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“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN

NACIONAL”

UNIVERSIDAD SAN PEDRO


FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA: Ingeniería Industrial


CURSO: Gestión de Empresas
TEMA: “Casos prácticos sobre estructuras organizacionales”

ESTUDIANTES: Armijos Carbajal Jhordan


Miñano Rios Piero
Pineda Castañeda Anahí
Valverde Ortiz Berny
Zapata Arroyo Jose
GRUPO:” A”
GRUPO DE AULA:”6”
DOCENTE: Ing. Humberto Chávez Milla
1. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de Bolsas S.R.L.

Dirección

Asesoría Departamento de Departamento Departamento


Producción de Ventas Finanzas

Auxiliar (9)
Jefe de Fabrica Jefe de Ventas

Operarios (7) Vendedores (13)


Chofer (3)

Auxiliar de Compras (4)


Jefe de Almacén _

Auxiliar de
Mantenimiento (2)
Auxiliar de Almacén (2)

2. Explicar las causas mas frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

Existen diversos motivos para rediseñar esta organización debido a que existen
subordinados que dependen de algunas áreas a las cuales no pertenecen, así como
departamentos que están de más; mismos que pueden ser ocupados por un outsourcing
desde mi punto de vista puedo aplicar una ingeniería proponiendo quitar el área de finanzas
y moviendo a los choferes y auxiliares al área de producción, propongo que el área de
finanzas sea trasladada a una empresa auxiliar outsourcing

3. Explicar las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa.


Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas.

las principales fallas detectadas por las cuales la empresa requiere una reingeniería se enlistan
a continuación:
a) no debe de haber un asesor para pagos de liquidación si existe un departamento de finanzas.
b) existen exceso de personal en puestos subordinados que no ayudan a la toma de decisiones
de los superiores.
c) existe personal que no está en los departamentos correctos de acuerdo a las funciones que
realizan.
d) hace falta un supervisor de ventas.
Por otra parte, las principales fortalezas que la empresa tiene se pueden mencionar en la
siguiente lista.
a) ha tenido un auge de crecimiento bueno.
b) tiene vendedores en varias ciudades por lo cual se entiende que tiene gran presencia en
varios países.
c) tiene entrega directa a los clientes.
d) factura en el mismo día del pedio y/o entrega de este.
e) los directivos se preocupan por tener un producto de calidad.

4. Formular y fundamentar las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar
las fallas explicadas en el punto anterior.
se recomienda a los directores que para mejorar las fallas y aumentar las fortalezas de la
empresa lo siguiente.
Para fallas se recomienda que:
a) trasladar el área de finanzas a outsourcing con esto se ahorraría el gasto del asesor y el
sueldo de varios dependientes de esta área, mismos que pueden ser reubicados debido a sus
actividades que hacen en otras aéreas de la empresa.
b) de los auxiliares que existen en el área de finanzas, al haber exceso de ellos se propone
solo reubicar a los empleados con antigüedad mayor a 1 año y los demás liquidarlos.
c) debido a la fuerza de ventas tiene una gran presencia en varias ciudades y al no buscar los
vendedores nuevos clientes se sugiere un supervisor de ventas mismo que obligue a los
vendedores a hacer sus actividades al 100% y no dejarle todo al jefe del departamento.
Para las fortalezas se sugiere:
a) aplicar un rediseño de la empresa para así poder continuar con un buen crecimiento laboral.
b) ampliar la cobertura a nuevas ciudades
c) continuar con la entrega de productos de manera directa. Y la facturación inmediata
d) seguir con un producto bueno y de calidad que siga gustando a los usuarios, reduciendo
los gastos más no los costos para así continuar con la calidad del producto.

5. Diagramar un nuevo organigrama que refleje las recomendaciones que Ud. Formule
en los aspectos estructurales.

Dirección

Departamento de Departamento Departamento


Producción de Ventas Finanzas

Jefe de Fabrica Jefe de Ventas

Supervisor de
Auxiliar
ventas

Operarios
Vendedores (13)

Auxiliar de Compras
Jefe de Almacén (4) _
Auxiliar de
Mantenimiento (2)
Operarios

Auxiliar de Almacén (2)


6. Analizar críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de la
organización formal en el momento de creación de la empresa bolsas S.R.L. Según
surge el dialogo entre los dos directores.

De acuerdo con la conversación se puede analizar que la empresa se diseñó con la intención
de conseguir utilidades a falta de empleo por ello los dueños empezaron a contratar
personal sin medida, lo que le trajo consigo un al final una rentabilidad menor al sobre
poblarse la empresa también debido al auge ue tuvo la empresa no se cuidó que el diseño
fuera haciéndose en base a como se iba avanzando durante el crecimiento además los
dueños con planearon bien sus metas y objetivos ya que no se esperaban tener un gran
crecimiento