, o bien por los Organismos
Evaluadores de la Conformidad.
Este nuevo modelo contempla la diferenciación entre dos niveles de
cumplimiento: el primero comprende los requerimientos mínimos para
que un establecimiento que brinda el servicio pueda operar. Estos re-
quisitos están comprendidos en el Reglamento Técnico que regula al
establecimiento y tiene carácter de cumplimiento obligatorio. En caso
de no cumplir con este primer nivel, el establecimiento procederá a ser
sancionado según el marco normativo correspondiente (clausura, multa,
etc.). El segundo nivel de cumplimiento comprende niveles de excelen-
cia obtenidos por medio de la gestión de la calidad a través de certifi-
caciones reconocidas a nivel mundial. Los requisitos para la obtención
del nivel superior de calidad están comprendidos en Normas y son de
cumplimiento voluntario.
Un ejemplo claro para comprender esto es el bachillerato internacio-
nal: las unidades educativas que han llegado a este nivel han cumplido,
en primera instancia, con todos los requisitos mínimos para poder fun-
cionar. Luego han seguido niveles de mejora continua y han logrado
llegar a un nivel de calidad que les permite contar con una certificación
adicional reconocida mundialmente.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Metodología:
En este primer paso se debe diseñar el esquema de evaluación. Es
necesario determinar el procedimiento de operación para el control de
los servicios públicos, desarrollar las fichas técnicas estandarizadas y ela-
borar un documento normativo que esté enfocado en el deber ser del
servicio en cuestión.
Entrenamiento y sensibilización:
En esta fase se debe preparar al talento humano para afrontar el cam-
bio: se deben realizar sensibilizaciones y socializaciones sobre el docu-
mento normativo y las demás herramientas técnicas a utilizarse.
Autodiagnóstico:
Se deberá realizar una evaluación interna para comparar las prácticas
actuales con los requisitos de la normativa desarrollada, y así poder de-
terminar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Planificación:
Tras determinar las oportunidades de mejora en el paso anterior se
deberá determinar un plan de acción que contenga actividades, fechas y
responsables de la ejecución del mismo.
Entrenamiento y Implementación
sensibilización del Sistema
Auditorías internas:
Tras haber implementado la normativa y el sistema de gestión se lleva-
rán a cabo auditorías internas para comprobar el nivel de cumplimiento,
evaluar la conformidad y efectividad y la eficacia para el cumplimiento
de objetivos. Los resultados obtenidos en esta fase contribuirán al mejo-
ramiento del sistema.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Logros y desafíos de
Servicios Sociales Dignos
con los diversos Ministerios
P
ara la implementación de la Agenda Social y el Plan Nacional
para el Buen Vivir, los Ministerios pertenecientes al sector social
han generado políticas sectoriales bajo cuatro ejes priorizados, a
fin de consolidar y efectivizar los derechos y garantías para la pobla-
ción del Ecuador:
1. Red Acceso y Territorio
2. Calidad de los Servicios
3. Prevención y Promoción
4. Ocio, Plenitud y Disfrute
Las políticas sectoriales definidas por cada uno de los Ministerios
Coordinados por el MCDS son las siguientes:
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• Alojamiento y hospedaje
Ministerio del Deporte
• Medicina del deporte
• Instalaciones deportivas
• Infraestructura
• Talento humano
• Educación inclusiva
• Escolaridad inconclusa
Una vez determinados los servicios sociales que los Ministerios han
priorizado para el proyecto, deberán cumplir con la metodología deter-
minada para el proyecto.
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Ministerio de Coordinacion y Desarrollo
Internacional
CERTIFICACIÓN
M.C: 4
Hospitales (dic.)
nacional
2da parte
N:6278 u.
N: 74 u. diálisis
I: 15 u.
1era parte
I: 44 h.
N:6278 u.
N: 1400 1er nivel
Internacional - I
NORMALIZACIÓN
Internacional - N
Licenciamiento 8 Normas Técnicas
ISO 9001
B.I. ISO
9001
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34 Entrevista Educación
L
uis Fernando Ochoa, asesor de la Subsecretaría de Apoyo, Segui-
miento y Regulación de la Educación, resalta la importancia de
la plataforma informática que se implementará para el proyecto
Servicios Sociales Dignos: sostiene que responde a las necesidades del
gobierno actual y a la tendencia creciente de hacer uso de las nuevas
Tecnologías de la Información y la Comunicación. “Creo que este go-
bierno ha sido el único que ha impulsado la implementación de las
TIC,” sostiene Luis Fernando.
Hace dos años comenzó la primera fase de recolección de información
de Servicios Sociales Dignos en el área de educación. Durante el trabajo
llevado a cabo por los brigadistas del Ministerio de Relaciones Laborales
en conjunto con el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, se iden-
tificaron falencias que debían ser atendidas de manera urgente en temas
relacionados con los textos escolares, los uniformes, los útiles y la infraes-
tructura de las unidades, entre otros. Durante esta primera fase, el Minis-
terio de Educación era un consumidor de la información obtenida. “Ahora
cambiamos la figura y el Ministerio de Educación va a ser parte activa
del levantamiento de información,” afirma Luis Fernando. Actualmente
se monitorea de manera permanente a las unidades educativas a nivel na-
cional gracias a un nuevo modelo de gestión: el territorio nacional ha sido
dividido en 9 Coordinaciones Zonales y 140 distritos. Dentro de este mo-
delo, los Administradores Circuitales son los encargados de monitorear a
las unidades educativas: su responsabilidad es visitar mensualmente todas
las unidades de su circuito, identificar y reportar los posibles problemas
que surjan, dar seguimiento a la solución de los inconvenientes y asegu-
rar que las necesidades para el óptimo funcionamiento estén cubiertas.
“Nuestro modelo de gestión está alineado con Servicios Sociales Dignos,”
reconoce Luis Fernando.
Planificación
9
Coordinaciones Zonales Zona
Coordinación
Gestión
Control
Circuito
1.117
Circuitos educativos
Gestión de servicios
Control
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