UNIVERSIDAD DEL ISTMO

MATERIA
ADMINISTRACIÓN GENERAL

ENSAYO ARGUMENTATIVO

Preparado por Roderick Cortez

2019

INDICE
INTRODUCCIÓN …PÁG. 1

Concepto de Planeación… Pág. 2

Importancia de la Planeación… Pág. 3

Proceso de planeación: Herramientas más utilizadas… Pág. 4

El presupuesto es la espina dorsal de las finanzas… Pág. 6

Estrategia Corporativa… Pág. 7

Herramientas de Planificación Estratégica… Pág. 9

Propósitos de la organización… Pág. 16

Conclusión… Pág. 17
 INTRODUCCIÓN

El objetivo de este trabajo es demostrar la evolución e importancia de la planificación

en el proceso de administración, definiendo el proceso de planificación así como los
tipos de planes y la importancia de esta función administrativa.
Hoy en día la planeación es base para todas las empresas y esta debe de poder
adaptarse a las características de las diversas empresas y a las diversas situaciones
que puedan presentarse.
No obstante, antes de iniciar cualquier acción administrativa debemos determinar los
resultados deseados, condiciones futuras y los elementos necesarios para que
funcione de manera eficaz; por consiguiente, todo esto solo se puede lograr a través
de la planeación.
La planeación es trazar planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción, en otras
palabras, la planeación es una disciplina prescriptiva que trata de identificar acciones
a través de una secuencia sistemática de toma de decisiones, para generar los efectos
que se espera de ellas.

Concepto de Planeación
La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus
objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la
organización y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el
siguiente año. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que
la organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al
destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea en términos financieros o en
relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organización mejor calificada en la
satisfacción del cliente.
La planeación es el proceso a través del cual se analiza la situación actual (donde
estamos), se establecen objetivos (donde queremos llegar) y se definen estrategias y
cursos de acción necesarios para alcanzar dichos objetivos. Cualquiera sea el tamaño
de la empresa, la planeación es fundamental para el éxito de esta y base para las
demás áreas involucradas, a fin de minimizar los riesgos del fracaso.
Todos alguna vez hemos planificado, desde nuestra integración con el mundo que nos
rodea, pero quizás no de un modo consiente.
Partiendo de la base de que la situación actual del mercado no permite trabajar con
una planificación a largo plazo, cobra todavía más importancia la realización de
planes en las distintas áreas de la empresa.
Que la situación sea cambiante no significa que la planificación no sirva para nada.
Al contrario. Resulta más efectivo llevar a cabo correcciones sobre los planes
previstos que ir improvisando continuamente.
La planificación dentro de la empresa debería llevarse a cabo de forma transversal,
incluyendo todos los niveles y todas las áreas operativas. No se trata de invertir más
tiempo y recursos en planificar que en hacer, sino de disponer de guías para el
desarrollo de nuestras actividades que nos ayuden a mejorar la eficacia y la eficiencia
de la compañía.
En la actualidad la planeación es indispensable en toda empresa y debe ser formal.

Importancia de la planeación:
o Propicia el desarrollo de la empresa al proporcionar un método racional de los
recursos.
 o Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
o Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se le presentan.
o Mantiene una mentalidad futurista.
o Establece de forma racional la toma de decisiones.
o Promueve la eficiencia al eliminar la imprevisión.
o La moral de la empresa se eleva ya que los miembros de la organización saben
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
o Maximiza el tiempo y los recursos de todos los niveles.
o

Proceso de planeación: Herramientas más utilizadas

1. Análisis de las 5 fuerzas de Porter:
Según Michel Porter, es un método para analizar cualquier industria en términos de
rentabilidad, la rivalidad de los competidores viene dada por cuatro fuerzas que
combinadas crean una quinta fuerza: la rivalidad entre los competidores.
Cada empresa llevara cabo una análisis fundamental y diferente de las cinco fuerzas,
que ayudaran a determinar qué elementos impactan en la rentabilidad, cuáles son las
tendencia y reglas de juego de la industria en la que se maneja.
2. Análisis FODA:
Es una herramienta gerencial válida para empresas privadas como públicas, la cual
facilita la avaluación situacional de la organización y determina los factores que
influyen desde el exterior hacia el interior de la organización. Esos factores se
convierten en amenazas u oportunidades que condicionan en mayor o menor grado el
desarrollo de la misión, los objetivos y las metas.
También permite hacer un análisis de los factores internos, es decir de la fortalezas y
debilidades.

3. Planificación de redes CPM Y PERT

Es una técnica útil en la planeación, programación, y el control del proyecto que
consta de muchas actividades. Ambas técnicas hacen uso de un diagrama de red para
mostrar el flujo secuencial y las interrelaciones de las actividades.
PERT, consiste en una gráfica horizontal de izquierda a derecha, construidas con
flechas que se suceden unas a otras. Que se unen entre sí con un círculo llamado
evento. Tiene un único evento de inicio y fin. Se pretende calcular la duración total
del tiempo proyectado.
CPM, la ruta crítica compuesta por el conjunto de actividades que no tiene holgura de
atraso.
4. Diagrama de Gantt:
Consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las
tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución
temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos. Por la
forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mínimos de
cada tarea.
5. Árbol de problema y objetivos:
-El árbol de problemas, es una técnica que se emplea para identificar una situación
negativa (problema central), la cual se intenta solucionar mediante la intervención del
proyecto utilizando una relación del tipo causa-efecto.
-El árbol de objetivos, consiste en cambiar todas las condiciones negativas del árbol
de problemas a condiciones positivas que se estimen que son viables de ser
alcanzadas. Al hacer esto todas las que eran causas en el árbol de problemas se
transforman en medios, y los que eran efectos se transforman en fines, y lo que era el
problema central se trasforma en el objetivo central o propósito del sistema.
Existe una infinidad de herramientas para la planeación. La clave radica en identificar
que herramientas se adaptan mejor a nuestra organización, para ello la tecnología es
un apoyo incondicional para mantener el control y alcanzar los resultados deseados.
Hoy en día, toda empresa de cualquier tipo y tamaño, puede contar -gracias a los
avances tecnológicos y a la disponibilidad de herramientas- con un buen sistema de
gestión que le resulte accesible y que la acompañe en su crecimiento. En este sentido,
es especialmente necesario que toda pyme o micro pyme, opte por el uso de
herramientas de gestión que le sirvan tanto en la operatoria diaria como para poder
medir todas las variables relacionadas a su negocio. El objetivo es lograr una
planificación de las actividades en el mediano y largo plazo que le redunden en
beneficios operativos y económicos. Un buen sistema de gestión permite -por
ejemplo- obtener indicadores y estadísticas, contar con alertas impositivas, poder
suscribirse al sistema de facturación electrónica, poder reconocer cuál es el producto
de mayor y menor rendimiento y llevar una contabilidad en línea. Permite también,
administrar la información de los proveedores, de los costos y los valores que deben
tener los productos de la empresa, entre otras funcionalidades. Una de las principales
ventajas que brinda contar con un sistema de gestión es que logra establecer un
planeamiento estratégico de la compañía, facilitando a sus directivos el enfoque en lo
realmente importante, con la seguridad garantizada del resto de los procesos, ya que
se evita la sobrecarga de trabajos y la dificultad para acceder a la información del
negocio. Si bien la primera etapa del proceso de implementación es ardua, el sistema
generará, en un mediano plazo, la posibilidad de organizar estratégicamente la
información y permitirá obtener mejores resultados administrativos. Dentro de este
tipo de paquetes de herramientas de gestión se encuentran, como principal, los ERP -
Enterprise Resource Planning-, enfocados hacia la gestión administrativa, impositiva
y contable de las empresas, que permiten tener información detallada de la operatoria
diaria de toda cualquier actividad comercial y productiva. Como complemento,
encontramos el CRM -Customer Relationship Management, que permite llevar un
registro y gestión de los clientes. Todo CRM funciona como una gran base de datos,
que ayuda a detectar oportunidades de venta y seguimientos de post–venta. Por otro
lado, encontramos también el sistema “tablero de comando”, que es una herramienta
que organiza distintos indicadores para calcular y obtener reportes más específicos de
una operatoria. Los sistemas pueden implementarse de dos maneras: o bien en las
propias oficinas de los clientes; o bien, se puede alquilar el uso en servidores
tercerizados. Lo importante a remarcar es que, al momento de implementar un
sistema de gestión, se opte por la metodología que mejor se adapte a la necesidad de
la empresa. En este sentido, es recomendable tener presente un presupuesto mayor,
con el fin de obtener un sistema que pueda ser diseñado “a medida” de los
requerimientos del propio negocio y no optar por soluciones “estandarizadas”. Como
fue mencionado, es importante destacar que implementar un sistema de gestión no es
una tarea sencilla; implica un compromiso de cada uno de los miembros de la
compañía, especialmente sus Directivos. Sin embargo, los resultados valen el
esfuerzo realizado. Informatizarse y organizar los procesos internos de una empresa
son una gran decisión para optimizar la gestión y, en consecuencia, optimizar
resultados.
El presupuesto es la espina dorsal de las finanzas
Sin éste es muy cuesta arriba llevar una buena gestión del dinero, ya que marca la
pauta a la hora de gestionar de manera eficiente los recursos económicos. Por lo que
el objetivo de este se bifurca en servir como una herramienta de planificación y como
un sistema de evaluación y control financiero.
En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto los
presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un
conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto
que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en los procesos de decisión de
la organización, puesto que se estima la capacidad de inversión de la empresa y la
posibilidades de recuperación de la misma, que se obtiene por medio de la estimación
de la rentabilidad.
El presupuesto es importante para:
Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por
ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es decir,
los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad de
acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de la organización.
Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en
correspondencia con los recursos disponibles.
Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos
financieros.
Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el
presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que
los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del
presupuesto.
Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran
relacionados al presupuesto.
Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos
sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la
inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

ESTRATEGIA CORPORATIVA
La estrategia corporativa es el eje que orienta las decisiones en una empresa y el
punto de partida para cumplir sus objetivos. Responde a cómo crear valor en un
mercado específico y a cómo manejar la incertidumbre y los riesgos propios del
negocio.
¿Cuál es el propósito de la compañía?, ¿cuáles son sus objetivos y prioridades?,
¿cómo aterrizar su estrategia corporativa al campo de la gestión y resultados?, ¿Cómo
aportar valor a la organización en su conjunto desde el gobierno corporativo?
Toda empresa, sin necesidad de ahondar en su giro de negocio, requiere diseñar
estrategias y para eso debe conocer el rol de la arquitectura corporativa, de la casa
matriz y de los gobiernos corporativos en la obtención de sinergias y ventajas
corporativas, y creación de valor.
 Técnicas de la organización:
Técnicas y herramientas de ¿Como aumenta la competitividad en las empresas?
la organización
Técnicas cualitativas

 Manuales Sirviendo como guía práctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la
organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática,
en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y
procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr
una eficiente administración.

 Diagramas Ya que permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora en los
procesos de las áreas funcionales de la empresa ya que permite identificar los
pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las
responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Son una
excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que
desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos.

 Organigrama Permitiendo descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, facilitar la

comunicación la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a
todo el personal y áreas funcionales.

 Cuadros de Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos

distribución de actividades innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de
métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y
combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del
trabajo.
Técnicas cuantitativas

 Ingeniería de Llevando un control de los objetivos principales de los métodos utilizados por la
métodos empresa, permitiendo el estudio de tiempos aumentando la productividad, la
confiabilidad del producto y reduciendo costos, permitiendo así que se logre la mayor
producción de bienes y/o servicios para mayor número de personas.

 Muestreo de Permite obtener costos reducidos, mayor rapidez para obtener resultados, mayor
trabajo exactitud o mejor calidad, debido a que permite volumen de trabajo reducido, puede
existir mayor supervisión en el trabajo, se puede optimizar el entrenamiento del
personal, disminuye la probabilidad de cometer errores durante el procesamiento de
la información y optimiza tiempo.

Herramientas de Planificación Estratégica

Todas las organizaciones tienen diferentes objetivos que pueden ser llevados a cabo a
largo, medio o corto plazo. Un ejemplo puede ser, aumentar su presencia en el
mercado, potenciar las ventar o ampliar sus operaciones. Y lo que puede conseguir
con estos objetivos, por este motivo es necesario que desarrolle un plan estratégico
para dirigir el trabajo de la organización para realizar las acciones necesarias para su
crecimiento. Sin ese direccionamiento, difícilmente un empresario conseguirá el éxito
planificado.

Sin embargo, los objetivos solo se consiguen al final de un proceso, y, a menudo,

conseguirlos implica recorrer un camino largo y laborioso. Más bien, es necesario que
se rastreen dichos objetivos, desarrollando mecanismos para medir el rendimiento y
la eficiencia del trabajo, donde se definen los recursos utilizados durante el proceso,
se deberán alinear su equipo con los objetivos y una serie de otras acciones necesarias
para fortalecer el negocio. Todos los pasos son parte del desarrollo de la planificación
estratégica.
El cambio dinámico del entorno empresarial hace que las empresas deban elaborar su
planificación estratégica flexible para poder adaptarse e inclusive adelantarse a estos
cambios. Actualmente es imposible pensar que una empresa pueda llegar a ser
competitiva sin involucrar las Tecnologías de Información y Comunicaciones, como
parte integral de la planificación estratégica para alcanzar la visión empresarial de
forma rápida y eficiente.

Hoy la planificación estratégica no tiene nada que ver con concepciones antiguas de
planes complejos y rígidos en su cumplimiento y elaboración. Actualmente es una
herramienta flexible de gestión y de utilidad para cualquier empresa, sin embargo que
debe ir cambiando y adaptándose al entorno cada vez más cambiante, competitivo y
turbulento.

La tecnología juega entonces un papel muy importante, ya que gracias a la

información que podamos obtener mediante procesamiento de datos o investigación
de los mismos a través de la ventaja de las comunicaciones podremos ser capaces de
anticiparnos a los cambios de las variables externas y dirigir nuestra planificación de
acuerdo a nuestras expectativas.

Es importante tomar en cuenta que la tecnología es solamente un medio, eficiente y

rápido, para llegar a los objetivos empresariales y no es un objetivo empresarial en sí
mismo.

Posee su fundamento en el análisis de la organización, desde un punto de vista

interno y contemplado desde el contexto del mismo, los resultados derivados de este
análisis plasmados en objetivos a largo plazo, los cuales deben de ser medibles y
viables, además de que materializan las estrategias con sus indicadores respectivos y
metas, las cuales permiten hacerle un seguimiento al proceso. (Gutiérrez Betancur,
2007).

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las

demás funciones como son la organización, coordinación y control. Permite proponer
objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite
organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y
actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar
comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación,
el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de
planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través
del cual se realiza cada una de estas actividades.

Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de

decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia
de planificación debe tener en consideración la situación presente y todos aquellos
factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin. Por lo
tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la identificación
precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e interpretada esa
problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para su abordaje o solución.
Después de definir las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se opta
por la planificación más conveniente y se decide su puesta en práctica.
En los tiempos modernos, las herramientas y técnicas de planificación incluyen
también elementos relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los
riesgos y los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias.
La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible en
el enfoque de una planificación sobria y definida.
Vale destacar el papel de la informática en la creación de estrategias de planificación,
dado que el software moderno permite incluir múltiples variables concretas o
aleatorias para dar lugar a los mejores algoritmos de definición. En áreas específicas,
como la economía de la salud, la planificación parece en la actualidad imposible sin
la colaboración de las estrategias de soporte digital.

Es importante mencionar que no todos los modelos de planificación consisten

siempre en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de afirmar que no
necesariamente el planeamiento de una estrategia para un lugar y un momento dados
puede extrapolarse a otras circunstancias. De allí se destaca la importancia de las
técnicas de planificación, en función de las características de cada organización y sus
recursos.

En la planeación estratégica, las herramientas que permitan el análisis del entorno de

la empresa y su situación interna, ayudarán a establecer los objetivos estratégicos, se
formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen
simples y genéricos pero que afectan a una gran variedad de actividades.

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las

utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica
del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en
cualquier proyecto. Éstas técnicas sirven para obtener una visión del proceso general
de la planeación estratégica, mediante el manejo de los cómo, pautas y guías para
estructurar su plan de negocios y adaptar inteligentemente estrategias al entorno
competitivo y económico en que se desenvuelve su empresa.

Adicionalmente, van apoyadas en unas herramientas las cuales determinarán cómo

realmente puede impactar su estrategia a través del análisis de factores internos y
externos, entenderán el impacto del entorno sobre su negocio, reconocerán lo
realmente importante al llevar a cabo su proceso estratégico y definirán competencias
estratégicas para su organización.

Uso eficiente de los recursos

Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El
proceso de planificación proporciona la información que necesita la alta dirección
para tomar decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que
le permitan a la organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y
los recursos no se malgastan en proyectos con pocas posibilidades de éxito.
Establecimiento de metas
Fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor
rendimiento es uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas
deben ser agresivas, pero realistas. Las organizaciones no pueden permitirse sentirse
demasiado satisfechas con la forma en que están actuando ya que pueden ser
propensas a perder terreno frente a los competidores. El proceso de establecimiento
de objetivos puede ser una llamada de atención para los gerentes que se hayan vuelto
complacientes. La otra ventaja de la fijación de metas es cuando se comparan los
resultados previstos con los resultados actuales. Las organizaciones analizar las
variaciones más importantes del pronóstico y toman medidas para poner remedio a
las situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los gastos
superiores.
Gestión del riesgo y la incertidumbre
La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las
empresas más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que
les rodea. Los acontecimientos imprevistos deben ser tratados con rapidez, antes de
que las negativas consecuencias económicas de estos eventos se vuelvan graves. La
planificación fomenta el desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que
los gerentes tratan de prever los posibles factores de riesgo y elaborar planes de
contingencia para hacer frente a ellos. El ritmo de cambio en los negocios es rápido y
las organizaciones deben ser capaces de adaptar velozmente sus estrategias a estas
condiciones cambiantes.
Trabajo en equipo
La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de cooperación. Cuando
se completa el plan y se comunica a los miembros de la organización, todo el mundo
sabe cuáles son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la organización dependen
de su ayuda y experiencia con el fin de completar las tareas asignadas. Ellos ven
cómo su trabajo contribuye al éxito de la organización en su conjunto y pueden
enorgullecerse de sus contribuciones. Los potenciales conflictos pueden ser reducida
cuando la alta dirección le solicita al gerente de departamento o división que haga su
contribución durante el proceso de fijación de objetivos. Las personas son menos
propensas a molestarse con los objetivos presupuestarios cuando toman parte en su
creación.

Creación de ventajas competitivas

La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus
fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales competidores. El
equipo directivo observa las áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y
luego elaboran estrategias de marketing para tomar ventaja de esas debilidades.
Observar las acciones de los competidores también puede ayudar a las organizaciones
a identificar las oportunidades que pueden haber pasado por alto, como los mercados
emergentes internacionales u otras oportunidades para comercializar productos a
grupos de clientes totalmente diferentes.

El uso de una organización ha sido de vital importancia a lo largo de la existencia

humana. Diseñar una estructura jerárquica permite la coordinación de los elementos
que la conforman, consiente una eficaz toma de decisiones, establece
responsabilidades y define los medios de comunicación.
La empresa como una organización se define lo que es una empresa desde el punto de
vista de una organización, y podemos decir lo siguiente:
“La empresa es una sum – Un objeto común,

– Un conjunto de personas y medios,

– Un esfuerzo combinado, y
– Un sistema de dependencias y relaciones que aseguren la coordinación
Así se puede definir a la empresa como un conjunto de elementos humanos y
materiales que se conjugan para conseguir un fin, según un esquema determinado de
relaciones y dependencias (organización) entre todos sus elementos.
Lourdes Münch en su obra “Fundamentos de Administración” nos menciona que
desde tiempos inmemorables el ser humano ha estado consiente de que la obtención
de la eficiencia solo se logra a través del orden y coordinación de los recursos que
forman parte de un grupo social, en este caso: la empresa.
Mediante la organización se determinan las funciones y responsabilidades y se
establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo. Al organizar es
imprescindible aplicar los siguientes principios: del objetivo, de especialización,
jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión, tramo
de control, coordinación y continuidad.
Organización se refiere a la estructura técnica de las relaciones, que debe darse entre
las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo
social para su mayor eficiencia.
Propósitos de la organización
• Crear una estructura estable de trabajo.
• Definir jerarquías y puestos de trabajo.
• Departamentalización por funciones.
• Determinar responsabilidades.
• Definir cauces de comunicación.
• Establecer métodos de simplificación del trabajo.
 CONCLUSIÓN

Si tenemos en cuenta que todas las sociedades humanas desde el comienzo de la

historia han tenido que ser sociedades planificadoras para poder subsistir en el tiempo
y poder sobrevivir a posibles agentes externos que afectaran la calidad de vida de sus
integrantes, entenderemos que la planificación es parte central de la supervivencia de
una comunidad.
Lo mismo ocurre con la vida individual ya que gran parte de lo que ocurre en nuestras
vidas y en nuestra rutina puede ser planificado, organizado y previsto de modo tal que
uno puede prepararse para determinas circunstancias. Aunque hay siempre un grado
de imprevistos en nuestra agenda, la realidad es que establecer una rutina, pensar en
el futuro o en las posibles adversidades y buscar soluciones a problemas que puedan
darse es siempre útil.
Existe una infinidad de herramientas específicas que pueden ayudar a desarrollar las
fases de la planeación de mejor manera y fácilmente, la clave es en la elección de las
herramientas y técnicas que pueden ayudarnos al desarrollo del mismo. La tecnología
es un apoyo incondicional para mantener el control y obtener resultados prolijos y
exactos de la información que se obtenga, y que definitivamente ayudan y apoyan a la
toma de decisiones dentro de la planificación de proyectos.
Una organización de una planificación correcta no es una organización, ya que como
su nombre lo dice requiere que sea organizada, todo lleva un curso y una dirección,
por lo tanto la planeación es base fundamental para la existencia de la misma, ya sea
una planeación formal o informal. Una organización de una planificación correcta no
es una organización, ya que como su nombre lo dice requiere que sea organizada,
todo lleva un curso y una dirección, por lo tanto la planeación es base fundamental
para la existencia de la misma.