GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

PRUEBA DE CONOCIMIENTO

NOMBRE DE LA COMPETENCIA: Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades
institucionales.
DURACIÓN DE LA EVALUACIÓN: 20 minutos
OBJETIVO: Evaluar los saberes que tiene el aprendiz con el fin de evidenciar su nivel de conocimiento frente a la competencia, mediante
la técnica de la pregunta.
INSTRUCCIONES: Respetado aprendiz, esta prueba está diseñada con preguntas de cuatro alternativas de respuesta, de las cuales
una sola es la correcta. Marque con una X la respuesta correcta.
NOMBRE APRENDIZ: __________________________________FICHA: ___________

CUESTIONARIO

1. La norma _________ versión ___ es la norma básica que codifica las mejores prácticas para las
operaciones de gestión de registros.

a. Norma ISO 15489 versión 1

b. Norma ISO 27001 versión 2
c. Norma ISO 15489 Versión 2
d. Norma ISO 30301 Versión 1

2. Una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus
actividades, para ello debe especificar los requisitos que debe cumplir el sistema de gestión de
documentos, en este sentido se debe apoyar en la norma:
a. ISO 30300
b. ISO 27000
c. ISO 27001
d. ISO 30301

3. La siguiente imagen, contextualiza el concepto de la norma:

a. Norma ISO 27000
b. Norma ISO 27001
c. Norma ISO 15489
d. Norma ISO 30300

4. Uno de los aspectos metodológicos de la norma 15489 versión II corresponde a:

a. Políticas y responsabilidades
b. Investigación Preliminar
c. Necesidades de los usuarios
d. Identificación de estrategias

GFPI-F-019 V3
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5. Las políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos deberán producir y custodiar

documentos que reúnan las características definidas por ISO 15489-1
a. Autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad.
b. Investigación preliminar, análisis de actividades, identificación de requisitos, evaluación.
c. Planear, Hacer, verificar y actuar
d. Diseño, implementación, registro y evaluación.

6. El eje central de la norma ISO 27001 corresponde a:

a. conceptos y principios de los sistemas de gestión de registros
b. definición de los requisitos de los sistemas de seguridad de la información.
c. Metodología y vocabulario en relación con los sistemas de seguridad de la información
d. Fundamentos del control documental digital en las organizaciones.

7. El conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en una organización con el fin de

establecer políticas y objetivos, así como los procesos para alcanzarlos corresponde al concepto
de:

a. Sistemas de Control
b. Sistemas de Archivo
c. Sistemas de información
d. Sistemas de Gestión

8. El propósito de la norma ______________ es la gestión sistemática y verificable de los

documentos con información acerca de las actividades de la empresa y su funcionamiento está
orientado hacia la mejora continua.
a. Norma ISO 30300
b. Norma ISO 27000
c. Norma ISO 15489
d. Norma ISO 9001

9. Los sistemas de gestión ofrecen metodologías para toma de decisiones, para fijar objetivos y para
gestionar los recursos, responsabilidad a cargo del nivel:
A. Operativo
B. Directivo
C. Legal
D. Staff

10. ¿Uno de los beneficios que obtiene una organización al integrar la gestión de documentos en los
procesos de negocio o de la gestión de documentos de archivo es

a. Acceso libre a la información de otras entidades o instituciones.

b. Reducción de costos operaciones y administrativos
c. Fortalecimiento en proceso de la auditoria interna
d. Acceso centralizado seguro y controlado de los registros
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