“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

FECHA: 25-05-2019
PARA: Alva Castillo, Yefri Kenyi, auxiliar contable
De: Julca Melgarejo, Arnold Yeffri
ASUNTO: Irresponsabilidad laboral

Estimado Sr. Alva, me permito hacer de su conocimiento que será suspendido por
15 días hábiles que se consignará a partir de la fecha 28 de mayo del presente año
por las recurrentes faltas.
Saludos a UD.

Atentamente
Julca Melgarejo, Arnold Yeffri
Contador
 Instructivo para los registros de compras y ventas
Son procedimientos que se llevaran a cabo consecutivamente
Las informaciones deben ser confidencial.
1. Se ordenará por fecha consecutivamente de menor a mayor.
2. Se verifica si es que la empresa que a emitido el comprobante este
registrada en el sistema sino hacemos una consulta RUC,
3. Se pone la fecha de emisión.
4. Se registra la serie y el numero
5. Se escoge la opción de elegir ya sea que tipo de comprobante es.
6. Se registra la base emponible.
7. Se verifica la descripción del comprobante si es costo o gasto.
8. Se registra el asiento

Por medio de la presente circular, se hace de conocimiento al personal del

Departamento contable; que por motivo de mantenimiento a las computadoras
no habrá labores durante los días 22, 23 y 24 de mayo del presente año por el
cual esos días serán recuperados.
Atentamente
Contador
. Julca Melgarejo, Arnold
Yeffri

Procedimientos de control de documentos

El objetivo de llevar acabo estos procedimientos es asegurar que los documentos se
aprueba, realiza, se publica y se administren de acuerdo a lo especificado en este
procedimiento.

Durante el uso de los documentos se permiten realizar modificaciones

manualmente.
Se deben utilizar manuales de calidad donde los documentos donde los
documentos se describen en forma genérica en el sistema establecido.
Procedimientos de gestión: donde los documentos se presentan en forma
general.
Instructivos de trabajo: es la parte donde se muestra la descripción detallada
de como realizar una tarea enunciada en un procedimiento.
Especificaciones: es donde se escribe los documentos en forma detalla las
características o requisitos que deben cumplirse para lograr un propósito
determinando.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE MERCADERIAS

Para llevar el control de los inventarios o mercancías, en algunas ocasiones se llega a
desconocer el movimiento de las mismas, ya que posiblemente el tipo de procedimiento
que se tiene establecido para realizar el registro no está establecido de forma clara para
quienes llevan el control en esta área, el manejo de los inventarios en las empresas es
un punto muy importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto control y
un total conocimiento, y precisamente para este control existen tres procedimientos para
registrar correctamente las mercancías.

En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en la

cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las
mercancías: Inventario inicial, Compras, Gastos de compra, Devoluciones sobre ventas,
Descuentos sobre ventas, Ventas, Devoluciones sobre compras, Descuentos sobre
compras.
En el procedimiento analítico se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una
cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en relación
con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas auxiliares de mercancías:
Inventarios, Compras, Gastos de compras, Devoluciones sobre compras, Descuentos
sobre compras, Ventas, Devoluciones sobre ventas, Descuentos sobre ventas
El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos nos
permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha vendido y
así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas.
En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas: Almacén, Costo de ventas, Ventas
El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se utiliza,
precisamente por los beneficios que aporta.
Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte
fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica de la
misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado.