1.

Seleccionar: “Go to a workspace or app”

2. Click en “Create a new workspace”

3. Escribir nombre del Proyecto y configuraciones de acceso al espacio de trabajo

4. Después de esto nos da la opción de añadir compañeros de trabajo o “Co-Workers”. En

el primer recuadro se solicitad el correo del compañero a agregar o podemos elegir
entre los contactos de Podio. Seguido de eso podemos adjuntar un mensaje de la
invitación a unirse a tu espacio de trabajo. Por defecto podio nos elige un mensaje,
pero tenemos la libertad de cambiarlo a nuestro gusto.
Elegimos el rol que tendrá el
Limitaciones conocidas en podio

Podio tiene las siguientes limitaciones:

 Campos de categoría : 200 categorías por campo.

 Campos de relación : 250 artículos por campo

 Campo de contacto : cuando se usa la opción "agregar espacio de
trabajo", solo se pueden agregar 250 miembros al campo a la vez

 Campo de cálculo: 10 niveles de referencia de cálculos

permitidos. Revisa más información sobre el comportamiento aquí.

 Texto de ayuda en los campos de la aplicación : 255 caracteres (no

se aplica estrictamente, pero mostrará problemas de formato si supera el
límite)

 Archivos adjuntos de formulario web : 10 archivos adjuntos

 Vistas :

 100 vistas privadas por usuario, 100 vistas públicas por aplicación

 Las vistas guardadas tienen un límite de 15 filas por vista

 Informes : 50 informes por aplicación.

 Azulejos : 25 azulejos por espacio de trabajo

 Diseño de tarjetas : 100 tarjetas. Se mostrarán las primeras 100 cartas

en la vista que elija. Se necesitan filtros adicionales para reducir la
cantidad de elementos mostrados.

 Tareas : 50 tareas que se muestran en un elemento

 Excel de exportación / importación : 20.000 filas. Para importar más

de 20,000 filas, divida su hoja de cálculo en múltiples importaciones. Para
exportar más de 20,000 filas, use filtros y exporte en pedazos.

 Revisiones de artículos : 5,000 revisiones (excluyendo cambios

de campo de cálculo )
  Calendario: 60 (promedio de eventos por día) x 6 (semanas mostradas)
x 7 (días) = 2520 eventos visibles

 Calendario de exportación : 1.000 eventos futuros.

 Campos del mapa : 250 mapas por usuario por día (debido al límite de
API de Google). Esto también se aplica al importar elementos desde
Excel.

 Invita: Para evitar el spam, tenemos los siguientes límites para cada
usuario para cada día:

 Envíe mensajes a 5 direcciones de correo electrónico, si los

correos electrónicos aún no están en Podio

 Comparta elementos con 25 direcciones de correo electrónico, si

los correos electrónicos aún no están en Podio

 Cree tareas para 10 direcciones de correo electrónico, si los

correos electrónicos aún no están en Podio

 Invite hasta 100 direcciones de correo electrónico, si los correos

electrónicos aún no están en Podio

 Comentarios : 2,500 comentarios en un artículo individual

 Archivos adjuntos: 200 archivos adjuntos a un solo elemento o tarea

 Notificaciones: 10 notificaciones para una referencia específica en un

período de 2 horas.

Recomendaciones generales para mejorar la velocidad y el rendimiento de sus

aplicaciones:

 Artículos : Recomendamos un máximo de 500,000 artículos en una

aplicación.
  Campos: Recomendamos un máximo de 100 campos en una
aplicación.

 Campos de fecha : no recomendamos utilizar la opción de campo de

fecha "mostrar en el calendario" de la vista de calendario para
aplicaciones grandes. Si está creando una aplicación planificada para
muchos elementos, asegúrese de desmarcar la opción "mostrar en el
calendario" para el campo de fecha. La eliminación de los elementos del
calendario mejorará el rendimiento de su aplicación.

 Aplicaciones : Agregar una gran cantidad de campos y campos de

cálculo disminuirá el rendimiento de su aplicación y lo hará funcionar más
lento.

Automatizaciones GlobiFlow:

 Flujos: 8000 flujos por cuenta. Recomendamos una limpieza y

eliminación cuidadosas de los flujos que ya no estén en uso.

 Acciones : 5,000,000 acciones por mes. Revisar y optimizar los flujos

para no ejecutar acciones de automatización duplicadas.