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Manual prático contendo

os principais tópicos para


implantação do sistema

SIGEP

Manual de
Implantação

Junho/2016
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

SIGEP

Manual de Implantação

Guia contendo os tópicos para configuração e início de uso do sistema.

São Paulo
Junho/2016

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

Sumário

1. CADASTRO DE LEGISLAÇÃO ....................................................................................................... 4


2. MÓDULO GESTÃO .......................................................................................................................... 7
3. MÓDULO QUADRO DE VAGAS.................................................................................................. 9
4. MÓDULO COMISSIONAMENTO............................................................................................. 10
5. MÓDULO LOTAÇÃO.................................................................................................................... 10
6. MÓDULO PROGRESSÃO............................................................................................................ 12
7. MAGISTRADOS ............................................................................................................................. 13
8. MÓDULO CESSÃO ....................................................................................................................... 16
9. MÓDULO DE EXERCÍCIO PROVISÓRIO ................................................................................ 17
10. MÓDULO REMOÇÃO .............................................................................................................. 19
11. MÓDULO REQUISIÇÃO........................................................................................................... 21
12. MÓDULO BENEFÍCIOS ............................................................................................................ 23
13. MÓDULO DE ANUÊNIOS ....................................................................................................... 25
14. MÓDULO CAPACITAÇÃO ...................................................................................................... 26
15. MÓDULO AUXÍLIOS ................................................................................................................. 27
16. MÓDULO DE AVERBAÇÃO .................................................................................................... 29
17. MÓDULO APOSENTADORIA ................................................................................................ 31
18. Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o
momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).18. PENSÕES ................................. 33
19. MÓDULO FÉRIAS ...................................................................................................................... 38
20. MÓDULO FREQUÊNCIA .......................................................................................................... 39
21. MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO ................................................................................... 52
22. PREVIDÊNCIA ............................................................................................................................. 55

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1. CADASTRO DE LEGISLAÇÃO

1º FASE- Levantamento de dados


Verificação, inclusão e atualização da legislação dos módulos gestão, afastamento,
averbação, aposentadoria.

Cadastro de Legislação nos módulos gestão, afastamento, averbação, aposentadoria.

Vale lembrar que, no caso de cadastro de legislação, os procedimentos são os


mesmos tanto na fase de implantação do sistema quanto na fase de manutenção dos
dados e/ou cadastramento de nova legislação.

2º FASE- Criação de afastamentos e cadastro de


dependentes
Módulo Gestão – Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo.

Em SGRH/SIGEP- Gestão- tabelas- ato- preencher- confirmar.

O tipo do ato deve ser previamente cadastrado em Gestão- tabelas- tipo de ato; o
objetivo do ato deve ser escolhido, podendo ser mais de um.

Módulo Averbação - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-tipo de finalidade-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-legislação das finalidades- preencher-


confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-regime jurídico, preencher, em seguida,


confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - vincular legislação ao


tipo de ato- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - escolha do regime


jurídico e das finalidades – confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades – vincular as


finalidades disponíveis – confirmar.
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Módulo Afastamento - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo e


cadastramento dos afastamentos, vinculando-os a legislação.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo do ato-preencher-confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de afastamento/ausências, -preencher-


confirmar. Obs. Atentar para o fato do afastamento precisar ser deferido ou não pelo
Serviço Médico e ter ou não a necessidade de ser enviado para o “e-gestão”.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de modalidade-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de remuneração-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de benefício- preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-veículo e publicação- preencher-confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-cadastro de legislação- escolher-botão novo-


preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades-


escolher e confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades,


escolher, botão novo- escolher a modalidade –confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-associando legislação às modalidades dos


afastamentos, escolher, confirmar- botão novo- preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP -afastamento- tabelas-benefícios interrompidos, escolher, botão


novo- escolher -confirmar- novo- preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-repercussões de remuneração, escolher,


botão novo- escolher -confirmar- novo- preencher - confirmar.

Módulo dependentes - cadastramento dos dependentes e vinculação do


dependente com o servidor para as finalidades de IR, auxílio-natalidade, pensão,
benefícios (por ex. plano de saúde), conforme o caso.

Para cadastrar o dependnete: Menu> dependente / cadastro: dados pessoais,


documentos e dados bancários (se for o caso).

Para cadastrar a finalidade: Menu> dependente / finalidade (servidor, dependente,


finalidade, data do requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de
dependência e vinculação com o servidor)

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Módulo Auxilio Natalidade - cadastramento do benefício auxílio-natalidade, com


vinculação do dependente ao servidor, para fins de pagamento e histórico.

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2. MÓDULO GESTÃO

1ª fase – Levantamento de informações


Levantamento e cadastro das carreiras (Desembargador Federal, Juiz Titular, Juiz
Substituto, Técnico Judiciário, Analista Judiciário, Estagiário, etc), classe e padrão,
transformação e enquadramento (Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo
de publicação, início da validade);

Criação e Cadastramento de cargos, enquadramento, transformação e extinção


(Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo de publicação, início da
validade);

Criação, Cadastramento, transformação e extinção das unidades


administrativas/organograma (Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo de
publicação, início da validade);

Criação, transformação e extinção dos comissionamentos (Lei/Ato, data de edição,


data de publicação, veículo de publicação, início da validade);

Nomenclatura de tabelas;

Legislação de afastamentos, adicionais de qualificação, benefícios, pensões e


aposentadorias.

2ª fase – Criação de tabelas


Menu Tabelas

1 - Levantamento e cadastro na tabela do Módulo Gestão de: Ato, Tipos de Ato,


Veículo de Publicação, Tipo de Servidor, Regime Jurídico, Forma de Ingresso, Situação
Funcional, Regime de Trabalho, UF, Edifício, Nacionalidade, Estado Civil, Grau de
Instrução, Tipo de Formação, Tribunal, Município, Concurso.

2 - Levantamento das Leis de criação de cargos e cadastro no Módulo Gestão;

Levantamento das Leis/Atos de enquadramento de cargos e cadastro no Módulo


Gestão;

3 - Levantamento das Leis/Atos de criação de Unidades Administrativas e cadastro no


Módulo Gestão;

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4 - Levantamento das Leis de criação de comissionamento e cadastro no Módulo


Gestão;

Levantamento das Leis/Atos de lotação de comissionamento e cadastro no Módulo


Gestão;

3ª fase – Cadastro de servidor


Cadastro dos servidores, magistrados e estagiários.

4ª fase – Informações adicionais


Inserir cursos de graduação e pós-graduação, carga horária

Gerar adicional de qualificação (pós-graduação)

Gerar carteira funcional.

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3. MÓDULO QUADRO DE VAGAS

1ª fase – Criação de tabelas e cargos


Menu Tabelas

Levantamento das nomenclaturas de Cargo, Carreira, Área de Atividade,


Especialidade, Tipo de Provimento, Tipo de Vacância e cadastro no Módulo Quadro
de Vagas;

Criação dos cargos no Módulo Quadro de Vagas;

Enquadramento dos cargos no Módulo Quadro de Vagas.

Obs: ver descrição do levantamento no Manual do Módulo Gestão.

2ª fase – Provimento
Dar provimento ao servidor, magistrado e estagiário.

FASE PARALELA:

Levantamento do histórico de cargos para carga via planilha Excel no sistema.

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4. MÓDULO COMISSIONAMENTO

1ª fase – Criação de tabelas


Menu Tabelas

Levantamento do organograma do Tribunal e dos cargos em comissão e funções


comissionadas

Criação na tabela de Edifícios e Tipos de Comissionamentos.

Criação das Unidades Administrativas do Tribunal

Criação dos Comissionamentos;

Lotação do comissionamento;

2ª fase – Designações
Inserir designações e dispensas de comissionamento.

FASE PARALELA:

Levantamento do histórico de comissionamentos para carga via planilha excel no


sistema.

5. MÓDULO LOTAÇÃO

1ª fase
Levantamento das Unidades Administrativas com as quais haverá vinculação de
Insalubridade.

2ª fase
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Inserir GAS, GAE, Insalubridade, Periculosidade e Lotação.

Fase Paralela
Levantamento do histórico de lotação para carga, via planilha Excel, no sistema.

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6. MÓDULO PROGRESSÃO

1ª fase – Criação de tabelas


Menu Tabelas

Criação e enquadramento das Classes e Padrões dos cargos do Tribunal

Obs: ver descrição do levantamento no Manual do Módulo Gestão.

2ª fase – Cadastro relativo ao servidor


Cadastrar Classe, Padrão e todos os dados da mudança de referência.

FASE PARALELA:

Levantamento do histórico progressões para carga no sistema.

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7. MAGISTRADOS

Afastamentos em geral de magistrados


(Compensações, faltas, licenças médicas – própria, pessoa da família, gestante –,
estudos, associação de classe, licença prêmio, casamento, luto, a critério da
presidência etc)

a) Solicitação à Coordenadoria de Legislação de Pessoal o registro dos tipos de


afastamento conforme legislação (LOMAN, lei 8.112/90, lei 1.711/52, Regimento
Interno etc)

b) Levantamento e tratamento de dados para carga


i. Levantamento de dados em diferentes fontes
ii. Uniformização de dados
iii. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula

- nome
- data inicial
- data final
- tipo de afastamento
- situação do afastamento
- ato de concessão (despacho)
- número do ato
- data de concessão
- veículo de publicação
- data de publicação
c) Inclusão de dados atuais (Módulo Afastamentos/Cadastro/Afastamentos)

- os mesmos dados

Férias
Levantamento inicial das características das férias dos Magistrados, diferentes das
férias dos servidores, ensejaram a criação de telas específicas de lançamento.

A. Férias convertidas em pecúnia (abono pecuniário e/ou indenização)

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a) Levantamento e tratamento de dados para carga


i. Levantamento de dados em diferentes fontes
ii. Uniformização de dados
iii. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula
- nome
- documento (campo aberto para observações em geral)
- exercício

b) Inclusão de dados atuais (Módulo Férias/Magistrados/Conversão em Pecúnia)

- matrícula
- nome
- documento (campo aberto para observações em geral)
- exercício (escolha automática ou manual do saldo a ser utilizado)
B. Férias usufruídas
b) Levantamento e tratamento de dados para carga
iv. Levantamento de dados em diferentes fontes
v. Uniformização de dados
vi. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula
- nome
- data inicial
- data final
- documento (campo aberto para observações em geral)
- exercício
b) Inclusão de dados atuais (Módulo Férias/Magistrados/Marcação de férias)

- matrícula
- nome
- data inicial
- data final
- documento (campo aberto para observações em geral)
- exercício (escolha automática ou manual do saldo a ser utilizado)
C. Saldo de férias
a) Levantamento e tratamento de dados para carga
i. Levantamento de dados em diferentes fontes
ii. Uniformização de dados
iii. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula

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- nome
- número de dias
- exercício
- já remunerado (ou não) pelo terço constitucional
- documento (campo aberto para observações em geral)
b) Inclusão de dados atuais

- o SGRH/SIGEP calcula o saldo automaticamente

Averbação de Tempo de Serviço


Os mesmos procedimentos adotados para servidores.

Inclusão de Dependentes para fins de Imposto de Renda


Os mesmos procedimentos adotados para servidores.

Atualização de Dados Pessoais


Os mesmos procedimentos adotados para servidores.

Atualização de Ordem de Antiguidade


Alteração manual da ordem de antiguidade por cargo (Gestão/Tabelas/Ordem de
Antiguidade – Magistrados

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8. MÓDULO CESSÃO

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Órgão Externo

Módulo Gestão, menu Tabela/Órgãos (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/


UF/ Cep/ Telefone/ Regime Jurídico/ Código do Poder/ Nível de Governo)

- Tipo de Documento

Módulo Gestão, menu Tabela/Tipo de Ato (Descrição)

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


- Menu: Cadastro / Cessão (Matrícula, nome)

Aba Órgão Cedente (Data da Cessão/ Nº do Ofício da Cessão/ Data do Ofício/ Ônus
para o Tribunal/ Tipo da Cessão/ Número da Portaria/ Data da Portaria/ Data da
Publicação)

Aba Órgão Cessionário (Órgão Externo/ Tipo do Documento/ Nº do Documento


Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Cessão/ Período de
Trânsito)

Aba Retorno Órgão Cedente: Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do


Documento Órgão Externo)

Campo Prorrogação:

Aba Dados da Prorrogação do Órgão Destino (Tipo do Documento/ Nº Documento


Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo)

Aba Dados da Prorrogação do Órgão Cedente (Data do Ofício/ Nº do Ofício de


Prorrogação/ Data da Prorrogação)

Aba Dados de Prorrogação (Ato de Prorrogação-Tipo do Documento/ Nº


Documento/ Data/ Veículo de Publicação-Tipo de Documento/ Nº Documento/ Data)

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

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9. MÓDULO DE EXERCÍCIO PROVISÓRIO

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Órgão Cessionário e Órgão de Origem

Módulo Gestão, menu Tabela/Órgãos (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/


UF/ Cep/ Telefone/ Regime Jurídico/ Código do Poder/ Nível de Governo)

- Tipo de Documento que originou o exercício provisório

- Nível: (Módulo Gestão)

- Cargo: (Módulo Quadro de Vagas)

- Atividade/ Especialidade: (Módulo Quadro de Vagas)

- Unid. Lotação: (Organograma do Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade


Administrativa)

- Responsável: (Módulo Exercício Provisório/Tabelas/ Responsável/Servidor/ Função/


Lotação/ Cargo)

- Relatório/ Frequência de Exercício Provisório/ Unidade de Lotação:


(Organograma do Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade Administrativa)

Módulo Gestão, menu Tabela/Tipo de Ato (Descrição)

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


- Menu: Cadastro / Exercício Provisório / Cedido (Matrícula, nome)

Aba Órgão Cedente (Data da Lotação/ Tipo do Documento/ Nº do Ofício/ Nº da


Portaria/ Data de Cessão/ Data do Ofício/ Nº da Portaria/ Data da Portaria/ Data da
Publicação)

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Aba Órgão Cessionário (Órgão Externo/ Tipo de documento/ Nº do Documento


Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Apresentação)

Aba Retorno Órgão Cedente (Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do


Documento Órgão Externo)

- Menu: Cadastro / Exercício Provisório / Requisitado (Matrícula, nome)

Aba Órgão Cedente (Órgão/ Data da Requisição/ Tipo do Documento/ Nº do Doc.


Da Requisição/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Nível/ Servidor Pertencente à
Carreira Judiciária da União)

Aba Órgão Cessionário (Tipo do Documento/ Nº do Documento Órgão Externo/


Data do Documento/ Cargo/ Atividade/Especialidade/ Data de Ing. Serviço Público)

Aba Retorno Órgão Cedente (Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do


Documento Órgão Externo)

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

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10. MÓDULO REMOÇÃO

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Tipo de remoção

Menu: Módulo Remoção/ Tabelas/ Tipo de Remoção (Descrição/ Tipo de Ato/ Data
do Ato/ Nº/ Data do Ato/ Data da Publicação/ Período de Vigência/ Natureza da
Remoção)

- Tipo do Ato Consulta/ Tipo do Ato à Consulta da Remoção/ Tipo de Ato de


Concessão/ Tipo de Ato

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Tipo de Atos (Descrição)

- Cargo: (Módulo Quadro de Vagas)

- Atividade/ Especialidade: (Módulo Quadro de Vagas)

- Denominação do Órgão Cedente/Cessionário

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Órgão (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/
UF/ Cep/ Telefone/ Regime Jurídico/ Código do Poder/ Nível de Governo)

- Tipo do Veículo de Publicação da Concessão

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Veículos de Publicação (Descrição)

- Município/ UF

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Municípios (Nome/ UF)

- Relatórios/ Frequência dos Removidos/ Unidade de Lotação: (Organograma do


Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade Administrativa)

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


Menu: Cadastro / Remoção para este Tribunal (matrícula, nome, tipo de remoção)

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Dados do Órgão Cessionário (nº do protocolo/ natureza da concessão/ tipo do ato


de consulta/ nº do ato/ data da remoção/ período do trânsito/ cargo/
atividade/especialidade)

Dados do Órgão Cedente (Denominação do Órgão Cedente/ Tipo do Ato de


Resposta à Consulta da Remoção/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Ato de
Concessão/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Veículo de Publicação da Concessão/
Seção/ Nº da Página/ Data)

Dados do Retorno (Data do Retorno/ Tipo do Ato/ Nº do Ato/ Data do Ato)

Menu: Cadastro / Remoção para outro Tribunal (matrícula, nome, tipo de


remoção)

Dados do Órgão Cessionário (Denominação do Órgão Cessionário/ Tipo do Ato de


Consulta/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Data da Remoção/ Período de Trânsito)

Dados do Órgão Cedente (Nº do Protocolo/ Natureza da Concessão/ Tipo do Ato


de Resposta à Consulta da Remoção/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Ato de
Concessão/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Veículo de Publicação da Concessão/
Seção/ Nº da Página/ Data)

Dados do Retorno (Data do Retorno/ Tipo do Ato/ Nº do Ato/ Data do Ato)

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

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11. MÓDULO REQUISIÇÃO

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Órgão

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Órgão (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/
UF/ Cep/ Telefone/ Regime Jurídico/ Código do Poder/ Nível de Governo)

- Tipo

Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Tipo de Atos (Descrição)

- Cargo: (Módulo Quadro de Vagas)

- Nível: (Módulo Gestão)

- Atividade/ Especialidade: (Módulo Quadro de Vagas)

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


- Menu: Cadastro / Requisição (Matrícula, nome)

Aba Órgão Cedente (Órgão/ Dados do documento-Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo)

Aba Órgão Cessionário (Data Início da Requisição/ Data Fim da Requisição/ Data da
Cessão do Cessionário/ Prazo da Requisição/ Ofício/ Número/ Data/ Tipo de
Requisição/ Prazo da Requisição/ Ônus do Cessionário)

Aba Órgão Cedente (Órgão/ Dados do documento-Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo/


Dados da Portaria- Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo/Dados do Veículo de Publicação-
Tipo/Nº/Data/Página)

Aba Órgão Cessionário (Data Início da Requisição/ Data Fim da Requisição/ Data da
Cessão do Cessionário/ Prazo da Requisição/ Ofício/ Número/ Data/ Tipo de
Requisição/ Prazo da Requisição/ Ônus do Cessionário/ Período de Trânsito)

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Aba Funcional (Data de Ingresso no Serviço Público/ Dados do cargo no


Cessionário-Cargo/ Nível/ Atividade/Especialidade/ Servidor Pertencente à Carreira
Judiciária da União)

Campo Término da Requisição (Data do Retorno/ Tipo do Documento/ Nº


Documento/ Nº Prot. Retorno)

Campo Prorrogação da Requisição (Cessionário-Nº do Ofício de Solicitação de


Prorrogação/ Data do Ofício/ Cedente-Tipo de Documento/ Nº do Doc. De
Prorrogação/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Prorrogação)

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

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12. MÓDULO BENEFÍCIOS

1ª fase – Cadastramento dos benefícios


MÓDULO BENEFÍCIOS - Menu Tabelas

Tipo de Benefício> Novo: Criação do benefício (Lei/Ato pertinente, data de edição,


data de publicação, veículo de publicação, início da validade);

Período de vigência, tipos de vacância que interrompem o benefício, tipos de


situação funcional que têm direito ao benefício;

Guia para dados do benefício;

Categorias: tipo de reembolso, tipo de pagamento para a folha e alvo do benefício

Valores do Benefício: tipo, número e data do documento; período de vigência; data


do efetivo pagamento; valor e multiplicador.

Faixa de Valores: preencher com as faixas de remuneração e percentual de


desconto/participação nos benefícios por faixa etária e categorias.

2ª fase – Regras de validação dos benefícios


MÓDULO DEPENDENTES

Menu Cadastro: cadastrar o dependente/pensionista.

Menu Tabelas:
Finalidades para inclusão (descrição e benefício devem ser iguais), parentesco (tipos
de parentesco que têm direito ao benefício), finalidades por situação funcional.

Regras para validação das finalidades (tipo de finalidade, vínculo com o servidor,
período de vigência, idade limite).

MÓDULO BENEFÍCIOS

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Para servidores removidos, na tela de cadastro do benefício, selecionar Guia de


pagamento no campo Tipo de débito.

Menu Cadastro>GRU>preencher a tela com os dados referentes à Guia de


Pagamento

Menu Consulta>Valor GRU>preencher o mês e o benefício desejado

3ª fase – Cadastro de servidor


MÓDULO BENEFÍCIOS

Menu Cadastro> Benefícios por Servidor: localizar servidor, novo benefício,


escolher o benefício e “tab” para escolher o beneficiário quando for o caso.

Menu Cadastro> Não Acumulação de Benefícios: cadastrar opções de efetivos


removidos, removidos para este órgão e requisitados.

MÓDULO DEPENDENTES

Menu Dependente: cadastrar a finalidade do dependente (direito ao benefício).

FASE PARALELA:

Levantamento de titulares (magistrados e servidores), seus dependentes e agregados


para carga no sistema, quanto ao plano de saúde e auxílio-alimentação.

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13. MÓDULO DE ANUÊNIOS

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Períodos

Módulo Anuênio, menu


Tabela/Período/Finalidade/Legislação/Número/Especificação/ Data inicial/Data final

- Meses Críticos

Módulo Anuênio, menu Tabela/Meses críticos/Mês-Ano/Intervalo no mês/Período


Legislativo/Finalidade

- Afastamentos dedutíveis

Módulo Anuênio, menu Tabela/Afastamentos dedutíveis/Modalidade

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


- Menu: Cadastro / Tempo de serviço externo (Matrícula ou nome)/Incluir

Procedência (Órgão – recupera do módulo Averbação)

Recontagem Tempo de Serviço/Situação (Deferido/Informação Nº/Procotolo


Nº/Calcula-Recalcula Anuênios)

- Menu: Cadastro / Tempo de serviço Interno (Matrícula ou nome)/Incluir

Adicional Incorporado (Data de início/Data da concessão/Informação Nº/Protocolo


Nº/ Finalidade/Salvar)

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

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14. MÓDULO CAPACITAÇÃO

1ª fase – Cadastro inicial


Inserir cursos internos (EJUD2), externos e finalidades;

Gerar adicionais de qualificação, somente para servidores.

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15. MÓDULO AUXÍLIOS

AUXÍLIO FUNERAL

1ª fase – Atualização de tabelas


-Inclusão da finalidade (auxílio funeral):

Menu: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)

-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc..):

Menu: tabelas / parentesco (descrição do parentesco)

- Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: auxílio


funeral; situação: falecido, instituidor de pensão e instituidor de pensão extinto)

Menu: tabelas / finalidades por situação funcional (finalidade, situação)

-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: auxílio


funeral; vínculo com o servidor: cônjuge, filho(a), pai, mãe etc....; período da vigência:
11/12/1990; idade limite: 999):

Menu: tabelas / regras para validação de finalidades (tipo da finalidade, vínculo


com o servidor, período de vigência e idade limite)

2ª FASE – CADASTRO DE AUXÍLIO FUNERAL


MÓDULO GESTÃO

−Inclusão da data de falecimento do servidor:


Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados do falecimento (data do
falecimento)

MÓDULO DEPENDENTES

(Apenas para os benefícios concedidos para pessoa da família)

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 27


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

−Cadastro do dependente do servidor no Módulo Dependentes: dados pessoais,


documentos e dados bancários.
-Cadastro da finalidade “Auxílio Funeral” para o dependente do servidor no Módulo
Dependentes no menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade,
data do requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de
dependência e vinculação com o servidor)

MÓDULO AUXÍLIOS

−Cadastro das informações do auxílio funeral:


Menu: cadastro / auxílio funeral (servidor, data e número do protocolo, data do
óbito, tipo dos beneficiários, nome do beneficiário, valor da despesa, banco, agência,
conta, RG e CPF do requerente)

FASE PARALELA

Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o


momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 28


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

16. MÓDULO DE AVERBAÇÃO

1ª Fase – Atualização de tabelas


- Tipo de finalidade

Módulo Averbação, menu Tabela/Tipo de Finalidade/Descrição

- Legislação das finalidades

Módulo Averbação, menu Tabela/Legislação das finalidades/Tipo de Ato/Descrição

- Vigência das finalidades

Módulo Averbação, menu Tabela/Legislação das finalidades/Tipo de Ato/Regime

Jurídico/Vigência/Finalidades Disponíveis/Finalidades Cadastradas

- Legislação das finalidades

Módulo Averbação, menu Tabela/Regime Jurídico/Cadastro de Regime Jurídico/

Descrição

- Natureza Jurídica

Módulo Averbação, menu Tabela/Natureza Jurídica/Cadastro da Natureza Jurídica/


Descrição

- UF

Módulo Averbação, menu Tabela/UF/Cadastro da UF/Sigla

- Órgão Externo

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 29


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

Módulo Averbação, menu Tabela/Cadastro de Órgão Externo/Descrição/Endereço/

Bairro/Cidade/UF/Cidade/CEP/Natureza Jurídica/Regime Jurídico/Código de Poder/


Nível de Governo

2ª Fase – Inclusão dos dados atuais


- Menu: Cadastro / Averbação de servidores/(Matrícula ou nome)/Incluir

Aba Dados do Tribunal (Protocolo/Data)

Aba Dados Básicos (Período/Tipo de Período/ Tipo de Desligamento/Atividade


Privada ou Órgão/Cargo/Regime Jurídico/Tipo de Contagem/Situação da Averbação)

Aba Deferimento (Dados do Deferimento)

Aba Responsável

Cadastro de averbações (Afastamentos/Funções Exercidas/Calcula Finalidades/Exibir


Finalidades/Totais averbados

Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 30


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

17. MÓDULO APOSENTADORIA

APOSENTADORIA

1ª fase – Levantamento de informações


−Legislação de aposentadoria.
−Levantamento dos servidores com cargo efetivo e com cargo efetivo especial
(Chefes de Secretaria – PJ's)

2ª fase – Cadastro de legislação e atualização de tabelas


−Cadastro da legislação de aposentadoria (tipo: Lei; número da legislação: 8.112; data
da publicação: 12/12/1990; especificação: Art. 186, I; código da legislação: 1154907;
ordenação: ordem da legislação na tabela).
Menu: tabelas / legislação sobre aposentadoria (tipo e número da legislação, data
da publicação, especificação, código da legislação do TCU e ordenação)

−Atualização da tabela cargos dos PJ's (descrição: Chefe de Secretaria; função: CJ-03)
Menu: tabelas / cargos dos PJs (descrição e função correspondente)

−Atualização da tabela Tipo de Aposentadoria (tipo de aposentadoria: voluntária com


proventos integrais; voluntária com proventos proporcionais; invalidez com
proventos integrais, invalidez com proventos proporcionais; compulsória com
proventos proporcionais; voluntária por idade com proventos proporcionais;
compulsória com proventos integrais)
Menu: tabelas / tipo de aposentadorias (descrição)

-Atualização da tabela Tipo de Vacância (tipo da vacância: aposentadoria):

Menu: tabelas / tipo de vacância (descrição)

-Atualização da tabela Causa Determinante (causa determinante: a pedido; de ofício-


compulsória; de ofício-SAMP):

Menu: tabela / causa determinante (causa determinante)

3ª fase – Cadastro dos dados de provimento e vacância


MÓDULO QUADRO DE VAGAS
SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 31
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

−Carga via planilha dos dados de provimento e vacância dos servidores aposentados
até data predeterminada, mediante ajuda de força-tarefa:
Menu: cadastro / carga via planilha (planilha*)

*Planilha com os seguintes campos:

Dados de nomeação: matrícula, cargo, número da vaga, área de atividade,


especialidade, tipo de provimento, data da posse, data do exercício, período de
prorrogação, aprovação no estágio probatório, tipo do ato, data do ato, número do
ato, tipo do veículo de publicação, número do veículo de publicação, data da
publicação e página do veículo da publicação.

Dados de progressão: período da referência, classe e padrão.

Dados de vacância: tipo do desligamento, data do desligamento, tipo do ato, número


do ato, protocolo, tipo do veículo de publicação, número do veículo de publicação,
data de publicação e página do veículo de publicação.

4ª fase – Cadastro dos dados de aposentadoria


−Cadastro dos dados de aposentadoria:
Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal (servidor, tipo, número e
data do documento, data da vigência, data da publicação, veículo de publicação,
percebe pelo Tribunal, tipo de aposentadoria, número e data do protocolo,
homologado pelo TCU, número SISAC, data homologação TCU, causa determinante,
doença especificada em lei e início da doença)

Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / servidor / dados


aposentadoria / proporcionalidade (tipo, número e data do documento e
proporcionalidade)

Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / servidor / dados


aposentadoria / aposentadoria-abono provisório (causa determinante, declaração
de bens, tempo de serviço para aposentadoria e número das folhas, tempo de serviço
para anuênio e número das folhas).

−Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de aposentadoria:


Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / escolher legislações
(legislação)

5ª fase – Cadastro dos dados de aposentadoria dos pj's

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 32


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

MÓDULO GESTÃO

-Alteração do tipo de servidor para os Chefes de Secretaria- PJ's (tipo de servidor:


cargo efetivo especial):

Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados funcionais / tipo de servidor


(cargo efetivo especial)

MÓDULO APOSENTADORIA

−Cadastro dos dados de aposentadoria dos PJ's :


Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados da vacância
(tipo de vacância, data e tipo do ato de desligamento, data do efetivo desligamento,
número do ato, data da publicação do ato de desligamento, data da posse e de
exercício)

Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados do cargo (PJ,


cargo PJ)

Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados da


aposentadoria (tipo da aposentadoria, data do requerimento, número do protocolo,
número registro aposentadoria TCU, proporcionalidade, homologação TCU, doença
especificada em lei)

Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / qtde tempo (nome da


função, tempo para aposentadoria, anuênio e função (anos, meses e dias)).

-Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de aposentadoria


dos PJ's:

Menu: cadastro / vacância especial / concessão / servidor / escolher legislações


(legislação)

FASE PARALELA

18. Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a


data estipulada até o momento da implantação do
SGRH/SIGEP (histórico).

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 33


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

18. PENSÕES

PENSÃO ESTATUTÁRIA

MÓDULO DEPENDENTES:

1ª fase – Levantamento de informações


−Legislação de pensão estatutária

2ª fase – Cadastro de legislação e atualização de tabelas


-Inclusão da finalidade (pensão civil vitalícia, pensão civil temporária, pensão civil filha
maior solteira):

Módulo Dependentes: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)

-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc.):

Menu: tabelas / parentesco (descrição do parentesco)

-Cadastro da legislação de pensão estatutária (tipo: Lei; número da legislação: 8.112;


data da publicação: 12/12/1990; especificação: Art. 217, I, A; código da legislação:
3375013; ordenação: ordem da legislação na tabela)

Menu: tabelas / legislação de pensão (tipo e número da legislação, data da


publicação, especificação, código da legislação do TCU e ordenação)

-Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: pensão


civil vitalícia, pensão civil temporária e pensão civil filha maior solteira; situação:
falecido, instituidor de pensão e instituidor de pensão extinto)

Menu: tabelas / finalidades por situação funcional (finalidade, situação)

-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: pensão civil


vitalícia, pensão civil temporária ou pensão civil filha maior solteira; vínculo com o
servidor: cônjuge, companheiro, etc....; período da vigência: 12/12/1990; idade limite:
999):

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 34


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

Menu: tabelas / regras para validação de finalidades (tipo da finalidade, vínculo


com o servidor, período de vigência e idade limite)

3ª fase – Cadastro de pensão estatutária


MÓDULO GESTÃO

−Inclusão da data de falecimento do servidor:


Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados do falecimento (data do
falecimento)

MÓDULO DEPENDENTES

−Cadastro do dependente do servidor:


Menu: dependente / cadastro (dados pessoais, documentos e dados bancários)

-Cadastro da finalidade “Pensão Civil” para o dependente do servidor:

Menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade, data do


requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de dependência e
vinculação com o servidor)

-Cadastro dos dados da pensão estatutária:

Menu: dependente / pensionista / pensão civil / cadastro (servidor, dependente,


pensão, data e número do protocolo, período da pensão, percentual, tipo da pensão
civil, concessão, modo de envio de correspondência e representante legal, se houver)

-Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de pensão:

Menu: dependente / pensionista / pensão civil / concessão (tipo, número e data


do documento, data da concessão, decisão do TCU, escolher legislação)

FASE PARALELA

Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o


momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).

PENSÃO ALIMENTÍCIA

MÓDULO DEPENDENTES
SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 35
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

1ª fase – Levantamento de informações


−Levantamento de todas as pensões alimentícias.

2ª fase – Atualização de tabelas


-Inclusão da finalidade (pensão alimentícia):

Menu: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)

-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc.):

Menu: tabelas / parentesco (descrição do parentesco)

-Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: pensão


alimentícia; situação: efetivo; inativo etc.)

Menu: tabelas / finalidades por situação funcional (finalidade, situação)

-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: pensão


alimentícia; vínculo com o servidor: cônjuge, filho(a), pai, mãe etc....; período da
vigência: 11/12/1990; idade limite: 999):

Menu: tabelas / regras para validação de finalidades (tipo da finalidade, vínculo


com o servidor, período de vigência e idade limite)

3ª fase – Cadastro de pensão alimentícia


MÓDULO DEPENDENTES

−Cadastro do dependente do servidor:


Menu: dependente / cadastro (dados pessoais, documentos e dados bancários)

-Cadastro da finalidade “Pensão Alimentícia” para o dependente do servidor:

Menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade, data do


requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de dependência e
vinculação com o servidor)

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 36


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

-Cadastro dos dados da pensão alimentícia:

Menu: dependente / pensionista / pensão alimentícia (servidor, dependente,


pensão, tipo de concessão, modo de envio de correspondência, data de exclusão da
pensão alimentícia e dados da determinação judicial (início e término, valor do
percentual, transcrição da determinação judicial, tipo, número e data do
documento)).

FASE PARALELA

Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o


momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 37


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

19. MÓDULO FÉRIAS

1ª fase – Cadastro de férias atuais


Menu: Cadastro / Marcação / Férias/Servidor / Normais (matrícula, nome,
exercício, protocolo, antecipação de férias, férias pagas, parcelas)

Menu: Cadastro / Cadastro saldo de dias (matrícula, nome, exercício, férias no

período=1, protocolo, dias)

Menu: Cadastro / Marcação / Saldo / de outros órgãos (matrícula, nome, exercício,


férias pagas, protocolo, férias no período=1, parcelas)

2ª fase – Parametrização
Menu: Tabelas / Liberação de escala (ano, data início da liberação, data fim da

liberação)

FASE PARALELA:

Levantamento do histórico de férias para carga no sistema.

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 38


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

20. MÓDULO FREQUÊNCIA

1ª fase - Levantamento de informações


As informações abaixo precisam estar previamente separadas:

• Layout ou parte do arquivo do relógio de ponto (em caso de registros de


frequência eletrônico)

• Descrição do procedimento para os acertos da frequência pelos responsáveis


(se online ou envio por e-mail, por ex).

• Existe registro de almoço?


• Descrição da compensação de atrasos / faltas? (Cálculo, prazo, tolerância,

tempo mínimo e máximo para compensação, horário permitido para compensação,


periodicidade, etc)

• Registros de banco de horas dos servidores (com matrícula, quantidade em


minutos, prazo, descrição)

• Informação sobre as jornadas utilizadas (ex: 8h, escala, 6h, dispensados de


ponto, etc) e o horário permitido para permanência no órgão.

• Percentual de retribuição em pecúnia e banco de horas em dias úteis, sábados,


domingos e feriados.
• Adicional noturno deve ser automático?
• Pecúnia pode ser utilizada para pagar atrasos de meses anteriores?

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 39


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

2ª fase – Parametrização
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Geral

1. Período de Vigência: colocar somente data inicial

2. Opção Padrão de Retribuição: Informada na autorização (para permitir tanto

pecúnia quanto compensação)

3. Data de Início do Sistema: alterações anteriores a essa data não tem efeito no

cálculo da frequência

4. Jornada para desconto de compensa: Jornada Normal

Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Importação

1. Período de Vigência: colocar somente data inicial

2. Descartar informações inválidas: Não

3. Qtde minutos para descartar informações subsequentes: 5

4. Descartar crachás não cadastrados ou não habilitados: Sim

5. Considerar inválida data menor que: início de uso do sistema

6. Caminho padrão: <local onde são gravados os arquivos do relógio>

7. Extensão Padrão: txt

8. Relógio Padrão: <nome do layout>

Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Horário/Espelho

1. Período de Vigência: colocar somente data inicial

2. Horário de Funcionamento do Tribunal: 00:00 às 23:59 (período maior em que

os servidores podem registrar frequência)

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 40


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

3. Horário Noturno: 22:00 – 05:00 (horário que o sistema calcula adicional

noturno)

4. Utilizar horário da pessoa substituída: Sim

Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Limites Legais

1. Período de Vigência: colocar somente data inicial

2. Limite legal de HE p/ dias úteis: 16:00 (colocar maior valor possível, o limite
será dado na autorização)

3. Limite legal p/ domingos e feriados: 20:00

4. Limite legal de HE p/ sábados: 20:00

5. Limite legal p/ HE mensal: 124:00

Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Jornada Continuada

1. Período de Vigência: colocar somente data inicial

2. Tipo de jornada continuada: Estendida com adicional noturno estendido

Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Percentuais e limites de

compensação

1. Tipo de Compensação: Horas excedentes diária de pec

2. Período: informar somente início

3. Percentual de retribuição em dias úteis: 50

4. Percentual de retribuição em sábados: 50

5. Percentual de retribuição em domingos/feriados: 100

6. Validade: 13 meses

7. Limite dias úteis: 09:00

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 41


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

8. Limite sábados: 10:00

9. Limite domingos/feriados: 10:00

10. Limite mensal: 00:00

1. Tipo de Compensação: Retribuição de compensação/Créditos de

Compensação/Horas Excedentes

2. Período: informar somente início

3. Percentual de retribuição em dias úteis: 0

4. Percentual de retribuição em sábados: 0

5. Percentual de retribuição em domingos/feriados: 0

6. Validade: 13 meses

7. Limite dias úteis: 09:00

8. Limite sábados: 10:00

9. Limite domingos/feriados: 10:00

10. Limite mensal: 30:00

1. Tipo de Compensação: Complemento de Jornada Mínima

2. Período: informar somente início

3. Percentual de retribuição em dias úteis: 0

4. Percentual de retribuição em sábados: 50

5. Percentual de retribuição em domingos/feriados: 100

6. Validade: 13 meses

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 42


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

7. Limite dias úteis: 09:00

8. Limite sábados: 10:00

9. Limite domingos/feriados: 10:00

10. Limite mensal: 0

1. Tipo de Compensação: Readequação para compensação

2. Período: informar somente início

3. Percentual de retribuição em dias úteis: 0

4. Percentual de retribuição em sábados: 0

5. Percentual de retribuição em domingos/feriados: 0

6. Validade: 1 meses

7. Limite dias úteis: 09:00

8. Limite sábados: 10:00

9. Limite domingos/feriados: 10:00

10. Limite mensal: 30:00

Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Cálculo

1. Período de vigência: informar somente data início

2. Permitir cálculo de adicional noturno: Sim (Esse parâmetro define se o cálculo


da folha de ponto deve identificar e calcular os adicionais noturnos constantes nas
marcações de ponto dos servidores).

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 43


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

3. Autorização de HE habilita adicional noturno: Sim (Esse parâmetro define se a

existência de autorização de serviço extraordinário habilita automaticamente o


cálculo de adicionais noturnos)

4. Descontar saídas antecipadas: Não (Define se as saídas antecipadas devem ser

descontadas da mesma forma que os atrasos)

5. Pecúnia deve amortizar saldo negativo de atrasos: Sim (Define se o sistema


deve utilizar saldos positivos de pecúnia do próprio mês ou de meses anteriores para

amortizar atrasos caso não haja horas de crédito disponíveis no banco de horas.)

6. Fechamento deve refazer amortizações: Não (Define se o sistema deve refazer,

no momento do fechamento, as amortizações já existentes no banco de horas para


tentar utilizar as horas que tem maior prioridade para amortização e deixar as horas

menos prioritárias o mais liberado possível. Se sim, define se esse processo deve
utilizar automaticamente os parâmetros de amortização configurados ou as horas de

crédito configuradas para amortizar atrasos ou as horas de crédito utilizadas para


amortizar afastamento de compensação.)

7. Horas excedentes necessitam de autorização: Não (define se o processo de

fechamento pode lançar as horas excedentes diretamente no banco de horas ou se


elas devem passar primeiramente por um processo de autorização.)

8. Créditos de Comp. Necessitam de autorização: Não (obs: dentro do mês)

9. Tolerância para compensação de Atraso/Falta: 1 mês (Define se atrasos ou


faltas de um mês podem ser compensados em meses subsequentes. O parâmetro

define o número de meses, se o valor for zero, o sistema não deve esperar pela
compensação)

10. Tolerância da flexibilização p/crédito de compensação sem necessidade de


aprovação: 960 (Define o número de minutos que o sistema deve permitir para

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 44


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

lançamento de créditos de compensação. Se for informado zero, qualquer minuto

precisa ser autorizado. Valores possíveis: 0 a 1440.)

11. Tolerância de atraso: 0 (Define a quantidade de minutos que o servidor pode


atrasar em cada mês ou diariamente sem ser descontado. Apenas os minutos de

atrasos acima desses valores serão descontados.)

12. Treinamento deve abonar atrasos: não

13. Priorizar marcações nos afastamentos: 49

14. Jornada continuada automática: sim

15. Soma horário de liberação médica como horário de trabalho: Sim

16. Horário de refeição deve ser utilizado somente dias úteis: Não

17. Horário de refeição deve ser utilizado para jornada ininterrupta: Não

Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Marcações Pendentes

1. Período de vigência: informar somente data início

2. Nenhuma marcação encontrada: Tratar como atraso (Tratamento que deve ser

feito quando nenhuma marcação for encontrada para o dia do servidor e nenhum
afastamento, falta, férias ou feriado for encontrado para esse dia. Tratar como

afastamento, significa que o sistema está esperando que seja lançado posteriormente
um afastamento remunerado e irá agir dessa forma para o cálculo. No caso de tratar

como falta, o sistema irá agir esperando um lançamento posterior de um


afastamento de falta. Esse dia continuará marcado como pendência até que o
lançamento correto seja feito e o sistema verifique se alguma diferença deve ser
gerada para o pagamento. Valores possíveis: “Tratar como afastamento”, “Tratar

como falta”, "Tratar como atraso".)

3. Entradas sem Saídas correspondentes: Maximizar as marcações válidas


(Tratamento que deve ser feito quando forem encontradas marcações de entradas

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 45


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

sem suas saídas correspondentes. O dia continuará com a marcação de pendência

até que alguma ação corrija as marcações para entrar em conformidade com o
horário. Caso essa ação seja posterior ao fechamento do mês e produza resultados

diferentes para o cálculo, serão gerados lançamentos de ajustes no fechamento do


próximo mês. Valores possíveis: “Maximizar as marcações válidas”, “Jornada normal

do Servidor”. )

Obs.: Parâmetro utilizado somente para Horário Rígido

4. Marcações incompatíveis com o horário: Maximizar as marcações válidas

(Tratamento que deve ser feito quando forem encontradas marcações incompatíveis
com o horário do servidor. Ex: mais ou menos marcações na grade de horários. O dia

continuará com a marcação de pendência até que alguma ação corrija as marcações
para entrar em conformidade com o horário. Caso essa ação seja posterior ao

fechamento do mês e produza resultados diferentes para o cálculo, serão gerados


lançamentos de ajustes no fechamento do próximo mês. Valores possíveis:

“Maximizar as marcações válidas”, “Jornada normal do Servidor”, “Somente a primeira


entrada”.)

Obs.: Parâmetro utilizado somente para Horário Rígido

Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Serviço Extraordinário

1. Período de vigência: informar somente data início

2. Regime de Processamento para Serviços Extraordinários: Mensal (Define qual

deve ser a periodicidade de processamento para o cálculo da folha de ponto quando


houver autorizações de serviços extraordinários ou se o sistema estiver configurado

para calcular compensações independentemente de autorizações. Quando não

houver cálculo de serviços extraordinários, o sistema deve utilizar o regime de


processamento do próprio horário vigente do servidor)

3. Tipo processamento em períodos: Ajuste com fim de semana integrados

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 46


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4. Uso de compensação cancela autorização de HE do período: Não (Define se o

uso de compensação pelo servidor na semana impede que ele faça serviços
extraordinários. Valores possíveis: NÃO, Semana Toda, Somente Sábados e

Domingos.)

5. Afastamento não remunerado cancela autorização de HE da semana: Não


(Define se o uso de afastamento não remunerado pelo servidor na semana impede

que ele faça serviços extraordinários. Valores possíveis: NÃO, Semana Toda, Somente
Sábados e Domingos.)

6. Método para períodos com mais de uma opção: Proporcional (Define qual
método deve ser utilizado quando um processamento de um período (semanal ou

mensal) tiver opções de retribuição diferentes para alguns de seus dias. Os métodos
podem ser: "Primeira opção do período" que significa que a primeira opção de

retribuição encontrada no período vai ser usada para todo o período; "Pecúnia" que
significa se alguma das opções for pecúnia, todo o período será calculado como

pecúnia; "Proporcional" que significa que serão respeitadas as jornadas mínimas de


cada dia para fazer a distribuição das horas, mas o servidor tem que conseguir a

jornada mínima total do período para ter direito as opções escolhidas.)

7. Utilizar horário normal quando servidor não atingir a jornada: Jornada Normal
(Esse parâmetro define se o sistema deve processar o dia como horário normal

(processar atrasos) quando o servidor não atingir a jornada de compensação ou


somente quando ele não atingir sua jornada normal. Valores possíveis: Normal,

Compensação.)

8. Autorização dá direito a flexibilização do horário: Sim (Esse parâmetro define

se as autorizações de serviço extraordinário dão direito ao servidor de fazer horário


flexível durante a autorização. Se o processamento for semanal esse direito será

estendido para toda a semana mesmo se houver dias fora da autorização. Se esse

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 47


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

direito for concedido, a jornada de trabalho do servidor continuará sendo dada pelo

horário vigente.)

9. Transferência de horas excedentes para outros dias: sim (Esse parâmetro


define se as horas que excederem aos limites diários podem ser transferidas para dias

em que ainda não excederam dentro do período de processamento. Ex: Um dia da


semana com 11 horas e outro com 7 horas. Se o valor do parâmetro for “SIM”, o

sistema pode passar a 1 hora que excedeu no primeiro dia para o dia de 7 horas.
Assim um dia ficaria com 10 horas e o outro com 8 horas e não teríamos nenhum dia

com horas excedentes. Valores possíveis: SIM, NÃO. Obs: Essa distribuição só pode
ser utilizada para compensar dias que não atingiram sua jornada mínima.)

10. Treinamento autoriza automaticamente compensação: Não (Define se o


cadastro de treinamento autoriza automaticamente o servidor a fazer compensação

nesses dias)

11. Autorização pode definir limites para Compensação: Sim (Define se o sistema
deve considerar o limite cadastrado em "quantidades autorizadas" da autorização

quando a opção de retribuição for por compensação. Se a opção escolhida for "Não"
significa que o sistema não irá limitar as compensações.)

12. Compensação sem autorização: Não (Esse parâmetro define se o sistema deve

permitir o cálculo e lançamento de horas de compensação mesmo quando não existir


autorização)

13. Jornada Continuada permite estender o limite: Não (Define se o sistema deve
estender ilimitadamente o limite diário caso encontre uma jornada continuada.)

14. Ordem de prioridade para pagamento: fim/início

15. Prioridade de tipo de dia para pagto: Maior per., Adicional, Dia int.

Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Utilização do Banco de Horas

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 48


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

1. Período de vigência: informar somente data início

Descrição Compensar Afastamento Readeq. Pecúnia

atrasos compensação

Compensação SIM SIM SIM


manual

Complementação NÃO NÃO NÃO

de Jorn Mínima

Crédito de NÃO NÃO NÃO


compensação

Excedentes aut NÃO NÃO NÃO

cmp

Excedentes aut SIM SIM SIM


pec

Excedentes dia SIM SIM SIM

pec

Readequação para SIM SIM SIM


compensação

Retribuição por SIM SIM SIM


compensação

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 49


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

Menu: Horário / Cadastro (Nome, tipo, jornada diária, jornada ininterrupta, Jornadas

Mínimas, Refeição, Processamento de Atrasos, Horário Permitido, Dispensado de


Marcações (s/n), Usa percentual para ajustes (s/n))

Exemplos:

- Dispensado de Marcações (dispensado, flexível, 08:00, 08:00, 08:00-08:00-08:00-

08:00, 00:00-00:00, mensal, 08:00-21:00, Dispensado=sim, usa percentual para


ajustes=não)

- Jornada 40h (jornada 40h, flexível, 08:00, 08:00, 08:00-08:00-08:00-08:00, 00:00-

00:00, mensal, 08:00-21:00, dispensado=não, usa percentual para ajustes=sim)

Menu: Importação / Configurar layout (Nome, posição e tamanho dos campos no

arquivo do relógio de ponto)

3ª FASE – Outras Informações

Menu: Configuração / Feriados (Nacional/Municipal, Município, Tipo do Feriado,


Data, Descrição)

Menu: Configuração / Replicação de Parâmetros (servidor modelo, data de início


= 01<mês de início de uso/<ano>, servidor *)

Obs: no primeiro momento deve ser efetuada a replicação para todos os servidores
ativos.

Menu: Configuração / Período de Correção Online

Grupo: (grupo Diligências/Estagiários/Frequência, Ativo (sim/não))

Período de correção (mês/ano, grupo, data inicial, data final)

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 50


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

Menu: Horário / Associação de Horário (tipo de associação, data da vigência,

horário)

Obs: para todos os servidores

Menu: Autorização / Serviço Extraordinário / Cadastro (opção de retribuição,


período, quantidade de horas autorizadas, descrição, validade para banco de horas,

limite de horas, ato de concessão, servidores autorizados)

Menu: Banco de Horas / Gerenciamento (Data de lançamento, Data de validade,

Data de ocorrência, Tipo de Hora, Qde Horas, Observação)

Obs:

1. Saldos de todos os servidores

2. Prazos para adequar a visualização no módulo Online

01/01/3000 - CAMPANHA DOAÇÃO DE SANGUE

01/01/3001 - PLANTÃO JUDICIÁRIO

01/01/3002 - CONCURSO MAGISTRATURA

01/01/3003 – BH SEM PRAZO

01/01/3004 - RECESSO

01/01/3005 – ELEIÇÕES

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 51


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

21. MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

1ª fase - Levantamento de informações


Menu DADOS RH

- Dados dos contracheques dos servidores Removidos de outros órgãos que serão
cadastrados no menu DADOS RH – SERVIDOR - CADASTRO – aba: FUNCIONAL II.

Menu CADASTRO

- Dados sobre as faixas e alíquotas do IR, INSS e PSSS.

- Dados sobre as fórmulas especiais das pensões que serão cadastradas.

Menu TABELAS

- Dados sobre a situação do servidor/magistrado:ativo, inativo, beneficiários,


desligado, instituidor de pensão.

- Dados sobre as referências/valores do subsídio dos magistrados e das

remunerações dos servidores que serão cadastrados.

- Dados sobre valores da dedução por dependente do IR

- Dados sobre os Cargos em Comissão e as Funções Comissionadas que serão

cadastrados.

- Dados do Salário Mínimo, do percentual da Gratificação de Atividade de Segurança


- GAS e da GAE - Gratificação de Atividade Externa, do Teto Constitucional, do Teto

do Regime Geral de Previdência Social - RGPS e das VPNI’s que serão cadastrados.

2ª fase – Criação de tabelas e fórmulas

MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 52


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

- Inserir cadastro e valores das atualizações de tabelas como a do Salário Mínimo e

de limitadores como o Teto Constitucional e Teto do RPGS no menu TABELAS –


INFORMAÇÕES GERAIS.

- Criar referências/valores dos servidores no menu TABELAS – REFERÊNCIA –


CADASTRO/ VALOR.

- Criar referências dos Cargos em Comissão e das Funções Comissionadas no menu

TABELAS – FUNÇÃO.

- Criar fórmulas especiais das pensões no menu CADASTRO – FÓRMULA ESPECIAL

- Criar correlações entre os servidores e magistrados e as respectivas Determinações


Judiciais no menu OPERAÇÕES – CONCESSÃO DE DETERMINAÇÃO

JUDICIAL/ADM/EXCEÇÃO – INDIVIDUAL.

- Criação das correlações entre os servidores e magistrados/pensionistas e as

fórmulas especiais no menu OPERAÇÕES – CONCESSÃO DE FÓRMULA ESPECIAL –


INDIVIDUAL.

- Inserir cadastro e valores para os descontos de Imposto de Renda, INSS e PSSS no

menu CADASTRO – FAIXAS.

3ª fase – Cadastro de rubricas

MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

- Cadastrar fórmula, bases de cálculos e automação das rubricas, através do MENU


CADASTRO – RUBRICAS, para que os dados sejam lançados automaticamente na

folha.

- Ordenar as novas rubricas na respectiva prioridade de cálculo no menu


MANUTENÇÃO – SEQUÊNCIA DE CÁLCULO.

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 53


TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

4ª fase – Informações adicionais


MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

- Após novos cadastros de rubricas, é imprescindível indicar a prioridade de cálculo

de cada uma delas, no menu MANUTENÇÃO – SEQUÊNCIA DE CÁLCULO, pois uma


vez cadastrada, o sistema posiciona a rubrica em último lugar na ordem de

prioridades.

- O menu DADOS RH carregará para a folha, as demais informações que tiverem


cadastradas nos respectivos módulos vinculados ao módulo folha de pagamento. Por

isso, será importante observar a data de abertura mensal da folha, uma vez que
entrarão na folha os dados cadastros até as 00h do dia anterior ao da abertura.

FASE PARALELA:

- Providenciar carga no sistema dos dados bancários a serem inseridos no MÓDULO


GESTÃO – MENU CADASTRO – SERVIDOR/MAGISTRADO e dos beneficiários de

pensão estatutária e alimentícia no MÓDULO DEPENDENTES – MENU DEPENDENTE –


CADASTRO, ou MENU TABELAS – REPRESENTANTE LEGAL (se o beneficiário recebe a

pensão por representante).

- Levantar informações acerca dos pensionistas e beneficiários de pensão alimentícia


inseridos no MÓDULO DE DEPENDENTES – MENU DEPENDENTE –
CADASTRO/FINALIDADE/ PENSIONISTA, para que sejam inseridas as novas fórmulas
no Módulo Folha de Pagamento no MENU CADASTRO – DETERMINAÇÃO

JUDICIAL/ADM/EXCEÇÃO e FÓRMULA ESPECIAL.

- Providenciar a carga das informações de quintos no módulo FOLHA DE

PAGAMENTO, menu DadosRH - Vantagens/Adicionais.

OS RH - VANTAGENS/ADICIONAIS.

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22. PREVIDÊNCIA

1ª fase – Cadastramento dos tipos de Previdência


Aba Previdência / Cadastro de Previdência

Inclusão dos tipos de previdência e o Ato correspondente.

Aba Previdência / Categoria

Inclusão dos diversos tipos de categorias referentes a uma determinada previdência

previamente cadastrada, por exemplo:


- Funpresp-JUD Autopatrocinado, Funpresp-JUD Patrocinado e Funpresp-JUD

Vinculado são categorias da Previdência “Funpresp-JUD”.


- INSS Teto é uma categoria da Previdência “INSS”.

- PSSS Integral e PSSS Teto são categorias da Previdência “PSSS”.

Aba Previdência / Motivo / Desligamento

Inclusão dos motivos de desligamento

Aba Previdência / Índice / Índices


Inclusão de índices como, por exemplo, a URP (Unidade de Referência do Plano)

Aba Previdência / Índice / Valores

Inclusão dos valores referentes a cada índice cadastrado anteriormente

2ª fase – Inscrição dos participantes


Aba Participante / Inscrição
Aqui é feito a inscrição e/ou desligamento de um servidor a um ou mais tipos de
previdência.

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