2/11/10

Cuan%ficación de la Perdida de 
Produc%vidad 
  Análisis de Periodos (Measured Mile) (Periodos Sin
Impacto versus Periodos Impactados)
  Compara datos reales de diferentes periodos del proyecto
  Requiere que la comparación se efectúe en periodos donde
se ejecutaron trabajos similares.
  No depende de valores estimados
  Es el método mas ampliamente aceptado
  La afectación es la diferencia entre la productividad actual y
la productividad en el periodo sin impacto. (proyecto similar
o estándares industria si no hay periodo sin impacto)

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Evolution of Productivity Steel Structure( Graphic # 1)

12/10/06

12/17/06

12/24/06

12/31/06
11/12/06

11/19/06

11/26/06

12/3/06

1/14/07

1/21/07

1/28/07

2/18/07

2/25/07

3/18/07

3/25/07

4/15/07
11/5/06

2/11/07

3/11/07
1/7/07

2/4/07

3/4/07

4/1/07

4/8/07
35
14% 16% 38% 61% Progress
40

45 Period Period Period Period

I II III IV
50
CPS-542:Notification of serious Lack
of Stud Bolts
55
MH/Ton

60
115 hh/ton
Some Bolts Shortage.
Interference. Less people. CPS-432: Crew are experienced poor productivity
65 National Civil due to mising Material
More flexibility Mesuares Mile Period
Strike (Less Impact on Bolts Shortage)
53 hh/ton
70

Some material were received which

75 improve a little the productivity
Constant notification in Daily
80 reports
64 hh/ton
Critical Lack Of Bolts(See Daily Reports)

85

05-11-06 12-11-06 21-11-06 26-11-06 06-12-0610-12-0621-12-0624-12-0631-12-0610-01-0714-01-0721-01-0728-01-0704-02-07 11-02-07 18-02-0725-02-0704-03-07 11-03-07 18-03-0725-03-0701-04-0708-04-0715-04-07

Cumulate Productivity 83 40 62 56 53 53 56 56 56 65 59 60 57 59 62 61 65 70 72 70 74 76 80 81

Measured Mile
  Como determinar las ventanas de análisis?
(Periodos Sin Impacto versus Periodos Impactados)
  El período NO impactado NO debe estar al inicio del
Proyecto ya que se ve implícitamente afectado por la curva
de aprendizaje del proyecto. (riesgoso también al final)
  Tampoco puede ser muy corto (se recomienda > 2 meses)
  Los periodos Impactados deben registrarse desde la
aparición del evento o de los eventos que se suceden en un
mes determinado y duran desde/hasta que tales eventos
aparecen en los reportes periódicos o dure la afectación
  El periodo NO impactado debe seleccionarse donde se han
iniciado trabajos substanciales incluidos en el Alcance de
Trabajo

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Measured Mile
  Log de Eventos
  No olvide Notificar el EVENTO
  Aunque casi siempre los eventos son registrados en los documentos del
proyecto es recomendable llevar un log de eventos, el cual debe incluir:
  Numero único, Fecha del evento, hora inicio, hora terminación, duración.
  Área o frente de trabajo afectado (WBS de ser posible)
  Categoría (Naturales, Permisos, Materiales, Interferencias, etc.)
  Descripción del evento
  Causa raíz del evento
  Cantidad de personal directo e indirecto afectado (Logs)
  Calculo preliminar de horas perdidas
  Documento del proyecto que justifica o donde fue notificado el evento (reportes
diario, semanal, mensual, minuta, carta, etc.) – (Logs)
  Actividades afectadas (de ser posible Activity ID del Programa)
  Equipos de Construcción afectados (Logs)

Meassured Mile
  Como calcular y mostrar la información de productividad?
  Se recomienda hacer los análisis con información por mes
  Productividad = Producción/ Horas-Hombre Gastadas
  Cuando hay desviaciones en el estimado de Horas Ganadas (fueron
aumentadas o reducidas por conveniencia de licitación) se recomienda
usar el Factor de Productividad:
  PF = Cantidad Ejecutada / HH Gastadas ó
  PF = % Ejecutado / HH Gastadas (ejecutado real/informado cliente)
  Mostrar en el gráfico, HH Ganadas, HH Gastadas, Productividad o PF
del período y acumulado
  Si se usa PF y este es calculado a la inversa, se debe invertir el eje Y en
el gráfico (cero arriba)
  Las horas ganadas casi nunca son un problema pues normalmente son
calculadas mensualmente por requerimiento del proyecto sin embargo
hay que tomar en cuenta lo siguiente:

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Measured Mile
  Como calcular y mostrar la información de productividad?
  HH Ganadas
  Calcularlas en lo posible hasta el nivel mas bajo del WBS o al
menos por disciplina
  Los cálculos deben incluir siempre un % de avance para el período,
el cual es el que se vende al Cliente, independientemente de los
aumentos y disminuciones del contrato
  Notificar y buscar aprobación del cliente de aumentos/disminuciones
y de los cambios en las HH a Ganar (Budget ó presupuesto 0)
  No se deben incluir cambios de alcance en las horas ganadas.
  Sin embargo, debe hacerse siempre un cálculo de las HH ganadas
de los cambios de alcance y donde y cuando ocurrieron
  Aunque muchas veces son parte del WBS, evitar incluir en los
análisis HH Ganadas en actividades de facilidades temporales o
campamento y solo calcularlas sobre actividades directas

Measured Mile
  Como calcular y mostrar la información de productividad?
  HH Gastadas
  Registrarlas en lo posible hasta el nivel intermedio del WBS y/o al
menos por disciplina
  Los registros deben ser auditables contra los registros de nómina
  Evite convertir personal indirecto en personal directo (evite incluir
personal directo de obras de mantenimiento, campamento, almacén)
  Solicite el mismo control de horas gastadas a los subcontratistas
  Separe las HH gastadas en Cambios de Alcance y lleve un control
de donde y cuando ocurrieron
  También controle por separado las horas pagadas por tiempo/
materiales T&M
  Lleve un control por separado de los talleres externos
  Intente utilizar un sistemas automatizado de entrada y salida de
personal directo e indirecto basado en Bases de Datos

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Measured Mile

Measured Mile

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Evolution of Productivity Steel Structure( Graphic # 1)

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12/17/06

12/24/06

12/31/06
11/12/06

11/19/06

11/26/06

12/3/06

1/14/07

1/21/07

1/28/07

2/18/07

2/25/07

3/18/07

3/25/07

4/15/07
11/5/06

2/11/07

3/11/07
1/7/07

2/4/07

3/4/07

4/1/07

4/8/07
35
14% 16% 38% 61% Progress
40

45 Period Period Period Period

I II III IV
50
CPS-542:Notification of serious Lack
of Stud Bolts
55
MH/Ton

60
115 hh/ton
Some Bolts Shortage.
Interference. Less people. CPS-432: Crew are experienced poor productivity
65 National Civil due to mising Material
More flexibility Mesuares Mile Period
Strike (Less Impact on Bolts Shortage)
53 hh/ton
70

Some material were received which

75 improve a little the productivity
Constant notification in Daily
80 reports
64 hh/ton
Critical Lack Of Bolts(See Daily Reports)

85

05-11-06 12-11-06 21-11-06 26-11-06 06-12-0610-12-0621-12-0624-12-0631-12-0610-01-0714-01-0721-01-0728-01-0704-02-07 11-02-07 18-02-0725-02-0704-03-07 11-03-07 18-03-0725-03-0701-04-0708-04-0715-04-07

Cumulate Productivity 83 40 62 56 53 53 56 56 56 65 59 60 57 59 62 61 65 70 72 70 74 76 80 81

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Measured Mile
  Como calcular HH perdidas usando Measured Mile?
  Se determina la productividad (o PF) en el periodo o
ventana NO afectado (mejor P alcanzada o P/PF
máxima) 64 HH/Ton
  En cada ventana afectada se multiplican las
cantidades ejecutadas por el diferencial entre la
productividad de la ventana afectada menos la
productividad máxima, para obtener las horas
perdidas en el periodo afectado.
  Finalmente el total de horas perdidas se multiplica por
la tarifa horaria (validada de acuerdo a las bases
contractuales)

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Measured Mile

Measured Mile
  Como calcular HH perdidas por el método Measured Mile?

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Measured Mile

Measured
Mile