Actividad AA1-4: “Establecer un plan de compra de software

GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

ACTIVIDAD AA1-4: ESTABLECER UN PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

ALFONSO RODRIGUEZ TORRES

APRENDIZ SENA
FICHA 1790553

1
ANTONIO ALARCON FONSECA
INGENIERO DE SISTEMAS
INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA SOGAMOSO
REGIONAL BOYACA
2018
 Actividad AA1-4: “Establecer un plan de compra de software

Tabla de Contenidos:

Contenido

1.-JUSTIFICACIÓN: ......................................................................................................................................... 3

3.1.- SOFTWARE OFIMÁTICO.................................................................................................................. 4

3.2. SOFTWARE SISTEMAS OPERATIVOS, SISTEMAS BASE DE DATOS: ...................................... 5

4.-CONCLUSIONES: .......................................................................................................................................... 10

2
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1.-Justificación:

Ante la necesidad tecnológica actual, La Organización Formando Jóvenes, dentro de su

programa de formación Técnico y Tecnológico, se encuentra frente a un reto mundial, el cual es:
“Estar a la vanguardia Mundial en tecnología computacional y de software”.

Acudiendo a la figura de plan de compras o como se conoce en la Administración Publica, un

plan de Adquisiciones, con un departamento administrativo que incluye el Director, para un total
de 15 equipos de cómputo, que a la vez están conectados a Internet, para realizar tareas
administrativas, y la plataforma de estudio y capación técnico y tecnológico, con cinco
ambientes de trabajo o capación proyectando treinta computadores cada uno, para un total de
ciento cincuenta computadores, que requieren varios tipos de software.

Realizando el análisis de necesidades tecnológicas, es necesario aplicar el plan de compras de la

manera más eficiente, lo que quiere decir que no se puede improvisar en materia tecnológica, ya
que como resultado arrojaría un fracaso tecnológico, frustrando el desarrollo de las actividades y
planes de acción a ejecutar. Por tanto, el siguiente plan se ajusta de manera veras y confiable con
3
la necesidad tecnológica de la organización.

2.-Aspecto Jurídico

Siguiendo los parámetros jurídicos, nuestro plan de compras se ajusta a las leyes y normatividad
vigentes en Colombia.

Como primera medida soportamos nuestra compra en el respeto por la Ley de derechos de autor.

 Ley No 1915 de 12 de Julio de 2018, por la cual se modifica la ley 23 de 1982 y se

establecen otras disposiciones en materia de derechos de autor y derechos conexos.

 Ley 1273 De 2009

 Articulo 271 Ley 599 De 2000 Modificado Por El Artículo 2 De La Ley 1032 De 2006

Derechos morales: son los siguientes (art. 30 Ley 23/82):

 Reivindicar siempre la paternidad de la obra, es decir, que se mencione su nombre o

seudónimo cuando se reproduzca, comunique, adapte o traduzca su obra.
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 Oponerse a modificación de la obra.

 Conservar la obra inédita o anónima.

 Modificar la obra antes o después de su publicación

 Retirarla de circulación o suspender su utilización.

En el presente plan de compras, se respeta el software libre y el software propietario.

De igual forma se le da aplicación a la norma ISO 27002

3. Ejecución del plan de compras.

Ítem a tener en cuenta:

 Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.

 Requisitos de implementación.

 Soporte técnico ofrecido por el proveedor. 4

 Costos.

 Recomendaciones generales.

3.1.- Software Ofimático:

Software/producto Licencia Requisitos de Soporte Costos Recomendaciones

implementación técnico generales.

Microsoft Office 365 Las ediciones Procesador de x86 o Soporte Paquete Renovación automática
de licencias por x64 bits con SSE2 de de la licencia tiempo un
técnico: básico o
volumen de 1 GHz o más año.
productos de velocidad. Microsoft estándar:
cliente de Actualizaciones
Word,
Office 2016 se automáticas
deben activar. Excel, recomendadas.
Esta descarga Sistema Operativo
PowerPoint,
permite a los Aplicable a la 1 TB de
administradores Instalación: OneNote y almacenamiento en la
de TI nube por usuario, para
Outlook para
configurar un Windows 7 o hasta 5 usuarios
Servicio de posterior, 1 PC
administración Windows Server Posibilidad de
Comprar
de claves 2008 R2 o suscripción al correo
(KMS) o un Windows Server Outlook Office 365,
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dominio para la 2012 Office según convenio de

activación *Memoria necesaria: compra y condiciones
Hogar y
basada en 1 GB de venta y post venta.
Active RAM (32 bits); 2 GB Empresas
Directory. de
Ambos RAM (64 bits) $ 939.999,00
métodos de *Espacio libre
activación por necesario en
Paquete
volumen disco duro: 3.0 GB
pueden activar de Professional:
localmente espacio disponible
todos los en Word,
clientes de disco
Office 2016 * Requisitos de Excel,
conectados a pantalla: PowerPoint,
una red Resolución de 1280
corporativa. x 800 OneNote,
Paquete de * Gráficos: La Outlook,
licencias por aceleración
volumen de de gráficos por Publisher y
Microsoft hardware Access para
Office 2016 requiere una tarjeta
DirectX 10. 1 PC

Comprar
Office
Profesional

$
1.599.999,00 5

3.2. Software Sistemas Operativos, Sistemas Base de Datos:

Software/producto Licencia Requisitos de Soporte Costos Recomendaciones

implementación técnico generales.

Microsoft Las ediciones de Procesador o SoC de 1 Soporte Windows 10 Se requiere de una

licencias por gigahercio (GHz) o más Técnico de Home conexión a
volumen de
Windows 10 productos Microsoft
de cliente se Memoria RAM: 1 $510.000 Internet para realizar la
deben activar. gigabyte (GB) para 32
Windows 10 actualización. Windows 10
bits o 2 GB para 64 bits
Versiones Pro es un
resientes de los
productos Espacio en Disco Duro:
$810.000. archivo grande (aprox 3
Microsoft 16 GB para SO de 32
Windows 10 GB) y la
bits; 20 GB para SO de Windows 10
según estén
disponibles en la 64 bits Pro for descarga puede estar sujeta
nube.
Workstation a
Tarjeta Gráfica:
DirectX 9 o posterior $1.100.000 cobros del proveedor de
con controlador acceso a Internet
WDDM 1.0
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Pantalla: 800×600

Microsoft Las ediciones de Procesador de 64 bits a Soporte Windows Se requiere conexión a

licencias por 1,4 GHz
Técnico de Server 1803 internet para su activación
volumen de Compatible con el
Windows Server productos conjunto de Microsoft español y para ejecutar
de cliente se instrucciones x64
Build 17134.1 RS4 actualizaciones
Admite DEP y NX Windows
deben activar Admite importantes Microsoft
CMPXCHG16b, Server
Windows Server.
LAHF/SAHF y Estándar 2016
PrefetchW
Admite la traducción de 64bit - Versiones especiales para
direcciones de segundo español - Pyme
nivel (EPT o NPT)
DVD – OEM

$ 3.079.500

Windows
Server 2012
R2 OEM
Español

$ 1.400.000

SQL Las ediciones de Procesador x64: 1,4 Soporte Microsoft Se requiere tener instalado
Server 2016 licencias por GHz Técnico de SQL Server previamente instalado
volumen de RAM: 1 GB
productos Disco Duro: 6 GB Microsoft 2014: .NET 4.6.1. 6
de cliente se SQL Server 2016 RC1 y
deben activar las versiones $1.608.777
Para activación posteriores
mediante código necesitan .NET
post venta Framework
4.6 para el Motor de
base
de datos

Es necesario que los

equipos de cómputo sus
particiones se encuentren
en sistema NTFS o ReFS.

Oracle Licencia expedida Por las nuevas Soporta vende Por equipo o En estabilidad y
Database y autorizada por actualizaciones año y autoriza sistema Escalabilidad Oracle es
Oracle 2017 se requiere:
Standard
 D.D. Igual o Oracle individual: uno de los sistemas base
Edition 2 superior a 20 GB. de datos más completos y
 2 GB O superior $1.700.000
robustos del mercado
Nivel actual.
corporativo
varios equipos

$20.000.000
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Condicionado
a:Previa
inscripción de
equipos s
utilizar a
través del
registro
M.A.C

Ubuntu Server Licencia GNU, Para Intel se LTS es un Gratuito Se recomienda la

18.04.1 LTS free-software recomienda; acrónimo de la utilización de un servidor
 Intel Xeon-s 4110
- 877621-001 expresión con procesador Intel /
 Intel Xeon 6132 inglesa "long- AMD sugerido.
 Intel Xeon E5
Bx80634e52470v term support"
2 que traducido
Para AMD se
viene a
recomienda:
 AMD Opteron™ significar "con
X3421 mantenimiento
 AMD Opteron™
X3216 a largo plazo".
Las versiones
LTS suelen ser
liberadas cada
2 años. Con el
mantenimiento
7
a largo plazo
(LTS) la
versión
consigue 3
años de soporte
en Ubuntu
Desktop y 5
años para la
versión Ubuntu
Server

Ubuntu 18.04 LTS Licencia GNU,  Procesador doble LTS es un Gratuito Es importante que el
free-software núcleo 2.0 GHz en acrónimo de la procesador sea de doble
adelante.
 Espacio en Disco expresión núcleo a partir de 2.0 GHz
duro 30 GB como inglesa "long-
mínimo.
term support"
que traducido
viene a
significar "con
mantenimiento
a largo plazo".

PostgreSQL 10 free license  Procesador doble El soporte lo Gratuito o Soporta bajo

núcleo 2.0 GHz en brinda la
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adelante. empresa extensión P00.

 Espacio en Disco desarrolladora
duro 30 GB como o Plataforma de alta
mínimo. del programa
seguridad-

o Restricciones en el
dominio e
o integridad en BD

Siigo software Licencia otorgada Procesador Intel Core 2 Desarrolladores $ 1.700.000  Se requiere
contable por: Copyright © Dúo o superior. Siigo, en conocimientos en
2018 · Siigo · Prueba gratis
Software Procesador AMD Serie aplicación al Contabilidad.
contable y A o superior. por 30 días
Help-Desk
administrativo | Disco Duro superior a para  Se requiere
Todos los 80 Gigas.
Estudiantes conocimientos
derechos Memoria RAM: 2 GB.
reservados mínimo de básicos en ofimática.
Contaduría
 Software contable
altamente robusto
para grandes y
medianas empresas.

Systems, Software Bajo Licencia de Procesador Intel Core 2 Soporte técnico $3.200.000 Configuración Inicial
de recursos Systems Ltda. Dúo o superior. las 24 horas del
humanos Camila Se importa
Procesador AMD Serie día, vía web, 8
A o superior. automáticamente la
correo
Disco Duro superior a información actual de cada
80 Gigas. electrónico, a
empleado a la tabla de
Memoria RAM: 2 GB. través de mesa
mínimo Hojas de Vida de este
de ayuda,
módulo para tener
conexión
información detallada. La
remota a
información adicional
escritorio.
requerida se completa en
Calle 100 No.
forma manual.
17a-12 Oficina
202. Proceso Integral de
Selección de Personal
Edificio
Foncastello Se inicia con la solicitud
de personal requerido para
Bogotá D.C -
un área específica de la
Colombia
empresa. Esta solicitud se
realiza en el sistema y
queda grabada
información como el
solicitante, la fecha y hora
de la solicitud, el cargo
solicitado, el motivo de la
solicitud y la fecha en la
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cual la persona es
requerida.

Procesos para empleados

activos

El sistema permite
gestionar el proceso de
Evaluación de desempeño
por Empleado

Salud Ocupacional

Gestión y control del

comité paritario.
Seguimiento a sus
objetivos.

Módulo especial de
Capacitaciones

Este módulo permite tener

un control sobre los cursos
especiales que cada
empleado puede tomar en
el transcurso de su
9
actividad laboral. Permite
crear un cronograma de
cursos y tener el control
por curso, ciudad, costo,
usuario, unidad de
negocios, centro de costo y
departamento.

Valores Agregados

Manejo de Tablas
Dinámicas usando
herramientas de Microsoft
embebidas en la
Aplicación

Kaspersky LICENCIA Procesador Intel Core 2 Garantía de $624.000 Clase empresarial /

Total, Security INCLUYE: Dúo o superior. devolución de
corporativo, alto
5 equipos PC dinero durante
5 dispositivos Procesador AMD Serie 30 días rendimiento en protección
móviles A o superior. *Soporte en
1 servidor de Disco Duro superior a foros y
archivos 80 Gigas. preguntas a
Protección para 1 especialistas
Memoria RAM: 2 GB.
año del
mínimo
Servicio de
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suporte
técnico.

4.-Conclusiones:
Al transcurrir del tiempo y la evolución del pensamiento del ser humano crece también a la par
las nuevas tecnologías, razón que impone que las empresas grandes, medianas y pequeñas, se
modernicen. Con el portafolio expuesto se puede evidenciar que estas son las necesidades que
tiene nuestra empresa en materia de tecnología y software.se brinda un soporte técnico adecuado
e inmediato según la necesidad que se presente, el licenciamiento de software se encuentra, a la
vanguardia mundial en materia de seguridad y legalidad. Hay una equivalencia en costo
beneficio. Tanto en software comercial como libre.

ALFONSO RODRIGUEZ TORRES

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