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exigirá maior padronização, revisão e unificação dos dados. artigo em drive>ttc1 daniel>introdução
deu-se pela unificação das obrigações acessórias, que contribui para a mudança de
cultura organizacional, os profissionais tiveram que aderir ao novo formato do
sistema de folha.
As principais alterações seria em relação a unificação de de vários é...
rotinas, várias obrigações que a gente, que nós, [..] que trabalha no
Departamento Pessoal tem que enviar, tipo tenho que enviar o GFIP pra
caixa, tenho que enviar um GFIP com informação da previdência para a
previdência, tipo CAGED a gente que informar para o ministério do trabalho.
[...] o Esocial vai querer unificar isso tudo né. (Entrevistado 8)
Será alterado a questão, as operações vai unir né essas obrigações, as
obrigações que são hoje entregamos é só CAGED, digamos só a RAIS, é
com a chegada do eSocial vai haver essa unificação, então e uma alteração
nos processos tecnológicos. (Entrevistado 5)
entrevista: heladio 2
Relacionado às mudanças nos processos que envolvem diretamente o
cliente temos o que se direciona a folha de pagamento sendo estes: admissão,
aviso prévio, folha de pagamento, férias e rescisão, por exemplo. Estes tiveram
alterações voltadas para os tipos de informações, prazos e o software (SILVA;
ROCHA, 2014). Com isso, possibilita uma maior fidedignidade de informações para Commented [4]: incluir as tabelas
O funcionário de setor ele vai ter que ele vai ter que entender muito também
da forma como é gerado os eventos que são é é informados. [...] o Esocial
e aí vai ter que vê como é que funciona o cálculo do evento, aí vai ter que
ter uma aperfeiçoamento e vai ter que conhecer melhor a legislação porque
antigamente o setor pessoal era só mesmo gerar folha, gerar férias e hoje
vão ter que ver porque que tão gerando e porque que tem que da aquelas
informações e porque que tem também seguir os prazos que são
determinados em lei. (Entrevistado 2)
entrevista heladio 3
Sim, é importante uma melhor qualificação dos funcionários, por que e algo
novo, algo que tá chegando, é muita coisinha, tipo. [...] e bem
complicadinho, então e importante passar por uma melhor qualificação sim.
(Entrevistado 5)
entrevista: renan 3
O Esocial ele não é algo novo ele é apenas veio para tipo unificar as
obrigações e fazer valer a CLT, então assim a questão da qualificação seria
apenas em treinamento de como é utilizada a ferramenta mas em relação
às leis. (Entrevistado 8)
Há um tempo atrás as pessoas estavam muito robóticas, é o sistema fazia,
não pensavam como e por que ele fazia e qual as regra que ali se tinha, e
hoje não, com o eSocial antes de você mandar a informação você vai ter
que saber de alguma coisa, então é inevitável que a pessoa se qualifique.
(Entrevistado 9)
É tanto prático quanto teórico né e tem que observar exatamente como que,
que é o nível de cada profissional daquela área que de repente o
treinamento mais aprofundado vai servir pro cara que tá a mais tempo para
atualização, pro cara mais novo vai ser servir para ele aprender coisa nova.
(Entrevistado 1)
São necessários cursos teóricos e práticos e com no mínimo 60 horas
aulas. (Entrevistado 2)
Treinamento sim você tem que ter treinamentos é para poder saber como é
utilizar a ferramenta.[...] Porque certeza você vê muita coisa em sala de
aula mas quando você vem para a vivência é outra realidade, é outra coisa.
(Entrevistado 8).
entrevista: renan 3
Conhecer também a parte do Esocial como ele vai funcionar, quais são as
regras ou quais as partes de envio, essa questão toda, agora a quantidade
de tempo eu acho, acredito que pra uma pessoa que já é da área, acho 100
horas/aulas seria suficiente, porque no Esocial não é tão complicado assim
né. É mais a parte de tecnologia. (Entrevista 9)
1 CIRO X X X X
2 CLENILTON X X
3 TAIS X X X
4 HELADIO X X
5 SOFIA X X X
6 RENAN X
7 PATRÍCIA X
9 ELISANGELA X X X
ENTREVISTA: CLENILTON 7
ENTREVISTA: RENAN 7
A questão da adaptação do sistema se torna mais dificultoso pelo fato de
que os clientes e gestores têm dificuldades de se adaptaram ao eSocial e prazos.
Pois, as informações não chegam em tempo hábil ou próximo do prazo final, desta
maneira atrasando os profissionais de DP que ficam constantemente revisando as
informações enviadas ao eSocial.
ENTREVISTA: CIRO 8
ENTREVISTA: CLENILTON 8
ENTREVISTA: HELADIO 8
ENTREVISTA: SOFIA 8
ENTREVISTA: PATRÍCIA 8
ENTREVISTA: DAURILENE 8
ENTREVISTA: ELISANDREA 8
Os ajustes dentro do sistema folha foi um dos pontos negativos que
impactaram dentro de sistema relacionados as parametrizações necessárias no
início da implementação, pois esses ajustes necessitavam de um conhecimento
maior de eSocial, que no momento não existia. Na pesquisa foi apontado a
necessidade da contratação de uma consultoria externa para padronizar o sistema
para os parâmetros exigidos pelo sistema do governo.
ENTREVISTA: HELADIO 11
ENTREVISTA: ELISANGELA 9
Apesar das dificuldades que foi encontrada pelo sistema de folha da
empresa todos os entrevistados dispensaram a mudança de sistema, continuaram
com o mesmo sistema, em que não tiveram custo adicional e alguns não souberam
responder por motivos gerenciais.
Os gastos envolvidos não foram diretamente com o sistema, mais sim com
um melhor servidor, que servirá exclusivamente para os dados que o eSocial
compõe e consultoria externa. Analisado também que o sistema de folha busca
disponibilizar ferramentas úteis para o uso do e-social há uma dificuldade no
atendimento, pois os funcionários do DP passam muito tempo no telefone a espera
de atendimento e algum momento de dúvida.
Entrevistado: clenilton 12
Entrevistado: heladio 12
Entrevistado: Sofia 12
Entrevistado: Renan 12
Entrevistado: Patricia 12
Entrevistado: Elisandra 12
Mesmo com essa dificuldade eles não mudam de sistema, pois de acordo
com o Professor Ciro Mariano mudar de sistema e algo mais delicado, pois esses Commented [7]: entrevistado
sistema envolvem também outros setores que já são ajustados para o sistema atual
da empresa.
CONCLUSÃO
O tema pesquisa buscou analisar que tipo de estratégias o setor de
Departamento Pessoal buscou para adaptar-se ao novo módulo SPED o eSocial, no
qual muda os procedimentos que era adotado anteriormente, sendo necessário uma
revisão do conhecimentos. Commented [8]: colocar similar ao objetivo geral
Com isso, com a mudança nos procedimentos, mudará também a forma que
os funcionários tem que conhecer sobre o tema, sendo até constatado na pesquisa
que os colaboradores do setor estavam estagnados e não procuravam atualizar
seus conhecimentos e eram bastantes envolvidos com a prática.
Como o esocial trata de atividades comuns em escritórios de contabilidade
não só em Fortaleza/Ce, mais em todo Brasil o estudo trará impactos nas aulas
acadêmicas que envolvam o tema departamento pessoal. Em que aulas que tratam
do SPED vão ter que aborda o eSocial, onde através dele poderá fazer revisão de
dados dos funcionários.
Além disso, o estudo auxilia para as graduações que envolvam a área
trabalhista e previdenciária, legalização de empresas, segurança do trabalho, devem
entender sobre o eSocial, pois esses tipos de informações terão que ser enviadas
para o ambiente online seja ele no momento de cadastro de empresa e funcionário,
seja o momento que informa os locais de trabalho do trabalhador, as rubricas da
folha de pagamento que informa sobre salários e benefícios previdenciários como
salário família e periculosidade por exemplo.
Na pesquisa buscou comparar o impacto da implantação do eSocial com o
início do SPED, visando que ambos mudaram a rotina dos escritórios de
contabilidade, em que tiveram gastos com sistema, treinamentos e dificuldades em
repassar a novidade para os clientes.
O eSocial teve problemáticas parecidas voltadas para dentro do
Departamento Pessoal, no qual é um projeto que iniciou em 2014 e veio prolongado
até 2018 em sua projeção elaborou um calendário de implantação que separou em
grupos, por tipo de empresa e faturamento, no qual a pesquisa buscou direcionar ao
segundo grupo da demais empresa com faturamento menor que 78 milhões que são
de maioria o tipo de clientes dos escritórios contábeis, que iniciou o em Julho/2018.
Na análise da pesquisa identificou-se que as mudanças voltadas a
importância do treinamento de pessoal, onde e relatados dentro das entrevistas em
perguntas voltadas a responder os objetivos específicos, em que os treinamentos
era voltado tanto em processos em adequar a novos prazos, pessoas para ter um
melhor conhecimento para executar a atividade quanto para explicar os clientes
possíveis dúvidas, e também em tecnologia, pois teve novas ferramentas a serem
utilizadas dentro dos sistema de folha da empresa.
Dessa maneira ficando esclarecido, que as dificuldades impostas pelo início
do eSocial através das regras que antes já existia, e que seriam melhor fiscalizadas
pelo governo, que as informações deveriam tem um novo padrão e melhor qualidade
com detalhamentos que mudou os processos desde a admissão até o desligamento
de funcionário, em que, toda a sua passagem pela empresa seria monitorada, dessa
maneira garantindo direitos que antes poderiam se esquecido de maneira proposital
ou não.
Isso mostrou um que era necessário uma mudança de cultura dentro do
setor, esquecer em parte todos os processos que era executado anteriormente e
submeter a novos prazos, novos processos e novas tecnologias. Para garantir todos
as obrigações e detalhes que o eSocial exigiu e exigir em nova atualização
constante para melhorar a fiscalização.
Sugiro em pesquisas futuras, procurar dados voltados e eficiência do
eSocial no melhoria das fiscalizações não em apenas multas pagas pelos
empresários, mas a pesquisa ser voltada à concretização do recebimento de direitos
dos empregados, que eles estejam sendo repassados corretamente sem erros e
nem falhas tendo o impacto positivo na sociedade.