Gerencia de recursos humanos vinculado a la planificación, evaluación,

seguimiento y control en una institución educativa.

La Gerencia es un cargo que ocupa el director de una organización o

institución lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la
sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr los objetivos
establecidos. La gerencia de una institución educativa consiste en el proceso a
través del cual se orienta y conduce la labor docente y administrativa de la escuela
y sus relaciones con el entorno, para seguir los objetivos institucionales mediante
el trabajo de todos los miembros de la comunidad educativa, a fin de proveer un
servicio de calidad y concertar las distintas tareas y funciones de los miembros
hacia la realización de sus proyectos comunes.

En toda organización o institución educativa siempre va a llegar el momento

en que por alguna causa deba renovar su personal, bien sea trayendo nuevo
talento humano, reubicando o promoviendo al recurso humano activo, por causas
fortuitas, entre otras. Por esta razón la institución educativa siempre debe estar
preparada para afrontar estos momentos con una alta eficacia y sin perdidas. Para
lograr este objetivo la institución debe realizar planes o planificaciones de sus
recursos humanos, de esta forma preverá estas situaciones y tendrá una solución
anticipada que le permitirá de la manera más eficiente hacer frente a estas
situaciones.

Todo directivo al gerencial una institución aplica de manera continua, en

conjunto con los demás actores, el ciclo de planificación, organización, dirección,
control y evaluación. La aplicación de este ciclo es el proceso a través del cual se
planifica, organiza, dirige, controla y da seguimiento a la gestión escolar,
optimizando la utilización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y
humanos disponible.

Cuando la gerencia educativa es vista como un proceso estratégico

organizacional, la planeación es la primera función que ejecuta. Por esta razón, la
planificación es la actividad continua relacionada con el acto de prever, diseñar,
ejecutar y evaluar propósitos y acciones orientados hacia fines determinados. En
tanto que planificar corresponde a la tarea de precisar en el plan, los propósitos,
acciones, inquietudes, aspiraciones, en fin, los aspectos relacionados con las
motivaciones, las necesidades y las expectativas de un contexto. La planificación
consiste en definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes, programas y
proyectos; para coordinar actividades. En este proceso se formulan
objeti4evos, metas, estrategias y se establecen los lineamientos de ejecución,
organización y control administrativo. Es importante destacar que la planificación
implica mirar diferentes procesos, identificar la visión, las metas u objetivos que se
deben lograr para formular las estrategias necesarias, alcanzar la visión y los
objetivos ‘propuestos. Sin una planificación adecuada y una articulación clara de
los resultados buscados, no está claro qué se debería supervisar, por tanto, no se
puede hacer bien el seguimiento. Sin una planificación eficaz la base de la
evaluación es débil, por tanto, no se puede hacer bien la evaluación.

El seguimiento es necesario, pero no suficiente, para la evaluación por que

el seguimiento facilita la evaluación, pero la evaluación utiliza la recopilación de
nuevos datos adicionales y diferentes marcos para el análisis. Seguidamente La
evaluación es una valoración rigurosa e independiente de actividades finalizadas o
en curso para determinar en qué medida se están logrando los objetivos
estipulados y contribuyendo a la toma de decisiones. La evaluación, al igual que el
seguimiento, se puede aplicar a muchas cosas, incluidas una actividad, un
proyecto, un programa, una estrategia, una política, un tema, un sector o una
institución. La distinción clave entre las dos es que las evaluaciones son hechas
de forma independiente para proporcionar a los gerentes y al personal una
valoración objetiva sobre si están o no están bien encaminados. Además, son más
rigurosas en sus procedimientos, diseño y metodología, y generalmente implican
un análisis más amplio. Sin embargo, los objetivos del seguimiento y la evaluación
son muy similares al proporcionar información que ayude a tomar decisiones más
acertadas, mejorar el desempeño y alcanzar los resultados planeados. Cabe
destacar que el seguimiento es un proceso continuo por el que las partes
interesadas obtienen regularmente una retroalimentación sobre los avances que
se han hecho para alcanzar las metas y los objetivos. El seguimiento se centra en
supervisar los proyectos y el uso de los recursos de la institución. En el enfoque
más amplio, el seguimiento también implica supervisar las estrategias y acciones
emprendidas por otros, ya sean asociados o no, y decidir las nuevas estrategias y
acciones que se deben llevar a cabo para asegurar el avance hacia los resultados
más importantes.

La función de control es ejercida continuamente y está muy relacionada con

la fase de planificación. De manera que el control es una práctica permanente en
la institución escolar y consiste fundamentalmente en contrastar lo que va
sucediendo con lo planificado, a fin de conocer las desviaciones que existen, qué
causas las han originado y que soluciones se pueden proponer para corregirlas..

Para llevar a cabo las funciones gerenciales del control y la evaluación, es

importante establecer indicadores, criterios y un sistema de información para
evaluar y retroalimentar al gerente sobre el avance y nivel de cumplimiento de los
objetivos, metas y actividades previstas; todo ello con el objeto de evaluar
continuamente los resultados e impactos, en términos del rendimiento de los
estudiantes y de los procesos docentes y administrativos, a fin de tomar
decisiones sobre ajustes a lo planeado. De manera que el control y la evaluación
son procesos complementarios e inseparables, no se puede hablar de control sin
hablar de evaluación y viceversa; pues ambas funciones suponen un constante
seguimiento a la gestión de una institución educativa, con el fin de constatar las
fortalezas y debilidades para realizar los ajustes necesarios a la orientación que
conduce los procesos en el centro educativo.

En este sentido, se puede afirmar que el control y la evaluación van

íntimamente unidos, y su consecución en la práctica se logra a partir de la
activación conjunta de una plataforma asentada en un triángulo cuyos vértices
son: la retroalimentación, la formación y el desarrollo personal y profesional de los
actores involucrados en el proceso educativo. La evaluación educativa es una
forma específica de conocer la realidad y de relacionarse con ella para tratar de
favorecer cambios a fin de optimizar el sistema educativo. Así mismo es un
proceso complejo que incluye la recopilación de información relevante y
significativa, la determinación del grado de congruencia entre necesidades,
realizaciones y objetivos, la elaboración de juicios de valor, la toma de decisiones,
la aplicación de la alternativa más adecuada y el seguimiento y control del
proceso. El control y seguimiento de la gestión se refiere a los mecanismos
utilizados para garantizar que conductas y desempeño se cumplan con las reglas
y procedimientos de una organización. De este modo, el término control siempre
ha tenido una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le
asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación. En
conclusión se puede decir, que la planificación juega un papel importante en una
institución educativa, porque esta va a permitir a través de la evaluación, el
seguimiento y el control lograr los objetivos planteados por el gerente encargado,
de manera que contribuya a motivar al personal en la ejecución de actividades,
proyectos, trabajos, para que se lleven a cabo de manera satisfactoria y permita el
buen desempeño y funcionamiento de la institución educativa.
CENTRO DE INVESTIGACIONES
PSIQUIÁTRICAS, PSICOLÓGICAS
Y SEXOLÓGICAS DE VENEZUELA
RECONOCIDO POR CONICIT (1.981)
AUTORIZADO POR EL C.N.U. (1991)
GACETA OFICIAL Nº 34678
Programa: Maestría en Planificación y Evaluación de la Educación.

Asignatura: Planificación y Gerencia de Recursos Humanos

Planificación y Gerencia de Recursos Humanos

Facilitador: Participante:

MSc: Benitza Guevara Licda. Katiusca Orfila

C.I: 11.382.433

Cohorte: SMPE1602

Cumaná, Mayo de 2018