SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA

ACTA 01

FECHA: Bogotá D.C., 01 de noviembre de 2016

HORA: De las 10:00 a las 13:00 horas

LUGAR: Salón 405 Torre 1 piso 4.Sede Chapinero

ASISTENTES:
Lorena Paola Becerra Rodríguez
Marlon Fernando Guarín Anzola
Yalenis de Jesús Lynn Hernández
Keila Johana Montalvo torres
Leydi Milay Peña Hernández
José Fabián Sánchez Gutiérrez
Diego Alexander Ureña
Laura Daniela Villalobos Cuervo
Magda Liliana Villamil Jurado
Natalia Janeth Verano Gómez
Dayanna Michelle Plazas Jiménez
María Andrea Huertas Romero
Flor Claudia Acosta Avellaneda
Maira Alejandra Cardona Martínez
SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 2

INVITADOS: Sonia Gómez Zapata Docente Incap

AUSENTES: Cilia Zuleima Polanía Díaz (Con excusa)

ORDEN DEL DIA:

 Objetivo General
 Justificación
 Identificar los diferentes estilos de cartas.
 Tipos de Cartas Vistos Documentación Interna

DESARROLLO:

1. Objetivo General

Elaborar cartas comerciales y documentos de gran importancia en una oficina para

transmitir mensajes claros, teniendo en cuanta los parámetros establecidos para la
redacción de cada una de ellas.

2. Justificación

Debido a la gran competencia del mercado y la reducción de papel, se tiene la necesidad

de incrementar una estrategia que aumente la claridad de información y reduzca las
distancias. Como se mencionó anteriormente, contamos con medios tecnológicos los
cuales nos permiten relacionarnos con el mundo exterior, Es de reconocer que en una
parte afecta a las personas que no tienen ciertos conocimientos o no se adaptan con
facilidad a la tecnología, y por tal motivo por más antiguo que se haga el método de la
escritura a mano no se puede tachar ni eliminar por completo.
 SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 3

3. Identificar los diferentes estilos de cartas.

Conocer e identificar los procesos archivísticos de cada entidad o empresa, manejarlos de

manera adecuada y con toda la reglamentación legal a la que esta conlleva.

Debemos darle importancia a la redacción ya que es una herramienta que nos permite brindar
un mensaje y/o notificación por escrito a una persona.
En este contenido pudimos aprender los diferentes estilos de cartas (Bloque, Bloque extremo o
Semibloque), y los espacios que debemos tener para cada una de ellas.
Además realizamos la elaboración de circulares y correspondencia combinada.
SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 4

4. Tipos de Cartas Vistos Documentación Interna

 MEMORANDO
DV002

Bogotá D.C., 6 de octubre del 2016.

PARA: Fernando Sánchez Linares, Auxiliar de ventas.

DE: Gloria López Cárdena, Jefe de Mercadeo.

Asunto: Record Ventas mes octubre

Cordial saludo, le informo que la compañía SEGAR S.A.S. tiene el agrado de felicitarlo
por su empeño y dedicación a lograr el record en ventas de mes de octubre.
Por ello es un placer comunicarle a usted, que por sus resultados, ha sido merecedor
una bonificación por un valor de $ 350.000 pesos que se le entrega a fin de mes en la
oficina de nómina de la empresa.
Esperamos seguir manteniendo un alto posicionamiento en los negocios en el
Mercado.

Atentamente,

Gloria López Cárdenas

Elaboró: Claudia Acosta
SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 5

 Informes

Infordu.co
Departamento de Coordinación Academica Incap-001

INFORME ACADEMICO Y DISCIPINARIO

DE CLAUDIA ACOSTA AVELLANEDA

Fecha: Bogotá D.C, 19 de octubre de 2016

Elaborado: Claudia Acosta Avellaneda

1.OBJETIVOS:

1.1 Identificar el resultado del desempeño obtenido en los modulos del area
administartiva del primero al cuarto trimestre.

1.2 Conocer las notas obtenidas en los trimestre cursados.

1.3 Examinar los módulos pendientes para obtener el título de Auxiliar Administrativo.

1.4 Elaborar conclusiones y recomendaciones.

2. ASPECTOS ACADEMICOS

2.1 En mi aspecto personal he logrado llegar alcanzar mis metas y objetivos como
persona ser ejemplo de superación y técnica poder graduarme como técnica en
Auxiliar Administrativo.
2.2 Materias que me gustaron durante mi carrera son:
 Digitación
  SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
 ACTA 001 6

 Excel
 Servicio al cliente
 Legislación
 Calculo
 Archivo
 Etiqueta
 Mercadeo
 Talento Humano
 Cartera y Tesorería.

2.3 Grafico de notas.

SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 7

2.4 Las materias que no me gustaron Ortografía y redacción con la profesora Gloria
Torres, no por la materia o por la docente, fue porque tuve que iniciar clase ya un mes
después y esto afecto el proceso aprendizaje.

2.5 Durante los periodos de mi carrera solo he reforzado con libros y otras ayudas
virtuales las materias de Ortografía y redacción.

3. ASPECTOS DISICIPLINARIOS

3.1 Mi comportamiento en dentro y fuera del Institución es Excelente ya que me considero

que el respecto y los buenos valores son parte de ser personas no solo en casa sino en
todas y cada uno de los lugares que vamos.

3.2 Mi presentación personal siempre cumplo con llevar y portal bien el uniforme dentro
y fuera de la Institución.

3.3 La experiencia más grande que tenido, es conocer grandes formadores y

compañeras (os) que a nivel profesional y personal me han aportado conocimientos y
experiencias que me hacen crecer en vida diaria.

SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA

ACTA 001 8

4. RELAIÓN FORMADORES

4. Mi relación con los formadores del Instituto Incap siempre fue muy buena y con respeto,
cada uno de ellos una personalidad distinta que los hacen especial y únicos .Siempre
estaré muy agradecida por tener la oportunidad de compartir y vivir un momento con tan
excelentes.

4.1 Nombre Formadores

SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 9

5. ASPECTOS A MEJORAR

5.1 Aspectos Académicos

 Mejorar la redacción de textos

 Mejorar la parte de conceptos de matemáticos e implementar ejercicios

5.2 Aspectos Disciplinarios

 No he tenido ningún llamado de atención.

 Cumplo con el manual estudiante INCAP.

6. ASPECTOS A RESALTAR Y O LOGROS OBTENIDOS

6.1 Aspectos a nivel académico a resalto mi esfuerzo de mantener siempre mis notas
sobre 4.0 excepto la de Ortografía del primer periodo que me quedo en 3.6 las demás
hasta el momento sean mantenido sobre nivel bueno y de esta manera poder ingresar a
la Colombo Germana.

6.2 Aspectos a nivel disciplinario a resaltar

 Mi buena actitud al llegar a cada clase.

 El buen respecto con docentes y compañeros de clase

7. COMPROMISOS

7.1 Compromisos académicos es llegar a terminar y graduarme este año 2016 como
Auxiliar Administrativo e ingresa a comienzo de año de 2017 a Colombo Germana a la
faculta de Procesos Administrativos.

7.2 Compromiso disciplinario ninguno ya que siempre cumplí con todo lo establecido por
el Instituto de Aprendizaje Incap.
SKI 03 GRUPO DOCUMENTACION INTERNA
ACTA 001 10

Claudia Acosta Avellaneda

Claudia Acosta Avellaneda

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizara en la Auditorio Piso 5 de la torre 1

de la Sede Chapinero, el 30 de noviembre del 2016 a las 10:00 am a 13:00 horas.

Rosario Palomino Sonia Gómez Zapata

Docente Encargada Docente Invitada