Caso 1. La Contabilidad en Las Bodegas de MacCloud 1

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS
ASIGNATURA
CONTABILIDAD GENERAL
<< CCE-0801 >>
Objetivo general:
Desarrollar los conceptos de la contabilidad, las técnicas, métodos y procedimientos contables
para elaborar una contabilidad básica tanto de una empresa comercial como de servicios, aplicar las
herramientas contables a situaciones reales y tomar las mejores decisiones basadas en los
conocimientos adquiridos.
CONTABILIDAD GENERAL
DATOS GENERALES
UV: 4
Módulos de aprendizaje:
Requisitos para cursar la asignatura: Ninguno
Módulo I:
Objetivos específicos: Introducción a la
contabilidad
− Definir y aprender el vocabulario contable que le permita al estudiante
conocer las diferentes tareas contables y contestar correctamente el Módulo II:
examen. Transacciones y ecuación
− Describir quiénes son los usuarios de la información, y para qué necesitan la contable
información contable, y que los ponga en práctica.
Módulo III:
− Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales que permita
El proceso contable
delinear las características distintivas y la organización de un negocio
personal. Módulo IV:
− Explicar los conceptos y principios contables para definir qué, cómo, El proceso de ajuste
cuándo, cuánto, dónde registrar.
Módulo V:
La hoja de trabajo
Módulo VI:
Los estados financieros
Módulo VII:
Contabilidad comercial
Módulo VIII:
Sistema de inventarios
periódicos
Módulo IX:
Inventario de mercancías
Competencias:
− Diseña un sistema contable de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados y presentar la información de acuerdo a normas
internacionales de información financiera.
− Toma decisiones en situaciones reales, mediante el estudio, análisis y discusión
de casos de La Harvard Business School Publishing (HBSP)
ICONOGRAFÍA
En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se

encontrarán algunos iconos que sugieren actividades o acciones que dinamizan el
proceso de aprendizaje. A continuación, se describen cada una de sus utilidades:
Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma

lógica la información general que se abordará en el documento.
Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear
opinión fundamentada teóricamente por parte del educando.
Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que

complementarán el contenido estudiado.
Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.
Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del

documento, servirá para conocer datos, estadísticas, tips y comentarios que
refuercen el contenido estudiado.
Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las

competencias que se esperan desarrollar. No tienen ninguna evaluación más
que la autoevaluación del aprendizaje adquirido.
Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán

realizando periódicamente se avanza en el contenido.
Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra

los conceptos técnicos de algunos elementos dentro de la temática.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
MÓDULO I
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Introducción:
La contabilidad y el ambiente de la empresa, quizás usted sueñe con operar su propio negocio. ¿Dónde
empezaría? ¿Cuánto dinero requeriría? ¿Cómo medirá el éxito o el fracaso?
En este módulo se verán términos contables para que usted se pueda familiarizar con ellos y los pueda
utilizar, tales como concepto de contabilidad, a quienes les interesa la contabilidad, organismo que rigen el uso
y funcionamiento de la contabilidad, así como ética que debe tenerse cuando se practica la profesión contable,
la forma de constituirse una empresa y la ecuación contable. Concluiremos este módulo, mostrando la forma en
que se pueden registrar las transacciones utilizando la ecuación contable.
ORGANIZACIÓN DE LA CLASE
Temática del módulo I Pág.
Introducción a la contabilidad 6
− Contabilidad
− Estados financieros
Usuarios de la información contable 8

− Personas internas
− Personas externas
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa 10

− La profesión contable y las organizaciones que la rigen
− PCGA
− NIIF
− Las NIIF en Honduras
La ética en la contabilidad y en las empresas 16

− Normas de conducta profesional
Forma de organizar una empresa 18

− Negocio personal o propio
− Sociedad
− Corporación
− Características distintivas entre un negocio constituido como
comerciante individual y otro como sociedad
− Tipos de empresas de acuerdo a su actividad de operación
Ecuación contable 27
− Activos, pasivos y patrimonios
− Tipos de ingresos
− Transacciones registradas en las ecuaciones contables
Bibliografía 32
Descripción actividades para módulo I
Actividad:
− Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el

futuro entienda qué, porqué, cuánto, cuándo registrar.
− Participar en Foro: “Cuestión Ética y PCGA´s”, este foro se hará una vez
que se haya leído el contenido a cerca de la ética y los PCGA.
− Se requiere de 2 participaciones propias y comentar a 2 compañeros
suyos, cuando comente a sus compañeros deberá indicar “Comentario a la
participación de: y escribir el nombre”
Tarea:
1. Elaborar un diccionario contable con por lo menos 20 palabras nuevas que

usted encuentre en los contenidos de los 3 módulo del primer parcial
(módulos I – II – III). Las definiciones deben ser redactadas en sus propias
palabras y no debe contener más de 20 palabras cada definición. Este
diccionario deberá hacerlo en Word, con letra Arial 12, con 1 ½ espacio
entre líneas, en orden alfabético.
2. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al

caso de La Harvard Business School Publishing (HBSP) las Bodegas Mc
Cloud. El cuadro debe hacerse en Excel y luego pegarlo como imagen en
el mismo archivo del diccionario contable al final del diccionario.
Personas que les interese

Forma de
Tipo de empresa Actividad la contabilidad de
constituirse
bodegas Mc Cloud
3. Hacer un cuadro en Excel para identificar cuentas de activos, pasivos y

patrimonio de las Bodegas Mc Cloud. El cuadro debe hacerse en Excel y
luego pegarlo como imagen en el mismo archivo del diccionario contable
al final del diccionario.
Activos Pasivos Patrimonio
El nombre del archivo conteniendo la tarea completa debe ser el

siguiente: Tarea 1_Parcial 1_Nombre_Apellido
Foro: “Cuestión ética y PCGA´S”
Cuestión ética. El Sr. Gustavo Castro, es el dueño de Servicios Múltiples,

empresa que se dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como
fotocopias, encuadernación, servicios secretariales, servicios de mensajería,
servicios de contratación de personal, se reúne con sus empleados para analizar
los resultados del año anterior, antes de presentar los estados financieros del
año que terminó el 31 de Diciembre del 2013, y la declaración de Impuesto Sobre
la Renta que debe hacerlo el 30 de Abril del 2014. La discusión incluye este
intercambio de ideas:
Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen

año!” Disminuyeron los ingresos y aumentaron los gastos. Si no somos
cuidadosos, informaremos una pérdida por tercer año consecutivo. Puedo
transferir temporalmente a la empresa, el terreno que poseo en el Lago de
Yojoa, y ello mejorará los resultados del período”.
Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500,

000.00 de los gastos? De esa manera, quizá obtengamos el préstamo bancario
que tanto necesitamos¨.
Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo demasiado,

los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron diseñados para
evitar que suceda ese tipo de cosas¨.
Se requiere:
Primera participación
1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación?

2. ¿Si Don Gustavo Castro transfiere el terreno personal a la empresa, podrá
presentar utilidades?
Segunda participación
1. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro quebrantan

los principios de contabilidad generalmente aceptados. Identifique cada
concepto o principio de contabilidad específico que tienen que ver en este
caso.
2. Según los PCGA´s vistos en el material, ¿quién de todos ellos está en lo
correcto y explicar por qué?
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO I: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
DE HONDURAS Conceptos y principios contables.
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

TICA DE NEGOCIOS
Introducción a la contabilidad Sirve para identificar, recopilar, clasificar, procesar, registrar, las
transacciones ocurridas en una empresa con el fin de mostrar a través de
informes financieros llamados estados financieros para tomar decisiones
que lleven a una mejor posición a la empresa.
Contabilidad se
divide en: Estados financieros
Usuarios de la 1. La contabilidad financiera

información contable: brinda información para los dos
grupos de tomadores de El resultado fundamental de la contabilidad es
1. Personas internas
decisiones tanto internos y un conjunto de informes que se denominan
2. Personas externas
externos y se usa en empresas Estados Financieros. Los Estados Financieros
de servicios, comerciales e informan acerca de un negocio sobre la base
industriales. de términos monetarios.
2. La contabilidad administrativa
se enfoca en la información Instituciones que rigen los
para los tomadores de resultados contables
decisiones internos, como el
gerente de la empresa. − PCGA
− NIIF
− Las NIIF en
Honduras
Organización de empresas en Como comerciante individual y como Características distintivas:

Honduras sociedad.
− Entidad separada de la personalidad
Dentro de las sociedades, se cuenta con del propietario sin vida permanente
6 tipos de sociedades: − Responsabilidad ilimitada del
propietario
− Sociedad anónima
− Aspectos financieros
− Sociedad de responsabilidad
− Unificación de la propiedad y de la
limitada
admiración
− Sociedad colectiva
− Obligaciones fiscales de negocio
− Sociedad en comandita simple
− Regulaciones gubernamentales
− Sociedad en comandita por
acciones
− Sociedad cooperativa
En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo I de aprendizaje.

Dentro del contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que
articulan mejor cada temática.
5
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Empecemos con una empresa pequeña como la del Sr. Gustavo Castro.
¿Qué papel juega la contabilidad en el caso de estas organizaciones? ¿Qué
conocía el Sr. Castro de contabilidad, antes de iniciar su negocio? ¿Es importante
la contabilidad para que el negocio prospere? ¿Qué información le puede
proporcionar, la contabilidad al Sr. Castro que sea de sumo interés? ¿Y a qué
otras personas les interesan la información contable?
Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un

vocabulario que nos pueda orientar con ciertos términos necesarios en el mundo
contable.
Contabilidad
Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad? Algunos textos la definen

como una ciencia, otros, como un arte, sistema, método, herramienta, lenguaje,
no importa cómo la quiera definir usted, lo importante es que comprenda lo que
sigue a continuación, es decir, para qué sirve la contabilidad.
Sirve para identificar, recopilar, clasificar, procesar, registrar, las

transacciones ocurridas en una empresa con el fin de mostrar a través de
informes financieros llamados estados financieros para tomar decisiones que
6
lleven a una mejor posición a la empresa. La contabilidad “es el lenguaje de los

negocios“. Cuanto mejor entienda usted el lenguaje de los negocios, mejor
administrará su propia empresa. Por ejemplo: Cómo decidiría solicitar dinero ¿en
préstamo o no? Necesitará considerar sus ingresos y si podría pagar el préstamo
o no. El concepto de ingresos proviene directamente de la contabilidad.
Estados financieros
El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes

que se denominan Estados Financieros. Los Estados Financieros informan acerca
de un negocio sobre la base de términos monetarios. ¿Servicio Múltiples está
logrando ganancias? ¿Gustavo Castro debería ampliar sus operaciones? Los
estados financieros ayudan a responder tales preguntas. La figura 1-1 ilustra el
papel de la contabilidad en los negocios.
Figura 1 -1. Forma en que las personas usan la información

contable
7
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Establecer quienes son los usuarios

de la información financiera. Los
tomadores de decisiones necesitan
información. Cuando más importante sea
una decisión, mayor información
necesitaran quienes toman las decisiones.
A continuación se presenta algunas

formas en las cuales las personas usan la
información contable.
Personas internas
La información contable se utiliza para administrar el efectivo, para

evaluar un nuevo empleo, así como para decidir si usted puede comprar una
nueva computadora o no, el Sr. Gustavo Castro toma decisiones en su negocio
de la misma manera que usted o yo tomamos decisiones.
Personas externas
Los bancos necesitan ver cómo se encuentra una empresa para poder
prestarle dinero; el gobierno les interesa la información contable para calcular
los impuestos que deben pagar las empresas; a los proveedores les interesa la
contabilidad para ver si la empresa tendrá la capacidad de pagar sus compras al
crédito.
De aquí podemos partir que son 2 grupos de personas a las cuales les
interesa la información, llamados tomadores de decisiones estos son:
8
Personas internas Personas externas

Dueños Inversionistas
Gerentes Bancos
Contadores Gobierno
Administradores Proveedores
Empleados Acreedores
Clientes
A continuación se describe cómo cada una de estas personas se involucra

y por lo tanto les interesa la contabilidad y la información contable de las
empresas.
− Inversionistas: A menudo, inversionistas externos proporcionan el dinero

necesario para que una empresa funcione. Estos inversionistas precisan
ver los resultados de una empresa por lo que necesitan la información que
proporciona la contabilidad.
− Acreedores: Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un

acreedor. Antes de prestar dinero a la empresa de Servicios Múltiples, un
banco evalúa la capacidad para realizar los pagos de préstamo. Este
requiere de informes acerca de los ingresos pronosticados para Servicios
Múltiples. Si usted solicita dinero en préstamo para adquirir un
automóvil nuevo, el banco revisará los datos contables para determinar
su solvencia para hacer los pagos sobre el automóvil.
− Autoridades fiscales: Los gobiernos tanto municipales como estatales

cobran impuestos. El puesto sobre el ingreso se determina usando
información contable. Los impuestos sobre ventas dependen de las
ventas de una compañía.
9
Figura 2.2 El uso de la contabilidad
CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
La contabilidad se divide en dos campos: Contabilidad Financiera y

Contabilidad Administrativa.
La contabilidad financiera brinda información para los dos grupos de

tomadores de decisiones tanto internos y externos y se usa en empresas de
servicios, comerciales e industriales. Las personas externas usan los estados
financieros de la compañía para revisar información y tomar decisiones de
apoyar a la empresa.
La contabilidad administrativa se enfoca en la información para los

tomadores de decisiones internos, como el gerente de la empresa. Esta
contabilidad se usa en empresas industriales y es útil para determinar el costo de
los productos fabricados. La forma en cómo se determinan los costos de los
productos fabricados solamente le interesa a la empresa y es su secreto para ser
más competitivo que el resto de empresas que fabrican lo mismo.
10
La contabilidad financiera requiere de un contador general, en

cambio la contabilidad administrativa requiere de un contador de
costos.
La profesión contable y las organizaciones que la rigen
Existen varias profesiones académicas, incluyendo contabilidad,

arquitectura, ingeniería, derecho y medicina. Para alcanzar la certificación de un
profesional de la contabilidad es necesario estudiar la carrera de Contaduría
Pública, luego deberá colegiarse en el Colegio de Profesionales de Contadores
Públicos de Honduras (COPROCOPUH).
En Estados Unidos y México, adicionalmente a tener estudios

universitarios, los contadores deben someterse a exámenes anuales de
nivelación y certificación y es una de las profesiones con ingresos altos.
Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los

socios son los propietarios. Por lo general, se requieren de 10 a 15 años para
obtener el grado de socios.
11
En la contabilidad, el puesto máximo se denomina director financiero

(DF). ¿Qué tienen en común la empresa como Servicios Múltiples, Wal-Mart y
Coca-Cola Company? ¡Todas ellas necesitan contadores!
Esta es la razón por lo cual la contabilidad abre tantas puertas a sus

graduados. Los contadores llegan a la cima de las organizaciones con la misma
frecuencia que cualquier otra persona ¿Por qué? Porque los contadores deben
trabajar con todos los aspectos de la compañía para registrar todas sus
actividades.
A menudo los contadores tienen las mejor perspectivas acerca de los que sucede
en la compañía. A medida de que usted avance en el estudio contable, aprenderá a
contabilizar todo lo que afecte a una empresa: todos los ingresos, todos los gastos, todo
el efectivo, todo el inventario y todas las deudas. La contabilidad requiere que se
considere todo, y esa es la razón por la que es tan valiosa para una organización.
En última instancia, la contabilidad influye en todo mundo y, por ello, es tan importante
para usted. Todas las profesiones tienen normas y reglas.
PCGA
En Estados Unidos, el Financial Accounting Standards Board (FASB), una

organización privada, formula las normas de contabilidad. El FASB trabaja con
algunas instituciones públicas como la Securities and Exchange Commission
(SEC) y con grupos creados por el congreso como el Public Companies
Accounting Oversight Board (PCAOB), y grupos privados como el American
Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el Institute of Management
Accountants (IMA). Los contadores públicos certificados, o CPC, son contadores
profesionales titulados que atienden al público en general.
Los contadores administrativos certificados, o CAC, son profesionistas

tituladores que trabajan para una sola compañía. Esta clasificación de acuerdo
con el área de trabajo es aplicable de manera general en Estados Unidos. Las
normas o los lineamientos para información pública en Estados Unidos se
denominan Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptada conocidos por
sus siglas como los PCGA.
12
Para entender la contabilidad, es necesario que se estudie cada uno de

estos principios, ya que ellos le enseñaran a saber: qué, cuándo, cómo, dónde,
cuánto registrar, por ello, a medida que se avance en los diferentes módulos, se
estudiarán cada uno de los PCGA.
Entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados por el FASB,

en Estados Unidos se pueden mencionar entre otros, los siguientes:
1. Principio de negocio en marcha

2. Principio de unidad monetaria
3. Principio de entidad financiera
4. Principio de período contable
5. Principio de costo histórico
6. Principio de realización
7. Principio de confiabilidad
A medida se avance con la clase de Contabilidad se explicará cada uno de

estos principios y la forma en que se usan.
NIIF
Las Normas Internacionales

de Información Financiera (NIIF) han
sido adoptadas oficialmente por la
Unión Europea como sus normas
contables, tiene su origen en
Londres, inicialmente adoptadas en
Abril de 2001 por el International
Accounting Standards Board (IASB),
institución privada con sede en
Londres.
Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el

desarrollo de la actividad contable y suponen un Manual Contable, ya que en
ellas la Contabilidad proporciona la forma como es aceptable en el mundo. (The
International Accounting Standards Board, 2009).
13
Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de

normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar
tratamientos específicos.
En julio de 2009, la IASB publicó la versión de las Normas Internacionales

de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS for
SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para Pymes son una versión simplificada
de las NIIF.
Las 5 características de esta simplificación son:
− Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes

para las Pymes típicas.
− Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son
permitidas ya que una metodología simple está disponible para las Pymes.
− Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de
aquellos que están en las NIIF-Totales.
− Sustancialmente menos revelaciones.
− Simplificación de Exposición de motivos.
Para hacer contabilidad se cuenta con los PCGA, cuyo origen tiene en
Estados Unidos y que enfatiza sobre la forma de registrar; y se cuenta con las
NIIF´s que tiene origen en Londres y que toma principios para registrar y
enfatiza sobre la presentación de la información contable.
Las NIIF en Honduras
En la actualidad, en Honduras, se terminó el período de transición de

pasar de los PCGA normales a NIIF´s. La implementación de las NIIF´s inicia con
decreto legislativo No. 189-2004 del 16 de Febrero de 2005, el cual contiene la
"Ley sobre normas de contabilidad y auditoría" y crea oficialmente la Junta
Técnica de Contabilidad y Auditoría (JUNTEC), como órgano supremo y
14
autoridad máxima en materia de Normas de Contabilidad y Auditoría. (Flores,

María T., 2010).
Según esta ley, las NIIF´s debieron aplicarse en la elaboración y

preparación de estados financieros a partir del 1 de enero del año 2008, sin
embargo, mediante decreto legislativo 186-2007 del 14 de febrero 2008 se
reformó el artículo 22 de la "Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría", con
el fin de extender su vigencia hasta el 1 de enero del año 2011.
También se facultó a la JUNTEC para la adopción gradual de las NIIF's

mediante el establecimiento de un calendario de adopción por tipo de empresa,
siempre dentro del plazo establecido.
Finalmente, mediante resolución JTNCA 001/2010 del 26 de Agosto 2010,

(publicado en el diario oficial la Gaceta el 16 de Septiembre 2010) la JUNTEC
resolvió derogar los acuerdos No. 3 y 4 y a su vez adoptar en Honduras las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeña y Medianas
Entidades (NIIFPYME) a partir del 1 de enero de 2011 como período de transición
y la vigencia definitiva entre el 1 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2012.
15
LA ÉTICA EN LA CONTABILIDAD Y EN LAS

EMPRESAS
Las consideraciones éticas afectan la

contabilidad. Los inversionistas y los
acreedores necesitan información relevante y
confiable acerca de una compañía, como
Amazon.com o Wal-Mart.
Las compañías desean verse bien y

atraer a los inversionistas; por lo tanto, aquí un
conflicto de intereses.
Para brindar información contable, la SEC requiere que las compañías

hagan auditar sus estados financieros por contadores independientes.
Una auditoria es un examen que se aplica a la información financiera. Los

contadores independientes indican si los estados financieros muestran razonablemente
la situación financiera de la empresa o no.
La gran mayoría de los contadores efectúan su labor de una manera profesional y

ética, aunque nunca oigamos que hablan de ellos. Por desgracia, tan solo aquellos que
comenten fraudes aparecen en los titulares de los periódicos.
En años recientes, hemos visto más escándalos contables, que en

cualquier otro momento desde la década de 1920. Enron Corp. por ejemplo, era
una de las compañías más grandes de Estados Unidos, antes que empezara a
informar datos falsos. WorldCom, un proveedor líder de telefonía de larga
distancia, admitió la contabilidad de ciertos gastos como si fueran activos
(recursos económicos).
16
Estos y otros escándalos sacudieron a la comunidad empresarial y

quebrantaron la confianza de los inversionistas. Algunas personas inocentes
perdieron sus empleos, y el mercado bursátil se vio afectado negativamente.
El gobierno de Estados Unidos como una acción rápida. Promulgó la Ley

Sarbanes –Oxley, la cual convirtió en delito grave de falsificación de estados
financieros. También creó una nueva agencia de vigilancia, y el Public Companies
Accounting Board, para que vigilara el trabajo de los contadores independientes
que se encargan de auditar compañías públicas.
Normas de conducta profesional
En Estados Unidos se cuenta con código de conducta profesional para

contadores del AICPA en donde ofrece lineamientos para los contadores
públicos certificados en el desempeño de sus funciones. Las normas éticas se
establecen con la finalidad de producir información oportuna y confiable para
la toma de decisiones.
El párrafo inicial de las normas de la conducta Ética del Institute of

Management Accountants (IMA) establece que: “Los contadores
administrativos tienen una obligación con las organizaciones donde trabajan,
con su profesión, con el público y consigo mismos, la cual consiste en mantener
las más altas normas de conducta ética“.
La mayoría de las compañías en Estados Unidos también establecen

normas de conducta ética para los empleados. Por ejemplo, Molex, Inc. Después
de que la empresa se viera involucrada en un problema de presentación en
Estados Financieros que indica que todos sus empleados deben cumplir con las
leyes y atender a sus clientes de forma ética. Microsoft tiene un conjunto de
lineamientos altamente desarrollados para la conducta en los negocios.
La reputación de una empresa o de un individuo a menudo se forja con

mucho trabajo y puede pertenecer con gran facilidad. “La práctica ética
sencillamente es buen negocio”. La verdad siempre es mejor que la
deshonestidad en la contabilidad, en los negocios y en la vida.
17
FORMA DE ORGANIZAR UNA EMPRESA
En Honduras se cuenta con 2 formas de organizar una empresa: puede ser

como comerciante individual o como sociedad.
Dentro de las sociedades, se cuenta con 6 tipos de sociedades:
1. Sociedad anónima
2. Sociedad de responsabilidad limitada
3. Sociedad colectiva
4. Sociedad en comandita simple
5. Sociedad en comandita por acciones
6. Sociedad cooperativa
Comandita: Palabra que se utiliza en la locución en

comandita, que significa ‘en grupo’.
En otros países una empresa puede organizarse de la siguiente forma:
1. Negocio personal o propio

2. Sociedad
3. Corporación
Negocio personal o propio
Un negocio personal tiene un solo dueño, el cual se denomina propietario,

quien con frecuencia administra el negocio. Los negocios propios tienden a ser
pequeñas tiendas al menudeo, o firmas de profesionales como abogados y
contadores.
Desde una perspectiva contable, de un negocio propio no incluyen los

registros personales del propietario. En este módulo, empezamos con un
negocio propio. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
18
Sociedad
Una sociedad une a uno o más individuos como copropietarios. Cada

propietario es un socio. Muchas tiendas al menudeo y organizaciones de
profesionales como médico, abogado y contadores son sociedades.
Muchas sociedades son pequeñas o de tamaño mediano; aun otras son

enormes, con miles de socios. Para propósitos contables, la sociedad es una
organización separada, distinta de sus socios. (Horngren, Oliver, & Harrison,
2009).
Corporaciones
Una corporación es un negocio poseído por accionistas o tenedores de

acciones. Estos son quienes poseen acciones del capital de la empresa. Un
negocio se convierte en una corporación cuando el gobierno aprueba sus
estatutos de incorporación y se emite el primer paquete de acciones.
A diferencia de un negocio propio o de sociedad, una corporación en una

entidad legal distinta de sus propietarios. Esta distinción legal entre las
corporaciones y los negocios propios o una sociedad no pagan sus deudas, los
acreedores pueden tomar activos personales de los propietarios para
satisfacer las obligaciones. No obstantes, si una corporación está en quiebra, los
prestamistas no pueden tomar activos personales de ellos.
Las empresas más grandes de Estados Unidos y de otros países son

corporaciones, Coca-Cola Company, por ejemplo, tienen miles de millones de acciones
de capital, que son propiedad de muchos accionistas.
Un inversionista, sin ninguna relación personal con Coca – se convierte en

accionista al comprar 50, 100, 500 o cualquier número de acciones del capital de Coca-
Cola. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
19
Sociedad responsabilidad limitada (SRL) y compañía de responsabilidad

limitada (CRL)
Una sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la cual un socio

caprichoso no puede generar una responsabilidad u obligación grande para los
demás socios. Cada socio es responsable tan solo por sus propias acciones y por
aquellas que están bajo su control. Asimismo, un negocio se puede organizar
como una compañía de responsabilidad limitada.
En una CRL, el negocio, y no los miembros de la CRL, son responsables

por las deudas de la compañía. Actualmente, la mayoría de los negocios propios
y de las sociedades están organizadas como CRL y SRL. El aspecto de la
responsabilidad limitada da a estas organizaciones unas de las principales
ventajas de la corporación. La figura 1-3 resume las diferencias entre los cuatros
tipos de organizaciones de negocios. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
Figura 1-3. Corporación de cuatros formas de organizaciones de

negocios en otros países.
*A menos que sea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
20
¿Cómo una compañía elije el mejor tipo de organización?
La decisión acerca de la forma de constituir un negocio que mejor

satisfaga las necesidades y los objetivos de una empresa debería ser una
decisión muy bien pensada.
Con frecuencia, las empresas pequeñas consultan a otros profesionales,

como abogados y contadores para que los asesoren, pero básicamente la forma
que se adopte dependerá del capital que posee una sola persona, de los
beneficios tributarios, de las responsabilidades que tienen en cada una de las
formas.
Características distintivas entre un negocio constituido como comerciante

Individual y uno constituido como sociedad
Existen varias características que distinguen a un negocio de este tipo de

otros tipos de organizaciones de negocios. Estas se describen a continuación
con todos los detalles:
− Entidad separada de la personalidad del propietario sin vida permanente
Un negocio personal se forma cuando un individuo decide emprender un

negocio, se trata de una entidad que existe aparte de su propietario. La
participación en la propiedad de un negocio personal se reconoce en la cuenta
de capital del propietario.
Esta se incluye en los libros de la entidad como nombre del propietario

capital. De este modo, por ejemplo, la cuenta de capital de Gustavo Castro en los
registros contables de Empresa de Servicios Múltiples se presentaría como
Gustavo Castro, Capital.
La vida del negocio personal está limitada, ya sea por la decisión

misma del propietario o por su muerte, lo que suceda primero. Así mismo, en
un negocio personal no existe la trasferencia de la propiedad.
21
− Responsabilidad ilimitada del propietario
El propietario de un negocio personal tiene una personalidad ilimitada por las

deudas del negocio. En una sociedad los socios generales tienen una
responsabilidad que se limita al total de lo aportado como capital social en una
sociedad.
Estas características de responsabilidad hacen que el tener un negocio

propio sea muy poco atractivo, a causa del temor real del propietario de perder
la totalidad de su patrimonio personal debido a un fracaso del negocio.
− Aspectos financieros
Una de las ventajas de una sociedad, representa el hecho de que los socios
aportan capital para la empresa, entre más socios existan que aporten más
capital, la empresa contará con los fondos necesarios y suficientes para realizar
sus operaciones o actividades, en cambio en una empresa constituida como
comerciante individual, el capital de esa empresa se limitará a la aportación que
su único dueño pueda hacer a la misma.
− Unificación de la propiedad y de la admiración
Los propietarios también administran el negocio. Esta unificación entre los

propietarios y la administración definitivamente es benéfica para el negocio y
para su dueño único, porque sus metas son las mismas.
− Obligaciones fiscales de negocio
Los negocios personales o propios son entidades gravables en forma

separada. El ingreso fluye directamente desde el negocio hasta el propietario
único. El propietario paga impuestos sobre el ingreso del negocio en su
declaración personal de impuestos.
Adicionalmente, el propietario debe pagar el impuesto de auto-empleo, el

cual aplica de manera obligatoria en Estados Unidos (tanto las porciones del
empleado como las del empleador).
22
− Regulaciones gubernamentales
Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio

propio. No hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de
incorporación que hay que atacar. Las decisiones se toman fácilmente por el
mismo propietario/administrador.
Tipos de empresas, de acuerdo a su actividad u operación
Actividad/Operación: Es a lo que se dedica una empresa, esta actividad es

la que distingue el tipo de empresa.
A medida que va cambiando la actividad de la empresa, así va creciendo el

grado de dificultad de la contabilidad, y teniendo aspectos distintivos en cada
una de ellas.
En los módulos 1-2-3-4 y 5 se estará haciendo contabilidad para una

empresa de servicios constituida como comerciante individual, en los módulos
siguientes se estará haciendo contabilidad de una empresa comercial.
Hasta ahora se han visto aspectos generales de la contabilidad tales

como: forma de constituir un negocio, tipo de empresa de acuerdo a la actividad
que desarrolla, a quienes les interesa la contabilidad de un negocio, los
23
diferentes tipos de contabilidad que existen, etc. Por lo tanto comenzaremos

entonces a hacer contabilidad, y comenzaremos con los PCGA´s, los cuales se
irán mencionando en la medida que se utilicen en el desarrollo de la
contabilidad.
PCGA´S
Concepto y principios contables
Como se mencionó anteriormente, los lineamientos que rigen la

contabilidad en Estados Unidos están dentro del encabezado de PCGA, que es la
abreviatura de principios de contabilidad generalmente aceptados.
El objetivo fundamental de la información financiera

consiste en proporcionar información de utilidad para realizar
inversiones y para las decisiones de préstamo. Para ser de utilidad,
la información debe ser relevante, confiable y comparable.
Empezamos esta exposición de los principios de contabilidad

generalmente aceptados mediante la introducción de los conceptos y los
principios contables básicos.
Concepto de entidad: En la contabilidad, el concepto más básico es

entidad este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es
una entidad absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto
derechos como obligaciones de la empresa, deben ser registrados y asumidos
por ésta, y que los derechos y las obligaciones de los dueños, deben ser
registrados y asumidos solo por los dueños.
En otras palabras, la empresa no debe cubrir los gastos personales de los

dueños, y de la misma manera el dueño no debe cubrir con los gastos de la
empresa, en todo caso, el dueño que labore en la empresa, debe establecerse el
pago de un sueldo para que con su sueldo pueda cubrir sus gastos personales.
24
Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de

los dueños con las de la empresa. Con este principio se establecen fronteras de
qué se debe registrar en la empresa. Por ejemplo, la factura del supermercado
de Gustavo Castro, no debe ser pagada ni registrada en la contabilidad de la
empresa.
Considere el caso de Toyota, una organización enorme con varias

divisiones. La Administración de Toyota evalúa cada división como una entidad
separada. Si las ventas del Lexus están disminuyendo, Toyota puede indagar el
por qué. Otro ejemplo, grupo Ficohsa tiene varias operaciones que se manejan
como entidades separadas y se le exige a cada una de ellas por separado,
ejemplo: seguros Ficohsa, Casa de Bolsa, Bolsa de Cambio, Banco Ficohsa.
En conclusión, el concepto de entidad se aplica a cualquier unidad

económica que necesite evaluarse en forma independiente.
Principio de confiabilidad
(objetividad): Deben registrarse las
operaciones en el momento que se
tenga sustento o documentación que
soporte que la transacción u operación
pertenece a la empresa y cuando
exista certeza de su valor.
Por ejemplo un préstamo

bancario está apoyado por un pagaré.
Esta es la evidencia objetiva del
préstamo.
Sin el principio de la confiabilidad, los datos contables podían basarse solo

en caprichos y opiniones. Suponga que Gustavo Castro transfiere un pequeño
edificio a Empresa de Servicios Múltiples. El considera que tal edificio tiene un
valor L3, 500,000.00 Sin embargo un perito, de bienes raíces valúa el edificio en
L.4, 000,000.00 ¿Qué estimación del valor de edificio es más confiable?
25
La estimación de L.4, 000,000.00 es más confiable porque está apoyada

por un evaluó profesional. La empresa Servicios Múltiples debería registrar el
edificio en L.4, 000,000.
Principio de costo: El principio del costo indica que los bienes y servicios
adquiridos deben registrarse a su costo real (también denominado costo
histórico). Aun cuando el comprador considere que el precio es una ganga, el
artículo se registra al precio realmente pagado y no al costo “esperado”.
El principio del costo también señala que los registros

contables debería continuar informando el costo histórico de un
activo a lo largo de su vida útil. ¿Por qué? por qué el costo es
una medida confiable.
Concepto de un negocio en marcha: Otra razón para medir los activos a

su costo histórico es el concepto de negocio en marcha. Este concepto supone
que la entidad permanecerá en operación durante el futuro previsible.
Mediante el concepto de negocio en marcha, los contadores suponen que

la empresa continuará funcionando una cantidad de tiempo suficiente, con la
finalidad de usar los recursos existentes para el propósito que se pretende.
Concepto de unidad monetaria estable: La contabilidad se mide en

términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes
heterogéneos a un común denominador. En los Estados Unidos las
transacciones se registran en dólares porque el dólar es el medio de cambio, en
Honduras, las transacciones se registran en Lempiras porque esta es la moneda
o el medio de cambio.
El valor de un dólar y un lempira varía con el paso del tiempo, y un

incremento en el nivel de precios se denomina inflación. Durante los períodos de
inflación, con un dólar y un lempira comprará una menor cantidad de alimento y
de gasolina para su automóvil. Sin embargo, los contadores suponen que el
poder adquisitivo del dólar y el lempira es estable. Este supuesto es la base del
concepto de unidad monetaria estable.
26
ECUACIÓN CONTABLE
La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Esta

mide el recurso de una empresa y los derechos sobre tales recursos. Para
entender la ecuación contable es necesario conocer otros conceptos básicos
como: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Activos, pasivos y patrimonio
Los activos son recursos

económicos, bienes o servicios que se
espera que beneficie al negocio en el
futuro. Son algo que una empresa
posee y que tiene valor y que ofrecerá
un beneficio futuro a la empresa.
El efectivo, las cuentas por

cobrar, el inventario de mercado, el
mobiliario y los terrenos son activos.
Los activos son propiedad de la empresa. Los derechos sobre esos activos
provienen de dos fuentes:
1. Los pasivos: Son derechos que poseen, otras personas ajenas a la

empresa, sobre los activos de la misma, es decir, si la empresa tiene
deudas por pagar a entidades externas, que se conoce como acreedores,
y si no cumple con los pagos respectivos, entonces puede cobrarse con
los activos que tiene la empresa.
Pasivos son algo que una empresa debe. Muchos pasivos incluyen
la frase por pagar en sus títulos. Algunos ejemplos incluyen cuenta por
pagar, documento por pagar y Salario por pagar, impuestos por pagar.
27
2. Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se

denominan patrimonio o capital contable del propietario: Estos derechos
internos empiezan cuando un propietario, como Gustavo Castro invierte
activos en la empresa y recibe capital.
El capital contable del propietario de un negocio propio se

denomina capital.
La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre si los

activos, los pasivos y patrimonio o capital contable del propietario. Los
activos aparecen en el lado izquierdo de la ecuación, en tanto que los
pasivos y el capital contable del propietario aparecen el lado derecho.
Las figuras que se presenta a continuación muestra un diagrama de la

manera que los dos lados deben ser siempre iguales (las cantidades para esta
ilustración son supuestos):
Figura 1-4 La ecuación contable
Figura 1-5. La ecuación contable
28
El capital también contiene el monto que se gana con activos que generan
ingresos y que se mantienen en la empresa para usarse. Dos tipos de
transacciones que afectan (suman o restan) las ganancias son los ingresos y los
gastos.
Los ingresos son incrementos en el capital proveniente de las entregas de

bienes y servicios a los clientes. Por ejemplo, cuando Gustavo Castro brindó un
servicio de fotocopias y obtuvo L. 1,500.00 de ingresos, el capital de su empresa
aumentó L.1, 500.00.
Tipos de ingresos
− Ingresos por servicios: Empresa de servicios múltiples obtiene ingresos

por servicios al fotocopiar trabajos a sus clientes, independientemente
que le paguen de contado o al crédito.
− Ingresos por ventas: Una empresa comercial obtiene ingresos por ventas
mediante la venta de diferentes productos a los clientes.
− Ingresos por intereses: Los ingresos por intereses se obtienen a partir de
depósito bancario y el dinero prestado a otro.
− Ingresos por dividendos: El ingreso por dividendo se obtiene sobre
inversiones realizadas en el capital accionario de otras operaciones.
Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las
operaciones. Por ejemplo, Gustavo Castro pagó sueldos por L.6, 530.29 a un
empleado y ese es un gasto que disminuye las ganancias.
Los gastos son los opuestos de los ingresos, pues disminuyen el capital.
Por desgracia la empresa tiene una gran lista de gastos, incluyendo:
− Gastos por renta (alquiler) de la tienda (u oficina).

− Gastos por salario por empleados.
− Gastos por publicidad.
− Gastos por servicios generales como agua, electricidad y agua.
− Gastos por seguros.
− Gastos por suministros o materiales de oficina usados.
− Gastos por intereses sobre préstamo por pagar.
29
− Gastos por combustible.
Los negocios se esfuerzan por obtener utilidad. Cuando los ingresos son
mayores o exceden los gastos el resultado de las operaciones es una utilidad
neta, por el contrario si los gastos son mayores que los ingresos, el resultado
será pérdida.
Un propietario puede aportar más valor a la empresa, lo cual suele

incrementar el capital, el capital se incrementa también, cuando los ingresos
exceden los gastos, es decir, la utilidad es parte del patrimonio del dueño.
Figura 1-6 Componentes del capital
La ecuación contable es importante para una empresa, y también lo es

para un individuo. Considere su ecuación contable “personal”. ¿Está usted
contento con su capital (valor neto) actual o desea incrementarlo? ¿Considere
que su educación le ayudará a incrementar su capital?
Los estudiantes se inscriben en programas académicos por muchas

razones únicas. Sin embargo, por debajo de todas razones expresadas, se
30
encuentra un deseo básico del estudiante de incrementar su capital a través del

conocimiento, de habilidades laborales con mejor remuneración u otras razones
de negocios.
Transacciones registradas en las ecuaciones contables
Pagar un recibo telefónico mensual de L. 1600.00 afecta la posición

financiera de un negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible. Una
actividad económica como esa, que cambia directamente la posición Financiera
de una entidad o los resultados de sus operaciones, es una Transacción por
ejemplo: la adquisición de un terreno de L. 50,000.00. Por el contrario, un
cambio en la calificación crediticia de una empresa no tiene efecto directo en el
efectivo ni en ningún otro elemento de su posición financiera. Todas las
operaciones mercantiles pueden expresarse como cambio en los tres elementos
de la ecuación contable.
Se deposita L. 25,000.00 en una cuenta bancaria. El efecto de esta

transición es aumentar el activo (efectivo) en el lado izquierdo de la ecuación en
L. 25,000.00 a fin de mantener la igualdad de la ecuación, en el capital contable
se aumenta en la misma cantidad, en el lado derecho de la ecuación.
EVALÚA TU PROGRESO DE APRENDIZAJE: Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuál es la función de la contabilidad?

2. ¿Qué son los estados financieros?
3. Defina cuales son las personas internas y externas dentro de la información
contable.
4. ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad financiera y administrativa?
5. ¿Cuáles son los 6 tipos de sociedades establecidas en Honduras?
6. ¿Qué significa el concepto de negocio en marcha?
7. Defina lo que es un activo, pasivo y patrimonio.
8. ¿Cuáles son los tipos de ingresos que hay? Explique cada uno.
31
BIBLIOGRAFÍA
Flores, María T. (2010). Legislación Tributaria Vigente en Honduras.
Homgren, C. T., S, O. M., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad(octava edicion).

Estados Unidos: Pearson .
Oficina Internacional del Trabajo (OIT). (2006). Cambios en el mundo del trabajo.
Ginebra: OIT.
The International Accounting Standards Board. (2009). Norma Internacional de

Información Financiera par PYMES. Londres: SME´s.
32

Caso 1. La Contabilidad en Las Bodegas de MacCloud 1

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS

En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se

Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma

Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que

Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del

Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las

Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán

Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

Temática del módulo I Pág.

Usuarios de la información contable 8

Contabilidad financiera y contabilidad administrativa 10

La ética en la contabilidad y en las empresas 16

Forma de organizar una empresa 18

− Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el

1. Elaborar un diccionario contable con por lo menos 20 palabras nuevas que

2. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al

Personas que les interese

3. Hacer un cuadro en Excel para identificar cuentas de activos, pasivos y

El nombre del archivo conteniendo la tarea completa debe ser el

Foro: “Cuestión ética y PCGA´S”

Cuestión ética. El Sr. Gustavo Castro, es el dueño de Servicios Múltiples,

Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen

Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500,

Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo demasiado,

1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación?

1. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro quebrantan

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

Usuarios de la 1. La contabilidad financiera

Organización de empresas en Como comerciante individual y como Características distintivas:

En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo I de aprendizaje.

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un

Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad? Algunos textos la definen

Sirve para identificar, recopilar, clasificar, procesar, registrar, las

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

lleven a una mejor posición a la empresa. La contabilidad “es el lenguaje de los

El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes

Figura 1 -1. Forma en que las personas usan la información

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Establecer quienes son los usuarios

A continuación se presenta algunas

La información contable se utiliza para administrar el efectivo, para

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

Personas internas Personas externas

A continuación se describe cómo cada una de estas personas se involucra

− Inversionistas: A menudo, inversionistas externos proporcionan el dinero

− Acreedores: Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un

− Autoridades fiscales: Los gobiernos tanto municipales como estatales

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

Figura 2.2 El uso de la contabilidad

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD

La contabilidad se divide en dos campos: Contabilidad Financiera y

La contabilidad financiera brinda información para los dos grupos de

La contabilidad administrativa se enfoca en la información para los

DE HONDURAS Conceptos y principios contables.

La contabilidad financiera requiere de un contador general, en

La profesión contable y las organizaciones que la rigen

Existen varias profesiones académicas, incluyendo contabilidad,

En Estados Unidos y México, adicionalmente a tener estudios

Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los