Plan de Emergencia Final

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
APRENDICES
ANGIE PAOLA ZABALA GUERRERO
DIANA LORENA LOPEZ ROMERO
HEIDY NATALIA AVILA AVILA
SANTIAGO MORENO LOPEZ
SUSAN JULIETH CRUZ GARCIA
SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1095936 TGSOD
BOGOTÁ D.C
NOVIEMBRE 2016
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
APRENDICES
ANGIE PAOLA ZABALA GUERRERO
DIANA LORENA LOPEZ ROMERO
HEIDY NATALIA AVILA AVILA
SANTIAGO MORENO LOPEZ
SUSAN JULIETH CRUZ GARCIA
INSTRUCTOR
DANIEL BENAVIDES
SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1095936 TGSOD
BOGOTÁ D.C
NOVIEMBRE 2016
TABLA DE CONTENIDO
Introducción
I. Marco legal
A. Legislación nacional
B. Legislación distrital
C. NTC
D. Otras normas
II. Alcance
A. Objetivo general
B. Objetivos específicos
III. Marco teórico
A. Información general
B. Georreferenciación organización
C. Plan de ordenamiento territorial
IV. Análisis de vulnerabilidad
A. Metodologías
B. Identificación de amenazas
C. Estimación de probabilidades
D. Estimación de vulnerabilidad
E. Calculo de riesgo
F. Priorización de escenarios
G. Medidas de intervención
V. Esquema organizacional para la atención de emergencias
A. Estructura organizacional
B. Funciones del sistema comando de incidentes
C. Base de datos
D. Procedimientos de coordinación según niveles de emergencia
E. Procedimiento general de articulación con el SDPAE
F. Comité de ayuda mutua
VI. Planes de acción
A. Brigadas de emergencias
 Funciones
 Responsabilidades
 Cronograma
 Capacitación
B. Plan general
C. Plan de seguridad
D. Plan de atención médica y primeros auxilios
E. Plan contra incendios
F. Plan de evacuación
G. Plan de información publica
H. Plan de atención temporal de los afectados
I. Análisis de suministros y recursos
VII. Planes de contingencia
A. Objetivos
B. Alcance
C. Sistema de alerta
D. Procedimiento de acciones
E. Recursos
F. Suministros y servicios
VIII. Programa de capacitación
A. Presupuesto ( inversión)
B. Implementación
C. Auditoria
D. Actualización
ANEXOS
1. Ficha técnica
2. Estructura organizacional
3. Análisis de vulnerabilidad
4. Directorio telefónico de los recursos externos
5. Formatos de evacuación
6. Formatos planes de contingencias
7. Diagnostico PE
8. Lista de chequeo
 Extintores
 Botiquines
 Rutas de evacuación
 Recursos externos
9. Documento de auditoria
INTRODUCCIÓN
El plan de emergencias es un documento importante donde se conoce que tan

vulnerable es la empresa, a que amenazas está expuesta , conociendo estas se
realizan medidas de intervención se tiene un plan preparado por cada amenaza, se
identifican rutas de evacuación, puntos de encuentro, se realiza la identificación de
recursos tanto internos como externos.
El análisis de vulnerabilidad es de suma importancia adaptarlo en cualquier

organización ya que esto es un apoyo que ayuda a la prevención o mitigación
necesarios para organizar la preparación del cómo actuar ante las amenazas
existentes, también da respuestas a lo que se debe hacer antes, durante y después
del impacto de una amenaza ya que estas son situaciones que se presentan de
manera repentina, pueden afectar de manera individual o colectiva dejando como
resultado lesiones o pérdidas humanas , económicas, alteración en el
funcionamiento y perjudica el medio ambiente.
Se realizan capacitaciones para mantener informado a los trabajadores de que

deben hacer en caso de cualquier amenaza ya se movimientos sísmico, inundación
incendio, explosión entre muchas otras identificadas en la empresa CASA DEL
RHIN LTDA.
I. MARCO LEGAL
A. Legislación nacional
 Título III: salud ocupacional
 Título VIII : Desastres
 Art 501: Cada Comité de Emergencias, deberá
elaborar un plan de contingencia para su
respectiva jurisdicción con los resultados
obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes
tipos de desastre que puedan presentarse en la
comunidad respectiva. El Comité Nacional de
Emergencias elaborará, para aprobación del
Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones
que aparecerá en los planes de contingencia.
 Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los
programas de entrenamiento y capacitación para
LEY 9 DE 1979
planes de contingencia en los aspectos sanitarios
CÓDIGO SANITARIO vinculados a urgencias o desastres.
NACIONAL  Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias,
deberá vigilar y controlar las labores de
capacitación y de entrenamiento que se realicen
para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en
CONPES 3146 / 01 el corto y mediano plazo
“Por el cual se establecen disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad industrial en los
RESOLUCIÓN 2400/79 establecimientos de trabajo”
ESTATUTO DE SEGURIDAD  Artículo 2. Todos los empleadores están
INDUSTRIAL obligados a Organizar y desarrollar programas
permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y
Seguridad Industrial”
“Por el cual se determinan las bases para la

organización de administración de salud ocupacional
en el país”
DECRETO 614/84  Artículo 24. Los empleadores tendrán las
siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud

Ocupacional
“Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
 Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar
un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y

técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes
de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de
RESOLUCIÓN 1016 /89 edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo
con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias:
Conformación y organización de Brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencias y evacuación),
Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
 Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional,
deberá mantener actualizados los siguientes
registros mínimos: Planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las
empresas cuyos procesos, condiciones locativas
o almacenamiento de materiales riesgosos,
puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente.
"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del

LEY 1523/12 riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones".
“Responsabilidades del Sistema Educativo como
integrante del Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres”
DIRECTIVA MINISTERIAL 2a. Planes de Prevención de Desastres en
No. 13 /92 establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social

Integral “
Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
“Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales”
 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de
DECRETO 1295/94 Riesgos Profesionales
Establecer las actividades de promoción y prevención
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de
la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos
derivados de la organización del trabajo que puedan
afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema
Educativo Nacional en la prevención de emergencias
y desastres".
 Artículo 3. Solicitar a los establecimientos
educativos, la creación y desarrollo de un
proyecto de prevención y atención de
emergencias y desastres, de acuerdo con los
lineamientos emanados por el Ministerio de
RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 Educación Nacional, el cual hará parte integral del
proyecto educativo institucional. Este
contemplará como mínimo los siguientes
aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención

de emergencias y desastres como también brigadas
escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones

sismo resistentes”
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de

Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
Derivados y Sustancias Nocivas”.
 Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de
Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante
Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del
Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental,
cuyo texto se integra como anexo del presente
decreto.
 Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional
DECRETO 321 DE 1999 de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
en aguas marinas, fluviales y lacustres que será
conocido con las siglas -PNC- es servir de
instrumento rector del diseño y realización de
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir
los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres de una herramienta estratégica,
operativa e informática que permita coordinar la
prevención, el control y el combate por parte de
los sectores público y privado nacional, de los
efectos nocivos provenientes de derrames de
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en
el territorio nacional, buscando que estas
emergencias se atiendan bajo criterios unificados
y coordinados.
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de

Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público y se conforma la
Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y
se dictan otras disposiciones”
 Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de
Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público es servir como
instrumento rector para el diseño y realización de
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres de una herramienta que permita
coordinar y planear el control y atención de riesgos
y sus efectos asociados sobre las personas, el
ambiente y las instalaciones en esta clase de
eventos. Este Plan se complementará con las
disposiciones regionales y locales existentes.
DECRETO NO. 3888 /07  Artículo 5. Actualización del Plan.
Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional
de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el
Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por
delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con
la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos creada por este decreto.
 Artículo 20. Planes institucionales.
Los organismos operativos del Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus
propios planes institucionales para la atención de los
eventos de afluencia masiva de público, los cuales se
articularán con los Planes Locales de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público.
DECRETO 926 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico
y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10
 Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las

normas del presente código rigen en todo el
territorio nacional y regulan la circulación de los
LEY 769 DE 2002. CÓDIGO peatones, usuarios, pasajeros, conductores,
NACIONAL DE TRANSITO. motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y
vehículos por las vías públicas o privadas que
estén abiertas al público, o en las vías privadas,
que internamente circulen vehículos; así como la
actuación y procedimientos en las autoridades de
tránsito
1575 2012 LEY GENERAL Por medio de la cual se establece la Ley General de
DE BOMBEROS Bomberos de Colombia crea una estructura de bomberos
a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
específicas.
Resolución Min. Minas y Energía –

RETIE 180398 DE 2004
B. Legislación distrital
RESOLUCIÓN 3459 DE 1994 “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema
Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y atención de
emergencias”
“Por el cual se adopta el Código de Construcción del

ACUERDO Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales
20/95 y su alcance, se establecen los mecanismos para su
aplicación, se fijan plazos para su reglamentación
prioritaria y se señalan mecanismos para su actualización
y vigilancia.”
"Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias

RESOLUCIÓN 1428 DE 2002 en seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la
Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002".
ACUERDO 79/03 CODIGO NACIONAL D ELA POLICIA
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos,

espectáculos públicos y eventos masivos en el
Distrito Capital”
DECRETO 350/03
Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos
masivos
 Artículo 17. Parágrafo Segundo
Los eventos masivos deberán contar con las medidas de
prevención y seguridad contempladas en el modelo de
Plan de Emergencias General y Planes Tipo, que para tal
efecto sea aprobado por la Dirección de Prevención y
Atención de Emergencias de la Secretaria de Gobierno
“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para
la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá
Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
 Artículo 7- Planes de Emergencias
Se adoptarán para cada una de las entidades y comités

sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las
funciones de respuesta, autoridades responsables de
cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.
DECRETO 332/04 Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por
comités sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los
representantes legales de las entidades en los demás
casos.
 Artículo 8 – Planes de Contingencia
Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital

en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas
autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7
precedente, para responder específicamente a un tipo
determinado de situación de calamidad, desastre o
emergencia.
“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la
prevención y Atención de Emergencias para Bogotá
D.C.”
Artículo 18 - Planes de Emergencias.
En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los

Planes de Emergencias son instrumentos para la
coordinación general y actuación frente a situaciones de
calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones
y actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos aplicables para la atención de las
DECRETO 423/06 emergencias independientemente de su origen o
naturaleza.
Artículo 19 – Planes de Contingencia.
En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los

Planes de Contingencia son instrumentos
complementarios a los planes de emergencias, que
proveen información específica para la atención de
desastres o emergencias derivadas de un riesgo o
territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos
pertinentes para la respuesta que solo son propios del
riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de
contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como
deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre
otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados
por la Administración Distrital en sus diferentes niveles
(central, institucional o local), por el sector privado y por la
comunidad.
“Por la cual se establecen las condiciones básicas

para las empresas que prestan el servicio de logística
RESOLUCIÓN No. 375 /06 en las aglomeraciones de público en el Distrito
Capital”
 Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del
personal
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de

prevención de riesgos en los lugares donde se
presenten aglomeraciones de público y se deroga el
Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”
 Artículo 5- Planes de Contingencia
De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del
DECRETO 633/07 Decreto Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del
Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas
públicas o privadas responsables de edificaciones,
instalaciones o espacios en los cuales se realicen
aglomeraciones de público, deberán preparar y observar
planes de contingencia que incluyan los análisis de
riesgos y las medidas de prevención, preparación y
mitigación, en forma y condiciones que establezca la
DPAE (hoy FOPAE).
“Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se
establece la relación de un simulacro de actuación en
ACUERDO DISTRITAL caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud
341 /08 con la participación de todos los habitantes de la ciudad”
 Artículo 4. La Administración Distrital promoverá
acciones para que todos los patrones con carácter
de empresa y domicilio en la ciudad de Bogotá, de
acuerdo con las normas en materia de riesgos
profesionales y salud ocupacional, y en especial la
Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de la
Protección Social, informe a la Dirección de
Prevención y Atención de Emergencias –DPAE
(hoy FOPAE)- sobre la implementación de sus
planes de emergencia, para ello contará con un
plazo de cuatro meses contados a partir de la
aprobación del presente Acuerdo, a través del
formulario electrónico que para este fin elabore
esta entidad.
“Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de

RESOLUCIÓN No. 004/09 Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros
e instrucciones y se definen políticas, sistemas de
organización y Procedimientos interinstitucionales para la
administración de emergencias en Bogotá D.C.”
 Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del

2008.
 Capítulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones
de emergencias
C. Normas Icontec - NTC
Gestión de Riesgo.
NTC 5254
Guía Técnica Colombiana

202/06 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en

Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA
101. Código de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir
las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,
NTC-1700 escaleras de emergencia, iluminación de evacuación,
sistema de protección especiales, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los
edificios es decir comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.

Establece en uno de sus apartes los requisitos para la
NTC-2885 inspección y mantenimiento de portátiles,. Establece la
periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada
una de las partes componentes de un sistema hidráulico
contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes
peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y

agarraderas.
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público

urbano.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,

mantenimiento y usos.
D. Otras normas
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
NFPA 1561 Servicios de Emergencia del Sistema de Administración

de Incidentes.
NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and

Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de
Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad
del Negocio).
II. ALCANCE
A. Objetivo general
Formular sistemas, procesos y planes de acción ajustada a las

necesidades de la empresa para dar una inmediata repuesta ante
cualquier suceso o evento adverso que pueda afectar a los trabajadores
así como la productividad de la empresa.
B. Objetivos específicos
 Identificar las amenazas y riesgos que puedan ocasionar un estado de

emergencia que afecte gravemente a la empresa
 Proponer que se destinen más recursos e insumos a la empresa para

atender cualquier tipo de emergencia
III. MARCO TEORICO
A. Información general
Actividad económica
La empresa CASA DEL RHIN LTDA, cuenta con 3 actividades económicas y su
principal actividad económica es la fabricación de vinos y licores y pertenece al
código ciu 1102.
Breve recuento histórico
La empresa inicio como una empresa familiar de compra y venta de vinos, inicio un
proceso de certificación sin asesoría externa con ayuda de la creación del
departamento de aseguramiento de la calidad; por iniciativa de una de las enóloga
de la empresa, que con el apoyo de cada uno de los trabajadores de la CASA DEL
RHIN, hizo posible los cambios y ajustes que llevaron a la obtención del sello de
calidad Icontec. De esta manera las empresas Casa del Rhin y Divinos (distribuidora
de vinos limitada) deja bien claro que en el país se pueden elaborar buenos vinos,
que nada tiene que envidiarle a los importados. La Casa del Rhin Ltda. Se
moderniza tecnológicamente para la elaboración de vinos con mostos
deshidratados importados, provenientes de cepas varietales y comunes, La
compañía posee un sistema de embotellado de fabricación italiana completamente
automático y moderna maquinaria para envasado de vinos y aperitivos. En todo el
país se consume vinos de Casa del Rhin Ltda. Gracias a su calidad y a la red de
distribución de la compañía.
Centros de frentes de trabajo
CIUDAD DISTRIBUIDOR DIRECCION TELEFONOS

Bogotá Representaciones Continental Calle 13 # 65-A-72 091-4252121
091-4253187
Armenia Escobar y Arias CRA 14 # 13 N 46 096-7389603
096-7457334
Barranquilla Bodegas del Rhin Ltda. Cra 42A # 2-N -84-260B.Nogales 095-3595488
Bucaramanga Distribuciones-Galvis-Castillo Cll 70 # 43-w-20 k-4 Via Giron 097-6414687
Cali Bodegas del Rhin Ltda. Cll 13 # 32-238 Bodega-4 Acopi (Yumbo-Valle) 092-6668060
092-6668064
Cartagena Amaury Martelo y Cia S.A Av. Crisanto Luque No. 36-25 095-6691490
Cucuta Comoriente S.A Cenabastos Bodega J-12 097-5780281
Florencia Rapiventas Ltda. Cra 11 # 5-20 098-4352038
Ibague Escobar y Arias Cll 26 # 4-C 80 098-2649620
Manizales Escobar y Arias CRA 32 B # 99 A 24 096-8745674
Medellin Bodegas del Rhin Ltda. Cll 78 # 52-D 93 Itagüí 094-3735148

094-3718333
Montería Bodegas del Rhin Ltda Calle 42 10-A-06 B.laureles 311-3110467
Neiva Surtilicores Ltda Calle 32 No. 1-57 098-8745585
Pasto Bodegas del Rhin Ltda. Cra 41 # 15-b 20 7236425

315-4078790
Pereira Escobar y Arias MERCASA GALPON 2 BODEGA 29 096-3204812
315-5518434
Popayán Bodegas del Rhin Ltda Cra 14 # 3-12 B.Villa Maria 8216809
Puerto Boyaca B & BLtda Cra 5 # 14-13 098-7383408
San Andres GN Distribuciones Sector Swamp Ground No. 3-111 091-5123377
Santa Marta Deposito San Isidro Cra 10 # 9-A 31 095-4216393
Sincelejo Bodegas del Rhin Ltda. Calle 22 # 27-32 1-Piso 311-3110467
Tunja Bodegas del Rhin Ltda. Calle 56 #6-26-56 310-2412837
Valledupar Distribuciones Atrato Cra 16 # 21-31 2699485
Villavicencio Bodegas del Rhin Ltda Cra 38 # 26-c 51 local 2 098-6688454
Yopal Comoriente S.A Cll 8 # 22-57 098-6356518

MATERIA PRIMA E INSUMOS
En materias primas se encuentran las siguientes:
A. Uva
B. Mosto: Uva ya procesada
C. Madera
D. Cartón
EQUIPOS UTILIZADOS
PROCESOS DESARROLLADOS
Producción:
- 1. SELECCIONAR LA UVA: Bodegas del RHIN, importa el mosto de
chile. Las variedades de uva que utilizamos para nuestros vinos son
Cabernet Sauvignon para los tintos, sauvignon blanc para los blancos y
mosto de uva moscatel para los vinos dulces.
- 2. FERMENTACIÓN: El mosto se hidrata, y se adicionan las levaduras
para dar inicio a la fermentación, estas producen aproximadamente 11°
de alcohol y gas carbónico. Una vez terminada la fermentación del vino
se pasa por una centrifuga y un filtro de tierra para clarificarlo y darle brillo.
- 3. CARACTERIZACIÓN Y CRIANZA: En esta bodega se realizan
mezclas para mantener las características de los vinos muy similares
entre una producción y otra. Los vinos blancos tienen un periodo de
crianza en esta bodega que varía de 2 a 6 meses, durante este periodo
se controla que no haya ningún problemas y a su vez el vino se estabiliza
y redondea sus sabores. Los vinos tintos se llevan a la bodega de
añejamiento donde se almacenan en barriles de roble por un periodo
mínimo de dos años, la madera se encarga de trasmitirles las
características de aroma, sabor y color.
- 4. ESTABILIZACIÓN TARTARICA: EL vino terminado se enfría a 4 C,
para acelerar la formación de sales de calcio y luego se filtra para
retirarlas.
- 5. ESTERELIZACIÓN: Antes de pasar a la línea de envase, el vino es
pasado por un filtro esterilizante, garantizando la no presencia de
microorganismos en el producto.
PRODUCTOS O SERVICIOS
VINOS DE MISA
PRODUCTOS FOTO SERVICIO
Ideal para acompañar

postres y galletas,
Vino moscatel de también se puede utilizar
pasas botella en la preparación de
tortas y ponqués.
Ideal a reuniones
informales galletas,
Vino oporto leones carnes frías, pizza dulce
botella y ponqués.
Ideal a reuniones
Vino reserva real carnes frías y ponqués.
botella
Ideal a reuniones
Vino san Rafael quesos jóvenes y tortas
blancas.
botella
Ideal a reuniones
Gran vino blanco quesos semi maduros y
botella tortas.
Este vino se puede

disfrutar en cualquier
Vino de misa gran momento y es ideal
concilio botella como postre después de
las comidas
Ideal para cualquier
ocasión , para
Vino Lagrima acompañar postres y
Christi galletas también para la
preparación de postres y
ponqués
Ideal como postres
después de las comidas
Vino de misa casa del
Rhin
VINOS ESPUMOSOS
pastas, carnes poco
Vino Espumoso sazonadas tortas y
Astor ponqués.
Vino Espumoso Ideal para acompañar

Corona Imperial comidas suaves, tortas y
ponqués

carnes blancas, tortas y
Vino Espumoso Del ponqués.
Rhin

Carnes rojas poco
Vino Espumoso condimentadas, tortas y
katich ponqués.
quesos, pescados ,
Vino espumoso tortas y ponqués
katiuska
Vino Espumoso Ideal para acompañar,

Montecarlo carnes rojas poco
sazonadas tortas y
ponqués.
Ideal para tomar en

cualquier ocasión con
Vino Espumoso quesos jóvenes tortas y
Uva Blanca ponqués.
VINOS SECOS
pescados al horno o
Vino blanco de aderezados con
mesa especias, salmón,
verduras gratinadas y
pastas.
aves, cazuela, founde de
Vino tinto Solera carne, pollo al vino y
Especial soufflés de queso.
Vino Conde de Ideal para acompañar
rioja blanco comidas no muy
condimentadas,
quesos ahumados y
comidas orientales.

aves, carnes suaves
Vino conde de como el cabrito,
rioja tinto lengua, pastas con
salsa de tomate y
pizza.
Hacienda san Ideal para acompañar

Lorenzo blanco comidas no muy
condimentadas,
quesos ahumados y
comidas orientales.
Hacienda san Ideal para acompañar

Lorenzo tinto en asados, pasta y
pizza

comidas no muy
Vinaterías de la condimentadas,
mancha blanco quesos ahumados y
y tinto comidas orientales.
LICORES Y APERITIVOS
Se puede utilizar
cualquier reunión, como
aperitivo antes de las
comidas y en
Vino de durazno celebraciones.
CASA DEL RHIN
Puede ser utilizado para

conservar futas para
preparar ponqués y
tortas.
Vino de manzana
CASA DEL RHIN
Ideal para disfrutar en

sus eventos familiares.
Vinos durazno y
manzana de luxe
B. GEOREGERENCIACIÒN ORGANIZACIONAL INTERNA
PISO 1
PISO 2
PISO 3
PISO 4
PISO 5
GEOREFERENCIACIÒN EXTERNA
C. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
El Consejo Territorial de Planeación Distrital – CTPD es un cuerpo consultivo creado

por mandato de la Ley 152 de 1994, que está conformado por diferentes sectores
sociales, ambientales, económicos, poblacionales y culturales. Con relación al Plan
de Ordenamiento Territorial-POT y sus modalidades de modificación o ajuste, su
responsabilidad consiste en rendir concepto y formular recomendaciones,
garantizando para esto escenarios de información, formación y debate ciudadano.
En este sentido es fundamental el papel del CTPD como una de las principales
instancias de planeación de la ciudad. Sus aportes permiten que la Administración
pueda contar con un concepto valioso desde la sociedad civil, para visibilizar las
dinámicas territoriales y facilitar las estrategias de intervención del POT.
Para la implementación de esta ruta metodológica de Cabildos POT, se desarrollará
un
Proceso de articulación y concurso de los 13 sectores de la Administración Distrital,
junto con las localidades, el Concejo Territorial de Planeación Distrital (CTPD), la
ciudadanía y sus organizaciones. Esta apuesta conjunta busca poner en la agenda
de la ciudad y sus habitantes, la necesidad de reflexionar frente al ordenamiento,
sin perder de vista el enfoque territorial de las problemáticas, así como el papel de
los actores sociales y sus aportes.
IV ANALISIS DE VULNERABILIDAD
A. METODOLOGÍAS
En la empresa CASA del RHIN LTDA se realizó el análisis de vulnerabilidad

teniendo como referencia la FOPAE para evaluar la vulnerabilidad donde se
determinó diferentes amenazas donde se le aplico el diamante con su color
y clasificación respectiva teniendo en cuenta el rango de vulnerabilidad de
amenaza.
A si mismo con base a la información obtenida se propusieron medidas de

intervención y mitigación ante las diferentes amenazas encontradas.
B. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Anexo 3
C. ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES
AMENAZAS INT EXT FUENTE DE REGISTRO ANTECEDENTES CLASIFICACIÓN COLOR

NATURALES
*en 1967 a las 10:24am con

son rompimientos y vibraciones
la escala de 7,2°,
violentas y repentinas de las rocas en
*en el 2015 en marzo 10 a
el interior de la Tierra. Según el estudio
las 3:58 pm con una
de microzonificación sísmica en
magnitud de 6,6° en la
MOVIMIENTOS SISMICOS Bogotá, la localidad de Puente Aranda INMINENTE
escala de richter
al igual que otras localidades de la
*en el 2016 el miercoles 17
ciudad, se encuentra calificada como
de febrero a las 10:19am se
una zona con amenaza intermedia de
presento un sismo de
sismo.
magnitud de 4,6°
EVENTOS El dia domingo 22 de marzo

ADMOSFERICOS del 2015 se presento una
Por temporada de acuerdo al estado
(GRANIZADA granizada en los barrios POSIBLE
meteorológico
,VENDABALES , LaFraguita, San Blas, Santa
TORMENTA ELECTRICA ) Isabel y Restrepo.
El dia domingo 22 de marzo

del 2015 se presento una
De acuerdo a los antecedentes y los granizada en los barrios
INUNDACIÓN estudios adelantados, Bogotá tiene LaFraguita, San Blas, Santa POSIBLE
riesgo de inundación. Isabel y Restrepo.
marzo 9, 2016 7:11 am se
presento una fuerte lluvia.
TECNOLOGICOS
Derrames o fugas en los tanques de

INUNDACIÓN No encontrado PROBABLE
almacenamiento
Son los originados por

combustibles sólidos que dejan
cenizas (madera, papel, paja,
etc). Extinción por
INCENDIO TIPO A
ENFRIAMIENTO.
se pueden presentar en la
organización por Manejo de
carton,papel , archivo y
basuras.

combustibles líquidos o que
destilen líquidos por el calor
INCENDIO TIPO B (alquitrán, gasolinas, aceites,
disolventes, etc). Extinción por
(LIQUIDOS Y GRASAS)
SOFOCACIÓN. Se pueden
generar por Uso de combustible
ACPM ; manejo de quimicos
Alcohol.
No encontrado PROBABLE

combustibles gaseosos
INCENDIO TIPO C (butano, acetileno, metano,
(COMPUTADORES Y etc). Extinción 1.- Eliminar la
MAQUINAS) salida del gas cerrando la
válvula más
cercana. Computadores y
maquinaria.
Fuego de aceites vegetales

o grasas animales.
Requieren extintores
INCENDIO TIPO K especiales para fuegos
(GRASAS Y ACEITES DE Clase K, que contienen una
COCINA) solución acuosa de acetato
de potasio. existe la
probabilidad de presentacion
en el casino por el manejo
de grasas y aceites
Emergencia por afeccion de las

INCENDIO POR TIPO A Y C empresas aledañas como la de
Reciclaje y la Ferrecauchos.
Incendio por acumulación de papelería,

almacenamiento de combustibles,
materiales comburentes, cortos
circuitos en áreas determinadas
almacenamiento o manipulación
inadecuada de sustancias químicas.
Explosion por personas inprudentes, y

actos inseguros de la estación de
servicio EJEMPLO: por utilizar celular,
fumar
EXPLOSIÓN No encontrado PROBABLE

Explosion por la bomba la cual podria
presentar gases y vapores por la
farmacia que se encuentra al lado
Explosión por accidente de transito

generados por el flujo vehiculor
encontrado el la carrera 30
Falla de tecnica de la maquinaria de la

caldera por manipulación inadecuada
Utilización y manejo de máquinas con

alto potencial de generar un accidente
FALLAS EN SISTEMAS Y severo lo cual altere el normal
EQUIPOS funcionamiento de Bodegas del Rhin y
genere la pérdida de información
valiosa para la organización.
SOCIALES
Marchas o manifestaciones
presentadas por estudiantes cercanas
a la localidad
Manifestación por indigencia del

hospital San Jose
REVUELTAS Y
ASONADAS
Manifestaciones presentadas por

maestros del colegio San Jose.
Manifestaciones por comercio ilegal a

lo largo del puente y alfrente de la
estacion ESSO.
Condiciones sociopolíticas, conflictos

de intereses, cercanía con Estación de
Transmilenio y Avenida principal.
Bombas, robos y tiroteos presentados

en grandes entidades como la estacion
ESSO, en banco Bancolombia, por el
almacen Alkosto, enfrentamiento de
toma de reenes.
ATENTADOS
No encontrado POSIBLE
TERRORISTAS
Presencia de grupos que pueden llegar

a generar disturbios.
Hurtos por indigencia en la zona

comercial
HURTOS No encontrado POSIBLE
Delincuencia común.
Vulnerabilidad de los protocolos de
seguridad para el acceso a la Entidad.
D. ESTIMASIÒN DE VULNERABILIDAD
RECURSOS:
respuesta
punto a evaluar clasificaión observaciones
si no par
amenazas 1. suministro
movimientos sismicos * 1
eventos admosfericos * 1 Bodegas del Rhin para respuesta
inundación * 1 a emergencias cuenta con los
inundación equipos ¿Se cuenta con implementos * 0 siguientes elementos: extintores,
incendio básicos para la respuesta de * 1 cascos, botiquín, radios,
falla en sistema y equipos acuerdo con la amenaza * 0.5 teléfonos, camillas e
revueltas y asonadas identificada? * 1 inmovilizadores, de los cuales se
atentados terroristas * 1 les realiza inspecciones
periódicas.
hurtos * 0.5
Promedio: 7/9 = 0.77 BUENO
eventos admosfericos * 0.5
¿Se cuenta con implementos
inundación * 1 Bodegas del Rhin cuenta con
básicos para la atención de
inundación equipos * 0 todos los implementos básicos
heridos, tales como: camillas,
incendio * 1 para atención en heridos, a los
botiquines, guantes, entre otros,
falla en sistema y equipos * 0 cuales se realizan revisiones
de acuerdo con las necesidades
revueltas y asonadas * 0.5 periódicas.
de su Organización?
atentados terroristas * 0.5
hurtos * 0,5
Promedio: 5/9 = 0.55 REGULAR
promedio de suministros 0,66 bueno
PROMEDIO: 7/9 :0,77 BUENO
eventos admosfericos * 0
inundación * 1
Bodegas del Rhin cuenta con
inundación equipos ¿Se cuenta con medios de * 1
vehículos propios para apoyo
incendio transporte para el apoyo logístico * 0,5
logístico y transporte en una
falla en sistema y equipos en una emergencia? * 1
emergencia.
revueltas y asonadas * 0
atentados terroristas * 0
hurtos * 0
PROMEDIO : 3,5/9 = 0,38 REGULAR
inundación * 1
¿Se cuenta con programa de Bodegas del Rhin realiza
inundación equipos * 0,5
mantenimiento preventivo y inspecciones para su programa
incendio * 1
correctivo para los equipos de de mantenimiento preventivo y
falla en sistema y equipos * 0,5
emergencia? correctivo.
atentados terroristas * 0,5
hurtos * 0
PROMEDIO : 5,5/9 : 0,61 REGULAR
promedio de equipos 0,51 REGULAR
suma total de promedios 1,64 MEDIO
PERSONAS
respuesta
punto a evaluar clasificación observaciones
AMENAZAS si no par
gestión organizacional
inundación * 0
inundación equipos ¿Existe una política general en * 0 Bodegas del Rhin debe socializar
Gestión del Riesgo donde se
incendio * 0,5 la Política General en Gestión del
indican lineamientos de
falla en sistema y equipos * 1 Riesgo a todo el personal.
emergencias?
revueltas y asonadas * 0,5
hurtos * 1
PROMEDIO : 4/9 = 0,44 REGULAR
eventos admosfericos ¿Existe un esquema organizacional * 0 Bodegas del Rhin debe establecer
inundación para la respuesta a emergencias * 0 un esquema organizacional donde
inundación equipos con funciones y responsables * 0 se incluyan las Brigadas de
incendio asignados (Brigadas, Sistema * 1 Emergencias y el Comité de Ayuda
falla en sistema y equipos Comando de Incidentes – SCI, * 0,5 Mutua, para respuesta a
revueltas y asonadas entre otros) y se mantiene * 0 emergencias, con funciones y
atentados terroristas actualizado? * 0,5 responsabilidades asignadas
hurtos * 1
PROMEDIO : 4/9 = 0,44 REGULAR
inundación * 0
inundación equipos ¿Promueve activamente la * 0 Bodegas del Rhin, debe mejorar el
incendio participación de sus trabajadores * 1 proceso de promover la
falla en sistema y equipos en un programa de preparación * 0 participación de los trabajadores en
revueltas y asonadas para emergencias? * 0 actividades de emergencias
hurtos * 0,5
PROMEDIO: 2,25/9 = 0,27 MALO
movimientos sismicos * * 0
inundación * 0
¿La estructura organizacional para
inundación equipos * 1 Bodegas del Rhin, tiene
la respuesta a emergencias
establecidos todos los
garantiza la respuesta a los eventos 0
incendio * procedimientos para respuesta a
que se puedan presentar tanto en
emergencias en horarios laborales
falla en sistema y equipos los horarios laborales como en los * 1
y no laborales.
no laborales?
revueltas y asonadas * 0,5
atentados terroristas * 0,5
hurtos * 0
PROMEDIO: 3/9= 0,33 MALO

eventos admosfericos ¿Han establecido mecanismos de * 0
inundación interacción con su entorno que * 1
inundación equipos faciliten dar respuesta apropiada a * 1 En conjunto con la Alcaldía de
incendio los eventos que se puedan * 1 Puente Aranda, se han establecido
falla en sistema y equipos presentar? (Comités de Ayuda * 1 procedimientos para respuesta en
revueltas y asonadas Mutua – CAM, Mapa Comunitario * 0,5 emergencias.
atentados terroristas de Riesgos, Sistemas de Alerta * 0,5
Temprana – SAT, etc.)
hurtos * 0,5
PROMEDIO : 6,5/9 = 0,72 BUENO
inundación ¿Existen instrumentos para hacer * 0 Bodegas del Rhin tiene
inundación equipos inspecciones a las áreas para la * 0,5 establecidos formatos para realizar
incendio identificación de condiciones * 1 inspecciones para identificar
falla en sistema y equipos inseguras que puedan generar * 1 condiciones inseguras.
revueltas y asonadas emergencias? * 0,5
hurtos * 0,5
PROMEDIO 3,5/9 = 0,38 REGULAR
PROMEDIO : 3/9 : 0,33 MALO
¿Se cuenta con elementos de
inundación * 0
protección personal para la Bodegas del Rhin debe adquirir
inundación equipos * 0
respuesta a emergencias, de Elementos de Protección personal,
incendio * 1
acuerdo con las amenazas de acuerdo a las amenazas
falla en sistema y equipos * 1
identificadas y las necesidades de identificadas.
su Organización?
hurtos * 0
PROMEDIO :3/9= 0,33 MALO
inundación * 1
inundación equipos * 1 Todo el personal de Bodegas del
¿Se cuenta con un esquema de
incendio * 1 Rhin, debe identificar todo el
seguridad física?
falla en sistema y equipos * 1 personal de seguridad física.
hurtos * 0
PROMEDIO: 5/9= 0,55
promedio de carateristicas de seguridad 1,97/5= 0,39
subtotal de promedios 1,4 MEDIA
SISTEMAS Y PROCESOS
respuesta
punto a evauar clasificación observaiones
SI NO PAR
amenzas 1.SEVICIOS
inundación * 1
¿Se cuenta suministro de energía Se debe reportar cualquier daño
incendio * 1 en el suministro de energía a la
permanente?
falla en sistema y equipos * 1 administración.
hurtos * 0
movimientos sismicos * 0.5
inundación * 0
incendio ¿Se cuenta suministro de agua permente? * 1 Se debe reportar cualquier daño
falla en sistema y equipos * 1 en el suministro de agua a la
revueltas y asonadas * 0.5 administracion
hurtos * 0
inundación * 1
inundacion equipos * 1 Todo el personal debe identificar
incendio * 0.5 el desarrollo del programa de
¿Se cuenta con un programa de gestión de gestion
falla en sistema y equipos * 0.5
residuos?
hurtos * 0
inundación * 0
inundacion equipos * 0 Bodegas del Rhin cuenta como
¿Se cuenta con algún sistema de seguros
incendio * 1 seguro para sus integrantes con
para los integrantes de la organización?
falla en sistema y * 0 la ARL.
hurtos * 0
Promedio: 2/9 = 0.22 MALO
inundación * 1
inundacion equipos ¿Se tienen aseguradas las edificaciones y * 0.5
Bodegas del Rhin debe conocer
incendio los bienes en general para cada amenaza * 1
el alcance del seguro para la
falla en sistema y identificada? * 0.5
información digital y análoga.
hurtos * 0
PROMEDIO DE RECUPERACION 2.15/4=0.53 REGULAR

suma total de promedios 1,81 MEDIA
E. CALCULO DE RIESGO
ANALISIS DE AMENAZA ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO
INTERPRETACIÓ
COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN
3.Recuperación
2. Edificaciones
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
1. Suministros
RESULTADO
Organizacion
3.Característ
Total de Vul.
Total de Vul.
de Personas
de Recursos
Capacitació
Sist. Y Proc.
Rombo Sist.
DIAMANTE
1. Servicios
2. Sistemas
3. Equipos
1. Gestión
AMENAZA
Total Vul.
Personas
Recursos
Alternos
ny
2.
Rombo
Rombo
icas de
y Proc.
al
N
NATURALES
´ ´
´P
R
A R
´
SP P SP medio
MOVIMIENTO SISMICO inminente 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
R
´ ´ R
´ ´
P SP bajo
A
EVENTOS ATMOSFERICOSPosible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
INUNDACIÓN Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
TECNOLOGICO
´ ´ R
´ ´ P SP medio
A
INCENDIOS
Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP medio
R
INUNDACIÓN Y EQUIPOSprobable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ R
R
P R
P R
P ´ P SP medio
´ ´
EXPLOSIÓN Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´
R R
FALLAS EN
´ ´ P SP medio
SISTEMAS Y
EQUIPOS Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´
P SOCIALES
R
P
P ´ R
´ ´ P SP medio
P
REVUELTAS Y ASONADAS
Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
ATENTADOS TERRORISTAS
Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
HURTOS Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
F. PRIORIZACIÒN DE ESCENARIOS
Después de determinar el Grado de peligro de los riesgos identificados, se

priorizan, ubicándolos de mayor a menor dentro de los rangos que se observan en
la siguiente tabla:
CASA DEL RHIN LTDA tiene un Nivel de Riesgo de 1-79, en un Grado de Peligro
Medio, lo que nos indica que el riesgo debe ser significativo sin llegar a ser
emergencia, pero no se debe descuidar.
G. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
PREVENCIÓN MITIGACIÓN
MOVIMIENTOS Establecer un Plan de Evacuación que Los empleados o cualquier personal que trabaje
SÍSMICOS (NATURAL): sea de conocimiento general e invertir en para la empresa deberán ser capacitados para
una estructura para la empresa que sea actuar en caso de un sismo.
sismo resistente.
EVENTOS  Mantener en buen estado las  Cuando se presenten estos eventos

ATMOSFERICOS instalaciones del centro de trabajo adversos, los trabajos dentro de la empresa
(NATURAL): realizando revisiones periódicas. deberán evitarse para que no queden
 Identificar que las maquinas afectados gravemente
cuenta con dispositivos que eviten
que se pongan en funcionamiento
sin una acción voluntaria al
restablecerse el suministro
eléctrico.
INUNDACIÓN Desconectar los aparatos eléctricos que Realizar un adecuado manejo de aguas por lluvias
(NATURAL): entren en contacto con el agua. o aguas servidas en toda la organización.
INUNDACION Verificar que las conexiones en los Realizar un adecuado mantenimiento de los
(TECNOLOGICO): conductos de aguas no presente fugas. tanques de almacenamiento (agua, alcohol…)
INCENDIO TIPO A Mantener los recursos o insumos Contar con extintores ubicados cerca de oficinas o
(TECNOLOGICO): (archivos, cajas, papeles…) guardados lugares donde se manejan archivos tecnológicos
en un lugar lejos de lugares donde se para incendios de tipo A.
pueda originar un incendio.
INCENDIO TIPO B  Las maquinas como los Contar con extintores ubicados cerca de los
(TECNOLOGICO): montacargas deberán tener un laboratorios o lugares donde se manejen químicos
mantenimiento el cual tenga como o se encuentren gases que puedan ocasionar
objetivo prevenir fugas de gas incendios de tipo B.
 Guardar los químicos (alcohol) en
un lugar seguro, donde no tenga
contacto con lugares que originen
incendios provocados por el
alcohol
INCENDIO TIPO C  Revisar y efectuar una mantención Contar con extintores ubicados cerca de los
(TECNOLOGICO): periódica de las instalaciones y equipos y maquinas u otro material eléctrico que
equipos eléctricos. puedan ocasionar incendios de tipo C.
 Mantener alejado los combustibles
inflamables de equipos y
artefactos que se puedan
sobrecalentar.
INCENDIO TIPO K Los alimentos que contengan grasas La instalación donde se encuentre el casino u otro
(TECNOLOGICO): vegetales o grasas animales no deberán lugar donde se manejen alimentos deberá tener
estar expuestos a ambientes o lugares en implementado extintores para incendios de tipo K.
donde se pueda originar incendio.
INCENDIO TIPO A Y C Mantenerse informado o alertado sobre Evitar o mitigar que el incendio se extienda hasta la
(TECNOLÓGICO): emergencias que puedan ocurrir en las empresa mediante la ayuda de servicios públicos
empresas aledañas. como los bomberos o brigadas de emergencias.
EXPLOSION  Mantener los productos o agentes Tener a los empleados informados sobre cómo
(TECNOLOGICO): químicos que maneje la empresa actuar en caso de explosión y que conozcan las
alejados de materiales rutas de evacuación.
combustibles o alcoholes
herméticos.
 Las maquinas que presente una
amenaza de explosión por
sobrecalentamiento u otra causa,
deberá mantenerse con una
revisión y mantenimiento
periódico.
FALLA EN SISTEMAS Y Los empleados que manejen maquinas o Contar con los recursos y personal necesario para
EQUIPOS equipos (montacargas, computadores, reparar o mejorar el estado de los equipos y las
(TECNOLOGICO) tanques) deberán estar capacitados maquinas.
sobre el adecuado uso de estos equipos
para evitar los daños a materiales
valiosos de la empresa.
REVUELTAS Y Capacitación al personal encargado ante Gestionar con Policía los controles en el Perímetro
ASONADAS Emergencias (Brigadistas) de la cercano a la organización.
organización y personal participante en
cada uno de los Planes de Acción.
HURTOS  Implementar un sistema de  Gestionar con Policía los controles
seguridad o vigilancia para la necesarios en el Perímetro cercano a la
prevención y protección a la organización.
organización.  Instale un sistema de vigilancia a través de
 Implementar un sistema de video o un sistema de seguridad CCTV para
alarma. desalentar los robos o para que pueda ser
utilizado como evidencia.
ATENTADOS Contar con el contacto a entidades Realizar un plan de evacuación para cuando se
TERRORISTAS públicas que ayuden al control de estos presenten este tipo de situaciones.
(SOCIALES) eventos adversos como las líneas
telefónicas de emergencia (119
bomberos, 132 cruz roja ...)
V. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
A. Estructura organizacional
Quien coordina la Seguridad y Salud en el Trabajo, en CASA DEL RHIN LTDA, es
la persona encargada de liderar las actividades correspondientes del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, quien continuamente promueve el
desarrollo de programas y actividades que se utilizan como guía de capacitación
sobre diversas áreas (Brigadas de emergencia, evacuación, primeros auxilios, entre
otros).
La Brigada de Emergencias, cuenta con la capacidad de dar respuesta para atender

un evento que se presente. Para lograr un buen desempeño deben ser apoyadas
por organismos de socorro y seguridad tanto internos como externos.
Dentro del proceso de formación que recibe las brigadas de emergencia se

encuentran:
 Sensibilización sobre emergencias.

 Selección de un personal voluntario y con características físicas y
mentales adecuadas.
 Entrenamientos teóricos-prácticos en todas las disciplinas y de forma
periódica.
 Organización y realización de simulacros mínimo una vez al año.
 Dotación de elementos personales para la brigada de emergencia.
 Dotación de implementos de seguridad para la brigada de emergencia.
Roles:
 Comandante de incidentes: Oscar Pinilla

 Integrantes de primeros auxilios : Camilo Pacheco
 Integrantes de evacuación : Diego Perdomo
 Integrantes contra incendios : Edgar Casa
 Integrante de seguridad : Maribel Manrique
 Integrantes de atención temporal: José Cobes
 Integrantes de información pública: Henry duran
B. FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES
C. BASE DE DATOS
D. PROCEDIMIENTOS DE COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA
E. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIÓN CON EL SDPAE
FUNCIONES DE STAFF GENERAL
• Colaborar en el desarrollo y supervisión del Plan de Trabajo.

• Proporcionar predicciones periódicas acerca de la planeación y preparación del ejercicio.
JEFE DE GRUPO • Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
• Compilar y distribuir información acerca del estado de desarrollo del ejercicio.
• Informar avances al Coordinador de la Simulación.
• Elaborar el Plan de Trabajo de la Simulación, según los criterios definidos por el equipo
DESARROLLO DEL PLAN
organizador.
DE TRABAJO
• Recolectar y organizar la información acerca del estado de la simulación
• Definir el grupo de evaluadores que participaran en la simulación.
GRUPO DE PLANIFICACIÓN
• Establecer los puntos o áreas estratégicas donde los evaluadores cumplirán su función
durante el ejercicio.
• Evaluar desempeño del equipo de coordinación de la simulación.
EVALUADORES
Son las personas encargadas de evaluar el desarrollo de la simulación determinando el
cumplimiento o no del propósito y los objetivos definidos en el ejercicio.
Tanto los controladores como los evaluadores, pueden pertenecer a la organización o a
entidades externas y deberán tener un conocimiento previo del ejercicio a simular en
EVALUACIÓN
cuanto a la mecánica y finalidad del mismo.
• Diligenciar el Formato de Evaluación. (Formato 11). Se propone formatos para la
evaluación general del ejercicio de simulación y la evaluación a los participantes.
• Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo del ejercicio. (En las etapas de
Planeación, Preparación y Ejecución).
• Evaluar el aspecto psicológico de los participantes en donde se valoren las actitudes y
aptitudes de los participantes frente al panorama o escenario simulado.
• Retroalimentar los aspectos evaluados a los organizadores del ejercicio.
•Mantener
Elaboración del Informe
los archivos del Ejercicio.
completos y precisos del ejercicio.
• Consolidar y almacenar la información del ejercicio para cualquier finalidad, analítica o
DOCUMENTACÓN histórica.
• Disponer de los suministros necesarios para cumplir con su función
Desarrollar el componente operacional del Plan de Trabajo del ejercicio de simulación.
• Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con el Plan de Trabajo.
• Determinar las necesidades y solicitar suministros adicionales.
GRUPO DE OPERACIONALES
JEFE DE GRUPO
• Mantener informado al Coordinador de la Simulación acerca de las actividades
desarrolladas en el transcurso del ejercicio.
• Llevar control sobre cumplimiento de cronograma del Plan de Trabajo
Encargado de difundir los mensajes de manera ordena y coherente según lo estipulado en

EJECUCIÓN DEL GUIÓN la planificación del ejercicio.
• Hacer uso de la herramienta Lista de Chequeo de Controladores.
• Encargado de garantizar la disposición de los escenarios requeridos para el desarrollo

ADECUACIÓN DE óptimo del ejercicio.
ESCENARIOS • Responder por el material y equipos utilizados en los escenarios y su retorno al sitio de
origen.
Definir el grupo de Controladores que participaran en el ejercicio.
• Establecer los puntos o áreas estratégicas donde los controladores cumplirán su función
durante el ejercicio.
CONTROLADORES
Son las personas responsables de hacer el seguimiento al desarrollo de la simulación con
base al guión elaborado por el grupo de planeación reportando la evolución de la misma al
equipo organizador.
SEGUIMIENTO
Se recomienda designar un controlador por cada sección o área que requiera seguimiento
según los objetivos inicialmente propuestos
• Informar al Área Coordinadora de Mensajes acerca del envío y recepción de los mismos
de acuerdo al desenlace del ejercicio.
GRUPO OPERACIONALES
• Realizar las acciones de seguimiento durante el desarrollo del ejercicio verificando el

cumplimiento de los objetivos y propósito del mismo.
•Analizar
Participar en el diseño
y evaluar del ejercicio.
el control estratégico del plan de la simulación.
• Desarrollar y diseminar el control del ejercicio.
• Establecer los mecanismos de comunicación e información entre controladores y
jugadores.
• Diseñar y desarrollar el control a la organización y dirigir la misma.
• Definir los roles y responsabilidades del equipo de control.
• Desarrollar políticas, guías y procedimientos para la implementación del control del
ejercicio.
• Desarrollar los sistemas administrativos y logísticos para reportar, resolver problemas y
preparar la seguridad del sitio.
SEGUIMIENTO
• Determinar la cualificación y experiencia del equipo necesario y proceder a su
vinculación.
• Diseñar y desarrollar entrenamientos para los controladores.
• Desarrollar procedimientos para obtener información de retroalimentación de los
jugadores.
• Durante el ejercicio manejar y coordinar las actividades del equipo de control, buscando
el logro de los objetivos del ejercicio.
• Dirigir las acciones correctivas durante el ejercicio si es requerido.
• Conducir la evaluación del ejercicio.
Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el ejercicio
de simulación.
• Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y
JEFE DE BRIGADA
esperadas.
• Coordinar y procesar las solicitudes de suministros adicionales.
• Preparar los elementos de servicios y apoyo del Plan de Trabajo.
GRUPO DE LOGISTICA
• Desarrollar y ejecutar los planes de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control

SUMUNUSTRO y mantenimiento de inventarios; de apoyo al Plan de Trabajo de la Simulación.
• Mantener el registro de actividades.
Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.

• Revisar el Plan de Trabajo del ejercicio en cuanto a la recepción y alistamiento.
• Mantener el registro de actividades que requirieron de cualquier tipo de recurso.
• Definición de los procesos de instalaciones según el Plan de Trabajo de la Simulación.
SERVICIOS • Establecer los requerimientos básicos en cuanto a sistemas de información,
comunicaciones y del personal según lo estipulado en el Plan de Trabajo.
• Mantener control sobre turnos del equipo coordinador de la simulación. (Si lo amerita)
• Adecuación de las instalaciones tales como: CCS, COE, PMU, MEC, área de espera,
entre otros.
• Asistir a las reuniones de planificación cuando sea requerido.
GRUPO DE ADMINISTRACIÒN Y
• Establecer el costo estimado de la simulación (Controladores externos, alquiler de

equipos, organización del escenario, parada de producción, suministro de alimentos y
bebidas, transporte, entre otros.) y definir con el grupo, si es factible económicamente la
JEFE DE GRUPO realización el ejercicio de simulación.
FINANZAS
• Establecer cuáles áreas de producción pueden participar en la ejecución de la

Simulación.
• Definir estrategias de continuidad del negocio en la Organización.
• Determinar los costos totales del ejercicio de simulación.
COSTOS Y Mantener el control de los costos y gastos que se generan por la realización de la
PRESUPUESTO simulación
F. COMITÉ DE AYUDA MUTUA
La empresa CASA DEL RHIN LTDA no cuenta con un comité de ayuda mutua por lo
cual en caso de que una amenaza se materialice ninguna empresa de sus
alrededores ayudara, los únicos que prestarían la ayuda serían los bomberos de la
zona, la policía, recursos externos de la localidad de los mártires.
VI. PLANES DE ACCIÒN
En los Planes de Acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos

a desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo específico,
determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de
cada acción.
A. BRIGADAS DE EMERGENCIA
Se denomina brigada de emergencia al grupo de trabajadores que se

encuentran debidamente organizados, entrenados y equipados para estar en la
absoluta capacidad de identificar las condiciones de riesgo que
puedan generar determinadas emergencias y así mismo se encuentran
entrenados para actuar oportunamente controlando o minimizando sus
consecuencias de dichos riesgos identificados. Estas brigadas son formadas
con el fin de promover un cambio de actitud en el personal, con la finalidad de
fomentar una cultura preventiva, la cual se fundamente y respalde en la
necesidad de controlar y manejar de manera organizada las condiciones
laborales inadecuadas que puedan causar desastres que afecten la salud o
seguridad de los trabajadores o así mismo los bienes materiales de la empresa.
En la empresa CASA DEL RHIN LTDA. Está conformada y capacitada la

brigada de emergencias dentro de la cual se han designado una serie de
funciones a las personas que la conforman las cuales son las siguientes:
BRIGADA DE SEGURIDAD:
 Detectar riesgos al interior de la organización y en sus inmediaciones.

 Aplicar medidas correctivas a efecto de minimizar o eliminar riesgos.
 Ejemplo: Reposición de vidrios rotos, eliminar obstáculos de las rutas de
evacuación, etcétera.
 Verificar que el equipo y las señales de seguridad estén permanentemente en
buenas condiciones y en los lugares de fácil acceso.
 Realizar acciones inmediatas de seguridad ante una emergencia (ejemplo:
cierre de llaves de gas, corte de energía eléctrica, etcétera).
 Reportar los daños que ha sufrido el inmueble después de un siniestro (verificar
el estado general del inmueble, sus instalaciones y el mobiliario).
 Promover en la población trabajadora acciones de prevención ante actos
delictivos.
 Informar al Coordinador de la Unidad Interna cualquier hecho delictivo en las
inmediaciones de la organización a efecto de que sea reportado a las
autoridades.
 Atender las indicaciones de las autoridades en la empresa y de las
dependencias encargadas de la seguridad pública y de procuración de justicia,
con relación a las medidas de seguridad que se deben seguir ante la presencia
de una amenaza delictiva.
 Realizar, de común acuerdo con el Coordinador de la Unidad Interna, el
seguimiento de las denuncias hechas por actos delictivos.
 Verificar que los productos que venden los ambulantes en las inmediaciones
del plantel no sean nocivos para la salud. En caso de sospechar que su
consumo y comercialización puedan ser perjudiciales, solicitar el apoyo al
Coordinador de la Unidad Interna para realizar la denuncia correspondiente.
BRIGADA DE COMUNICACIÓN
 Elaborar el croquis interno y externo de la organización identificando las

zonas de riesgo y los recursos de seguridad con los que se cuenta.
 Integrar y actualizar el Directorio de Teléfonos de Emergencia
 Informar oportunamente a la población trabajadora sobre las medidas
de prevención, auxilio y recuperación que la Unidad Interna, en su
conjunto, haya contemplado.
 Ante actos delictivos, identificar e integrar los números telefónicos de la
Procuraduría General de Justicia, y los números especiales para el sector de
la Policía Judicial; así como los números telefónicos de la Unidad Municipal
y Estatal de Protección Civil.
 Mantener comunicación permanente con todas las brigadas y demás
instancias que brindan apoyo a la población en casos de emergencia (Cruz
Roja, Bomberos, etcétera).
 Organizar acciones de difusión de las medidas preventivas en temas
relacionados con la seguridad o actos delictivos (ejemplo: pláticas,
conferencias, periódicos murales y reuniones) con la colaboración de la
Coordinación del Programa Estatal de Protección Civil y Emergencias y la
Unidad Estatal de Protección Civil.
BRIGADA DE EVALUACIÓN BÚSQUEDA Y RESCATE
 Establecer las rutas de evacuación y zonas de seguridad y verificar que

estén libres de obstáculos.
 Coordinar la evacuación de la población trabajadora durante los
simulacros y las situaciones de emergencia.
 En caso necesario, aplicar las acciones de rescate y control de la
emergencia, procurando no exponer la integridad física de las personas.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS.
 Identificar a los miembros de la comunidad trabajadora con características

especiales, tales como alergias, enfermedades o discapacidades para su
mejor atención. Así mismo, es de gran importancia identificar la ubicación de
estas personas al interior de la organización, sobre todo en caso de una
emergencia.
 Verificar regularmente la existencia y la vigencia de los materiales de
curación que se encuentran en los botiquines de primeros auxilios.
 Identificar y señalizar la ubicación del puesto de socorro.
 Brindar la atención y los cuidados inmediatos a las personas que hayan
sufrido algún accidente o enfermedad súbita.
 Solicitar a la Brigada de Comunicación la intervención de personal médico
especializado (Cruz Roja, Cuerpo de Bomberos).
 En caso de presentarse una emergencia mayor como por ejemplo, por
intoxicación al ingerir alimentos en mal estado, medicamentos con caducidad
vencida, bebidas embriagantes o uso de estupefacientes, solicite
inmediatamente que se llame a los servicios de auxilio conforme al Directorio
de Teléfonos de Emergencia.
GRUPOS DE EMERGENCIA
 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: Ayuda primaria a personas lesionadas.
 GRUPO DE CONTRAINCENDIOS: Mitigación y control de incendios.
 GRUPO DE EVACUACIÓN BÚSQUEDA Y RESCATE: guía a los

trabajadores a las salidas de emergencia, busca y rescata las personas
atrapadas.
Tipos De Brigadas
Existen tres tipos básicos de brigadas de emergencia que podrían tenerse en

cuenta:
 Incipiente. Conformada por personal voluntario que ha sido contratado por la

empresa para cualquier otra actividad (oficinistas, operarios, personal
administrativo, etc.) y que en el momento de requerirse, conforman la brigada y
actúan según los procedimientos planteados por la empresa.
 Estructurada. Conformada por personal contratado exclusivamente para

desarrollar labores inherentes a la brigada de emergencia y de manera
permanente. Deben actuar de acuerdo con los procedimientos planteados por la
empresa mientras llegan los organismos de socorro. Hace referencia a los
cuerpos de bomberos industriales, este tipo de brigadas se conforman debido al
alto riesgo que pueda presentase en la empresa.
 Mixta. Es la unión de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su

trabajo en personal contratado para tal fin y se refuerza con el personal
voluntario, según las necesidades.
Por lo anterior y según la condiciones de riesgos, necesidades, recursos y

posibilidades de CASA DEL RHIN LTDA, cuenta con una Brigada de Emergencia
Empresarial de Tipo Incipiente, que actuará como primera línea de acción
ejecutando a cabalidad las funciones asignadas. Su intervención será hasta el
momento en que lleguen los organismos de socorro, a menos que se establezca
algo diferente
Perfil Del Brigadista
Para la conformación de los brigadistas se tuvo en cuenta que los brigadistas

tuvieran las siguientes características:
 Ser voluntarios.
 Representar a todas las áreas y turnos.
 Tener permanencia dentro de CASA DEL RHIN LTDA (tener en cuenta el
tipo de contrato y la labor que realiza).
 Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.
 Conocimiento de CASA DEL RHIN LTDA y sus procesos.
 Estabilidad emocional en situaciones de crisis.
 Buen estado físico y de salud.
 En los niveles directivos de la brigada, además de las anteriores
características deben ser personas que tengan:
 Nivel jerárquico.
 Capacidad de toma de decisiones.
 Criterio.
 Don de mando.
 Certificación y evaluación de conocimiento del Plan de Emergencia
FUNCIONES DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Encargado General:
 Tiene la misión de evaluar la situación y organizar a las personas en caso de

Emergencia.
 Evaluar la situación general frente al siniestro.
 Dar orden de Alerta para dar inicio a evacuación
 Dar alerta de evacuación Interna o Externa.
 Determinar la zona de seguridad a utilizar.
 Llamar a organismos externos de emergencia.
 Decidir pasos a seguir frente a situaciones no contempladas.
 Poseer una copia de todas las llaves del establecimiento con su debida
identificación.
Brigada de Control de Incendios:
 Determinar cuál es el Agente Extintor más adecuado para enfrentar la

situación.
 En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la
extinción del fuego o conato de incendio.
 Una vez controlado el fuego, proceder a la remoción de escombros y a la
limpieza del área.
 Apoyar al grupo de evacuación de personas.
 Ayudar en el salvamento de bienes, equipos y maquinaria.
 Controlar e inspeccionar el estado y la ubicación del fuego.
 Supervisar el mantenimiento periódico de los equipos de extinción del fuego.
 Participar en actividades de capacitación en prevención y control de
incendios
 Investigar e informar los resultados sobre las causas de incendios o conatos
de incendios.
Implementos que deben tener SIEMPRE disponibles:
 Plano con la ubicación de los extintores en el recinto.

 Extintores portátiles de reemplazo.
 Mascarillas con filtros. .
 Vestimenta de Trabajo adecuada.
Brigada de Seguridad y Comunicación
 Tiene la misión de proporcionar las condiciones de seguridad adecuadas

para que las demás brigadas puedan llevar a cabo su cometido sin mayor
riesgo frente al que ya presenta la emergencia.
 Dar Alerta a través del sistema establecido.
 Mantener el área afectada libre de personas ajenas al proceso.
 Cortar suministro de energía eléctrica principal.
 Cortar suministro de Gas si existiese.
 Mantener las vías de evacuación libres de obstrucciones.
 Mantener un veedor en un lugar visible, permitiendo la comunicación con
otras brigadas.
 Todos los procesos realizados terminan con el reporte al Jefe de la Brigada
de Seguridad
 Linterna a pilas
 Plano de las llaves de corte general de suministros.
 Huincha para delimitar con la frase “No Pasar” o “Peligro”.
Brigada de Evacuación
 Mantener actualizado el registro de trabajadores por área

 Señalizar y mantener despejadas las vías de evacuación
 Activar los sistemas de comunicación
 Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones
y estados de pánico
 Proceder en forma segura y técnica al rescate de las personas que se
encuentren heridas o atrapadas.
 Recordar los procedimientos seguros de autoprotección.
 Verificar una vez finalizada la evacuación que dentro de las instalaciones no
quede ninguna persona
 Capacitar a todo el personal de la empresa en el plan de evacuación
 Actualizar los planes de evacuación, organizar y dirigir simulacros
 Linternas y pilas o baterías.
Brigada de primeros auxilios
 Tiene la misión de organizar a su equipo de trabajo y reportar al Encargado

General la evolución del proceso.
 Debe tener la capacidad de administrar a su personal, de acuerdo a la

gravedad de los pacientes.
 Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado
 Realizar el triage o clasificación de los lesionados de acuerdo con la gravedad
de su lesión.
 Establecer prioridades de atención o de remisión a centros hospitalarios
 Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso de los botiquines
 Participar activamente en las jornadas de capacitación en brigadas de
emergencia.
 Participar en jornadas de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Camillas con sus respectivos cinturones para evitar caídas, y manillas o

asas para alzarlas en forma firme y segura.
 Elementos que sirvan para inmovilizar partes del cuerpo.
 Botiquín con todos los elementos básicos.
RESPONSABILIDADES:
ESTRUCTURA INTERNA DE LA BRIGADA:
 Comandante de incidente
 Coordinadores de grupos de brigada
 Brigadistas Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre.
 Ayudar a los empleados.
 Portar los uniformes o chalecos distintivos en las emergencias.
 Dar la voz de alarma en caso de ser necesario.
 Suplir o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera.
 Cooperar con los cuerpos de seguridad externos.
 Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia.
 Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera. Difundir entre la
comunidad del centro de trabajo, una cultura de prevención de emergencias.
CRONOGRAMA
NOVIEMBRE 2016
Conformación de brigadas en la empresa.

Capacitación y práctica del simulacro.
Pausas activas mirar cómo sigue la conformación de brigadas.
PLAN DE CAPACITACIÓN
La capacitación y el entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son
fundamentales para lograr éxito frente a situaciones emergencia. Para esto se
contará con entidades especializadas como la Cruz Roja Colombiana, los
Bomberos, Comités de ayuda mutua del sector y el apoyo de la ARL.
 Capacitación General: Todos los integrantes de la brigada reciben la misma

capacitación básica, solo hay diferencia en cuanto al campo operativo
dependiendo de la actividad que van a desarrollar; permitiendo que entre los
diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fácilmente se
puedan apoyar según las necesidades. Sin embargo, según los recursos y
las políticas de la empresa CASA DEL RHIN LTDA el grupo podrá tener una
capacitación demasiado elemental, lo cual dificulta la atención adecuada de
la situación de emergencia.
 Capacitación específica por grupo de respuesta: la capacitación que reciben

los integrantes de la brigada depende directamente del grupo de trabajo al
que se encuentren asignados, de esta manera, los brigadistas del grupo de
primeros auxilios o el grupo contra incendios, solo se capacitan
En su respectivo tema. Así se asegura que la capacitación que recibe cada

brigadista sea un poco más profunda, por lo tanto, los integrantes de los diferentes
grupos no podrán apoyarse entre sí por cuanto no tienen los Conocimientos en los
otros temas.
Contenidos de capacitación: todos los integrantes de la brigada recibirán la misma

capacitación básica, la cual debe desarrollar entre otros los siguientes temas, con
intensidad mínima de:
Organización para emergencias 4 horas

Liderazgo y administración 6 horas
Primeros auxilios 16 horas
Evacuación 8 horas
Contra incendio básico 8 horas
Comando de incidentes 20 horas
La capacitación recibida debe tener un desarrollo teórico–práctico para asegurar su

adecuada formación.
B. PLAN GENERAL:
CADENA DE LLAMADA
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los
ocupantes de CASA DEL RHIN LTDA, es requerido dar aviso inmediato a las
personas encargadas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del Plan
de Evacuación. De acuerdo al TIPO y NIVEL de riesgo se notificara a las personas;
quien inicialmente reciben el mensaje, verifican y lo transmiten a todo el grupo,
finaliza cuando el tiempo de la cadena verifica su recepción a quien inicia la
transmisión del mismo; la comunicación se realiza así:
BRIGADISTA ENCARGADO (OSCAR PINILLA)
BRIGADA DE
SEGURIDAD
APOYO EXTERNO
BRIGADA DE
COMUNICACIÓN
C. PLAN DE SEGURIDAD
Sistema de Alarma para Emergencias
CASA DEL RHIN LTDA cuenta con un timbre como alarma, que se utiliza en las
siguientes etapas:
ALISTAMIENTO
ALERTA DE DEL PERSONAL EVACUACIÓN
EMERGENCIA PARA EVACUAR GENERAL
Plan de seguridad:
PLAN DE SEGURIDAD
personas encargadas Oscar Pinilla
cargo Seguridad y salud en el trabajo
telefono 3173331081
objetivo : identificar una serie de procedimientos a realizar para la

seguridad de la organización y de sus integrantes
procedimientos a realizar
Antes:
La empresa ha realizado una identificación acerca de los problemas
de seguridad que pueden presentarse y por lo tanto se han
implementado una serie de medidas de prevención como tener en
cuenta que el personal encargado de la seguridad física se encuentre
debidamente capacitado y entrenado para ejercer control ante una
situación que busque alterar la seguridad, de igual manera tener a
disposición un directorio que contenga los números de las entidades
cercanas que puedan brindar ayuda en caso de que se presenten
diferentes eventualidades en este caso se cuenta con la ayuda del cai
de policía de la localidad de los mártires
Durante:
Dar aviso a las autoridades cercanas informar a la población
trabajadora acerca de lo que está sucediendo en caso de que sea
necesario adoptar medidas de seguridad o en caso de que la
eventualidad este poniendo en riesgo la integridad de los mismos
conservar la calma y tener una persona encargada de tomar el control
de la situación en este caso sería la persona encargada de seguridad
física de la organización (celador)
Después:
Retomar la normalidad de las actividades y realizar un seguimiento al
caso que se presentó para tener en cuenta nuevas medidas de
prevención y evitar una ocurrencia próxima en caso de que se haya
realizado un proceso de evacuación se debe realizar un conteo para
verificar que todo el personal se encuentre bien
La empresa CASA DEL RHIN LTDA

deberá realizar un seguimiento a los
problemas de seguridad que se presenten
y tener información acerca de su ocurrencia
seguimiento y control
de igual manera trabajar de manera
conjunta con la policía de la localidad para
dar control y evitar la ocurrencia de estos
casos
Se deberá capacitar a todo el personal e

informar acerca de los problemas de
seguridad que se pueden llegar a presentar
capacitación
durante su jornada laboral y de igual manera
comunicar los procedimientos a realizar
antes durante y después
D. PLAN DE ATENCIÒN MEDICAS DE PRIMEROS AUXILIOS
PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
telefono 3173331081
objetivo : identificar una serie de procedimientos para prestar primeros auxilios en

caso de que se prresente algun accidente o incidente
Antes:
La organización debe realizar actividades de comunicación en las cuales se
establezca el personal encargado de ser el brigadista teniendo en cuenta las
actitudes de la persona y de igual manera se debe brindar capacitación y
entrenamiento
adoptar medidas de prevención tales como brindar u conocimientos a la población
trabajadora donde se den a conocer los procedimientos a realizar y la persona
encargada de brindar ayuda ante la necesidad de prestar primeros auxilios
tener identificados los hospitales de nivel l.ll.lll. a los cuales se pueda realizar el
traslado de un trabajador que requiera ayuda médica
Durante:
Informar a el líder de la brigada acerca de la persona que requiere ayuda en ese
momento se debe disponer del personal y los recursos para prestar primeros
auxilios teniendo en cuenta la gravedad de la situación se deberá activar la línea de
emergencias 123 y realizar un reporte donde se dé información clara acerca del
estado del paciente la ubicación y los procedimientos realizados esperar la ayuda
médica la cual analiza si hay necesidad de realizar el traslado hacia el centro
médico.
Despues:
Informarse sobre la causa del evento para evitar repetir las actividades que
dieron lugar a el incidente o accidente y brindar información a la población
trabajadora comunicar los procedimientos realizados y las actividades correctivas
y preventivas.
capacitación
Realizar la respectiva capacitación y certificación del personal que conforma la

brigada de primeros auxilios
informar a la población trabajadora acerca de la conformación de la brigada y
funciones teniendo en cuenta su opinión y la democracia al momento de la
escogencia de el personal.
supervisión y auditorias
• Listas de asistencia de las capacitaciones realizadas

• Certificados acerca de la capacitación y entrenamiento de la brigada de primeros
auxilios o brigadistas integrales
• Actas de conformación de brigada
E. EQUIPOS DE INCENDIO
EVACUACIÓN
Plan de acción:
Identificar el antes, Evacuación: Incendio
Coordinador: Oscar Pinilla Telefono: 201 8100
durante y despues de tipo a.
un incendio.
Coordinación
El señor Oscar Pinilla es el encargado de realizar y verificar el correcto cumplimiento de cada evacuación a cada amenaza
presentada en la empresa Casa Del Rhin Ltda.
Procedimientos de coordinación Procedimientos de ocupantes

antes:
• Mantener los recursos o insumos (archivos, cajas, papeles…) guardados en un
lugar lejos de lugares donde se pueda originar un incendio.
• Capacitacion sobre el manejo de diferentes extintores.
• Es importante que las cajas se encuentren en un lugar segguro.
• Las cajas que estan en el área productiva que se encuentren en un lugar amplio
ya que son demasiadas cajas.
• Es importante que toda la organización conosca las normas de seguridad para
evitar incendios.
• Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su uso
correcto, además, identificar los hidrantes, puertas de salida y sitios de reunión
final.
• Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios donde
se pueda crear y propagar el fuego.
• Es importante que la empresa cuente con un foco de incendio.
durante:
• Conserve la calma.
• Localice de inmediato el foco de incendio.
• Llame inmediatamente a los bomberos o a quien corresponda al interior de la •
mpresa o en la comunidad.
• Es importante que respire bien.
• Si no le es posible contener el incendio, evacue la zona.
• Evite correr, gritar hacer ruidos innecesarios, causar confusión, quedarse en los
baños, sanitarios, vestieres, cafetines o zonas de descanso.
• Si se encuentra en un lugar lleno de humo salga agachado cubriéndose la nariz
y boca con algún textil húmedo, pues el humo tiende a subir y puede afectarlo
hasta producir la muerte.
• Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo
(autoapagado).
• Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si está caliente no
la abra, busque otra salida.
después:
* Conserve la calma.
* Reunase con todos sus compañeros de trabajo.
* Cerciórese de que no ha quedado ningún foco de nuevos incendios.
* No desprenda trozos de ropas pegados a las quemaduras, porque esto aumenta
el dolor y causa más daño.
* Nunca aplique sobre quemaduras café, arena o sal.
* Nunca reviente las ampollas.
* Atienda las indicaciones del comité de emergencias o de la máxima autoridad
que atiende el incendio.
Seguimiento y control Capacitación
Mirar si los extintores estan en un buen estado
Capacitar a los trabajadores sobre la clase de extintores y su debida manipulación,
y mirar si el personal sabe como actuar en
primer respondiente y en primeros auxilios.
caso de incendio.
Recursos: para hacer la evacuación de incendio la organización cuenta con diferentes clases de extintores y estan debidamente
señalados, tambien cuentan con camillas y botiquines.
F. PLAN DE EVACUACIÓN
En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectación local en
CASA DEL RHIN LTDA , el encargado evalúa la situación y determina la
necesidad de evacuación parcial o total; notificando a la brigada de emergencia
(ver cadena de llamada), para analizar las acciones a desarrollar, los
requerimientos y apoyo en caso de ser necesarios.
Para emergencias de mayor magnitud o situaciones que no necesariamente

sean emergencias pero que tengan potencial para desencadenarse, el
coordinador de evacuación de CASA DEL RHIN LTDA, realizará una
notificación obligatoria a la Brigada de Emergencia, quien evaluará y definirá la
estrategia a seguir.
En este nivel se definen todas las acciones de

prevención-vigilancia, y se declara cuando las
expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para
la organización toda vez que existen las condiciones
ALERTA VERDE (1) para que se presente un proceso generador de
riesgo y se aplica a situaciones controladas sin
afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de las
organizaciones encuentran en fase de preparación y
capacitación.
Alerta que indica posibilidad del evento de impactar
ALERTA AMARILLA a los ocupantes de la edificación, se emplea para
(2) alistar recursos y prepararse para la salida. Puede
hacerse igualmente vía telefónica.
Cuando el evento ya está declarado o es inminente
su presentación, debe realizarse evacuación, se
ALERTA ROJA (3) avisa a través de megáfonos u otros medios
existentes, utilizados por los coordinadores de
evacuación y brigadistas.
La rapidez con que se detecte el comienzo de una emergencia, garantiza la toma

de medidas prontas para su control. Los sistemas de alarma son todas las acciones
e infraestructura que permite dar aviso oportuno sobre la presencia de un riesgo y
las acciones a seguir por parte de los responsables del maneo de la emergencia.
PLAN DE EVACUACIÓN
Oscar Pinilla
personas encargadas
Seguridad y salud en el trabajo
cargo
3173331081
telefono
objetivo : teniendo en cuenta las diferentes situaciones que se pueden presentar
durante un proceso de evacuación la organización CASA DEL RHIN LTDA
establece una serie de procedimientos a realizar
Antes:
La organización deberá realizar la conformación de la brigada de evacuación y
designar unos roles específicos
y una área a cargo para realizar el proceso de evacuación igualmente tener en
cuenta los siguientes pasos necesarios para prepararse para realizar un efectivo
proceso efectivo en caso de evacuación
Conocer las medidas preventivas estipuladas en el plan de emergencia.
dentificar el grupo de trabajo con el cual labora tener establecidas las rutas de
evacuación.
Realizar la implementación de la señal de alarma de evacuación de emergencias.
Crear y reconocer l a ubicación de los puntos de encuentro.
Durante:
• No corra, no grite,
• no genere pánico.
• Camine en fila por su derecha
• Siga las instrucciones de los coordinadores de evacuación.
• Porte sus documentos
• No se quede en los baños ni vestuarios.
• Si se encuentra en un lugar lleno de humo desplácese agachado y cubriendo su
nariz y boca con un pañuelo húmedo.
• Al salir revise que nadie se quede en su área de trabajo y cierre la puerta sin seguro
• No se devuelva por ningún motivo
• No se desvíe, diríjase al punto de encuentro.
• Al llegar al punto de encuentro repórtese con su brigadista de su área de trabajo
• Organícese en el punto de encuentro por áreas de trabajo
Llame a lista
Después:
• No se debe realizar el ingreso a las instalaciones hasta que los coordinadores de
evacuación tengan todo bajo control y den la orden de ingresar.
• se deberá Notificar la ausencia de un compañero de trabajo al coordinador de
evacuación o brigadistas.
• se deberá brindar Información al l personal de emergencias si un compañero se
encuentra herido o en mal estado de salud.
• Al momento de ingresar a las instalaciones hacerlo de la misma forma en que
realizó el proceso de salida.
capacitacion
La empresa CASA DEL RHIN LTDA deberá realizar la capacitación a los

colaboradores de la organización y conformar la brigada de evacuación y salidas de
emergencia de igual manera realizar simulacros para evaluar y tener información
acerca de los tiempos, cantidad de personas evacuadas
y aspectos a mejorar en caso de que se tenga que realizar el proceso de
evacuación por alguna eventualidad
Se debe hacer seguimiento a las rutas de evacuación de la organización verificando
su respectiva señalización y de igual manera garantizar que esta ruta sea segura y
nos lleve a el punto de encuentro establecido.
G. PLAN INFORMACIÓN PUBLICA
CASA DEL RHIN LTDA, cuenta con los siguientes elementos, para comunicación
en caso de emergencia:
 Teléfono fijo.
 Teléfonos celulares.
 Sistema de radios portátiles
El estado de alarma será definido por el encargado de evacuación, quien designara

a cualquiera de los coordinadores de evacuación o integrantes de la Brigada de
Seguridad, para activarlo a través del timbre.
CASA DEL RHIN LTDA, maneja dos tipos de señales:
 Señal Codificada: Se dirige a los integrantes de la brigada de emergencia y
a los que componen el cuadro operativo del plan (es una señal de alerta).
 Señal de Evacuación: Dará aviso a toda la población, quienes conocerán

de antemano el significado de la señal y las acciones que implica.
PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
telefono 3173331081
objetivo : Realizar una serie de procedimientos para la capacidad de comunicación
de emergencia
Antes:
• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.
• Colaborar con el Jefe de Emergencias para dar la información Básica al Público.
• Coordinar con los responsables de la organización
• Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en
emergencias, de acuerdo a las políticas establecidas
• Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y
direcciones de todos los medios de comunicación reconocidos en la ciudad.
• conformar el sistema comando de incidentes donde se defina quién es la persona
encargada de brindar la información pública a nivel empresarial
Durante:
• brindar información a la persona encargada de difundir noticias
(Coordinador de Información Pública)
• evitar difundir rumores ser claros
• esperar que se realice la comunicación de la información
• En caso de emergencia: Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios
de comunicación, de manera centralizada, coordinada y oportuna, la información
sobre el estado y ubicación de las personas asistentes al lugar.
Despues:
Tener en cuenta la información brindada evitar difundir de manera incorrecta tener
en cuenta las recomendaciones que se realicen por parte del personal de
comunicación.
capacitación
Programar capacitación en Brigadistas sobre manejo de información basada en los

formatos del plan de emergencia
El plan de Información se verificará cada año y se realizarán los ajustes pertinentes
H. PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL A LOS AFECTADOS
CASA DEL RHIN LTDA, contempla tres fases:
 Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o

explosiones que al sucederse, todos los ocupantes se percatan de la
existencia del riesgo al mismo tiempo que se convierte en la alarma.
 Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dar aviso a través de
una estación manual, de un teléfono fijo o celular.
 Automática: Realizada a través de algún dispositivo que se encuentre

diseñado para detección oportuna que identifiquen el peligro y activen un
sistema de comunicación a una central de monitoreo, donde se procesa y se
toman determinaciones.
Con el fin de administrar las actividades de la brigada de emergencia, grupo de

apoyo y cuerpos de socorro, se estableció, en el momento de la emergencia un
sistema de comunicaciones entre el puesto de comando (PC).
Entre las funciones del CAM (Comité de Ayuda Mutua) se definen:
Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de
la emergencia. Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.

 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.
Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua – PAM son:
 Instaura un convenio entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociación.
 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de
emergencias, que cada organización esté dispuesta a facilitar para el
servicio de los demás sin deterioro de las condiciones mismas de
seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales
o equipos consumidos, dañados o deteriorados en el control de una
emergencia por una organización en beneficio de las otras.
PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS
telefono 3173331081
objetivo : Realizar procedimientos para la respuesta frente a la poblacion afectada y
la atencion adecuada de estos.
Antes:
Mantener al día y vigentes los procedimientos de manejo del Refugio en caso de
requerirse. tener identificados los lugares que pueden brindar refugio tales como
colegios iglesias salones comunales
Durante:
Una vez se haya realizado la evacuación y si las condiciones son seguras se
implementará en el punto de encuentro el área de Refugio
Después:
Dar información de las personas que quedan en el Refugio y tratar de contactar
familiares para que acudan al lugar
Seguimiento y control:
El plan de refugios se verificará cada año y se realizarán los ajustes pertinentes que
sean necesarios
I. ANALISIS DE SUMINISTROS Y RECURSOS:
Elementos de Protección y Dotación:

Para el funcionamiento regular cada brigadista de emergencia CASA DEL RHIN
LTDA cuenta con dotación de brigadistas el cual comprende de:
 Chaleco.
 Tapa bocas para material particulado.
 Linterna.
 Pitos.
Para las actividades de entrenamiento en pista deben contar con los siguientes
implementos:
 Overol enterizo.
 Botas con refuerzo.
 Casco
 Guante de cuero tipo rappel reforzado, con acolchados en contra palma,
nudillos y muñeca; liviano y flexible para trabajo de digitación fina (extintores,
cuerdas, arrastre de material).
Con el fin de administrar las actividades de la brigada de emergencia, grupo de

apoyo y cuerpos de socorro, se estableció, en el momento de la emergencia un
sistema de comunicaciones entre el puesto de comando (PC).
Entre las funciones del CAM (Comité de Ayuda Mutua) se definen:
Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de
la emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.

 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para
cada organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.
 Equipos para Primeros Auxilios: Botiquín de Primeros Auxilios

LOCALIZACIÓN Nº DE TIPO DE FECHA DE
BOTIQUINES BOTIQUIN REVISIÓN
Planta 1 Tipo B Mensual
Cuarto Piso 1 Tipo A Mensual
 equipos para transporte : Camillas
LOCALIZACIÓN Nº DE CAMILLAS FECHA DE REVISIÓN
Planta 1 Mensual
Cuarto Piso 1 Mensual

Extintores
UBICACIÓN
EXTINT
N° DE
TIPO DE CLASE DE CAPACIDA FECHA DE

OR
EXTINTOR EXTINTOR D RECARGA
1. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Recepción
2. Agua A 2 ½ Lbs. 12/2014 Armado Casas
3. Multipropósito ABC 10 Lbs. 09/2014 Solera
4. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Pasillo
5. Multipropósito ABC 10 Lbs. 12/2014 Punto de Venta
6. Multipropósito ABC 30 Lbs 12/2014 Vestier Mujeres
7. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Maquinas
8. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Maquinas
9. Multipropósito ABC 10 Lbs. 12/2015 Filtros
10. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Área Pack

11. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2014 Puerta Cra. 31
12. Multipropósito ABC 10 Lbs. 09/2014 Pasillo Filtros
13. Agua A 2 ½ Lbs. 12/2014 Bodega Producción
14. Multipropósito ABC 10 Lbs. 12/2014 Mantenimiento
15. Multipropósito ABC 10 Lbs. 10/2015 Escalera 2° Piso
17. Solkaflam C 10 Lbs. 05/2015 Tercer Piso
18. Agua A 2 ½ Lbs. 12/2015 Insumos
20. Solkaflam C 10 Lbs. 01/2016 Cuarto Piso
21. Solkaflam C 10 Lbs. 01/2015 Cuarto Piso
22. Solkaflam C 10 Lbs. 10/2015 Baños 4° Piso
23. Multipropósito ABC 20 Lbs. 10/2015 5° Piso
24. Multipropósito ABC 20 Lbs. 12/2015 Laboratorio

VII. PLANES DE CONTINGENCIA
A. OBJETIVOS
Objetivo general
Teniendo en cuenta la importancia del plan de emergencia cuya finalidad es
planificar y describir la capacidad para dar respuesta rápida, requerida para el
control de emergencias o eventualidades que se pueden presentar en un momento
inesperado las cuales necesitan un nivel de actuación eficaz, se realiza una
identificación de los distintos tipos de riesgos que podrían ocurrir y se incorpora una
estrategia para cada uno.
Objetivos específicos
 Proponer una serie de procedimientos de manera formal y por escrito los
cuales indiquen las acciones a seguir frente a determinados riesgos,
Identificados con anterioridad.
 Optimizar el uso de recursos humanos y materiales requeridos para realizar

las actividades o la respuesta inmediata ante una emergencia
 Plantear un control adecuado para cumplir con las normas y procedimientos

establecidos. Para actuar de manera inmediata y eficaz
B. ALCANCE
Este plan de contingencia tiene el propósito de brindar conocimientos a

todo el personal de la organización CASA DEL RHIN LTDA teniendo en
cuenta el área administrativa y operativa de la organización.
C. SISTEMA DE ALERTAS
Según el anexo 3 IDIGER “Las alertas son actos declaratorios de la situación de

inminencia de presentación De eventos constitutivos de desastre, calamidad o
emergencia a fin que se Proceda oportunamente a activar los planes de acción
preestablecidos en la Organización”
Los estados de alerta se encuentran divididos en 4 niveles los cuales comprenden

un nivel de actuación para dichas situaciones que puedan llegar a presentarse Así
mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción
Las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos.
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de
Prevención – vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno
permiten prevenir la ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la
organización y por lo tanto mediante este nivel se pueden realizar actividades de
prevención capacitando así a la organización para una respuesta la cual se
aplica a situaciones controladas sin afectar las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de Respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación capacitación.
En la empresa CASA DEL RHIN LTDA se ha implementado el sistema de alerta
en su respectivo Nivel l donde se ha realizado la adecuada capacitación y
entrenamiento del personal con la finalidad de cumplir con la fase de prevención.
Nivel II – Alerta Amarilla
Este nivel define las acciones de Preparación –Seguimiento, cuando se están
creando condiciones específicas, Potencialmente graves, para un proceso
generador del riesgo. En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
recursos, suministros servicios necesarios como la identificación de las rutas de
ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los
grupos de Respuesta de la Organización, permitiendo suponer además que el
fenómeno no pueda ser controlado con los recursos habituales dispuestos para
estos efectos.
En la organización CASA DEL RHIN LTDA toda la población trabajadora tiene

conocimiento de todas las rutas de evacuación en caso de tener que evacuar.
D. PROCEDIMIENTO DE ACCIONES
PROCEDIMIENTO CONTROL DE INCENDIOS
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INCENDIOS
* Realizar inspecciones periódicas de la sucursal con el objetivo de detectar peligros que puedan generar
un conato de incendio.
* Revisar periódicamente los elementos utilizados para la protección y control de situaciones de
emergencias (extintores, gabinetes, camillas, botiquines, etc.).
* Realizar reuniones y capacitaciones teórico-prácticas de manejo de extintores
*Realizar reuniones y capacitaciones teórico-prácticas de manejo de extintores
ANTES * Realizar inspecciones periódicas de la sucursal con el objetivo de detectar peligros que puedan generar
* Realizar reuniones y capacitaciones teórico-prácticas de manejo de extintores
*Revisar periódicamente los elementos utilizados para la protección y control de situaciones de
*Realizar reuniones y capacitaciones teórico-prácticas de manejo de extintores
*La brigada debe fomentar la calma.
*La brigada verificará la información recibida, llamará a los grupos de apoyo externos pertinentes
(bomberos, cruz roja, emergencias, etc.) y dará la alarma de emergencia.
* El brigadista del área evaluará las condiciones de riesgo e iniciará las acciones de control. Si no es
posible contener el incendio evacuará la zona.
* Los miembros de la brigada se dirigirán al sitio de reunión asignado y desde ahí irán al sitio de la
emergencia para apoyar a los que iniciaron las acciones de control.
* Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente, trasladada fuera del área de riesgo y
DURANTE entregada a los brigadistas de primeros auxilios.
* Si el desarrollo del incendio genera humo o calor que impida al brigadista acercarse lo necesario para
realizar el combate, deberá evacuar el área.
* Cuando se haga presente el cuerpo de bomberos, la brigada coordinará con ellos las actividades de
combate del incendio.
* Una vez terminadas las labores de extinción del fuego, miembros de la brigada se designarán para
realizar una inspección exhaustiva a las áreas aledañas y así asegurarse de que el fuego fue
completamente extinguido
*Una vez apagado el fuego no se debe retirar material ni escombros de la zona afectada hasta no tener el
consentimiento de la brigada.
*Una vez asegurados de la desaparición de riesgos inminentes, la brigada determinará el regreso o no a
DESPUES las instalaciones.
* La brigada coordinará el restablecimiento de los equipos de protección contra incendios del lugar,
especialmente la restitución de extintores usados por equipos plenamente cargados.
PROCEDIMIENTO DE BRIGADAS DE EMERGENCIA
OBJETIVO :Tiene como objetivo indicar la metodologia y los procesos que se implementan en los diferentes tipos de brigadas que se debe
realizar el procedimiento correcto.
RESPONSABLES: Gerencia , encargado de SG-SST
ITEM INICIO No tificación de la emergencia
1 use extintores y gabines del área
¿el fuego fue controlado?

2
si no remueva escombros no si fue controlado
3 sistema manuales de coordinaciòn con los bomberos
4 vigile la zona donde se presento el incendio
5 establezca equipos
6 fin fin
PRIMEROS AUXILIOS
PROCEDIMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS
*Los brigadistas revisarán periódicamente el botiquín con el objetivo de mantenerlo dotado

y en óptimas condiciones, de acuerdo con los elementos definidos por el departamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
ANTES
*La brigada mantendrá actualizado el directorio para casos de emergencia médica.
*La brigada asistirá a las capacitaciones y reuniones periódicas de primeros auxilios.
*La brigada debe fomentar la calma.

* La brigada verificará la información recibida, llamará a los grupos de apoyo externos
pertinentes (bomberos, cruz roja, emergencias, etc.) y dará la alarma de emergencia.
* Al sonar la alarma de emergencia los miembros de la brigada de primeros auxilios deben
tomar sus implementos para la atención de primeros auxilios y usar el chaleco.
* Los brigadistas evaluarán las condiciones de riesgo y establecerán un puesto de
DURANTE
primeros auxilios.
* Los brigadistas realizarán la atención y estabilización de pacientes, según la priorización
establecida (triage).
* Al hacerse presente en el lugar algún médico o una enfermera, los brigadistas
permanecerán y prestarán la cooperación necesaria.
* Cuando se presenten eventos que involucren víctimas con complicaciones médicas, estos
recibirán una atención y valoración inicial por parte de la brigada, pero deberán ser
remitidos a los centros de asistencia médica más cercanos por medio de los grupos de
apoyo externo.
* En caso de evacuación de las instalaciones el brigadista se trasladará con el paciente al
punto de encuentro, llevando el botiquín de primeros auxilios. En este sitio esperará
órdenes de la brigada o del médico, permaneciendo preferiblemente cerca de un
funcionario.
*En caso de requerirse el traslado de una víctima a un centro de salud, el brigadista
acompañará al paciente hasta el vehículo de transporte utilizado.
* El brigadista tomará nota de los pacientes que sean remitidos a centros de salud,
incluyendo nombre (si es posible) y tipo de lesión aparente
* El brigadista de primeros auxilios presentará a la brigada un listado de las personas

atendidas y las remitidas para dar aviso a sus familiares.
* Los brigadistas realizarán una revisión de los elementos utilizados en la atención.
Solicitarán al departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo la reposición de estos.
DESPUES * Al finalizar la atención de la emergencia, los brigadistas realizarán una retroalimentación
del desarrollo del procedimiento para la atención médica de emergencias y con base en
esta se presentará un informe a la dirección de la sucursal y a Seguridad y Salud en el
Trabajo.
OBJETIVO :Tiene como objetivo indicar la metodologia y los procesos que se implementan en los diferentes tipos de
brigadas que se debe realizar el procedimiento correcto.
ITEM INICIO Emergencia con enfermo o accidentado
1 informe al àrea de seguridad y marque el numero de emergencias 123
2 solicite ayuda al brigadista màs cercano
3 evaluación rapida al accidente
4 ubicación del accidente
5 evaluaciòn del estado de salud de lesonado
¿puede atenderlo?
6 informe y espere la
suministre los primeros auxilios basicos para
si no llegada del personal de
su estabilización.
apoyo medico
7 atenciòn medica en el sitio
8 traslado a la enfermeria
9 coordinación de desplazamiento según evaluación realizada
10 remisión a compañamiento y verificación de atención medica.
11 fin fin
EVACUACIÓN Y RESCATE
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÓN Y RESCATE
*La brigada realizará inspecciones periódicas para verificar el estado de la ruta de evacuación, el plano de
evacuación y el punto de encuentro.
ANTES
* Se realizarán simulacros de emergencia.
* La brigada mantendrá actualizado el directorio de los grupos de apoyo externo.
* La brigada, evaluará la situación para determinar la necesidad o no de la evacuación y en caso de considerar

necesaria la evacuación, dará la alarma pertinente y avisará a los brigadistas.
* El funcionario:
* Se mantendrá alerta y reportará cualquier situación anormal.
* Al escuchar la alarma, suspenderá el trabajo, guardará la información importante (medio físico o magnético) y
apagarán los equipos.
* Recogerá los objetos personales.
DURANTE * Seguirá las instrucciones de los brigadistas.
* Seguirá la ruta de evacuación, debe circular con paso rápido.
* Ayudará a los más vulnerables a salir.
*Si tiene algún visitante, lo llevará con él.
* No correrá, mantendrá la calma, evitará desórdenes.
* En presencia de humo, se desplazará agachado.
* Irá al punto de encuentro final.
* No se devolverá por ningún motivo.
* Los brigadistas fomentarán la calma y evacuarán a los funcionarios hasta el punto de encuentro por las rutas
determinadas, evaluando siempre las condiciones a su paso.
* Si la ruta de evacuación no está en buenas condiciones, el brigadista buscará una ruta de evacuación alterna e
informará. Si el brigadista no encuentra una ruta de evacuación alterna, buscará un sitio seguro, informará y
esperará con los funcionarios a ser rescatado.
* Los brigadistas verificarán que los funcionarios y contratistas hayan salido (inspeccionarán baños, cuartos
alejados, oficinas cerradas, cocinas, entre otros).
* La brigada coordinará con el vigilante de turno (cuando haya) el acceso a las instalaciones, para evitar posibles
saqueos.
* Cuando se hagan presentes los grupos de apoyo externo, la brigada coordinará con ellos las actividades de
necesarias.
* Al llegar al punto de encuentro, los brigadistas realizarán el conteo del personal e informarán el reporte
correspondiente (por ejemplo: funcionarios de su área y de otras áreas, contratistas, visitantes, personal lesionado y
novedades pertinentes).
* El brigadista remitirá a las personas que necesiten atención médica, a los brigadistas de primeros auxilios.
* Una vez finalizada la situación de emergencia, la brigada inspeccionará la sucursal para determinar los daños que
DESPUES la estructura haya podido tener.
* La brigada evaluará el estado de la sucursal y organizará el reintegro o no a las actividades normales.
* Los brigadistas realizarán la evaluación del procedimiento de evacuación y presentarán un informe al director de
la sucursal y al departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
OBJETIVO :Tiene como objetivo indicar la metodologia y los procesos que se implementan en los diferentes tipos de brigadas que se debe realizar el
procedimiento correcto.
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÒN Y RESCATE
ITEM INICIO Notificación de la emergencia
1 emergencia evaluar la situación
2 tome la iniciativa de evacuar , avise que ocurre
3 espere la orden de evacuar
4 sus penda la actividad
5 coloque se el distintivo de la brigada de evacuación y rescate
6 recuerdes la rutas y salidas de evacuación
7 indique las rutas , si hay humo indique que tiene que estar agachados
8 siga la ruta establecida si hay algun riesgo tome la alerta
9 verifique el área y sierre las puertas
10 permanezca con el personal hasta llegar al punto de encuentro
11 haga el conteo final
12 evalue la situación
13 fin fin
EN CASO DE SISMO
PROCEDIMIENTO EN CASO DE UN SISMO
* Los brigadistas realizarán una inspección de la sucursal con el objetivo de verificar las condiciones físicas y
locativas de la misma.
* La brigada solicitará el aseguramiento y/o reubicación de objetos pesados que puedan caer, tales como
lámparas, bibliotecas, tableros, materas, etc.
* Los brigadistas inspeccionarán los extintores, botiquines, rutas de evacuación y salidas, con el objetivo de
ANTES mantenerlos en óptimas condiciones.
* La brigada mantendrá actualizado y a la mano, el directorio para brigadas en el que se encuentren los teléfonos
y direcciones de los grupos de ayuda externa.
* Se realizarán simulacros de evacuación.
Los funcionarios o contratistas:

* Mantendrán y fomentarán la calma.
* Suspenderán el trabajo.
* Escogerán un lugar de protección (bajo el escritorio, bajo el marco de una puerta, junto a una columna, en la
unión de 2 muros).
DURANTE
* Se deberán alejar de vidrios o ventanales, de elementos sueltos y de elementos altos o inestables.
* No abandonarán las instalaciones mientras dure el sismo.
* No usarán ascensores.
*Esperarán la señal de evacuación

* Informarán cualquier brigada novedad presente en su área al brigadistas, personal de seguridad.
* Evacuar el área si son evidente los daños en la edificación.
* Luego de evacuar no se devuelva por ningún motivo.
* Colaborar con las recomendaciones de los brigadistas y grupos de socorro.
* La brigada, verificará y evaluará las emergencias posteriores. Llamará a los grupos de apoyos externos
DESPUES
pertinentes (bomberos, cruz roja, emergencias, etc.), y dará la alarma de emergencia.
* Una vez dada la alarma los brigadistas se presentarán y organizará los grupos de la brigada.
*Los brigadistas realizarán los procedimientos operativos normalizados necesarios: Control de incendio, primeros
auxilios, evacuación y rescate.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO
ITEM INICIO Activación alarma
1 protejase en un sitio seguro
2 una vez se detenga el movimiento, inicie el proceso de evacuacón
3 verifique el listado d epersonal e informe si falta alguna persona
¿hay atrapados o victimas ?

4
si inicie busqueda superficial no evaluar estructura
5 cordine con los bombere
6 fin fin
AMENAZA TERRORISTA O EXPLOSIÓN
PROCEDIMIENTO EN CASO DE UN EXPLOSIVO O ATENTADO TERRORISTA
*La brigada mantendrá actualizado el directorio de las autoridades de ayuda externa.

* Se realizarán simulacros.
* El personal de seguridad o vigilancia revisará todo paquete que ingrese a las instalaciones de la compañía.
ANTES * Si un funcionario o contratista detecta un objeto sospechoso, por ningún motivo lo tocará o moverá. Informará
inmediatamente a la brigada, o personal de seguridad.

* Mantendrán y fomentarán la calma.
* Suspenderán el trabajo.
*Escogerán un lugar de protección (bajo el escritorio, bajo el marco de una puerta, junto a una columna, en la unión
DURANTE de 2 muros).
* Se deberán alejar de vidrios o ventanales, de elementos sueltos y de elementos altos o inestables.
* No usarán ascensores.
* Esperarán la señal de evacuación

* Informarán cualquier emergencia en su área a los brigadistas, personal de seguridad.
DESPUES * Evacuarán el área si son evidente los daños en la edificación.
* Luego de evacuar no se devolverán por ningún motivo.
* Colaborarán con las recomendaciones de los brigadistas y grupos de socorro.
PROCEDIMIENTO PARA AMENAZA TERRORISMO Y EXPLOSIVOS
ITEM INICIO Acivación del alarma
1 contacto de grupos anti explosivos
5 ponds evacuación
6 fin fin
E. RECURSOS
Financiero: La empresa cuenta con un rubro presupuestal o económico para cubrir

las necesidades de preparación y atención de las emergencias
Técnicos: La empresa tiene equipamiento o insumos adecuados para la atención

de las emergencias previamente identificadas
 Puntos de encuentro
 Equipos de telecomunicaciones (teléfonos, fax, celulares, estaciones de
radio, equipos de radio y otras)
 Equipos de apoyo (Hidrantes, cocinas de al menos cuatro quemadores,
utensilios de cocina, mapas, instrumentos de posicionamiento global (GPS),
lámparas, linternas y otros)
 Equipo médico básico y de primeros auxilios
 Equipos de protección y rescate, tales como:
a. Escaleras
b. Extintores
c. Hachas
d. Cuerdas
e. Palas
f. Mangueras
 Direcciones, números de teléfonos y contacto en instituciones que prestan
servicios en caso de emergencia.
Humanos: La empresa dispone de un personal de emergencias entrenado,

organizado y dotado tales como brigadistas preparados para realizar una respuesta
eficiente
F. SUMINISTROS Y SERVICIOS
Suministros:
 Sistema de comunicaciones
 Sistema de iluminación de emergencias
 Reservas de agua
 Sistemas de alarmas
 Camillas
 Férulas
 Botiquines
 EPP de emergencias
 Señalizaciones de emergencias (rutas de evacuación)
Servicios:
 Personal capacitado en emergencias (Brigadistas)
 De incendio
 De primeros auxilios
 De evacuación
 Comité de emergencias
 Instalaciones vecinas (Plan de ayuda mutua)
 Lista de números de emergencias
1. 119 ( Bomberos )
2. 132 ( Cruz roja )
3. 112 ( Policía metropolitana )
4. 116 ( Empresa acueducto y alcantarillado )
5. 144 ( Defensa civil )
6. 125 ( Emergencias médicas )
7. 164 ( Gas natural )
VIII. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
A. PRESUPUESTO INVERSIÓN
El presupuesto que maneja la empresa CASA DEL RHIN LTDA está en un rango
de 10.000.000 millones mensuales lo cual este presupuesto cubre.
 ARL
 Aseguradora
 Extintores
 Recargas
 Señalización
EXTINTORES
 BOTIQUINES
B. IMPLEMENTACIÓN :
Se realizaran un programa de actividades específicas para le empresa donde se

contemplaran temas de emergencias, simulacros y simulaciones, capacitaciones,
entre otros y que se midan en corto mediano y largo plazo para su organización en
un horario especifico.
Las actividades a realizar en la empresa son:
Acciones de Divulgación del Plan, en todos los niveles de la organización:
El plan de emergencias se dará a conocer por todo el personal que se encuentre en
la empresa por medio de juntas o capacitaciones.
Desarrollo de ejercicios de simulación y simulacros, periódicamente:
Se necesitara de los brigadistas con los que cuenta la empresa para servir de apoyo
al simulacro o simulación y organizar al personal y anticiparlos previamente para el
inicio de estos ejercicios.
Adquisición de recursos y elementos complementarios:
Antes de realizar las actividades se deben valorar los elementos que ayuden a dar
un mejor rendimiento o calidad al simulacro o simulación y se deberán obtener
previamente, esto generara costos pero ayudara a entrenar de manera adecuada al
personal.
Definir plan de capacitación:
 Como complemento del plan de emergencias, hay que establecer un
programa de capacitación sobre varios temas alusivos al plan de
emergencias que informen al personal sobre las acciones a seguir.
Actividades de seguimiento, evaluación y ajustes del Plan:
 Estas actividades tienen como objetivo verificar y evaluar la efectividad del

plan de emergencias, por medio de los resultados de las capacitaciones y los
seguimientos a los simulacros o simulaciones
C. AUDITORIA
Es un informe de auditoría se realiza con el fin de observar el cumplimiento

que tiene la empresa en cuanto a planes de contingencia y planes de
emergencia si cuentan con la conformación de brigadas y la actualización
de cada plan.
En esta auditoria es en forma de lista de cheque a diferencia que esta se

clasifica con una puntuación y un rango en donde a cada ítem se le realiza
su respectivo cumplimiento.
Se realiza en un puntaje máximo y un puntaje total que es la sumatoria del

puntaje de cada ítem a finalizar se suma el ítem y da un puntaje total y parcial.
CASA DEL RHIN LTDA
ITEM DESCRICPCIÓN Puntaje Máximo Puntaje Máximo
Máximo Total Real Real
CASA DEL RHIN LTDA, tiene el
documento Plan de Emergencias 15
y Contingencias impreso y ha sido
actualizado en el último año.
CASA DEL RHIN LTDA, cuenta
DOCUMENTO con el Análisis de Riesgo. 10
Plan de Evacuación Impreso y ha 5 40
sido actualizado en el último año.
CASA DEL RHIN LTDA, tiene los
documentos Planes de 5
Contingencia y ha sido
CASA DEL RHIN LTDA dispone
de protocolos y procedimientos
para la atención de emergencias, 5
los cuales están actualizados y se
han practicado en el último año.
Existe una estructura
organizacional para emergencias. 10
Se tiene definido niveles de
responsabilidad y funciones para 10
el manejo de las emergencias 30
ORGANIZACIÓN Se dispone de Brigada de
PARA Emergencia, capacitada,
EMERGENCIAS entrenada y dotada para realizar 10
acciones básicas de respuesta,
han realizado actividades de
capacitación y entrenamiento en
el último semestre.
EJERCICIOS Han hecho ejercicios de
PREVIOS reconocimiento de rutas de 5
evacuación y zonas de encuentro
en el último año.
Han hechos ejercicios prácticos
de aplicación de protocolos y 5 20
procedimientos según el evento a
simular en el último año.
Han hecho simulaciones o
ejercicios de mesa en el último 5
año.
Han realizado simulacros de
menor complejidad en el último 5
año
con un sistema de iluminación de 2
emergencias en escaleras y vías
de evacuación, que se active de
manera automática.
RECURSOS Y de sistemas de protección contra 2
SISTEMAS PARA incendios.
EMERGENCIAS CASA DEL RHIN LTDA, dispone
de un sistema de alarma y con 10
señalización que cubre todas las 2
áreas de la Organización y que es
conocido por todos los ocupantes
de la misma.
CASA DEL RHIN LTDA cuenta
con recursos suficientes para la 2
atención de victimas (enfermería,
camillas, botiquines).
CASA DEL RHIN LTDA tiene
definidos los sitios para
funcionamiento de Puesto 2
Comando (PC), Área de
Concentración de Victimas (ACV)
y otras instalaciones básicas para
la atención de emergencias.
TOTAL 100
INSPECCIÓN DE SEGURIDAD PARA EMERGENCIAS
Entre las funciones de la Brigada de Emergencia antes de que se presente un

evento, está el desarrollar en forma periódica INSPECCIONES PLANEADAS,
actividad que es importante resaltar. A continuación plantearemos la forma de
llevarlas a cabo:
BENEFICIOS ESPERADOS
 Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o

el análisis de tareas.
 Identificar las deficiencias de los equipos, las acciones inapropiadas de los
trabajadores y el efecto que producen los cambios en los procesos o los
materiales.
 Permitir el seguimiento y facilitar la retroalimentación de la actividad, en
relación con la eficiencia de las medidas correctivas.
 Demostrar el compromiso asumido por la administración, a través de una
actividad visible para la seguridad.
PLANEACIÓN
 Asignar los recursos presupuestarios.

 Fijar las normas del programa, establecer la frecuencia con la que se
realizarán las inspecciones de cada tipo, quién va a realizarlas, qué informes
se requieren y la frecuencia de las acciones de seguimiento.
 Establecer los objetivos relacionados con las inspecciones.
 Proporcionarles entrenamiento adecuado a los supervisores y a los
trabajadores.
 Controlar el nivel de los programas de inspección.
ETAPAS DE LA INSPECCIÓN
Preparación
Hacer un cronograma de las inspecciones que se van a realizar durante el siguiente

periodo.
Para una preparación adecuada, se debe:
 Tener una actitud positiva, prepararse mentalmente para buscar no solo lo

que está mal, sino también para comentar y hacer resaltar las buenas
prácticas y condiciones.
 Planificar la inspección, para esto se debe definir el área de

responsabilidades, elaborar un mapa o esquema de la planta para su
ubicación, un listado de las instalaciones, el equipo, los materiales y las áreas
que se van a inspeccionar y diseñar una ruta para dividir mejor el tiempo de
la inspección.
 Determinar lo que se va a observar, una vez que se hayan establecido los

límites, la etapa siguiente es determinar qué se va a observar.
 Saber qué buscar, aspectos como el tamaño específico, el color, la ubicación,

etc., que conforman una condición de seguridad, deben ser bien
especificados. Esta información la proveen las normas y los libros de
inspección.
 Hacer una lista de verificación a partir de la identificación de las instalaciones,

el equipo, los materiales y procesos que se van a inspeccionar en el área, ir
a las listas generales de verificación y seleccionar los artículos que
corresponden, anotarlos en unas pocas páginas y así se tiene una lista de
verificación resumida. Una vez preparada, solo es necesario mantenerla
actualizada, añadiendo y quitando cosas a medida que las situaciones
cambien y la experiencia lo indique.
Esta lista de verificación es para utilizarla como guía y no para considerarla como el
documento definitivo de todo lo que se va a encontrar en una inspección.
Conseguir herramientas y materiales, los siguientes son los detalles que se

consideran útiles para los propósitos de una inspección de rutina:
 Vestuario apropiado.
 Equipo de protección personal
 Listas de verificación.
 Materiales para escribir.
 Instrumentos de medición.
 Linterna.
 Cámara.
D. ACTUALIZACIÓN
El plan de emergencias es susceptible a sufrir cambios ya sean por cambios en

la actividad económica, localización etc., de la empresa, por lo que sería
necesario reajustar aspectos importantes en el plan de emergencias, la
actualización deberá implementarse y evaluarse periódicamente para verificar
su eficacia por lo que también se deberá informar a toda la organización sobre
estos cambios
El jefe de brigadas de la empresa es el responsable de llevar un seguimiento por
medio de un sistema de información y control o una bitácora para saber los
progresos y cambios que se le realizan al plan de emergencias periódicamente
con base a las evaluaciones desarrolladas y sus actividades, también deberá
informar a los que estén relacionados con las actividades ejecutadas.
ANEXOS
1. FICHA TECNICA:
IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA CASA DEL RHIN LTDA

Razón social: productora y distribuidora de vinos y licores a nivel nacional e internacional.
NIT: 860047876-8
Correo electrónico: rhin@etb.net.co Dirección: Cra 30 No 9-35
Teléfono: 2018100 Fax: 2476266

Localización
Departamento: Cundinamarca Ciudad: Bogotá Localidad: los UPZ: Barrio: Ricaurte
Mártires
Lindero sectorial Vías de acceso
Oriente N-S Salida por la Cra 30
Occidente
S-N Cra. 31
Clasificación de la empresa
Sector: Privado
Coordinador: Oscar Pinilla Teléfono: 201 8100 Ext. 729 Correo: saludocupacional@casadelrhin.com
Carga ocupacional y horarios
Jornada diurna ( 7 am - 8
Descripción del cargo # de trabajadores Observaciones
pm )
Que contraten a más

personal para que los
Administrativo 25 * trabajadores no tengan tanta
carga laboral.
Contratar a más personal ya

que se encuentran en
Operativo 25 * temporada alta y se
aumenta el proceso
productivo.
que contraten a mas

Vigilantes 8 * vigilantes para que nos les
toque jornadas laborales
extensas
Descripción de la planta física
Número de pisos Numero de baños Número de oficinas Numero de comedores
5 4 12 1
2. Estructura organizacional
3. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE AMENAZA ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO
INTERPRETACIÓ
COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN
3.Recuperación
2. Edificaciones
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
1. Suministros
RESULTADO
Organizacion
3.Característ
Total de Vul.
Total de Vul.
de Personas
de Recursos
Capacitació
Sist. Y Proc.
Rombo Sist.
DIAMANTE
1. Servicios
2. Sistemas
3. Equipos
1. Gestión
AMENAZA
Total Vul.
Personas
Recursos
Alternos
ny
2.
Rombo
Rombo
icas de
y Proc.
al
N
NATURALES
´ ´
´P
R
A R
´
SP P SP medio
MOVIMIENTO SISMICO inminente 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
R
´ ´ R
´ ´
P SP bajo
A
EVENTOS ATMOSFERICOSPosible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
INUNDACIÓN Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
TECNOLOGICO
´ ´ R
´ ´ P SP medio
A
INCENDIOS
Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP medio
R
INUNDACIÓN Y EQUIPOSprobable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ R
R
P R
P R
P ´ P SP medio
´ ´
EXPLOSIÓN Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´
R R
´ ´ P SP medio
FALLAS EN
SISTEMAS Y
EQUIPOS Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´
P SOCIALES
R
P
P ´ R
´ ´ P SP medio
P
REVUELTAS Y ASONADAS
Probable 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
ATENTADOS TERRORISTAS
Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
´ ´ R
´ ´ P SP bajo
A
HURTOS Posible 0,44 0,57 0,39 1,4 0,66 0,47 0,51 1,64 0,66 0,62 0,53 1,81
4. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE LOS RECURSOS EXTERNOS
DIRECTORIO DE CUERPOS DE SOCORRO Y AYUDA
Línea de Atención de Emergencias 123
Acueducto (Roturas-daños) 116
Cisproquin (Fugas y derrames) 2886012
Codensa (Daños transformadores y postes 115
Cruz Roja Colombiana (Primeros Auxilios) 132
Defensa Civil (Rescates) 144
Gas Natural (Escapes) 164

5. Evacuación de sismo
EVACUACIÓN
Plan de acción: Identificar el

antes, durante y después de un Evacuación: Sismo Coordinador: Oscar Pinilla Telefono: 201 8100
sismo.
Coordinación
El señor Oscar Pinilla es el encargado de realizar y verificar el correcto cumplimiento de cada evacuación a cada
amenaza presentada en la empresa Casa Del Rhin Ltda.

Antes:
* Capacitar a los empleados CASA DEL RHIN LTDA de cómo

actuar durante y después de un sismo.
* Identificar las rutas de evacuación, puntos de encuentro y
recursos internos y externos.
* Asegura a la pared, los objetos pesados que puedan caer y
lesionar a las personas, para esto puedes utilizar zunchos
plásticos, cuerdas, clavos o tornillos adecuadamente instalados.
* Se debe identificar las estructuras en su oficina, con el fin de
tener claras las posibles zonas seguras y rutas de evacuación.
* Designe una responsabilidad específica para cada integrante de
la organización.
* Dar a conocer a la organización donde se encuentra ubicado
camillas, extintores, gabinetes contra incendios etc.
* Procure mantener libre de obstáculos los pasillos y puertas, y
asegurar cualquier objeto que sea propenso a caer durante un
temblor.
* Realice simulacros con frecuencia, para saber cómo se debería
actuar en caso de alguna eventualidad o emergencia.
* Revisiones de todas las Estructuras del lugar.
Durante:
* Mantener la calma, no salir a correr y evitar el pánico.
* Activar el plan de emergencia implementado en la empresa
CASA DEL RHIN LTDA.
* Espere las indicaciones de los brigadistas, y de ser necesario,
utilice las rutas de evacuación.
* Ya que la organización cuenta con 5 pisos y no todos los
trabajadores pueden evacuar se debe buscar un sitio seguro para
protegerse.
* Alejarse de ventanas, bibliotecas, espejos, plantas colgantes, y
otros objetos pesados que puedan caer.
* Si se está desplomando algún objeto, cubrirse debajo de una
mesa resistente o un escritorio.
* No use por ninguna circunstancia los ascensores, utilice las
escaleras.
*Utilizar el radio para enterarse de la situación y seguir las
recomendaciones de los organismos de socorro.
Después:
* Verificar el lugar de trabajo antes de reingresar. Si se observa
grietas, muros inclinados o escuchas crujidos o ruidos de
rompimiento no ingresar a la organización hasta que haya sido
revisada por personal experto.
*Esté prevenido, en caso de réplicas del sismo inicial.
* Hacer un listado delos trabajadores y empleadores con el fin de
mirar si están todos.
* Dirigirse al punto de encuentro acordado en la empresa.
* Interrumpir tan pronto sea posible los servicios de gas, agua y
electricidad.
* Comuníquese mediante mensajes de texto y use el teléfono,
solo en caso de ser necesario para no saturar las líneas
telefónicas.
* Si se siente capacitado, aplique los primeros auxilios a las
personas lesionadas que se encuentren en el momento.
* Realizar un listado de los recursos con los que se cuenta dentro
de la comunidad a la que perteneces para la seguridad de todos.
Realizar capacitación a los trabajadores en primer respondiente,

Mirar si los trabajadores si están bien preparados primeros auxilios.
para así tomar medidas preventivas.
Recursos: Para hacer la evacuación la organización cuenta con señalización como lo son rutas de evacuación, en donde
se encuentran extintores, camillas y botiquines.
EVACUACIÓN INCENDIO
EVACUACIÓN
antes, durante y después de Evacuación: Incendio tipo a. Coordinador: Oscar Pinilla Teléfono: 201 8100
un incendio.
Coordinación
presentada en la empresa CASA DEL RHIN LTDA.
Antes:
* Mantener los recursos o insumos (archivos, cajas, papeles…)
guardados en un lugar lejos de lugares donde se pueda originar
un incendio.
* Capacitación sobre el manejo de diferentes extintores.
* Es importante que las cajas se encuentren en un lugar seguro.
* Las cajas que están en el área productiva que se encuentren
en un lugar amplio ya que son demasiadas cajas.
* Es importante que toda la organización conozca las normas de
seguridad para evitar incendios.
* Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y
aprender su uso correcto, además, identificar los hidrantes,
puertas de salida y sitios de reunión final.
* Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos
combustibles en sitios donde se pueda crear y propagar el
fuego.
* Es importante que la empresa cuente con un foco de incendio.
Durante:
* Localice de inmediato el foco de incendio.
* Llame inmediatamente a los bomberos o a quien corresponda
al interior de la empresa o en la comunidad.
* Es importante que respire bien.
* Si no le es posible contener el incendio, evacue la zona.
* Evite correr, gritar hacer ruidos innecesarios, causar confusión,
quedarse en los baños, sanitarios, vestieres, cafetines o zonas
de descanso.
* Si se encuentra en un lugar lleno de humo salga agachado
cubriéndose la nariz y boca con algún textil húmedo, pues el
humo tiende a subir y puede afectarlo hasta producir la muerte.
* Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas
sobre su cuerpo (auto apagado).
* Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela,
si está caliente no la abra, busque otra salida.
Después:
* Reúnase con todos sus compañeros de trabajo.
* Cerciórese de que no ha quedado ningún foco de nuevos
incendios.
* No desprenda trozos de ropas pegados a las quemaduras,
porque esto aumenta el dolor y causa más daño.
* Nunca aplique sobre quemaduras café, arena o sal.
* Nunca reviente las ampollas.
* Atienda las indicaciones del comité de emergencias o de la
máxima autoridad que atiende el incendio.

Capacitar a los trabajadores sobre la clase de extintores y su
Mirar si los extintores están en un buen estado y mirar si el debida manipulación, primer respondiente y en primeros
personal sabe como actuar en caso de incendio. auxilios.
Recursos: para hacer la evacuación de incendio la organización cuenta con diferentes clases de extintores y están debidamente
señalados, también cuentan con camillas y botiquines.
EVACUACIÓN DE REVUELTAS Y ASONADAS
EVACUACIÓN

Evacuación: Revueltas y
antes, durante y después de Coordinador: Oscar Pinilla Teléfono: 201 8100
asonadas.
revuelta y asonadas.
Coordinación

Antes:
* Es importantes escuchar noticias los mantendrán informados de
todo lo que suceda en la ciudad.
* Es importante que maneje pánico, lo mejor es no correr es
mantener la calma.
* Capacitación al personal encargado ante Emergencias
(Brigadistas) de la organización y personal participante en cada
uno de los Planes de Acción.
* Es importantes conocer las rutas de evacuación, puntos de
encuentro y recursos internos y externos de la empresa.
* Capacitación en la administración de Emergencias y Manejo de
Público a la organización y al personal participante en cada uno
de los Planes de Acción de la aglomeración.
* Revisión de las Condiciones Generales de la aglomeración y
Compromisos al Público Antes, Durante y Después de la
aglomeración.
* capacitación en Manejo de Aglomeraciones
Durante:
* Conservar la calma.
* Emitir comunicados (concisos y calmados) a través de una
persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) con
el fin de normalizar la situación.
* Protéjase, lejos de ventanas o puertas, evite la curiosidad.
* Apague la luz del lugar donde se encuentre.
* Evite movimientos innecesarios.
* Resguárdese en un lugar seguro.
* Inicie evacuación cuando lo ordene el jefe de brigadas, si las
condiciones de la empresa presente peligro.
* Llame a la policía ellos tomaran control de la situación.
* Colaborar con el Jefe de Emergencias en las labores de
inspección de
riesgos y en la revisión de toda la instalación.
* Desarrollar el Plan de Evacuación si se necesita.
Después:
* Lo mejor es quedarse dentro de la empresa en l calle podría
seguir la revuelta y puede Salir herido.
* Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido
utilizados
durante la aglomeración.
* Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan
presentes
los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta
cuando
sea necesario.
* Reportar al coordinador de brigadas las condiciones del
incidente. * Prestar primeros auxilios a las víctimas
en el sitio la emergencia en
coordinación con el Plan de .Atención Médica y de Primeros
Auxilios de la aglomeración.
Capacitar al personal en primeros respondientes y primeros
Mirar si el personal está preparado para presentar una
auxilios ya que si se llegara a presentar una revuelta pueden
emergencia como esta.
ayudar a las personas heridas.
Recursos: en caso de emergencia la empresa cuenta camillas y botiquines la cuales les podrán servir a trabajadores o personas
que se encontraban en ese momento en la calle.
EVACUACIÓN DE EXPLOSION
EVACUACIÓN

antes, durante y después de Evacuación: Explosión. Coordinador: Oscar Pinilla Teléfono: 201 8100
una explosión.
Coordinación

Antes:
* Mantener los productos o agentes químicos que maneje la
empresa alejados de materiales combustibles o alcoholes
herméticos. * No acumular en
el puesto de trabajo materiales combustibles
que no sean estrictamente necesarios para cada jornada y turno
de trabajo.
* Ya que como al lado de la empresa se encuentra una bomba
de gasolina es necesario que la organización tome medidas
preventivas ya que se podría pensar que si hay una explosión
dentro de la organización se puede propagar y llegar a esta
bomba de gasolina.
* Es importantes que los tanque donde estas las sustancias
estén bien sujetos al suelo.
* Es importante informar a la organización sobre puntos de
encuentro, rutas de evacuación y los recursos con los que
cuenta la empresa. * Es importante
hacer capacitaciones sobre el buen manejo de estos tanques y
de la caldera.
Durante:
* Mantener la calma.
* No Corra.
* Si se encuentran en las oficinas tome rápidamente posición y
diríjase rápidamente a las salidas de evacuación dirigiéndose al
punto de encuentro.
* Si ve que la explosión no fue de gran gravedad y la puede
manejar seria bien.
* Llame a los bomberos.
* Es importante que respire bien la respiración en casos de
estos son muy importantes.
Después:
* Luego de la explosión busque a sus compañeros, determine si
alguien necesita ayuda.
* Verifique si la edificación está en mal estado en cuyo caso
aislé el área o evacue del edificio.
* Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los
servicios de
emergencia.
* Si es posible identifique las pérdidas que esta emergencia
género a la empresa.
* Si la explosión fue muy fuerte aléjese todo lo que pueda de la
organización.
Capacitar al personal sobre las clases de extintores y su buena

Mirar si los extintores están en un buen estado y mirar si el manipulación y clases de fuegos.
personal sabe cómo actuar en caso de explosión.
Recursos: la empresa en caso de emergencia cuenta extintores debidamente señalados, botiquines y camillas.
6. FORMATOS PLANES DE CONTINGENCIA
OBJETIVO :Tiene como objetivo indicar la metodologia y los procesos que se implementan en los diferentes tipos de brigadas que se debe
realizar el procedimiento correcto.
ITEM INICIO No tificación de la emergencia
1 use extintores y gabines del área
¿el fuego fue controlado?

2
si no remueva escombros no si fue controlado
3 sistema manuales de coordinaciòn con los bomberos
4 vigile la zona donde se presento el incendio
5 establezca equipos
6 fin fin
OBJETIVO :Tiene como objetivo indicar la metodologia y los procesos que se implementan en los diferentes tipos de
brigadas que se debe realizar el procedimiento correcto.
ITEM INICIO Emergencia con enfermo o accidentado
1 informe al àrea de seguridad y marque el numero de emergencias 123
2 solicite ayuda al brigadista màs cercano
3 evaluación rapida al accidente
4 ubicación del accidente
5 evaluaciòn del estado de salud de lesonado
¿puede atenderlo?
6 informe y espere la
suministre los primeros auxilios basicos para
si no llegada del personal de
su estabilización.
apoyo medico
7 atenciòn medica en el sitio
8 traslado a la enfermeria
9 coordinación de desplazamiento según evaluación realizada
10 remisión a compañamiento y verificación de atención medica.
11 fin fin
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÒN Y RESCATE
ITEM INICIO Notificación de la emergencia
1 emergencia evaluar la situación
2 tome la iniciativa de evacuar , avise que ocurre
3 espere la orden de evacuar
4 sus penda la actividad
5 coloque se el distintivo de la brigada de evacuación y rescate
6 recuerdes la rutas y salidas de evacuación
7 indique las rutas , si hay humo indique que tiene que estar agachados
8 siga la ruta establecida si hay algun riesgo tome la alerta
9 verifique el área y sierre las puertas
10 permanezca con el personal hasta llegar al punto de encuentro
11 haga el conteo final
12 evalue la situación
13 fin fin
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO
ITEM INICIO Activación alarma
1 protejase en un sitio seguro
2 una vez se detenga el movimiento, inicie el proceso de evacuacón
3 verifique el listado d epersonal e informe si falta alguna persona
¿hay atrapados o victimas ?

4
si inicie busqueda superficial no evaluar estructura
5 cordine con los bombere
6 fin fin
PROCEDIMIENTO PARA AMENAZA TERRORISMO Y EXPLOSIVOS
ITEM INICIO Acivación del alarma
1 contacto de grupos anti explosivos
5 ponds evacuación
6 fin fin
7. DIAGNOSTICO PE
CASA DEL RHIN LTDA

ORGANIZACIÓN el manejo de las emergencias 30
PARA Se dispone de Brigada de
EMERGENCIAS Emergencia, capacitada,
entrenada y dotada para realizar 10
en el último año.
año.
año
manera automática.
de la misma.
TOTAL 100
8. LISTA DE CHEQUEO
LISTA DE INSPECCION PARA LA EMPRESA CASA DEL RHIN LTDA

(Extintores)
PREGUNTA C NC V N.V OBSERVACIONES VERIFICACIÓN
La empresa cuenta La respectiva verificación se

con todos los realiza haciendo auditorias
¿Se encuentran extintores a la entrada y salidas de extintores en todas verificando que se cumple
la empresa? las salidas tanto a la este ítem
entrada como a la
salida.
No se ha verificado Se verificaría realizando

¿La empresa cuenta con extintores satélites? que la empresa inspecciones en la empresa
cumpla con los donde se pueda comprobar
extintores satélites. que si cuentan con estos.
Si cuentan los Se verifica observando la

extintores con este ficha técnica del agente
¿Cuenta con extintores con agente extintor de
agente químico en químico que tiene el extintor.
C02?
cada uno de los
pisos.
Cada extintor esta Se verifica al realizar las
¿Los extintores están puestos sobre ganchos, sujetado de auditorias e inspecciones en
sujetadores suministrados o en gabinetes? ganchos, ninguno la empresa.
se encuentra en el
piso.
¿Las instrucciones para usar el extintor están Cada extintor Se verifica al realizar
ubicadas frente a extintor o cerca? cuenta con su ficha inspecciones fotográficas.
técnica.
¿Los extintores se encuentran debidamente Cada extintor Se verifica con realizar

señalizados y demarcados? cuenta con su de auditorías e inspecciones.
marcación.
La aguja del manómetro se encuentra señalando el Cada extintor tiene Se verifica por medio de
#100 el manómetro inspecciones detalladas al
señalado al número extintor.
100.
No se ha verificado Se verificara realizando
El anillo de seguridad tiene algún imperfecto, que el extintor no inspecciones detalladas al
ruptura o uniones extrañas cumpla con los extintor.
requisitos de
calidad.
Los extintores ubicados en el piso cuentan con un Cada extintor Es verificado por medio de
base la cual lo protege de sustancias o del contacto cuenta con su registros fotográficos.
directo con el piso propia base que
sirve de apoyo de
protección.
No se ha verificado Se verificara por medio de

¿Cuentan con gabinetes contra incendios? si la organización una inspección o auditoria.
cuenta con estos
equipos.
La organización Se verifica por medio de
¿La organización cuanta con extintores para clase cuenta en cada listas de chequeos,
de incendio tipo A? área con un agente auditorias entre otros.
específico para este
tipo de incendio.

de incendio tipo B? área con un agente auditorias entre otros.
tipo de incendio.

de incendio tipo C? área con un agente auditorias entre otros.
tipo de incendio.
de incendio tipo D? área con un agente auditorias entre otros.
tipo de incendio.

de incendio tipo K? área con un agente auditorias entre otros.
tipo de incendio.
La manija de agarre o carga del extintor se Esta manija está en Se verifica por medio de
encuentra en un buen estado? buen estado ya que listas de chequeos,
anualmente se auditorias entre otros.
realizan cambios.
El precinto se Se verifica por medio de
¿El precinto se encuentra visible y sin ninguna encuentra en buen listas de chequeos,
ruptura? estado ya que auditorias entre otros.
anualmente se
realizan cambios.
El sitio donde se Se verifica por medio de

encuentran inspecciones.
¿Los extintores se encuentran libres de ubicados los
obstrucciones u objetos que impidan su alcance? extintores es
adecuado para su
fácil acceso.
Si, los extintores Se verifica por medio de

¿Los extintores se encuentran colgados a una cumplen con las inspecciones.
altura de 1 metro y medio? normas de
medición y
ubicación.
9. BOTIQUINES
LISTA DE INSPECCIÓN PARA LA EMPRESA CASA DEL RHIN LTDA

(Botiquines)
PREGUNTA C NC N/A N.V OBSERVACIONES VERIFICACIÓN
¿La empresa tiene implementado los la organización Se verifica al realizar

botiquines de acuerdo a las necesidades cuenta con las auditorías e
de la población trabajadora? botiquines en las inspecciones en la
diferentes áreas de empresa.
la organización
productiva y
administrativa
¿La ubicación de los extintores es la La organización Es verificado por medio

adecuada? tiene ubicados los de registros
botiquines en un fotográficos.
lugar visible y
asequible
¿La población trabajadora tiene La empresa realizó Es verificado por medio

conocimientos acerca del buen uso de los un cronograma de de inspecciones y
botiquines? actividades donde auditorías.
se tienen
programadas
capacitaciones
acerca de los
botiquines clases y
usos
¿Los contenidos de los botiquines se Las personas Es verificado por medio

encuentran con su respectiva fecha de encargadas del de listas de chequeo e
vencimiento y lote? SGSST tiene inspecciones.
programada la
jornada de
verificación y
cambio de
contenidos de los
botiquines
¿Los botiquines se encuentran con su la organización ha Es verificado por medio
respectiva señalización? implementado la de registros
señalización para fotográficos.
hacer más efectiva
la visualización de
los mismos
¿La empresa cuenta con una estación de Dentro de la Es verificado por medio
bomberos cerca? localidad la de
organización
Registros fotográficos.
identificó como
recurso externo una
estación de
bomberos.
¿Los botiquines tienen un fácil acceso se le recomienda a se verifica mediante

teniendo en cuenta la facilidad al la organización registros fotográficos
momento de apertura? facilitar el acceso a
los botiquines
dejando en lugar
visible es llaves
¿El material de los botiquines es resistente se verifica mediante
a fluidos? registros fotográficos
¿La organización cuenta con botiquines os botiquines

móviles? móviles son
utilizados para los
trabajos de campo y
la organización no
requiere de estas
actividades
¿Los botiquines fijos se encuentran los botiquines se registro fotográfico

asegurados a la pared sin peligro de caer? encuentran
asegurados sin
peligro de caída
RUTAS DE EVACUACIÓN

(Rutas de evacuación)
PREGUNTA C NC V NV
¿La ruta de evacuación es expedita, continua y segura que permite conducir

a los ocupantes del edificio a un espacio abierto o zona de seguridad?
¿La ruta de evacuación es fácil y claramente identificable?
¿En caso de emergencia, los trabajadores, desde cualquier recinto de este,

pueden evacuarlo rápidamente a través de la vía?
¿La ruta de evacuación es continua segura?
¿Los lugares más alejados dentro de la organización están debidamente

señalados?
¿La organización cuenta con dispositivos de iluminación de emergencias?
¿Las señalizaciones están en buen estado?
¿Estas señalizaciones se encuentran ubicadas en puertas, escaleras,

rampas y pasillos?
¿la empresa tiene la cantidad de rutas de evacuación van acorde con la

cantidad de trabajadores?
¿Las escaleras son lo suficientes anchas?
¿Hay Suficiente número de escaleras?
¿Hay grandes espejos en las paredes de las vías de evacuación que puedan
inducir a error?
¿Las puertas de las vías de evacuación se abren rápida y fácilmente?
¿Las puertas de las vías de evacuación se abren en el sentido de la

evacuación?
¿Los trabajadores y/o sus representantes han recibido información sobre las
medidas de prevención y protección aplicables?
¿Están señalizadas las salidas y vías de evacuación?
¿Ha participado toda la organización en un simulacro?
¿Los pisos de la empresa son resbalosos?

(Recursos externos)
PREGUNTA C NC V N.V OBSERVACIONES VERIFICACION
La empresa aún no Se verifica al realizar

ha establecido las auditorias e
acuerdos de apoyo inspecciones en la
con las empresa.
¿La empresa emplea la ayuda mutua? organizaciones
aledañas a esta en
caso de que una
emergencia se
presente.
La organización Es verificado por medio

identifico los de registros
recursos externos a fotográficos.
¿La empresa cuenta con hospitales
donde podrá
cercanos?
dirigirse en caso de
que se presente una
emergencia.
La empresa realizo Es verificado por medio

¿Conoce la empresa las líneas de una lista de de inspecciones y
emergencias de la localidad donde está contactos de auditorias.
ubicada? emergencia donde
podrá solicitar
ayuda rápida y
eficaz de ser
necesario.
La empresa conoce Es verificado por medio

los factores de de registros
riesgo externos a fotográficos.
¿Ya se han identificado las amenazas
los que se
externas de la empresa?
encuentran
expuestos y su nivel
de vulnerabilidad.
Dentro de sus Es verificado por medio

recursos externos de registros
¿La empresa cuenta con un CAI cerca?
se encontró apoyo fotográficos.
policial.
Dentro de la Es verificado por medio

localidad la de registros
organización fotográficos.
¿La empresa cuenta con una estación de
identifico como
bomberos cerca?
recurso externo una
estación de
bomberos.
No se ha verificado Es verificado por medio

¿La organización realiza revisión y
que la empresa de inspecciones y
seguimiento a las amenazas que se
realice esta auditorias.
pueden presentar externas en la empresa?
actividad.
La organización Es verificado por medio

identifico dentro de de registros
¿La empresa cuenta con alojamientos la localidad y como fotográficos.
cércanos? recurso externo
iglesias, colegios
coliseos o canchas
cerradas como
medio de
alojamiento en caso
de que se presente
una emergencia.
10. DOCUMENTO DE AUDITORIA
CASA DEL RHIN LTDA

ORGANIZACIÓN el manejo de las emergencias 30
PARA Se dispone de Brigada de
EMERGENCIAS Emergencia, capacitada,
entrenada y dotada para realizar 10
en el último año.
año.
año
manera automática.
de la misma.
TOTAL 100

Plan de Emergencia Final

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Plan de Emergencia Final

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

El plan de emergencias es un documento importante donde se conoce que tan

El análisis de vulnerabilidad es de suma importancia adaptarlo en cualquier

Se realizan capacitaciones para mantener informado a los trabajadores de que

“Por el cual se establecen disposiciones sobre

“Por el cual se determinan las bases para la

- Responder por la ejecución del programa de Salud

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y

"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social

a) Creación del comité escolar de prevención y atención

LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones

"Por el cual se adopta el Plan Nacional de

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de

Los organismos operativos del Sistema Nacional para la

 Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las

Resolución Min. Minas y Energía –

“Por el cual se adopta el Código de Construcción del

"Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias

ACUERDO 79/03 CODIGO NACIONAL D ELA POLICIA

“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos,

Se adoptarán para cada una de las entidades y comités

Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital

En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los

En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los

“Por la cual se establecen las condiciones básicas

“Por el cual se dictan disposiciones en materia de

“Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de

 Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del

C. Normas Icontec - NTC

Guía Técnica Colombiana

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144 Edificios. Señalización

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y

NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público

NTC-2388 Símbolos para la información del público.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,

NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 1561 Servicios de Emergencia del Sistema de Administración

NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and

Formular sistemas, procesos y planes de acción ajustada a las

 Identificar las amenazas y riesgos que puedan ocasionar un estado de

 Proponer que se destinen más recursos e insumos a la empresa para

Breve recuento histórico

CIUDAD DISTRIBUIDOR DIRECCION TELEFONOS

Bucaramanga Distribuciones-Galvis-Castillo Cll 70 # 43-w-20 k-4 Via Giron 097-6414687

Cucuta Comoriente S.A Cenabastos Bodega J-12 097-5780281

Florencia Rapiventas Ltda. Cra 11 # 5-20 098-4352038

Ibague Escobar y Arias Cll 26 # 4-C 80 098-2649620

Manizales Escobar y Arias CRA 32 B # 99 A 24 096-8745674

Medellin Bodegas del Rhin Ltda. Cll 78 # 52-D 93 Itagüí 094-3735148

Neiva Surtilicores Ltda Calle 32 No. 1-57 098-8745585

Pasto Bodegas del Rhin Ltda. Cra 41 # 15-b 20 7236425

Puerto Boyaca B & BLtda Cra 5 # 14-13 098-7383408

San Andres GN Distribuciones Sector Swamp Ground No. 3-111 091-5123377

Santa Marta Deposito San Isidro Cra 10 # 9-A 31 095-4216393

Sincelejo Bodegas del Rhin Ltda. Calle 22 # 27-32 1-Piso 311-3110467

Tunja Bodegas del Rhin Ltda. Calle 56 #6-26-56 310-2412837

Valledupar Distribuciones Atrato Cra 16 # 21-31 2699485