Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar

diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador.

A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea
que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa
causa.
Tabla de contenido

 Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

 Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.
 Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
o Liquidación de las prestaciones sociales
o Liquidación de los aportes parafiscales.
o Liquidación de los aportes a seguridad social.
o Liquidación de la indemnización por despido injusto.
 Contrato a término fijo.
 Contrato a término indefinido.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:
1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de
trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier
momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del
contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los
siguientes conceptos:
1. Salarios adeudados
2. Prestaciones sociales
3. Aportes parafiscales a que haya lugar
 4. Aportes a seguridad social
5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Consulte: Indemnización por despido injustificado.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador
debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Consulte: Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los
trabajadores.
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un
ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los
conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la
liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término

fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su
contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le
liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina
correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2015.

Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300
días.
Liquidación de las prestaciones sociales
 Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
 Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
 Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
 Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
 Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre,
puesto que la de junio ya debió haberse pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar
mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último
mes.
 Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
 I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
 Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

Exoneración de aportes a seguridad social y parafiscales

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar
cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el
ultimo mes.
 Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
 Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador,
lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del
12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales
el empleador aporte un 75% [12%]

Consulte: Conceptos básicos en una relación laboral

Liquidación de la indemnización por despido injusto.
Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido
injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a
término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo.
Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato
a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31
de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la
indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la
terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato
de trabajo a término fijo.
Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será
igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10)
salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de
servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le
pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30)
básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez
(10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le
pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20)
días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de
2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del
literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al
numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término
indefinido.
En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener
en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas
aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo
laborado.