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A
Alimenta tu vida
NIT. 8600259002
GC-02-0002-2019
Doctora
MAGDA ELIZABETH RODRIGUEZ GUASCA
Gerente General
Audifarma.
Diagonal 49ª sur N. 53 - 59
Bogotá D.C.
Somos una marca líder en el mercado de productos alimenticios a nivel nacional, por eso
queremos llevarlos a las empresas a unos precios económicos en donde sus empleados puedan
adquirirlos y conseguir todo a la mano para la familia y la lonchera de sus hijos, en este momento
contamos con unas promociones económicas en forma de mini anchetas, con precios que inician
desde diez mil pesos en adelante.
Anexo: 1 anexo
Copia: Catálogo de productos
GC-02-0003-2019
Doctora
LEIDY KATHERIN BERMÚDEZ MILLÁN
Gerente General
Acueducto de Bogotá
Avenida Calle 24 N. 37 - 15
Bogotá D.C.
De esta manera deseamos otorgarle un beneficio especial para toda la empresa, donde cada de
los funcionarios tenga la oportunidad de adquirir nuestros productos y derivados sin límite alguno,
dándole la facilidad para que se les descuente por nómina y puedan diferir en cuotas según su
decisión, por tal motivo le agradecemos nos permita realizar una visita primordial a sus
instalaciones y así dar a conocer de formar concreta este convenio el cual deseamos sea de total
recibimiento.
Cordialmente,
Anexo: 1 anexo
Copia: Catálogo de productos
Doctora
ALEJANDRA RICO GONZÁLES
Gerente General
Tigo - Une.
Carrera 45 N. 19A 04 Norte
Medellín Antioquia
El 25% de descuento en la compra de productos Alpina, también incluye para los clientes Tigo –
UNE, quienes podrán verse beneficiados por medio de las compras que realizan a su compañía,
en donde sus asesores de venta, les darán un bono de descuento el cual lo pueden redimir en
cualquier almacén de cadena a nivel nacional, esto con el objetivo de dar a conocer nuestro nuevo
producto y formar una alianza temporal con ustedes y vernos beneficiados mutuamente tanto
nosotros, sus clientes, los trabajadores y su empresa.
Espero se anime a realizar esta alianza con nosotros durante una semana, no solo por ser marcas
líderes, sino por realizar un mutuo beneficio.
Atentamente,
Doctora
ANGELA PATIÑO
Gerente General
Ecopetrol
Calle 35 N. 7 06 Centro
Bogotá D.C.
Reciba un cordial saludo, en vista de que las instalaciones de Ecopetrol son muy retiradas de la
ciudad, nuestra compañía Alpina le tiene una propuesta para su organización y es la colocación
de dispensadores, para que sus empleados puedan adquirir nuestros productos a precios
razonables, puestos estratégicamente como es en la cafetería, lugares de recreación y deporte,
tendríamos a su disposición productos como jugos, quesos, avena, gelatina boggy, yogures, bon
yurt, alpinito, leche deslatosada, arequipe.
Nosotros como empresa queremos llegar a los lugares más apartados, brindando productos
alimenticios de calidad, que nuestros consumidores puedan adquirir, para que tengan
condiciones de salud, contamos con productos de calidad, reconocidos a nivel nacional e
internacional; espero le guste nuestra propuesta y podamos llevar a cabo el uso de los
dispensadores en sus instalaciones.
Atentamente,
Anexo: 1 anexo
Copia: Foto de los dispensadores
RH-03-0006-2019
Señora
LISETH CAROLINA HENAO ARCILA
Gerente Comercial
Cafam
Calle 78 N. 13A 07
Bogotá D.C.
En mi condición de jefe de Recursos Humanos, me dirijo a usted para solicitarle las afiliaciones a
Cafam de los empleados de Alpina, ya que la Caja de Compensación Familiar a la cual
pertenecemos nos ha quedado mal en cuanto a la prestación de servicios, hemos tomado la
decisión de pasarnos a su empresa, nos gustaría que nos enviaran un asesor, explicándonos que
debemos hacer, que documentos nos solicitan y como es el procedimiento.
Muy Cordialmente,
Anexo: 1 anexo
Copia: Catálogo de productos
GC-02-0007-2019
Señora
IVIS DINORATH CERVANTES POLO
Gerente Comercial
Price Smart
Calle 104 N. 15 20
Bogotá D.C.
Pláceme saludarle, el motivo de la presente es para informarle que la marca Alpina va a sacar al
mercado un nuevo producto de Yogurt de Feijoa en asocio con nuestros campesinos de
Cundinamarca, hemos decidido promocionarlo por medio de impulsadoras; por eso requerimos
de su colaboración para que nos ubique un lugar dentro de los supermercados de Price Smart,
para poder promocionar nuestro producto.
El nuevo producto de Yogurt de Feijoa es a base de vitaminas, con poco conservante, especial
para los niños y llevarla en la lonchera, por ser el lanzamiento de nuestro producto estamos
ofreciendo un diez por ciento (10%) de descuento para los clientes durante quince (15) días que
permaneceríamos con las impulsadoras, quienes tendrían a su cargo un carrito y darían muestras
pequeñas del nuevo Yogurt de Feijoa, el producto seria lanzado el 25 de marzo del presente año.
Anexo: 1 anexo
Copia: Promoción Yogurt Freijoa
GC-02-0008-2019
Doctora
YASMÍN QUIMBAYO
Gerente Comercial
Almacenes Olímpica
Carrera 71d N. 6 94
Bogotá D.C.
Cordial Saludo, queremos informarle que Alpina está dando un carnet que lo acredita como cliente
preferencial, en donde el área comercial puede ingresar a nuestra página web www.alpina.com/
y en registro con el número del carnet puede ingresar y acceder a todos los beneficios que
tenemos como son contenidos exclusivos, promociones, concursos, foros temáticos y hacer
pedidos online.
Por hacer pedidos online puede encontrar descuentos en algunos de nuestros productos, además
que los pedidos quedan registrados automáticamente, en donde el sistema le informara que día
se le despachara su pedido, a qué horas le llega, el nombre de la persona que entrega la
mercancía, esto con el fin que no se presenten inconvenientes y se pueda agilizar la entrega
contra reloj, hacemos nuestro trabajo con los más altos estándares de calidad, espero le sirva
esta información.
Atentamente,
Anexo: 1
Copia: Registro número carnet
Transcriptor: María Angélica Reyes
GG-01-0009-2019
Señora
ANA ISABEL ORTIZ SANCHEZ
Jefe de Correspondencia
472
Carrera 69 N. 24A 15
Bogotá D.C.
El motivo por el cual le escribo es porque hemos decidido enviar una correspondencia de suma
importancia, la cual contiene información confidencial de la organización y es importante contar
con una seguridad especial, en la cual creemos que solo ustedes tienen la capacidad de llevarlo
a cabo, nos gustaría saber cuánto es el costo por cada carta enviada, ya que es necesaria ser
distribuida para los diferentes socios de la compañía y clientes de la organización.
Ya que no solo es a nivel nacional, sino también internacional, es posible que nos puedan enviar
los costos internacionales, ya que la empresa debe estimar un presupuesto adicional para este
tipo de gastos; también es importante para nosotros que nos indiquen el nombre de las personas
que vienen a recoger la correspondencia, la idea es hacer un convenio con 472 para que sean
ustedes los que siempre nos presten el servicio, ya que creemos que es una empresa confiable
para nosotros.
Atentamente,
GC-02-0010-2019
Señora
CLAUDIA YOHANA UYABAN TUNAROZA
AKT Motos
Gerente Comercial
Auto sur N. 51D 25
Bogotá D.C.
Nosotros contamos con un personal que hace visitas a los negocios tienda a tienda, en algunas
ocasiones no se logra visitar al cien por ciento (100%), es por ello que hemos decidido hacer el
alquiler de motos para nuestros vendedores, solicitamos una asesoría por parte de ustedes y si
es posible, nos envíen un brochure por correo electrónico, para poder detallar las clases de motos
existentes, su capacidad de resistencia y cuál es la que nos puede convenir para nuestros
asesores de calle.
Y si es posible una cotización destacando las motos que son más utilizadas, las de mejor calidad,
si el seguro de la moto viene incluido o si toca adquirirlo por aparte, buscamos motos de
resistencia, que puedan ser utilizadas de domingo a domingo, también solicitamos como un
manual en la cual nos indique el estado de la moto, cada cuanto se debe mandar hacer
mantenimiento.
GC-02-0011-2019
Señora
KAROL VIVIANA AGUDELO RODRÍGUEZ
Claro
Gerente Comercial
Avenida 68 N. 39I 37
Bogotá D.C.
Con la posibilidad de que el plan se pueda adquirir con un celular que va hacer utilizado como
corporativo, también con la posibilidad que nos visiten uno o dos días, en donde los empleados
administrativos y operativos puedan adquirir un celular, un plan a bajos costos, con promociones,
esperamos una respuesta lo más antes posible.
Atentamente,
Doctora
NELSON WILLIAM RAMIREZ ARRIETA
Global Technology Services GTS S.A
Gerente Comercial
Calle 33 Bis N. 13A 54
Bogotá D.C.
Para llegar a una negociación requerimos que nos envíen un catálogo de productos y precios en
donde nos especifique que servicios de software nos ofrecen, la calidad del producto, que usos
y aplicaciones tiene, como nos podríamos ver beneficiados en cuanto al manejo de los
programas, que ventajas tendríamos a nivel nacional e internacional si llegásemos a adquirirlo,
cuanto es el tiempo de garantía, si ustedes nos brindaría ayuda técnica y remota, estaremos
atentos a su respuesta o información.
Cordialmente,
Anexos: 1
Copia: Copia del programa que tenemos
Señor
JUAN DAVID CANDELA OROZCO
Renault
Gerente Comercial
Carrera 28A N. 15 67
Bogotá D.C.
Como Gerente de la Compañía Alpina, queremos demostrar el compromiso que tenemos con la
empresa, es por eso que solicitamos la creación y diseño de un carro, el cual va hacer parte de
la representación de nuestra marca a nivel nacional, lo que queremos no es solamente que
aparezca el logo de la organización, sino que también tenga unos colores que representan lo que
es alpina, que cuando lo vean les den ganas de comer los productos que vendemos.
Queremos llegar a otras zonas apartadas donde es difícil llevar nuestros productos, por la
ubicación en que se encuentran, es por ello que solicitamos un buen diseño para nuestro carro,
ya que este se va a desplazar por todo el territorio Colombiano, llevando a nuestros campesinos
y niños la esperanza de probar nuestros productos, para ello solicitamos la cotización de cuanto
nos cuesta para asignar el presupuesto.
Atentamente,
Anexos: 1
Copia: Foto del carro para el diseño
GG-01-0014-2019
Doctor
BRAULIO PALENCIA SOTO
Banco BBVA
Gerente Comercial
Diagonal 46A N. 51 24
Bogotá D.C.
En este momento contamos con socios muy importantes a nivel nacional e internacional, es por
ello que solicitamos un procedimiento seguro, para que cada mes el banco realice una
transferencia de la cuenta de ahorros N. 2530402290654-9 a los diferentes socios, cuyo monto
varía según las acciones que estos posean, nosotros cada mes estaríamos enviando por correo
electrónico el informe de todos los socios con sus respectivas cuentas, para que ustedes se
encarguen de realizarlo.
Nos gustaría saber con prontitud, que costo tendría este servicio, el objetivo es que ustedes lo
hagan para que así mismo nos envíen los extractos bancarios tan pronto realicen la transferencia,
creemos que así nos sale más económico y nos gustaría contar con este servicio a nivel nacional
e internacional.
Cordialmente,
DS-05-0015-2019
Señor
ROBINSON BERNAL
ETB
Departamento Soporte Técnico
Carrera 7 N. 20 00
Bogotá D.C.
Hemos tenido inconvenientes con la red inalámbrica, nos han brindado asistencia técnica remota,
pero aun así, siguen presentándose problemas, a veces funciona bien y en otras ocasiones se
pierde la señal, haciendo perder a los empleados tiempo, debido a que el sistema y los programas
de la compañía se manejan de manera virtual y por la web, el área de contabilidad está paralizada
no ha podido generar informes, estamos preocupados de la situación.
Solicitamos que nos envíen un técnico lo más pronto posible, para determinar realmente que es
lo que está sucediendo, porque prácticamente la parte administrativa está muy preocupada por
esta situación, nos gustaría que hicieran un estudio especial para determinar cómo podemos
solucionar esta situación, espero respuesta pronta.
Atentamente,
Anexos: 1
Copia: Foto del problema en la web
DF-06-0016-2019
Señor
JESÚS OCTAVIO MORATO LÓPEZ
Arte Litográficos SAS
Gerente Comercial
Calle 8 N. 26 36
Bogotá D.C.
Asunto: Encuadernación
La idea es mantenerlos en buen estado para realizar consulta y pasarlos al archivo central, lo que
queremos es un buen precio y que el trabajo sea de calidad, la cotización la pueden enviar al
correo financierocontable.90@alpina.com, nosotros evaluaremos las condiciones y cualquier
cosa los estaremos llamando para que ustedes sean los encargados de hacer la encuadernación
de nuestros expedientes.
Atentamente,
GC-02-0017-2019
Doctora
PILAR NOHELIA MURCIA PINEDA
Avianca
Gerente Comercial
Carrera 71D N. 26 94
Bogotá D.C.
Asunto: Convenio
La empresa solicita un convenio con Avianca para realizar vuelos nacionales o internacionales
por parte de los socios de la compañía, ya que ellos por sus compromisos tienen que estar
viajando constantemente, visitando clientes importantes, haciendo negocios, para nosotros es
muy importante ya que no tendríamos que estar solicitando pasajes aereos, sino simplemente
llamar destinar el lugar y nos van descontando de la cuenta de ahorros que destinaríamos para
ello.
Además también podrían verse beneficiados nuestros vendedores que en muchas ocasiones
tienen que ir de una ciudad a otra, visitando clientes, la idea es firmar este convenio lo más pronto
posible, esto generaría un gana y gana de las dos partes, nos ahorraría tiempo y la opción de
mejorar el servicio, estaremos pendientes de su respuesta.
Atentamente,
DC-04-0018-2019
Doctora
ANGELICA MARIA REYES CORTES
Postobon
Gerente Comercial
Calle 171N. 35 75
Bogotá D.C.
Estamos pensando en el bienestar de los empleados de Alpina y queremos que su empresa haga
parte de ello, nos gustaría tener dispensadores de los productos Postobon, para que los
trabajadores puedan calmar la sed o lo consuman a la hora de las onces, del almuerzo,
tendríamos unos horarios de consumo en la empresa de 8am a 4pm, sería necesario, todos los
días estar surtiendo.
Nos gustaría que nos enviara la cotización, un catálogo de productos y si es posible un asesor
para que nos indicara en qué lugares estratégicos vamos a colocar los dispensadores de gaseosa
para que los empleados puedan acceder a ellos en los horarios establecidos dentro de la
organización, estaremos atentos a su respuesta.
Atentamente,
DF-06-0019-2019
Doctora
WENDY TATIANA CALLEJAS CUBILLOS
Codensa
Jefe de Facturación
Autopista Sur 01 N. 54A 22
Bogotá D.C.
Solicitamos una verificación del consumo, porque no es normal que la factura haya incrementado
tanto, además que esto afecta a la compañía, nosotros estamos utilizando la política de que si no
vas a utilizar la luz, mejor apágala; nos gustaría que nos confirmaran que día pueden pasar, para
autorizar el permiso de ingreso.
Atentamente,
Anexos: 1
Copia: Fotocopia de la última Factura
DC-04-0020-2019
Señora
AURA NATALY MORALES GAVIRIA
Colombina
Gerente Comercial
Carrera 68c N. 10A 65
Bogotá D.C.
Para nosotros es muy importante porque va a ocupar dentro de nuestra organización un cargo
muy importante, en donde va a tener personal a cargo, necesitamos saber si realmente tiene
capacidad de liderazgo, buen trato con las personas a cargo, se compromete con la organización
efectivamente, tiene cumplimiento de metas y es organizado.
Atentamente,
Anexos: 1
Copia: Fotocopia de la certificación