Fredy Lopez Alonso

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SUS CARACTERSTICAS

La gerencia de proyectos nos muestra y enseña que hay una forma metodológica y secuencial de
llevar a cabo las cosas, buscando llegar a una meta la cual puede ser un bien o servicio, sea tangible
o intangible, siguiendo una serie de pasos y etapas con el fin de obtener el éxito o satisfacción en lo
proyectado y no fracasar en el intento.

En ocasiones, los proyectos pueden tender al fracaso cuando los factores de tiempo y costo se
alteran durante su ejecución; en algunos casos cuando hay demanda de altos recursos (sean
económicos, de personal, etc.) hacemos “reducciones” buscando bajar costos y es aquí donde
comienzan los tropiezos para el correcto desarrollo del proyecto, conduciéndolo al fracaso y no al
éxito planeado.

Con el fin de evitar fracasar en el intento y buscando una forma metódica de llevar a feliz termino un
proyecto, existen organizaciones internacionales como la PMI (Project Management Institute) el cual
es una organización sin ánimo de lucro, la cual nos brinda las herramientas como estándar
internacional en la forma de planear, ejecutar, medir-controlar y dar cierre a un proyecto; para esto
es importante mencionar las siguientes características que lo componen:

Inicio: Definimos el nuevo proyecto o la nueva fase de uno que ya existe identificando claramente el
fin para el cual fue creado. Aquí se debe desarrollar el acta de constitución del proyecto e identificar
a los interesados.

Planificación; En esta etapa se debe establecer el alcance el proyecto, los objetivos y la metodología
a seguir y recursos con los que se cuenta para alcanzar el fin propuesto del proyecto.

Ejecución: Este es el proceso que suele ser mas largo en cuanto a tiempo y utilización de recursos.
Si desde la planeación se tomaron las medidas necesarias y acorde a lo solicitado en el proyecto, la
fase de ejecución será más fácil de afrontar.

Monitoreo y Control: En esta fase se realiza el seguimiento, se analiza y se regula el proceso,

identificando los posibles cambios o modificaciones que deban aplicarse al proyecto y que se
apliquen buscando llegar al éxito de este.

Cierre: Es la fase final del proyecto en la cual se dan por cerradas las actividades.

Desde mi perspectiva personal de mis anteriores trabajos, no tenía claro cómo se debía poner en
marcha adecuadamente un proyecto y en este momento me encuentro enriqueciendo los
conocimientos académicos en proceso de la búsqueda de empleo.

Bibliografía:

o Guía didáctica No 1, Diplomado en Gerencia de Proyectos.

o Documentos de apoyo 1, Razón del éxito en los proyectos. Diplomado en Gerencia de
Proyectos
o https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o. Video “Que es la gerencia de proyectos”.