ACTA NOTARIAL

El artículo 60 del Código de Notariado nos da la definición de lo que es un acta notarial: “El Notario,
en los actos que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actas
notariales en las que hará costar los hechos y actos que presencie y circunstancias que le consten”.

El acta notarial es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde
se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencien y les consten de los cuales
da fe y que, por naturaleza, no sean materia de contrato.

FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES

Artículo 61. El notario hará constar en el acta notarial, el lugar, fecha y hora de la diligencia; el
nombre de la persona que lo ha requerido, los nombres de las personas que además intervengan
en el acto, la relación de la diligencia, el valor y número de orden del papel sellado en que estén
extendidas las hojas anteriores a la última.

- En relación a las hojas de papel sellado que señala este artículo, en la actualidad, ya no
existe, por lo que corresponde adherir, por cada hoja de papel, de acuerdo al artículo 5 de
la Ley de impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado Especial para Protocolos, Decreto
Número 37-92 un timbre del valor de Q.0.50. Asimismo, un timbre notarial de Q.10.00 con
base en lo regulado en el artículo 3 numeral 2, de la Ley del timbre Forense y Notarial,
Decreto 82-96 del Congreso de la República-

En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales

determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.

- No es indispensable en las actas notariales que firma la persona que ha requerido al Notario.
En todo caso, si firmare otra persona, además del Notario, se acostumbra que la firma del
profesional sea precedida de las palabras ante mí. Si sólo firma el Notario, es suficiente la
firma y el sello del profesional-

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN GUATEMALA

1. Actas de Presencia

2. Actas de Referencia

3. Actas de Requerimiento

4. Actas de Notificación

5. Actas de Notoriedad

Actas de Presencia

Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización.

Actas de Referencia

Son para la recepción de información testificales voluntarias, en que el escribano no afirma la

veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.

Son actas en que el Notario da fe de la comparecencia ante él de determinadas personas a hacer las
manifestaciones que se recogen en el acta, pero sin dar fe de los hechos a que dichas
manifestaciones se refieren…

Actas de Requerimiento

En el medio guatemalteco sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación,
o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir una obligación.

En este tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el cual se requiere el pago y si no se

efectúa se procede al protesto.

Actas de Notificación

Es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra determinada noticia.

Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento, porque
le favorece o le afecta.

Actas de Notoriedad

El objeto de estas actas es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y
declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica.

ESTRUCTURA DEL ACTA DE NOTARIEDAD

En forma simple el acta notarial se divide en:

a. Rogación

b. Objeto de la Rogación

c. Narración del Hecho

d. Autorización Notarial.

Rogación
En estas actas existe la audiencia de los interesados en que estos formalizan la Rogatio, que es el
acto preliminar de instancia que pone en movimiento la funcionalidad del Notario.

Objeto de la Rogación

Se debe expresar cuanto se desea que haga el Notario, pues éste tendrá que limitarse a dejar
constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea
complemento necesario para su descripción o narración.

El Notario debe reusarse cuando se pretende que actúe en una esfera que no es su competencia.
Por ejemplo cuando se le requiere para documentar hecho ilícitos.