Bases de la contabilidad

Profesor Santiago Rivas

Unidad I: conceptos contables

Unidad II: técnico contable

Unidad III: confección del balance

Contabilidad

Para lograr posicionar la contabilidad debemos remitirnos a donde y por qué la

necesitamos.

Economía: la economía puede enmarcarse dentro del grupo de ciencias sociales,

ya que se dedica al estudio de los procedimientos productivos y de intercambios y
al análisis del consumo de bienes (productos) y servicios el vocablo proviene del
griego y significa “administración de una casa o familia”

En 1932 el británico Lionel Robbins aporto otra definición sobre la ciencia

económica, al considerarla como la rama que analiza como los seres humanos
satisfacen sus necesidades humanas con recursos escasos que tienen diferentes
usos.

La mayor parte de la economía se apoya en una base teórica de las ciencias

sociales que miden y conceptualiza acerca de cómo, cuándo y por qué el dinero
debe ser gastado por los consumidores y las empresas. Ante esto existen 3
preguntas claves que deben ser contestados por todos los países y todos los
países y todos los negocios que quieren asegurarse la existencia de una
economía sustentable de crecimiento.

¿Qué producir?

Las preguntas acerca de que bienes y servicios deben producirse siempre han
agotado a los empresarios. Son muy pocas las garantías que un producto nuevo
una vez que a ingresado al mercado tenga éxito. En el caso de un país y desde el
punto de vista económico esta pregunta debe hacerse acerca de los productos
disponibles en lugar de preguntarse acerca de un producto específico. Las
preguntas potencialmente son: que habilidades recursos y materiales tiene un país
como puede ser utilizado en forma eficiente para crear algo o vender algo. En las
economías modernas relativamente desarrolladas esta pregunta se aborda más
por los empresarios privados que por empresarios de gobierno. Un buen ejemplo
es la agricultura, la piedra angular de cualquier economía dadas las condiciones
geográficas en un país, lo que se puede producir, cultivar, manufacturar, se podrá
vender.

Como producir:

Saber qué es lo que se produce representa la mitad de la batalla ganada, pero

saber cómo se produce es lo más importante. Esta idea abarca mucho más que
infraestructura o recursos disponibles. Una vez en las economías desarrolladas el
problema recae en la las empresas.

Para que Producir:

Si nadie compra el producto no tiene sentido que este se produzca. En una

economía moderna gracias a las comunicaciones las empresas no comienzan a
producir algo hasta que están seguras de que haya un mercado que lo comprará.

Podemos concluir que para darle solución a estas interrogantes aparecen lo que
denominaremos actividades económicas, entonces en conclusión todo lo que
realiza el hombre se denomina actividades económicas.

Estas actividades económicas están insertas en sistemas económicos que están

determinados por todas las instituciones o normas que rigen una actividad
económica de una nación. Respecto de esto hay dos grados de tendencias.

1. Libre mercado
2. Centralmente planificado

Respecto del mercado, es el lugar que se reúne oferta y demanda (vendedor y

comprador) existen varios tipos de mercado:

- Monopolio: un solo oferente (luz, agua)

- Oligopolio: un grupo que es un solo oferente (transantiago).
- Monopsonio: un solo demandante.

Los problemas de la economía básicamente son:

1. Producción, se toman insumos se producen más productos y se envían al

mercado.
2. Distribución, es distribuir el producto que se lleva al mercado.
3. Acumulación, es guardar el producto para satisfacer las necesidades del
futuro.
La economía debe crear instituciones para la solución del problema económico
(producción, acumulación y distribución) como es ahí donde aparecen las
empresas.

Empresa: La empresa es la institución o agente económico que toma las

decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes
y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la
transformación de bienes intermedio (materias primas, productos semi-
elaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos
(básicamente trabajo y capital)

El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las

funciones propias de la administración (planificar, organizar, controlar y coordinar)

empresa

Administración

Planificacion

Organización
contabilidad
control

coordinacion

Contabilidad

Introducción

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos

económicos que ocurren en un negocio. De tal forma que se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diferentes procedimientos que llevara a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.

Origen de la contabilidad:
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos cuando el hombre se le
obliga a llevar registros y conteos de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana se empleaban
técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable es obra del franciscano Fray luca Pacciole quien
en 1494 publicó el libro titulado “la summa de heithmetica, geometría, proportioni
et Proportionalita”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera
vez.

Definición:

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar su resultado.

Objetivos de la contabilidad.

 Proporcionar información a usar por internos y externos con relación a la

naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas
poseídas por el negocio. Sin embargo su primordial objetivo es suministrar
información razonada con base en registros técnicos de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
 Interpretar los resultados el fin de dar información detallada y razonable.

Con relación a la información suministrada eta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y financiero:

Administrativo: ofrece información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración la planificación, toma de decisiones y control de
operación, para ello comprende información historia, presente y futura de cada
departamento que subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporciona información a los usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente fundamentalmente en el pasar por lo que también se
denomina contabilidad histórica.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio por otra parte.
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

RECURSOS= OBLIGACIONES + DUEÑOS

DEBE CUENTA HABER

CARGO ABONO
DEBITOS CREDITOS

ACTIVO + = DEBE

ACTIVO - = HABER

PASIVO + = HABER

PASIVO - = DEBE

PATRIMONIO + = HABER

PATRIMONIO -=DEBE

DEBE > HABER =SALDO DEUDOR

DEBE< HABER= SALDO ACREEDOR

DEBE = HABER + CUENTA SAL DADA

BALANCE GENERAL DE 8 COLUMNAS O TRIBUTARIO
SALDOS INVENTARIO RESULTADOS
CUENTAS DEBITOS CREDITOS DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA
CAJA 14000000 3500000 10500000 10500000
CAPITAL 12000000 12000000 12000000
MERCADERIAS 4000000 1000000 3000000 3000000
PROVEEDORES 0 2000000 2000000 2000000
UTILIDAD POR VENTA 0 1000000 1000000 1000000
ARRIENDO 500000 0 500000 500000
MUEBLES 2000000 2000000 2000000
LETRAS POR PAGAR 1000000 1000000 1000000
SUMAS 20500000 20500000 16000000 16000000 15500000 15000000 500000 1000000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 500000 500000
SUMAS IGUALES 20500000 20500000 16000000 16000000 15500000 15500000 1000000 1000000
BALANCE DE COMPROBACION DE SALDOS BALANCE CLASIFICADO

SALDO DEUDOR (ACTIVO O PERDIDA)

SALDO ACREEDOR (PASIVO O GANANCIA)

EJERCICIO
 Dia 1. Se crea la empresa con
o Efectivo…….. 20.000.000
o Muebles………10.000.000
 Dia 2: se compra mercaderia
 3000 articulos “z38” a $1.250 c/u 50% efectivo, saldo al credito simple
 Dia 3. Se paga arriendo por $ 600.000
 Dia 4. Se paga honorarios al contador$ 3.000.000
 Dia 5. Se vende 1500 art.”Z38” a $2.500 cada uno en efectivo
 Dia 6. Se compra mercaderia 2000 art. “a11” a $1.000 c/u en efectivo.
 Dia 7. Pagamos credito simple dia 2
 Dia 8. Pagamos sueldos por $1.200.000
 Dia 9. Se vende el 50% de la mercaderia ganando un100% en efectivo.
 Dia 10. Se compra vehiculo por $9.000.0000 firmando letras
Sistema centralizador(articulo 28 del código de comercio)

Libro diario<= diarios auxiliares: compras, ventas, remuneraciones, honorarios,

etc.

Libro mayor<=> mayores auxiliares: proveedores, clientes, existencias, doc x

cobrar, banco.

Balance <= balance clasificado y estado de resultado.

Impuestos

Iva= impuesto al valor agregado en chile es 19%

Ejemplo:

Valor neto + iva(19%)= valor bruto

1.000.000+ 1900.000=1.190.000

Valor de la compra $1.000.000, pero el valor pagado es $1.190.000

Si yo pago $2.380.000 el valor bruto¿ cuanto es el valor neto?

Valor neto +19% valor neto=2.380.000

Valor neto =2.000.000

Se compra un bien en $1.000.000 valor neto y se vende en 1.500.000 valor neto.

El iva se paga al comprar, se descuenta del iva que debe pagar por mis ventas.

Ventas……$1.500.000 (285.000 iva)

Compras.....$1.000.000(190.000)

Ganancia… $ 500.000

500000 x 19%=95.000

Libro diario
fecha cuenta debe haber

glosa:

Libro de compras

fecha n° factura proveedores rut cuenta neto iva bruto

Libro de ventas

fecha n° factura proveedores rut neto iva bruto

Ejercicio

Día 1: se crea empresa con efectivo………$100.000.000

Día 1: se paga arriendo……….$2.000.000

Día 2: se compra mercadería a Juan Pérez, rut 9.999.999-9 factura 3809, lo siguiente:

 3000 art X a $2500 c/u neto

 5000 art Z a $2380 c/u bruto

Día 2 se compra a “comercial alfa” r.u.t. 77.777.777-7, con factura 1112 muebles por $6.000.000
valor bruto

Día 2: se compra mercaderías a rolando Pérez, R.U.T. 8.888.888-8 factura 69696, lo siguiente

 10.000 art. Y a $8.000 c/u neto

Día 3: se paga factura 3809

Día 4: se compra a Juan Pérez factura 3907, lo siguiente

 5.000 art. X a $2.500 c/u neto

 8.400 art. Z a $2380 c/u bruto

Día 5: se vende a Rosa Rojas RUT 5.555.555. fact.1 lo siguiente

 7.000 art. X a $6000 c/u neto

 10.000 art Z a $ 5.200 c/u neto
 7.000 art . Y a $12.000 c/u neto

Día 5: rosa rojas nos paga factura

Día 15: pagamos factura 1112

Día 19: se compra maquinaria a “comercial tres pinos” RUT. 99.999.999-9, factura 11381 en
$38.500.000 bruto

Día 19: se paga fact. 11381 con diez letras iguales

Día 20: pagamos letra 1

Día 29: se vende a rosa rojas fact 2 lo siguiente

 Saldo art. X a $6.000 c/u neto

 Saldo art y a $12.000 c/u neto

Día 29: nos pagan factura 2

Día 30: pagamos remuneraciones por $6.000.000

Día 30: pagamos facturas de acuerdo al siguiente detalle

Empresa RUT monto

 Chilectra 96.800.000-0 500.000

 Aguas andinas 88.100.000-0 180.000
 Telefonica 78.700.000-0 300.000

Día 31: pagamos letra 2

Ejercicio 6

Dia 1 se crea empresa

Efectivo………….$40.000.000

Maquinaria……$10.000.000

Dia 2. Se compra:

5000 art. “AZM18” a $1.110 c/u neto

6512 art. ”MYX76” a $2.380 c/u Bruto

Dia 3. Se compra:

4350 art. “AZM18” a 1.110 c/u neto

2430 art. “BCD33” a $ 980 c/u neto

Dia 4. Se compra:

6.100 art. “MYX76” a 2380 Bruto c/u

Dia 5. se vende:

7114 art.”AZM18” ganando un 40%

11.031 art. “MYX76” a $5100 c/u neto

1814 art “BCD33” a $1630 c/u neto

Dia 6. Se compra

2411 art. “AZM18” a 1.110 c/u neto

3.100 art. “MYX76” a $2380 c/u bruto

800 art. “BCD33” a $980 neto

Dia 7. Se vende el saldo de mercadería

“AZM18” ganando un 40%

“MYX76” a $5.100 c/u neo

“BCD33” a $1630 c/u neto

Dia 8. Se compra:

Muebles por 15.400.000 bruto

Dia 9: llegan facturas:

Chilectra $650.000 bruto

Aguas andinas $216.500 bruto

Telefónica $431.781 bruto

Se pide:

Libro diario

Libro de compras

Libro de ventas
Valorización de existencias

Se puede dar de 2 formas

F.I.F.O = firt in First Out( primero en entrarpriimero en salir)

P.M.P= promedio ponderado

Ejemplo

Dia 1. Se compra 3.000 art a $1.500 c/u

Dia 2. Se compra: 5000 art a 1700 c/u

Dia 3. Se compra 1800 art a $1600 c/u

Dia 4. Se vende 7600 a 3500 c/u

Dia 5. Se compra 4000 art a $1850

Dia 6. Se vende : 3100 art. A $3700 c/u

NOTA: Ambos sistemas siempre trabajan al costo.

Ejercicio

 Dia 1. Se compran
o 3450 art. “A38” a $1381(neto)
o 2431 art “z41” a 988(neto)
 Dia 2. Se compra
o 5.555 art. “A38” a $1436(neto)
o 3874 art “z41” a 999(neto)
 Dia 3. Se compra
o 6.411 art. “A38” a $1396(neto)
o 4.747 art “z41” a 1.011(neto)
 Dia 4. Se vende
o 13.711 art”A38” a $2.700(neto)
o 8980 art. “z41” a $2.200(neto)
 Dia 5. Se compra
o 4.411 art. “A38” a $1474(neto)
o 3874 art “z41” a $971(neto)
 Dia 6. Se compra
o 6.000 art. “A38” a $1100(neto)
o 6.000 art “z41” a 900(neto)
o Dia 7. Se vende
 11.431 art”A38” a $2.900(neto)
 9.100 art. “z41” a $2.200(neto)