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Actividades Económicas
Hay tres sectores de la economía representativos de las diferentes actividades económicas:
La Empresa
Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica.
Clases de Empresas
Hay varias clasificaciones de empresas, sólo citaremos la clasificación según la actividad económica desarrollada:
1. Empresas Productivas
2. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad. Ejemplo: Clínicas, salones de
belleza, transportes.
3. Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica. Ejemplo: Carrefour etc.
RETROALIMENTACIÓN
Toda organización para alcanzar sus metas debe ser bien administrada. Para ello, necesita
información sobre los recursos materiales que posee y los resultados de las operaciones realizadas.
También desde el contexto externo, quienes están relacionados con la organización, solicitan
información sobre su desenvolvimiento (ej: Bancos).
Del sistema contable surge la información que solicitan los usuarios internos y externos
SECTOR CONTADURÍA
ENTRADAS: Datos de las operaciones realizadas por las empresas, contenidas en documentos comerciales
(facturas, recibos, boletas de depósito, etc).
PROCESAMIENTO DE DATOS: comprende las tareas de ordenar, reconocer (de las operaciones
representativas por cada documento), clasificar ( la documentación según el tipo de operación), identificar ( las
cuentas que intervienen en el registro de las operaciones), seleccionar, registrar ( en los libros contables
definidos previamente), comprobar ( el cumplimiento del método de la partida doble), analizar y almacenar ( la
información en fichas u otros recursos que permitan disponer de esos datos actualizados).
DOCUMENTOS COMERCIALES:
Quien posee un comercio o empresa tiene la obligación legal de registrar todas sus operaciones comerciales
en libros contables. La veracidad de cada anotación se certifica con el respaldo de uno o más comprobantes,
en los que han intervenidos las personas que llevaron a cabo la operación. Cada operación debe estar
documentada (compra-venta-pago-cobro etc.), detallando todos lo referente a la operación realizada.
El conjunto de estos documentos se llama documentos comerciales, y deben conservarse en archivo al menos
10 años, contados del momento de su emisión. Por lo tanto, podemos definir a los documentos
comerciales, diciendo que: son constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por un
empresa.
Finalidad:
Los documentos comerciales:
• Señala en el acto comercial la identidad y el papel cumplido por cada persona que intervino.
• Manifiesta todos y cada uno de los detalles de cada operación realizada;
• Constituye un elemento de prueba escrita de la operación concretada.
a. Tener constancia de las operaciones realizadas.
b. Individualizan a las personas que intervienen.
c. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
d. Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
Partes de un comprobante:
a) Encabezamiento:
• Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
• Nombre y número del documento.
• Número de C.U.IT. del comprador y vendedor.
• Número de Ingresos Brutos del emisor.
• Fecha de Inicio de Actividades del emisor.
• Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
b) Detalles:
• Descripción detallada y numérica de la operación.
c) Delimitación de responsabilidad:
* Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
* Nombre de la imprenta que imprimió el documento y N° de C.U. I.T.
* Fecha de emisión y Número de Habilitación Municipal de la imprenta.
* Desde y hasta que número se imprimió el documento.