Manual de Implantação Do Sistema

Manual prático contendo
os principais tópicos para

implantação do sistema
SIGEP
Manual de
Implantação
Junho/2016
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO
SIGEP
Manual de Implantação
Guia contendo os tópicos para configuração e início de uso do sistema.
São Paulo
Junho/2016
SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 2

Sumário
1. CADASTRO DE LEGISLAÇÃO ....................................................................................................... 4

2. MÓDULO GESTÃO .......................................................................................................................... 7
3. MÓDULO QUADRO DE VAGAS.................................................................................................. 9
4. MÓDULO COMISSIONAMENTO............................................................................................. 10
5. MÓDULO LOTAÇÃO.................................................................................................................... 10
6. MÓDULO PROGRESSÃO............................................................................................................ 12
7. MAGISTRADOS ............................................................................................................................. 13
8. MÓDULO CESSÃO ....................................................................................................................... 16
9. MÓDULO DE EXERCÍCIO PROVISÓRIO ................................................................................ 17
10. MÓDULO REMOÇÃO .............................................................................................................. 19
11. MÓDULO REQUISIÇÃO........................................................................................................... 21
12. MÓDULO BENEFÍCIOS ............................................................................................................ 23
13. MÓDULO DE ANUÊNIOS ....................................................................................................... 25
14. MÓDULO CAPACITAÇÃO ...................................................................................................... 26
15. MÓDULO AUXÍLIOS ................................................................................................................. 27
16. MÓDULO DE AVERBAÇÃO .................................................................................................... 29
17. MÓDULO APOSENTADORIA ................................................................................................ 31
18. Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o
momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).18. PENSÕES ................................. 33
19. MÓDULO FÉRIAS ...................................................................................................................... 38
20. MÓDULO FREQUÊNCIA .......................................................................................................... 39
21. MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO ................................................................................... 52
22. PREVIDÊNCIA ............................................................................................................................. 55

1. CADASTRO DE LEGISLAÇÃO
1º FASE- Levantamento de dados

Verificação, inclusão e atualização da legislação dos módulos gestão, afastamento,
averbação, aposentadoria.
Cadastro de Legislação nos módulos gestão, afastamento, averbação, aposentadoria.
Vale lembrar que, no caso de cadastro de legislação, os procedimentos são os

mesmos tanto na fase de implantação do sistema quanto na fase de manutenção dos
dados e/ou cadastramento de nova legislação.
2º FASE- Criação de afastamentos e cadastro de

dependentes
Módulo Gestão – Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo.
Em SGRH/SIGEP- Gestão- tabelas- ato- preencher- confirmar.
O tipo do ato deve ser previamente cadastrado em Gestão- tabelas- tipo de ato; o
objetivo do ato deve ser escolhido, podendo ser mais de um.
Módulo Averbação - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-tipo de finalidade-preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-legislação das finalidades- preencher-

confirmar.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-regime jurídico, preencher, em seguida,

confirmar.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - vincular legislação ao

tipo de ato- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - escolha do regime

jurídico e das finalidades – confirmar.
Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades – vincular as

finalidades disponíveis – confirmar.
Módulo Afastamento - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo e

cadastramento dos afastamentos, vinculando-os a legislação.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo do ato-preencher-confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de afastamento/ausências, -preencher-

confirmar. Obs. Atentar para o fato do afastamento precisar ser deferido ou não pelo
Serviço Médico e ter ou não a necessidade de ser enviado para o “e-gestão”.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de modalidade-preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de remuneração-preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de benefício- preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-veículo e publicação- preencher-confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-cadastro de legislação- escolher-botão novo-

preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades-

escolher e confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades,

escolher, botão novo- escolher a modalidade –confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-associando legislação às modalidades dos

afastamentos, escolher, confirmar- botão novo- preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP -afastamento- tabelas-benefícios interrompidos, escolher, botão

novo- escolher -confirmar- novo- preencher- confirmar.
Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-repercussões de remuneração, escolher,

botão novo- escolher -confirmar- novo- preencher - confirmar.
Módulo dependentes - cadastramento dos dependentes e vinculação do

dependente com o servidor para as finalidades de IR, auxílio-natalidade, pensão,
benefícios (por ex. plano de saúde), conforme o caso.
Para cadastrar o dependnete: Menu> dependente / cadastro: dados pessoais,

documentos e dados bancários (se for o caso).
Para cadastrar a finalidade: Menu> dependente / finalidade (servidor, dependente,

finalidade, data do requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de
dependência e vinculação com o servidor)

Módulo Auxilio Natalidade - cadastramento do benefício auxílio-natalidade, com

vinculação do dependente ao servidor, para fins de pagamento e histórico.

2. MÓDULO GESTÃO
1ª fase – Levantamento de informações

Levantamento e cadastro das carreiras (Desembargador Federal, Juiz Titular, Juiz
Substituto, Técnico Judiciário, Analista Judiciário, Estagiário, etc), classe e padrão,
transformação e enquadramento (Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo
de publicação, início da validade);
Criação e Cadastramento de cargos, enquadramento, transformação e extinção

(Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo de publicação, início da
validade);
Criação, Cadastramento, transformação e extinção das unidades

administrativas/organograma (Lei/Ato, data de edição, data de publicação, veículo de
publicação, início da validade);
Criação, transformação e extinção dos comissionamentos (Lei/Ato, data de edição,

data de publicação, veículo de publicação, início da validade);
Nomenclatura de tabelas;
Legislação de afastamentos, adicionais de qualificação, benefícios, pensões e

aposentadorias.
2ª fase – Criação de tabelas

Menu Tabelas
1 - Levantamento e cadastro na tabela do Módulo Gestão de: Ato, Tipos de Ato,

Veículo de Publicação, Tipo de Servidor, Regime Jurídico, Forma de Ingresso, Situação
Funcional, Regime de Trabalho, UF, Edifício, Nacionalidade, Estado Civil, Grau de
Instrução, Tipo de Formação, Tribunal, Município, Concurso.
2 - Levantamento das Leis de criação de cargos e cadastro no Módulo Gestão;
Levantamento das Leis/Atos de enquadramento de cargos e cadastro no Módulo

Gestão;
3 - Levantamento das Leis/Atos de criação de Unidades Administrativas e cadastro no

Módulo Gestão;

4 - Levantamento das Leis de criação de comissionamento e cadastro no Módulo

Gestão;
Levantamento das Leis/Atos de lotação de comissionamento e cadastro no Módulo

Gestão;
3ª fase – Cadastro de servidor

Cadastro dos servidores, magistrados e estagiários.
4ª fase – Informações adicionais

Inserir cursos de graduação e pós-graduação, carga horária
Gerar adicional de qualificação (pós-graduação)
Gerar carteira funcional.

3. MÓDULO QUADRO DE VAGAS
1ª fase – Criação de tabelas e cargos

Menu Tabelas
Levantamento das nomenclaturas de Cargo, Carreira, Área de Atividade,

Especialidade, Tipo de Provimento, Tipo de Vacância e cadastro no Módulo Quadro
de Vagas;
Criação dos cargos no Módulo Quadro de Vagas;
Enquadramento dos cargos no Módulo Quadro de Vagas.
Obs: ver descrição do levantamento no Manual do Módulo Gestão.
2ª fase – Provimento
Dar provimento ao servidor, magistrado e estagiário.
FASE PARALELA:
Levantamento do histórico de cargos para carga via planilha Excel no sistema.

4. MÓDULO COMISSIONAMENTO

Menu Tabelas
Levantamento do organograma do Tribunal e dos cargos em comissão e funções

comissionadas
Criação na tabela de Edifícios e Tipos de Comissionamentos.
Criação das Unidades Administrativas do Tribunal
Criação dos Comissionamentos;
Lotação do comissionamento;
2ª fase – Designações
Inserir designações e dispensas de comissionamento.
FASE PARALELA:
Levantamento do histórico de comissionamentos para carga via planilha excel no

sistema.
5. MÓDULO LOTAÇÃO
1ª fase
Levantamento das Unidades Administrativas com as quais haverá vinculação de
Insalubridade.
2ª fase
Inserir GAS, GAE, Insalubridade, Periculosidade e Lotação.
Fase Paralela
Levantamento do histórico de lotação para carga, via planilha Excel, no sistema.

6. MÓDULO PROGRESSÃO

Menu Tabelas
Criação e enquadramento das Classes e Padrões dos cargos do Tribunal
Obs: ver descrição do levantamento no Manual do Módulo Gestão.
2ª fase – Cadastro relativo ao servidor

Cadastrar Classe, Padrão e todos os dados da mudança de referência.
FASE PARALELA:
Levantamento do histórico progressões para carga no sistema.

7. MAGISTRADOS
Afastamentos em geral de magistrados

(Compensações, faltas, licenças médicas – própria, pessoa da família, gestante –,
estudos, associação de classe, licença prêmio, casamento, luto, a critério da
presidência etc)
a) Solicitação à Coordenadoria de Legislação de Pessoal o registro dos tipos de

afastamento conforme legislação (LOMAN, lei 8.112/90, lei 1.711/52, Regimento
Interno etc)
b) Levantamento e tratamento de dados para carga

i. Levantamento de dados em diferentes fontes
ii. Uniformização de dados
iii. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula
- nome
- data inicial
- data final
- tipo de afastamento
- situação do afastamento
- ato de concessão (despacho)
- número do ato
- data de concessão
- veículo de publicação
- data de publicação
c) Inclusão de dados atuais (Módulo Afastamentos/Cadastro/Afastamentos)
- os mesmos dados
Férias
Levantamento inicial das características das férias dos Magistrados, diferentes das
férias dos servidores, ensejaram a criação de telas específicas de lançamento.
A. Férias convertidas em pecúnia (abono pecuniário e/ou indenização)

a) Levantamento e tratamento de dados para carga

- matrícula
- nome
- documento (campo aberto para observações em geral)
- exercício
b) Inclusão de dados atuais (Módulo Férias/Magistrados/Conversão em Pecúnia)
- matrícula
- nome
- exercício (escolha automática ou manual do saldo a ser utilizado)
B. Férias usufruídas
b) Levantamento e tratamento de dados para carga
iv. Levantamento de dados em diferentes fontes
v. Uniformização de dados
vi. Elaboração de tabela em excel contendo os seguintes campos:
- matrícula
- nome
- data inicial
- data final
- exercício
b) Inclusão de dados atuais (Módulo Férias/Magistrados/Marcação de férias)
- matrícula
- nome
- data inicial
- data final
- exercício (escolha automática ou manual do saldo a ser utilizado)
C. Saldo de férias
a) Levantamento e tratamento de dados para carga
- matrícula

- nome
- número de dias
- exercício
- já remunerado (ou não) pelo terço constitucional
b) Inclusão de dados atuais
- o SGRH/SIGEP calcula o saldo automaticamente
Averbação de Tempo de Serviço

Os mesmos procedimentos adotados para servidores.
Inclusão de Dependentes para fins de Imposto de Renda

Atualização de Dados Pessoais

Atualização de Ordem de Antiguidade

Alteração manual da ordem de antiguidade por cargo (Gestão/Tabelas/Ordem de
Antiguidade – Magistrados

8. MÓDULO CESSÃO
1ª Fase – Atualização de tabelas

- Órgão Externo
Módulo Gestão, menu Tabela/Órgãos (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/

UF/ Cep/ Telefone/ Regime Jurídico/ Código do Poder/ Nível de Governo)
- Tipo de Documento
Módulo Gestão, menu Tabela/Tipo de Ato (Descrição)
2ª Fase – Inclusão dos dados atuais

- Menu: Cadastro / Cessão (Matrícula, nome)
Aba Órgão Cedente (Data da Cessão/ Nº do Ofício da Cessão/ Data do Ofício/ Ônus
para o Tribunal/ Tipo da Cessão/ Número da Portaria/ Data da Portaria/ Data da
Publicação)
Aba Órgão Cessionário (Órgão Externo/ Tipo do Documento/ Nº do Documento

Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Cessão/ Período de
Trânsito)
Aba Retorno Órgão Cedente: Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do

Documento Órgão Externo)
Campo Prorrogação:
Aba Dados da Prorrogação do Órgão Destino (Tipo do Documento/ Nº Documento

Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo)
Aba Dados da Prorrogação do Órgão Cedente (Data do Ofício/ Nº do Ofício de

Prorrogação/ Data da Prorrogação)
Aba Dados de Prorrogação (Ato de Prorrogação-Tipo do Documento/ Nº

Documento/ Data/ Veículo de Publicação-Tipo de Documento/ Nº Documento/ Data)
Obs: Cadastro ou carga conf. manual de utilização e regras de negócio

9. MÓDULO DE EXERCÍCIO PROVISÓRIO

- Órgão Cessionário e Órgão de Origem
Módulo Gestão, menu Tabela/Órgãos (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/

- Tipo de Documento que originou o exercício provisório
- Nível: (Módulo Gestão)
- Cargo: (Módulo Quadro de Vagas)
- Atividade/ Especialidade: (Módulo Quadro de Vagas)
- Unid. Lotação: (Organograma do Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade

Administrativa)
- Responsável: (Módulo Exercício Provisório/Tabelas/ Responsável/Servidor/ Função/

Lotação/ Cargo)
- Relatório/ Frequência de Exercício Provisório/ Unidade de Lotação:

(Organograma do Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade Administrativa)
Módulo Gestão, menu Tabela/Tipo de Ato (Descrição)

- Menu: Cadastro / Exercício Provisório / Cedido (Matrícula, nome)
Aba Órgão Cedente (Data da Lotação/ Tipo do Documento/ Nº do Ofício/ Nº da

Portaria/ Data de Cessão/ Data do Ofício/ Nº da Portaria/ Data da Portaria/ Data da
Publicação)

Aba Órgão Cessionário (Órgão Externo/ Tipo de documento/ Nº do Documento

Órgão Externo/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Apresentação)
Aba Retorno Órgão Cedente (Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do

- Menu: Cadastro / Exercício Provisório / Requisitado (Matrícula, nome)
Aba Órgão Cedente (Órgão/ Data da Requisição/ Tipo do Documento/ Nº do Doc.

Da Requisição/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Nível/ Servidor Pertencente à
Carreira Judiciária da União)
Aba Órgão Cessionário (Tipo do Documento/ Nº do Documento Órgão Externo/

Data do Documento/ Cargo/ Atividade/Especialidade/ Data de Ing. Serviço Público)
Aba Retorno Órgão Cedente (Data de Retorno/ Tipo do Documento/ Nº do


10. MÓDULO REMOÇÃO

- Tipo de remoção
Menu: Módulo Remoção/ Tabelas/ Tipo de Remoção (Descrição/ Tipo de Ato/ Data
do Ato/ Nº/ Data do Ato/ Data da Publicação/ Período de Vigência/ Natureza da
Remoção)
- Tipo do Ato Consulta/ Tipo do Ato à Consulta da Remoção/ Tipo de Ato de

Concessão/ Tipo de Ato
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Tipo de Atos (Descrição)
- Denominação do Órgão Cedente/Cessionário
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Órgão (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/
- Tipo do Veículo de Publicação da Concessão
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Veículos de Publicação (Descrição)
- Município/ UF
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Municípios (Nome/ UF)
- Relatórios/ Frequência dos Removidos/ Unidade de Lotação: (Organograma do

Tribunal: Módulo Comissionamento/ Unidade Administrativa)

Menu: Cadastro / Remoção para este Tribunal (matrícula, nome, tipo de remoção)

Dados do Órgão Cessionário (nº do protocolo/ natureza da concessão/ tipo do ato

de consulta/ nº do ato/ data da remoção/ período do trânsito/ cargo/
atividade/especialidade)
Dados do Órgão Cedente (Denominação do Órgão Cedente/ Tipo do Ato de

Resposta à Consulta da Remoção/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Ato de
Concessão/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Veículo de Publicação da Concessão/
Seção/ Nº da Página/ Data)
Dados do Retorno (Data do Retorno/ Tipo do Ato/ Nº do Ato/ Data do Ato)
Menu: Cadastro / Remoção para outro Tribunal (matrícula, nome, tipo de

remoção)
Dados do Órgão Cessionário (Denominação do Órgão Cessionário/ Tipo do Ato de

Consulta/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Data da Remoção/ Período de Trânsito)
Dados do Órgão Cedente (Nº do Protocolo/ Natureza da Concessão/ Tipo do Ato

de Resposta à Consulta da Remoção/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Ato de
Concessão/ Nº do Ato/ Data do Ato/ Tipo do Veículo de Publicação da Concessão/
Seção/ Nº da Página/ Data)
Dados do Retorno (Data do Retorno/ Tipo do Ato/ Nº do Ato/ Data do Ato)

11. MÓDULO REQUISIÇÃO

- Órgão
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Órgão (Descrição/ Sigla/ Endereço/ Bairro/ Cidade/
- Tipo
Menu: Módulo Gestão/ Tabelas/ Tipo de Atos (Descrição)
- Nível: (Módulo Gestão)

- Menu: Cadastro / Requisição (Matrícula, nome)
Aba Órgão Cedente (Órgão/ Dados do documento-Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo)
Aba Órgão Cessionário (Data Início da Requisição/ Data Fim da Requisição/ Data da
Cessão do Cessionário/ Prazo da Requisição/ Ofício/ Número/ Data/ Tipo de
Requisição/ Prazo da Requisição/ Ônus do Cessionário)
Aba Órgão Cedente (Órgão/ Dados do documento-Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo/

Dados da Portaria- Tipo/ Nº/ Data/ Protocolo/Dados do Veículo de Publicação-
Tipo/Nº/Data/Página)
Aba Órgão Cessionário (Data Início da Requisição/ Data Fim da Requisição/ Data da
Cessão do Cessionário/ Prazo da Requisição/ Ofício/ Número/ Data/ Tipo de
Requisição/ Prazo da Requisição/ Ônus do Cessionário/ Período de Trânsito)

Aba Funcional (Data de Ingresso no Serviço Público/ Dados do cargo no

Cessionário-Cargo/ Nível/ Atividade/Especialidade/ Servidor Pertencente à Carreira
Judiciária da União)
Campo Término da Requisição (Data do Retorno/ Tipo do Documento/ Nº

Documento/ Nº Prot. Retorno)
Campo Prorrogação da Requisição (Cessionário-Nº do Ofício de Solicitação de

Prorrogação/ Data do Ofício/ Cedente-Tipo de Documento/ Nº do Doc. De
Prorrogação/ Data do Documento/ Nº do Protocolo/ Data da Prorrogação)

12. MÓDULO BENEFÍCIOS
1ª fase – Cadastramento dos benefícios

MÓDULO BENEFÍCIOS - Menu Tabelas
Tipo de Benefício> Novo: Criação do benefício (Lei/Ato pertinente, data de edição,

data de publicação, veículo de publicação, início da validade);
Período de vigência, tipos de vacância que interrompem o benefício, tipos de

situação funcional que têm direito ao benefício;
Guia para dados do benefício;
Categorias: tipo de reembolso, tipo de pagamento para a folha e alvo do benefício
Valores do Benefício: tipo, número e data do documento; período de vigência; data

do efetivo pagamento; valor e multiplicador.
Faixa de Valores: preencher com as faixas de remuneração e percentual de

desconto/participação nos benefícios por faixa etária e categorias.
2ª fase – Regras de validação dos benefícios

MÓDULO DEPENDENTES
Menu Cadastro: cadastrar o dependente/pensionista.
Menu Tabelas:
Finalidades para inclusão (descrição e benefício devem ser iguais), parentesco (tipos
de parentesco que têm direito ao benefício), finalidades por situação funcional.
Regras para validação das finalidades (tipo de finalidade, vínculo com o servidor,
período de vigência, idade limite).
MÓDULO BENEFÍCIOS

Para servidores removidos, na tela de cadastro do benefício, selecionar Guia de

pagamento no campo Tipo de débito.
Menu Cadastro>GRU>preencher a tela com os dados referentes à Guia de

Pagamento
Menu Consulta>Valor GRU>preencher o mês e o benefício desejado
3ª fase – Cadastro de servidor

MÓDULO BENEFÍCIOS
Menu Cadastro> Benefícios por Servidor: localizar servidor, novo benefício,

escolher o benefício e “tab” para escolher o beneficiário quando for o caso.
Menu Cadastro> Não Acumulação de Benefícios: cadastrar opções de efetivos

removidos, removidos para este órgão e requisitados.
MÓDULO DEPENDENTES
Menu Dependente: cadastrar a finalidade do dependente (direito ao benefício).
FASE PARALELA:
Levantamento de titulares (magistrados e servidores), seus dependentes e agregados

para carga no sistema, quanto ao plano de saúde e auxílio-alimentação.

13. MÓDULO DE ANUÊNIOS

- Períodos
Módulo Anuênio, menu

Tabela/Período/Finalidade/Legislação/Número/Especificação/ Data inicial/Data final
- Meses Críticos
Módulo Anuênio, menu Tabela/Meses críticos/Mês-Ano/Intervalo no mês/Período

Legislativo/Finalidade
- Afastamentos dedutíveis
Módulo Anuênio, menu Tabela/Afastamentos dedutíveis/Modalidade

- Menu: Cadastro / Tempo de serviço externo (Matrícula ou nome)/Incluir
Procedência (Órgão – recupera do módulo Averbação)
Recontagem Tempo de Serviço/Situação (Deferido/Informação Nº/Procotolo

Nº/Calcula-Recalcula Anuênios)
- Menu: Cadastro / Tempo de serviço Interno (Matrícula ou nome)/Incluir
Adicional Incorporado (Data de início/Data da concessão/Informação Nº/Protocolo

Nº/ Finalidade/Salvar)

14. MÓDULO CAPACITAÇÃO
1ª fase – Cadastro inicial

Inserir cursos internos (EJUD2), externos e finalidades;
Gerar adicionais de qualificação, somente para servidores.

15. MÓDULO AUXÍLIOS
AUXÍLIO FUNERAL
1ª fase – Atualização de tabelas

-Inclusão da finalidade (auxílio funeral):
Menu: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)
-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc..):
Menu: tabelas / parentesco (descrição do parentesco)
- Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: auxílio

funeral; situação: falecido, instituidor de pensão e instituidor de pensão extinto)
Menu: tabelas / finalidades por situação funcional (finalidade, situação)
-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: auxílio

funeral; vínculo com o servidor: cônjuge, filho(a), pai, mãe etc....; período da vigência:
11/12/1990; idade limite: 999):
Menu: tabelas / regras para validação de finalidades (tipo da finalidade, vínculo

com o servidor, período de vigência e idade limite)
2ª FASE – CADASTRO DE AUXÍLIO FUNERAL

MÓDULO GESTÃO
−Inclusão da data de falecimento do servidor:

Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados do falecimento (data do
falecimento)
MÓDULO DEPENDENTES
(Apenas para os benefícios concedidos para pessoa da família)

−Cadastro do dependente do servidor no Módulo Dependentes: dados pessoais,

documentos e dados bancários.
-Cadastro da finalidade “Auxílio Funeral” para o dependente do servidor no Módulo
Dependentes no menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade,
data do requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de
dependência e vinculação com o servidor)
MÓDULO AUXÍLIOS
−Cadastro das informações do auxílio funeral:

Menu: cadastro / auxílio funeral (servidor, data e número do protocolo, data do
óbito, tipo dos beneficiários, nome do beneficiário, valor da despesa, banco, agência,
conta, RG e CPF do requerente)
FASE PARALELA
Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a data estipulada até o

momento da implantação do SGRH/SIGEP (histórico).

16. MÓDULO DE AVERBAÇÃO

- Tipo de finalidade
Módulo Averbação, menu Tabela/Tipo de Finalidade/Descrição
- Legislação das finalidades
Módulo Averbação, menu Tabela/Legislação das finalidades/Tipo de Ato/Descrição
- Vigência das finalidades
Módulo Averbação, menu Tabela/Legislação das finalidades/Tipo de Ato/Regime
Jurídico/Vigência/Finalidades Disponíveis/Finalidades Cadastradas
- Legislação das finalidades
Módulo Averbação, menu Tabela/Regime Jurídico/Cadastro de Regime Jurídico/
Descrição
- Natureza Jurídica
Módulo Averbação, menu Tabela/Natureza Jurídica/Cadastro da Natureza Jurídica/

Descrição
- UF
Módulo Averbação, menu Tabela/UF/Cadastro da UF/Sigla
- Órgão Externo

Módulo Averbação, menu Tabela/Cadastro de Órgão Externo/Descrição/Endereço/
Bairro/Cidade/UF/Cidade/CEP/Natureza Jurídica/Regime Jurídico/Código de Poder/

Nível de Governo

- Menu: Cadastro / Averbação de servidores/(Matrícula ou nome)/Incluir
Aba Dados do Tribunal (Protocolo/Data)
Aba Dados Básicos (Período/Tipo de Período/ Tipo de Desligamento/Atividade

Privada ou Órgão/Cargo/Regime Jurídico/Tipo de Contagem/Situação da Averbação)
Aba Deferimento (Dados do Deferimento)
Aba Responsável
Cadastro de averbações (Afastamentos/Funções Exercidas/Calcula Finalidades/Exibir

Finalidades/Totais averbados

17. MÓDULO APOSENTADORIA
APOSENTADORIA

−Legislação de aposentadoria.
−Levantamento dos servidores com cargo efetivo e com cargo efetivo especial
(Chefes de Secretaria – PJ's)
2ª fase – Cadastro de legislação e atualização de tabelas

−Cadastro da legislação de aposentadoria (tipo: Lei; número da legislação: 8.112; data
da publicação: 12/12/1990; especificação: Art. 186, I; código da legislação: 1154907;
ordenação: ordem da legislação na tabela).
Menu: tabelas / legislação sobre aposentadoria (tipo e número da legislação, data
da publicação, especificação, código da legislação do TCU e ordenação)
−Atualização da tabela cargos dos PJ's (descrição: Chefe de Secretaria; função: CJ-03)
Menu: tabelas / cargos dos PJs (descrição e função correspondente)
−Atualização da tabela Tipo de Aposentadoria (tipo de aposentadoria: voluntária com

proventos integrais; voluntária com proventos proporcionais; invalidez com
proventos integrais, invalidez com proventos proporcionais; compulsória com
proventos proporcionais; voluntária por idade com proventos proporcionais;
compulsória com proventos integrais)
Menu: tabelas / tipo de aposentadorias (descrição)
-Atualização da tabela Tipo de Vacância (tipo da vacância: aposentadoria):
Menu: tabelas / tipo de vacância (descrição)
-Atualização da tabela Causa Determinante (causa determinante: a pedido; de ofício-

compulsória; de ofício-SAMP):
Menu: tabela / causa determinante (causa determinante)
3ª fase – Cadastro dos dados de provimento e vacância

MÓDULO QUADRO DE VAGAS
−Carga via planilha dos dados de provimento e vacância dos servidores aposentados
até data predeterminada, mediante ajuda de força-tarefa:
Menu: cadastro / carga via planilha (planilha*)
*Planilha com os seguintes campos:
Dados de nomeação: matrícula, cargo, número da vaga, área de atividade,

especialidade, tipo de provimento, data da posse, data do exercício, período de
prorrogação, aprovação no estágio probatório, tipo do ato, data do ato, número do
ato, tipo do veículo de publicação, número do veículo de publicação, data da
publicação e página do veículo da publicação.
Dados de progressão: período da referência, classe e padrão.
Dados de vacância: tipo do desligamento, data do desligamento, tipo do ato, número

do ato, protocolo, tipo do veículo de publicação, número do veículo de publicação,
data de publicação e página do veículo de publicação.
4ª fase – Cadastro dos dados de aposentadoria

−Cadastro dos dados de aposentadoria:
Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal (servidor, tipo, número e
data do documento, data da vigência, data da publicação, veículo de publicação,
percebe pelo Tribunal, tipo de aposentadoria, número e data do protocolo,
homologado pelo TCU, número SISAC, data homologação TCU, causa determinante,
doença especificada em lei e início da doença)
Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / servidor / dados

aposentadoria / proporcionalidade (tipo, número e data do documento e
proporcionalidade)
Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / servidor / dados

aposentadoria / aposentadoria-abono provisório (causa determinante, declaração
de bens, tempo de serviço para aposentadoria e número das folhas, tempo de serviço
para anuênio e número das folhas).
−Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de aposentadoria:

Menu: cadastro / aposentadoria / fundamentação legal / escolher legislações
(legislação)
5ª fase – Cadastro dos dados de aposentadoria dos pj's

MÓDULO GESTÃO
-Alteração do tipo de servidor para os Chefes de Secretaria- PJ's (tipo de servidor:

cargo efetivo especial):
Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados funcionais / tipo de servidor

(cargo efetivo especial)
MÓDULO APOSENTADORIA
−Cadastro dos dados de aposentadoria dos PJ's :

Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados da vacância
(tipo de vacância, data e tipo do ato de desligamento, data do efetivo desligamento,
número do ato, data da publicação do ato de desligamento, data da posse e de
exercício)
Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados do cargo (PJ,

cargo PJ)
Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / dados da

aposentadoria (tipo da aposentadoria, data do requerimento, número do protocolo,
número registro aposentadoria TCU, proporcionalidade, homologação TCU, doença
especificada em lei)
Menu: cadastro / vacância especial / cadastro / servidor / qtde tempo (nome da

função, tempo para aposentadoria, anuênio e função (anos, meses e dias)).
-Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de aposentadoria

dos PJ's:
Menu: cadastro / vacância especial / concessão / servidor / escolher legislações

(legislação)
FASE PARALELA
18. Levantamento dos favorecidos pelo benefício desde a

data estipulada até o momento da implantação do
SGRH/SIGEP (histórico).

18. PENSÕES
PENSÃO ESTATUTÁRIA
MÓDULO DEPENDENTES:

−Legislação de pensão estatutária
2ª fase – Cadastro de legislação e atualização de tabelas

-Inclusão da finalidade (pensão civil vitalícia, pensão civil temporária, pensão civil filha
maior solteira):
Módulo Dependentes: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)
-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc.):
-Cadastro da legislação de pensão estatutária (tipo: Lei; número da legislação: 8.112;

data da publicação: 12/12/1990; especificação: Art. 217, I, A; código da legislação:
3375013; ordenação: ordem da legislação na tabela)
Menu: tabelas / legislação de pensão (tipo e número da legislação, data da

publicação, especificação, código da legislação do TCU e ordenação)
-Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: pensão

civil vitalícia, pensão civil temporária e pensão civil filha maior solteira; situação:
falecido, instituidor de pensão e instituidor de pensão extinto)
-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: pensão civil

vitalícia, pensão civil temporária ou pensão civil filha maior solteira; vínculo com o
servidor: cônjuge, companheiro, etc....; período da vigência: 12/12/1990; idade limite:
999):


3ª fase – Cadastro de pensão estatutária

MÓDULO GESTÃO
−Inclusão da data de falecimento do servidor:

Menu: cadastro / servidor/magistrado / dados do falecimento (data do
falecimento)
MÓDULO DEPENDENTES
−Cadastro do dependente do servidor:

Menu: dependente / cadastro (dados pessoais, documentos e dados bancários)
-Cadastro da finalidade “Pensão Civil” para o dependente do servidor:
Menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade, data do

requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de dependência e
vinculação com o servidor)
-Cadastro dos dados da pensão estatutária:
Menu: dependente / pensionista / pensão civil / cadastro (servidor, dependente,

pensão, data e número do protocolo, período da pensão, percentual, tipo da pensão
civil, concessão, modo de envio de correspondência e representante legal, se houver)
-Lançamento da legislação que fundamenta o ato de concessão de pensão:
Menu: dependente / pensionista / pensão civil / concessão (tipo, número e data

do documento, data da concessão, decisão do TCU, escolher legislação)
FASE PARALELA

PENSÃO ALIMENTÍCIA
MÓDULO DEPENDENTES

−Levantamento de todas as pensões alimentícias.
2ª fase – Atualização de tabelas

-Inclusão da finalidade (pensão alimentícia):
Menu: tabelas / finalidades para inclusão (descrição)
-Cadastro do parentesco (cônjuge, companheiro, filho(a), pai, mãe, outros etc.):
-Cadastro da tabela finalidades por situação funcional do titular (finalidade: pensão

alimentícia; situação: efetivo; inativo etc.)
-Cadastro da tabela de regras para validação de finalidades (finalidade: pensão

alimentícia; vínculo com o servidor: cônjuge, filho(a), pai, mãe etc....; período da
vigência: 11/12/1990; idade limite: 999):

3ª fase – Cadastro de pensão alimentícia

MÓDULO DEPENDENTES
−Cadastro do dependente do servidor:

Menu: dependente / cadastro (dados pessoais, documentos e dados bancários)
-Cadastro da finalidade “Pensão Alimentícia” para o dependente do servidor:
Menu: dependente / finalidade (servidor, dependente, finalidade, data do

requerimento, data da concessão, número do protocolo, tipo de dependência e
vinculação com o servidor)

-Cadastro dos dados da pensão alimentícia:
Menu: dependente / pensionista / pensão alimentícia (servidor, dependente,

pensão, tipo de concessão, modo de envio de correspondência, data de exclusão da
pensão alimentícia e dados da determinação judicial (início e término, valor do
percentual, transcrição da determinação judicial, tipo, número e data do
documento)).
FASE PARALELA


19. MÓDULO FÉRIAS
1ª fase – Cadastro de férias atuais

Menu: Cadastro / Marcação / Férias/Servidor / Normais (matrícula, nome,
exercício, protocolo, antecipação de férias, férias pagas, parcelas)
Menu: Cadastro / Cadastro saldo de dias (matrícula, nome, exercício, férias no
período=1, protocolo, dias)
Menu: Cadastro / Marcação / Saldo / de outros órgãos (matrícula, nome, exercício,

férias pagas, protocolo, férias no período=1, parcelas)
2ª fase – Parametrização
Menu: Tabelas / Liberação de escala (ano, data início da liberação, data fim da
liberação)
FASE PARALELA:
Levantamento do histórico de férias para carga no sistema.

20. MÓDULO FREQUÊNCIA
1ª fase - Levantamento de informações

As informações abaixo precisam estar previamente separadas:
• Layout ou parte do arquivo do relógio de ponto (em caso de registros de

frequência eletrônico)
• Descrição do procedimento para os acertos da frequência pelos responsáveis

(se online ou envio por e-mail, por ex).
• Existe registro de almoço?

• Descrição da compensação de atrasos / faltas? (Cálculo, prazo, tolerância,
tempo mínimo e máximo para compensação, horário permitido para compensação,

periodicidade, etc)
• Registros de banco de horas dos servidores (com matrícula, quantidade em

minutos, prazo, descrição)
• Informação sobre as jornadas utilizadas (ex: 8h, escala, 6h, dispensados de

ponto, etc) e o horário permitido para permanência no órgão.
• Percentual de retribuição em pecúnia e banco de horas em dias úteis, sábados,

domingos e feriados.
• Adicional noturno deve ser automático?
• Pecúnia pode ser utilizada para pagar atrasos de meses anteriores?

2ª fase – Parametrização
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Geral
1. Período de Vigência: colocar somente data inicial
2. Opção Padrão de Retribuição: Informada na autorização (para permitir tanto
pecúnia quanto compensação)
3. Data de Início do Sistema: alterações anteriores a essa data não tem efeito no
cálculo da frequência
4. Jornada para desconto de compensa: Jornada Normal
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Importação
2. Descartar informações inválidas: Não
3. Qtde minutos para descartar informações subsequentes: 5
4. Descartar crachás não cadastrados ou não habilitados: Sim
5. Considerar inválida data menor que: início de uso do sistema
6. Caminho padrão: <local onde são gravados os arquivos do relógio>
7. Extensão Padrão: txt
8. Relógio Padrão: <nome do layout>
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Horário/Espelho
2. Horário de Funcionamento do Tribunal: 00:00 às 23:59 (período maior em que
os servidores podem registrar frequência)

3. Horário Noturno: 22:00 – 05:00 (horário que o sistema calcula adicional
noturno)
4. Utilizar horário da pessoa substituída: Sim
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Limites Legais
2. Limite legal de HE p/ dias úteis: 16:00 (colocar maior valor possível, o limite
será dado na autorização)
3. Limite legal p/ domingos e feriados: 20:00
4. Limite legal de HE p/ sábados: 20:00
5. Limite legal p/ HE mensal: 124:00
Menu: Configuração / Parâmetros do Sistema / Jornada Continuada
2. Tipo de jornada continuada: Estendida com adicional noturno estendido
Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Percentuais e limites de
compensação
1. Tipo de Compensação: Horas excedentes diária de pec
2. Período: informar somente início
3. Percentual de retribuição em dias úteis: 50
4. Percentual de retribuição em sábados: 50
5. Percentual de retribuição em domingos/feriados: 100
6. Validade: 13 meses
7. Limite dias úteis: 09:00

8. Limite sábados: 10:00
9. Limite domingos/feriados: 10:00
10. Limite mensal: 00:00
1. Tipo de Compensação: Retribuição de compensação/Créditos de
Compensação/Horas Excedentes
1. Tipo de Compensação: Complemento de Jornada Mínima

10. Limite mensal: 0
1. Tipo de Compensação: Readequação para compensação
Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Cálculo
1. Período de vigência: informar somente data início
2. Permitir cálculo de adicional noturno: Sim (Esse parâmetro define se o cálculo

da folha de ponto deve identificar e calcular os adicionais noturnos constantes nas
marcações de ponto dos servidores).

3. Autorização de HE habilita adicional noturno: Sim (Esse parâmetro define se a
existência de autorização de serviço extraordinário habilita automaticamente o

cálculo de adicionais noturnos)
4. Descontar saídas antecipadas: Não (Define se as saídas antecipadas devem ser
descontadas da mesma forma que os atrasos)
5. Pecúnia deve amortizar saldo negativo de atrasos: Sim (Define se o sistema

deve utilizar saldos positivos de pecúnia do próprio mês ou de meses anteriores para
amortizar atrasos caso não haja horas de crédito disponíveis no banco de horas.)
6. Fechamento deve refazer amortizações: Não (Define se o sistema deve refazer,
no momento do fechamento, as amortizações já existentes no banco de horas para

tentar utilizar as horas que tem maior prioridade para amortização e deixar as horas
menos prioritárias o mais liberado possível. Se sim, define se esse processo deve
utilizar automaticamente os parâmetros de amortização configurados ou as horas de
crédito configuradas para amortizar atrasos ou as horas de crédito utilizadas para

amortizar afastamento de compensação.)
7. Horas excedentes necessitam de autorização: Não (define se o processo de
fechamento pode lançar as horas excedentes diretamente no banco de horas ou se

elas devem passar primeiramente por um processo de autorização.)
8. Créditos de Comp. Necessitam de autorização: Não (obs: dentro do mês)
9. Tolerância para compensação de Atraso/Falta: 1 mês (Define se atrasos ou

faltas de um mês podem ser compensados em meses subsequentes. O parâmetro
define o número de meses, se o valor for zero, o sistema não deve esperar pela
compensação)
10. Tolerância da flexibilização p/crédito de compensação sem necessidade de

aprovação: 960 (Define o número de minutos que o sistema deve permitir para

lançamento de créditos de compensação. Se for informado zero, qualquer minuto
precisa ser autorizado. Valores possíveis: 0 a 1440.)
11. Tolerância de atraso: 0 (Define a quantidade de minutos que o servidor pode

atrasar em cada mês ou diariamente sem ser descontado. Apenas os minutos de
atrasos acima desses valores serão descontados.)
12. Treinamento deve abonar atrasos: não
13. Priorizar marcações nos afastamentos: 49
14. Jornada continuada automática: sim
15. Soma horário de liberação médica como horário de trabalho: Sim
16. Horário de refeição deve ser utilizado somente dias úteis: Não
17. Horário de refeição deve ser utilizado para jornada ininterrupta: Não
Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Marcações Pendentes
2. Nenhuma marcação encontrada: Tratar como atraso (Tratamento que deve ser
feito quando nenhuma marcação for encontrada para o dia do servidor e nenhum
afastamento, falta, férias ou feriado for encontrado para esse dia. Tratar como
afastamento, significa que o sistema está esperando que seja lançado posteriormente
um afastamento remunerado e irá agir dessa forma para o cálculo. No caso de tratar
como falta, o sistema irá agir esperando um lançamento posterior de um

afastamento de falta. Esse dia continuará marcado como pendência até que o
lançamento correto seja feito e o sistema verifique se alguma diferença deve ser
gerada para o pagamento. Valores possíveis: “Tratar como afastamento”, “Tratar
como falta”, "Tratar como atraso".)
3. Entradas sem Saídas correspondentes: Maximizar as marcações válidas

(Tratamento que deve ser feito quando forem encontradas marcações de entradas

sem suas saídas correspondentes. O dia continuará com a marcação de pendência
até que alguma ação corrija as marcações para entrar em conformidade com o
horário. Caso essa ação seja posterior ao fechamento do mês e produza resultados
diferentes para o cálculo, serão gerados lançamentos de ajustes no fechamento do

próximo mês. Valores possíveis: “Maximizar as marcações válidas”, “Jornada normal
do Servidor”. )
Obs.: Parâmetro utilizado somente para Horário Rígido
4. Marcações incompatíveis com o horário: Maximizar as marcações válidas
(Tratamento que deve ser feito quando forem encontradas marcações incompatíveis
com o horário do servidor. Ex: mais ou menos marcações na grade de horários. O dia
continuará com a marcação de pendência até que alguma ação corrija as marcações
para entrar em conformidade com o horário. Caso essa ação seja posterior ao
fechamento do mês e produza resultados diferentes para o cálculo, serão gerados

lançamentos de ajustes no fechamento do próximo mês. Valores possíveis:
“Maximizar as marcações válidas”, “Jornada normal do Servidor”, “Somente a primeira

entrada”.)
Obs.: Parâmetro utilizado somente para Horário Rígido
Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Serviço Extraordinário
2. Regime de Processamento para Serviços Extraordinários: Mensal (Define qual
deve ser a periodicidade de processamento para o cálculo da folha de ponto quando

houver autorizações de serviços extraordinários ou se o sistema estiver configurado
para calcular compensações independentemente de autorizações. Quando não
houver cálculo de serviços extraordinários, o sistema deve utilizar o regime de

processamento do próprio horário vigente do servidor)
3. Tipo processamento em períodos: Ajuste com fim de semana integrados

4. Uso de compensação cancela autorização de HE do período: Não (Define se o
uso de compensação pelo servidor na semana impede que ele faça serviços
extraordinários. Valores possíveis: NÃO, Semana Toda, Somente Sábados e
Domingos.)
5. Afastamento não remunerado cancela autorização de HE da semana: Não

(Define se o uso de afastamento não remunerado pelo servidor na semana impede
que ele faça serviços extraordinários. Valores possíveis: NÃO, Semana Toda, Somente
Sábados e Domingos.)
6. Método para períodos com mais de uma opção: Proporcional (Define qual
método deve ser utilizado quando um processamento de um período (semanal ou
mensal) tiver opções de retribuição diferentes para alguns de seus dias. Os métodos
podem ser: "Primeira opção do período" que significa que a primeira opção de
retribuição encontrada no período vai ser usada para todo o período; "Pecúnia" que
significa se alguma das opções for pecúnia, todo o período será calculado como
pecúnia; "Proporcional" que significa que serão respeitadas as jornadas mínimas de

cada dia para fazer a distribuição das horas, mas o servidor tem que conseguir a
jornada mínima total do período para ter direito as opções escolhidas.)
7. Utilizar horário normal quando servidor não atingir a jornada: Jornada Normal
(Esse parâmetro define se o sistema deve processar o dia como horário normal
(processar atrasos) quando o servidor não atingir a jornada de compensação ou

somente quando ele não atingir sua jornada normal. Valores possíveis: Normal,
Compensação.)
8. Autorização dá direito a flexibilização do horário: Sim (Esse parâmetro define
se as autorizações de serviço extraordinário dão direito ao servidor de fazer horário

flexível durante a autorização. Se o processamento for semanal esse direito será
estendido para toda a semana mesmo se houver dias fora da autorização. Se esse

direito for concedido, a jornada de trabalho do servidor continuará sendo dada pelo
horário vigente.)
9. Transferência de horas excedentes para outros dias: sim (Esse parâmetro

define se as horas que excederem aos limites diários podem ser transferidas para dias
em que ainda não excederam dentro do período de processamento. Ex: Um dia da

semana com 11 horas e outro com 7 horas. Se o valor do parâmetro for “SIM”, o
sistema pode passar a 1 hora que excedeu no primeiro dia para o dia de 7 horas.
Assim um dia ficaria com 10 horas e o outro com 8 horas e não teríamos nenhum dia
com horas excedentes. Valores possíveis: SIM, NÃO. Obs: Essa distribuição só pode
ser utilizada para compensar dias que não atingiram sua jornada mínima.)
10. Treinamento autoriza automaticamente compensação: Não (Define se o

cadastro de treinamento autoriza automaticamente o servidor a fazer compensação
nesses dias)
11. Autorização pode definir limites para Compensação: Sim (Define se o sistema
deve considerar o limite cadastrado em "quantidades autorizadas" da autorização
quando a opção de retribuição for por compensação. Se a opção escolhida for "Não"
significa que o sistema não irá limitar as compensações.)
12. Compensação sem autorização: Não (Esse parâmetro define se o sistema deve
permitir o cálculo e lançamento de horas de compensação mesmo quando não existir

autorização)
13. Jornada Continuada permite estender o limite: Não (Define se o sistema deve
estender ilimitadamente o limite diário caso encontre uma jornada continuada.)
14. Ordem de prioridade para pagamento: fim/início
15. Prioridade de tipo de dia para pagto: Maior per., Adicional, Dia int.
Menu: Configuração / Parâmetros do Servidor / Utilização do Banco de Horas

Descrição Compensar Afastamento Readeq. Pecúnia
atrasos compensação
Compensação SIM SIM SIM

manual
Complementação NÃO NÃO NÃO
de Jorn Mínima
Crédito de NÃO NÃO NÃO

compensação
Excedentes aut NÃO NÃO NÃO
cmp
Excedentes aut SIM SIM SIM

pec
Excedentes dia SIM SIM SIM
pec
Readequação para SIM SIM SIM

compensação
Retribuição por SIM SIM SIM

compensação

Menu: Horário / Cadastro (Nome, tipo, jornada diária, jornada ininterrupta, Jornadas
Mínimas, Refeição, Processamento de Atrasos, Horário Permitido, Dispensado de

Marcações (s/n), Usa percentual para ajustes (s/n))
Exemplos:
- Dispensado de Marcações (dispensado, flexível, 08:00, 08:00, 08:00-08:00-08:00-
08:00, 00:00-00:00, mensal, 08:00-21:00, Dispensado=sim, usa percentual para

ajustes=não)
- Jornada 40h (jornada 40h, flexível, 08:00, 08:00, 08:00-08:00-08:00-08:00, 00:00-
00:00, mensal, 08:00-21:00, dispensado=não, usa percentual para ajustes=sim)
Menu: Importação / Configurar layout (Nome, posição e tamanho dos campos no
arquivo do relógio de ponto)
3ª FASE – Outras Informações
Menu: Configuração / Feriados (Nacional/Municipal, Município, Tipo do Feriado,

Data, Descrição)
Menu: Configuração / Replicação de Parâmetros (servidor modelo, data de início

= 01<mês de início de uso/<ano>, servidor *)
Obs: no primeiro momento deve ser efetuada a replicação para todos os servidores
ativos.
Menu: Configuração / Período de Correção Online
Grupo: (grupo Diligências/Estagiários/Frequência, Ativo (sim/não))
Período de correção (mês/ano, grupo, data inicial, data final)

Menu: Horário / Associação de Horário (tipo de associação, data da vigência,
horário)
Obs: para todos os servidores
Menu: Autorização / Serviço Extraordinário / Cadastro (opção de retribuição,

período, quantidade de horas autorizadas, descrição, validade para banco de horas,
limite de horas, ato de concessão, servidores autorizados)
Menu: Banco de Horas / Gerenciamento (Data de lançamento, Data de validade,
Data de ocorrência, Tipo de Hora, Qde Horas, Observação)
Obs:
1. Saldos de todos os servidores
2. Prazos para adequar a visualização no módulo Online
01/01/3000 - CAMPANHA DOAÇÃO DE SANGUE
01/01/3001 - PLANTÃO JUDICIÁRIO
01/01/3002 - CONCURSO MAGISTRATURA
01/01/3003 – BH SEM PRAZO
01/01/3004 - RECESSO
01/01/3005 – ELEIÇÕES

21. MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO
1ª fase - Levantamento de informações

Menu DADOS RH
- Dados dos contracheques dos servidores Removidos de outros órgãos que serão
cadastrados no menu DADOS RH – SERVIDOR - CADASTRO – aba: FUNCIONAL II.
Menu CADASTRO
- Dados sobre as faixas e alíquotas do IR, INSS e PSSS.
- Dados sobre as fórmulas especiais das pensões que serão cadastradas.
Menu TABELAS
- Dados sobre a situação do servidor/magistrado:ativo, inativo, beneficiários,

desligado, instituidor de pensão.
- Dados sobre as referências/valores do subsídio dos magistrados e das
remunerações dos servidores que serão cadastrados.
- Dados sobre valores da dedução por dependente do IR
- Dados sobre os Cargos em Comissão e as Funções Comissionadas que serão
cadastrados.
- Dados do Salário Mínimo, do percentual da Gratificação de Atividade de Segurança

- GAS e da GAE - Gratificação de Atividade Externa, do Teto Constitucional, do Teto
do Regime Geral de Previdência Social - RGPS e das VPNI’s que serão cadastrados.
2ª fase – Criação de tabelas e fórmulas
MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO

- Inserir cadastro e valores das atualizações de tabelas como a do Salário Mínimo e
de limitadores como o Teto Constitucional e Teto do RPGS no menu TABELAS –

INFORMAÇÕES GERAIS.
- Criar referências/valores dos servidores no menu TABELAS – REFERÊNCIA –

CADASTRO/ VALOR.
- Criar referências dos Cargos em Comissão e das Funções Comissionadas no menu
TABELAS – FUNÇÃO.
- Criar fórmulas especiais das pensões no menu CADASTRO – FÓRMULA ESPECIAL
- Criar correlações entre os servidores e magistrados e as respectivas Determinações

Judiciais no menu OPERAÇÕES – CONCESSÃO DE DETERMINAÇÃO
JUDICIAL/ADM/EXCEÇÃO – INDIVIDUAL.
- Criação das correlações entre os servidores e magistrados/pensionistas e as
fórmulas especiais no menu OPERAÇÕES – CONCESSÃO DE FÓRMULA ESPECIAL –

INDIVIDUAL.
- Inserir cadastro e valores para os descontos de Imposto de Renda, INSS e PSSS no
menu CADASTRO – FAIXAS.
3ª fase – Cadastro de rubricas
- Cadastrar fórmula, bases de cálculos e automação das rubricas, através do MENU

CADASTRO – RUBRICAS, para que os dados sejam lançados automaticamente na
folha.
- Ordenar as novas rubricas na respectiva prioridade de cálculo no menu

MANUTENÇÃO – SEQUÊNCIA DE CÁLCULO.

4ª fase – Informações adicionais

- Após novos cadastros de rubricas, é imprescindível indicar a prioridade de cálculo
de cada uma delas, no menu MANUTENÇÃO – SEQUÊNCIA DE CÁLCULO, pois uma

vez cadastrada, o sistema posiciona a rubrica em último lugar na ordem de
prioridades.
- O menu DADOS RH carregará para a folha, as demais informações que tiverem

cadastradas nos respectivos módulos vinculados ao módulo folha de pagamento. Por
isso, será importante observar a data de abertura mensal da folha, uma vez que
entrarão na folha os dados cadastros até as 00h do dia anterior ao da abertura.
FASE PARALELA:
- Providenciar carga no sistema dos dados bancários a serem inseridos no MÓDULO

GESTÃO – MENU CADASTRO – SERVIDOR/MAGISTRADO e dos beneficiários de
pensão estatutária e alimentícia no MÓDULO DEPENDENTES – MENU DEPENDENTE –

CADASTRO, ou MENU TABELAS – REPRESENTANTE LEGAL (se o beneficiário recebe a
pensão por representante).
- Levantar informações acerca dos pensionistas e beneficiários de pensão alimentícia

inseridos no MÓDULO DE DEPENDENTES – MENU DEPENDENTE –
CADASTRO/FINALIDADE/ PENSIONISTA, para que sejam inseridas as novas fórmulas
no Módulo Folha de Pagamento no MENU CADASTRO – DETERMINAÇÃO
JUDICIAL/ADM/EXCEÇÃO e FÓRMULA ESPECIAL.
- Providenciar a carga das informações de quintos no módulo FOLHA DE
PAGAMENTO, menu DadosRH - Vantagens/Adicionais.
OS RH - VANTAGENS/ADICIONAIS.

22. PREVIDÊNCIA
1ª fase – Cadastramento dos tipos de Previdência

Aba Previdência / Cadastro de Previdência
Inclusão dos tipos de previdência e o Ato correspondente.
Aba Previdência / Categoria
Inclusão dos diversos tipos de categorias referentes a uma determinada previdência
previamente cadastrada, por exemplo:

- Funpresp-JUD Autopatrocinado, Funpresp-JUD Patrocinado e Funpresp-JUD
Vinculado são categorias da Previdência “Funpresp-JUD”.

- INSS Teto é uma categoria da Previdência “INSS”.
- PSSS Integral e PSSS Teto são categorias da Previdência “PSSS”.
Aba Previdência / Motivo / Desligamento
Inclusão dos motivos de desligamento
Aba Previdência / Índice / Índices

Inclusão de índices como, por exemplo, a URP (Unidade de Referência do Plano)
Aba Previdência / Índice / Valores
Inclusão dos valores referentes a cada índice cadastrado anteriormente
2ª fase – Inscrição dos participantes

Aba Participante / Inscrição
Aqui é feito a inscrição e/ou desligamento de um servidor a um ou mais tipos de
previdência.

Manual de Implantação Do Sistema

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Manual prático contendo

os principais tópicos para

Guia contendo os tópicos para configuração e início de uso do sistema.

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 2

1. CADASTRO DE LEGISLAÇÃO ....................................................................................................... 4

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 3

1º FASE- Levantamento de dados

Cadastro de Legislação nos módulos gestão, afastamento, averbação, aposentadoria.

Vale lembrar que, no caso de cadastro de legislação, os procedimentos são os

2º FASE- Criação de afastamentos e cadastro de

Em SGRH/SIGEP- Gestão- tabelas- ato- preencher- confirmar.

Módulo Averbação - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-tipo de finalidade-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-legislação das finalidades- preencher-

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas-regime jurídico, preencher, em seguida,

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - vincular legislação ao

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades - escolha do regime

Em SGRH/SIGEP- averbação- tabelas- vigência das finalidades – vincular as

Módulo Afastamento - Criação e atualização da legislação pertinente ao módulo e

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo do ato-preencher-confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de afastamento/ausências, -preencher-

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de modalidade-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de remuneração-preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-tipo de benefício- preencher- confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-veículo e publicação- preencher-confirmar.

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-cadastro de legislação- escolher-botão novo-

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades-

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-afastamentos/ausências e suas modalidades,

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-associando legislação às modalidades dos

Em SGRH/SIGEP -afastamento- tabelas-benefícios interrompidos, escolher, botão

Em SGRH/SIGEP- afastamento- tabelas-repercussões de remuneração, escolher,

Módulo dependentes - cadastramento dos dependentes e vinculação do

Para cadastrar o dependnete: Menu> dependente / cadastro: dados pessoais,

Para cadastrar a finalidade: Menu> dependente / finalidade (servidor, dependente,

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 5

Módulo Auxilio Natalidade - cadastramento do benefício auxílio-natalidade, com

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 6

1ª fase – Levantamento de informações

Criação e Cadastramento de cargos, enquadramento, transformação e extinção

Criação, Cadastramento, transformação e extinção das unidades

Criação, transformação e extinção dos comissionamentos (Lei/Ato, data de edição,

Legislação de afastamentos, adicionais de qualificação, benefícios, pensões e

2ª fase – Criação de tabelas

1 - Levantamento e cadastro na tabela do Módulo Gestão de: Ato, Tipos de Ato,

2 - Levantamento das Leis de criação de cargos e cadastro no Módulo Gestão;

Levantamento das Leis/Atos de enquadramento de cargos e cadastro no Módulo

3 - Levantamento das Leis/Atos de criação de Unidades Administrativas e cadastro no

SIGEP – Manual de Implantação Junho/2016 7

4 - Levantamento das Leis de criação de comissionamento e cadastro no Módulo

Levantamento das Leis/Atos de lotação de comissionamento e cadastro no Módulo

3ª fase – Cadastro de servidor

4ª fase – Informações adicionais

Gerar adicional de qualificação (pós-graduação)

Gerar carteira funcional.

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3. MÓDULO QUADRO DE VAGAS

1ª fase – Criação de tabelas e cargos

Levantamento das nomenclaturas de Cargo, Carreira, Área de Atividade,

Criação dos cargos no Módulo Quadro de Vagas;

Enquadramento dos cargos no Módulo Quadro de Vagas.

Obs: ver descrição do levantamento no Manual do Módulo Gestão.

Levantamento do histórico de cargos para carga via planilha Excel no sistema.

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