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OBLIGACIONES FINANCIERAS
CONTABILIDAD DE PASIVOS Y PATRIMONIO
AUTOR: Miguel Ángel Lara Martínez
ÍNDICE
Introducción
Recomendaciones académicas
Conceptos generales y obligaciones financieras
1. Generalidades
1.1. Generalidades y conformación de la estructura financiera de una entidad y sus criterios de
reconocimiento
1.2. Definición y clasificación del pasivo de acuerdo a su exigibilidad
1.3. Patrimonio
1.4. Cuentas de orden o cuentas de revelación de información financiera
2. Obligaciones financieras
2.1. Definición. Reconocimiento y medición
2.2. Clases de obligaciones financieras
2.3. Obligaciones financieras en moneda extranjera
2.4. Costos financieros
2.5. Ejercicios de aplicación
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INTRODUCCIÓN
Parte fundamental en el estudio de la contabilidad son las fuentes de financiación de las personas y
empresas, razón por la cual en este módulo nos centramos en el estudio del Pasivo y Patrimonio
teniendo en cuenta los conceptos básicos sobre esta materia tanto en reglamentaciones locales como las
normas Internacionales de información financiera NIIF y NIC.
El aprendizaje autónomo tiene su fundamento en “aprender a aprender”, que implica una gran
responsabilidad del estudiante para la preparación de los temas, por lo que es necesario llegar a las
sesiones de teleconferencias con las observaciones respectivas.
El curso se realiza en forma individualizada debido a que cada uno de los estudiantes podrá avanzar de
acuerdo a la disponibilidad de tiempo, sin embargo, se fijan los plazos para su cumplimiento y las fechas
de tutorías, foros, talleres y evaluaciones.
El contenido de la materia se presenta en forma de cartilla por unidades, para el avance del curso cada
una de las unidades contiene la siguiente información:
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Esta cartilla está desarrollada teniendo en cuenta el silabo de la materia, así como las
competencias educativas, razón por el cual el estudiante debe tener en cuenta lo siguiente: Leer
cuidadosamente el contenido de la unidad, las que adicionalmente a la definición de cada uno
de los conceptos se incluyen ejemplos y graficas explicativas. Preparar preguntas sobre las
inquietudes que se le presenten y plantearlas ya sea en los chats programados o por medio de
la mensajería del módulo.
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 Definición y conformación de la estructura financiera de una entidad y sus criterios de
reconocimiento
La información financiera de una organización parte sus recursos (que son los que se requieren para la
generación de Ingresos y el funcionamiento de la empresa). Recursos que provienen de dos fuentes:
externa, es decir, comprometidos con terceros e internas que es de los socios o dueños.
Las fuentes externas son los pasivos o el financiamiento que nos han dado los terceros a la empresa.
Las anteriores fuentes de financiamiento se requieren necesariamente para poder desarrollar el objetivo
de cada organización.
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1.1. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL PASIVO DE ACUERDO A SU EXIGIBILIDAD
El Pasivos son el elemento del Balance que muestran todas las deudas u obligaciones contraídas por la
empresa con terceros para cumplir con los objetivos y llevar a cabo los proyectos de inversión necesarios
para el crecimiento y desarrollo de un negocio.
Algunos de estos conceptos tienen costo, dependiendo del tipo de operación y de negociación.
El decreto 2420 de diciembre de 2015 emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y turismo define:
Así mismo, esta norma nos enuncia las características esenciales de un pasivo:
Es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La
obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita.
Obligación implicita
Caracteristicas La entidad haya creado una
expectativa válida, ante aquellos
de los pasivos terceros con los que debe
cumplir sus compromisos o
Obligacion Legal responsabilidades.
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos
terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
Es decir, bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que
incluye:
Implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de otro activo financiero a una entidad o
empresa.
de ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no será mediante el intercambio de una cantidad fija a
cambio de un número fijo de sus propios instrumentos de capital.
de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un número variable de capital propio.
Las deudas se adquieren en el desarrollo del objeto social, son para la compra de materia prima, compra
de mercancías, pago de proveedores, pago de salarios y demás gastos en que se incurran. Estas
obligaciones, por lo general, son adquiridas con entidades financieras, proveedores, trabajadores y
personas naturales, las cuales nos generan gastos financieros por interés y comisiones, que deben ser
asumidas por el ente económico. Como parte importante de esta unidad las normas internacionales de
información financiera NIIF, reglamentadas en nuestro país por el decreto 2420 de diciembre de 2015,
incluyen los pasivos como parte integral de los instrumentos financieros en su sección 11 y 12.
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Un pasivo se reconocera en los estados financieros si:
2.Tenga Costo: que este pueda ser medido en la partida con fiabilidad.
La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esos criterios, no se
rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro
material explicativo (ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015).
En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La
utilización de estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros,
y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se
reconoce en los estados financieros. (ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015).
Medición:
De acuerdo con el decreto 2420 de 2015 Anexo 2. Sección 2.33, es el proceso de determinar de
los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus
estados financieros.
La medición involucra la selección de una base de medición.
“Una entidad sólo reconocerá un activo financiero o un pasivo financiero cuando se Convierta en una
parte de las condiciones contractuales del instrumento”. (ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015)(Ver anexo 2
PG. 49).
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, una entidad lo medirá al precio de
la transacción (incluidos los costos de transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos
financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el acuerdo constituye,
en efecto, una transacción de financiación.
Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios, por
ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de
interés que no es una tasa de mercado. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la
entidad medirá el activo financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. ( DECRETO 2420,
2015).
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1.2. CLASIFICACION DE LOS PASIVOS DE ACUERDO A SU EXIGIBILIDAD
El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos
a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre
el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la
fecha de pago. Los pasivos financieramente se deben registrar de acuerdo a su exigibilidad, así:
A. Pasivo corriente:
Se clasifican dentro de este grupo aquellas obligaciones cuyo compromiso e
intención es cancelarlas en menos de un año dentro del ejercicio contable.
Se registran conceptos como: obligaciones financieras de corto plazo, proveedores, cuentas por pagar
corto plazo, impuestos, entre otros. Es importante mencionar que estas operaciones corresponden a
obligaciones originadas por la operación normal del negocio.
Dentro de este concepto se registrarán operaciones como: obligaciones financieras de largo plazo,
bonos, entre otros. Es importante saber clasificar el pasivo dentro de corriente y no corriente, esto nos
lleva a conformar una estructura financiera de acuerdo a las necesidades de la empresa. De acuerdo con
la normatividad legal vigente lo pasivos los clasificamos comparativamente, de acuerdo con el decreto
2649 de 1993, versus la normas internacionales.
C. Pasivo Estimados : Corresponde a aquellos conceptos que una entidad debe reconocer
como obligación en un periodo pero al momento de registrarlo no se conoce su valor exacto
por consiguiente para determinarlo se debe basar en comportamiento de los pagos
anteriores, estadísticas de periodos anteriores pero con la prudencia correspondiente
En el momento que se conozca el valor exacto a cancelar se procederá efectuar los ajustes y
contabilizarlos en las cuentas definitivas como: cuentas por pagar, obligaciones laborales, impuesto de
renta.
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26 Pasivos ESTIMADOS Y PROVISIONES.
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales
2.1. Patrimonio
Se debe tener en cuenta que para que haya una ecuación patrimonial la diferencia que exista
entre el activo y el pasivo es el patrimonio.
Dentro de la normas de contabilidad según el decreto 2420 de 2015 se aplicara la NIC 39 instrumentos
financieros, para las pymes la sección 11.
Las obligaciones financieras son un instrumento financiero por cuanto cumple con las condiciones
determinadas en la norma:
Como instrumento financiero básico, son instrumentos de deuda que de acuerdo a la sección 11,
numeral 11.9 del decreto, satisface las condiciones.
En esta Norma, los "contrato" y "contractual" hacen referencia a un acuerdo entre dos o más partes, que
les produce claras consecuencias económicas que ellas tienen poca o ninguna capacidad de evitar, por
ser el cumplimiento del acuerdo legalmente exigible.
En esta Norma, el término "entidad" incluye tanto a empresarios individuales como a formas asociativas
entre individuos o entidades, sociedades legalmente establecidas, fideicomisos y agencias
gubernamentales (DECRETO 2420, 2015).
Reconocimiento
“Una entidad sólo reconocerá un activo financiero o un pasivo financiero cuando se convierta en una
parte de las condiciones contractuales del instrumento”. ( DECRETO 2420, 2015)(Ver anexo 2).
En el caso de las obligaciones financieras se reconocerá el pasivo en el momento que mediante un
contrato legal debidamente formalizado entre el cliente y el banco se reciba el desembolso del mismo.
Así mismo, se adquiere el compromiso de cancelar las cuotas correspondientes y reconocer los intereses
y/o comisiones según lo pactado.
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Medición
Ejemplo: si un banco nos desembolsa un préstamo, este se reconocerá inicialmente como una obligación
financiera al banco en efectivo.
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2.6. Obligaciones financieras en moneda extranjera en uvr o con pacto de reajuste
Las obligaciones financieras en moneda extranjera se contabilizarán de acuerdo con la sección 30 del
decreto 2420 de 2015.
Las obligaciones financieras en moneda extranjera se deben registrar a la moneda funcional
correspondiente, mediante la conversión aplicando la tasa de cambio a la fecha de la transacción.
En igual de condiciones las obligaciones financieras en UVR o con pacto de reajuste se registraran de
acuerdo a la moneda funcional con la conversión correspondiente.
Al final de cada periodo contable o de cierre las entidades procederán a:
Dentro de estos conceptos podemos mencionar: intereses, comisiones y otros costos que tengan
relación con la obligación adquirida.
Los ajustes por las diferencias en cambio de obligaciones en moneda extranjera que tengan relación con
los costos por intereses.
Ejemplo 1
Sobregiro bancario, esta obligación se genera cuando giramos más dinero del consignado en el Banco,
supongamos que el saldo del banco es de $ 0.0 y giramos un cheque para pago a proveedores por
$100.000, razón por la cual nos otorgan un sobregiro por este valor
Contabilización inicial.
Bancos 100,000
Proveedores. 100,000
FIN DE MES
Si al cierre del mes continua el sobregiro, procedemos a efectuar el ajuste contable así:
Bancos 100.000
INICIO DE MES
Ejemplo 2
La empresa UNIV, el 31 de enero, adquiere un crédito en el Banco el Colombiano, a doce meses, por
valor de $12, 000,000.oo pactando cuotas fijas mensuales, con un interés anual del 24% nominal,
pagaderos mes vencido.
Contabilización
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Recepción del crédito:
Bancos 12.000.000
Bancos 1,240,000
UNIV.
Estado de Situación Financiera
AL 28 DE FEBRERO 20XX
Cifras en Pesos
ACTIVO PASIVO
Banco 10.760.000 Obligaciones Financieras 11.000.000
________________
TOTAL PASIVO 11.000.000
PATRIMONIO
Capital Social 0
Resultado del ejercicio (240.000)
______________ ______________TOTAL
ACTIVO 10.760.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIM 10.760.000
EJEMPLO 3
1 de marzo el banco nos aprueba un crédito por valor de $ 50.000.000 con una tasa de interés del
26,83% efectivo anual mes vencido, a un plazo de 12 meses, con cuota fija mensual.
Por lo anterior, convirtiendo el 26,83% a nominal anual por la función fx. de Excel.
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La tasa nominal es 24% anual mes vencido
Datos
Deuda $ 50.000.000
Plazo: Meses.12
Para efectos de calcular el la valor de la cuota mensual podemos utilizar las herramientas de Excel.
Intereses= corresponde a el saldo del mes anterior por la tasa de interés mensual.
Saldo obligación = valor de la obligación del mes anterior menos el abono a capital.
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CONTABILIZACION INICIAL DE LA OBLIGACIÓN
Si adquirimos este crédito con cuota variable el plan de amortización nos cambia así:
360
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Saldo obligación = valor de la obligación del mes anterior menos el abono a capital.
Como se puede observar en la cuota fija el valor a pagar total por capital e intereses es el mismo para
toda la vida de la obligación, los abonos a capital son variables.
Con la cuota variable los pagos mensuales cambian, los abonos a capital son fijos.
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REFERENCIAS
Referencias bibliográficas