DESARROLLO TALLER

3. Diseño de un cargo: coordinador financiero

La parte administrativa y financiera se encuentra a la par de los socios, es un proceso

estratégico y esta desligado de toda la operación en cuanto a funciones. Debe asegurar la
ejecución de los procesos y actividades de tipo administrativo y financiero de la empresa
La función u objetivo principal es Planear, supervisar y controlar permanentemente la
implementación de políticas administrativas y financieras que garanticen el óptimo
funcionamiento de la Empresa.
En RIDEPRO S.A.S el coordinador financiero tiene como principal función la de asegurar la
sostenibilidad financiera de la empresa.

 Debe crear flujos de caja semanales para determinar el nivel de liquidez de la

empresa
 Debe tener reservas de flujos para contratiempos
 Hay que asegurar que la facturación se encuentre al día
 Debe llamar a las áreas de facturación de los clientes para determinar las fechas
de pago y hacer seguimiento a todo el proceso de recibo de los recursos
 Debe crear a la empresa como proveedor ante los clientes para temas de
facturación
 Generar reuniones periódicas con los socios para dar detalle de todos los ingresos
y gastos
 Hacer recomendaciones para tomar decisiones y optimizar los procesos de gestión
de cartera
 Reducir la cartera a niveles mínimos
 Llevar un control de los costos y gastos de todos los clientes para hacer su
posterior análisis financiero
 Tener control de la caja diaria con registro y aprovisionamiento de efectivo
 Desembolsar dinero para las compras de la empresa
 Supervisar al auxiliar contable
 Manejar altos niveles de información confidencial
 Responder por la ejecución presupuestal mensual
 Hacer los pagos de los costos fijos a tiempo como servicios, arriendo, celulares.
 Debe hacer pago a proveedores en las fechas asignadas

Alcance
Le reportan:
 Los ejecutivos de las cuentas en temas de facturación mensual y otros temas como
gastos
 El auxiliar contable
Reporta:
Únicamente a los socios y a la contadora

Perfil requerido:
Poseer título en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería, Contaduría, y
aquellas relacionadas con el área.
Por lo menos 3 años de experiencia en cargos directivos en los que haya manejado
recursos y áreas afines. Preferiblemente experiencia en emprendimiento, modelos de
negocios.
Altos niveles de iniciativa y autonomía. Debe ejecutar planes y programas y suple al
Gerente General en su ausencia Liderazgo para tomar decisiones financieras, habilidades
matemáticas, lógicas, de control y manejo de personal. Buena capacidad de organización
y control de actividades
En cuanto a los requerimientos debe saber manejar modelos en Excel, saber hacer
formulación, tener lógica para los flujos de caja y los balances
 SOCIOS

Apoyo
estrategias

Línea Línea Procesos

deportiva institucional estrategia

Líderes Ejecutivo Líder

Finanzas
experiencias cuenta innovación

Ejecutor Asistente Ingeniero y

Comercial Coordinador
estrategias operativo web

Técnico en Auxiliar
Redactor
seguridad vial contable

Diseñador Contadora
5. Elaboración manual de cargos y funciones Satena:

Lo primero que hacen es definir la jerarquía de la empresa y posteriormente los niveles

que deben ir en cada una de ellas. Para la identificación de los cargos hacen una
denominación, tienen un nivel, definen la ubicación, describen la educación con la que
debe contar la persona, seguido a ello la experiencia tanto relacionada como especifica.
Le dan unas funciones generales, unas específicas, las habilidades y destrezas
Por ejemplo, el jefe de control interno

ROL ESPECÍFICO: JEFE DE CONTROL INTERNO

NIVEL: Asesor
UBICACIÓN: Presidencia – Oficina Asesora de Control Interno
EDUCACIÓN: Título Universitario en Contaduría Pública, Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial, Economía o Administración Pública. Especialización en Control
Interno.
EXPERIENCIA: Cinco (5) años de experiencia profesional específica
FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Planear, dirigir y organizar la verificación,
evaluación y cumplimiento del sistema de Control Interno de la Empresa
FUNCIONES ESPECÍFICAS:  Liderar el Comité de Presidencia y Control Interno. 
Asesorar a la Alta Dirección para la toma de decisiones encaminadas al cumplimiento de
objetivos.  Fomentar en toda la Empresa la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la Empresa, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas
en su cumplimiento.  Dar asesorías a las diferentes áreas de la Empresa.  Elaborar y
revisar el acta del Comité de Presidencia y Control Interno.  Asistir a reuniones de
carácter oficial.  Realizar auditorías planeadas.  Recepcionar, revisar y verificar los
documentos físicos para trámite y/o firma, realizando la entrega de documentos a las
Dependencias pertinentes.  Revisar los informes que emite la Oficina de Control Interno
para entes internos y externos.  Verificar que el Sistema de Control Interno esté
formalmente establecido dentro de la Empresa y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan
responsabilidad de mando.  Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la Empresa se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario, ejerzan
adecuadamente esta función.  Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la
entidad correspondiente.  Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar
los ajustes necesarios.  Verificar que se implanten las medidas respectivas
recomendadas.  Monitorear riesgos de la Empresa

HABILIDADES Y DESTREZAS:  Concentración mental intensa, análisis y síntesis.

 Liderazgo.  Trabajo en equipo.  Manejo de conflictos.  Disciplina profesional, ética
y moralidad.  Don de mando.  Discreción y prudencia en el manejo de la información.

La segunda empresa es la Federación nacional de cacaoteros:

Lo primero que hacen es dar una identificación al cargo, le asignan un área, un jefe
inmediato, y los nombres de los cargos que están bajo su mando. Describen el propósito
general de cada cargo, seguido a ello esgrimen las funciones y responsabilidades, definen
la toma de decisiones, los indicadores de gestión que debe cumplir, la responsabilidad, la
disposición para desempeñar el cargo, y los requisitos que son específicos.
Uno de los ejemplos es:
https://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/docinstitucionales/administrativa-
manual-de-funciones.pdf